Meise

Zitting van 15 jun 2020

Van 13.30 uur tot 16

Aanwezig:

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux en Thomas Goethals, schepenen;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

 

Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Goedkeuring notulen

KORTE SAMENVATTING

De notulen van het schepencollege van 8 juni 2020 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Oprichtingszitting van VENTUM&green - 23 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Het college neemt kennis van de oprichtingszitting van VENTUM&green die plaatsvindt op dinsdag 23 juni 2020 om 17u30 in de administratieve zetel van I.B.E.G.-Sibelgas, Laurent Benoit Dewezplein 6 te 1800 Vilvoorde.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Politieverordening van de burgemeester tot het uitbreiden van horecaterrassen teneinde de opgelegde maatregel "social distancing" ter voorkoming van de verspreiding van het coronavirus te garanderen

KORTE SAMENVATTING

Het college verzoekt de gemeenteraad om het burgemeesterbesluit van 12 juni 2020 over het uitbreiden van horecaterrassen teneinde de opgelegde maatregel "social distancing" ter voorkoming van de verspreiding van het coronavirus te garanderen, te bekrachtigen.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Disponibiliteit wegens ziekte

KORTE SAMENVATTING

Een administratief medewerker wordt in disponibiliteit gesteld wegens ziekte vanaf 8 juni 2020.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Aanstelling van een beleidsmedewerker voor de dienst ruimtelijke ordening

KORTE SAMENVATTING

Er wordt een beleidsmedewerker voor de dienst ruimtelijke ordening aangesteld met deeltijdse prestaties (34,2/38) in contractueel verband voor onbepaalde duur met ingang van 22 juni 2020.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Kennisname van de datum van indiensttreding van een redder voor het zwembad De Wauwer

KORTE SAMENVATTING

Het college neemt kennis van de datum van indiensttreding van een redder voor het zwembad De Wauwer.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Kennisname van het ontslag van een busbegeleider

KORTE SAMENVATTING

Het college aanvaardt het ontslag van een medewerker mits het presteren van een opzegtermijn.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Implementering tijdsregistratiesysteem en systeem voor personeelsplanning (2019-2022) - Goedkeuring vorderingsstaat

KORTE SAMENVATTING

De opdracht “Implementering tijdsregistratiesysteem en systeem voor personeelsplanning (2019-2022)” wordt voorlopig opgeleverd.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Belasting op wegwijzers 2019 uitvoerbaarverklaring.

KORTE SAMENVATTING

Het kohier van de belasting op wegwijzers wordt voor het aanslagjaar 2019 uitvoerbaar verklaard.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Bestelbonnen, goedkeuring, visering

KORTE SAMENVATTING

Het college viseert de bestelbonnen voor het jaar 2020 en keurt deze goed.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Combitaks 2019 3de en 4de kwartaal

KORTE SAMENVATTING

Het kohier van de belasting op de combitaks wordt voor het aanslagjaar 2019 uitvoerbaar verklaard.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Raamovereenkomst kleine aankopen food en non-food (2020-2024) - Stopzetting opdracht

KORTE SAMENVATTING

Het college keurde in zitting van 27/04/2020 de lastvoorwaarden, de gunningswijze, de raming en de uit te nodigen firma's goed voor de overheidsopdracht met bestek nr. 2020604, opgesteld door de aankoopdienst: "Raamovereenkomst: kleine aankopen food en non-food (2020-2024)."

Er werd 1 offerte ontvangen, maar die werd niet weerhouden omdat deze leverancier niet voor alle producten (zowel in het food- als in het non-food assortiment) op de inventaris prijs kan opgeven en de bestellijst via internet uitsluitend producten uit het food-assortiment bevat (en bovendien ook niet alle producten van de inventaris).

Aangezien het de bedoeling is dat de diensten van gemeente en OCMW voor al hun kleine aankopen (zowel food als non-food) een keuze moeten kunnen maken uit op zijn minst het volledige gamma aan producten van de inventaris, is dit een essentieel onderdeel dat deel uitmaakt van de offerte en dat niet kan worden weggelaten uit het huidige bestek.

Rekening houdende met het voorgaande, beslist het schepencollege om af te zien van de gunning van deze opdracht.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Houtverkoop kleine partijen

KORTE SAMENVATTING

Het college is akkoord met de uitwerking van een regeling voor de verkoop van kleine partijen hout.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Subsidie voor de aankoop van een perceel hooiland in Natuurgebied en VEN-gebied-Natuurpunt vzw

KORTE SAMENVATTING

Het college verzoekt de gemeenteraad om een subsidie te verlenen voor de aankoop van een perceel natuurgebied.

