Meise

Zitting van 21 10 2025

Van 19.30 uur tot 20.03

Aanwezig:

Ilse Spooren, voorzitter;

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe en Diana Tierens, schepenen;

Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Jorn Lathouwers, Valère Lauwers en Sofie Van Assche, raadsleden;

 

 

 

Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 16 september 2025 goed.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Ontslag van een gemeenteraadslid

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Goedkeuring geloofsbrieven en eedaflegging Isabelle Van Den Brande

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 21 oktober 2025 kennisgenomen van het ontslag van de heer Ruben Algaba als gemeenteraadslid met ingang van 18 september 2025.

Het gemeenteraadslid dat ontslag genomen heeft, wordt vervangen door haar opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

De geloofsbrieven van Isabelle Van Den Brande werden onderzocht overeenkomstig artikel 6,§3 van het decreet lokaal bestuur. Isabelle Van Den Brande dient de eed af te leggen in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 14.

Advies/argumentatie

Isabelle Van Den Brande bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Enig artikel

Isabelle Van Den Brande legt volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Ontslag van een gemeenteraadslid

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Goedkeuring geloofsbrieven en eedaflegging Peter Calluy

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 21 oktober 2025 kennisgenomen van het ontslag van mevrouw Sonja Becq als gemeenteraadslid met ingang van 22 september 2025.

Het gemeenteraadslid dat ontslag genomen heeft, wordt vervangen door haar opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

De geloofsbrieven van Peter Calluy werden onderzocht overeenkomstig artikel 6,§3 van het decreet lokaal bestuur. Peter Calluy dient de eed af te leggen in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 14.

Advies/argumentatie

Peter Calluy bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Enig artikel

Peter Calluy legt volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Fluvius OV - buitengewone algemene vergadering op 26 november 2025

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeente Meise is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende vereniging.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 1 september 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 om 18.30 uur.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Meise per brief van 1 september 2025 overgemaakt.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder:
- artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Advies/argumentatie
Tijdens de gemeenteraad van 18 februari 2025 werden raadsleden Valère Lauwers en Jorn Lathouwers aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordigers.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OpdrachthoudendeVereniging d.d. 26 november 2025 met als agendapunten:

  1.  Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te
    ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

Artikel 2
De effectieve vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Valère Lauwers, die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3
De plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Jorn Lathouwers, die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Fluvius Halle-Vilvoorde - buitengewone algemene vergadering op 18 december 2025

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde. 

De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 18 september 2025. 

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 19 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 18 december 2025 om 18.00 uur plaatsheeft in “Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek)”. 

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Meise op digitale wijze op 19 september 2025 ter beschikking gesteld. 

Het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name:
(1) Wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte.
(2) Wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving.
(3) Actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing.
(4) Schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn. 

Het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’.

Het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026. 

Het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde in zitting van 18 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 

De partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde. 

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder:
- Artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Artikel 432, alinea 3  waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.  

Advies/argumentatie
Gunstig advies.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025:

1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):

 a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

 b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apg, Apt en Ape à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas/Elia).

 c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

 d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website [https://over.fluvius.be/fluvius-halle-vilvoorde-bav-december-2025] van Fluvius Halle-Vilvoorde kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

 e. Goedkeuring van:

 i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.

ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

 f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.

 g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

 i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;

ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

 iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

 iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;

 v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

 vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

2. Statutenwijzigingen:

 a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

 b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;

 d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);

 e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

 f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

 g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;

3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.

4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.

5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

7. Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.

Artikel 2 (Statutenwijzigingen)
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Artikel 3 (Partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde)

Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Meise in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.

Artikel 4
De opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 5
De effectieve vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Gerda Van den Brande, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 6
De plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Jos Emmerechts, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Fluvius West - buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 16 september 2025.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 17 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 16 december 2025 om 18.00 uur plaatsheeft in “Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem”.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Meise op digitale wijze op 17 september 2025 ter beschikking  gesteld.

Het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 5 luiken, met name:
(1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte.
(2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving.
(3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen.
(4) alsook een voorstel tot partiële splitsing van 15 ex-Havi-TV-gemeenten vanuit Fluvius West naar enerzijds Fluvius Zenne-Dijle en Fluvius Halle-Vilvoorde.
(5) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.

Het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’.

Het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.

Het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius West in zitting van 16 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

De partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.

De partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle voorstellen waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder:
- Artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Advies/argumentatie
Tijdens de gemeenteraad van 18 februari 2025 werd raadslid Sonja Becq aangesteld als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius West. Ook de plaatsvervangende vertegenwoordiger, Diana Tierens, verontschuldigt zich reeds voor deze vergadering. De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden om de buitengewone algemene vergadering Fluvius West van 16 december 2025 bij te wonen.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen. 

BESLUIT

Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 16 december 2025:

  1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

  1. Goedkeuring van:
    1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
    2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
    3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  2. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
  3. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
    1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
    2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
    3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
    4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
    5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
    6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
  1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

  1. Goedkeuring van:
    1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
    2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
    3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  2. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
  3. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
    1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;
    2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
    3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
    4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
    5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
    6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
  1. Statutenwijzigingen:
    1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
    4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
    5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 3 vast te stellen;
    7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
  2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
  4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
  5. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 (Statutenwijzigingen)
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West.

Artikel 3 (Partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen , Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde)

Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Meise in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.

Artikel 4 (Partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout)

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.

Artikel 5
De opdrachthoudende vereniging Fluvius West te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 6
Peter Calluy wordt voorgedragen als afgevaardigde voor het Lokaal Bestuur Meise.

Artikel 7
De afgevaardigde van het Lokaal Bestuur Meise, Peter Calluy die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van 21 oktober 2025 inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

STEMMING OVER HET BESLUIT MET UITZONDERING VAN ARTIKEL 6

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Compensatiefeestdagen 2026 - personeelsleden gemeente en OCMW uitgezonderd woonzorgcentrum

MOTIVERING

Feiten en context

Het personeelslid heeft betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november en 25 december.

Het personeelslid heeft ook betaalde vakantie op drie bijkomende feestdagen: 2 november, 15 november en 26 december.

In 2026 vallen vijf feestdagen op een zaterdag of een zondag:

        zaterdag 11 juli 2026

        zaterdag 15 augustus 2026

        zondag 1 november 2026

        zondag 15 november 2026

        zaterdag 26 december 2026.

De gemeenteraad bepaalt jaarlijks op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag, zondag of een inactiviteitsdag gecompenseerd worden. De raad heeft hierbij de volgende mogelijkheden:

De raad heeft hierbij de volgende mogelijkheden:

        het vaststellen van vervangende feestdagen;

        het verlenen van het recht aan het personeelslid om deze dagen op te nemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks vakantieverlof.

De raad neemt deze beslissing vóór 15 december van het voorafgaande jaar na voorlegging aan het syndicaal comité.

De deeltijdse werknemers met een vast uurrooster hebben recht op de feestdagen die samenvallen met de dagen waarop ze gewoonlijk werken. Valt er een feestdag samen met een dag waarop de werknemer nooit werkt, heeft deze geen recht op een compenserende dag.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De rechtspositieregeling voor gemeente en OCMW-personeel in Meise, vastgesteld in zitting van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 22 april 2025 en gepubliceerd op de website op 24 april 2025.

Advies/argumentatie

Het is aangewezen om deze dagen op te nemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks verlof. Deze beslissing werd voorgelegd aan het syndicaal comité van 25 september 2025.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Enig artikel

Aan alle personeelsleden van de gemeente en het OCMW, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het recht te verlenen om de vijf feestdagen die in 2026 samenvallen met een zaterdag en een zondag, namelijk

        zaterdag 11 juli 2026

        zaterdag 15 augustus 2026

        zondag 1 november 2026

        zondag 15 november 2026

        zaterdag 26 december 2026

op te nemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks verlof.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Wijziging van het arbeidsreglement van toepassing op de personeelsleden van gemeente en OCMW Meise

MOTIVERING

Feiten en context
In de gemeenteraad van 20 mei 2019 werd de geïntegreerde versie van het arbeidsreglement, van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home en het onderwijzend personeel, goedgekeurd. In de gemeenteraad van 25 maart 2020, in de gemeenteraad van 22 februari 2021, in de gemeenteraad van 21 juni 2021, in de gemeenteraad van 20 december 2021, in de gemeenteraad van 25 april 2022, in de gemeenteraad van 16 januari 2023 en in de gemeenteraad van 27 mei 2024 werd de geïntegreerde versie van het arbeidsreglement, van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home en het onderwijzend personeel, aangepast.

