De notulen van het schepencollege van 2 mei 2023 worden goedgekeurd.
Het college bekrachtigt het burgemeesterbesluit van 20 april 2023 houdende het invoeren van een alcoholperimeter tijdens de Beach- en Retroparty in Westrode op respectievelijk 21 april 2023 en 22 april 2023.
De agenda van de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting van 19 mei 2023 wordt goedgekeurd. De gemeenteraad wordt verzocht deze beslissing te bekrachtigen.
Het college keurt de agendapunten van de buitengewone en gewone algemene vergadering van Poolstok cvba van 26 mei 2023 goed en verleent de vertegenwoordiger volmacht om zijn stemgedrag af te stemmen volgens de beslissingen genomen tijdens het college van heden.
De gemeenteraad wordt verzocht deze beslissingen te bekrachtigen.
Het college draagt een kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur van Poolstok voor.
De gemeenteraad wordt verzocht deze voordracht te bekrachtigen.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw in vereffening van 30 mei 2023 wordt goedgekeurd en de vertegenwoordiger wordt gemandateerd om deze vergadering bij te wonen en zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen tijdens het college van heden. De gemeenteraad wordt verzocht deze beslissing te bekrachtigen.
Het college verleent, conform artikel 92 §1, §3 en §5 van het zonaal politiereglement, een gelegenheidstoelating voor een afwijking van de geluidsnormen voor een huwelijksfeest op 1 juli 2023 in de Oppemstraat 161, mits naleving van de opgelegde voorwaarden.
Het college keurt de wijziging van de personeelsformatie met ingang van 1 juni 2023 goed.
Het organogram van het gemeentepersoneel en OCMW- personeel wordt met ingang van 1 juni 2023 aangepast.
Een arbeidsongeval overkomen aan een medewerker is geconsolideerd.
Een arbeidsongeval overkomen aan een medewerker is geconsolideerd.
Het schepencollege neemt kennis van de datum van het aanwervingsexamen voor de functie van assistent-dienstleider (B1-B3).
Een personeelslid wordt met ingang van 1 april 2024 op pensioen gesteld.
Een personeelslid wordt met ingang van 1 september 2023 op pensioen gesteld.
Het college viseert de bestelbonnen voor het jaar 2023 en keurt deze goed.
Het kohier van de belasting op hinderlijke inrichtingen 2022 wordt uitvoerbaar verklaard.
Het kohier van de belasting op tweede verblijven, aanslagjaar 2022, wordt uitvoerbaar verklaard.
Het schepencollege gunt de opdracht “Huur en onderhoud van duurzame en maatschappelijk verantwoorde werkkledij voor personeel van het lokaal bestuur (01 juni 2023 - 31 mei 2027)” aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Radius LeaseWear BV, Nederzwijnaarde 2 te 9052 Zwijnaarde, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 129.500,00 excl. btw of € 156.695,00 incl. 21% btw.
Het schepencollege verzoekt de gemeenteraad de opdracht “Extra softwaremodules om de werking richting burger verder te automatiseren en professionaliseren”, te gunnen aan Remmicom nv, Stationsstraat 147 te 2235 Hulshout, tegen het nagerekende offertebedrag van € 46.635,44 excl. btw of € 56.428,88 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan afroep 3 ten bedrage van €12.917,36 excl. btw of €15.630,00 incl. btw, voor de aankoop van ICT hardware (gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode) via afname van de "raamovereenkomst aankoop laptops Digisprong", uitgeschreven door aankoopcentrale DOKO vzw en gegund aan Signpost, Klipsenstraat 18A te 9160 Lokeren.
Het schepencollege gunt de opdracht “Aankoop boeken gemeentelijke basisschool Rode” aan Plantyn, Posthofbrug 6-8 Bus 3 te 2600 Berchem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 14.876,03 excl. btw of € 18.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur.
Het schepencollege verzoekt de gemeenteraad de opdracht “Instap in perceel 13 van de raamovereenkomst voor het leveren van bereide schoolmaaltijden en aanverwanten die warm en/of koud (koude lijn) geleverd worden” via aankoopcentrale DOKO vzw (15 september 2023 - 30 juni 2027)” te gunnen aan de firma Hanssens Catering (bvba Sodami), Robert Dansaertlaan 19 te 1702 Groot-Bijgaarden. Het bestelbedrag wordt beperkt tot €490.566,04 excl. btw of €520.000,00 incl. 6% btw.
Bovengenoemde opdracht werd gegund bij wijze van de openbare procedure.
