De notulen van het schepencollege van 27 januari 2025 worden goedgekeurd.
Het college neemt kennis van het burgemeesterbesluit van 29 januari 2025 houdende de aanstelling van een waarnemend burgemeester bij afwezigheid van de burgemeester tijdens de legislatuur 2025-2030.
Het college formuleert een antwoord op de suggesties van een raadslid met betrekking tot het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad.
Het college verzoekt de gemeenteraad om de deontologische code voor lokale mandatarissen goed te keuren.
De gemeenteraad wordt verzocht een vertegenwoordiger aan te duiden in het beheerscomité van de GIDPBW Haviland.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van diverse personeelsactiviteiten in 2025.
Het college keurt de afsprakennota communicatie goed.
De afsprakennota legt de rollen en taken van de communicatiedienst vast. Ze omschrijft de afspraken over communicatie tussen de dienst communicatie en de verschillende diensten en tussen de dienst communicatie en het bestuur.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt met ingang van 1 september 2025 op pensioen gesteld.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Met ingang van 1 februari 2025 wordt aan een personeelslid een toelage voor waarneming van een hogere functie toegekend.
Het college viseert de bestelbonnen voor het jaar 2025 en keurt deze goed.
Het kohier van de belasting op reclamedrukwerken - aanslagjaar 2024, wordt uitvoerbaar verklaard.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Ontwikkeling, onderhoud, doorontwikkeling, hosting van website voor GE, Muze, bib, scholen, muziekakademie, extranet (6 jaar + 2 uitdrukkelijke verlengingen)” wordt opgestart. Verschillende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure.
De gemeenteraad wordt verzocht om het bestek met nr. 2025374 en de raming voor de opdracht “Aanleggen van 2 voetbalvelden in kunstgras te Meise inclusief 10 jaar onderhoud”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.074.380,16 excl. btw of € 1.299.999,99 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De opdracht “Aankoop collecties bibliotheek 2025” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Nederlandstalige informatieve werken voor volwassenen (ook werken in eigen beheer)): Standaard boekhandel nv Business to business, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas tegen een korting van 20% op de officiële prijzen: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 7.851,23 excl. btw of € 9.499,99 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Nederlandstalige fictie voor volwassenen (toneel/poëzie, grootletterboeken en makkelijk lezen voor anderstaligen + maximaal 5% Engelse en Franse boeken (in oorspronkelijke taal): Standaard boekhandel nv Business to business, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas tegen een korting van 20% op de officiële prijzen: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 9.917,35 excl. btw of € 11.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Nederlandstalige jeugdboeken tot 15 jaar (verhalen en informatieve werken) + anderstalige kinderboeken in Europese en niet-Europese talen met Nederlands als steuntaal (project op vraag van de scholen)): Standaard boekhandel nv Business to business, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas tegen een korting van 20% op de officiële prijzen: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 13.223,14 excl. btw of € 16.000,00 incl. 21% btw.
De opdracht “Toetreding raamovereenkomst "Implementatie en onderhoud van een ticketingsysteem" (01 juni 2023 - 31 mei 2027)” gegund aan Tixly BV, Pieter Nieuwlandstraat 13 te NL-3514HA Utrecht, wordt in onderling akkoord beëindigd.
Er wordt goedkeuring verleend om de meer voordelige samenwerkingsovereenkomst 'Bassinfrastructuur Digitaal Podium' op te starten.
Het college verzoekt de gemeenteraad om de opdracht “Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Cultuurconnect (26 april 2025-31 mei 2030)” te gunnen aan Cultuurconnect vzw, Makebaplein 1 te 9000 Gent, tegen het nagerekende offertebedrag van € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw, via de samenwerkingsovereenkomst die gemeente Meise sloot op basis van het bestek met nummer 2025376 en om de 'Samenwerkingsovereenkomst basisinfrastructuur digitaal podium' en het contract 'Opstart digitaal ticketingsysteem' goed te keuren.
Het college verleent toelating om vanaf maandag 3 maart 2025 tot en met woensdag 26 november 2025 op maandag en woensdag een standplaats op het Gemeenteplein in te nemen voor de ambulante verkoop van hamburgers, hotdogs, braadworsten, witte en zwarte pensen en softdrinks.
