Meeting.burger Meise

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 goed.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Voordracht kandidaat-effectief lid politieraad

MOTIVERING

Feiten en context

De installatievergadering van 3 december 2024 waarbij de gemeenteraad kennis nam van de stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Kapelle-op-den-Bos - Londerzeel - Meise.

De gemeenteraad van 21 oktober 2025 waar kennis werd genomen van het ontslag van de heer Ruben Algaba als gemeenteraadslid met ingang van 18 september 2025.

Aangezien er geen opvolgers waren voorzien op de initiële voordrachtakte, wordt een nieuw kandidaat effectief lid en/of één of twee kandidaat-opvolgers gezamenlijk voorgedragen door alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de oorspronkelijke voordrachtakte van het ontslagnemend politieraadslid hebben ondertekend. Is dat het geval, dan wordt de kandidaat verkozen verklaard en hoeft er dus geen stemming te gebeuren in de gemeenteraad.

De voordrachtakte van een kandidaat-effectief lid van de politieraad van de meergemeentezone Kapelle-op-den-Bos - Londerzeel - Meise.
Deze akte draagt hierna vermelde kandidaat voor:

- Jorn Lathouwers --> voorgedragen door Tom Heyvaert, Jos Emmerechts, Roger Heyvaert, Wim Verbeke en Jorn Lathouwers.

Juridische gronden

Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.

De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtakte van het kandidaat-effectief lid van de politieraad van de meergemeentezone Kapelle-op-den-Bos - Londerzeel - Meise:

- Jorn Lathouwers --> voorgedragen door Tom Heyvaert, Jos Emmerechts, Roger Heyvaert, Wim Verbeke en Jorn Lathouwers.

Artikel 2

Deze beslissing zal worden overgemaakt aan:
- de Federale dienst van de provinciegouverneur, Provincieplein 1, 3010 Leuven
- de Politiesecretaris van de politiezone K-L-M.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Oprichting gemeenteraadscommissies "mobiliteit" en "integratie & Vlaams karakter"

MOTIVERING

Feiten en context

In het huishoudelijk reglement voor de werking van de gemeenteraad staat opgenomen dat de gemeenteraad commissies opricht:

● Gemeenteraadscommissie mobiliteit

● Gemeenteraadscommissie integratie en Vlaams karakter.

De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad verdeeld volgens het systeem Sainte-Laguë.

Dit geeft als resultaat voor negen zetels: N-VA 3, LB+ 2, CD&V+ 1, Vlaams Belang 1, Samen Anders 1, Groen 1.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het huishoudelijk reglement voor de werking van de gemeenteraad, vastgesteld tijdens de gemeenteraad van 21 januari 2025, in het bijzonder artikel 28.

Advies/argumentatie

Volgens het systeem Sainte-Laguë dienen de 9 mandaten voor de gemeenteraadscommissie als volgt te worden verdeeld:

- 3 vertegenwoordigers voor N-VA

- 2 vertegenwoordigers voor LB+

- 1 vertegenwoordiger voor CD&V

- 1 vertegenwoordiger voor Vlaams Belang

- 1 vertegenwoordiger voor Samen anders

- 1 vertegenwoordiger voor Groen.

De kandidaat-commissieleden worden voorgedragen door een akte van voordracht ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De verdeling van de 9 mandaten voor de gemeenteraadscommissies "Mobiliteit" en "Integratie & Vlaams karakter" als volgt goed te keuren:
- 3 vertegenwoordigers voor N-VA
- 2 vertegenwoordigers voor LB+
- 1 vertegenwoordiger voor CD&V
- 1 vertegenwoordiger voor Vlaams Belang
- 1 vertegenwoordiger voor Samen anders
- 1 vertegenwoordiger voor Groen.

Artikel 2

De leden van de politieke fracties aan te duiden voor de gemeenteraadscommissie "Mobiliteit":
- Als vertegenwoordigers voor N-VA: Dany Geysels, Viviane Stevens en Ilse Spooren
- Als vertegenwoordigers voor LB+: Jorn Lathouwers en Jos Emmerechts
- Als vertegenwoordiger voor CD&V: Peter Calluy
- Als vertegenwoordiger voor Vlaams Belang: Sonja Maes
- Als vertegenwoordiger voor Samen anders: Roel Anciaux
- Als vertegenwoordiger voor Groen: Sofie Van Assche.

Artikel 3

De leden van de politieke fracties aan te duiden voor de gemeenteraadscommissie "Integratie & Vlaams karakter":
- Als vertegenwoordigers voor N-VA: Ilse Spooren, Roel Baudewyns en Viviane Stevens
- Als vertegenwoordigers voor LB+: Valère Lauwers en Isabelle Van Den Brande
- Als vertegenwoordiger voor CD&V: Ingrid De Bondt
- Als vertegenwoordiger voor Vlaams Belang: Rathi Goovaerts
- Als vertegenwoordiger voor Samen anders: Billie Kawende
- Als vertegenwoordiger voor Groen: Thomas Goethals.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Oprichting deontologische commissie - vervanging

MOTIVERING

Feiten en context

De beslissing van de gemeenteraad van 22 april 2025 waar de leden van de politieke fracties werden aangeduid voor de deontologische commissie.

De gemeenteraad van 21 oktober 2025 waar kennis werd genomen van de ontslagen van gemeenteraadsleden mevrouw Sonja Becq, met ingang van 17 september 2025, en de heer Ruben Algaba, met ingang van 18 september 2025.

De voordrachtakten van de effectieve leden voor Cd&v en LB+ voor de deontologische commissie.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De deontologische code voor de lokale mandatarissen, goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 18 februari 2025.

Advies/argumentatie

De leden van de deontologische commissie worden verzocht neutraal en objectief te oordelen over meldingen van vermoedens van schendingen. Om deze reden wordt ervoor gekozen de verhoudingen in de commissie niet de verhoudingen in de raad te laten volgen, maar om iedere fractie één lid voor te laten dragen. Uitzonderlijk zal de fractie die de voorzitter voordraagt twee leden hebben in de commissie. Om de balans tussen de fracties te bewaken, zal de voorzitter daarom geen stemrecht hebben behalve dan wanneer er een gelijke verdeling van stemmen is.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtakten van de effectieve leden voor de deontologische commissie:
- Voor Cd&v: Peter Calluy
- Voor LB+: Isabelle Van Den Brande

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Haviland - buitengewone algemene vergadering op 10 december 2025 - goedkeuring agenda en aanduiding van een effectief vertegenwoordiger

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeente Meise is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.

Uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.

De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt.

De Raad van Bestuur van Haviland heeft op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.

De brief van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen.

De oproepingsbrief van 14 oktober 2025 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 met volgende agendapunten:

Notulen van de Algemene Vergadering van 18 Juni 2025: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd).

De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34).
Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring.
Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring.
Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring.
Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring.
Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring.
Statutenwijziging: goedkeuring.
Verlenen bijzondere volmacht om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring.
Varia.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2025 waarbij de effectief vertegenwoordiger, Sonja Becq, en plaatsvervangend vertegenwoordiger, Ingrid De Bondt, van de gemeente in de Algemene Vergadering van Haviland werden aangeduid.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Het ontslag van mevrouw Sonja Becq als gemeenteraadslid waarvan de gemeenteraad kennis nam in zitting van 21 oktober 2025.

Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging.

Advies/argumentatie
Omwille van het ontslag van mevrouw Sonja Becq dient de gemeenteraad een effectief afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Haviland.

De beslissing van de gemeenteraad van 16 september 2025 waarbij reeds het voorstel van statutenwijziging van Haviland werd goedgekeurd.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 10 december 2025 worden goedgekeurd.

Artikel 2
Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 16 juni 2025 werd reeds goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 16 september 2025.

Artikel 3
Peter Calluy wordt aangeduid als een effectief afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Haviland.

Artikel 4
De effectief afgevaardigde en de plaatsvervangend afgevaardigde, Ingrid De Bondt en Peter Calluy, zijn gemandateerd om de agendapunten en de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.

Artikel 5
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Met 19 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 5 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025 - goedkeuring agenda en aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeente Meise is aangesloten bij Creat Services dv.

De oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.

Juridische gronden
De statuten van Creat Services dv.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie
Omwille van het ontslag van de heer Ruben Algaba als gemeenteraadslid, dient de gemeenteraad te voorzien in de vervanging van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

Wijziging van vermogen.
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur).
Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur).
Statutaire benoemingen.

6. Varia.

Artikel 2
Isabelle Van Den Brande wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

Artikel 3
Zowel de effectief vertegenwoordiger, Jos Emmerechts, als de plaatsvervangend vertegenwoordiger, Isabelle Van Den Brande, verontschuldigen zich voor de vergadering van 16 december 2025.

Artikel 4
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

● Hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres avcreatservices@creat.be.

● Hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1
te 9000 Gent.

Met 19 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 5 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

IBEG - Buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025 - goedkeuring agenda

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging IBEG.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IBEG die op 16 december 2025 om 17:30 uur plaatsvindt in "Living Tomorrow (zaal Vision Room), Indringingsweg 1 te 1800 Vilvoorde".

De documentatiestukken betreffende deze agendapunten kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het extranet van IBEG.

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Advies/argumentatie

Gerda Van den Brande, Jos Emmerechts en Ingrid De Bondt werden aangesteld als vertegenwoordigers voor de algemene vergadering respectievelijk tijdens de gemeenteraad van 21 januari 2025.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IBEG van 16 december 2025:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.

2. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

3. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeente Meise, Gerda Van den Brande, Jos Emmerechts en Ingrid De Bondt, die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IBEG op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van 18 november 2025 inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IBEG, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Met 19 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 5 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Vervanging vertegenwoordigers

MOTIVERING

Feiten en context
Door het ontslag van Ann Van den Broeck, Sonja Becq en Ruben Algaba als gemeenteraadsleden, dient de gemeenteraad te voorzien in de vervanging van de mandaten waarvoor deze gewezen raadsleden waren aangeduid.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie
Ann Van den Broeck was aangeduid als:
- Effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Levedale vzw.

Ruben Algaba was aangeduid als:
- Effectieve vertegenwoordiger op de Dag van de Collectiviteiten van EthiasCo.
- Plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Havicrem.
- Plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Opdrachtencentrale vzw.

Sonja Becq was aangeduid als:
- Plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Watergroep.
- Plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Eerstelijnszone Regio Grimbergen.
- Effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker.
- Plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok.
- Effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Providentia.
- Plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVSG.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Viviane Stevens wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Levedale vzw.

Artikel 2
Isabelle Van Den Brande wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger op de Dag van de Collectiviteiten van EthiasCo.

Artikel 3
Isabelle Van Den Brande wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Havicrem.

Artikel 4
Isabelle Van Den Brande wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Opdrachtencentrale vzw.

Artikel 5
Peter Calluy wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker.

Artikel 6
Peter Calluy wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Watergroep.

Artikel 7
Peter Calluy wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Eerstelijnszone Regio Grimbergen.

Artikel 8
Peter Calluy wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok.

Artikel 9
Peter Calluy wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Providentia.

Artikel 10
Peter Calluy wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVSG.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Vaststelling van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein (verlenging vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028)

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad stelde op 21 november 2022 het retributiereglement met betrekking tot werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 vast.

De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of het onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.

Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein. De gemeenteraad keurde op 18 december 2017 de Code voor Infrastructuur- en Nutsvoorzieningen langs gemeentewegen goed die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.

Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.

Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten er ook geregeld dringende werken uitgevoerd worden die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening, daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.

In 2017 kwam de actualisatie van de code tot stand naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaalconcept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP,...

Het huidige retributiereglement op basis waarvan de gemeente een retributie kan aanrekenen aan de distributienetbeheerder voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen, vervalt in principe op 31 december 2025.

Op 26 september 2025 ontving het bestuur een schrijven van Fluvius aangaande het gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. Het gaat om de verlenging van het bestaande reglement vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028. Er dient een nieuw retributiereglement te worden vastgesteld met ingang van 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028.

Dit reglement dient ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd, zodat het van toepassing kan worden voor de volgende driejarige periode, zijnde de jaren 2026, 2027 en 2028.

De mogelijkheid om bij de distributienetbeheerder de betaling te verkrijgen van een gemeentelijk opgelegde retributieheffing vindt zijn grondslag in de statuten van de distributienetbeheerder, waarvoor de Raad van Bestuur een algemeen kader kan creëren, voor zover dit aanvaard wordt door de Vlaamse Nutsregulator.

Uiterlijk eind december 2025 dient een ondertekend uittreksel van de gemeenteraadsbeslissing in pdf te worden bezorgd op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

De Vlaamse Nutsregulator dient immers over de reglementen te beschikken in het kader van de door Fluvius ingediende tariefvoorstellen.

Het huidige retributiereglement van onze gemeente en de financiële regeling in dit verband vervalt in principe op 31 december 2025.

De raad is bevoegd om het retributiereglement vast te stellen.

Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41.

Artikel 173 van de Belgische grondwet.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.

De omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Advies/argumentatie
Positief advies gezien het feit dat lokaal bestuur Meise en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied en het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein.

Daarnaast heeft de goedkeuring van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen tot doel een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden. Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten alsook werd de code geactualiseerd naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP, ... .

Op het vlak van het onderhoud en herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en daarnaast zijn er ook een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.

De gemeente dient haar budget in evenwicht te krijgen.

Positief advies van de uitvoerende diensten.

Financiële gevolgen
Er dient bij de vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 ontvangsten voorzien te worden op onderstaande budgetsleutel.

Budgetsleutel	Actie	Te voorziene budget
GE/2026-2027-2028/73699999/00200 Retributie voor inname openbaar domein voor werken aan nutsvoorzieningen	nvt	€ 41.403,51

BESLUIT

Artikel 1 - Algemeen
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen omvatten:
- alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, ver-deel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

- telecommunicatie;

- radiodistributie en kabeltelevisie;

- transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden;

- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028.

Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen, bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60% van hogervermeld(e) bedrag(en).

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente Meise.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente Meise.

