Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Paul Aerts Roel Anciaux Peter Carriere Karine Métens Emiel De Boeck Marie Jeanne Thaelemans Thomas Goethals Ann Van den Broeck Tom Heyvaert Ruben Algaba Roger Heyvaert Virginie De Klippel Diana Tierens Christine De Cubber Sonia Lathouwers Sonja Becq Gerda Van den Brande Charlotte Meulemeester Jonathan De Valck Erwin De Clerck Jorn Lathouwers Roel Baudewyns aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De notulen van de gemeenteraad van 20 februari 2023 worden goedgekeurd.
Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing genomen door het schepencollege van 27 februari 2023:
Artikel 1
De agenda van de statutaire algemene vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor West-Brabant vzw van 7 maart 2023 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Aan Ruben Algaba en Ann Van den Broeck, respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordigers, wordt volmacht verleend deze vergadering bij te wonen en hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in zitting van 27 februari 2023.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Gerda Van den Brande Paul Aerts Sonia Lathouwers Diana Tierens Tom Heyvaert Christine De Cubber Erwin De Clerck Virginie De Klippel Ruben Algaba Ann Van den Broeck Jorn Lathouwers Charlotte Meulemeester Karine Métens Roger Heyvaert Jonathan De Valck Roel Baudewyns Peter Carriere Thomas Goethals Roel Anciaux Marie Jeanne Thaelemans Emiel De Boeck Sonja Becq aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De aangepaste agenda van de algemene vergadering RLBK van 22 maart 2023 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De effectief vertegenwoordigers, Jonathan De Valck en Christine De Cubber, worden volmacht verleend deze vergadering bij te wonen en de agendapunten goed te keuren volgens de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van 16 januari 2023.
Artikel 3
De plaatsvervangers, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers, worden volmacht verleend, indien nodig deze vergadering bij te wonen en de agendapunten goed te keuren volgens de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van 16 januari 2023.
Artikel 4
Regionaal Landschap Brabantse Kouters zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Roel Baudewyns Paul Aerts Ruben Algaba Karine Métens Sonia Lathouwers Tom Heyvaert Jonathan De Valck Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Gerda Van den Brande Virginie De Klippel Jorn Lathouwers Thomas Goethals Ann Van den Broeck Christine De Cubber Erwin De Clerck Roel Anciaux Sonja Becq Roger Heyvaert Diana Tierens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het reglement beeldschermbril bij beeldschermwerk, zoals toegevoegd in de bijlage, vast.
Artikel 2
Het reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Charlotte Meulemeester Roel Anciaux Thomas Goethals Diana Tierens Roel Baudewyns Sonia Lathouwers Ann Van den Broeck Emiel De Boeck Karine Métens Christine De Cubber Erwin De Clerck Virginie De Klippel Ruben Algaba Roger Heyvaert Jonathan De Valck Peter Carriere Tom Heyvaert Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Paul Aerts aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Volgend contingent van jobstudenten wordt in 2023 aangesteld:
● voor de bibliotheek in juli en augustus 1 jobstudent telkens voor één maand (bediende);
● voor de dienst burgerzaken in juli en augustus 1 jobstudent telkens voor één maand (bediende);
● voor de dienst omgeving (leefmilieu) in juli en augustus 1 jobstudent telkens voor één maand (bediende);
● voor de dienst omgeving (ruimtelijke ordening) in juli en augustus 1 jobstudent telkens voor één maand (bediende) en daarnaast gedurende het jaar 593 uur aan jobstudenten (bediende);
● voor de uitvoerende diensten in juli of augustus 1 jobstudent voor één maand (bediende);
● voor de Akademie voor Muzische Kunsten voor 42 uren jobstudenten in de maand september (bediende);
● voor de poetsdienst in de maand juli 160 uren jobstudenten en in de maand augustus 175 uren jobstudenten (arbeider);
● voor het zwembad in juli 320 uren jobstudenten en in de maand augustus 350 uren jobstudenten als redder (arbeider);
● voor de dienst bestuursadministratie 106 uren jobstudenten (bediende) - aanstelling in de Plantentuin;
● voor de groendienst in juli 960 uren jobstudenten en in augustus 1050 uren jobstudenten (arbeider);
● voor de dienst openbare werken in juli 160 uren jobstudenten en in de maand augustus 175 uren jobstudenten (arbeider);
● voor de dienst gebouwen in juli 320 uren jobstudenten en in de maand augustus 350 uren aan jobstudenten (arbeider);
In geval er meerdere kandidaten zijn, worden kandidaten weerhouden op basis van volgende ordeningscriteria:
● positieve beoordeling van een eerdere tewerkstelling bij lokaal bestuur Meise als jobstudent;
● leeftijd;
● ervaring;
● opleiding.
Artikel 2
De jobstudenten aan te stellen met de toepassing van de solidariteitsbijdrage. De student een verklaring te laten ondertekenen (verklaring op eer) dat men op het moment van de tewerkstelling als student nog niet is ingeschreven bij de VDAB alsook dat men door het uitvoeren van de job de opgelegde maximumprestaties als jobstudent van 600 uur niet zal overschrijden.
Artikel 3
De tewerkstellingsduur voor jobstudenten als arbeider bedraagt minimum 14 kalenderdagen.
De tewerkstellingsduur voor jobstudenten als bediende bedraagt 1 maand.
Artikel 4
De jobstudenten als arbeider moeten minimaal 17 jaar worden in het jaar van tewerkstelling.
De jobstudenten als bediende moeten minimaal 18 jaar worden in het jaar van tewerkstelling
Artikel 5
De bezoldiging wordt voor de jobstudenten vastgesteld op basis van de door de gemeenteraad vastgestelde barema's zoals voorzien in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
De jobstudenten tewerkgesteld als arbeider ontvangen een loon volgens schaalnummer E1 met 0 jaren geldelijke anciënniteit, zonder haard- of standplaatsvergoeding.
De jobstudenten tewerkgesteld als bediende ontvangen een loon volgens schaalnummer D1 met 0 jaren geldelijke anciënniteit, zonder haard- of standplaatsvergoeding.
Deze bedragen dienen gekoppeld te worden aan spilindex 138,01.
Deze vergoedingen zullen automatisch aangepast worden aan de weddenschaalherzieningen en indexaanpassingen, zoals deze van toepassing zijn voor het overheidspersoneel.
Jobstudenten ontvangen eveneens een fietsvergoeding per afgelegde kilometer wanneer hij/zij de afstand volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets. Het bedrag van de fietsvergoeding is gelijk aan het maximum bedrag per kilometer dat op grond van de fiscale wetgeving en sociale zekerheidswetgeving is vrijgesteld van belasting en sociale bijdragen.