Het arbeidsreglement beschrijft de rechten en plichten van de werknemer en van de werkgever. Het legt bijzondere verplichtingen vast voor onze organisatie.

Er wordt voorgesteld om volgende wijzigingen aan te brengen:

Enkele aanpassingen wat betreft de zinsbouw om een beter leesbaar en toegankelijker document te bekomen.

Toevoeging dat het personeelslid de rechtstreeks leidinggevende telefonisch moet verwittigen van arbeidsongeschiktheid.

Toevoeging dat het geneeskundig attest ook via e-mail bezorgd kan worden aan de personeelsdienst.

Toevoeging dat de medewerker het werk vroeger kan hervatten dan vermeld staat op het geneeskundig attest.

Aanpassing van de naam van de klachtencoördinator.

Wijzigingen bij de personeelsleden die een vrij uurrooster hebben.

Aanpassing van de bijkomende feestdagen conform de wijzigingen van de rechtspositieregeling, vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 22 april 2025.

Toevoeging dat de jaarlijkse vakantie voor contractuele werknemers ook op basis van het lopende jaar wordt opgebouwd conform de wijzigingen van de rechtspositieregeling, vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 22 april 2025.

Bij sancties wordt bij de schriftelijke verwittiging toegevoegd dat dit door middel van een dienstnota gebeurt.

De lijst van EHBO-verantwoordelijken werd geüpdatet.

De contactpersoon voor het register van feiten van derden wordt aangepast.

In bijlage 1 'Werkroosters en stelsels'

        worden enkele wijzigingen aangebracht bij de personen die met een vrij uurrooster werken

        er wordt een nieuw werkrooster voor de bodes toegevoegd

        de functietitels van ploegverantwoordelijken en meewerkend ploegbazen worden toegevoegd conform de wijzigingen van het organogram goedgekeurd door het college op 24 februari 2025

        het uurrooster van toepassing op de technisch assistenten die als marktleider op de markt staan, wordt gewijzigd

        het uurrooster van toepassing op de technisch beambte die instaat voor het poetsen van de burelen op de campus 't Wolvenhof wordt gewijzigd

        er wordt een extra uurrooster toegevoegd voor de personeelsleden in het kader van artikel 60 §7 die bij het eigen bestuur tewerkgesteld zijn.

Bij bijlage 2: diverse inlichtingen wordt de naam van de vertrouwenspersoon bij lokaal bestuur Meise aangepast.

In bijlage 3: reglement betreffende de aanwezigheidsregistratie in het kader van een vast en variabel uurrooster, worden de functietitels aangepast conform de wijzigingen van het organogram zoals goedgekeurd in zitting van het schepencollege op 24 februari 2025.

In bijlage 4: reglement betreffende de aanwezigheidsregistratie in het kader van een glijdend en vrij uurrooster, worden de functietitels aangepast conform de wijzigingen van het organogram zoals goedgekeurd in zitting van het schepencollege op 24 februari 2025 en wordt de HR Teamcoördinator toegevoegd bij de vrije uurroosters.

In bijlage 6: Krachtlijnen van het rookbeleid wordt de regelgeving wat betreft 'Generatie Rookvrij' toegevoegd.

Bijlage 9: Reglement voor het gebruik van elektronische communicatiemiddelen wordt geschrapt en vervangen door het ICT-reglement.

In bijlage 12: Reglement occasioneel thuiswerk wordt de kostenvergoeding van € 20 per maand geschrapt. Medewerkers die van thuis uit werken, moeten gebruik maken van een laptop van het werk.

In bijlage 13: Gsm-beleid van personeelsleden

        Verduidelijking over de terugbetaling van een gsm waarvoor minder dan 100 euro eigen bijdrage gebeurt.

        Update van de lijst van de functies.

In bijlage 14: Fietspolicy wordt de mogelijkheid voor het inzetten van de attractiviteitspremie toegevoegd.

Bijlage 15: klokkenluidersmelding wordt toegevoegd.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Rechtspositiebesluit voor het Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007 en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 houdende de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

Wet op de arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978.

Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, en latere wijzigingen.

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen.

Wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector.

Wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het arbeidsreglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 mei 2019 en aangepast in de gemeenteraadszittingen van 25 maart 2020, 22 februari 2021, 21 juni 2021, 20 december 2021, 25 april 2022,  16 januari 2023 en 27 mei 2024.

De beslissing van de gemeenteraad van 22 april 2025, houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW.

De beslissing van de gemeenteraad van 19 april 2021, houdende de delegatie van de bevoegdheid voor het organogram en de personeelsformatie.

De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 24 februari 2025 houdende de vaststelling van de personeelsformatie en de goedkeuring van het organogram.

Advies/argumentatie
De wijzigingen in de uurroosters werden besproken met de diensthoofden en de betrokken werknemers.

Het arbeidsreglement werd voorgelegd en besproken in het Hoog Overlegcomité van 25 september 2025.

Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Het arbeidsreglement, zoals opgenomen als bijlage waarbij de vernieuwingen werden aangebracht in het groen en de te verwijderen passages in het rood, van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home en het onderwijzend personeel wordt vastgesteld.

Artikel 2
Het arbeidsreglement treedt in werking op 1 november 2025.

Artikel 3
Een kopie van het arbeidsreglement wordt bezorgd aan het personeel via e-mail en wordt op het intranet geplaatst. Een papieren exemplaar zal beschikbaar zijn in alle arbeidslocaties. Wie dat wenst, kan ook een papieren exemplaar ontvangen. De betrokken medewerkers worden op de hoogte gebracht van deze wijzigingen.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Vaststelling van het belastingreglement op de verkooppunten van friet en andere aanverwante eetwaren voor de aanslagjaren 2026 - 2031

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad keurde op 18 november 2019 het belastingreglement goed op de verkooppunten van friet en andere aanverwante eetwaren, gevestigd op het openbaar domein, voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025. In de gemeenteraad d.d. 22 april 2025 werd een wijziging aan het belastingreglement 2025 goedgekeurd.

Per legislatuur dient de gemeenteraad de belasting- en retributiereglementen vast te stellen.

Juridische gronden
De Grondwet, artikelen 41, 162 en 170§4.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, tweede lid, 14° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet van 30 mei 2008 aangaande de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het gewijzigd decreet van 30 mei 2008 aangaande de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen vastgesteld op 3 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 31 mei 2024, met onmiddellijke inwerkingtreding op datum van 10 juni 2024.

De omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Het belastingreglement betreffende de verkooppunten van friet en andere aanverwante eetwaren, gevestigd op het openbaar domein, zoals vastgesteld in gemeenteraadszitting van 18 november 2019 en gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 22 april 2025.

Advies/argumentatie
Motivering voor de invoering van deze belasting:

Verkooppunten van friet en fastfood hebben vaak invloed op de uitstraling van de openbare ruimte, vooral als deze op drukke, openbare plekken zoals pleinen, parken of straten zijn gevestigd. De gemeente heft een belasting om te voorkomen dat er te veel verkooppunten in een bepaald gebied komen, wat zou kunnen leiden tot visuele overbelasting of een ongewenste 'fastfoodcultuur'. Dit draagt bij aan het behoud van een aantrekkelijke en goed onderhouden openbare ruimte.

Fastfoodverkooppunten op het openbaar domein kunnen overlast veroorzaken in de vorm van afval, luidruchtige klanten of verstoring van het straatbeeld. Deze overlast kan negatieve effecten hebben op de buurt, zoals verminderde leefkwaliteit voor bewoners of verstoring van de rust in woonwijken. De belasting is een manier om deze effecten te beheersen door het aantal verkooppunten te reguleren en het verbeteren van de openbare ruimte.

