De notulen van het schepencollege van 19 december 2022 worden goedgekeurd.
Het college neemt kennis van de notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Brixius-Rode van 14 december 2022.
De gemeenteraad wordt verzocht de agenda van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Brabantse Kouters van 22 maart 2023 goed te keuren en de vertegenwoordigers volmacht te verlenen deze vergadering bij te wonen en de agendapunten goed te keuren volgens de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van 16 januari 2023.
Het college neemt kennis van de informatie-aanvraag van een raadslid.
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de gemeenteraad om het gezamenlijk arbeidsreglement, van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home en het onderwijzend personeel, vast te stellen.
Jonathan De Valck Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Ann Van den Broeck Ruben Algaba Tom Heyvaert Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Gerda Van den Brande Ann Van den Broeck Ruben Algaba Tom Heyvaert Jorn Lathouwers aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Er wordt een medewerker bibliotheek (C1-C3) aangesteld met deeltijdse prestaties (17/38) in contractueel verband met ingang van 3 januari 2023 tot en met 2 april 2023.
Het college neemt kennis van de datum van het aanwervingsexamen voor de functie van assistent-dienstleider (B1-B3).
Een arbeidsongeval overkomen aan een medewerker is geconsolideerd.
Het college neemt kennis van de facturen en rekeningen die ontvangen werden sedert zijn vorige vergadering van 19 december 2022.
Het college viseert de bestelbonnen voor het jaar 2022 en 2023 en keurt deze goed.
Het college stelt een hoorzitting vast voor de indiener van een bezwaarschrift tegen de aanslag in de gemeentebelasting op leegstand, aanslagjaar 2021.
Het schepencollege verzoekt de gemeenteraad de raming en de lastvoorwaarden voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop duurzame en maatschappelijk verantwoorde werkkledij en veiligheidsschoenen gemeente en OCMW Meise (1 juni 2023 - 31 mei 2027)” goed te keuren. De raming bedraagt € 82.644,62 excl. btw of € 99.999,99 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college verzoekt de gemeenteraad de raming en de lastvoorwaarden voor de opdracht “Huur en onderhoud van duurzame en maatschappelijk verantwoorde werkkledij voor personeel van het lokaal bestuur (01 juni 2023 - 31 mei 2027)” goed te keuren. De raming bedraagt € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de opstart van de onderhandelingsprocedure en de uit te nodigen firma's goed voor de opdracht "Aankoop werkschoenen personeel diverse diensten gemeente en OCMW Meise (16 februari 2023 - 15 februari 2027)".
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het schepencollege gunt de opdracht “Inhouse ondersteuning van de dienst ruimtelijke ordening - Beleidsmedewerker - verlenging (01 januari 2023 - 31 maart 2023)”, aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Servantes BV, Merestraat 66 te 9300 Aalst, tegen het nagerekende offertebedrag van € 29.752,06 excl. btw of € 35.999,99 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Het schepencollege keurt de aangepaste raming ten belope van €95.959,46 excl. btw of €116.110,94 incl. btw 21% en de gunning goed van de opdracht "Digitalisering archief ruimtelijke ordening en leefmilieu (05 januari 2023 - 04 maart 2025)." De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige en enige inschrijver, met name Vanden Broele Productions, Lieven Bauwensstraat 33 te 8200 Sint-Andries.
Het college stelt een hoorzitting vast voor een exploitant van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer in het kader van een mogelijke schorsing of intrekking van de vergunning.
Het college beslist tot een gedeeltelijke terugbetaling van de retributie voor de inname van het openbaar domein ter gelegenheid van de markt voor het 2de semester 2022 wegens overdracht van de standplaats. De overnemer zal de gedeeltelijke retributie voor inname van die standplaats worden aangerekend.
Het college gaat akkoord met de oprichting van een werkgroep detailhandelsbeleid waarin naast de afvaardiging van het college elke politieke fractie één raadslid kan afvaardigen.
De werkgroep wordt betrokken in de totstandkoming van het detailhandelsbeleid onder begeleiding van de detailhandelscoach van de provincie.