Artikel 4 – Inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

Artikel 5 – Definitief karakter
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Vaststelling gemeentebelasting combitaks voor de aanslagjaren 2026 - 2031

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad keurde op 17 februari 2020 het belastingreglement goed op het vervoer van personen met een politievoertuig (combitaks), voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

Per legislatuur dient de gemeenteraad de belasting- en retributiereglementen vast te stellen.

Juridische gronden
De Grondwet, artikelen 41, 162 en 170§4.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, tweede lid, 14° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het gewijzigd decreet van 30 mei 2008 aangaande de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen vastgesteld op 3 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 31 mei 2024, met onmiddellijke inwerkingtreding op datum van 10 juni 2024.

De omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Het belastingreglement betreffende het vervoeren van personen met een politievoertuig (combitaks), zoals vastgesteld in gemeenteraadszitting van 17 februari 2020.

Advies/argumentatie
Motivering voor de invoering van deze belasting:

Efficiënt gebruik van middelen: Politievoertuigen zijn publieke middelen die primair voor politie- en noodsituaties moeten worden ingezet. Het gebruik voor privédoeleinden verhoogt de kosten en kan leiden tot misbruik van middelen.

Kostenbesparing: Door een belasting in te voeren, kan de overheid de extra kosten (brandstof, onderhoud, inzet van agenten) compenseren, wat leidt tot een efficiënter gebruik van het belastinggeld.

Bevordering van verantwoord gebruik: De belasting ontmoedigt het onterecht inzetten van politievoertuigen voor niet-noodzakelijke ritten en stimuleert het gebruik van alternatieve vervoersopties.

Verbeteren van de veiligheid: Het beperken van het gebruik van politievoertuigen voor privédoeleinden zorgt ervoor dat er meer voertuigen beschikbaar zijn voor echte noodsituaties, wat de algemene veiligheid ten goede komt.

Vertrouwen en transparantie: Het invoeren van de combitaks verhoogt de transparantie en verantwoording van het gebruik van publieke middelen, wat het vertrouwen van de burger in de overheid kan versterken.

Financiële gevolgen
In 2024 werd er voor deze belasting een effectieve ontvangst gegenereerd van 400,00 euro.

In het meerjarenplan 2026-2031 zal deze belastingontvangst opnieuw jaarlijks ingeschreven worden op budgetsleutel GE/2026-2031/AR73120000/00200 Combitaks - vervoer personen die overlast veroorzaken. De te verwachten inkomsten worden geraamd op 600,00 euro per jaar (jaarlijks geïndexeerd).

BESLUIT

Artikel 1
Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op het vervoer van personen met een politievoertuig (combitaks). De gemeenteraad stelt hiertoe het bijgevoegde belastingreglement vast waarin de voorwaarden, tarieven en modaliteiten van deze belasting zijn opgenomen.

Artikel 2
Met ingang van aanslagjaar 2026 wordt het nieuwe belastingreglement van toepassing verklaard, waarbij de bepalingen van het eerdere reglement voor de periode 2020 tot en met 2025 blijven gelden als overgangsbepaling.

Artikel 3
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 tot en met 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. De toezichthoudende overheid wordt hiervan in kennis gesteld overeenkomstig artikel 330 van hetzelfde decreet.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Aankoop van milieuvriendelijke rattenvallen met toebehoren 2025-2030 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise onderschrijft sinds 2012 het charter “Diervriendelijke Gemeente” en heeft zich daarmee geëngageerd om in haar beleid structureel rekening te houden met dierenwelzijn. Dit engagement vertaalt zich in de keuze voor methodes en producten die het welzijn van dieren respecteren en onnodig lijden vermijden.

Ratten kunnen, indien ze niet tijdig worden bestreden, een bron van overlast en gezondheidsrisico’s vormen voor mens en dier. Een doordachte en duurzame rattenbestrijding is daarom noodzakelijk om de volksgezondheid en de leefomgeving te beschermen, zonder afbreuk te doen aan het principe van dierenwelzijn.

In het kader van de opdracht “Aankoop van milieuvriendelijke rattenvallen met toebehoren 2025-2030” werd een bestek met nr. 2025429 opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 23 807,00 (excl. btw) of € 28 806,47 (incl. 21% btw).

Deze uitgave dient te worden opgesplitst in exploitatie- en investeringsbudget.

Vijftien rattenvallen zullen worden aangekocht op investeringsbudget GE/2025/23000000/09840 (installaties, machines en uitrusting voor ongediertebestrijding).

De uitgaven die hieraan gelinkt worden zoals o.a. connectiviteitskost, vervanging van batterijen, de aankoop van lokmiddelen,... werden voor het jaar 2025 voorzien op budgetsleutel GE/2025/60100000/09840 en zullen in de exploitatiebudgetten van het meerjarenplan 2026-2031 worden voorzien op budgetsleutel GE/2026-2030/60010000/09840.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 60 maanden.De termijn loopt van 1 december 2025 tot en met 30 november 2030.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143 000,00 niet) en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

De dienst leefmilieu verleent een positief advies.

De gemeente voert reeds vele jaren een beleid gericht op het beperken van de populatie van ratten.
Het beleid ten aanzien van ratten werd uitgewerkt en beslist in een collegebeslissing van 27 november 2023. Er wordt gestreefd naar een diervriendelijke, duurzame aanpak die uitgaat van een geïntegreerde aanpak met 1) inventarisatie, 2) preventieve maatregelen, 3) diervriendelijke bestrijding en 4) sensibilisatie van inwoners.
De uitvoering van deze beleidsvisie gebeurt geleidelijk.
Op heden kan een burger nog steeds terecht bij de gemeente voor gratis rattengif - maar dit wordt afgebouwd – en wordt een gemeentelijke rattenvanger ingezet – die meteen ook sensibiliseert en informeert.
Intussen wordt het vangen van ratten geprofessionaliseerd. Zo maakt de gemeente momenteel reeds gebruik van multirattenvallen met opvangbak en verdrinking en werden andere diervriendelijke manieren om ratten te bestrijden uitgeprobeerd, met name 2 systemen met slagpin.

Enkel diervriendelijke, effectieve methodes komen in aanmerking (gebruik van gif is bijvoorbeeld uitgesloten). Doel is het aantal professionele rattenvallen uit te breiden en deze uitbreidingsprocedure af te ronden in 2025. Het uiteindelijke doel is de volledige stopzetting van het aanbieden van rattengif, het meer inzetten op sensibilisatie en bewustmaking en het uitbreiden van multitrapsystemen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in:

Het investeringsbudget van 2025 op budgetcode 23000000/09840-INVESTERING-U/Install., machines en uitrusting voor ongediertebestrijding voor wat betreft de aankoop van rattenvallen;

- Het exploitatiebudget van 2025 op budgetcode 60100000/09840/Aankoop technische materialen/ ontsmetting en openbare reiniging;

- De exploitatiebudgetten van de volgende jaren (2026-2030) op budgetsleutel GE/2026-2030/60010000/09840.

De uitgave is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2025/60100000/09840 Bestrijdingsmiddelen, rattenvergif, gifbuizen	______	€ 24 350,24	€ 17 734,34 (27/10/2025)
GE/2025/23000000/09840 Install, machines en uitrusting voor ongediertebestrijding - Investeringsproject	______	€ 18 500,00	€ 18 500,00 (27/10/2025)

Er zal jaarlijks € 4 000,00 worden voorzien in de exploitatiebudgetten 2026-2030 op budgetsleutel GE/60010000/09840.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025429 en de raming voor de opdracht “Aankoop van milieuvriendelijke rattenvallen met toebehoren 2025-2030”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 23 807,00 excl. btw of € 28 806,47 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 23000000/09840-INVESTERING-U (aankoop rattenvallen) en op budgetsleutel GE/2025/60100000/09840 (bestrijdingsmiddelen, rattenvergif, gifbuizen) en zal worden voorzien in het exploitatiebudget van de volgende jaren op budgetsleutel GE/2026-2030/60010000/09840 (bestrijdingsmiddelen, rattenvergif, gifbuizen).

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Instap 'Raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden. Periode 01/01/2026-30/06/2031

MOTIVERING

Feiten en context
Op 1 juni 2021 stapte het lokaal bestuur Meise in op de raamovereenkomst voor drukwerk in de markt gezet door het agentschap facilitair bedrijf. Deze raamovereenkomst loopt af op 31 december 2025.

Ondertussen is het agentschap Facilitair Bedrijf bezig met de sluiting van de nieuwe raamovereenkomst zijnde, ‘'Raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen”.

De vorige raamovereenkomst heeft het lokaal bestuur tot op heden in staat gesteld om onder andere het UIT-magazine en ander drukwerk efficiënt en kwalitatief te laten produceren. Om de continuïteit hiervan niet in het gedrang te brengen, stelt de aankoopdienst voor om ook in te stappen in de nieuwe overeenkomst die het agentschap Facilitair Bedrijf heeft opgemaakt van zodra deze gesloten is. De sluiting door het agentschap facilitair bedrijf wordt verwacht begin december 2025.

De aankoopdienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, in te stappen in de raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen met besteknummer 2024/HFB/MPMO/125590 onder voorbehoud van definitieve sluiting door het agentschap Facilitair Bedrijf.

Het voorwerp van de opdracht van bovenvermelde raamovereenkomst behelst het creëren van een kader voor het uitvoeren van grafisch werk (o.a. prepress, lay-out), divers drukwerk (commercieel, transactioneel, direct mailings, security printing etc.), het voorzien van een bijhorend bestelportaal en/of de nodige ICT-koppelingen, alsook in de dienstverlening die bij dit alles komt kijken.

Deze raamovereenkomst werd in de markt gezet door het agentschap Facilitair Bedrijf. Het bestaat uit 2 percelen. Het lokaal bestuur Meise wenst in te stappen in perceel 2 - Regio 'West: Provincies West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen; alsook de postcodes gelegen in het westelijke deel van Brussel (1000, 1020, 1060, 1070, 1080, 1090, 1190) en postcodes gelegen in het westelijke deel van Vlaams-Brabant (15xx, 16xx, 17xx, 18xx)

De initiële looptijd bedraagt 4 jaar en is verlengbaar met één of meerdere periodes waarbij de som van alle verlengingen samen in totaal maximaal 18 maanden bedraagt.

De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven.

De maximale waarde van de Raamovereenkomst (over de ganse looptijd en onverminderd de toepassing van art. 38 e.v. van het KB uitvoering) wordt:

- voor perceel 2 – regio ‘West’ bepaald op € 12.890.000 (excl. btw).

Dit betreft de maximale waarde van de Raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle Bestellingen die binnen de Raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen.

Om de omvang van de raamovereenkomst te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de raamovereenkomst worden gemonitord (door het Facilitair Bedrijf) en zullen indien nodig maatregelen worden genomen om te voorkomen dat de maximale waarde van de raamovereenkomst zou worden overschreden. De Besteller zal de Aanbestedende overheid machtigen om de afnames onder diens Bestelling(en) te monitoren m.o.o. de correcte toepassing van de regelgeving overheidsopdrachten.

Het maximale bestelbedrag waarvoor goedkeuring wordt gevraagd aan de gemeenteraad ,wordt bepaald op basis van de raming opgemaakt door de dienst communicatie en goedgekeurd door de dienst financiën voor een periode van 4 jaar + 18 maanden eventuele verlengingen.

De opdracht werd in de markt geplaatst via een mededingingsprocedure met onderhandeling door de Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf, Havenlaan 88 / 60 te 1000 Brussel en werd gegund aan Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken met ondernemingsnummer BE0404.76.36.77.

De uitgave voor de opdracht “Instap 'Raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen” wordt geraamd op € 576.458,18 excl. btw of € 697.514,40 incl. 21% btw.

De aankoopdienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Instap 'Raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen” goed te keuren voor een bedrag van € 576.458,18 (excl. btw) of € 697.514,40 (incl. 21% btw) onder voorbehoud van definitieve sluiting door het agentschap facilitair bedrijf.

Juridische gronden
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 26, en in het bijzonder artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie
De dienst communicatie verleent een positief advies om in te stappen in bovenvermelde raamovereenkomst van zodra de sluiting definitief is.

Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht dient voorzien te worden in de exploitatiebudgetten van het meerjarenplan 2026-2031 onder volgende budgetcodes:

61405500/08200

61405500/01193

61405500/07051

61505000/07390

61505000/07410

61505000/09020

61505000/09492

61505000/09510 .

De financieel directeur verleende visum 2025462 op 29 oktober 2025.

BESLUIT

Artikel 1
Het dossier met nr. 2025456 en de raming voor de opdracht “Instap 'Raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen”, opgesteld door de aankoopdienst, worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 576.458,18 (excl. btw) of € 697.514,40 (incl. 21% btw).

Artikel 2
Er wordt kennis genomen van de uitvoeringsovereenkomst, de technische voorschriften, de bestelinfo_drukwerk en de prijslijst_drukwerk in bijlage zoals opgesteld door de Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf, Havenlaan 88 / 60 te 1000 Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek met referentienummer 2024/HFB/MOMP/125590 en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 3
De instap van het lokaal bestuur Meise in de 'Raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorende online bestelportaal en/of ICT-koppelingen’ met referentienummer 2024/HFB/MOMP/125590 die in de markt werd geplaatst via een mededingingsprocedure met onderhandeling door de Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf, Havenlaan 88 / 60 te 1000 Brussel en gegund werd aan ALBe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken met ondernemingsnummer BE0404.76.36.77, wordt goedgekeurd.

Artikel 4
Het maximaal bestelbedrag dat door het lokaal bestuur Meise via deze raamovereenkomst kan worden opgenomen, wordt vastgesteld op € 576.458,18 (excl. btw) of € 697.514,40 (incl. 21% btw) voor de volledige looptijd van de opdracht, inclusief verlengingen van maximum 18 maanden.

Artikel 5
De looptijd van de opdracht bedraagt 4 jaar en is maximaal verlengbaar met één of meerdere perioden waarbij de som van alle verlengingen samen in totaal maximaal 18 maanden bedraagt. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven.