Fastfoodverkooppunten op drukke plekken kunnen bijdragen aan verkeersdrukte, parkeerproblemen, verkeersinfarcten en onveilige situaties. De gemeente stelt een belasting vast om de verkooppunten te reguleren in deze openbare ruimtes om zo de openbare ruimte efficiënter te beheren en verkeersoverlast te verminderen.

Door de belasting in te voeren, kan de gemeente een evenwichtiger horeca-aanbod stimuleren. Als fastfoodverkooppunten te dominant worden op het openbaar domein, kan dit ten koste gaan van andere horecagelegenheden, zoals cafés, restaurants en eetgelegenheden die meer gevarieerde of gezondere keuzes bieden. De belasting zal helpen om te zorgen voor een divers aanbod in de openbare ruimte, zodat er meer keuze is voor zowel bewoners als bezoekers.

De gemeente dient haar budget in evenwicht te houden.

Financiële gevolgen
In 2024 werd er voor deze belasting een effectieve ontvangst gegenereerd van 4.449,00 euro. Deze ontvangst wordt geboekt op AR: 73603000 Dagbladkiosken, frituurkramen, handelsinrichtingen / Beleidsitem: 00200.

In het meerjarenplan 2026-2031 zal deze belastingontvangst opnieuw jaarlijks ingeschreven worden. De te verwachten inkomsten liggen in dezelfde lijn.

BESLUIT

Artikel 1
Er wordt voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op de verkooppunten van friet en andere aanverwante eetwaren, gevestigd op het openbaar domein. De gemeenteraad stelt hiertoe het bijgevoegde belastingreglement vast waarin de voorwaarden, tarieven en modaliteiten van deze belasting zijn opgenomen.

Artikel 2
Met ingang van aanslagjaar 2026 wordt het nieuwe belastingreglement van toepassing verklaard, waarbij de bepalingen van het eerdere reglement voor de periode 2020 tot en met 2025 blijven gelden als overgangsbepaling.

Artikel 3
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 tot en met 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. De toezichthoudende overheid wordt hiervan in kennis gesteld overeenkomstig artikel 330 van hetzelfde decreet.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Vaststelling van het belastingreglement op de exploitatie van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie (phoneshops) 2026 - 2031

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het belastingreglement goed op de exploitatie van de nachtwinkels, voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025. In de gemeenteraad d.d. 22 april 2025 werd een wijziging aan het belastingreglement voor aanslagjaar 2025 goedgekeurd.

Per legislatuur dient de gemeenteraad de belasting- en retributiereglementen vast te stellen.

Juridische gronden
De Grondwet, artikelen 41, 162 en 170§4.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, tweede lid, 14° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet van 30 mei 2008 aangaande de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het gewijzigd decreet van 30 mei 2008 aangaande de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen vastgesteld op 3 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 31 mei 2024, met onmiddellijke inwerkingtreding op datum van 10 juni 2024.

De omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Het belastingreglement betreffende de exploitatie van de nachtwinkels, zoals vastgesteld in  gemeenteraadszittingen van 16 december 2019 en 22 april 2025.

Advies/argumentatie
Overwegende dat de belasting verantwoord is enerzijds door de overlast voor omwonenden die veroorzaakt wordt door de aanwezigheid van nachtwinkels en anderzijds door de kosten die gemaakt worden inzake toezicht door politie teneinde alert te zijn voor mogelijke verstoringen van de openbare veiligheid en rust.

Overwegende dat het gerechtvaardigd is een billijke financiële tussenkomst te vragen van al wie, al dan niet gevraagd, beroep doet op de dienstverlening van de gemeente;

Overwegende dat de gemeente haar budget in evenwicht dient te houden.

Financiële gevolgen
In 2024 werd er voor deze belasting een effectieve ontvangst gegenereerd van 1.780,00 euro. Deze ontvangst wordt geboekt op AR: 73408000 Nachtwinkels en phoneshops / Beleidsitem: 00200.

In het meerjarenplan 2026-2031 zal deze belastingontvangst opnieuw jaarlijks ingeschreven worden. De te verwachten inkomsten liggen in dezelfde lijn.

BESLUIT

Artikel 1
Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op de exploitatie van de nachtwinkels en/ of private bureaus voor telecommunicatie (phoneshops). De gemeenteraad stelt hiertoe het bijgevoegde belastingreglement vast waarin de voorwaarden, tarieven en modaliteiten van deze belasting zijn opgenomen.

Artikel 2
Met ingang van aanslagjaar 2026 wordt het nieuwe belastingreglement van toepassing verklaard, waarbij de bepalingen van het eerdere reglement voor de periode 2020 tot en met 2025 blijven gelden als overgangsbepaling.

Artikel 3
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 tot en met 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. De toezichthoudende overheid wordt hiervan in kennis gesteld overeenkomstig artikel 330 van hetzelfde decreet.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Vaststelling van het belastingreglement op constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame 2026 - 2031

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad keurde op 18 november 2019 het belastingreglement op de constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame, voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025 goed. In de gemeenteraad d.d. 22 april 2025 werd een wijziging aan het belastingreglement 2025 goedgekeurd.

Per legislatuur dient de gemeenteraad de belasting- en retributiereglementen vast te stellen.

Juridische gronden
De Grondwet, artikelen 41, 162 en 170§4.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, tweede lid, 14° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet van 30 mei 2008 aangaande de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het gewijzigd decreet van 30 mei 2008 aangaande de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen vastgesteld op 3 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 31 mei 2024, met onmiddellijke inwerkingtreding op datum van 10 juni 2024.

De omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Het belastingreglement betreffende de constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame zoals vastgesteld in gemeenteraadzitting van 18 november 2019 en gewijzigd bij gemeenteraadszitting van 22 april 2025.

Advies/argumentatie
Motivering voor de invoering van deze belasting:

1. Beperking van visuele vervuiling:

Reclameconstructies kunnen in grote mate bijdragen aan visuele vervuiling. Door een belasting te heffen, wordt het gebruik van dergelijke constructies gereguleerd en wordt het voor adverteerders en eigenaren duurder om reclame op ongewenste of overmatige wijze te plaatsen. Dit draagt bij aan een schonere en esthetisch aantrekkelijkere leefomgeving.

2. Stimuleren van verantwoorde reclamepraktijken:

De belasting moedigt bedrijven aan om hun reclame-uitingen beter af te stemmen op de omgeving, bijvoorbeeld door minder omvangrijke, duurzamere of minder opdringerige reclamevormen te kiezen. Dit bevordert een evenwicht tussen commerciële belangen en maatschappelijke waarden.

Daarnaast kan hierdoor de reclamemaker aangemoedigd worden om in te zetten op de hedendaagse tendens van digitaler (via inschrijven op digitale nieuwsbrieven) en gerichter reclame te maken.

3. Bevordering van openbare veiligheid:

Grote reclameconstructies kunnen risico’s met zich meebrengen, zoals instabiliteit bij zware wind of ongevallen bij slecht onderhoud. Door een belasting te koppelen aan het gebruik van deze constructies, kan de gemeente meer controle uitoefenen op de kwaliteit en veiligheid ervan.

4. Verhoging van gemeentelijke inkomsten:

De belasting genereert extra inkomsten die er mee voor zorgen dat de gemeente haar budgetten in evenwicht kan krijgen. De gemeente kan de gegenereerde inkomsten inzetten voor het onderhoud van de openbare ruimte, het verbeteren van infrastructuur en het uitvoeren van milieumaatregelen. Dit draagt bij aan een leefbare en duurzame omgeving.

5. Gelijke behandeling van adverteerders:

Door het invoeren van een uniforme belasting wordt een gelijk speelveld gecreëerd voor alle partijen die gebruik maken van reclameconstructies, ongeacht hun grootte of sector.

Kortom, deze belasting is een effectief instrument om de negatieve effecten van reclameconstructies te beperken, de openbare ruimte te beschermen en tegelijkertijd de gemeente te voorzien van middelen voor verder beheer en ontwikkeling.

Financiële gevolgen
In 2024 werd er voor deze belasting een effectieve ontvangst gegenereerd van 2 776,00 euro. Deze ontvangst wordt geboekt op AR: 73422000 Reclameborden / Beleidsitem: 00200.

