De notulen van het schepencollege van 26 juni 2023 worden goedgekeurd.
Het college verzoekt de gemeenteraad de samenstelling van de deontologische commissie goed te keuren.
Het college verleent toelating om een vergunning af te leveren via het Eaglebe-platform voor de organisatie van een straatfeest met barbecue op 9 september 2023 in Heimbeekveld.
Het college verleent toelating om een vergunning af te leveren via het Eaglebe-platform voor de organisatie van Wonderweekend op 18 en 19 augustus 2023 in de Plantentuin van Meise.
Het college verzoekt de gemeenteraad om kennis te nemen van het rapport over de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 met betrekking tot semester 1 van 2023.
Het college verzoekt de gemeenteraad om het gewijzigde reglement gemeentelijke infoborden vast te stellen.
Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Ruben Algaba Gerda Van den Brande Ann Van den Broeck Jonathan De Valck Jorn Lathouwers Ruben Algaba Gerda Van den Brande Ann Van den Broeck Jonathan De Valck aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt heraangesteld in de functie van administratief medewerker voor de dienst vrije tijd met voltijdse prestaties (38/38).
Een technisch assistent voor de uitvoerende diensten krijgt de toelating om een nevenactiviteit als zelfstandig tuinier te mogen uitoefenen.
Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Ruben Algaba Gerda Van den Brande Ann Van den Broeck Jonathan De Valck Jorn Lathouwers Ruben Algaba Gerda Van den Brande Ann Van den Broeck Jonathan De Valck aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Er wordt een administratief medewerker (C1-C3) voor de dienst burgerzaken aangesteld met deeltijdse prestaties (30,4/38) in contractueel verband met ingang van 1 augustus 2023 tot en met 31 januari 2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen betreffende de schriftelijke proef (thuiswerkopdracht) die werd overgemaakt aan de kandidaten op vrijdag 26 mei 2023 met als deadline maandag 5 juni 2023 en de mondelinge proef die plaatsvond op maandag 26 juni 2023 voor de functie van 1 VTE diensthoofd uitvoerende diensten (Ax).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen betreffende de schriftelijke proef die plaats vond op vrijdag 23 juni 2023 en de mondelinge proef die plaats vond op dinsdag 27 juni 2023 voor de functie van sportfunctionaris (B1-B3).
Het college viseert de bestelbonnen voor het jaar 2023 en keurt deze goed.
Het college neemt kennis van de facturen en rekeningen die ontvangen werden sedert zijn vorige vergadering van 19 juni 2023.
Het college besluit een aantal openstaande vorderingen uit belastingkohieren te crediteren wegens onterechte aanrekeningen.
Een bezwaarschrift tegen de aanslag in de gemeentebelasting op tweede verblijven aanslagjaar 2022, wordt ingewilligd.
Het college gaat akkoord met de tijdelijke verlenging van onderhoudscontracten bij leverancier Keyware voor het onderhoud van bankterminals.
Het college beslist het ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan - herziening 2023/1 - voor vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen.
Het college verzoekt de gemeenteraad goedkeuring te verlenen om laptops af te nemen via de bestaande raamovereenkomst van DOKO VZW (16 mei 2023 - 15 mei 2027), gegund aan Signpost, Klipsenstraat 18A te 9160 Lokeren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 206.611,57 excl. btw of € 250.000,00 incl. 21% btw.
Het dossier met nr. 2023207 en de raming voor de opdracht “Dringende inhouse ondersteuning voor de functie van groenambtenaar”, opgesteld door de ontwerper, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 24.793,38 excl. btw of € 29.999,99 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde ProFlow, Meirelos 7 te 9800 Deinze, tegen het nagerekende offertebedrag van € 16.320,00 excl. btw of € 19.747,20 incl. 21% btw (34,18% minder dan de raming).
Het schepencollege gunt de opdracht: “Uitvoeren van een payroll audit voor lokaal bestuur Meise” aan Fiabilis Consulting Group, Keizerslaan 10 te 1000 Brussel, tegen een fee van 33% op de gerealiseerde besparingen en beperkt tot een bedrag van € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw.
Deze opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
De opdracht “Onderhoud haagstructuren gemeente Meise - Verlenging 3 (Onderhoud haagstructuren gemeente Meise)” wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde Pro Natura Sociale Werkplaats vzw (Pronatura vzw), Houtemsesteenweg 23 te 1800 Vilvoorde, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 13.635,20 excl. btw of € 16.498,59 incl. 21% btw.
De 3e en laatste verlenging wordt gegund voor een periode van 12 maanden (juli 2023 - juli 2024).