Artikel 6
De individuele aanstelling van de jobstudenten zal gebeuren door de algemeen directeur.
In geval er meerdere kandidaten zijn, worden de kandidaten weerhouden op basis van volgende ordeningscriteria:
● positieve beoordeling van een eerdere tewerkstelling bij lokaal bestuur Meise als jobstudent;
● leeftijd;
● ervaring;
● opleiding.
Artikel 7
Een oproep zal gebeuren door een bericht omhoog te hangen in de verschillende locaties en door publicatie van een artikel op de sociale media van lokaal bestuur Meise, op intranet en op de website
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Ruben Algaba Sonia Lathouwers Jorn Lathouwers Jonathan De Valck Erwin De Clerck Roel Anciaux Virginie De Klippel Karine Métens Gerda Van den Brande Charlotte Meulemeester Roger Heyvaert Roel Baudewyns Paul Aerts Christine De Cubber Thomas Goethals Sonja Becq Ann Van den Broeck Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Emiel De Boeck Diana Tierens Tom Heyvaert aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De aangepaste raming van € 129.500 excl.btw en € 156.695,00 incl. btw voor de opdracht “Huur en onderhoud van duurzame en maatschappelijk verantwoorde werkkledij voor personeel van het lokaal bestuur (01 juni 2023 - 31 mei 2027)” wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De meeruitgave voor deze opdracht zal voorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 62305000/01192 en in het budget van de volgende jaren.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Paul Aerts Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Ruben Algaba Christine De Cubber Peter Carriere Jorn Lathouwers Emiel De Boeck Sonia Lathouwers Jonathan De Valck Charlotte Meulemeester Virginie De Klippel Diana Tierens Sonja Becq Ann Van den Broeck Roel Baudewyns Roger Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Erwin De Clerck Roel Anciaux Thomas Goethals Karine Métens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023151 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst busvervoer 2023 - 2027”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 377.358,49 excl. btw of € 400.000,00 incl. 6% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal gemeente Meise optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald OCMW Meise.
Artikel 4
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcodes 61032000/08700, 61602000/08001, 61602000/08002, 61602000/08003, 61602000/08004 en in het budget van de volgende jaren.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Emiel De Boeck Roel Anciaux Ann Van den Broeck Ruben Algaba Erwin De Clerck Jorn Lathouwers Sonia Lathouwers Sonja Becq Peter Carriere Roel Baudewyns Paul Aerts Roger Heyvaert Virginie De Klippel Christine De Cubber Charlotte Meulemeester Tom Heyvaert Diana Tierens Karine Métens Gerda Van den Brande Jonathan De Valck Thomas Goethals aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023156 en de raming voor de opdracht “AC - Aankoop of huur betaalterminals en overeenkomst transactieverwerker (01 mei 2023 - 30 april 2027)”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 59.000,00 excl. btw en €71.390,00 incl.btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal gemeente Meise optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald OCMW Meise.
Artikel 4
De uitgave voor de aankoop van de betaalterminals is voorzien in het investeringsbudget 2023 en de volgende jaren op budgetcode 24100000/01192,01194,07030,07051,09510.
De uitgave voor de huur van de betaalterminals is voorzien in het exploitatiebudget 2023 en de volgende jaren op budgetcode 61302000/01192,01194,07030,07051,09510.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Ruben Algaba Jonathan De Valck Paul Aerts Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Erwin De Clerck Emiel De Boeck Charlotte Meulemeester Diana Tierens Gerda Van den Brande Virginie De Klippel Roel Anciaux Sonja Becq Thomas Goethals Sonia Lathouwers Roel Baudewyns Tom Heyvaert Christine De Cubber Peter Carriere Jorn Lathouwers aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het wedstrijdreglement voor de Maand van de Markt, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 tot en met 288 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Artikel 3
De dienst lokale economie bezorgt een afschrift van deze beslissing aan de betrokken diensten (communicatie).
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Sonia Lathouwers Erwin De Clerck Emiel De Boeck Ruben Algaba Christine De Cubber Sonja Becq Charlotte Meulemeester Roger Heyvaert Thomas Goethals Gerda Van den Brande Paul Aerts Tom Heyvaert Jorn Lathouwers Karine Métens Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Marie Jeanne Thaelemans Roel Anciaux Virginie De Klippel Roel Baudewyns Diana Tierens Peter Carriere aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nummer 2022110 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van plantgoed (bomen, hagen, heesters, vaste planten, perkplanten, ...) voor de periode van 01 mei 2023 tot en met 30 april 2024 + 3 stilzwijgende verlengingen”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 69.974,96 excl. btw of € 79.999,88 incl. btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal gemeente Meise optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :
OCMW Meise.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 60100000/06800 en in het budget van de volgende jaren.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Erwin De Clerck Jorn Lathouwers Thomas Goethals Sonja Becq Ruben Algaba Paul Aerts Karine Métens Jonathan De Valck Tom Heyvaert Virginie De Klippel Marie Jeanne Thaelemans Ann Van den Broeck Peter Carriere Roel Anciaux Emiel De Boeck Diana Tierens Christine De Cubber Gerda Van den Brande Roel Baudewyns Roger Heyvaert Sonia Lathouwers Charlotte Meulemeester aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Het besluit van de gemeenteraad van 20 februari 2023 houdende de voorlopige aanvaarding van het RUP Herziening 1 Sancta Maria bestaande uit een plan met de bestaande toestand, een verordenend grafisch plan, een procesnota, de verordenende stedenbouwkundige voorschriften, een toelichtingsnota met onder meer de milieueffectenbeoordeling en het nazicht of de regeling van planschade, planbaten, kapitaalschade of gebruikersschade van toepassing kan zijn, wordt ingetrokken.
Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende gemeenteraad.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Baudewyns Tom Heyvaert Sonia Lathouwers Paul Aerts Jorn Lathouwers Roger Heyvaert Roel Anciaux Christine De Cubber Gerda Van den Brande Virginie De Klippel Jonathan De Valck Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Marie Jeanne Thaelemans Karine Métens Ruben Algaba Sonja Becq Peter Carriere Diana Tierens Thomas Goethals Emiel De Boeck Erwin De Clerck aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023153 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop dakmaterialen 2023-2026”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 40.000,00 excl. btw of € 48.400,00 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Gemeente Meise wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Meise bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 6
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 61030000/01191 en in het budget van de volgende jaren.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Sonja Becq Ruben Algaba Christine De Cubber Tom Heyvaert Karine Métens Erwin De Clerck Roel Anciaux Virginie De Klippel Ann Van den Broeck Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Thomas Goethals Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Roger Heyvaert Charlotte Meulemeester Jorn Lathouwers Roel Baudewyns Emiel De Boeck Peter Carriere Diana Tierens Jonathan De Valck aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023155 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van bouwmaterialen wegen 2023-2026”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Gemeente Meise wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Meise bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 60100000/02000 en in het budget van de volgende jaren.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Sonia Lathouwers Paul Aerts Peter Carriere Roger Heyvaert Charlotte Meulemeester Jorn Lathouwers Roel Baudewyns Jonathan De Valck Gerda Van den Brande Marie Jeanne Thaelemans Thomas Goethals Diana Tierens Karine Métens Ann Van den Broeck Christine De Cubber Emiel De Boeck Erwin De Clerck Tom Heyvaert Virginie De Klippel Ruben Algaba Sonja Becq Roel Anciaux aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De schenking van het portretschilderij van ere-burgemeester Hendrik Frans Kerremans wordt aanvaard. Het schilderij krijgt een plek in de schepenzaal van het administratief centrum.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Sonia Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Baudewyns Roger Heyvaert Sonja Becq Virginie De Klippel Charlotte Meulemeester Peter Carriere Ruben Algaba Marie Jeanne Thaelemans Jorn Lathouwers Christine De Cubber Tom Heyvaert Ann Van den Broeck Karine Métens Erwin De Clerck Roel Anciaux Thomas Goethals Diana Tierens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Artikelen 2, 5 en 10 van het reglement klachtenbehandeling worden als volgt gewijzigd:
Bestaande tekst | Gewijzigde tekst |
Artikel 2: Definities: §1. Een "klacht" wordt gedefinieerd als de uiting van ontevredenheid van een burger of gebruiker over het (niet-) optreden van de gemeentelijke/ OCMW-diensten.
Een handeling van een persoon, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van de gemeente/ het OCMW, wordt beschouwd als een handeling van de gemeente/ het OCMW.
| §1. Een "klacht" wordt gedefinieerd als de uiting van ontevredenheid van een burger of gebruiker over het (niet-) optreden van de gemeentelijke/ OCMW-diensten. Klachten aangaande de gemeentelijke basisscholen vallen niet onder dit reglement, aangezien ze worden opgevolgd en afgehandeld via de modaliteiten bepaald in het goedgekeurde schoolreglement en de specifieke afspraken vermeld in de individuele informatiebrochure (per school). Een handeling van een persoon, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van de gemeente/ het OCMW, wordt beschouwd als een handeling van de gemeente/ het OCMW.
|
Artikel 5: Centraal klachtenmeldpunt: Het OCMW en de gemeente richten een centraal klachtenmeldpunt in onder de coördinatie van de klachtencoördinator. De burger kan een klacht doorgeven op dit centraal klachtenmeldpunt. Klachten worden genoteerd in het centraal klachtenregister en worden dan via de klachtenprocedure behandeld. De bestuurssecretaris wordt belast met de taak van klachtencoördinator. De klachten worden geregistreerd door de klachtencoördinator, tenzij de klacht betrekking heeft op de bestuurssecretaris zelf.
Hierbij dienen alle relevante gegevens te worden opgenomen (datum ontvangst klacht, identificatie klachtindiener, omschrijving klacht, ontvankelijkheid, beoordeling klacht, ondernomen of te nemen maatregelen). Elk personeelslid die een klacht heeft ontvangen, bezorgt deze onmiddellijk aan de klachtencoördinator. Elke medewerker van de gemeente of het OCMW die zelf een klacht heeft over het (niet-)optreden van gemeentelijke of OCMW-diensten, kan deze eveneens bezorgen aan de klachtencoördinator.
| Artikel 5: Centraal klachtenmeldpunt: Het OCMW en de gemeente richten een centraal klachtenmeldpunt in onder de coördinatie van de klachtencoördinator. De burger kan een klacht doorgeven op dit centraal klachtenmeldpunt. Klachten worden genoteerd in het centraal klachtenregister en worden dan via de klachtenprocedure behandeld. De bestuurssecretarisbeleidsmedewerker organisatiebeheersing en welzijn op het werk wordt belast met de taak van klachtencoördinator. De klachten worden geregistreerd door de klachtencoördinator, tenzij de klacht betrekking heeft op de bestuurssecretairsbeleidsmedewerker organisatiebeheersing en welzijn op het werk zelf. Als back up voor opvolging en afhandeling van klachten en meldingen wordt de beleidsmedewerker – coördinator operationele diensten en onderwijs aangeduid. Hierbij dienen alle relevante gegevens te worden opgenomen (datum ontvangst klacht, identificatie klachtindiener, omschrijving klacht, ontvankelijkheid, beoordeling klacht, ondernomen of te nemen maatregelen). Elk personeelslid die een klacht heeft ontvangen, bezorgt deze onmiddellijk aan de klachtencoördinator. Elke medewerker van de gemeente of het OCMW die zelf een klacht heeft over het (niet-)optreden van gemeentelijke of OCMW-diensten, kan deze eveneens bezorgen aan de klachtencoördinator.
|
Artikel 10: Registratie afwerken Om een klacht af te sluiten, kan ze in het registratiesysteem op volgende manieren worden gecatalogeerd: ● Gegrond: de gedraging van de gemeente/ het OCMW is in strijd met de beginselen van behoorlijk bestuur. De klachtindiener heeft gelijk. ● Deels gegrond, deels ongegrond: zowel gemeente/ het OCMW als klachtindiener waren deels in fout. ● Ongegrond: de gemeentelijke/ OCMW-diensten hebben geen fouten begaan. ● Onontvankelijk: de klacht was niet ontvankelijk
| Artikel 10: Registratie afwerken Om een klacht af te sluiten, kan ze in het registratiesysteem op volgende manieren worden gecatalogeerd: ● Gegrond: de gedraging van de gemeente/ het OCMW is in strijd met de beginselen van behoorlijk bestuur. De klachtindiener heeft gelijk. ● Deels gegrond, deels ongegrond: zowel gemeente/ het OCMW als klachtindiener waren deels in fout. ● Ongegrond: de gemeentelijke/ OCMW-diensten hebben geen fouten begaan. ● Onontvankelijk: de klacht was niet ontvankelijk omdat ze niet voldeed aan de vormvereisten.
|
Artikel 2
Het gecoördineerde reglement, zoals toegevoegd in bijlage, wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.
Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Caroline De Ridder Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Roel Anciaux Jonathan De Valck Sonja Becq Jorn Lathouwers Gerda Van den Brande Paul Aerts Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Peter Carriere Virginie De Klippel Sonia Lathouwers Diana Tierens Charlotte Meulemeester Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Tom Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Jonathan De Valck Sonja Becq Diana Tierens Sonia Lathouwers Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Christine De Cubber Thomas Goethals Jorn Lathouwers Tom Heyvaert Paul Aerts Erwin De Clerck Charlotte Meulemeester Roel Anciaux Virginie De Klippel Peter Carriere Ruben Algaba Emiel De Boeck Roel Baudewyns Karine Métens Gerda Van den Brande aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Artikelen 1, 2, 3 en 4 van het huishoudelijk reglement van de disfunctiecommissie voor aanmeldingen schooljaar 2022-2023 worden als volgt gewijzigd:
Bestaande tekst | Gewijzigde tekst |
Titel: Huishoudelijk reglement van de disfunctiecommissievoor aanmelding – schooljaar 2022-2023
| Huishoudelijk reglement van dedisfunctiecommissie voor aanmelding – schooljaar 2022-2023ombudsdienst voor aanmelding – schooljaar 2023-2024
|
Artikel 1 Wettelijke basis: Dit huishoudelijk reglement werd opgesteld in toepassing van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, afdeling 3 – recht op inschrijving en afdeling 4 – aanmeldingsprocedures
| Artikel 1 Wettelijke basis: Dit huishoudelijk reglement werd opgesteld in toepassing vanhet decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, afdeling 3 – recht op inschrijving en afdeling 4 – aanmeldingsprocedureshet decreet ‘Inschrijvingsrecht basisonderwijs’ van 1 september 2022.
|
Artikel 2 Betrokken schoolbesturen, instellingen en vertegenwoordigers: Gemeentelijk onderwijs Meise - Vertegenwoordiger: Katy Janssens, directeur de Leertuin GO! Meise - Vertegenwoordiger: Dirk Piessens, directeur de Zonnebloem Katholiek onderwijs Meise - Vertegenwoordiger: Inge Scholliers, directeur Sinte-Maarten Troef Montessorionderwijs Meise - Vertegenwoordiger: Eddy Van Malderen, Voorzitter ’t schooltje van Oppem
| Artikel 2 Betrokken schoolbesturen, instellingen en vertegenwoordigers: Gemeentelijk onderwijs Meise - Vertegenwoordiger: Katy Janssens, directeur de Leertuin: Patrick Geukens, directeur Fusieschool GO! Meise - Vertegenwoordiger: Dirk Piessens, directeur de Zonnebloem Katholiek onderwijs Meise - Vertegenwoordiger: Inge Scholliers, directeur Sinte-Maarten Troef Montessorionderwijs Meise - Vertegenwoordiger: Eddy Van Malderen, Voorzitter ’t schooltje van Oppem Ouderraad - Vertegenwoordiger: Kelly Wijns, lid ouderraad Klim Op |
Artikel 3 Samenstelling en werking disfunctiecommissie: De disfunctiecommissie bestaat uit de hierboven vermelde vertegenwoordigers aangeduid door elk van de drie deelnemende onderwijsnetten (vrij onderwijs, gemeenschapsonderwijs en gemeentelijk onderwijs). Teneinde de continuïteit van de werking van de commissie te verzekeren, kunnen zij zich laten vervangen door een gevolmachtigde.
Het voorzitterschap wordt opgenomen door de beleidsmedewerker-coördinator ondersteunende diensten van het lokaal bestuur Meise. Bij de behandeling van geschillendossiers met betrekking tot een specifieke school kan de DFC het initiatief nemen om de voorzitter van het betrokken schoolbestuur en/of de betrokken schooldirecteur te horen. Het secretariaat van de disfunctiecommissie wordt verzorgd door de gemandateerde medewerker van het lokaal bestuur Meise die hiertoe wordt aangeduid. Zij bereidt de dossiers voor die tijdens de vergaderingen van de disfunctiecommissie moeten worden behandeld, waarna de agenda in overleg met de voorzitter wordt vastgesteld. De aangestelde medewerker van de gemeente zorgt in overleg met de voorzitter voor een passende verslaggeving.
De commissie behandelt eerstelijnsklachten en disfuncties. Bij de behandeling van de klachten en indien zij dit wensen, kunnen ouders of andere belanghebbenden gehoord worden door de DFC alvorens een beslissing wordt genomen over de concrete klacht. Zij kunnen zich hierbij laten bijstaan door een persoon naar keuze, ouder dan 18 jaar die de Nederlandse taal machtig. Zij krijgen ook de mogelijkheid om de DFC schriftelijk een relaas van de feiten te bezorgen.
| Artikel 3 Samenstelling en werking disfunctiecommissie ombudsdienst: De disfunctiecommissieombudsdienst bestaat uit de hierboven vermeldeeen vertegenwoordiger van een erkende ouderverenigingen een vertegenwoordigers aangeduid door elk van de drie deelnemende onderwijsnetten (vrij onderwijs, gemeenschapsonderwijs en gemeentelijk onderwijs). Teneinde de continuïteit van de werking van de commissie te verzekeren, kunnen zij zich laten vervangen door een gevolmachtigde.en een vertegenwoordiging van alle schoolbesturen die de aanmeldingsprocedure organiseren (het gemeentelijk onderwijs, het vrij onderwijs en het gemeenschappelijk onderwijs).Teneinde de continuïteit van de werking van de commissie te verzekeren, kunnen zij zich laten vervangen door een gevolmachtigde. Het voorzitterschap wordt opgenomen door de beleidsmedewerker-coördinator ondersteunende diensten verantwoordelijke kinderopvang – toezicht van het lokaal bestuur Meise. Bij de behandeling van geschillendossiers met betrekking tot een specifieke school kandeDFCde ombudsdienst het initiatief nemen om de voorzitter van het betrokken schoolbestuur en/of de betrokken schooldirecteur te horen. Het secretariaat vande disfunctiecommissiede ombudsdienst wordt verzorgd door de gemandateerde medewerker van het lokaal bestuur Meise die hiertoe wordt aangeduid. Zij bereidt de dossiers voor die tijdens de vergaderingen van de disfunctiecommissiede ombudsdienst moeten worden behandeld, waarna de agenda in overleg met de voorzitter wordt vastgesteld. De aangestelde medewerker van de gemeentehet lokaal bestuur zorgt in overleg met de voorzitter voor een passende verslaggeving. De commissiebehandelt eerstelijnsklachten en disfuncties.De ombudsdienstadviseert over klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen, alsook rond het erkennen van uitzonderlijke situaties. Bij de behandeling van de klachten en indien zij dit wensen, kunnen ouders of andere belanghebbenden gehoord worden door de DFCde ombudsdienst alvorens een beslissing wordt genomen over de concrete klacht. Zij kunnen zich hierbij laten bijstaan door een persoon naar keuze, ouder dan 18 jaar die de Nederlandse taal machtig is. Zij krijgen ook de mogelijkheid om de DFCde ombudsdienst schriftelijk een relaas van de feiten te bezorgen. |
Artikel 4 Bevoegdheden van de disfunctiecommissie: Het doel van de disfunctiecommissie is het filteren van materiële fouten en het bespreekbaar maken van uitzonderlijke aanmeldingssituaties
4.1 Tijdens de aanmeldingsperiode Indien, ondanks de beveiliging door het systeem, toch een aanmelding zou gebeuren die formeel verkeerd of onvolledig is, wordt deze behandeld door de disfunctiecommissie. De disfunctiecommissie zal bij betwisting oordelen over de correcte inschatting van het adres (coördinaten).
