De notulen van het schepencollege van 19 december 2023 worden goedgekeurd.
Het college beslist om twee voertuigen, na het verstrijken van de opgelegde termijn waarbinnen de wagens verplaatst moeten worden, te beschouwen als achtergelaten op het openbaar domein en bijgevolg te laten takelen en stallen bij een takeldienst.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een bestuurderspas in te trekken.
Het college verleent toelating om een vergunning af te leveren via het Eaglebe-platform voor de organisatie van een lichtjeswandeltocht op 2 februari 2024.
Het college verleent toelating om een vergunning af te leveren via het Eaglebe-platform voor de organisatie van een fotozoektocht op het grondgebied van Meise tijdens de periode van 1 juni 2024 tot 30 september 2024.
Het college verleent toelating om een vergunning af te leveren via het Eaglebe-platform voor de organisatie van de nieuwjaarsreceptie van N-VA op 27 januari 2024 in de Ceciliazaal, Oppemstraat 32.
Het college verleent toelating aan de algemeen directeur om de vorming 'Een verkenning van het bestuursdecreet' te volgen op 1 februari 2024.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een bestuurderspas in te trekken.
Het college verzoekt de gemeenteraad kennis te nemen van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur inzake "Klacht - samenroepen gemeenteraadscommissie budget en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden".
Er wordt toelating verleend aan een productiehuis om foto's te nemen van het interieur van het voormalig gemeentehuis in Wolvertem met het oog op eventuele filmopnames voor een nieuwe Vlaamse tv-reeks.
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de gemeenteraad om de wijziging van de rechtspositieregeling van toepassing op de algemeen directeur, financieel directeur en personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van het woonzorgcentrum, vast te stellen.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De arbeidsovereenkomst van een medewerker wordt beëindigd omwille van medische overmacht met ingang van 3 januari 2024.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Er wordt een technisch beambte poetsdienst (E1-E3) met halftijdse prestaties (19/38) aangesteld met ingang van 8 januari 2024 tot en met 7 april 2024 in contractueel verband.
Er wordt een student van de gemeentelijke technische tuinbouwschool Merchtem aangesteld als stagiair voor de groendienst tijdens de periode van 9 januari 2024 tot het einde van het schooljaar en dit telkens op dinsdag.
De kandidaturen voor het aanwervingsexamen voor de functie van 0,71 VTE toezichter (C1-C2) worden aanvaard.
Het schepencollege neemt kennis van de datum van het aanwervingsexamen voor de functie van technisch assistent toezicht (C1-C2).
De selectiecommissie voor het afnemen van het aanwervingsexamen voor de functie van technisch assistent toezicht (C1-C2) wordt samengesteld.
Een ongeval overkomen aan een medewerker wordt niet erkend als arbeidsongeval.
Het college verzoekt de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement op het aanrekenen van administratiekosten bij openstaande fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen vast te stellen.
Het college viseert de bestelbonnen voor het jaar 2023 en 2024 en keurt deze goed.
Het college verzoekt de gemeenteraad het retributiereglement op het afleveren van een badge voor activering van de slagbomen in de schoolomgevingen vast te stellen.
Het schepencollege keurt de raming en de gunning goed voor de opdracht “Huur planten en het jaarlijks onderhoud voor planten inkomhal en refter (4 januari 2024 – 3 januari 2025 en 3 stilzwijgende verlengingen)”. Deze wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Attak v.o.f. - afdeling Plantenasiel Plantplek, Smisstraat 103 te 1840 Steenhuffel, tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.755,00 excl. btw of € 4.543,55 incl. 21%
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Het schepencollege beslist de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aanstelling advocaten voor juridisch advies en vertegenwoordiging in specifieke materies voor lokaal bestuur van Meise (01 februari 2024 - 31 januari 2026)” op te starten.
De ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de gemeenteraad het bestek met nr. 2023251 en de raming voor de opdracht “In-house ondersteuning groenambtenaar februari 2024 - april 2024 (met 7 stilzwijgende verlengingen)”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 133.477,20 excl. btw of € 161.507,44 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er wordt een vaste standplaats toegekend op de zaterdagmarkt in Meise-centrum vanaf 1 januari 2024 voor de verkoop van kousen.
Er wordt een vaste standplaats toegekend op de zaterdagmarkt in Meise-centrum vanaf 1 januari 2024 voor de verkoop van groenten en fruit.
Er wordt een vaste standplaats toegekend op de zaterdagmarkt in Meise-centrum vanaf 1 januari 2024 voor de verkoop van snoep.