Het college stelt de retributie op het gebruik van het openbaar domein voor ambulante handel voor 2024 vast.
Het schepencollege beslist om een factuur betaalbaar te stellen.
Het schepencollege verzoekt de gemeenteraad om een beslissing te nemen over de voorlopige goedkeuring van de ingediende aanvraag voor de verplaatsing van gemeenteweg nr. 50.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Jole Segers, voor het vellen van een hoogstammige boom langsheen de Slozenstraat, afdeling 2 sectie C nr. 128F3, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college neemt akte van de melding van een ingedeelde inrichting of activiteit klasse 3, gelegen in de Sint-Annastraat.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden af, op naam van mevrouw Marina Geeroms, voor het afsplitsen van één lot voor het oprichten van een eengezinswoning in open bouworde langsheen de Merchtemsesteenweg 178, afdeling 2 sectie F nrs. 849E, 851P en 851T, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke positief stedenbouwkundig attest af voor het oprichten van een eengezinswoning in open bouworde langsheen de Barbierstraat.
Het college behoudt haar standpunt zoals ingenomen tijdens de beslissing van 4 november 2024 over de omgevingsaanvraag in eerste aanleg tot het oprichten van een meergezinswoning met 5 wooneenheden en 2 kantoorruimten, na de sloop van de bestaande woning (fase 2) en aanpassingen aan fase 1, langsheen de Smisstraat.
Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Renotec voor de uitvoering van werken in de Merchtemsesteenweg ter hoogte van huisnummer 53 van 1 februari 2025 tot en met 21 februari 2025.
Het college keurt de overeenkomst voor toestemming tot voorlopige ingebruikname van het voormalig gemeentehuis van Wolvertem goed.
Het college beslist om afstand te doen van een voertuig dat reeds meer dan 6 maanden gestald staat bij een takelfirma.
De opdracht “Aankoop voertuigen lokaal bestuur - Perceel 1 (Personenvoertuig)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Garage Van Campenhout nv, Sint-Annalaan 279 te 1853 Strombeek-Bever, tegen het nagerekende offertebedrag van € 34.449,50 excl. btw of € 41.683,90 incl. 21% btw (2,66% meer dan de raming).
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 190 kalenderdagen.
De opdracht “Aankoop voertuigen lokaal bestuur - Perceel 2 (Gesloten lichte vrachtwagen)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Thomas Automotive bvba, Terspelt 26 te 1785 Merchtem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 53.894,28 excl. btw of € 65.212,08 incl. 21% btw (8,88% meer dan de raming).
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 120 werkdagen.
De gemeenteraad wordt verzocht het bestek met nr. 2025368 en de raming voor de opdracht “Aankoop hakselaar op aanhangwagen ”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 55.000,00 excl. btw of € 66.550,00 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college beslist om een aankoopfactuur betaalbaar te stellen.
Een concessieaanvraag van vijftig jaar wordt toegekend aan de aanvrager voor het begraven van één persoon in volle grond op het kerkhof van Meise.
Er wordt een aanvraag goedgekeurd tot het melden van een opschrift op de asverstrooiingsplaat op de strooiweide op het kerkhof van Westrode.
Er wordt een aanvraag goedgekeurd tot het plaatsen van een ster met opschrift op de sterrenweide van Meise.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het project "Dag van de buren" op vrijdag 23 mei 2025.
Het schepencollege beslist om een aankoopfactuur betaalbaar te stellen.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De beslissing van het schepencollege van 29 juli 2024 betreffende de aanstelling van een administratief medewerker aan de gemeentelijke Fusieschool en aan de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode, wordt ingetrokken.
Er wordt een administratief medewerker tijdelijk aangesteld met volgende opdrachten:
- van 1 september 2024 tot en met 31 december 2024:
aan de gemeentelijke Fusieschool met 4/36 vacant
aan de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode, in vervanging, met 7/36.
- van 1 januari 2025 tot en met 31 augustus 2025:
aan de gemeentelijke Fusieschool met 2/36 vacant en met 2/36, in vervanging
aan de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode met 7/36 , in vervanging.