Na instemming van de disfunctiecommissie kan een ouder een ander dan het huidige domicilie-adres van het kind als referentieadres gebruiken. Het bewijs hiervan moet worden geleverd hetzij door voorlegging van een huurcontract, hetzij door voorlegging van een koopovereenkomst, hetzij door voorlegging van een stedenbouwkundige vergunning aangevuld met een attest dat het begin der werken bevestigt. De commissie kan steeds aanvullende bewijsstukken opvragen. Dit is strikt gelimiteerd tot die gevallen waarin met een officieel document wordt aangetoond dat men tegen 30 juni 2023 kan aantonen dat men op dat adres effectief ingeschreven is in het bevolkingsregister dat men wil gebruiken.
4.2 Na de aanmeldingsperiode Na de verwerking van de aanmeldingen wordt de rangordening en plaatstoewijzing toegelicht door de gemandateerde medewerker van de gemeente Meise die het digitaal centraal aanmeldingsregister beheert. Eventuele problemen worden behandeld in een hieraan gekoppelde bijeenkomst van de disfunctiecommissie. Indien de situatie zich voordoet dat twee gunstig gerangschikte kinderen door een wissel beiden in hun eerste school van keuze zouden terechtkomen, dan kan de disfunctiecommissie deze wissel doorvoeren. Voorafgaand aan de inschrijving controleert de school deze gegevens een tweede maal. Indien de gegevens niet correct zijn op dusdanige manier dat daardoor het recht op inschrijving vervalt, wordt dit geval door de beheerder aan de disfunctiecommissie bezorgd, die vervolgens beslist wat er kan/moet gebeuren.
4.3 Beslissingen Ouders of wettelijke vertegenwoordigers worden op de hoogte gebracht van de beslissing na de plaatsberekening. Bij bericht van een toewijzing, een lagere toewijzing en geen toewijzing wordt een e-mail verstuurd, alsook een schrijven, waarin de informatie gegeven wordt dat er eventueel klacht kan ingediend worden bij de DFC. Voor eerstelijnsklachten over toewijzing of niet-toewijzing kunnen ouders steeds terecht bij de beheerder. De beheerder legt deze klachten, indien nodig, voor aan de disfunctiecommissie vooraleer de ouders door te verwijzen naar de Commissie inzake Leerlingenrechten.
4.4 Wijze van uitoefening De disfunctiecommissie oefent haar bevoegdheid uit in overleg en streeft bij haar besluitvorming naar unanimiteit. Wanneer deze unanimiteit toch niet wordt bereikt, dan worden de beslissingen bij eenvoudige meerderheid genomen. Over het gebruik van een ander adres dan het domicilieadres beslist de disfunctiecommissie alleszins unaniem. Wanneer er in deze gevallen geen unanimiteit tot stand komt, wordt het gebruik van een ander adres dan het domicilieadres afgewezen
4.6 Evaluatie De disfunctiecommissie bereidt de evaluatie van het centraal aanmeldingsregister voor. Deze evaluatie zal gebeuren tijdens een vergadering waarop vertegenwoordigers van het gemeentelijk basisonderwijs Meise worden uitgenodigd, samen met vertegenwoordigers van organisaties die tijdens de aanmeldingsperiode mee instonden voor begeleiding en toeleiding van ouders (OCMW Meise, Bibliotheek Meise, dienst bevolking, dienst Communicatie, V-ICT-OR…). Op basis van de evaluatie worden eventuele punten van verbetering voorgesteld en doorgevoerd voor een volgend werkingsjaar.
| Artikel 4 Bevoegdheden van de disfunctiecommissie de ombudsdienst: Het doel van de disfunctiecommissiede ombudsdienst is het filteren van materiële fouten en het bespreekbaar maken van uitzonderlijke aanmeldingssituaties filteren van klachten, vaststellingen over technische fouten alsook materiële fouten en het bespreekbaar maken van uitzonderlijke aanmeldingssituaties. 4.1 Tijdens de aanmeldingsperiode Indien, ondanks de beveiliging door het systeem, toch een aanmelding zou gebeuren die formeel verkeerd of onvolledig is, wordt deze behandeld door de disfunctiecommissiede ombudsdienst. De disfunctiecommissieDe ombudsdienst zal bij betwisting oordelen over de correcte inschatting van het adres (coördinaten). Na instemming van de disfunctiecommissiede ombudsdienst kan een ouder een ander dan het huidige domicilie-adres van het kind als referentieadres gebruiken. Het bewijs hiervan moet worden geleverd hetzij door voorlegging van een huurcontract, hetzij door voorlegging van een koopovereenkomst, hetzij door voorlegging van een stedenbouwkundige vergunning aangevuld met een attest dat het begin der werken bevestigt. De commissieDe ombudsdienst kan steeds aanvullende bewijsstukken opvragen. Dit is strikt gelimiteerd tot die gevallen waarin met een officieel document wordt aangetoond dat men tegen 30 juni 20232024 kan aantonen dat men op dat adres effectief ingeschreven is in het bevolkingsregister dat men wil gebruiken.