De opdracht voor het lokaal bestuur Meise vangt aan van zodra de sluiting definitief is en de instap wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 6
Het lokaal bestuur machtigt de aanbestedende overheid, zijnde het Agentschap Facilitair Bedrijf, om de afnames onder diens bestelling(en) te monitoren m.o.o. de correcte toepassing van de regelgeving overheidsopdrachten.

Artikel 7
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het dossier met nr. 2025456.

Artikel 8
De betaling zal gebeuren met de kredieten die zijn ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026, onder meer op de budgetcodes 61405500/08200, 61405500/01193, 61405500/07051, 61505000/07390/CULT, 61505000/07410, 61505000/08200, 61505000/09020 (actieplan 4-1) (actie 4-1-3), 61505000/09492/Babytheek en 61505000/09510 en de volgende jaren.

Artikel 9
Het krediet zal ingeschreven worden in het meerjarenplan 2026-2031.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) – periode 01/01/2026 t.e.m. 31/12/2030 – goedkeuring erratum bestek nr. 2025419 en verlenging indieningstermijn

MOTIVERING

Feiten en context
Tijdens de zitting van 16 september 2025 werd het bestek met nr. 2025419 en de raming voor de opdracht “Aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) voor gemeente en OCMW Meise 1/1/2026- 31/12/2030”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, goedgekeurd. De lastvoorwaarden werden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 490 000,00 (excl. btw) of € 592 900,00 (incl. 21% btw).

Bovengenoemde opdracht werd gegund bij wijze van de openbare procedure.

De aankondiging van de opdracht werd bekend gemaakt op nationaal niveau.

Na publicatie werd vastgesteld dat in het bestek, per vergissing, de norm NBN ISO 14001:2015 (Milieumanagementsystemen) als minimumvereiste in de selectiecriteria werd opgenomen.
Deze norm is niet relevant voor de aard van de opdracht en kan ertoe leiden dat potentiële inschrijvers onterecht worden uitgesloten.

Omdat het bestek reeds gepubliceerd is, moet dit worden rechtgezet via een erratum.
Gezien de korte termijn tot de oorspronkelijke indieningsdatum van de offertes, is het niet mogelijk om eerst de goedkeuring van de gemeenteraad af te wachten.

Om de procedure niet te vertragen en een gelijke en eerlijke mededinging te garanderen, heeft het college de toestemming gegeven voor de publicatie van het erratum en de verlenging van de indieningstermijn.

Juridische gronden
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 36, en in het bijzonder artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie
De aankoopdienst verleent een positief advies.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De gemeenteraad bekrachtigt onderstaande beslissing van het college van 3 november 2025:

Artikel 1
Er wordt toestemming gegeven voor het opstellen en publiceren van een erratum op het reeds gepubliceerde bestek nr. 2025419, waarbij de NBN ISO 14001:2015-norm als minimale vereiste volledig wordt geschrapt.

Artikel 2
Het aangepast bestek wordt goedgekeurd.

Artikel 3
Om een maximale mededinging te waarborgen, wordt de indieningstermijn voor de offertes verlengd zodat potentiële inschrijvers die door de foutieve vereiste eerder afhaakten, alsnog kunnen deelnemen.

Artikel 4
De aankoopdienst wordt belast met de opmaak en publicatie van het erratum via e-Procurement.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Vaststelling van het marktreglement

MOTIVERING

Feiten en context
Er worden een aantal aanpassingen doorgevoerd in het marktreglement:

● Met betrekking tot ambulante handel mag een zelfde standhouder een bepaalde standplaats maximum 2 dagen per week innemen.

● De vacatures voor nieuwe kramen geraken moeilijk ingevuld. Het idee om een foodcorner in te richten op het Oudstrijdersplein tussen de Brusselsesteenweg en De Beauffortstraat wordt geschrapt. De marktzone wordt bijgevolg verkleind.

● Er is een toevoeging opgenomen met betrekking tot (sta)tafels op de wekelijkse markt.

● Er is een toevoeging opgenomen met betrekking tot het plaatsen van marktwagens.

● Er is een uitbreiding van de plaatsen waar ambulante handel mogelijk is.

Juridische gronden
De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitvoering en de organisatie van ambulante activiteiten.

Het decreet van 24 februari 2017 tot wijziging van artikelen 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 21 april 2017 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitvoering en de organisatie van ambulante activiteiten.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40, §3 en 41, 23° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en artikel 288 betreffende de inwerkingtreding van reglementen en verordeningen.

De gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2024 waarin het bestaande marktreglement werd vastgesteld.

De algemene politieverordening politiezone K-L-M, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 21 oktober 2024, in het bijzonder artikel 21 betreffende de voorwaarden voor organisatie en deelname aan openbare markten.

Het zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen van de brandweerzone Vlaams-Brabant West, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 14 december 2020.

Advies/argumentatie
Door het beperken van het aantal standdagen voor ambulante handel creëren we meer kansen voor vernieuwing en nieuwe handelaars.

Door een uitbreiding van de plaatsen waar ambulante handel mogelijk is, genereren we meer circulatie.

Het schrappen van de foodcorner op het Oudstrijdersplein zorgt ervoor dat de marktzone efficiënter wordt ingericht.

De regelgeving rond (sta)tafels draagt bij tot een aangenamere marktsfeer.

Duidelijke afspraken rond het plaatsen van marktwagens zorgen voor een vlotte, ordelijke doorgang.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Het marktreglement wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde bijlage 'rood-groenversie', waarbij de rode en doorhaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2
Het zoneplan van standplaatsen wordt aangepast in functie het aantal kramen.

Artikel 3
Het gecoördineerde marktreglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en bekend gemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 4
Het marktreglement, zoals vastgesteld in gemeenteraadszitting van 24 juni 2024, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van het bijgevoegde gecoördineerde marktreglement.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Toekenning van subsidie voor aankoop perceel natuurgebied - Land van Oppem

MOTIVERING

Feiten en context
De aanvraag van 14 maart 2025 namens vzw Natuurpunt Meise, voor het bekomen van een subsidie voor de aankoop van twee percelen, gelegen in het Land van Oppem in natuurgebied. De twee percelen zijn kadastraal beter gekend als afdeling 2, sectie G, nummer 24 en afdeling 2, Sectie G, nummer 25.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het gemeentelijk subsidiereglement voor de aankoop van natuur- en bosgebieden en beheers-, beschermings- en educatieve projecten binnen of aansluitend bij deze natuur- en bosgebieden, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 30 augustus 2001.

Advies/argumentatie
Indien de aanvraag voldoet aan het gemeentelijk subsidiereglement van 30 augustus 2001 verleent het gemeentebestuur een subsidie van 50 % van de restkosten. Voor de aankoop van natuur- of bosgebied geldt een plafond van 12.500 euro per aankoop en 0,5 euro per m².

De vereniging voldoet aan de voorwaarden, zoals bepaald in het subsidiereglement.
Bij de aanvraag zijn de nodige bijlagen voorzien zodat de aanvraag ontvankelijk en volledig wordt verklaard.

De milieuraad verleende, overeenkomstig het subsidiereglement, op 15 april 2025 een gunstig advies (6 voor, 2 onthoudingen).

Financiële gevolgen
De financiële waarde van het perceel wordt geraamd op 81.745,91 euro, de subsidie bedraagt 61.813,40 euro zodat de gevraagde subsidie de helft bedraagt van de restfinanciering van 19.932,51 euro of dus 9.966,25 euro. Er geldt evenwel een subsidieplafond van 0,50 euro/ m² en van 12.500,00 euro zodat het maximale subsidiebedrag 5.194,00 euro is.

Het krediet is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel

Actie

initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2025/64900000/03900

Rechtstreekse premies gezinnen (dak- en muurisolatie, beglazing,...) en verenigingen (subs. Dubo aankoop natuur- en bosterreinen

€ 105.000,00

48.060,49€(28/10/2025)

BESLUIT

Artikel 1

Aan Natuurpunt Beheer vzw, vertegenwoordigd door afdeling Meise, een subsidie van 5.194,00 euro te verlenen voor de aankoop van 2 percelen, gelegen langs de Moorselstraat, deels gelegen in agrarisch gebied, deels in bosgebied. De 2 percelen hebben samen een oppervlakte van 1ha03a88ca. De percelen zijn kadastraal gekend als afdeling 2 sectie G, nummer 24 en afdeling 2, Sectie G, nummer 25.

Artikel 2
De in artikel 1 bedoelde subsidie is verbonden aan de voorwaarden, zoals vastgesteld in het subsidiereglement.

Artikel 3
Het subsidiebedrag zal worden gestort op het rekeningnummer van Natuurpunt, BE19 4239 0772 3112.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 3 stemmen tegen (Paul Van Doorslaer, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Subsidie aankoop natuurgebied - Birrebeekvallei-Schriekdreef

MOTIVERING

Feiten en context
De aanvraag van 14 maart 2025 van vzw Natuurpunt Meise, voor het bekomen van een subsidie voor de aankoop van één perceel, gelegen in de Birrebeekvallei te 1860 Meise, kadastraal beter gekend als perceel afdeling 2 sectie A, nummers 30T met een oppervlakte van 2ha66a93ca.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het gemeentelijk subsidiereglement voor de aankoop van natuur- en bosgebieden en beheers-, beschermings- en educatieve projecten binnen of aansluitend bij deze natuur- en bosgebieden, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 30 augustus 2001.

Advies/argumentatie
Indien de aanvraag voldoet aan het gemeentelijk subsidiereglement van 30 augustus 2001 verleent het gemeentebestuur een subsidie van 50 % van de restkosten. Voor de aankoop van natuur- of bosgebied geldt een plafond van 12.500 euro per aankoop en 0,5 euro per m².

De vereniging voldoet aan de voorwaarden, zoals bepaald in het subsidiereglement.
Bij de aanvraag zijn de nodige bijlagen voorzien zodat de aanvraag ontvankelijk en volledig wordt verklaard.

De milieuraad verleende, overeenkomstig het subsidiereglement, op 15 april 2025 een gunstig advies.

Financiële gevolgen
De financiële waarde van de percelen wordt geraamd op 180.125,68 euro
Rekening houdende met de gewestelijke subsidie (133.465,00 euro) en de subsidie vanuit het Fonds Bos voor Iedereen, bedraagt de restfinanciering 40.324,91 euro. Er geldt evenwel een subsidieplafond van 0,5€/ m² (13.346,50 euro) en van 12.500,00 euro zodat het maximale subsidiebedrag 12.500,00 euro is.

Het krediet is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel	Actie	initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2025/64900000/03900 Rechtstreekse premies gezinnen (dak- en muurisolatie, beglazing,...) en verenigingen (subs. Dubo aankoop natuur- en bosterreinen		€ 105.000,00	48.060,49€(28/10/2025)

BESLUIT

Artikel 1
Aan Natuurpunt Beheer vzw, vertegenwoordigd door afdeling Meise een subsidie van € 12.500,00 te verlenen voor de aankoop van één perceel, gelegen in de Birrebeekvallei te 1860 Meise, kadastraal beter gekend als perceel afdeling 2 sectie A, nummers 30T met een oppervlakte van 2ha66a93ca.

Artikel 2
De in artikel 1 bedoelde subsidie is verbonden aan de voorwaarden, zoals vastgesteld in het subsidiereglement.

Artikel 3
Het subsidiebedrag zal worden gestort op het rekeningnummer van Natuurpunt, BE19 4239 0772 3112.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 3 stemmen tegen (Paul Van Doorslaer, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Subsidie aankoop natuurgebied - Wolvertemse beemden - Vier Eiken

MOTIVERING

Feiten en context
De aanvraag van 14 maart 2025 van vzw Natuurpunt Meise, voor het bekomen van een subsidie voor de aankoop van 3 percelen, gelegen in de Wolvertemse Beemden, 1861 Meise, kadastraal beter gekend als perceel afdeling 2, sectie A, nummer 292E, afdeling 2, sectie A, nummer 307A en afdeling 2, sectie A nummer 309G met een totale oppervlakte van 2ha77a35ca.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het gemeentelijk subsidiereglement voor de aankoop van natuur- en bosgebieden en beheers-, beschermings- en educatieve projecten binnen of aansluitend bij deze natuur- en bosgebieden, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 30 augustus 2001.

Advies/argumentatie
Indien de aanvraag voldoet aan het gemeentelijk subsidiereglement van 30 augustus 2001 verleent het gemeentebestuur een subsidie van 50 % van de restkosten. Voor de aankoop van natuur- of bosgebied geldt een plafond van 12.500 euro per aankoop en 0,5 euro per m².

De vereniging voldoet aan de voorwaarden, zoals bepaald in het subsidiereglement.
Bij de aanvraag zijn de nodige bijlagen voorzien zodat de aanvraag ontvankelijk en volledig wordt verklaard.

De milieuraad verleende, overeenkomstig het subsidiereglement, op 15 april 2025 een gunstig advies (7 tegen 1) met 1 onthouding.

Financiële gevolgen
De financiële waarde van het perceel wordt geraamd op 89.302,09 euro.
Rekening houdende met de gewestelijke subsidie (87.882,72 euro) bedraagt de restkost 1.419,37 euro.

De aanvraag komt in aanmerking voor een subsidiebedrag van € 709,69 aangezien de aanvrager minstens 50 % zelf moet betalen en de plafonds van 12.500,00 euro en 0,5 euro/m² niet worden overschreden. Het subsidiebedrag van 706,69 euro kan in eenmaal uitbetaald worden.

Het krediet is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel

Actie

initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2025/64900000/03900

Rechtstreekse premies gezinnen (dak- en muurisolatie, beglazing,...) en verenigingen (subs. Dubo aankoop natuur- en bosterreinen

€ 105.000,00

€ 48.060,49(28/10/2025)

BESLUIT

Artikel 1
Aan Natuurpunt Beheer vzw, vertegenwoordigd door afdeling Meise, een subsidie van 709,69 euro te verlenen voor de aankoop van 3 percelen, gelegen in de Wolvertemse Beemden te 1861 Meise, kadastraal beter gekend als perceel afdeling 2 sectie A, nummer 292E, afdeling 2, sectie A, nummer 307A en afdeling 2 sectie A nummer 309G met een totale oppervlakte van 2ha77a35ca.