Er wordt toelating verleend voor de ambulante ijsverkoop op rondtrekkende wijze op het grondgebied van Meise voor het jaar 2024.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 _ interventie verlichting boom Meise op 19 december 2023 van de opdracht “Huren, plaatsen, verwijderen en onderhouden van feestverlichting december 2023/januari 2024” voor het totaal bedrag in meer van € 275,00 excl. btw of € 332,75 incl. 21% btw (€ 57,75).
Het college beslist om aan een derde een subsidie te storten van 1000,00 euro voor de afkoppeling van hemelwater van het afvalwaterrioleringsnet bij de woning.
Het college beslist om aan een derde een subsidie te storten van 1000,00 euro voor de afkoppeling van hemelwater van het afvalwaterrioleringsnet bij de woning.
Het college beslist om aan een derde een subsidie te storten van 1000,00 euro voor afkoppeling van hemelwater van het afvalwaterrioleringsnet.
Het college levert een weigering van een omgevingsaanvraag af voor het oprichten van een eengezinswoning in open bouworde langsheen de Birrebeekstraat 18, afdeling 1 sectie E nr. 6H, gezien de aanvraag niet verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening. De herindeling van het gelijkvloers en de eerste verdieping door het verplaatsen van de voordeur leidt tot te grote aanpassingen waardoor er geen voorwaardelijke vergunning kan afgeleverd worden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van de heer en mevrouw Marisa en Tim De Winter - Dekeyser, voor het uitbreiden van een eengezinswoning in halfopen bouworde op het gelijkvloers na het slopen van de bestaande aanbouwen langsheen de Hoekstraat 57, afdeling 1 sectie D nr. 121S2, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
De seniorenraad wordt verzocht om een nieuwe voordracht van zowel een plaatsvervangend lid als een effectief lid voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening binnen de maatschappelijke geleding "senioren".
Er wordt een jaarvergunning voor signalisatie verleend aan de firma Jacops NV voor de uitvoering van dringende herstellingen en onderhoudswerken voor nutsvoorzieningen op de openbare weg, werken van categorie 3.
Er wordt een signalisatievergunning verleend aan de firma Bildin voor de uitvoering van werken in de Limbosweg ter hoogte van huisnummer 2 van 8 januari 2024 tot 31 januari 2025.
Een bezwaarschrift tegen de aanslag leegstandsbelasting wordt ongegrond verklaard.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de schuldvorderingsstaat TD20-2023 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de schuldvorderingsstaat TD21-2023 goed.
Het college verzoekt de gemeenteraad opdracht te geven aan de leverancier om binnen de opdracht “Speeltoestellen - raamovereenkomst 2022-2025 - Verlenging 2” speeltoestellen te laten plaatsen in de groenzone achter het administratief centrum.
Het schepencollege gaat akkoord om ondersteuning te bieden aan KFC Meise bij het vervoeren van 2 pannaveldjes voor hun paasstage van 8 april tot 12 april 2024.
De opdracht “Herinrichting site Sportschuur” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Sportinfrabouw NV, Essendonkbos 5 te 2910 Essen, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 867.536,05 excl. btw of € 1.049.718,62 incl. 21% btw.
De aanvangsdatum van de opdracht “Renovatie dak sporthal” wordt vastgesteld op 6 mei 2024.
De opdracht “Uitbreiding en renovatie GBS de Leertuin” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde International Building Organisation, Steenweg op Blaasveld 56a te 2801 Heffen, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 7.723.420,29 excl. btw of € 8.186.825,51 incl. 6% btw.
Het college legt de openingsdagen van het speelplein De Spin vast voor 2024.
De timing betreffende de inwerkingtreding van de UiTPAS wordt vastgelegd.
Het college verzoekt de gemeenteraad een vertegenwoordiger van de bibliotheekgebruikers in de beheer- en adviesraad van de bibliotheek aan te duiden.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het regioproject jeugdboekenmaand 2024.
De bibliotheek van Meise stapt samen met 12 andere bibliotheken van de Noordrand over naar een regiobib. De gemeenteraad wordt verzocht om het nieuwe gebruikersreglement vast te stellen.
Het college verzoekt de gemeenteraad het retributiereglement gemeentelijke bibliotheek vast te stellen.
Het college kent, conform het 'huishoudelijk reglement verhuur infrastructuur Meise', een korting van 50% op de huurprijs toe voor het gebruik van de keuken van het Willy Vandenberghe centrum voor het bereiden van soep op vrijdag 26 januari 2024 voor een soepactie ten voordele van Kom op tegen Kanker.
Het college gaat akkoord met de verhuur van de overdekte speelplaats van de lagere school te Sint-Brixius-Rode voor de organisatie van zomerkampen.
Een afvaardiging van het College van Burgemeester en Schepenen zal een echtpaar uit de gemeente huldigen omwille van hun 60-jarig huwelijksjubileum op 31 januari 2024.