4.2 Na de aanmeldingsperiode Na de verwerking van de aanmeldingen wordt de rangordening en plaatstoewijzing toegelicht door de gemandateerde medewerker van de gemeente het lokaal bestuur Meise die het digitaal centraal aanmeldingsregister beheert. Eventuele problemen worden behandeld in een hieraan gekoppelde bijeenkomst van de disfunctiecommissie.de ombudsdienst. Indien de situatie zich voordoet dat twee gunstig gerangschikte kinderen door een wissel beiden in hun eerste school van keuze zouden terechtkomen, dan kan de disfunctiecommissiede ombudsdienst deze wissel doorvoeren. Voorafgaand aan de inschrijving controleert de school deze gegevens een tweede maal. Indien de gegevens niet correct zijn op dusdanige manier dat daardoor het recht op inschrijving vervalt, wordt dit geval door de beheerder aan de disfunctiecommissiede ombudsdienst bezorgd, die vervolgens beslist wat er kan/moet gebeuren. 4.3 Beslissingen Ouders of wettelijke vertegenwoordigers worden op de hoogte gebracht van de beslissing na de plaatsberekening. Bij bericht van een toewijzing, een lagere toewijzing en geen toewijzing wordt een e-mail verstuurd, alsook een schrijven, waarin de informatie gegeven wordt dat er eventueel klacht kan ingediend worden bij de DFCde ombudsdienst. Voor eerstelijnsklachten over toewijzing of niet-toewijzing kunnen ouders steeds terecht bij de beheerder. De beheerder legt deze klachten, indien nodig, voor aande disfunctiecommissiede ombudsdienst vooraleer de ouders door te verwijzen naar de Commissie inzake Leerlingenrechten. 4.4 Wijze van uitoefening De disfunctiecommissieDe ombudsdienst oefent haar bevoegdheid uit in overleg en streeft bij haar besluitvorming naar unanimiteit. Wanneer deze unanimiteit toch niet wordt bereikt, dan worden de beslissingen bij eenvoudige meerderheid genomen. Over het gebruik van een ander adres dan het domicilieadres beslist de disfunctiecommissiede ombudsdienst alleszins unaniem. Wanneer er in deze gevallen geen unanimiteit tot stand komt, wordt het gebruik van een ander adres dan het domicilieadres afgewezen. 4.6 Evaluatie De disfunctiecommissieDe ombudsdienst bereidt de evaluatie van het centraal aanmeldingsregister voor. Deze evaluatie zal gebeuren tijdens een vergadering waarop de vertegenwoordiger van een erkende ouderraad en de vertegenwoordigers van het gemeentelijk basisonderwijs Meise worden uitgenodigd, samen met vertegenwoordigers van organisaties die tijdens de aanmeldingsperiode mee instonden voor begeleiding en toeleiding van ouders (OCMW Meise, Bibliotheek Meise, dienst bevolking, dienst Communicatie, V-ICT-OR…). Op basis van de evaluatie worden eventuele punten van verbetering voorgesteld en doorgevoerd voor een volgend werkingsjaar.
|
Artikel 2
Artikelen 1, 2, 3 en 4 van Afspraken en protocollen disfunctiecommissie schooljaar 2022-2023 worden als volgt gewijzigd:
Bestaande tekst | Gewijzigde tekst |
Titel: Afspraken en protocollen disfunctiecommissie – schooljaar 2022-2023
| Titel: Afspraken en protocollendisfunctiecommissie ombudsdienst – schooljaar 2022-2023 2023-2024 |
Artikel 1: Het oprichten van een disfunctiecommissie in het kader van een aanmeldingsprocedure. | Artikel 1: Het oprichten van een disfunctiecommissieombudsdienst in het kader van een aanmeldingsprocedure.
|
Artikel 2: Afspraken 2.1 Deelnemende schoolbesturen, instellingen en vertegenwoordigers Gemeentelijke basisscholen ● GBS De Fusieschool Wolvertem, Hoogstraat 40, www.fusieschool.be, 02 892 23 60 ● GBS De Leertuin Meise, Brusselsesteenweg 71, www.deleertuin.be, 02 892 23 50 ● GBS Klim Op Westrode, Jan Hammeneckerstraat 44, www.klimop.net, 02 892 23 70 ● GBS Rode Sint-Brixius-Rode, Papenmeuter 8, www.gbsrode.be, 02 892 23 80 Het dossier werd goedgekeurd op 6 december 2021 door de commissie inzake leerlingenrechten. 2.2 Samenstelling Gemeentelijk onderwijs Meise ● Vertegenwoordiger: Katy Janssens, directeur de Leertuin GO! Meise ● Vertegenwoordiger: Dirk Piessens, directeur de Zonnebloem Katholiek onderwijs Meise ● Vertegenwoordiger: Inge Scholliers, directeur Sinte-Maarten Troef Montessorionderwijs Meise ● Vertegenwoordiger: Eddy Van Malderen, Voorzitter ’t schooltje van Oppem
Lokaal bestuur Meise ● Voorzitter: Sarah Casier – verantwoordelijke toezicht kinderopvang Gemandateerde digitaal aanmeldingsregister en secretaris ● Vertegenwoordiger: Kim Thielemans – administratief medewerker burgerzaken
2.3 Bevoegdheid De commissie behandelt eerstelijnsklachten en disfuncties. Ouders kunnen een klacht indienen bij de DFC binnen de 5 werkdagen na vaststelling van het probleem in het Nederlands. Bij de ontvangstbevestiging van de klachten en indien zij dit wensen, worden ouders of andere belanghebbenden gewezen op het feit dat ze gehoord kunnen worden door de DFC alvorens een beslissing wordt genomen over de concrete klacht.
Zij krijgen ook de mogelijkheid om de DFC schriftelijk een relaas van de feiten te bezorgen in de Nederlandse taal. 2.4 Structuur en werking De disfunctiecommissie bestaat uit de hierboven vermelde vertegenwoordigers aangeduid door de deelnemende schoolbesturen van de deelnemende onderwijsnetten (gemeenschapsonderwijs, vrij onderwijs en gemeentelijk onderwijs). Teneinde de continuïteit van de werking van de commissie te verzekeren, kunnen zij zich laten vervangen door een gevolmachtigde. Het voorzitterschap wordt opgenomen door de beleidsmedewerker – coördinator ondersteunende diensten van het lokaal bestuur Meise.
Bij de behandeling van geschillendossiers met betrekking tot een specifieke school kan de DFC het initiatief nemen om de voorzitter van het betrokken schoolbestuur en/of de betrokken schooldirecteur te horen. Daarnaast kunnen in functie van het concrete dossier ook andere technici (beheerders, directies, CLB…) adviserend deel uit maken van de vergadering. Het secretariaat van de disfunctiecommissie wordt verzorgd door de gemandateerde medewerker van het lokaal bestuur Meise die hiertoe wordt aangeduid. Zij bereidt de dossiers voor die tijdens de vergaderingen van de disfunctiecommissie moeten worden behandeld, waarna de agenda in overleg met de voorzitter wordt vastgesteld. De aangestelde medewerker van de gemeente zorgt in overleg met de voorzitter voor een passende verslaggeving.