Artikel 2
De in artikel 1 bedoelde subsidie is verbonden aan de voorwaarden, zoals vastgesteld in het subsidiereglement.

Artikel 3
Het subsidiebedrag zal worden gestort op het rekeningnummer van Natuurpunt, BE19 4239 0772 3112.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 3 stemmen tegen (Paul Van Doorslaer, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Ondertekening beginselverklaring diervriendelijke gemeente

MOTIVERING

Feiten en context
Op 31 mei 2012 ondertekende de gemeente het charter diervriendelijke gemeente.
Op 19 oktober 2020 ondertekende de gemeente de beginselverklaring diervriendelijke gemeente.
Op basis van de jaarlijkse rapportering verkreeg de gemeente Meise de vorige jaren het label "diervriendelijke gemeente".

De provincie werkte intussen een nieuwe beginselverklaring uit waarbij rekening werd gehouden met de nieuwe Vlaamse Codex Dierenwelzijn. Er is meer aandacht voor samenwerking (met de politie), zwerfkattenbeleid, communicatie en sensibilisering.

Het ondertekenen van deze verklaring zorgt dat de gemeente een aantal punten op het vlak van diervriendelijkheid realiseert en ernaar streeft om zo veel mogelijk rekening te houden met dierenwelzijn in het regulier beleid.

Aan de gemeenten die de beginselverklaring ondertekenen wordt een label overhandigd. Jaarlijks wordt er een evaluatie bij de diervriendelijke gemeenten gedaan om na te gaan of ze het label kunnen behouden. Innovatieve of uitzonderlijke acties kunnen een extra erkenning opleveren (zilver of goud).

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De beslissing van de gemeenteraad van 31 mei 2012 houdende ondertekening van het charter diervriendelijke gemeente.

De beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2020 houdende ondertekening van de beginselverklaring diervriendelijke gemeente.

Advies/argumentatie
De gemeente ondertekende ook het vorige charter diervriendelijke gemeente evenals de beginselverklaring van 2020 en dient hierdoor jaarlijks te rapporteren. De rapporteringen volstonden om de vorige jaren het label diervriendelijke gemeente te verkrijgen.

Voornaamste wijzigingen ten opzichte van het vorig charter:
- verbod op het verkopen van gezelschapsdieren op de markt en op kermissen is niet langer opgenomen (grotendeels op Vlaams niveau gereglementeerd);
- bijkomend punt: de gemeente heeft aandacht voor een diervriendelijke omgang met ratten: ze zet sterk in op sensibilisering en deelt geen gratis gif uit.

Informatief is de rapportering voor 2025 bijgevoegd (zonder foto's als bijlagen).

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Enig artikel
De gemeente ondertekent de beginselverklaring diervriendelijke gemeente

Onze gemeente Meise
1. Stelt een schepen voor Dierenwelzijn en een aanspreekpunt binnen de gemeentelijke administratie aan. Aan het domein worden de nodige budgetten voor een beleid gekoppeld.

2. Stelt minstens 1 contactpersoon Dierenwelzijn aan binnen de Politiezone en werkt hiermee nauw samen. Deze samenwerking helpt problemen op het terrein snel te detecteren en op te volgen. Regelmatig overleg is hiervoor nodig.

3. Voert, conform de Vlaamse regelgeving, een zwerfkattenbeleid. Dit beleid moet steeds consequent en volledig uitgevoerd worden.

4. Sluit zich aan bij en/of participeert in een door Vlaanderen erkend dierenasiel dat beschikt over de nodige vergunningen voor de opvang van dieren en kan instaan voor de verplichting tot het opvangen van loslopende en zwervende dieren. Een regelmatige evaluatie van de werking van het asiel is aangewezen.

5. Ziet toe op het indijken van overlast van hondenpoep op straat door een diervriendelijk beleid te voeren naar hondenbaasjes bv honden uitlaatplaatsen voorzien, hondenloopweiden voorzien, hondenpoepzakjes voorzien,…

6. Voert een beleid rond de strikte toepassing van de regels op thuisslachtingen en zorgt voor een gepast handhavingsbeleid om overtredingen tegen te gaan.

7. Ziet toe op de strikte toepassing van de regelgeving rond dieren in circussen met aandacht voor de toegelaten dieren, de minimumnormen voor verblijven en de permanente drinkwatervoorziening.

8. Zorgt, waar mogelijk, voor de aanpassing van huurcontracten die huisdieren toelaten in sociale woningen, OCMW-woningen, woonzorgcentra of assistentiewoningen.

9. Zorgt dat de burgers een huisdiersticker kunnen bekomen zodat het voor de hulpdiensten duidelijk is dat er in de woning huisdieren aanwezig zijn in noodgevallen.

10. Zorgt ingeval van overpopulatie van duiven, in eerste instantie voor een duidelijke sensibilisering rond preventie. Bij aanhoudende problemen zorgt de gemeente voor het plaatsen van duiventillen met het oog op ei-manipulatie of zoekt naar andere diervriendelijke manieren van inperken van duivenpopulatie.

11. Informeert haar inwoners op regelmatige basis over dierenwelzijn in haar gemeentelijk infoblad, op social media en andere kanalen die ze tot hun beschikking hebben. De gemeente ondersteunt ook de provinciale campagnes naar de burgers toe op het vlak van dieren en dierenwelzijn. De gemeente zal zijn inwoners sensibiliseren om goed na te denken en zich goed te informeren vooraleer een dier aan te schaffen, zowel over de behoeften van het dier als de plaats van aanschaf. Andere onderwerpen die best aan bod komen, zijn het zwerfkattenbeleid, loslopende honden in natuurgebieden, everzwijnen indien van toepassing, ongediertebestrijding, …

12. Volgt de Vlaamse regelgeving inzake vuurwerk op. Indien ze toelating verleent voor vuurwerk zal zij dit enkel doen voor geluidsarm vuurwerk. Ook zorgt de gemeente voor sensibilisering omtrent de gevaren en stress die vuurwerk voor dieren met zich meebrengt.

13. Streeft ernaar om dierenwelzijnsproblemen in de gemeente zoals bv in professionele houderijen, natuurgebieden, instellingen die met dieren werken, … te erkennen en waar nodig op te treden.

14. De gemeente heeft aandacht voor een diervriendelijke omgang met ratten: ze zet sterk in op sensibilisering en deelt geen gratis gif uit.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Wijziging van het retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad stelde op 17 april 2023 het retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen vast.

Op 2 september 2025 ontving lokaal bestuur Meise een beleidsnota van afvalintercommunale Incovo met nieuwe afvaltarieven 2026 en een verzoek om deze nieuwe tarieven te laten goedkeuren door de gemeenteraad (uiterlijk 30 november 2025).

Deze nota (in de bijlage) bevat:
- een overzicht van de huidige tarieven en de voorgestelde aanpassingen voor huisvuil, PMD, GFT, papier/karton, glas en recyclageparken
- vergelijkingen met andere intercommunales
- kostprijsberekeningen en financiële impact van de nieuwe tarieven
- de voorgestelde regelingen en motivering van de tariefaanpassingen.

Onder punt 9 wordt een conclusie geformuleerd bij de beleidsnota: nieuwe afvaltarieven 2026:
"De voorgestelde tarieven en regelingen vormen een evenwichtige actualisatie die:
- de stijgende kosten van afvalinzameling en -verwerking correct weerspiegelt,
- de lasten op een eerlijke manier verdeelt volgens het principe “de vervuiler betaalt”,
- inwoners blijft stimuleren tot afvalpreventie en correcte sortering,
- administratieve vereenvoudiging en transparantie bevordert.
De nieuwe tarieven zijn marktconform en sluiten aan bij de gemiddelde tarieven van vergelijkbare intercommunales, terwijl ze eveneens voldoen aan de richtlijnen en maxima van OVAM. Door nu de hogere tarieven vast te leggen, wordt rekening gehouden met toekomstige indexeringen, waardoor een herziening op korte termijn niet nodig zal zijn.
Daarnaast vereenvoudigt de uniformering van de tarieven de administratieve verwerking en biedt het een transparante en duidelijke prijsstructuur voor de inwoners. Bovendien vormt deze aanpassing een noodzakelijke inhaalbeweging: de huidige tarieven liggen lager dan bij andere intercommunales, en zonder deze aanpassing zouden toekomstige indexeringen relatief zwaarder doorwegen.
De Raad van Bestuur van Incovo legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad, zodat de nieuwe tarieven per 1 januari 2026 in werking kunnen treden.
De gemeenteraad wordt verzocht de voorgestelde tarieven zoals opgenomen in deze nota goed te keuren, zodat deze vanaf 1 januari 2026 van kracht worden binnen het werkingsgebied van Incovo."

Vergelijkingstabel:

		huidig	voorstel
Restafval	Haalmethode – huis aan huis	€ 0,90/zak van 22 liter (= € 0,3272/kg)	€ 1,10/zak van 22 liter
	Haalmethode – huis aan huis	€ 1,8/zak van 45 liter (= € 0,3200/kg)	€ 2,25/zak van 45 liter
	Brengmethode naar ondergrondse container (met badge)	€ 1,15/inworp tot 30 l (= € 0,306/kg)	€ 1,50/inworp tot 30 l
PMD	Ondergrondse containers	Gratis	Gratis
	Haalmethode – huis aan huis	€ 0,15/zak van 75 liter	€ 0,20/zak van 90 liter € 0,15/zak van 60 liter
Glas	Brengmethode naar glascontainers en recyclagepark	Gratis	Gratis
Papier/ karton	Brengmethode naar recyclagepark	Gratis	Gratis
	Haalmethode – huis aan huis	Gratis	Gratis
	Haalmethode aan huis – via papiercontainer (vrijblijvend, vanaf eind 2026)	/	Papiercontainer van 140 l of 240 l: € 40,00, leveringskost € 15,00
GFT	Brengmethode naar ondergrondse container (met badge)	€ 0,25/inworp
	Haalmethode – huis aan huis	Aankoop 1/12-30/6, 1/7-30/9, 1/10-30/11 resp. voor 25 liter: € 25,00, € 15,00, € 10,00 resp. voor 140 liter: € 75,00, € 45,00, € 25,00 resp. voor 240 liter: € 120,00, €70,00, €40,00	Eén vast tarief in functie van het volume maar ongeacht het tijdstip van aankoop: 25 liter: € 25,00 45 liter: € 45,00 140 liter: € 75,00 240 liter: € 120,00

Huidige tarieven recyclagepark:

Voorstel nieuwe tarieven recyclagepark

Juridische gronden
De Grondwet, in het bijzonder artikels 170§4 en 173.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40§3.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, het zogenaamde Materialendecreet, in het bijzonder artikel 10.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer materiaalkringlopen en afvalstoffen, het zogenaamde Vlarema, in het bijzonder hoofdstuk 5.

De omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

De gemeenteraadsbeslissing van 17 april 2023 houdende vaststelling van het retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen.

Advies/argumentatie
De Vlaamse regelgeving verplicht lokale besturen in Vlarema om in de aanrekening van dienstverlening rond huishoudelijk afval de werkelijke kost aan te rekenen. In deze optiek worden de afvaltarieven best als retributie verrekend eerder dan als contantbelasting.

Het tariefvoorstel omvat tevens enkele structurele aanpassingen, zoals de omschakeling naar een vaste jaarprijs voor GFT-stickers, de verhoging van de toegestane gratis fractie op het recyclagepark, en de invoering van een vereenvoudigde en transparante tariefstructuur voor grofvuil.

Dit dossier bevat per afvalstroom een overzicht van de huidige tarieven, de vergelijking met andere intercommunales, een kostenanalyse en de voorgestelde nieuwe tarieven voor 2026. Het geheel kadert in een transparant, efficiënt en rechtvaardig afvalbeleid ten dienste van alle inwoners van het werkingsgebied van Incovo.

Voor papier wordt een vrijblijvende papiercontainer ingevoerd. Gebruik van papiercontainers verhoogt de netheid van het straatbeeld en de efficiëntie van de ophaling.

Bij terugname van een foutief bestelde sticker of container voor GFT wordt € 10,00 aangerekend. Er wordt overgeschakeld naar één vast jaartarief per container, ongeacht het aankoopmoment, want een variabel tarief afhankelijk van het aankoopmoment van de sticker leidt tot administratieve complexiteit. De container blijft eigendom van Incovo en blijft bij verhuis ook op locatie.

Op het recyclagepark verhoogt het gratis bedrag per gezin (van € 25,00 naar € 35,00), maar daarnaast stijgen de tarieven voor recycleerbare fracties en dit om de stijgende verwerkingskosten op te vangen. Ook de tarieven voor grof vuil en gemengd bouwafval worden aangepast, met € 50,00/m³ bij ophaling verhoogd met € 65,00 ophaalkost. Ook de tarieven per stuk wijzigen.

De gewijzigde aankoopprijs voor compostvaten en compostbakken dient opgenomen te worden in het gemeentelijk subsidiereglement ter zake.

De nieuwe tarieven zorgen voor een meer realistische doorrekening van de werkelijke kosten, zodat bijkomende inkomsten gegenereerd worden. Deze meeropbrengst en dus verminderde uitgave voor de gemeente geeft wellicht geen aanleiding tot een verminderde bijdrage omdat Incovo een aantal dringende investeringen dient uit te voeren.