In het meerjarenplan 2026-2031 zal deze belastingontvangst opnieuw jaarlijks ingeschreven worden. De te verwachten inkomsten liggen in dezelfde lijn.

BESLUIT

Artikel 1
Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame. De gemeenteraad stelt hiertoe het bijgevoegde belastingreglement vast waarin de voorwaarden, tarieven en modaliteiten van deze belasting zijn opgenomen.

Artikel 2
Met ingang van aanslagjaar 2026 wordt het nieuwe belastingreglement van toepassing verklaard, waarbij de bepalingen van het eerdere reglement voor de periode 2020 tot en met 2025 blijven gelden als overgangsbepaling.

Artikel 3
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 tot en met 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. De toezichthoudende overheid wordt hiervan in kennis gesteld overeenkomstig artikel 330 van hetzelfde decreet.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Vaststelling van het belastingreglement gevestigd op de verspreiding aan huis van niet-geadresseerde reclamebladen en drukwerken 2026 - 2031

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad keurde op 18 november 2019 het belastingreglement gevestigd op de verspreiding aan huis van niet-geadresseerde reclamebladen en drukwerken, voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025 goed. In gemeenteraadszitting d.d. 22 april 2025 werd een wijziging aan het belastingreglement goedgekeurd.

Per legislatuur dient de gemeenteraad de belasting- en retributie- reglementen vast te stellen.

Juridische gronden
De Grondwet, artikelen 41, 162 en 170§4.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, tweede lid, 14° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet van 30 mei 2008 aangaande de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het gewijzigd decreet van 30 mei 2008 aangaande de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen vastgesteld op 3 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 31 mei 2024, met onmiddellijke inwerkingtreding op datum van 10 juni 2024.

De omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Het belastingreglement betreffende de verspreiding aan huis van niet-geadresseerde reclamebladen en drukwerken zoals vastgesteld in gemeenteraadszitting van 18 november 2019 en werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 22 april 2025.

Advies/argumentatie
Motivering voor de invoering van deze belasting:

1. Bevordering van duurzaamheid en afvalreductie

Niet-geadresseerde reclamebladen en drukwerken dragen in aanzienlijke mate bij aan de papierafvalberg. Een groot deel van deze drukwerken wordt niet bekeken weggegooid en eindigt in het afvalcircuit. Door het invoeren van een belasting op de verspreiding ervan, worden verspreiders en adverteerders gestimuleerd om efficiënter om te gaan met papier en drukwerk en alternatieve, digitale vormen van communicatie te overwegen. Dit draagt bij aan de verduurzaming van de samenleving en het terugdringen van de milieu-impact.

2. Gedragssturing en prikkel tot digitalisering

De belasting fungeert als een economische prikkel die gedragsverandering in gang zet. Bedrijven worden aangemoedigd om te investeren in meer gerichte, digitale marketingstrategieën, die minder belastend zijn voor het milieu en mogelijk ook effectiever zijn qua bereik en conversie. Op die manier wordt de transitie naar een digitale en circulaire economie versneld.

3. Vergoeding van gemeentelijke kosten

De gemeente dient haar budgetten in evenwicht te krijgen en het innen van gemeentelijke belastingen draagt hiertoe bij.

De inzameling, verwerking en recycling van papierafval brengt aanzienlijke kosten met zich mee voor gemeenten. Niet-geadresseerd drukwerk vormt hierin een substantieel aandeel. Met deze belasting wordt bijgedragen aan de dekking van deze kosten, zodat de lasten eerlijker worden verdeeld en niet uitsluitend op de algemene belastingbetaler drukken.

4. Stimuleren van selectieve verspreiding

Door een belasting te heffen op algemene, ongeadresseerde verspreiding, wordt het aantrekkelijker om te kiezen voor meer gerichte bezorging (bijvoorbeeld op basis van opt-in-systemen zoals “JA/NEE”-stickers) of geadresseerde verspreiding. Dit vermindert verspilling en zorgt ervoor dat drukwerk enkel terechtkomt bij mensen die er daadwerkelijk interesse in hebben.

Financiële gevolgen
In 2024 werd er voor deze belasting een effectieve ontvangst gegenereerd van 139 665,47 euro. Deze ontvangst wordt geboekt op AR: 73424000 Verspreiding kosteloos reclamedrukwerk / Beleidsitem: 00200.

In het meerjarenplan 2026-2031 zal deze belastingontvangst opnieuw jaarlijks ingeschreven worden. De te verwachten inkomsten liggen in dezelfde lijn.

BESLUIT

Artikel 1
Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op de verspreiding aan huis van niet-geadresseerde reclamebladen en drukwerken. De gemeenteraad stelt hiertoe het bijgevoegde belastingreglement vast waarin de voorwaarden, tarieven en modaliteiten van deze belasting zijn opgenomen.

Artikel 2
Met ingang van aanslagjaar 2026 wordt het nieuwe belastingreglement van toepassing verklaard, waarbij de bepalingen van het eerdere reglement voor de periode 2020 tot en met 2025 blijven gelden als overgangsbepaling.

Artikel 3
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 tot en met 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. De toezichthoudende overheid wordt hiervan in kennis gesteld overeenkomstig artikel 330 van hetzelfde decreet.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Lokale geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel": erkenning

MOTIVERING

Feiten en context
Op 25 oktober 2022 werd door de lokale geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" een erkenningsaanvraag ingediend bij het Agentschap Binnenlands bestuur.

Op basis van het Erkenningsdecreet is de financierende overheid verplicht bij te dragen aan de financiering als de lokale geloofsgemeenschap wordt erkend.

De geloofsgemeenschap bevindt zich op het grondgebied van 5 gemeenten. Op basis van het aantal leden werd een voorstel van verdeelsleutel opgemaakt voor de financiering:

        gemeente Londerzeel: 51%

        gemeente Meise: 27%

        gemeente Merchtem: 3%

        Gemeente Grimbergen: 5%

        Gemeente Kapelle-op-den-Bos: 14%.

Op 20 februari 2023 verleende de gemeenteraad ongunstig advies omtrent de erkenningsaanvraag voor de geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" en de voorgestelde verdeelsleutel, namelijk 27% ten laste van de gemeente Meise.

Op 3 oktober 2024 werd door de geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" een geactualiseerde erkenningsaanvraag ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur met een verkorte procedure.

Op 18 februari 2025 verleende de gemeenteraad een ongunstig advies omtrent de geactualiseerde erkenningsaanvraag van 3 oktober 2024 voor de geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" en de voorgestelde verdeelsleutel, namelijk 27% ten laste van de gemeente Meise.

Op 15 juli 2025 werd de erkenningsaanvraag bij ministerieel besluit goedgekeurd.

Tegen deze beslissing kan een beroep tot nietigverklaring of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging worden ingediend bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State. Het verzoekschrift wordt ingediend, hetzij elektronisch via een beveiligde website van de Raad van State (http://eproadmin.raadvst-consetat.be), of met een ter post aangetekende brief die wordt toegezonden aan de Raad van State (Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel). Het verzoekschrift wordt ingediend binnen een termijn van zestig dagen nadat de beslissing werd betekend."

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, inzonderheid artikel 7,1° tot en met  9° en artikel 67.

Advies/argumentatie
Overwegende dat de erkenningsaanvraag tweemaal door de gemeenteraad ongunstig werd geadviseerd door de 5 betrokken gemeentebesturen en de aanvraag uiteindelijk werd goedgekeurd bij ministerieel besluit;

Overwegende dat er geen nieuwe elementen zijn om tegen deze beslissing in beroep te gaan;

Wordt aan het college voorgesteld geen beroep in te dienen tegen dit ministerieel besluit.

Financiële gevolgen
De gemeente Meise moet op basis van de goedgekeurde verdeelsleutel 27% tussenkomen in de tekorten op het exploitatiebudget van de geloofsgemeenschap.

Er mag vanuit gegaan worden dat de tussenkomst in de exploitatieuitgaven op korte termijn relatief beperkt zal zijn. Op de (middel)lange termijn is dit moeilijk in te schatten.