De voorzitter kan beslissen om vergaderingen virtueel te laten plaatsvinden. Er kan een digitaal platform worden opgericht voor de verslaggeving. In afwachting van het digitaal platform zullen de verslagen per mail verzonden worden naar de vertegenwoordigers van de disfunctiecommissie. De commissie behandelt eerstelijnsklachten en disfuncties. Bij de behandeling van de klachten en indien zij dit wensen, kunnen ouders of andere belanghebbenden gehoord worden door de DFC alvorens een beslissing wordt genomen over de concrete klacht. Zij kunnen zich hierbij laten bijstaan door een persoon naar keuze, ouder dan 18 jaar die de Nederlandse taal machtig is . Zij krijgen ook de mogelijkheid om de DFC schriftelijk een relaas van de feiten te bezorgen in de Nederlandse taal.
| Artikel 2: Afspraken 2.1 Deelnemende schoolbesturen, instellingen en vertegenwoordigers Gemeentelijke basisscholen ● GBS De Fusieschool Wolvertem, Hoogstraat 40, www.fusieschool.be, 02 892 23 60 ● GBS De Leertuin Meise, Brusselsesteenweg 71 Ann Christyplein 5, www.deleertuin.be, 02 892 23 50 ● GBS Klim Op Westrode, Jan Hammeneckerstraat 44, www.klimop.net, 02 892 23 70 ● GBS Rode Sint-Brixius-Rode, Papenmeuter 8, www.gbsrode.be, 02 892 23 80 Het dossier werd goedgekeurd op 6 december 2021 door de commissie inzake leerlingenrechten. 2.2 Samenstelling Gemeentelijk onderwijs Meise ● Vertegenwoordiger:Katy Janssens, directeur de LeertuinPatrick Geukens, directeur Fusieschool GO! Meise ● Vertegenwoordiger: Dirk Piessens, directeur de Zonnebloem Katholiek onderwijs Meise ● Vertegenwoordiger: Inge Scholliers, directeur Sinte-Maarten Troef Montessorionderwijs Meise ● Vertegenwoordiger: Eddy Van Malderen, Voorzitter ’t schooltje van Oppem Ouderraad ● Vertegenwoordiger: Kelly Wijns, lid ouderraad Klim Op Lokaal bestuur Meise ● Voorzitter: Sarah Casier – verantwoordelijke toezicht kinderopvang Gemandateerde digitaal aanmeldingsregister en secretaris ● Vertegenwoordiger: Kim Thielemans – administratief medewerker burgerzaken
2.3 Bevoegdheid De commissieombudsdienst behandelt eerstelijnsklachten en disfuncties. Ouders kunnen een klacht indienen bij de DFC ombudsdienst binnen de 5 werkdagen na vaststelling van het probleem in het Nederlands. Ouders kunnen een klacht in het Nederlands indienen bij de ombudsdienst binnen de 5 werkdagen na vaststelling van het probleem. Bij de ontvangstbevestiging van de klachten en indien zij dit wensen, worden ouders of andere belanghebbenden gewezen op het feit dat ze gehoord kunnen worden door de DFCombudsdienst alvorens een beslissing wordt genomen over de concrete klacht. Zij krijgen ook de mogelijkheid om de DFCombudsdienst schriftelijk een relaas van de feiten te bezorgen in de Nederlandse taal. 2.4 Structuur en werking De disfunctiecommissieombudsdienst bestaat uit vertegenwoordigersvan een erkende ouderraad en de vertegenwoordigers aangeduid door de deelnemende schoolbesturen van de deelnemende onderwijsnetten (gemeenschapsonderwijs, vrij onderwijs en gemeentelijk onderwijs). Teneinde de continuïteit van de werking van de commissieombudsdienst te verzekeren, kunnen zij zich laten vervangen door een gevolmachtigde. Het voorzitterschap wordt opgenomen door de beleidsmedewerker – coördinator ondersteunende dienstenverantwoordelijke kinderopvang – toezicht van het lokaal bestuur Meise. Bij de behandeling van geschillendossiers met betrekking tot een specifieke school kan de DFC ombudsdienst het initiatief nemen om de voorzitter van het betrokken schoolbestuur en/of de betrokken schooldirecteur te horen. Daarnaast kunnen in functie van het concrete dossier ook andere technici (beheerders, directies, CLB…) adviserend deel uit maken van de vergadering. Het secretariaat van de disfunctiecommissieombudsdienst wordt verzorgd door de gemandateerde medewerker van het lokaal bestuur Meise die hiertoe wordt aangeduid. Zij bereidt de dossiers voor die tijdens de vergaderingen van de disfunctiecommissieombudsdienst moeten worden behandeld, waarna de agenda in overleg met de voorzitter wordt vastgesteld. De aangestelde medewerker vande gemeentehet lokaal bestuur zorgt in overleg met de voorzitter voor een passende verslaggeving. De voorzitter kan beslissen om vergaderingen virtueel te laten plaatsvinden. Er kan een digitaal platform worden opgericht voor de verslaggeving. In afwachting van het digitaal platform zullen de verslagen per mail verzonden worden naar de vertegenwoordigers van de disfunctiecommissie.ombudsdienst. De commissie behandelt eerstelijnsklachten en disfuncties. Bij de behandeling van de klachten en indien zij dit wensen, kunnen ouders of andere belanghebbenden gehoord worden door de DFC alvorens een beslissing wordt genomen over de concrete klacht. Zij kunnen zich hierbij laten bijstaan door een persoon naar keuze, ouder dan 18 jaar die de Nederlandse taal machtig is . Zij krijgen ook de mogelijkheid om de DFC schriftelijk een relaas van de feiten te bezorgen in de Nederlandse taal.
|
Artikel 3: Veel voorkomende klachten en standaardantwoorden 3.1 Aanmeldingen voorrangsperiode broers/zussen en kinderen van personeel Klachten of zaken die fout zijn gegaan? Vanaf 25 januari wordt dit behandeld door de DFC. Dit kan tijdens de aanmeldingsperiode nog worden rechtgezet. Dit kan niet meer na de plaatstoewijzing. Klachten of zaken die fout zijn gegaan? Vanaf 25 januari wordt dit behandeld door de DFC. Dit kan tijdens de aanmeldingsperiode nog worden rechtgezet. Dit kan niet meer na de plaatstoewijzing.