Het schepencollege gunt de opdracht “Aankoop biometrie dienst burgerzaken” aan de firma Remmicom nv, Stationsstraat 147 te 2235 Hulshout, tegen het nagerekende offertebedrag van € 12.272,24 excl. btw of € 14.849,41 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur .
Er wordt toelating verleend om een losse standplaats in te nemen op de wekelijkse markt op zaterdag 20 mei, 27 mei en 3 juni 2023 voor de verkoop van toiletzakjes, geldbeugels en sleutelhangers ten voordele van VZW Baobab.
Er wordt toelating verleend om een losse standplaats in te nemen op de wekelijkse markt op zaterdag 13 mei 2023 voor de verkoop van duurzame mini-kachels ten voordele van mini onderneming Duurzaam Verwarmen.
Er wordt aan de aanvrager van een abonnement geen vaste standplaats op de zaterdagmarkt in Meise-centrum toegekend omdat hij slechts 1 weekend op de 2 aanwezig kan zijn.
Het college neemt akte van de melding van een ingedeelde inrichting of activiteit klasse 3, gelegen in de Strooistraat.
Het college neemt akte van de melding van een ingedeelde inrichting of activiteit klasse 3, gelegen in Pluimennest.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Hanane en Nourdine Waghli - Benali, voor het oprichten van een eengezinswoning in halfopen bouworde langsheen de Koninklijke Kasteeldreef 15/A, afdeling 1 sectie F nr. 290A15, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Eddy Krokaert wonende in de Birrebeekstraat 28, 1860 Meise, voor het vellen van een hoogstammige boom langsheen de Birrebeekstraat 28, afdeling 1 sectie E nr. 7D volgens het ingediende plan.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Peter Neirinck, voor het isoleren en aanbrengen van sierbepleistering aan de voor- en zijgevel bij een eengezinswoning in halfopen bouworde langsheen de Heimbeekveld 44, afdeling 1 sectie D nr. 373B, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Stephan Conter namens Stephex and Co NV, voor het nivelleren van een landbouwgrond langsheen de Merchtemsesteenweg , afdeling 2 sectie F nrs. 839G en 841D, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Marc Wojciechowski, voor het oprichten van een aanbouw dienstig als garage en voor het isoleren en aanbrengen van gevelbekleding bij een eengezinswoning in halfopen bouworde langsheen de Kardinaal Sterckxlaan 84, afdeling 2 sectie G nr. 302E2, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een weigering van een omgevingsaanvraag af voor het oprichten van een meergezinswoning met 4 wooneenheden in gesloten bouworde na de sloop van de bestaande woning langsheen de Brusselsesteenweg 135, afdeling 1 sectie F nrs. 333T2 en 333S2, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen maar onverenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening.
Het college behandelt het schrijven van een advocaat waarin hij en zijn cliënten melden zich niet te kunnen vinden in de gestelde planologische beoordeling voor de woningen Westrodestraat 66, 66A en 68.
Het college neemt kennis van het verzoekschrift tot nietigverklaring bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen tegen de weigering van een omgevingsaanvraag, verleend door de Vlaamse Regering in zitting van 18 november 2022, voor het aanleggen van een helihaven (regularisatie), langsheen de Lovegemstraat.
Het college neemt kennis van het arrest van de Raad voor vergunningsbetwistingen van 16 maart 2023 voor de omgevingsaanvraag voor het oprichten van een apotheek op de gelijkvloerse verdieping met 4 huisartsenpraktijkruimten op de eerste verdieping, een woonentiteit op de tweede verdieping en een ondergrondse parking, langsheen de Nieuwelaan 29 1860 Meise, (afd. 1) sectie F 324 F.
Het college neemt kennis van het beroep ingediend tegen de voorwaardelijke omgevingsvergunning afgeleverd door het schepencollege in zitting van 9 januari 2023, langsheen de Strombeek-Beverselaan.
Er is geen bezwaar tegen het verdelingsvoorstel van de notaris om een gedeelte van een perceel, gelegen langsheen de Drijpikkelstraat 37 en kadastraal gekend als 2de afdeling sectie C 202 Y, met een oppervlakte van 5m², af te splitsen om te voegen als tuinzone bij het naastliggend perceel, gelegen langsheen de Drijpikkelstraat 39 en kadastraal gekend als 2de afdeling sectie C 206 S.
Het college van burgemeester en schepenen neemt een besluit met betrekking tot de oproep inzake geconventioneerd verhuren.