De milieuraad verleende op 23 september 2025 een unaniem gunstig advies, maar had wel aandachtspunten:
- geen beloning van het brengsysteem
- wegvallen van de vrijstelling voor één groot stuk of groot restafval
- voorstel om een engagement te ondertekenen om nu al een asbestattest op te leggen (voorstel om de mogelijkheden en gevolgen hiertoe te onderzoeken)
- mogelijkheid om autobanden aan te bieden opnieuw te voorzien
- de dag op het recyclagepark met vrije toegang creëert gevaarlijke verkeerssituaties, het reserveren wordt best gepromoot en de vrije dag gesupprimeerd, al heeft dit ook nadelen
- het optrekken van de bedragen voor recycleerbare fracties beperken, al is deze wel terecht voor groenafval
- promotie thuiscomposteren extra glans geven
- tuinrangers promoten
- compostvat of -bak is beter dan mulchmaaien.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
De gemeenteraad stelt het retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen vast, zoals toegevoegd als bijlage.

Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 3
De gemeenteraadsbeslissing van 17 april 2023 houdende het vaststellen van het reglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen wordt opgeheven op datum van de inwerkingtreding van dit reglement.

Artikel 4
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het lokaal decreet.

Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan INCOVO en OVAM.

Met 19 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 2 stemmen tegen (Roel Anciaux en Billie Kawende), 3 onthoudingen (Paul Van Doorslaer, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Verwerving percelen ter uitbreiding van het Neromhof - herziening beslissing

MOTIVERING

Feiten en context
Op 20 december 2012 werd het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Neromhof door de gemeenteraad goedgekeurd. In dit plan is een uitbreiding van het RUP Neromhof voorzien. De uitbreiding zou zich situeren aan de Neromstraat en tussen het Neromhof en de A12 en betreft de percelen:

*langs de Neromstraat: percelen 23093A0324/00C000 en 23093A0324/00B000,

*tussen Neromhof en A 12: percelen 23093A0610/00K000, 23093A0610/00L000, 23093A0609/00L000, 23093A0611/00L000, 23093A0608/00B000, 23093A0608/00C000, 23093A0605/00C000, 23093A0611/00M000 en percelen 23093A0612/00F000 en 23093A0612/00E000.

Het college besliste in zitting van 29 april 2019 om het project "uitbreiding Neromhof" in te dienen bij het Agentschap Natuur en Bos binnen het kader van aankoop van te bebossen gronden 2019.

Bij ministerieel besluit van 26 juli 2019 werd een investeringssubsidie van maximaal 150.150 euro toegekend voor de financiële ondersteuning voor de aankoop van de te bebossen terreinen.

De gemeenteraad machtigde in zitting van 21 oktober 2019 het College van Burgemeester en Schepenen om te onderhandelen met de eigenaars en eventuele gebruikers voor de verwerving van de gronden.

De akte voor de aankoop van de gronden (met inbegrip van de verbreking van de pacht) aan de Neromstraat werd verleden op 1 december 2021. De notariële akte voor de aankoop van het merendeel van de gronden tussen Neromhof en A12 werd getekend op 11 augustus 2023.

Volgens de beslissing van de gemeenteraad van 21 oktober 2019 zouden nog twee percelen (perceel 23093A0612/00F000 met een oppervlakte van 13094 m² en perceel 23093A0612/00E000 met een oppervlakte van 4005 m²), aangekocht dienen te worden. Er werden, ondermeer via de notaris, diverse gesprekken met de eigenaar gevoerd.

Bij schrijven d.d. 31 januari 2024 liet de notaris weten dat de eigenaar liever geen verwerving ziet door de gemeente, dit teneinde hen toe te laten hun bedrijf leefbaar te houden. Indien de gemeente toch het standpunt van aankoop zou wensen te behouden, zou de verkoop dienen door te gaan aan een marktconforme waarde, die volgens hen 100.000 euro per hectare zou bedragen. Daarbij moet rekening gehouden worden met een vergoeding voor een onmiddellijke einde pachtvergoeding.

Op 2 oktober 2025 vond een overleg plaats met de eigenaar.

Juridische gronden
Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

Advies/argumentatie
Bij behoud van de beslissing van aankoop van de resterende twee percelen, dient vastgesteld te worden dat de gemeenteraad in zitting van 20 juni 2022 het college gemachtigd heeft om een bod voor aankoop van de betreffende percelen uit te brengen aan 7 euro/m² en een vergoeding van 0,5euro/m² voor de beëindiging van de pacht. De verwervingen van de andere gronden in uitbreiding van het Neromhof gebeurde aan deze bedragen. In 2022 werd door de eigenaar ook een vergoeding van 10 à 12 euro/m² en een vergoeding van 1 à 1,5 euro/m² voor de beëindiging van de pacht gevraagd; de gemeenteraad ging toen niet in op deze vraagprijs.

De resterende twee gronden zijn niet opgenomen in het nieuwe natuurbeheerplan Neromhof dat, na publieke consultatie, werd goedgekeurd door het college op 29 september 2025.

Financiële gevolgen
Financiële gevolgen zijn afhankelijk van de te nemen beslissing. Voor zover de beslissing tot aankoop behouden blijft, zullen hiervoor extra budgetten moeten voorzien worden gezien het nog beschikbare budget op budgetsleutel GE/22000000/06800 onder actie 3-1-8 m, momenteel ontoereikend is. Met het budget dienen ook nog de kosten voor beëindiging pacht en de opmaak van het beheersplan betaald te worden.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2025/22000000/06800

Goede voorbeeld op vlak van groen en ecologie

3.1.8

Het lokaal bestuur engageert zich om concrete projecten te realiseren rond natuur, water, energie en mobiliteit

€ 66.500

€ 55.700(15/10/2025)

BESLUIT

Dit agendapunt wordt verdaagd naar de volgende gemeenteraad.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Centraal kerkbestuur Kerkenbeleidsplan - goedkeuring

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad ging in zitting van 22 augustus 2017 akkoord met het ontwerp van kerkenbeleidsplan opgemaakt door het Centraal Kerkbestuur. Het definitief kerkenbeleidsplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 september 2021.

Artikel 33/2 van het Eredienstendecreet verplicht de Lokale Besturen om een actualisering van het Kerkenbeleidsplan aan de gemeenteraad voor te leggen.

Het beschikken over een actueel goedgekeurd kerkenbeleidsplan is noodzakelijk voor de indiening van de meerjarenplanning van de kerkfabrieken. "Actueel" betekent dat het kerkenbeleidsplan niet ouder is dan zes maanden bij de indiening van het meerjarenplan; 'goedgekeurd' betekent dat het plan ondertekend dient te worden door de bisschop en vastgelegd in een gemeenteraadsbesluit met de nieuwe gemeenteraad.

Ingevolge het invoegen van artikel 33/2 van het decreet dient het kerkenbeleidsplan ten minste om de zes jaar herzien te worden. Vanaf 2025 is een kerkenbeleidsplan verplicht om subsidies of premies voor zowel beschermde kerken (agentschap Onroerend Erfgoed) als niet-beschermde kerken (agentschap Binnenlands Bestuur) te krijgen.

Het Eredienstendecreet legt criteria op waaraan een kerkenbeleidsplan dient te voldoen.

In de door Mondea in 2023 uitgevoerde patrimoniumstudie werden de kerken mee in de scope opgenomen; als te ondernemen actie werd hieromtrent de actualisering van het kerkenbeleidsplan opgenomen.

Om een kerk een andere of aanvullende bestemming te geven, moet deze bestemming opgenomen zijn in het kerkenbeleidsplan. Verschillende invullingen zijn mogelijk maar het is wel belangrijk dat de invulling kwalitatief gebeurt.

Voorliggend kerkenbeleidsplan werd opgemaakt door een werkgroep waarin vertegenwoordigers van de gemeente en vertegenwoordigers van het centraal kerkbestuur aanwezig waren en is het resultaat van diverse overlegmomenten binnen deze werkgroep.

Dit kerkenbeleidsplan omvat volgende gebouwen voor de rooms-katholieke eredienst op het grondgebied van de gemeente Meise:

1) Parochiekerk van Imde, St. – Kwinten, Barbierstraat z. n. 2de afdeling, sectie C nr 210,

2) Parochiekerk van Meise, St. – Martinus, Brusselse steenweg z.n. 1ste afdeling, sectie G nr 0112,

3) Parochiekerk van Meuzegem, O.L. Vrouw Boodschap, Meusegemstraat 70 2de afdeling, sectie E nr 0130,

4) Parochiekerk van Oppem Sint - Stefaan, Oppemkerkstraat 1 2de afdeling, sectie E nr 0130,

5) Parochiekerk van Rossem St. – Medardus en St. – Gildardus, Rossemdorp z.n. 2de afdeling, sectie D nr.271b,

6) Parochiekerk van St.-Brixius-Rode, St.-Brixius, s' Herenwegstraat z.n. 1ste afdeling, sectie D nr 285,

7) Parochiekerk van Westrode, O.L. Vrouw van de H. Rozenkrans, Jan Hammeneckerstraat z.n. 2de afdeling, sectie B nr.318 K,

8) Parochiekerk van Wolvertem, St.- Laurentius, Gemeenteplein 1 2de afdeling, sectie F nr 0617,

9) Kapel Onze Lieve Vrouw Behoudenis der Kranken, Drijpikkelstraat z.n. 2de afdeling, sectie A nr 651a,

10) Kapel Sint Eligius (Elooi), Hasseltbergstraat z.n. 1ste afdeling, sectie F nr 34a, 5;

Deze gebouwen werden ook reeds opgenomen in het kerkenbeleidsplan dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 september 2021.

Ondermeer omwille van de bedevaartfunctie en de belangstelling van het publiek en de mogelijkheid om een subsidie te verkrijgen voor de restauratie van deze kapel wordt de kapel van Amelgem (Amelgemstraat 2+, 1860 Meise 1ste afdeling, sectie H nr. 147a, 50° 55’ 35.8” N, 4° 18’ 44.3”) eveneens opgenomen in het huidige kerkenbeleidsplan, dit met de uitdrukkelijke verbintenis vanuit het Centraal Kerkbestuur en de kerkfabriek van Meise, eigenaar van deze kapel, dat de volledige investeringskost voor de restauratie van de kapel en de onderhoudskost door hen gedragen wordt of door de werkgroep via crowdfunding. Het gemeentebestuur wordt uitdrukkelijk vrijgesteld van enige kost met betrekking tot deze kapel.

Een kerkenbeleidsplan legt de toekomstvisie vast van elke parochiekerk binnen de gemeente. De gemeente wil haar kerkgebouwen behouden als herkenningspunten en ontmoetingsplaatsen binnen de dorpskernen. De gemeente zet in op een intensieve valorisatie in de vorm van een nevenbestemming van alle kerkgebouwen met een gemeenschaps- of verenigingsdoel, zoals tentoonstellingen, concerten, lezingen, ceremonies of buurtactiviteiten. Voor alle Kerken opgenomen in dit Kerkenbeleidsplan wordt dan ook naast de kerkelijke plechtigheden een nevenbestemming voorzien, hetzij in tijd hetzij in ruimte.

De concrete invulling zal gebeuren in overleg met de betrokken gemeentelijke adviesraden en kerkfabrieken, met respect voor de eigenheid en mogelijkheden van elk gebouw.

Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie
Het voorliggend kerkenbeleidsplan werd voorbereid door een werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de gemeente en van het Centraal Kerkbestuur. Het plan voldoet aan de voorwaarden opgenomen in het Eredienstendecreet. Derhalve kan er een positief advies gegeven worden voor de goedkeuring.

Financiële gevolgen
Geen directe financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
De gemeenteraad geeft, onder voorbehoud van goedkeuring door de bisschop, goedkeuring aan het ontwerp van kerkenbeleidsplan.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Aanstellen ontwerper riolering Smisstraat - 2025447 - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

MOTIVERING

Feiten en context
Naar aanleiding van de plannen voor de herinrichting van het dorpscentrum van Wolvertem, werd aan Riopact gevraagd om een inspectie uit te voeren van de bestaande riolering.

Uit het inspectierapport van Riopact blijkt de riolering in minder goede tot slechte staat waarbij er wordt aangeraden om bij geplande wegenwerken de leidingen op te breken en te venieuwen.

Het aanleggen van een gescheiden rioolstelsel wordt momenteel geraamd op 826.446,28 euro excl. btw + 21% btw = 1.000.000,00 euro. De kost voor het ontwerp en projectmanagement bedraagt 15% oftewel 123.966,94 euro excl. btw of 150.000 euro incl. 21% btw.

Deze diensten kunnen gebeuren via de samenwerkingsovereenkomst Riopact die de gemeente Meise sloot met De Watergroep en werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 oktober 2022.

De Uitvoerende Diensten stellen voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Aanstellen ontwerper riolering Smisstraat” te gunnen aan De Watergroep tegen de voorwaarden zoals opgenomen in de Riopact-samenwerkingsovereenkomst.

Juridische gronden
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143 000,00 niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie
Bij de herinrichting van het dorpscentrum van Wolvertem zal ook de wegenis vernieuwd worden. Uit het verslag van de rioolinspectie blijkt dat op sommige plaatsen in de Smisstraat en het Gemeenteplein de riolering gescheurd is, op andere plaatsen aangetast is en holle ruimten vertoont. Uit het verslag blijkt tevens dat de toestand van de riolering op een jaar tijd enorm achteruit gegaan is.

De uitvoerende diensten geven gunstig advies om de studie voor de heraanleg van de riolering rond het gemeenteplein op te starten binnen de Riopact-overeenkomst zodat de vernieuwing van de riolering samen met de herinrichting van het dorpscentrum kan worden uitgevoerd.

Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 22700000/03100-IP 3-1-3 (actieplan 3-1) (actie 3-1-5).

Een voorschot van € 15 000,00 is toegekend aan de gegunde firma indien door deze opdrachtnemer een schriftelijke gedateerde aanvraag wordt ingediend.

Een visum is vereist van de financieel directeur.

De financieel directeur verleende op 14/10/2025 visum met nummer 2025457.

Het visum is als bijlage toegevoegd.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2025/22700000/03100 - Rioleringswerken afvalwater (incl. IBAS, rioleringen, KWZI, ...)	3-1-5 - Uitwerken van een water- en rioleringsbeleid	€ 2.425.599,49	€ 1.123,,51414.10.2025

BESLUIT

Artikel 1
De raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper riolering Smisstraat ”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 123.966,94 euro excl. btw of 150.000 euro incl. 21% btw.