Het college neemt kennis van de genomen stappen door de verschillende diensten met betrekking tot de anoniem gemelde anomalieën betreffende de toepassing van de maximale toegelaten snelheid in de Stationsstraat en Tramlaan; het tijdstip van buiten plaatsen van huisvuilzakken in de Zep; de afkoppeling van regenwater op de riolering in de Veilinglaan na de uitvoering van de Aquafinwerken; het plaatsen van betonblokken op openbaar domein langsheen de Veilinglaan 49C en 51; achter de woning 49C (voetweg verbinding Veilinglaan - Kleinendries) is een bestaande serre vervangen door een serre van 6m bij 9m; de plaatselijke wildgroei van bramen in de Tramlaan en het aanrijden van een oranje gekleurd paaltje in de Zep.
Het college neemt kennis van de lijst van dode bomen ten gevolge van de droogteperiode dit jaar.
Deze bomen moeten geveld worden om de veiligheid te vrijwaren en om het visueel esthetisch dorpszicht te behouden. Hiervoor is geen kapvergunning of machtiging nodig.
De bomen worden opgenomen in een vervanglijst en gecompenseerd bij de eerstvolgende plantperiode.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden af, op naam van Jonathan Boogmans namens Studie- en landmetersbureau Boogmans bvba, voor het afsplitsen van één lot voor een eengezinswoning in open bouworde langsheen de Neromstraat 23, 25 en 27, afdeling 2 sectie A nrs. 252L en 252V, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Voor het oprichten van 2 aanbouwen achter het hoofdgebouw, gelegen Plasstraat 92, kadastraal gekend als (afd. 1) sectie E 14 F, met oprichtingsjaar voor de inwerkingtreding van het gewestplan, volgt na onderzoek het vermoeden van vergunning.
Het college levert een omgevingsvergunning af, op naam van Linda De Vuyst, voor het isoleren van de voor- en zijgevel en het aanbrengen van sierpleisterwerk langsheen de Alfred Van Campenhoutlaan 20, afdeling 1 sectie D nr. 405Y, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Benjamin Boeykens namens BBM Projectontwikkeling, de heer Benjamin Boeykens en de heer Michiel Boeykens, voor het oprichten van 2 eengezinswoningen in halfopen bouworde langsheen de Kleinendries 25-27, afdeling 2 sectie D nrs. 199T en 199V, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Cristina Stancescu, voor het wijzigen van een garagedeur door een raam aan de voorgevel van een woning in open bouworde langsheen de Herbrandstraat 1, afdeling 1 sectie C nr. 240F, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van 8 december 2022 voor de omgevingsaanvraag op naam van Steven Dessein namens Agentschap Plantentuin Meise VLGEWGEM, gevestigd in de Nieuwelaan 38, 1860 Meise, voor het renoveren van het kasteel van Bouchout, langsheen de Nieuwelaan 38 1860 Meise, (afd. 1) sectie G 192 A en (afd. 1) sectie G 195 L.
Het college verleent toelating voor de doortocht van een fietstocht op 26 maart 2023 en het aanbrengen van de nodige bewegwijzering.
Van 9 januari 2023 tot en met 31 december 2023 worden zes parkeerplaatsen in de Tramlaan voorbehouden voor de aannemers van de renovatiewerken aan het administratief centrum.
Van 16 januari 2023 tot 18 januari 2023 worden er verkeersbeperkende maatregelen genomen in de Mottestraat naar aanleiding van een rioolaansluiting. De straat zal afgesloten worden.
Er wordt een jaarvergunning voor signalisatie verleend aan de OMV Natie nv voor de uitvoering van dringende herstellingen en onderhoudswerken voor nutsvoorzieningen op de openbare weg, werken van categorie 3, in opdracht van Fluvius en Proximus.
De vergunning wordt verleend van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.
Er wordt een jaarvergunning verleend aan De Groote Gaston NV voor het plaatsen van signalisatie bij de uitvoering van wegmarkeringen op het grondgebied van Meise.
De vergunning wordt verleend van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.