Tot 1 januari 2024 worden er iedere vrijdag tussen 16.00u en 18.00u verkeersbeperkende maatregelen genomen in de Brusselsesteenweg ter hoogte van huisnummers 17 tot en met 19 n.a.v. het afhaalpunt Boeren en Buren.
Het college van burgemeester en schepenen stelt het aanvullend reglement vast voor een parkeerverbod in de Tramlaan ter hoogte van huisnummers 21-23.
Het college van burgemeester en schepenen stelt het aanvullend reglement met betrekking tot een rijbaanverdeling in de Mottestraat ter hoogte van huisnummers 14 tot 18 vast.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een aanvullend reglement met betrekking tot een voorrangsregeling in de Potaardestraat ter hoogte van de Broekstraat vast.
De opdracht “Raamovereenkomst voor levering van verkeersborden, signalisatie, ... en toebehoren (27 maart 2023 - 26 maart 2027)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Signco b.v.b.a., Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 138.759,50 excl. btw of € 167.899,00 incl. 21%.
Er wordt een landmeter aangesteld voor de verkoopwaardebepaling van drie grondstroken, gelegen aan de Bloemenlaan.
Het College geeft toelating voor het gebruik van de tuin van 't Ameuzement op 15 juni 2024 mits het respecteren van een aantal voorwaarden.
Het College geeft, mits het eerbiedigen van een aantal voorwaarden, toelating voor het gebruik van de tuin van 't Ameuzement op 25 juni 2023.
Het College stelt een raadsman aan om de belangen van de gemeente te verdedigen in een beroepsprocedure tegen het niet inwilligen van een bezwaar tegen een leegstandsbelasting.
Het college keurt de ontwerpovereenkomst, zoals opgesteld door de uitvoerende diensten, voor het ontwikkelen van 2 loten voor ééngezinswoningbouw in halfopen bouworde in de Temsesteenweg, goed.
Het schepencollege keurt de lijst van de riool- en hemelwateraansluitingen deel 1 van 2023 goed.
De opdracht “Raamovereenkomst banden voertuigen 2023-2026” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Personenwagens, bestelwagens en aanhangwagens): Banden Roelants, Merchtemsesteenweg 154 te 1861 Wolvertem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 7.000,00 excl. btw of € 9.520,00 incl. btw.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 werkdagen;
* Perceel 2 (Vrachtwagens): Banden Roelants, Merchtemsesteenweg 154 te 1861 Wolvertem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 werkdagen;
* Perceel 3 (Bussen): Banden Roelants, Merchtemsesteenweg 154 te 1861 Wolvertem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 werkdagen;
* Perceel 4 (Tractors): Banden Roelants, Merchtemsesteenweg 154 te 1861 Wolvertem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 13.000,00 excl. btw of € 15.730,00 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verlenging 1 en afroep 1 van Green Road nv, Brugstraat 16C te 9260 Wichelen, voor de opdracht “Werken aan landbouwwegen - raamovereenkomst 2022-2023-2024-2025 - Verlenging 1 (Werken aan landbouwwegen - raamovereenkomst 2022-2023-2024-2025)” voor een bedrag van € 58.803,55 excl. btw of € 71.152,30 incl. 21% btw.
De verkavelingsvergunning met intern nummer 40W_bijstelling lot 8 voor percelen gelegen langsheen de Slozenstraat 46, 50, 54, 56, 58, 62 en 68, kadastraal gekend als (afd. 2) sectie C 44 L, (afd. 2) sectie C 44 M, (afd. 2) sectie C 44 S, (afd. 2) sectie C 47 M, (afd. 2) sectie C 47 H, (afd. 2) sectie C 47 L, (afd. 2) sectie C 48 S, (afd. 2) sectie C 51 F en (afd. 2) sectie C 53 B, wordt definitief opgeleverd.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Raamovereenkomst onderhoud en herstellingen voertuigen>3,5 ton 2023-2026” wordt opgestart.
De ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van bouwmaterialen wegen 2023-2026” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Rioolbuizen en hulpstukken): Gedimat Smets (Gaston Smets), Nieuwenrodestraat 13 te 1861 Meise tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21% btw.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 werkdagen;
* Perceel 2 (Bestratingsmateriaal): Gebroeders Hermans, Steenhuffeldorp 60 te 1840 Steenhuffel - Londerzeel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 40.000,00 excl. btw of € 48.400,00 incl. 21% btw.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 werkdagen;
* Perceel 3 (Zakgoed): Gedimat Smets (Gaston Smets), Nieuwenrodestraat 13 te 1861 Meise tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 werkdagen;
* Perceel 4 (Bulk): Gebroeders Hermans, Steenhuffeldorp 60 te 1840 Steenhuffel - Londerzeel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 40.000,00 excl. btw of € 48.400,00 incl. 21% btw.