Budgetsleutel

Actie

Totaal budget

Beschikbaar budget

GE/64900000/07900

Werkingstoelagen kerkfabrieken (Sint Martinus Meise en Sint Laurentius Wolvertem)

 

€ 228 548,00

 

€ 57 137,57

BESLUIT

Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het ministerieel besluit van 15 juli 2025 waarbij de erkenningsaanvraag van 3 oktober 2024 voor de geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" wordt goedgekeurd.

Artikel 2
Afschrift van deze kennisname wordt overgemaakt aan de geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel".

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Jaarrekening 2024: Kennisname goedkeuring door de gouverneur

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

RO Drukwerk Vlaamse Overheid - Verlenging 1 - uitbreiding door facilitair bedrijf  via bijakte - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

MOTIVERING

Feiten en context
Om het bestellen van drukwerk aanzienlijk te vereenvoudigen, schreef het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid in 2016 een uitgebreide aanbesteding uit. Het doel was het afsluiten van een raamovereenkomst met een geschikte partner voor het leveren van drukwerkdiensten. Na een grondige onderhandelingsprocedure met bekendmaking werd de opdracht op 1 maart 2021 gegund aan Artoos Group, gevestigd in de Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout, voor een periode van drie jaar, met de mogelijkheid tot één uitdrukkelijke verlenging.

Het Facilitair Bedrijf trad in deze context op als aankoopcentrale voor o.a. de Vlaamse overheid en lokale besturen. Ook het lokaal bestuur Meise kon hierdoor gebruik maken van deze raamovereenkomst voor het bestellen van drukwerk voor de gemeente en het OCMW.

Op voorstel van de aankoopdienst stapte het lokaal bestuur Meise op 1 juni 2021 in deze raamovereenkomst (initiële looptijd: 01/06/2021 - 28/02/2024). De opdracht werd gegund aan Artoos Group en om een efficiënte afname te garanderen, werd een centraal bestelpunt gecreëerd via print.vlaanderen. Binnen deze raamovereenkomst kunnen diverse drukwerkopdrachten (zoals folders, affiches, etc.) worden besteld aan vooraf onderhandelde tarieven. Tevens is ondersteuning voorzien voor lay-outdiensten.

Op de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2021 werd de toetreding tot deze raamovereenkomst goedgekeurd.

Op de zitting van 21 oktober 2024 werd de verlenging van deze raamovereenkomst goedgekeurd.

Op 12 augustus 2025 bevestigde het contactpunt 'Print.Vlaanderen' telefonisch dat een nieuwe raamovereenkomst reeds werd gegund, maar nog niet formeel werd gesloten. De sluiting ervan werd ten laatste tegen midden september 2025 verwacht.

Na raadpleging van de stand van zaken met betrekking tot de raamovereenkomst 'Drukwerk' op de website van het Facilitair Bedrijf op 1 september 2025, heeft de aankoopdienst vastgesteld dat er een bijakte werd toegevoegd aan de oorspronkelijke raamovereenkomst. Er werd eveneens meegedeeld dat de informatie en de link naar de nieuwe raamovereenkomst 'Drukwerk' later dit najaar beschikbaar zou gesteld worden.

De oorspronkelijke einddatum van de raamovereenkomst was voorzien op 1 september 2025, maar via een bijakte, opgemaakt door het facilitair bedrijf, werd deze verlengd tot 1 december 2025. Bestellingen kunnen bijgevolg nog worden geplaatst tot en met 1 december 2025, met levertermijn tot uiterlijk 31 december 2025.

De raamovereenkomst heeft het lokaal bestuur tot op heden in staat gesteld om onder andere het UIT-magazine en ander drukwerk efficiënt en kwalitatief te laten produceren. Om de continuïteit van de dienstverlening en drukwerkopdrachten (o.a. het Miese Magazine en de UIT-bijlages) niet in het gedrang te brengen, is het noodzakelijk dat het college van burgemeester en schepenen principiële goedkeuring verleent aan de verlenging van de raamovereenkomst "Drukwerk Vlaamse Overheid" via bijakte, om de verdere afnames binnen deze overeenkomst te kunnen blijven uitvoeren.

Deze werkwijze is vereist om:

        de continuïteit van de dienstverlening en drukwerkopdrachten (o.a. het UIT-magazine) niet in het gedrang te brengen;

        correcte en efficiënte afnames te kunnen blijven doen binnen de verlengde looptijd van de raamovereenkomst, die nu loopt tot 1 december 2025 (leveringen tot 31 december 2025).

Zodra het Facilitair Bedrijf een nieuwe raamovereenkomst voor drukwerk beschikbaar stelt (verwacht in het najaar van 2025), zal de aankoopdienst een nieuw toetredingsdossier opstellen en dit ter goedkeuring voorleggen aan het daartoe bevoegde orgaan van het lokaal bestuur.

De uitgave voor de opdracht “RO Drukwerk Vlaamse Overheid - Verlenging 1 - uitbreiding door facilitair bedrijf via bijakte” wordt geraamd op € 20.661,15 (excl. btw) of € 24.999,99 (incl. 21% btw).

De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “RO Drukwerk Vlaamse Overheid - Verlenging 1 - uitbreiding door facilitair bedrijf via bijakte”  tegen het nagerekende offertebedrag van € 20.661,15 (excl. btw) of € 24.999,99 (incl. 21% btw) goed te keuren.

Juridische gronden
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1° a) het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.00,00 niet, en in het bijzonder artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie
De dienst communicatie en lokale economie verleent een gunstig advies.

Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in onderstaande budgetsleutels.

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 8 september 2025. De financieel directeur verleende op 10 september 2025 een visum met nummer 2025450.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2025/60100000/08200

 

€ 14.841,82

€ 9.032,72

GE/2025/61602000/01193

 

€ 44.000,00

€ 30.017,86

GE/2025/61602000/09510

 

€ 21.269,37

€ 8.974,63

GE/2025/61602000/09020

 

€ 35.000,00

€ 31.841,81

GE/2025/61602000/09091

 

€ 7.763,00

€ 1.364,44

GE/2025/61602000/08200

 

€ 21.000,00

€ 2.671,77

GE/2025/61602000/07051

 

€ 182.500,00

€ 55.625,01

GE/2025/61602000/07410

 

€ 30.427,32

€ 2.729,78

GE/2025/61410000/01193

 

€ 68.950,91

€ 15.475,65

BESLUIT

Artikel 1
Het dossier met nr. 2025438 en de raming voor de opdracht “RO Drukwerk Vlaamse Overheid - Verlenging 1 - uitbreiding door facilitair bedrijf via bijakte”, opgesteld door de ontwerper, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt € 20.661,15 (excl. btw) of € 24.999,99 (incl. 21% btw).

Artikel 2
Er wordt kennis genomen van de bijakte, zoals opgesteld door de Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf, Havenlaan 88 / 60 te 1000 Brussel en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor leveringen en diensten.

Artikel 3
De bijakte, van de raamovereenkomst Drukwerk  zoals opgesteld door de Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf, Havenlaan 88 / 60 te 1000 Brussel wordt goedgekeurd.

Artikel 4
Het maximaal bestelbedrag dat door het lokaal bestuur Meise via deze bijakte kan opgenomen worden, wordt vastgesteld op € 20.661,15 (excl. btw) of € 24.999,99 (incl. 21% btw), via de raamovereenkomst die gemeente Meise sloot op basis van het bestek met nummer 2025438.

Artikel 5
De oorspronkelijke einddatum van de raamovereenkomst was voorzien op 1 september 2025, maar via een bijakte, opgemaakt door het facilitair bedrijf, werd deze verlengd tot 1 december 2025. Bestellingen kunnen bijgevolg nog worden geplaatst tot en met 1 december 2025, met levertermijn tot uiterlijk 31 december 2025.

Artikel 6

Om de continuïteit van de dienstverlening en drukwerkopdrachten niet in het gedrang te brengen keurt de gemeenteraad de verlenging van de raamovereenkomst principieel goed.

Artikel 7
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025438.