 

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Klacht toegankelijkheid voetweg 34

KORTE SAMENVATTING

Het college neemt een standpunt in inzake de klacht tegen de niet-naleving van de voorwaarden tot verlegging van voetweg 34.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Vaststellen noodzaak nieuwe straatnaam - Ann Christy-plein

KORTE SAMENVATTING

Het college verklaart zich akkoord met het vaststellen van een nieuwe straatnaam voor het plein aan GC de Muze. Het voorstel "Ann Christy-plein" wordt voor advies overgemaakt aan de heemkundige kring Berla.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Vaststellen noodzaak nieuwe straatnaam - Emiel Van Cauterplein

KORTE SAMENVATTING

Het college verklaart zich akkoord met het vaststellen van een nieuwe straatnaam voor het plein aan de kerk van Meuzegem. Het voorstel "Emiel Van Cauterplein" wordt voor advies overgemaakt aan de heemkundige kring Berla.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Omgevingsvergunning - VS2020/056 - oprichten van een meergezinswoning met 16 wooneenheden in gesloten bouworde

KORTE SAMENVATTING

Het college levert een omgevingsvergunning af op naam van Michiel De Maeyer namens DOMUS LIVING BV voor het oprichten van een meergezinswoning met 16 wooneenheden in gesloten bouworde langsheen de Stationsstraat 48-50, afdeling 2 sectie F nrs. 525Y en 525Z, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Omgevingsvergunning - VS2020/061 - aanbrengen van gevelisolatie met bepleistering aan een halfopen eengezinswoning

KORTE SAMENVATTING

Het college levert een omgevingsvergunning af op naam van Marc Pauwels voor het aanbrengen van gevelisolatie met bepleistering aan een halfopen eengezinswoning langsheen de Oppemkerkstraat 8, afdeling 2 sectie G nr. 325X, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Omgevingsvergunning  - VS2020/074 - oprichten van een alleenstaande eengezinswoning

KORTE SAMENVATTING

Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af op naam van dhr. en mevr. Tim en Aurelie Van Seghbroeck - Vandroemme voor het oprichten van een alleenstaande eengezinswoning langsheen de 's Herenweg 15, afdeling 1 sectie E nr. 295B, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Kennisname hoorzitting deputatie - VS2019/225

KORTE SAMENVATTING

Het college handhaaft het ingenomen standpunt en vaardigt niemand af op de hoorzitting van het beroep ingediend bij de deputatie tegen de weigering van een omgevingsaanvraag langsheen de Kapellelaan 215, afgeleverd door het schepencollege in zitting van 2 maart 2020.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Bekrachtiging bugemeesterbesluit 29 mei 2020 - Invoeren van verkeersbeperkende maatregelen op de parking van De Muze - van 2 juni tot en met 30 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Het college bekrachtigt het burgemeesterbesluit van 29 mei 2020, over het invoeren van verkeersbeperkende maatregelen in de Brusselsesteenweg op de parking van De Muze van 2 tot en met 30 juni 2020 in het kader van de COVID19 maatregelen.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Bekrachtiging burgemeesterbesluit 3 juni 2020 - Verlenen van een signalisatievergunning voor de uitvoering van werken in de Jan Hammeneckerstraat t.h.v. huisnummer 89- van 4 tot en met 5 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Het college bekrachtigt het burgemeesterbesluit van 3 juni 2020, over het verlenen van een signalisatievergunning aan Verstraete K. & Zoon nv voor de uitvoering van werken in de Jan Hammeneckerstraat ter hoogte van huisnummer 89 van 4 tot 5 juni 2020, in opdracht van Infrax.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Bekrachtiging burgemeesterbesluit 3 juni 2020 - Verlenen van een signalisatievergunning voor de uitvoering van werken in de Limbosweg t.h.v. huisnummer 15 - van 1 juni tot en met 31 juli 2020