Artikel 2
Deze opdracht wordt gegund aan De Watergroep tegen de voorwaarden zoals opgenomen in de Riopact-samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 3
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025 en volgende jaren, op budgetcode 22700000/03100-IP 3-1-3 (actieplan 3-1) (actie 3-1-5).

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Vaststelling erkenningsreglement voor Meisese verenigingen en buurtcomité's

MOTIVERING

Feiten en context
Het lokaal bestuur Meise wil het gemeenschapsleven in Meise bevorderen en verenigingen en buurtcomité’s ondersteunen die daartoe bijdragen.

Het college ging in zitting van 3 maart 2025 akkoord om over een voorstel tot eengemaakt erkenningsreglement advies in te winnen bij de sport-, cultuur- en jeugdverenigingen.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het erkenningsreglement voor socio-culturele verenigingen, vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 14 april 2015, gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 20 december 2016.

Het gemeentelijk erkenningsreglement voor lokale jeugdwerkinitiatieven, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 28 februari 2022, gepubliceerd op de website op 8 maart 2022.

Het reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen vastgesteld in gemeenteraadszitting van 21 maart 2022 en gepubliceerd op de website op 29 maart 2022.

De collegebeslissing van 31 maart 2025 houdende 'voorstel voor een eengemaakt erkenningsreglement voor Meisese verenigingen en buurtcomité's'.

Advies/argumentatie
De dienst jeugd ontvangt regelmatig de vraag van organisatoren of initiatieven tot erkenning. Deze initiatieven wensen echter niet allemaal lid te worden van een gemeentelijke adviesraad. Daarnaast streven we naar een duidelijke en eenvormige werking voor alle vrijetijdsverenigingen. Een eengemaakt erkenningsreglement biedt hier een antwoord op.

Er werd voor geopteerd om een breed en laagdrempelig reglement uit te werken. Een toegankelijk erkenningsbeleid moedigt nieuwe initiatieven aan en zorgt ervoor dat bestaande verenigingen zich gesteund voelen. Dit alles draagt bij aan een bruisend lokaal verenigingsleven en gemeenschapsvorming.

● Een erkenning dient als ‘registratie’, waarmee een organisatie zich via een eenvormige en eenvoudige procedure bekend maakt bij de gemeente. Als lokaal bestuur krijgen we zo een zicht op welke verenigingen actief zijn in de gemeente.

● We dragen als lokaal bestuur onze verenigingen een warm hart toe. Een erkenning is een soort van kwaliteitslabel. Verenigingen worden 'erkend' voor hun inzet.

● Een erkenning omschrijft enkele heldere basisvoorwaarden die dan niet in elk subsidiereglement hoeven herhaald te worden.

● Eén erkenningsreglement kan gelden voor verenigingen uit verschillende sectoren.

Erkende verenigingen en buurtcomités kunnen genieten van verschillende ondersteuningsvormen vanuit het lokaal bestuur. De specifieke omschrijving en voorwaarden hiervoor zijn terug te vinden in de respectieve reglementen met betrekking tot onder meer het gebruik van infrastructuur, uitlenen van materiaal, toekennen van subsidies e.d.

Dit reglement kwam tot stand na overleg met de diensten jeugd, sport en cultuur. De adviezen van de sport-, cultuur-, en jeugdraad werden toegevoegd als bijlage. De jeugdraad geeft een positief advies over het erkenningsreglement en stelt geen wijzigingen voor. De sportraad was akkoord met het nieuwe reglement en verleent een positief advies.

De cultuurraad stelt volgende wijzigingen voor (overgenomen uit het advies van de cultuurraad zoals toegevoegd als bijlage):

1/ starten met een opsomming van 3 mogelijke situaties:

● Eenmalige of beginnende organisator, die geen structuur heeft

● Een kleine organisator, vb een buurtcomité

● Een bestaande grotere structuur, vb een vzw

2/ artikel toevoegen:

● Voor eenmalige events bestaat het gemeentelijk subsidiereglement voor de organisatie van evenementen. Daarin staan alle details over steun vanuit de gemeente en verplicht te nemen stappen om een goedkeuring op het event te krijgen.

3/ volgorde aanpassen:

● Artikel 8 naar voor halen, als artikel 3 want dit artikel creëert engagement want de what’s in it for me is heel duidelijk

● Idem voor artikel 9 over de buurtcomité’s en dit als artikel 4 ipv artikel 9 opnemen. Dat voorkomt dat de buurtcomités afgeschrikt raken door de regels die voor de grotere verenigingen gelden.

De dienst vrije tijd kan zich vinden in de suggesties aangereikt in punt 3. Verwijzing naar een subsidiereglement (punt 2) hoort niet thuis in een erkenningsreglement. Punt 1 wordt als weinig zinvol ervaren.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Het erkenningsreglement voor Meisese verenigingen en buurtcomités, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3
Het reglement treedt in voege op 1 januari 2026. Verenigingen en buurtcomité's die reeds erkend zijn in het werkingsjaar 2025-2026 behouden hun erkenning tot 31 juli 2026.

Artikel 4
Het reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen vastgesteld in gemeenteraadszitting van 21 maart 2022 en gepubliceerd op de website op 29 maart 2022, het gemeentelijk erkenningsreglement voor lokale jeugdwerkinitiatieven, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 28 februari 2022 en gepubliceerd op de website op 8 maart 2022 en het erkenningsreglement voor socio-culturele verenigingen, vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 14 april 2015, gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 20 december 2016 worden opgeheven bij inwerkingtreding van het erkenningsreglement voor Meisese verenigingen en buurtcomités.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 2 onthoudingen (Roel Anciaux en Billie Kawende)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Samenwerkingsovereenkomst van GC de Muze van Meise en GC de Zandloper

MOTIVERING

Feiten en context
Sinds 2011 werken GC de Zandloper en GC de Muze van Meise samen rond vier pijlers:
1) Afstemmen en complementair maken van de podiumprogrammatie van beide centra;
2) Eén centrale en gezamenlijke ticketverkoop faciliteren voor de voorstellingen in beide centra;
3) Een gezamenlijke promotie voeren voor deze activiteiten aan de hand van een seizoensbrochure en/of aanvullende acties;
4) Het ad hoc gezamenlijk organiseren van voorstellingen en/of projecten.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De gemeenteraadbeslissing van 24 februari 2011 over de samenwerking tussen GC de Muze van Meise en GC de Zandloper.

Advies/argumentatie
De samenwerking tussen GC de Zandloper en GC de Muze van Meise wordt sinds 2011 verder gezet en gaat nog steeds uit van dezelfde principes. In de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst wordt een meer gedetailleerd overzicht en uitwerking gegeven van de concrete acties in het kader van de samenwerking.

Door de krachten te bundelen, kan er niet alleen kostenbesparend gewerkt worden, maar ook expertise gedeeld worden én een breder publiek bereikt worden uit beide gemeenten en de ruimere regio. De samenwerking wordt door zowel de medewerkers van beide centra als door de bezoekers als een meerwaarde en dus positief ervaren.

Het opzet van de samenwerking is om kosten te besparen op het vlak van communicatie en specifieke voorstellingen en/of projecten. Hiervoor worden de kosten gedeeld volgens het principe dat elke partner de helft betaalt.

Voor de verkoop die beide centra voor elkaar organiseren worden de gelden, die voor het andere centrum ontvangen worden, doorgestort.

Bovenstaande werkwijze werd tijdens een overleg op 25 september 2025 afgestemd met de financieel directeur en het diensthoofd financiën.

Financiële gevolgen
In het meerjarenplan 2026-2031 dienen de nodige exploitatiebudgetten voorzien te worden. De uitgaven en opbrengsten maken onderdeel uit van onderstaande budgetsleutels:

Budgetsleutel

Actie

Aangevraagd budget 2026-2031

Beschikbaar budget

GE/2026-2031/07051/60400000
Aankoop handelsgoederen

GE/2026-2031/07051/61602000
Activiteiten

GE/2026-2031/07051/61405500
Drukwerk

GE/2026-2031/07051/70000000
Opbrengsten uit verkopen werking

240.000,00 €

1.058.649,62 €

120.000,00 €

1.173.310,50 €

BESLUIT

Enig artikel
De samenwerkingsovereenkomst tussen Lokaal bestuur Meise (GC de Muze van Meise) en GC de Zandloper Wemmel (vzw 'de Rand') goed te keuren.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Vaststelling van het retributiereglement speelpleinwerking

MOTIVERING

Feiten en context
Er werd door de dienst financiën en de jeugddienst vastgesteld dat er tot op heden enkel een huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking en een reglement inschrijvingen speelpleinwerking voorhanden is. Een retributiereglement is voor deze dienstverlening echter noodzakelijk.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking, vastgesteld in gemeenteraadzitting van 18 maart 2025.

Reglement inschrijvingen De Spin, vastgesteld in gemeenteraadzitting van 18 maart 2025.

Advies/argumentatie
Tot op heden is er nog geen bestaand retributiereglement voor speelpleinwerking. Dit voorstel in bijlage werd opgemaakt in samenwerking met de dienst financiën. Het "huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking" en het "reglement inschrijvingen speelpleinwerking" blijft behouden naast het retributiereglement.

Hieronder de tarieven van de speelpleinwerking die onze buurgemeenten hanteren:

- Merchtem: € 7 per dag, € 5 vanaf kind 3.

- Grimbergen: € 11 per dag voor inwoner, € 15 voor niet-inwoner (wel naar school in Grimbergen) € 10 / € 14 voor grote gezinnen en eenoudergezinnen. Korting met UiTPAS met kansentarief (voorstel in het kader van meerjarenplan vanaf 2026).

- Kapelle-op-den-Bos: € 3,04 voor een verblijf van minder dan 3 uur , € 4,57 voor een verblijf van een halve dag (tussen 3 en 6 uur), € 9,06 voor een volledige dag (6 uur of meer). Indien er minstens 2 kinderen van hetzelfde gezin gelijktijdig aanwezig zijn, hanteren ze een korting van 25%.

- Londerzeel: Inwoner: €7,00/dag, vanaf 3de kind: €4,00/dag, niet-inwoner: €9,00/dag, kansentarief (UiTPAS): €1,4/dag

- Wemmel: heeft geen speelpleinwerking.

Financiële gevolgen
Er wordt bij de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 krediet voorzien op budgetsleutel 70100200/07510 ten belope van 281.400,00 euro.

Budgetsleutel

Actie

Aangevraagd budget

Beschikbaar budget

GE/2026-2027/70100200/07510

GE/2028-2031/70100200/07510

Inschrijvingsgelden speelpleinwerking De Spin en uitstappen, kleuterhappening

/

€ 41.500,00 (jaarlijks)

€ 49.600,00 (jaarlijks)

€ 0,00 (15/10/2025)

BESLUIT

Artikel 1
Het retributiereglement speelpleinwerking wordt vastgesteld.

Artikel 2
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3
Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 2 onthoudingen (Roel Anciaux en Billie Kawende)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Wijziging reglement inschrijvingen speelpleinwerking

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad stelde op 18 maart 2025 het "reglement inschrijvingen De Spin" vast. Bij de toepassing van dit reglement zijn recentelijk elementen opgemerkt die herformulering vereisen vanwege wijzigingen of vernieuwing van bepaalde gegevens.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking, vastgesteld in gemeenteraadzitting van 18 maart 2025.

Reglement inschrijvingen De Spin, vastgesteld in gemeenteraadzitting van 18 maart 2025.

Advies/argumentatie
In essentie worden volgende wijzigingen geïmplementeerd:

- Het tarief wordt verhoogd.

- De inschrijvingen sluiten 1 week voor de start van de vakantieperiode.

Financiële gevolgen
Er wordt bij de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 krediet voorzien op budgetsleutel 70100200/07510 ten belope van 281.400,00 euro.

Budgetsleutel

Actie

Aangevraagd budget

Beschikbaar budget

GE/2026-2027/70100200/07510

GE/2028-2031/70100200/07510

Inschrijvingsgelden speelpleinwerking De Spin en uitstappen, kleuterhappening

/

€ 41.500,00 (jaarlijks)

€ 49.600,00 (jaarlijks)

€ 0,00 (15/10/2025)

BESLUIT

Artikel 1
Het reglement inschrijvingen speelpleinwerking wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde bijlage 'roodgroenversie', waarbij de rode en doorhaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3
Het reglement inschrijvingen speelpleinwerking treedt in werking op 1 januari 2026.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Wijziging huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad stelde op 18 maart 2025 het "huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking" vast. Bij de toepassing van dit reglement zijn recentelijk elementen opgemerkt die herformulering vereisen vanwege wijzigingen of vernieuwing van bepaalde gegevens.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking, vastgesteld in gemeenteraadzitting van 18 maart 2025.

Reglement inschrijvingen De Spin, vastgesteld in gemeenteraadzitting van 18 maart 2025.

Advies/argumentatie
In essentie worden de volgende wijzigingen geïmplementeerd:

- Een kind inschrijven voor de speelpleinwerking kan tot 1 week voor de start van de vakantieperiode.

- Het adres wordt uit het reglement gehaald.

- "Het speelplein De Spin" of "het speelplein" wordt steeds vervangen door "de speelpleinwerking".

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Het huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde bijlage 'roodgroenversie', waarbij de rode en doorhaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3
Het huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking treedt in werking op 1 januari 2026.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Vaststelling huishoudelijk reglement sportraad

MOTIVERING

Feiten en context
Het lokaal bestuur wenst adviesraden te versterken, ook vanuit de sportraad werd er initiatief genomen om de werking van de raad te verbeteren en participatie en betrokkenheid te verhogen.

Juridische gronden
De wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikelen 304 §3 en §5 betreffende adviesraden.

De gemeenteraadsbeslissing van 17 februari 2020 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de sportraad.

De collegebeslissing van 13 oktober 2024 houdende de opstart van het traject m.b.t de adviesraden.