Het schepencollege gaat akkoord met de werken langsheen de Stationsstraat 42, in opdracht van Fluvius.
Het schepencollege gaat akkoord met de werken langsheen Neerpoorten 5 - 85, in opdracht van Fluvius.
Het schepencollege gaat akkoord met de werken langsheen de Heidebeekstraat, in opdracht van de Watergroep.
Het college gaat akkoord met de organisatie van de Beiaardfeesten op zondag 21 mei 2023.
Het college verleent toelating om een vergunning af te leveren via het Eaglebe-platform voor de organisatie van Jump 4 joy op 25 juni 2023 op de site achter de sportschuur.
Het college verleent toelating om een vergunning af te leveren via het Eaglebe-platform voor de organisatie van een wandeltocht op 2 juli 2023 in Wolvertem.
Het college gaat akkoord dat de uitvoerende diensten twee duiveltjesdoelen vervoeren voor het tornooi van FC Imde op zaterdag 13 mei 2023.
Het college gaat akkoord om de facturen van de teambuildingsdag op 1 juni 2023 te splitsen per lokaal bestuur à rato van de personeelsleden die effectief hebben deelgenomen aan de teambuildingsdag.
Het lokaal bestuur Meise verleent haar medewerking aan het tornooi van Sporting Oppem op 27 mei 2023 door kosteloos twee verplaatsbare voetbaldoelen door de uitvoerende diensten te laten transporteren van Imde naar Oppem.
Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de beheer- en adviesraad van de bibliotheek van 24 april 2023.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitvoering van het communicatieplan 2023 van de bibliotheek.
De werking van de bibliotheek (collectie, activiteiten en promotie) wordt afgestemd per doelgroep (jeugd, volwassenen, senioren en anderstaligen).
Er wordt een bedrag in mindering gebracht van een terug te storten waarborg wegens beschadiging aan het materiaal.
Er wordt een factuur opgesteld voor het verlies van herbruikbare bekers.
Het college verzoekt de gemeenteraad het huishoudelijk reglement voor het vaststellen en toekennen van adressen vast te stellen.
Een afvaardiging van het College van Burgemeester en Schepenen zal een inwoner uit de gemeente huldigen omwille van haar 100ste verjaardag op 21 mei 2023.
Er wordt een aanvraag goedgekeurd tot het openen van een concessie - kelder - op het kerkhof van Meise.
Er wordt een aanvraag goedgekeurd tot het openen van een concessie - volle grond - op het kerkhof van Meise.
Er wordt een aanvraag goedgekeurd tot het openen van een concessie - urnenveld - op het kerkhof van Wolvertem.
Er wordt een aanvraag goedgekeurd tot het melden van een opschrift op de asverstrooiingsplaat op de strooiweide op het kerkhof van Westrode.
Een concessie van vijftig jaar wordt toegekend aan de aanvrager voor het begraven van twee personen personen in een kelder op het kerkhof van Meusegem.
Het college neemt kennis van een klacht binnengekomen op 19 april 2023 en formuleert een antwoord.
Het college neemt kennis van een klacht binnengekomen op 23 april 2023 en formuleert een antwoord.
Op vrijdag 19 mei 2023, de brugdag na O.H. Hemelvaart, wordt tussen 7u en 18u gecentraliseerde opvang voorzien in GBS De Leertuin voor alle kinderen van de 4 gemeentelijke basisscholen.
De opvang is betalend. De tarieven opgenomen in het huishoudelijk reglement voor- en naschoolse kinderopvang in de vier gemeentescholen van Meise, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 april 2020, worden gehanteerd.
Voor de toonmomenten tijdens de periode van 8 mei 2023 tot en met 4 juni 2023 van de Akademie voor Muzische Kunsten Meise worden externe evaluatoren aangesteld.
Ruben Algaba Jonathan De Valck Caroline De Ridder Tom Heyvaert Ann Van den Broeck Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Ruben Algaba Jonathan De Valck Tom Heyvaert Ann Van den Broeck Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de Akademie voor Muzische Kunsten wordt een personeelslid tijdelijk aangesteld voor bepaalde duur in een niet vacant ambt, van 20 april 2023 tot en met 30 juni 2023 met een opdracht van 4/22 en 2/20 uren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.