De notulen van het schepencollege van 28 april 2025 worden goedgekeurd.
Het college keurt de verdeling van de 9 mandaten voor de gemeenteraadscommissies "Integratie en Vlaams karakter", "Financiën en intergemeentelijke samenwerking" en "Mobiliteit" goed en duidt de leden aan.
Het college neemt kennis van de overlegstructuur van lokaal bestuur Meise.
Het college verleent toelating om een vergunning af te leveren via het Eaglebe-platform voor de organisatie van het jaarlijks beachvolleytornooi Gurdilo op 26 juli 2025 op het beachvolleyterrein in Westrode.
Het college verleent toelating om een vergunning af te leveren via het Eaglebe-platform voor de organisatie van de Zomerborrel van Sint-Brixius-Rode Feest! op zondag 29 juni 2025 in de 's Herenweg op de site van Pitteshof.
Het college verleent toelating om een vergunning af te leveren via het Eaglebe-platform voor de organisatie van de Vlaamse Beachtour op zaterdag 28 juni en zondag 29 juni 2025 op het beachvolleyterrein in Westrode.
De gemeenteraad wordt verzocht de agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn van 27 mei 2025 goed te keuren en de vertegenwoordiger wordt opgedragen deze vergadering bij te wonen en zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van 20 mei 2025.
Het college verzoekt de gemeenteraad een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en twee vertegenwoordigers voor de Dag van de Collectiviteiten van Ethiasco cvba aan te duiden.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de dienst Communicatie de bestaande kanalen van het lokaal bestuur inzet voor de promotie van Weekwatchers Eddy Merkx en koopt vlaggen aan voor de handelaars in Meise-centrum.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen betreffende de schriftelijke en mondelinge proeven die plaatsvonden op woensdag 23 april 2025 voor de functie van helpdeskmedewerker (C1-C3).
Diana Tierens Caroline De Ridder Tom Heyvaert Wim Verbeke Gerda Van den Brande Jonathan De Valck Ella De Neve Diana Tierens Tom Heyvaert Wim Verbeke Gerda Van den Brande Jonathan De Valck Ella De Neve aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Er wordt een technisch assistent toezicht (D1-D3) aangesteld met deeltijdse prestaties (3,5/38) met ingang van 6 mei 2025 tot en met 5 augustus 2025 in contractueel verband voor bepaalde duur.
Het college viseert de bestelbonnen voor het jaar 2025 en keurt deze goed.
Het college verzoekt de gemeenteraad het dossier met nr. 2025409 en de raming voor de opdracht “Instappen raamovereenkomst Creat: Schoolmeubilair - oktober 2022 (1/10/2023-30/09/2028)”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, levering en diensten. De raming bedraagt € 828.800,00 excl. btw of € 1.002.848,00 incl. 21% btw.
De gemeenteraad wordt verzocht om in te stappen in de raamovereenkomst Creat: Schoolmeubilair – oktober 2022 (1/10/2023-30/09/2028)”, die in de markt werd gezet door Creat Services dv en door hen werd gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Baert, Essenestraat 16, 1740 Ternat, tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van de inschrijver.
De opdracht “Aanleggen van 2 voetbalvelden in kunstgras te Meise inclusief 10 jaar onderhoud” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Lesuco, Leuvensebaan (SAR) 317 te 3040 Huldenberg, tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 1.074.380,16 excl. btw of € 1.299.999,99 incl. 21% btw.
Het college verzoekt de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan verrekening 1 licentiekost Centrigo software van de opdracht “Leveren, plaatsen en onderhoud van verzinkbaar paaltje in functie van functionele knip Grimbergen/Meise” voor het totaalbedrag in meer van € 4.800,00 excl. btw of € 5.808,00 incl. 21% btw (€ 1.008,00).
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het exploitatiebudget van 2025 op budgetcode GE/61300000/02900 en in het budget van de volgende jaren.
Het college stelt de loods in de Palingstraat voor als project om door Sibelgas Project Vennootschap Groene Energie CV te voorzien van zonnepanelen.