Advies/argumentatie
Volgens de huidige geldende decreten is de sportraad geen verplicht adviesorgaan meer. De sportraad is hierdoor ook niet meer gebonden aan regels qua organisatie en samenstelling. Dit huishoudelijk reglement werd dan ook opgesteld zonder regels vanuit een hogere overheid en zijn louter de vertaling van de ideeën van de sportraad.

De sportraad gaf in zitting van 17 september 2025 positief advies over het voorgestelde nieuwe huishoudelijk reglement van de sportraad (toegevoegd in bijlage).

Financiële gevolgen
Er wordt bij de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 krediet voorzien op budgetsleutel GE/64900000/07400 ten belope van 6000 euro.

Budgetsleutel

Actie

Aangevraagd budget

Beschikbaar budget

GE/2026-2031/64900000/07400

Subsidies aan de sportraad

€ 1000,00 (jaarlijks)

€ 0,00 (13/10/2025)

BESLUIT

Artikel 1
Het huishoudelijk reglement sportraad zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt gemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3
Het huishoudelijk reglement sportraad vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 17 februari 2020 wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Toekenning van een toelage voor een bijzondere sportmanifestatie

MOTIVERING

Feiten en context
Volleybalclub Wolvertem Sporting vroeg in april 2025 bij monde van de voorzitter een toelage aan voor een bijzondere sportmanifestatie.

Deze toelage dient positief geadviseerd te worden door de sportraad en goedgekeurd door de gemeenteraad.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Reglement voor bijzondere sportmanifestaties, vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 18 november 2019, gepubliceerd op de website op 27 november 2019.

Advies/argumentatie
De aanvraag werd een eerste keer voorgelegd aan de sportraad op 15 mei 2025, maar de beslissing werd toen uitgesteld en er werd meer informatie opgevraagd bij Wolvertem Sporting.

De gevraagde informatie werd aangeleverd vóór de vergadering van de sportraad op 15 september 2025. Daar volgde dan een positief advies van de sportraad voor de som van € 2500 (toegevoegd in bijlage).

Artikel 3 van het reglement voor bijzondere sportmanifestaties stelt dat: 'Na gunstig advies van de Sportraad en goedkeuring door de Gemeenteraad, zal het bedrag overgemaakt worden aan de club.'

Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2025/64900000/07400 sportsector en verenigingsondersteuning - Algemene werkingssubsidies		€ 59.250,00	€ 55.281,54(14/10/2025)

BESLUIT

Enig artikel
Een toelage toe te kennen aan Wolvertem Sporting van € 2500,00 voor het organiseren van een bijzondere sportmanifestatie.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Verlenging overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek na 2025

MOTIVERING

Feiten en context
De Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen CultuurConnect en de bibliotheken loopt af op 31 december 2025.

CultuurConnect vraagt in haar mail van 9 september 2025 om akkoord te gaan met een addendum met het oog op een verlenging van deze overeenkomst voor één jaar. Na deze periode kan de overeenkomst nog twee jaar stilzwijgend verlengd worden, tot uiterlijk eind 2028. Op die manier streeft CultuurConnect een continuering na van de basisinfrastructuur en voorzien ze voldoende tijd om de toekomst van de basisinfrastructuur vorm te geven.

Het addendum werd besproken en goedgekeurd door de stuurgroep Digitale Bibliotheek. Hierin zetelt de bibliothecaris van Londerzeel als vertegenwoordiger van de regiobib Noordrand.

CultuurConnect vraagt in haar mail van 9 september 2025 om dit addendum (zie bijlage) lokaal te laten ondertekenen en terug te bezorgen voor 10 december 2025.

Juridische gronden
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De beslissing van de gemeenteraad van 16 september 2019 houdende 'Overeenkomst Eengemaakt Bibliotheeksysteem en andere Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek met CultuurConnect.'

De beslissing van het schepencollege van 29 juli 2024 houdende 'Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek stapt over naar Piwik Pro voor het dasboard Bib Analytics'.

Advies/argumentatie
Het eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS, instapdatum 2021) omvat één collectiebestand en één ledenbestand van alle openbare bibliotheken in Vlaanderen. Door deze bovenlokale aanpak verlopen de werkprocessen gemakkelijker, eenvormiger en efficiënter. Het ledenbestand is uniek en te allen tijde up to date. De regiobib Noordrand, uitgerold in 2021, betekent ook één financiële organisatie waarbij kosten die een lener heeft gemaakt in elke bibliotheek kunnen betaald worden. Minimaal één maal per jaar wordt een clearing uitgevoerd waarbij de kosten per bibliotheek worden verrekend.

CultuurConnect treedt voor die dienstverlening op als verwerkingsverantwoordelijke en de gemeente als gebruiker (privacywetgeving). Er worden strenge normen gehanteerd qua informatiebeveiliging inzake de persoonsgegevens van bibliotheekgebruikers. Ook het opvolgen van problemen en de algemene dienstverlening door CultuurConnect is formeel vastgelegd in een degelijke Service Level Agreement.

Het eengemaakt bibliotheeksysteem maakt interbibliothecair leenverkeer (IBL) mogelijk. Een lener kan een IBL-aanvraag plaatsen via de publiekscatalogus en een exemplaar tegen betaling laten overkomen van een andere bibliotheek. IBL is gebaseerd op solidariteit. De ontvangende bibliotheek betaalt een kost aan de leverende bibliotheek. De kost bedraagt 8 euro met een eerste indexaanpassing op 1 januari 2026. Er wordt door bibliotheek Meise naar een evenwicht gestreefd waarbinnen ze evenveel, of meer leveren als de eigen leners aanvragen. Het saldo bedroeg in 2023 23,99 euro, in 2024 bedroeg dit 32 euro.

Financiële gevolgen
De kostprijs voor dit project bedraagt jaarlijks 0,38 euro per inwoner (incl. btw). Er wordt elk jaar uitgegaan van het aantal inwoners in de gemeente op 1 januari en er gebeurt een aanpassing van het bedrag aan de gezondheidsindex.

De kost IBL bedraagt 8 euro met een eerste indexaanpassing op 1 januari 2026. Er wordt door bibliotheek Meise naar een evenwicht gestreefd waarbinnen ze evenveel, of meer, leveren als de eigen leners aanvragen. Het saldo bedroeg in 2023 23,99 euro, in 2024 bedroeg dit 32 euro.

Het krediet dient jaarlijks te worden voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2026-2031/61402000/07030 Aankoop, onderhoud en andere WK informaticamaterieel (ook software en licenties)	/	€ 19 500,00	€ 19 500,00(2026-2031)
Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2026-2031/74069999/07030 Andere specifieke projectsubsidies	/	€ 19 500,00	€ 19 500,00(2026-2031)

BESLUIT

Artikel 1
Het addendum voor de verlenging van de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek na 2025 goed te keuren.

Artikel 2
De voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur te machtigen om het addendum bij de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw CultuurConnect en het Gemeentebestuur Meise te ondertekenen.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Toetreding digitale aangifte overlijden eLys

MOTIVERING

Feiten en context
In januari 2026 zullen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik nemen en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden.

Het overlijden van een persoon leidt in Vlaanderen tot een uitgebreid administratief proces, met uitwisseling van papieren attesten tussen de betrokken partijen (gemeenten, uitvaartondernemer en artsen) om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook nabestaanden krijgen te maken met deze administratieve rompslomp. Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.

Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving. De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet van de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004, zoals tot op heden gewijzigd.

Het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en de crematoria.

De omzendbrief van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 maart 2025 houdende goedkeuring van het voorontwerp van het decreet over het platform voor overlijdensadministratie.

De beslissing van het college in zitting van 7 april 2025 houdende de koppeling van de huidige software met het platform voor overlijdensadministratie.

Advies/argumentatie
Het gebruik van eLys zorgt voor een vermindering van de administratieve lasten en kosten: een geschatte besparing van 300 tot 1.400 euro per jaar aan portkosten per lokaal bestuur. De doorlooptijd tussen vaststelling door de arts en de opmaak van de overlijdensakte en de tijd tot afgifte van toestemming tot crematie en begraving zal verminderen. De burger wordt ontlast van administratieve rompslomp.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
De toetredingsovereenkomst voor de opstart digitale aangifte overlijden via het eLys-platform goed te keuren.

Artikel 2
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur te machtigen om de toelatingsovereenkomst te ondertekenen.

Artikel 3
De ondertekende overeenkomst via het berichtencentrum van het Loket voor lokale besturen op te laden.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Toelage voor centrum voor personen met beperking vzw Levedale

MOTIVERING

Feiten en context
Sedert 1995 wordt door de Raad van Bestuur van de vzw Levedale bij de gemeentebesturen van de vijf aangesloten gemeenten een verzoek tot jaarlijkse toelage ingediend.

De jaarlijkse toelage van 0,30 euro per inwoner wordt gebaseerd op het aantal inwoners op 31 december.

Op 31 december 2024 telt Meise 20.390 inwoners.

Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie
Gunstig advies.

Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget van 2025.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2025/64900000/09110 Algemene werkingssubsidies		€ 7889,82	€ 6359,82 (15/10/2025)

BESLUIT

Enig artikel
Aan vzw Levedale wordt een toelage van 6.117,00 euro toegekend voor het dienstjaar 2025. Deze zal gestort worden op rekeningnummer BE34 423 9100201 90 van vzw Levedale.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Gemeentelijke basisscholen - Professionaliseringsbeleid - 2025-2026

MOTIVERING

Feiten en context
Zoals bepaald in het kwaliteitsdecreet dient elke school jaarlijks een professionaliseringsplan op te stellen.

Het professionaliseringsplan bevat de nascholingsbehoeften op niveau van de school en van de personeelsleden.

Juridische gronden
Het decreet van 27 maart 1991 over de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.

Het kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie
Het protocol van akkoord van het ABOC van 21 oktober 2025.

De schoolraad heeft het professionaliseringsplan van de gemeentelijke basisscholen goedgekeurd op 21 oktober 2025.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Het professionaliseringsplan, voor het schooljaar 2025-2026, van de gemeentelijke basisscholen wordt goedgekeurd.

Artikel 2
De directies van de gemeentelijke basisscholen worden hiervan in kennis gesteld.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Indienen dossier aanmeldingsprocedure scholen voor schooljaar 2026-2027

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad van 18 november 2019 keurde het instellen van een aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs de eerste keer goed. Aanmelden is het digitaal kenbaar maken van een intentie tot inschrijven voor een bepaald schooljaar in één of meerdere scholen of vestigingsplaatsen waarbij een volgorde in keuze wordt aangegeven. Deze aanmeldingsprocedure had betrekking op inschrijvingen voor het schooljaar 2020-2021. Alle 7 scholen namen met succes deel aan deze aanmeldingsprocedure. Sindsdien werd er ieder daaropvolgend schooljaar gebruik gemaakt van dit aanmeldingssysteem.

Sinds 7 oktober 2022 werd een nieuw besluit van de Vlaamse Regering rond het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en het secundair onderwijs ingevoerd waar het lokaal bestuur als organisator van de aanmeldingsprocedure rekening mee dient te houden. Het inschrijvingsrecht is een "set regels" om kinderen op een correcte wijze in te schrijven in scholen. Het geeft aan zowel schoolbesturen als leerlingen en ouders meer rechtszekerheid bij het inschrijvingsproces. Deze "set regels" houdt rekening met de lokale context en voorziet verschillende (keuze)mogelijkheden voor scholen en lokale actoren om hierop in te spelen.

Het inschrijvingsrecht maakt een belangrijk onderscheid tussen scholen die niet willen/kunnen weigeren op basis van capaciteit en scholen die wel willen/kunnen weigeren omwille van capaciteit zoals de scholen op het grondgebied Meise. Scholen die willen/kunnen weigeren omwille van capaciteit, organiseren hun inschrijving via een aanmeldingsprocedure.

Het inschrijvingsrecht heeft de volgende doelstellingen:
1. het waarborgen van de vrije schoolkeuze van de ouder(s) en leerlingen;
2. het realiseren van optimale leer - en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen en dit, voor zoveel mogelijk, in een school in hun buurt;
3. het bevorderen van sociale cohesie;
4. het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie;
5. bijkomend voor Brussel, ook de bescherming van de gelijke onderwijs- en inschrijvingskansen van Nederlandstaligen en het behoud van het Nederlandstalige karakter van het door de Vlaamse regering gefinancierd of gesubsidieerd onderwijs.

Om de keuze van aanmelden bekend te maken, dient het lokaal bestuur Meise op uiterlijk 15 november 2025 het standaarddossier 'melding van het gebruik van een aanmeldingsprocedure in het gewoon basisonderwijs - inschrijving voor het schooljaar 2026-2027' in te dienen bij AGODI.

In dit dossier wordt opgenomen:
1. Voor welke capaciteitsniveaus en voorrangsgroepen ze willen aanmelden.
2. Welk standaarddossier ze willen gebruiken of van welk standaarddossier ze wensen af te wijken.

Volgende standaarddossiers kunnen verkozen worden:
1. Standaarddossier A: voor een aanmeldingsprocedure voor één vestigingsplaats in het gewoon basisonderwijs;
2. Standaarddossier B: voor een aanmeldingsprocedure voor meerdere vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs met als criteria afstand - toeval;
3. Standaarddossier C: voor een aanmeldingsprocedure voor meerdere vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs met als criteria keuze - afstand - toeval. In sommige gemeenten, waaronder Meise, die door de Vlaamse regering aangeduid zijn kan het ordeningscriterium afstand van domicilie adresgeoperationaliseerd worden met als extra criterium de leerlingen die gedomicilieerd zijn in dezelfde gemeente als de school of de vestigingsplaats. De ordening van deze leerlingen wordt vervolledigd met minstens één van de ordeningscriteria: afstand van domicilie adres (op een andere wijze geoperationaliseerd), afstand van werkadres, toeval of keuze.

De inschrijvingen voor het schooljaar 2026-2027 verlopen volgens een centrale tijdslijn. De aanmeldingsperiode voor de inschrijvingen voor de voorrangsgroep (broers en zussen en kinderen van personeelsleden) loopt van 19 januari 2026 tot 6 februari 2026.