Het college beslist een vrijstelling van de leegstandbelasting toe te kennen voor het aanslagjaar 2021.
Een bezwaarschrift inzake leegstandbelasting 2021 wordt ongegrond verklaard.
Een bezwaarschrift inzake leegstandbelasting 2021 wordt ongegrond verklaard.
Het schepencollege gaat akkoord met de uitvoering van werken langsheen de Wilgenlaan en de Stationsstraat, in opdracht van RSK Benelux.
Het schepencollege gaat akkoord met de uitvoering van werken langsheen de Papenmeuter en de Ossegemstraat, in opdracht van Fluvius.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2: bijkomende locatie Home Jan Van Gysel van de opdracht “Poetsen van ramen en constructies van diverse gemeentelijke gebouwen 2020 - 2024” voor het totaal bedrag in meer van € 946,48 excl. btw of € 1.145,24 incl. 21% btw.
Aan Telenet bvba wordt een vergunning verleend voor het uitvoeren van kleine werken van derde categorie (code VVSG) op het grondgebied van Meise tot eind 2023. Deze vergunning geldt enkel voor werken van korte duur met weinig hinder.
Het schepencollege gaat akkoord met de werken langsheen de Veilinglaan 63/35/54/15/52, Driesstraat 1 en Vilvoordsesteenweg zn/152/48, door Cas Vos in opdracht van Eurofiber.
Het college verzoekt de gemeenteraad het bestek met nr. 2022128 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor aankoop van verf en toebehoren 2023-2026”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, goed te keuren.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 47.200,00 excl. btw of € 57.112,00 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het schepencollege gaat akkoord met de uitvoering van werken langsheen de Drijpikkelstraat, in opdracht van Fluvius.
Het college verzoekt de gemeenteraad het bestek met nr. 2022129 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van bouwmaterialen wegen 2023-2026”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, goed te keuren.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college verzoekt de gemeenteraad het bestek met nr. 2022131 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van technische benodigdheden 2023-2026”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, goed te keuren.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 180.000,00 excl. btw of € 217.800,00 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een beroep te doen op de intercommunale Haviland als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a en 7°a van de Wet op overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016, voor het leveren van koudasfalt voor het dienstjaar 2023 aan de vennoten van Haviland IgSv, gegund op 21 november 2022.
Het college verzoekt de gemeenteraad het bestek met nr. 2022132 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van houtproducten 2023-2026”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 48.000,00 excl. btw of € 58.080,00 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college trekt de erkenning als lid van de cultuurraad van vzw Kinderdagverblijf Lentetuiltje in aangezien het niet langer voldoet aan enkele erkenningscriteria uit het reglement tot gemeentelijke erkenning van cultuurverenigingen om lid te kunnen blijven van de cultuurraad.
Het college gaat akkoord met de organisatie van 'De dag van de animator' op 22 april 2023 van 9u tot 17u, met aansluitend een maaltijd in het administratief centrum, Tramlaan 8, 1861 Meise.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de vrijwilligers- en verplaatsingvergoeding aan de lesgever van de start to fit sessies.
Het college gaat akkoord met een compensatie t.a.v. een huurder van het Willy Vandenberghecentrum op 11 december 2022 omwille van problemen met de verwarming.
Het schepencollege beslist om een factuur betaalbaar te stellen.
Het college neemt kennis van het geïntegreerde inspectieverslag als onderdeel van een inspectie van de bevolkingsregisters en de bevolkingsdienst.
Er wordt een aanvraag goedgekeurd tot het melden van een opschrift op de asverstrooiingsplaat op de strooiweide op het kerkhof van Meise.
Een inwoner uit de gemeente wordt uit het bevolkingsregister geschrapt.
Jonathan De Valck Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Ann Van den Broeck Ruben Algaba Tom Heyvaert Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Gerda Van den Brande Ann Van den Broeck Ruben Algaba Tom Heyvaert Jorn Lathouwers aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke Fusieschool wordt in vervanging een kleuteronderwijzer tijdelijk aangesteld van 9 januari 2023 tot en met 30 juni 2023 met 12/24.