KORTE SAMENVATTING

Het college bekrachtigt het burgemeesterbesluit van 3 juni 2020, over het verlenen van een signalisatievergunning aan Consteca nv voor de uitvoering van werken in de Limbosweg ter hoogte van huisnummer 15 van 1 juni tot en met 30 juni 2020.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Bekrachtiging burgemeesterbesluit 5 juni 2020 - Verlenen van een signalisatievergunning voor de uitvoering van werken in de Nieuwenrodestraat t.h.v. huisnummer 55A - van 12 tot en met 19 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Het college bekrachtigt het burgemeesterbesluit van 5 juni 2020, over het verlenen van een signalisatievergunning aan Maes-Raemdonck voor de uitvoering van werken in de Nieuwenrodestraat ter hoogte van huisnummer 55A van 12 tot 19 juni 2020, in opdracht van De Watergroep.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Bekrachtiging burgemeesterbesluit 5 juni 2020 - Verlenen van een signalisatievergunning voor de uitvoering van werken in de Strooistraat t.h.v. huisnummer 21 - van 9 tot en met 16 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Het college bekrachtigt het burgemeesterbesluit van 5 juni 2020, over het verlenen van een signalisatievergunning aan Maes-Raemdonck voor de uitvoering van werken in de Strooistraat ter hoogte van huisnummer 21 van 9 tot 16 juni 2020, in opdracht van De Watergroep.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Bekrachtiging burgemeesterbesluit 5 juni 2020 - Verlenen van een signalisatievergunning voor de uitvoering van werken in de Rozenhoflaan t.h.v. huisnummer 27 - van 9 juni tot en met 3 juli 2020

KORTE SAMENVATTING

Het college bekrachtigt het burgemeesterbesluit van 5 juni 2020, over het verlenen van een signalisatievergunning aan Dakwerken De Donder voor de uitvoering van werken in de Rozenhoflaan ter hoogte van huisnummer 27 van 9 juni tot en met 3 juli 2020.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Invoeren van verkeersbeperkende maatregelen in de Bruinborrelaan ter hoogte van huisnummer 4 van 1 tot en met 10 juli 2020

KORTE SAMENVATTING

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan T&O Consulting voor de uitvoering van werken in de Bruinborrelaan ter hoogte van huisnummer 4 van 1 tot en met 10 juli 2020, in opdracht van Fluvius.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Invoeren van verkeersbeperkende maatregelen in de Humbeekstraat voor de uitvoering van werken op 18 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Op 18 juni 2020 worden er verkeersbeperkende maatregelen genomen in de Humbeekstraat naar aanleiding van het plaatsen van steunbalken in een nieuwbouw. Hiervoor dient  gedurende drie uur een bijkomende werfkraan geplaatst te worden.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Invoeren van verkeersbeperkende maatregelen in de Bloemenlaan van 22 tot en met 26 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Van 22 tot en met 28 juni 2020 worden er verkeersbeperkende maatregelen genomen in de Bloemenlaan naar aanleiding van verbouwingswerken.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Verlenen van een signalisatievergunning voor uitvoering werken in de Neerveld ter hoogte van huisnummer 21 - van 17 tot en met 24 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Maes-Raemdonck BVBA voor de uitvoering van werken in Neerveld ter hoogte van huisnummer 21 van 17 tot en met 24 juni 2020, in opdracht van De Watergroep.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Verlenen van een signalisatievergunning voor uitvoering werken in de Ossegemstraat ter hoogte van huisnummer 83 - van 17 tot en met 24 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Maes-Raemdonck BVBA voor de uitvoering van werken in de Ossegemstraat ter hoogte van huisnummer 83 van 17 tot en met 24 juni 2020, in opdracht van De Watergroep.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Verlenen van een signalisatievergunning voor uitvoering werken in de Driesstraat ter hoogte van huisnummer 32 - van 18 tot 19 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Verstraete K. en Zoon voor de uitvoering van werken in de Driesstraat ter hoogte van huisnummer 32 van 18 tot 19 juni 2020, in opdracht van Fluvius.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Tijdelijke politieverordening - Invoeren van verkeersbeperkende maatregelen in de Merchtemsesteenweg ter hoogte van huisnummers 158, 174 en 181 voor de herstelling van het fietspad van 22 tot en met 26 juni 2020

KORTE SAMENVATTING

Er wordt een signalisatievergunning verleend voor de uitvoering van herstellingswerken aan het fietspad in de Merchtemsesteenweg ter hoogte van huisnummers 158, 174 en 181 van 22 tot en met 26 juni 2020.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Kampvervoer 2020: Goedkeuring planning

KORTE SAMENVATTING

Het schepencollege keurt de voorgestelde planning goed voor het kampvervoer 2020.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Schuldvorderingsstaat TD05-2020: uithuiszetting Smisstraat 3/A: goedkeuring

KORTE SAMENVATTING

Het college van burgemeester en schepenen keurt de schuldvorderingsstaat TD05-2020 goed.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Aanvraag werken door Fluvius (Eandis) in de Oppemstraat

KORTE SAMENVATTING

Het schepencollege gaat akkoord met de uitvoering van werken langsheen de Oppemstraat.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Verfraaiing en isolatie van zijwanden Linde ontmoetingscentrum + Lak. - Goedkeuring verrekening