De tweede aanmeldingsperiode loopt van 24 februari 2026 tot en met 17 maart 2026. De resultaten van de aanmeldingen van de voorrangsgroep worden op 13 februari 2026 bekend gemaakt aan de ouders.
De aanmelding voor de tweede periode worden ten laatste op 24 april 2026 bekend gemaakt aan de ouders.
Gunstig gerangschikte leerlingen kunnen zich inschrijven voor de voorangsgroepen tussen 16 februari 2026 en 23 februari 2026 en voor de tweede aanmeldingsperiode tussen 27 april 2026 en 12 mei 2026.

Vanaf 21 mei 2026 starten de vrije inschrijvingen.

Juridische gronden
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 in het bijzonder de artikelen 37bis en 37vicies septies.

Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, art. 21.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 56 houdende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2002 betreffende de lokale overlegplatforms inzake gelijke onderwijskansen zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006 en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2008.

Het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2012 tot bepaling van het model van inschrijvingsregister en mededelingen van niet-gerealiseerde inschrijvingen, de provinciale bemiddelingscel voor gemeenten gelegen buiten het werkingsgebied van het LOP en de procedure voor de goedkeuring van de aanmeldingsprocedure door de Vlaamse Regering na een negatief besluit van de Commissie inzake leerlingenrechten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006.

Het besluit van de Vlaamse regering van 7 oktober 2022 over de uitvoeringsbepalingen van het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en het secundair onderwijs.

De omzendbrief BaO/2012/01 omtrent het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs.

Advies/argumentatie
Gezien de inwerkingtreding van het besluit van de Vlaamse regering van 7 oktober 2022 over het inschrijvingsrecht is de organisatie, zijnde het lokaal bestuur Meise, genoodzaakt gebruik te maken van de digitale aanmeldingsprocedure. Dit gezien het lokaal bestuur Meise wel leerlingen wil/kan weigeren omwille van capaciteit. In het geval van een (dreigend) capaciteitstekort zal het instellen van een aanmeldingsprocedure geen oplossing bieden voor het tekort zelf, maar wel aan de leerlingen en ouders meer rechtszekerheid en transparantie bieden bij de inschrijvingen. Een schoolbestuur kan er ook kampeertoestanden en fysieke wachtrijen mee vermijden.

Volgend meldingsdossier zal ingediend worden tegen uiterlijk 15 november 2025:

Standaarddossier C : voor een aanmeldingsprocedure voor meerdere vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs met als ordeningscriteria keuze - afstand - toeval, met als extra criterium het voorrangsrecht aan leerlingen gedomicilieerd binnen dezelfde gemeente als hun school van keuze, en dit voor volgende scholen:

1. GBS Fusieschool
2. GBS De Leertuin
3. GBS Klim Op
4. GBS Rode
5. Sinte -Maartenschool
6. 't Schooltje van Oppem
7. Go! BS De Zonnebloem.

Het advies van de ombudsdienst werd gevraagd. Alle ouders van (een) kind(eren) geboren in 2024 zullen bovendien een brochure ontvangen waarin alle informatie werd opgenomen. Het digitaal aanmelden gebeurt via de gratis aanmeldingssoftware van Agodi. De opvolging van de aanmeldingen en het uitsturen van de resultaten worden opgevolgd door het lokaal bestuur Meise.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

Het lokaal bestuur Meise maakt gebruik van het gratis softwareprogramma van Agodi.

BESLUIT

Onderstaande beslissing van het college van 3 november 2025 te bekrachtigen:

Artikel 1
Het digitaal aanmelden 2026-2027 wordt voor de volgende scholen georganiseerd:
1. GBS De Fusieschool: schoolnummer 5694, Hoogstraat 40 te 1861 Meise
2. GBS De Leertuin: schoolnummer 5661, Ann Christyplein 5 te 1860 Meise
3. GBS Klim Op: schoolnummer 5686, Jan Hammeneckerstraat 44 te 1861 Meise
4. GBS Rode: schoolnummer 107557, Papenmeuter 8 te 1860 Meise
5. Sinte - Maartenschool: Limbosweg 13 te 1860 Meise
6. 't Schooltje van Oppem, Processieweg 4 te 1860 Meise
7. Go! BS De Zonnebloem, Karel Baudewijnslaan 26 te 1861 Meise.

Artikel 2
Volgend dossier wordt uiterlijk 15 november 2025 ingediend via Agodi (commissie inzake leerlingenrechten): Standaarddossier C, voor een aanmeldingsprocedure voor meerdere vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs met als ordeningscriteria keuze - afstand - toeval en als extra criterium het voorrangsrecht aan leerlingen gedomicilieerd binnen dezelfde gemeente als hun school van keuze.

Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de deskundige kind en welzijn om de digitale toepassing voor het aanmelden en verdere verantwoordelijkheden en de coördinatie op zich te nemen voor het schooljaar 2026-2027 en tijdig standaarddossier C in te dienen bij de commissie inzake leerlingenrechten.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Kinderopvang in Meise - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

Recent hebben 2 kinderopvangcentra de deuren gesloten in onze gemeente.

Op de gemeentelijke website staat vermeld dat ouders opvang kunnen zoeken via het platform van onder meer Kind&Gezin en dat de gemeente samenwerkt met erkende externe opvanginitiatieven.

Is er een duidelijk akkoord of samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en vzw’s zoals Infano of Ferm Kinderopvang?

Bestaat er een contractueel partnerschap?

De gemeente beschikt zelf over geen kinderopvang.

Een reden te meer om na te denken over een subsidie voor startende opvangaanbieders.

Als men de toelage aan het GROS halveert of vermindert, kan dit perfect gebruikt worden als toelage voor kinderopvang.

Deze ingreep zou dus budgetneutraal kunnen zijn.

Paul Van Doorslaer vraagt dan ook een stemming over het volgende artikel:

Het gemeentebestuur verbindt er zich toe om bij de volgende budgetwijziging een bedrag te voorzien dat moet dienen om startende opvangaanbieders te ondersteunen. Hiervoor wordt een subsidiereglement opgemaakt.

BESLUIT

Artikel 1

Het gemeentebestuur verbindt er zich toe om bij de volgende budgetwijziging een bedrag te voorzien dat moet dienen om startende opvangaanbieders te ondersteunen. Hiervoor wordt een subsidiereglement opgemaakt.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Omgevingsvergunning afvalbedrijf Groten Dries Rossem - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Vraag

Een tijdje geleden heeft zich in de Groten Dries te Rossem een nieuw bedrijf gevestigd.

Waar normaal gesproken enkel een meldingsplicht voor nodig zou zijn, lijkt nu een uit de hand gelopen bedrijvigheid zonder omgevingsvergunning.

Dit bedrijf composteert, slaat grotere volumes op waaronder ook bouwafval en afval van klanten. Er is ook sprake van serieuze geurhinder en mobiliteitsproblemen (straatbreedte van 1 voertuig).

Voor deze activiteiten is een vergunning klasse 2 nodig, een gegeven waar ook de milieudienst van op de hoogte is (na meerdere telefoontjes van buurtbewoners). Of de locatie hiervoor geschikt is, laat ik in het midden.

Wij zijn zeker niet tegen ondernemerschap, maar iedereen moet behandeld worden op een gelijk speelveld.

De buren lieten mij weten een petitie te starten maar ik heb hen afgeraden zich niet te verlagen tot dergelijke praktijken.

Men bereikt meer met dialoog.

Blijkbaar zou er recent een aanvraag ingediend zijn voor bedrijvigheid klasse 3, hetgeen niet strookt met de realiteit.

Mijn vraag is dus waarom de gemeente dit oogluikend toelaat en wanneer gaat de ondernemer over de juiste vergunning beschikken voor zover dit op deze locatie mogelijk is?

Antwoord

Schepen Tom Heyvaert antwoordt dat de dienst leefmilieu begin augustus in kennis werd gesteld van activiteiten ter hoogte van Grotendries 20. Er werd meteen contact genomen met de exploitant.

De exploitant meldde op vrijdag 8 augustus 2025 via e-mail dat ze hun locatie in Merchtem tegen 1 september 2025 dienden te verlaten en ze - niettegenstaande de akte voor deze grond nog niet werd ondertekend – toch al gebruik mochten maken van dit terrein.
De exploitant leverde ook het bewijs dat aan een extern studiebureau prijs was gevraagd om het omgevingsproject voor te bereiden en in te dienen.

Op maandag 11 augustus 2025 werd door de milieuambtenaar een plaatsbezoek afgelegd.

De exploitant werd gewezen op de termijnen voor meldingsplicht en vergunningsplicht (op basis van de vaststelling van de milieuambtenaar werd een vergunningsplicht klasse 2 vooropgesteld voor de grondopslag) en werd verplicht om het grachtje dat achteraan werd ingebuisd om de doorgang te vereenvoudigen, opnieuw open te maken.

De exploitant wees op het plaatselijk en voorlopig tijdig karakter van de inbuizing.

Ter voorbereiding van de indiening van het omgevingsproject – met zowel een milieuluik als een stedenbouwkundig luik – werd een datum vastgelegd voor een overleg in het administratief centrum. Dit overleg vond plaats op 7 oktober 2025.

Aansluitend bij het overleg van 7 oktober werd advies gevraagd aan de bevoegde ambtenaar van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij, in het bijzonder met betrekking tot het gebouwtje op de site en het zonevreemd of zone-eigen karakter van enerzijds een plantenkwekerij en anderzijds een firma actief in het aanleggen en onderhouden van tuinen.

Los van het stedenbouwkundig aspect, werd op 5 november 2025 een melding gedaan van activiteiten in klasse 3. De aktename dient behandeld te worden uiterlijk 25 november 2025.

Op 18 november 2025 werd een nieuw plaatsbezoek afgelegd door de milieuambtenaar. Hieruit bleek dat de gevraagde regularisatie niet ontvankelijk kan verklaard worden omdat de exploitatie gelijktijdig met de aanvraag van stedenbouwkundige handelingen dient te gebeuren en deze ontbreken. Met de exploitant werd afgesproken dat deze aktename zou worden ingetrokken en aangepast.

De intrekking werd onmiddellijk door de exploitant doorgegeven en ingevoerd in het omgevingsloket.

Er werd wel vastgesteld dat het grachtje achteraan opnieuw werd opengelegd en werd geruimd.

De exploitant zal naar aanleiding van het plaatsbezoek van 18 november 2025 een aanmaning ontvangen met opgave van alle maatregelen die binnen een bepaalde periode dienen uitgevoerd te worden.

Er kan geenszins beweerd worden dat de gemeente deze activiteit oogluikend toestaat. In tegendeel, de exploitant werd van bij de aanvang hierop gewezen en aangezet om de nodige vergunning aan te vragen of melding te doen, waarbij ook het stedenbouwkundig aspect meteen correct moet worden meegenomen. Wel werd een aanvaardbare termijn toegestaan om de nodige aanvraag in orde te krijgen.
De melder zal door de milieuambtenaar op de hoogte gebracht worden van de stand van zaken.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2025

Bronwaterleiding Wolvertem - Kasteel Imde - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Vraag

Vorige zomer (2024) werd tijdens werken rond de Sportschuur een leiding van het bronwatertraject beschadigd.

Deze leiding loopt van het bronnetje in Wolvertem naar het kasteel van Imde en de aanpalende weilanden.

De eigenaar van die weilanden voorziet zijn vee al decennia lang met dit water en dit op wettelijke wijze.

Door het incident van vorige zomer is er al anderhalf jaar geen toevoer meer van bronwater naar de betrokken weilanden waardoor de landbouwer zelf met plastic vaten water moet aanvoeren vanuit zijn bedrijf.

Stilaan gaat hij op die manier de grens van zijn maximaal vergund debiet van 5 miljoen liter op te halen bodemwater overschrijden, hetgeen kan leiden tot bijkomende milieuheffingen.

Blijkbaar zou die kapotte leiding daar een drietal maanden hebben open gelegen waardoor er niet alleen veel water is weggestroomd maar ook die leiding na verloop van tijd is dicht geslibd, met alle gevolgen vandien.

Hoe komt het dat de gemeente dit gekend probleem niet opgelost krijgt?

Op welke termijn voorzien jullie een definitieve herstelling?

Antwoord

Schepen Tom Heyvaert antwoordt dat de leiding niet is opgenomen in het KLIP (Kabel- en LeidingInformatiePlatform) waardoor de aannemer de positie ervan niet kon kennen of lokaliseren.

De uitvoerende diensten hebben ingegrepen zodra het probleem werd vastgesteld.

Concreet werd de leiding onmiddellijk ter plaatse hersteld. Er werd vastgesteld dat het volledige traject onder de beek in slechte staat was. Op 19 juni 2025 hebben de uitvoerende diensten het hele deel onder de beek vervangen, tot in de talud aan de overzijde richting de woningen. Na de herstelling stond het water hoog in de pijpbuis net achter de beek, wat aantoont dat de aanvoer tot die zone correct werkt. Er moet waarschijnlijk slibvorming of een modderprop verderop zitten. Een eigen camera-inspectie werd uitgevoerd, maar door de zeer kleine diameter van de leiding liep de camera reeds na 1 meter vast.
De leiding werkt volledig gravitair, dus er kan geen extra druk op gezet worden.
Gezien de technische beperkingen werd aan Aquafin opdracht gegeven om dit door te spuiten en een camera-onderzoek uit te voeren.

De landbouwer beschikt over een klasse 1 vergunning. Deze vergunning omvat ook rubriek 53.8.2, goed voor een grondwaterwinning van 6.250 m³/jaar (6,25 miljoen liter). Er is tot nu reeds 5.000 m³ verbruikt, maar in principe zou hij moeten kunnen toekomen tot het einde van dit jaar.

Indien het vergunde maximum toch zou worden overschreden, zal de gemeente in dit geval geen bijkomende milieuheffingen opleggen, aangezien de landbouwer niet verantwoordelijk is voor deze situatie.

Publicatiedatum: 17/12/2025