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Raamovereenkomst: samenwerkingsovereenkomst kattensterilisatie (21 augustus 2023 - 20 augustus 2027)” wordt opgestart. Er worden meerdere ondernemers uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Het college levert een omgevingsvergunning af, op naam van Marc Vanden Houte, voor het isoleren en bepleisteren van de buitengevels van een eengezinswoning in halfopen bouworde langsheen Putteveld 45, afdeling 1 sectie D nr. 340K, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van de heer Samuel Filimon, voor het uitbreiden en verbouwen van een eengezinswoning in halfopen bouworde langsheen de 's Herenweg 19, afdeling 1 sectie E nr. 4R, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Raymond Van den Eynde, voor het aanleggen van verhardingen in de voortuin voor het stallen van 2 wagens bij een eengezinswoning in halfopen bouworde langsheen de Nieuwelaan 140, afdeling 1 sectie F nr. 333T2, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van mevrouw Marie Halewyck, voor het wijzigen van raam- en gevelopeningen aan de voorgevel van een loods langsheen de Humbeekstraat 46, afdeling 1 sectie E nr. 219P2, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Elke en Kevin Steppe - Govaerts, voor het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning in open bouworde langsheen de Patatestraat 78, afdeling 2 sectie A nr. 696E, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af, op naam van Julien en Audrey Jadoul - Vanhove, voor het uitbreiden en verbouwen van een eengezinswoning in open bouworde langsheen de Buitenberg 3, afdeling 1 sectie F nr. 53H, gezien de aanvraag voldoet aan de juridische bepalingen, verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening en mits het strikt naleven van voorwaarden.
Het college behoudt zijn standpunt zoals ingenomen tijdens de beslissing van 8 mei 2023 over de omgevingsaanvraag in eerste aanleg tot het oprichten van een meergezinswoning met 4 wooneenheden in gesloten bouworde na de sloop van de bestaande woning, langsheen de Brusselsesteenweg.
De opdracht “Klascontainers GBS De Leertuin” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde De Meeuw NV, Koning Leopoldlaan 8 te 2830 Willebroek, tegen het nagerekende offertebedrag van € 31.131,37 excl. btw of € 32.999,25 incl. 6% btw (13,04% minder dan de raming).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023186.
De gemeenteraad wordt verzocht om het bestek met nr. 2023157 en de raming voor de opdracht “Aankoop en levering van midi-graafmachine met uitrustingsstukken en onderhoudscontract voor 4 jaar”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 57.851,23 excl. btw of € 69.999,99 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestek met nr. 2023196 en de raming voor de opdracht “Onderhoud en herstellingen sectionaalpoorten 2023-2026”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 8.440,00 excl. btw of € 10.212,40 incl. 21% btw.
De opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
De opdracht “Wegenis- en rioleringswerken collector St-Brixius fase 2" en GIP-dossier "omgeving J. De Meuterstraat, Hoekstraat en Schriekkouterbaan (opvolging vorderingsstaten)” wordt voorlopig opgeleverd.
Het college verzoekt de gemeenteraad het bestek en de raming voor de opdracht “Herinrichting site Sportschuur”, opgesteld door de ontwerper, Anteagroup NV, Roderveldlaan 1 te 2600 Berchem (Antwerpen), goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 746.579,83 excl. btw of € 903.361,59 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een aankoopfactuur betaalbaar te stellen.
Het college gaat akkoord om de nodige aanpassingen te laten uitvoeren aan een jeugdlokaal met het oog op het verkrijgen van een tijdelijk positief advies van de brandweer.
Er komt een haalbaarheidsstudie voor de site De Linde in combinatie met de Hoefkantweg. Het college gaat akkoord het budget voor deze haalbaarheidsstudie door een externe partner bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan volgend op de reeds geplande aanpassing in juli 2023, toe te voegen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verdeling van de infrastructuurtoelage aan de jeugdwerkinitiatieven.
Het schepencollege beslist om een factuur betaalbaar te stellen.
Het college geeft de opdracht aan de dienst financiën om een deel van het gefactureerde huurbedrag terug te storten aan een huurder van De Spin als compensatie voor het geleden ongemak.
Het college geeft opdracht aan de dienst financiën om een deel van de gestelde waarborg in te houden omwille van het ontbreken van een groot aantal herbruikbare bekers die door een vereniging ontleend werden voor een evenement.
Het college geeft opdracht aan de dienst financiën om een deel van de gestelde waarborg in te houden omwille van het ontbreken van een groot aantal herbruikbare bekers die ontleend werden voor een schoolfeest.
Er wordt een aanvraag goedgekeurd tot het openen van een concessie - urnenveld - op het kerkhof van Rossem.
Er wordt een aanvraag goedgekeurd tot het openen van een concessie - kelder - op het kerkhof van Meise.
Er wordt een aanvraag goedgekeurd tot het openen van een concessie - volle grond - op het kerkhof van Meise.
Het college wil inzetten op taal- en leesbevorderende activiteiten voor anderstaligen en stemt in met de intentieverklaring om het project 'Taalverhaal' te ondersteunen waarop Groep INTRO intekent in samenwerking met Ligo.
Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Ruben Algaba Gerda Van den Brande Ann Van den Broeck Jonathan De Valck Jorn Lathouwers Ruben Algaba Gerda Van den Brande Ann Van den Broeck Jonathan De Valck aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke Fusieschool wordt aan een administratief medewerker voor 4/36 een verlof voor verminderde prestaties vanaf de leeftijd van 55 jaar toegestaan van 1 september 2023 tot aan de vooravond van haar pensioen.
Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Ruben Algaba Gerda Van den Brande Ann Van den Broeck Jonathan De Valck Jorn Lathouwers Ruben Algaba Gerda Van den Brande Ann Van den Broeck Jonathan De Valck aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
In de gemeentelijke basisschool Westrode wordt aan een onderwijzer een verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen aan 50% toegestaan voor de periode van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2024.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.