Een concessie van vijftig jaar wordt toegekend aan de aanvrager voor het begraven van twee personen in een kelder op het kerkhof van Meise.
Een inwoner uit de gemeente wordt uit het bevolkingsregister geschrapt.
Het college neemt kennis van de rapportage talige begeleidershouding animatoren speelpleinwerking de Spin i.s.m. vzw De Rand.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Op 1 januari 2024 wordt in de gemeentelijke basisschool Westrode een leermeester Islamitische godsdienst vastbenoemd met 8/24.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wordt aan een kleuteronderwijzer voor 1/24 een verlof wegens tijdelijk andere opdracht toegestaan van 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aan een zorgcoördinator wordt een verlof wegens tijdelijk andere opdracht toegestaan in de gemeentelijke basisschool Meise met 17/36 en in de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode met 6/36, van 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wordt aan een kleuteronderwijzer voor 7/24 een verlof wegens tijdelijk andere opdracht toegestaan van 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wordt aan een onderwijzer voor 6/24 een verlof wegens tijdelijk andere opdracht toegestaan van 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aan een onderwijzer wordt een verlof wegens tijdelijk andere opdracht toegestaan van 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024, voor 4/24 in de gemeentelijke basisschool Westrode en voor 16/24 in de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wordt aan een administratief medewerker voor 11/36 een verlof wegens tijdelijk andere opdracht toegestaan van 1 januari 2024 tot en met 31 augustus 2024.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wordt een kleuteronderwijzer tijdelijk aangesteld voor doorlopende duur van:
- 1 september 2023 tot en met 31 december 2023 met een opdracht van 16/24 vacant
- 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024 met 7/24 in vervanging.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Westrode wordt een kleuteronderwijzer tijdelijk aangesteld van:
- 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 met 3/24 in vervanging
- 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024 met 3/24 in vervanging.
In de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wordt een kleuteronderwijzer tijdelijk aangesteld van:
- 1 september 2023 tot en met 31 december 2023 met 1/24 vacant
- 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024 met 1/24 in vervanging.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Er wordt een administratief medewerker aangesteld aan:
* de gemeentelijke Fusieschool, van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2024 met 4/36 in vervanging
* de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode, van:
- 1 september 2023 tot en met 31 december 2023 met 11/36 vacant
- 1 januari 2024 tot en met 31 augustus 2024 met 11/36 in vervanging
- 1 september 2023 tot en met 7 augustus 2024 met 1/36 in vervanging.
Er wordt een ICT-coördinator aangesteld aan de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode, van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024, met 7/36 vacant.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Meise wordt een zorgcoördinator tijdelijk aangesteld voor doorlopende duur van:
- 1 september 2023 tot en met 31 december 2023 met 18/36 vacant
- 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024 met 17/36 in vervanging
- 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024 met 10/36 op basis van de stimuluspunten toegekend aan de scholengemeenschap
- 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024 met 8/36 in vervanging.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Westrode wordt een onderwijzer tijdelijk aangesteld voor doorlopende duur van:
- 1 september 2023 tot en met 31 december 2023 met 4/24 vacant en met 20/24 in vervanging
- 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024 met 24/24 in vervanging.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wordt een onderwijzer tijdelijk aangesteld voor doorlopende duur van:
- 1 september 2023 tot en met 31 december 2023 met 22/24 vacant
- 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 met 2/24 in vervanging
- 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024 met 22/24 in vervanging.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wordt een personeelslid tijdelijk aangesteld als:
* zorgcoördinator, van:
- 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024, met 12/36 vacant op basis van de stimuluspunten toegekend aan de scholengemeenschap en met 16/36 in vervanging
- 1 september 2023 tot en met 31 december 2023 met 6/36 vacant
- 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024 met 6/36 in vervanging
* ICT-coördinator, van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024, met 2/36 vacant.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De beslissing van het schepencollege van 20 november 2023, betreffende de goedkeuring van het verlof wegens tijdelijk andere opdracht voor 3/36 en de afwezigheid voor verminderde prestaties voor 7/36 aan een ICT-coördinator, aangesteld aan de gemeentelijke basisscholen, wordt ingetrokken.
Aan een ICT-coördinator, aangesteld aan de gemeentelijke basisscholen, volgende verloven toe te staan:
- van 21 november 2023 tot en met 31 december 2023, een verlof wegens tijdelijk andere opdracht voor 3/36 en een afwezigheid voor verminderde prestaties voor 7/36
- van 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024 , een verlof wegens tijdelijk andere opdracht voor 10/36.
Gerda Van den Brande Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Tom Heyvaert aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke Fusieschool wordt aan een kleuteronderwijzer voor 4/24 een loopbaanonderbreking in het kader van ouderschapsverlof toegestaan van 15 januari 2024 tot en met 14 juni 2024.