KORTE SAMENVATTING

Het college verleent goedkeuring aan verrekening 1 van de opdracht “Verfraaiing en isolatie van zijwanden Linde ontmoetingscentrum + Lak. - Perceel 2 (Houten frames + isolatie 8 cm + cementvezelplaten + afvoer afval materiaal)” voor het totaal bedrag in meer van € 4.200,00 excl. btw of € 4.452,00 incl. 6 % btw.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Onderhouds- en energieprestatiecontract voor de gemeentelijke gebouwen van Londerzeel en Meise - Goedkeuring verrekening

KORTE SAMENVATTING

Het schepencollege verleent goedkeuring aan verrekening 5 - CVO Meise van de opdracht “Onderhouds- en energieprestatiecontract voor de gemeentelijke gebouwen van Londerzeel en Meise” voor het totaal bedrag in meer van € 4.280,00 excl. btw of € 5.178,80 incl. 21% btw.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Schenking mondmaskers

KORTE SAMENVATTING

Het schepencollege beslist om de 600 mondmaskers die aan ons bestuur werd geschonken omwille van de blijk van appreciatie bij de groepsaankoop, te doneren aan alle jeugdverenigingen in Meise die eind juli op kamp vertrekken.

Het schepencollege beslist om een mogelijke schenking van mondmaskers aan Levedale voorop te stellen.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Award 2020 uitgesteld

KORTE SAMENVATTING

Het college neemt kennis van de brief van de administrateur-generaal van Sport Vlaanderen om dit jaar geen #sportersbelevenmeer-award te organiseren, maar een aangepaste editie.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Kennisname van het verslag van de  algemene vergadering van de GROS

KORTE SAMENVATTING

Het college neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de GROS van 4 juni 2020.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Gebruik warmhoudwagen

KORTE SAMENVATTING

Het schepencollege gaat akkoord met het gebruik van de warmhoudwagen van het Willy Vandenberghecentrum door dienstencentrum De Spil, voor de bedeling van de maaltijden.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Gemeentelijke Fusieschool  - Aanvraag afwezigheid voor verminderde prestaties

KORTE SAMENVATTING

In de gemeentelijke Fusieschool wordt de aanvraag van een onderwijzer om een afwezigheid wegens verminderde prestaties voor 24/24 te nemen voor het schooljaar 2020-2021, niet toegestaan.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode - Aanvraag verlof voor verminderde prestaties

KORTE SAMENVATTING

In de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wordt aan een onderwijzer voor 14/24 een verlof voor verminderde prestaties toegestaan van 1 september 2020 tot en met 30 juni 2021.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Gemeentelijke Basisscholen Meise - Extra uren administratieve omkadering

KORTE SAMENVATTING

Er wordt een administratief medewerker, met 6/36 (HSO-niveau) aangesteld in de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode tijdens het schooljaar 2020-2021.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Gemeentelijke Basisscholen Meise - Extra uren ondersteuning

KORTE SAMENVATTING

Het schepencollege gaat akkoord om de kosten voor de aanstelling van een stafmedewerker met 7/24, een ICT-coördinator met 6/36 en een LO-leerkracht met 8/24 ten laste te nemen van het werkingsbudget.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Gemeentelijke Basisschool Meise - Aanstelling kinderverzorgster

KORTE SAMENVATTING

In de gemeentelijke basisschool Meise wordt vanaf 25 mei 2020 tot en met 30 juni 2020 een kinderverzorgster aangesteld in 6/32 instaplestijden.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Gemeentelijke basisschool Westrode - Tijdelijke aanstelling onderwijzer

KORTE SAMENVATTING

In de gemeentelijke basisschool Westrode wordt een onderwijzer tijdelijk aangesteld van 8 juni 2020 tot en met 30 juni met een opdracht van 6/24.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Gemeentelijke Basisschool Meise - Toelating "Proclamatie Drive-in"

KORTE SAMENVATTING

Het college verleent de toestemming aan de gemeentelijke basisschool Meise om een "Proclamatie Drive-in" te organiseren op vrijdag 26 juni 2020 van 17.00 uur tot 21.00 uur op de parking van het zwembad.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Overzicht punten

Zitting van ma 06 2020

Autoloze zondag op 27 september 2020

KORTE SAMENVATTING

De autoloze zondag vindt plaats op 27 september 2020. Het dorpscentrum in Wolvertem wordt afgesloten voor auto's. Het dorpscentrum in Meise wordt niet afgesloten.

 

 

Publicatiedatum: 23/06/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.