Artikel 8
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in bovenstaande budgetsleutels.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Bevestiging deelname collectieve hospitalisatieverzekering voor gemeente en OCMW - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

MOTIVERING

Feiten en context
Lokale besturen zijn verplicht om een hospitalisatieverzekering aan hun personeelsleden aan te bieden.

Hoewel alle lokale besturen en aanverwante instellingen in het verleden gebruik konden maken van de raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering (waaronder ook gemeente Meise en OCMW-Meise), zal de huidige overeenkomst tussen de FPD-GSD en Medexel Promut eind 2025 aflopen.

De federale GSD heeft besloten dat Vlaamse lokale en provinciale besturen niet kunnen intekenen op de overheidsopdracht, die alleen toegankelijk is voor Waalse en Brusselse lokale en provinciale besturen die bij de federale GSD zijn aangesloten.

Gezien het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor personeelsleden en de voordelen van een collectieve polis, heeft de GSD-V besloten om zelf een overheidsopdracht uit te schrijven voor de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen.

Gemeente en OCMW Meise wensen deel te nemen aan deze nieuwe raamovereenkomst vanaf 1 januari 2026. De opdracht werd in de markt gezet door GSD-V vzw bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Er werd een inschatting van het aantal verzekerden van alle entiteiten samen opgegeven.

Er wordt vooropgesteld om 210 hoofdverzekerden, 107 niet-actieve hoofdverzekerden (gepensioneerden) en 201 nevenverzekerden op te nemen in de hospitalisatie-verzekeringspolis.

In de zitting van 22 april 2025 werd de goedkeuring voor deelname aan de raamovereenkomst “Collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van de (gepensioneerde) personeelsleden van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen, alsook hun naaste verwanten” van de GSD-V, vanaf 1 januari 2026, verleend.

De GSD-V werd gemachtigd om in het kader van deze overheidsopdracht, in naam en voor rekening van gemeente en OCMW Meise, de plaatsingsprocedure en de bijhorende aanbestedingsdocumenten alsook alle voorwaarden ervan vast te stellen, de plaatsingsprocedure te voeren en een beslissing te nemen over de gunning.

De algemeen directeur werd gemachtigd om het aansluitingsformulier in te vullen en deze samen met het raadsbesluit aan de GSD-V te bezorgen.

De uitgave voor de opdracht “Bevestiging deelname Collectieve hospitalisatieverzekering voor GE en OCMW” wordt geraamd op 373.940,37 (excl. btw) of € 452.467,85 (incl. 21% btw) waarvan € 265.377,04 (excl. btw) ofte € 321.106,22 (incl. btw) wordt voorzien voor de gemeente (GE) en € 108.563,33 (excl. btw) ofte € 131.361,63 (incl. btw) wordt voorzien voor het OCMW (OC).

Ethias zal zelf instaan voor het beheer van de polis (zonder tussenpersonen). Ethias neemt ook naadloos het beheer van de lopende/openstaande dossiers over van Medexel.

Het uitvoeringsakkoord is een essentieel onderdeel om de aansluiting bij het raamakkoord op te starten. Dit document dient uiterlijk op 21 oktober 2025 bij Ethias toe te komen. Deze datum is een absolute deadline.

In het uitvoeringsakkoord moeten volgende gegevens worden vermeld:

- de verdeelsleutel: keuze voor de basis- of uitgebreide formule, en de eventuele bijdrage van het bestuur in de premie voor de nevenverzekerden;

- de contactgegevens van de administratieve en financiële correspondenten;

- de namen van de personen die in de Connect Zone zullen werken.

De definitieve toetreding tot het raamakkoord gebeurt door de ondertekening van de polis. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Bevestiging deelname Collectieve hospitalisatieverzekering voor GE en OCMW” goed te keuren tegen het totale maximale bestelbedrag van 373.940,37 (excl. btw) of € 452.467,85 (incl. 21% btw) waarvan € 265.377,04 (excl. btw) ofte € 321.106,22 (incl. btw) wordt voorzien voor de gemeente (GE) en € 108.563,33 (excl. btw) ofte € 131.361,63 (incl. btw) wordt voorzien voor het OCMW (OC).

Juridische gronden
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 26, en in het bijzonder artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie
De personeelsdienst verleent een positief advies en wil benadrukken dat het aangewezen is om van bovenstaande raamovereenkomst gebruik te maken omwille van de ervaring en know-how die GSD-V heeft op het gebied van het afsluiten van raamovereenkomsten voor hospitalisatieverzekeringen.

Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht dient te worden voorzien in de exploitatiebudgetten van het meerjarenplan 2026-2031.

Het gaat om volgende budgetsleutels:

- GE/62221000/01120/Hospitalisatieverzekering contractuelen GE

- GE/62211000/01120/Hospitalisatieverzekering vastbenoemden GE

- OC/62221000/01120/Hospitalisatieverzekering contractuelen OC

- OC/622211000/01120/Hospitalisatieverzekering vastbenoemden OC

De financieel directeur verleende op 3 oktober 2025 visum met nummer 2025454. Het visum is als bijlage toegevoegd.

BESLUIT

Artikel 1
Het dossier met nr. 2025445 en de raming voor de opdracht “Bevestiging deelname Collectieve hospitalisatieverzekering voor GE en OCMW”, opgesteld door de ontwerper, GSD-V VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de selectieleidraad (zie bijlage) en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 373.940,37 (excl. btw) of € 452.467,85 (incl. 21% btw) waarvan € 265.377,04 (excl. btw) ofte € 321.106,22 (incl. btw) wordt voorzien voor de gemeente (GE) en € 108.563,33 (excl. btw) ofte € 131.361,63 (incl. btw) wordt voorzien voor het OCMW (OC).

Artikel 2
Er wordt kennis  genomen van de selectieleidraad, gepubliceerd door de  organisatie bv Advocaat Manik Peferoen met referentie ‘Namens GSD-V: Raamovereenkomst voor de collectieve hospitalisatieverzekering 2025_pub01’, op het e-procurement platform.

Artikel 3
De instap van het lokaal bestuur Meise in ‘Raamovereenkomst voor de collectieve hospitalisatieverzekering’, in de markt geplaatst via de mededingingsprocedure met onderhandeling door de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen vzw (GSD-V), Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel (die fungeert als aankoopcentrale), en gegund werd aan Ethias NV, Voie Gisèle Halimi 10, 4000 Luik, met ondernemingsnummer BE 0404.484.654, wordt goedgekeurd.

Artikel 4
Het maximaal bestelbedrag dat door het lokaal bestuur Meise via  deze raamovereenkomst kan worden opgenomen, wordt in zijn totaliteit vastgesteld op 373.940,37 (excl. btw) of € 452.467,85 (incl. 21% btw) waarvan € 265.377,04 (excl. btw) ofte € 321.106,22 (incl. btw) wordt voorzien voor de gemeente (GE) en € 108.563,33 (excl. btw) ofte € 131.361,63 (incl. btw) wordt voorzien voor het OCMW (OC).

Artikel 5
De looptijd van de opdracht bedraagt 4 jaar en is maximaal 2 keer verlengbaar met één jaar via stilzwijgende verlenging door GSV-D. De raamovereenkomst vangt aan op 01 januari 2026.

Indien GSV-D gebruik maakt van de voorziene mogelijkheid tot 2 stilzwijgende verlengingen, dan loopt deze raamovereenkomst af op 31 december 2031 of tenzij de maximale waarde van de opdracht van € 170.000.000,00 (excl. btw) en/of het maximale aantal van 90.000 verzekerden  bereikt wordt.

Artikel 6
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025445.

Artikel 7
Het visum met nummer 2025454 werd verleend op 3 oktober 2025.

De benodigde kredieten moeten worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.

De betaling zal gebeuren met kredieten die dienen ingeschreven te worden in de exploitatiebudgetten van 2026-2031, op budgetcodes GE/62221000/01120 (contractuelen), GE/62211000/01120 (vastbenoemden) voor de gemeente en op budgetcodes  OC/62221000/01120 (contractuelen)en OC/62211000/01120 (vastbenoemden) voor het OCMW.