Het schepencollege verzoekt de gemeenteraad de aanvraag voor de definitieve goedkeuring van de verplaatsing van de gemeenteweg, bekend als voetweg nr. 50 in de Atlas der Buurtwegen, goed te keuren, in overeenstemming met de bepalingen van het Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een aankoopfactuur betaalbaar te stellen.
Het schepencollege beslist een aankoopfactuur betaalbaar te stellen.
Het college beslist om aan een derde een subsidie van 397,80 euro toe te kennen voor het vervangen van beglazing.
Het college beslist de intergemeentelijke handhaver aan te stellen als verbalisant ruimtelijke ordening conform het VCRO.
Het college neemt een beslissing omtrent de modaliteiten voor het openstellen van publieke parkeerplaatsen op de site Ringoot in Meise-centrum.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de schuldvorderingsstaat UD09-2025 goed.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aankoop 2 frontzitmaaiers met opvang” wordt opgestart en een aantal ondernemingen wordt uitgenodigd om offerte in te dienen.
De opdracht “Aankoop hakselaar op aanhangwagen ” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Lieckens Kris, Meusegemstraat 60 te 1861 Wolvertem (Meise), tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 43.347,11 excl. btw of € 52.450,00 incl. 21% btw (21,19% minder dan de raming).
Het college neemt kennis van het verslag van de beheer- en adviesraad van GC de Muze van Meise d.d. 23 april 2025.
Het college verzoekt de gemeenteraad het huishoudelijk reglement 'Adviesraad GC de Muze van Meise' vast te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aanstellen van een peter/meter voor de wekelijkse periodieke controle van de speelterreintjes.
Het college gaat akkoord met het gratis gebruik van het cultuurhuis door een organisatie in het kader van haar 40 jarig bestaan.
Het college gaat akkoord met de organisatie van een screeningsdag voor gehoor voor alle inwoners, met focus op 60-plussers, op woensdag 25 juni 2025 van 9u tot 16u in het Administratief Centrum.
Het college verzoekt de gemeenteraad het dossier met nr. 2025410 en de raming voor de opdracht “Instappen raamovereenkomst Doko: Fietslease (4/11/2024-3/11/2028)”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 120.000,00 excl. btw of € 145.200,00 incl. 21% btw.
De gemeenteraad wordt verzocht de instap in de raamovereenkomst ”fietslease (4/11/2024-3/11/2028)” dat door Doko in de markt werd gezet, bij wijze van openbare procedure, goed te keuren.
Voor de toonmomenten tijdens de periode van 4 mei tot en met 4 juni 2025 van de Akademie voor Muzische Kunsten Meise worden externe evaluatoren aangesteld.
Diana Tierens Caroline De Ridder Tom Heyvaert Wim Verbeke Gerda Van den Brande Jonathan De Valck Ella De Neve Diana Tierens Tom Heyvaert Wim Verbeke Gerda Van den Brande Jonathan De Valck Ella De Neve aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Westrode wordt een kleuteronderwijzer aangesteld van:
- 5 april 2025 tot en met 21 april 2025 met 3/24 instaplestijden
- 22 april 2025 tot en met 30 juni 2025 met 5/24 instaplestijden.
Diana Tierens Caroline De Ridder Tom Heyvaert Wim Verbeke Gerda Van den Brande Jonathan De Valck Ella De Neve Diana Tierens Tom Heyvaert Wim Verbeke Gerda Van den Brande Jonathan De Valck Ella De Neve aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisscholen wordt in vervanging een leermeester lichamelijke opvoeding tijdelijk aangesteld van 2 mei 2025 tot en met 30 juni 2025 met 24/24.
Het schepencollege beslist om een aankoopfactuur betaalbaar te stellen.
Het schepencollege beslist om een aankoopfactuur betaalbaar te stellen.
Het college verzoekt de gemeenteraad het fietsbeleid en de bijhorende intentieverklaring voor personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs goed te keuren en dit op te nemen als addendum bij het bestaande arbeidsreglement.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.