Het schepencollege beslist om een aankoopfactuur betaalbaar te stellen.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke Fusieschool wordt in vervanging een kinderverzorger tijdelijk aangesteld van 1 februari 2025 tot en met 21 februari 2025 met 12/32.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke Fusieschool wordt in vervanging een kinderverzorger tijdelijk aangesteld van 1 februari 2025 tot en met 21 februari 2025 met 18/32.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Meise wordt een personeelslid tijdelijk aangesteld van:
- 1 september 2024 tot en met 31 januari 2025 als onderwijzer met 4/24 in vervanging
- 1 september 2024 tot en met 31 december 2024 als kleuteronderwijzer met 14/24 in vervanging
- 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 als kleuteronderwijzer met 14/24 vacant.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Westrode wordt een onderwijzer tijdelijk aangesteld voor doorlopende duur, van:
- 1 september 2024 tot en met 31 oktober 2024, met 4/24 vacant en met 20/24 in vervanging
- 1 november 2024 tot en met 31 december 2024 met 9/24 vacant en met 15/24 in vervanging
- 1 januari 2025 met 2/24 vacant
- 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 met 19/24 in vervanging.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de Akademie voor Muzische Kunsten wordt een personeelslid tijdelijk aangesteld voor bepaalde duur met middelen personeel werkingsbudget voor de periode van 10 februari 2025 tot en met 23 februari 2025 met een opdracht van 9/38 en van 24 februari 2025 tot en met 31 augustus 2025 met een opdracht van 28/38 uren.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wordt een onderwijzer tijdelijk aangesteld voor doorlopende duur met volgende prestaties:
- van 1 september 2024 tot en met 31 december 2024 met 11/24 vacant
- van 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025 met 13/24 in vervanging
- van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 met 6/24 in vervanging.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Meise wordt een leerkracht als volgt aangesteld, van:
- 1 september 2024 tot en met 31 december 2024 als kleuteronderwijzer met 10/24 in vervanging
- 1 januari 2025 tot en met 31 januari 2025 als kleuteronderwijzer met 3/24 vacant en met 7/24 in vervanging
- 1 februari 2025 tot en met 30 juni 2025 als onderwijzer met 10/24 vacant.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Meise wordt tijdelijk een kleuteronderwijzer als volgt aangesteld, van:
- 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025 met 12/24 uit de extra werkingstoelagen en 3/24 in vervanging
- 1 september 2024 tot en met 14 oktober 2024 met 3/24 in vervanging
- 15 oktober 2024 tot en met 31 januari 2025 met 1/24 in vervanging
- 15 oktober 2024 tot en met 30 juni 2025 met 2/24 in vervanging
- 1 februari 2025 tot en met 30 juni 2025 met 1/24 vacant.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Meise wordt een kleuteronderwijzer tijdelijk aangesteld van 3 februari 2025 tot en met 30 juni 2025 met 16/24 vacant.
Voor het uitgesteld toonmoment harp van de Akademie voor Muzische Kunsten Meise op donderdag 6 februari 2025, wordt een externe evaluator aangesteld.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de Akademie voor Muzische Kunsten wordt aan een personeelslid een afwezigheid voor verminderde prestaties toegestaan van 10 februari 2025 tot en met 30 juni 2025 voor 1 uur prestaties.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de Akademie voor Muzische Kunsten wordt een personeelslid tijdelijk aangesteld voor bepaalde duur in een niet vacant ambt, van 10 februari 2025 tot en met 30 juni 2025 met een opdracht van 1 uur.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de Akademie voor Muzische Kunsten wordt een personeelslid tijdelijk aangesteld voor bepaalde duur in een vacant ambt voor de periode van 10 februari 2025 tot en met 30 juni 2025 met een opdracht van 1 uur.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Westrode wordt aan een onderwijzer een verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte aan 25 % toegestaan voor de periode van 1 februari 2025 tot en met 4 april 2025.
Tom Heyvaert Wim Verbeke Caroline De Ridder Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe Tom Heyvaert Wim Verbeke Diana Tierens Ella De Neve Gerda Van den Brande Marie Behaeghe aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Westrode wordt van 3 februari 2025 tot en met 14 februari 2025 in vervanging een onderwijzer aangesteld met 3/24.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.