Artikel 8
Het uitvoeringsakkoord (in bijlage) is een essentieel onderdeel om de aansluiting bij het raamakkoord op te starten. Dit document dient uiterlijk op 21 oktober 2025 bij Ethias toe te komen.  Om deze deadline niet in het gedrang te brengen keuren het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau het uitvoeringsakkoord goed, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de gemeenteraad  en de raad voor maatschappelijk welzijn, in de zitting van 21 oktober 2025.

Artikel 9
De algemeen directeur ziet erop toe dat de noodzakelijke documenten tijdig aan Ethias worden bezorgd.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Vaststelling van het wedstrijdreglement eindejaarsactie 2025

MOTIVERING

Feiten en context
Het college van burgemeester en schepenen keurde in de zitting van 22 september 2025 de organisatie van een eindejaarsactie in 2025 goed.

Vanuit de provincie werd een afsprakennota opgesteld.

De dienst lokale economie maakte een bijkomend reglement specifiek voor Meise op waarin een aantal elementen zijn opgenomen met betrekking tot deelname via wedstrijdformulier, trekking van de winnaars en prijzenpot.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De collegebeslissing van 22 september 2025 waarin de organisatie van een eindejaarsactie werd goedgekeurd.

Advies/argumentatie
Het wedstrijdreglement is een aanvulling op de afsprakennota van de provincie Vlaams-Brabant. Het wedstrijdreglement beschrijft hoe de actie in elkaar zit, wanneer de prijsuitreiking plaatsvindt, hoe de winnaars worden getrokken, en welke prijzen er te winnen zijn.

Financiële gevolgen
Er wordt een bedrag van 3.500 euro aan bonnen voor een Momentje Meise verloot onder de deelnemers.

De uitgave is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

61610000/05000
Handel en middenstand - activiteiten: Budget handelaarsbonnen en werkingsbudget lokale economie.

-

€ 20.000

€ 9 573,5030/09/2025

BESLUIT

Artikel 1
Het wedstrijdreglement van lokaal bestuur Meise voor de eindejaarsactie 2025, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3
De dienst lokale economie bezorgt een afschrift van deze beslissing aan de betrokken diensten.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Aankoop columbariumtoren, nissen en afdekplaten - Goedkeuring aangepaste raming

MOTIVERING

Feiten en context
In het kader van de opdracht “Aankoop columbariumtoren,  nissen en afdekplaten” werd een bestek met nr. 20211788 opgesteld door de uitvoerende diensten van het lokaal bestuur Meise.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (columbariumtoren Wolvertem), raming: € 8 000,00 excl. btw of € 9 680,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (columbariumnissen Wolvertem), raming: € 11 250,00 excl. btw of € 13 612,50 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Columbariummuur/toren afdekplaten ), raming: € 9 700,00 excl. btw of € 11 737,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 28 950,00 excl. btw of € 35 029,50 incl. 21% btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 juli 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 14 juli 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Culot Louis, Schoonmansveld 7, Industriezone Puurs 550 te 2870 Puurs;
- Praille Natuursteen, Mechelseweg 163 te 1880 Kapelle-op-den-Bos;
- Hoolants Beton, Holstraat 3 te 1831 Diegem;
- Concete Diversity bv, Rue des Sablières 11 te 7522 Blandain;
- Nauwelaerts bvba, Vaatjesstraat 30A te 2580 Putte;
- Claes sierbeton - dakwerken bvba, Hamerslagstraat 13 te 3900  Pelt;
- Steenhouwerij Vanderlinden J. Taillerie De Pierres nv, Alsembergsteenweg 1078 te 1652 Alsemberg;
- Metaalconstructie Vanhaesebrouck bvba, Sterhoek 3 te 8570 Anzegem;
- Betonfabriek De Bonte en Van Hecke nv, Sint-Annastraat 55 te 9250 Waasmunster;
- Betonal nv, Koning Leopoldlaan 7 te 2870 Breendonk;
- De Wandeleer bvba, Grensstraat 63 te 3140 Keerbergen;
- Ecobeton water technologies nv, Hasseltsesteenweg 119 te 3800 Kerkom-Sint-Truiden;
- Natuurteen - Van Landeghem bvba, Houtbriel  12-14 te 9140 Temse;
- Heymans grafzerken-natuursteen nv, Begijnenmeers 42 te 1770 Liedekerke;
- Andre Celis natuursteen bvba,, Staatsbaan 119 te 3210 Lubbeek;
- De Coninck nv, Vosmeer 14 te 9200 Dendermonde.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 1 september 2025 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 30 december 2025.

Er werd 1 offerte ontvangen van Hoolants Beton, Holstraat 3 te 1831 Diegem (€ 8 054,36 excl. btw of € 9 745,78 incl. 21% btw).

De uitvoerende diesnten stelden op 2 september 2025 het verslag van nazicht van de offertes op voor perceel 1 (columbariumtoren Wolvertem), perceel 2 (columbariumnissen Wolvertem) en perceel 3 (Columbariummuur/toren afdekplaten ).

De uitvoerende diensten stellen voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Aankoop columbariumtoren, nissen en afdekplaten” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Hoolants Beton, Holstraat 3 te 1831 Diegem voor:

* Perceel 1: tegen het nagerekende offertebedrag van € 8 054,36 excl. btw of € 9 745,78 incl. 21% btw. De offerte van deze inschrijver is regelmatig, doch het gunningsbedrag excl. btw (€ 8 054,36) overschrijdt de goedgekeurde raming (€ 8 000,00) met 0,68%;

* Perceel 2 (columbariumnissen Wolvertem):  Hoolants Beton, Holstraat 3 te 1831 Diegem tegen het nagerekende offertebedrag van € 20 812,95 excl. btw of € 25 183,67 incl. 21% btw. De offerte van deze inschrijver is regelmatig, doch het gunningsbedrag excl. btw (€ 20 812,95) overschrijdt de goedgekeurde raming (€ 11 250,00) met 85%;

* Perceel 3 (Columbariummuur/toren afdekplaten ):  Hoolants Beton, Holstraat 3 te 1831 Diegem tegen het nagerekende offertebedrag van € 13 662,83 excl. btw of € 16 532,02 incl. 21% btw. De offerte van deze inschrijver is regelmatig, doch het gunningsbedrag excl. btw (€ 13 662,83 ) overschrijdt de goedgekeurde raming (€ 9 700,00 ) met 40,85%.

Er is geen aanleiding om deze opdracht niet te gunnen.

Juridische gronden
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143 000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Advies/argumentatie
Voor de opdracht betreffende de aankoop van een columbariumtoren, nissen en afdekplaten werd een raming opgesteld die achteraf ontoereikend blijkt in verhouding tot de actuele marktprijzen. Hoewel een groot aantal aannemers werd aangeschreven binnen de procedure werd slechts één regelmatige offerte ingediend, waarvan het bedrag hoger ligt dan de oorspronkelijke raming. Gelet op het feit dat op het kerkhof te Wolvertem momenteel geen columbariumnissen meer beschikbaar zijn voor ongekochte begravingen en rekening houdend met de opgegeven leveringstermijn van 85 werkdagen, is het van belang dat de bestelling zonder verder uitstel kan worden geplaatst. Het schepencollege heeft op 8 september 2025 voor perceel 1 en perceel 2 de uitvoering reeds goedgekeurd tegen meerprijs.

Aangezien het totale bedrag van de 3 percelen voor gunning het drempelbedrag van dagelijks bestuur overschrijdt, is het noodzakelijk dat de gemeenteraad de aangepaste raming van de 3 percelen goedkeurt, zodat ook perceel 3 kan worden gegund. Aldus kan de gemeente tijdig over bijkomende columbariumnissen beschikken.

Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 23000000/09900-INVESTERING-U.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2025/23000000/09900

Aankoop columbariumelementen/grafkelder - Investeringsproject

 

 66 624,73

€ 55 624,73(9/09/2025)

BESLUIT

Artikel 1
De aangepaste ramingen van € 8 054,36 excl. btw of € 9 745,78 incl. 21% btw, € 20 812,95 excl. btw of € 25 183,67 incl. 21% btw en € 13 662,83 excl. btw of € 16 532,02 incl. 21% btw, voor de opdracht “Aankoop columbariumtoren, nissen en afdekplaten - perceel 1 (columbariumtoren Wolvertem), perceel 2 (columbariumnissen Wolvertem) en perceel 3 (Columbariummuur/toren afdekplaten)”, worden goedgekeurd.

Artikel 2
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 23000000/09900-INVESTERING-U.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 3 onthoudingen (Paul Van Doorslaer, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Toetreding Erfgoedstichting Vlaams-Brabant-goedkeuring

MOTIVERING

Feiten en context
Erfgoedstichting Vlaams-Brabant stichting van openbaar nut (ESVB SON) is een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en heeft als belangeloos doel, ten dienste van de gemeenschap: de verwerving, bescherming, herstel, behoud, beheer en ontsluiting van onroerend erfgoed en van cultuurhistorische landschappen in haar bezit of in haar beheer in Vlaams-Brabant. De stichting neemt een voorbeeldrol op inzake onroerend erfgoedzorg en draagt bij aan het vergroten van het draagvlak voor het onroerend erfgoed in Vlaams-Brabant.

Erfgoedstichting Vlaams-Brabant verwerft onroerend erfgoed, herwaardeert en voorziet in restauratie en herbestemming van bouwkundig erfgoed en cultuurhistorische landschappen, samen met het lokaal bestuur.

Daar waar Erfgoedstichting Vlaams-Brabant onroerend erfgoed of landschap verwerft staat het lokaal bestuur - onder coördinatie van de Erfgoedstichting - in goed (financieel) rentmeesterschap - verder in voor het beheer, inrichting, onderhoud en resterende restauratiekost van het goed.

De Erfgoedstichting faciliteert het herbestemmingsdossier, restauratiedossier en de mogelijke subsidiedossiers. Bovendien kan -conform het onroerend erfgoedbesluit- aan sites in beheer van een erfgoedstichting een bijkomende verhoogde erfgoedpremie van 10% van de aanvaarde kostenraming worden toegekend.

Het Lokaal Bestuur is een prioritaire partner voor de Erfgoedstichting.

Juridische gronden
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de bepalingen van artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie
Erfgoedstichting Vlaams-Brabant is een betrouwbare en drempelloze gesprekspartner voor erfgoeddossiers in de gemeente.

Bij aankoop van beschermd onroerend erfgoed kan Erfgoedstichting Vlaams-Brabant tot 70% van de aankoopkost bijdragen.

Inzake het aanvragen van erfgoedpremies of andere subsidies wordt een deel van het werk uit handen genomen.

Er kunnen beheers- en adviestrajecten op maat worden uitgewerkt.

Op deze manier maakt onze gemeente deel uit van een provinciaal solidariteitsfonds dat toelaat om gezamenlijk en snel toe te slaan wanneer er zich in onze gemeente / provincie een erfgoedopportuniteit voordoet van algemeen belang.

De gemeentelijke inbreng wordt gegarandeerd via de structurele adviescommissie waar alle aangesloten lokale besturen deel van uitmaken. Momenteel wordt gedacht gebruik te maken van de diensten van Erf voor het Cultuurhuis en voor het Verloren Uurke.

Financiële gevolgen
Bij toetreding tot de Erfgoedstichting stemt het Lokaal Bestuur in met een jaarlijkse solidariteitsbijdrage vanaf 2025 aan Erfgoedstichting Vlaams-Brabant van 0,20 euro per inwoner op basis van zijn inwonersaantal van 2025 voor de periode 2025-2031. Concreet betekent dit een jaarlijkse bijdrage van 4.074,8 euro. De financieel directeur adviseert om dit budget te voorzien op budgetsleutel  AR 61411000 Lidgelden/ BI 07290 overig beleid inzake onroerend erfgoed.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2025/61411000 Lidgelden/ BI 07290 overig beleid inzake onroerend erfgoed

 

€ 0

€ 0(18/09/20025)

BESLUIT

Artikel 1
De convenant, zoals gevoegd in bijlage, houdende de toetreding tot de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant wordt goedgekeurd.

Artikel 2
De convenant wordt afgesloten voor een periode van 7 jaar zijnde van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2031.

Artikel 3
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om deze convenant te ondertekenen.

Artikel 4
Een afschrift van dit besluit en de ondertekende convenant, zal bezorgd worden aan Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven.

Artikel 5
Voor de bijdrage 2025 wordt een aanpassing van de raming goedgekeurd. Het krediet voor de bijdragen 2026-2031 zal opgenomen worden onder budgetsleutel AR 61411000 Lidgelden/ BI 07290 in het op te maken meerjarenplan 2026-2031.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Raamovereenkomst voor aankoop van verf en toebehoren 2026-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor aankoop van verf en toebehoren 2026-2029” werd een bestek met nr. 2025441 opgesteld door de Uitvoerende Diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 48 062,00 excl. btw of € 58 155,02 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49 999,00 excl. btw of € 60 499,00 incl. 21% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat gemeente Meise de procedure zal voeren en in naam van OCMW Meise bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Juridische gronden
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143 000,00 niet), en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie
Gunstig advies van de uitvoerende diensten om de opdracht voor de aankoop van verf opnieuw in de markt te zetten.

Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 61030000/01191 en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/61030000/01191/Onderhoud en kleine herstellingen (materialen en prest. door derden) aan alle gebouwen

---

€ 211 600,00

 

€ 5.752,49 (24/09/2025)

BESLUIT

Artikel 1
Het bestek met nr. 2025441 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor aankoop van verf en toebehoren 2026-2029”, opgesteld door de uitvoerende diensten, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 48 062,00 excl. btw of € 58 155,02 incl. 21% btw.

Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3
Gemeente Meise wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Meise bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 61030000/01191 en in het budget van de volgende jaren.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Overzicht punten

Zitting 21 10 2025

Akademie voor Muzische Kunsten - Beleidsplan personeelsbeleid schooljaar 2025-2026

MOTIVERING

Feiten en context
Op basis van een beleidsplan evalueert de Akademie voor Muzische Kunsten haar werking systematisch, cyclisch en betrouwbaar vanuit de resultaten en effecten bij de lerenden. Zij ontwikkelt en borgt de kwaliteit van de onderwijsleerpraktijk.

In het algemeen beleidsplan worden context en input, missie en visie, onderwijskundig beleid, personeels- en professionaliseringsbeleid, financieel en materieel beleid, veiligheid van de leef-, leer- en werkomgeving, communicatie en partners opgenomen.

Voor het hoofdstuk personeel en professionalisering zorgt het beleidsplan ervoor dat het beleidsteam de systematiek van kwaliteitszorg, het onderwijskundig beleid en het organisatiebeleid vorm geeft binnen de visie en de context van de academie. Afspraken en maatregelen worden opgesteld voor volgende aspecten: selectie en aanwerving, coaching en beoordeling, professionalisering en aanvangsbegeleiding.

Sinds 1 september 2021 geldt er in het deeltijds kunstonderwijs voor de meeste vacante betrekkingen geen absolute verplichting meer om ze vacant te verklaren. Op basis van het beleidsplan kan het college van burgemeester en schepenen beslissen welke betrekkingen al dan niet vacant verklaard worden.
In het beleidsplan wordt de uurverdeling voor de noodzakelijke klassen voor het schooljaar 2025-2026 en de visie voor het al dan niet vacant verklaren van uren vastgelegd.

Juridische gronden
Het decreet van 27 maart 1991 over de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het decreet van 9 maart 2018 over het deeltijds kunstonderwijs.

Advies/argumentatie
De directie van de Akademie voor Muzische Kunsten heeft bijgevoegd onderdeel "Vacant verklaren" van het globale beleidsplan wat betreft personeel opgesteld en vraagt dat de gemeenteraad dit vaststelt.

Het onderdeel personeelsbeleid is onderhandeld in het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité van 20 augustus 2025.

Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Het bijgevoegd onderdeel "Vacant verklaren" van het personeels- en professionaliseringsbeleid van het beleidsplan voor het schooljaar 2025-2026 voor de Akademie voor Muzische Kunsten vast te stellen.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 21/11/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.