3.2 Aanmeldingen periode overige leerlingen Ongegrond gezien de inspanningen van communicatie ● brief met brochure werd per post opgestuurd naar de inwoners van Meise met kinderen van geboortejaar 2018 ● brochure werd op de site van de scholen geplaatst ● brochure staat op de site van de gemeente Meise. ● Brochure staat op de site van www.meise.aanmelden.in ● Brochures zijn te vinden in: ● Kinderdagverblijven van Meise ● Onthaalouders van Meise ● Bibliotheek Meise ● OCMW Meise ● Deelnemende scholen ● Administratief Centrum Meise Ongegrond: ouders kunnen terecht bij de school of aanmeldpunt voor hulp
Klachten of zaken die fout zijn gegaan? Vanaf 1 april wordt dit behandeld door de DFC. Dit kan tijdens de aanmeldingsperiode nog worden rechtgezet. Dit kan niet meer na de plaatstoewijzing. Klachten of zaken die fout zijn gegaan? Vanaf 1 april wordt dit behandeld door de DFC. Dit kan tijdens de aanmeldingsperiode nog worden rechtgezet. Dit kan niet meer na de plaatstoewijzing.
3.3 Klachten tijdens de inschrijfperiode Gegrond als de school niet kan bewijzen dat de ouders bewust foute info gaven. Geen standaardantwoord. DFC buigt zich altijd over deze klacht.
Klachten of zaken die fout zijn gegaan? Vanaf 25 januari en vanaf 1 april wordt dit behandeld door de DFC. Geen standaardantwoord. DFC buigt zich altijd over deze klacht. Het systeem voert berekeningen uit op basis van Schoolkeuze Wandelafstand van het domicilieadres tot de school. Op die manier zorgen we ervoor dat er meer kinderen een plaats krijgen in de school in hun buurt.
3.4 Vrije inschrijvingsperiode Geen standaardantwoord. DFC buigt zich altijd over deze klacht. Ongegrond. Ouders moeten zich fysiek aanbieden. Buiten bevoegdheid van de DFC. Het moet naar de commissie inzake leerlingenrechten gaan;
| Artikel 3: Veel voorkomende klachten en standaardantwoorden 3.1 Aanmeldingen voorrangsperiode broers/zussen en kinderen van personeel Klachten of zaken die fout zijn gegaan? Vanaf 25 januari wordt dit behandeld door de DFCombudsdienst. Dit kan tijdens de aanmeldingsperiode nog worden rechtgezet. Dit kan niet meer na de plaatstoewijzing. Klachten of zaken die fout zijn gegaan? Vanaf 25 januari wordt dit behandeld door de DFCombudsdienst. Dit kan tijdens de aanmeldingsperiode nog worden rechtgezet. Dit kan niet meer na de plaatstoewijzing. 3.2 Aanmeldingen periode overige leerlingen Ongegrond gezien de inspanningen van communicatie ● brief met brochure werd per post opgestuurd naar de inwoners van Meise met kinderen van geboortejaar 20182021 ● brochure werd op de site van de scholen geplaatst ● brochure staat op de site van de gemeente Meise. ● Brochure staat op de site van www.meise.aanmelden.in ● Brochures zijn online te vinden in: ● Kinderdagverblijven van Meise ● Onthaalouders van Meise ● Bibliotheek Meise ● OCMW Meise ● Deelnemende scholen ● Administratief Centrum Meise ● Site van de kinderdagverblijven van Meise ● Site van Huis van het Kind Ongegrond: ouders kunnen terecht bij de school of aanmeldpunt voor hulp Klachten of zaken die fout zijn gegaan? Vanaf 1 april24 maart 2023 wordt dit behandeld door de DFC ombudsdienst. Dit kan tijdens de aanmeldingsperiode nog worden rechtgezet. Dit kan niet meer na de plaatstoewijzing. Klachten of zaken die fout zijn gegaan? Vanaf 1 april24 maart 2023wordt dit behandeld door de DFCombudsdienst. Dit kan tijdens de aanmeldingsperiode nog worden rechtgezet. Dit kan niet meer na de plaatstoewijzing. 3.3 Klachten tijdens de inschrijfperiode Gegrond als de school niet kan bewijzen dat de ouders bewust foute info gaven. Geen standaardantwoord. DFCombudsdienst buigt zich altijd over deze klacht.
Klachten of zaken die fout zijn gegaan? Vanaf 25 januari en vanaf 1 april24 maart wordt dit behandeld door de DFC ombudsdienst. Geen standaardantwoord. DFCDe ombudsdienst buigt zich altijd over deze klacht. Het systeem voert berekeningen uit op basis van Schoolkeuze Wandelafstand van het domicilieadres tot de school. Nieuw dit jaar is dat kinderen gedomicilieerd binnen dezelfde gemeente als de school of vestigingsplaats voorrang krijgen bij een eerste schoolkeuze. Op die manier zorgen we ervoor dat er meer kinderen een plaats krijgen in de school in hun buurt.
3.4 Vrije inschrijvingsperiode Geen standaardantwoord. DFCDe ombudsdienst buigt zich altijd over deze klacht. Ongegrond. Ouders moeten zich fysiek aanbieden. Buiten bevoegdheid van de DFCombudsdienst. Het moet naar de commissie inzake leerlingenrechten gaan;
|
Artikel 4: Protocollen 4.1 Verhuizers basisonderwijs Ordeningscriteria: ● Eerst leerlingen die behoren tot dezelfde leefentiteit én kinderen van personeelsleden zijn ● Dan leerlingen die behoren tot dezelfde leefentiteit; ● Dan de kinderen van personeelsleden van de school ● Dan de overige kinderen aan de hand van volgende ordeningscriteria: ○ Schoolkeuze ○ Wandelafstand school – domicilieadres
Ouders die verhuizen in de periode die ligt tussen de aanmeldingsperiode en 30 juni 2022. ● Het ogenblik waarop wordt ingeschreven in de school is uiterlijk het ogenblik dat het domicilieadres door de school gecontroleerd kan worden. Bij de inschrijving moet de ouder kunnen aantonen dat ze tegen 30 juni 2022 zullen ingeschreven zijn op het opgegeven adres bij de aanmelding. Dit kan bijvoorbeeld op basis van een koopakte of huurovereenkomst of een ander document dat dit aantoont. 4.2 Onenigheid bij echtscheiding 4.2.1 Bij aanmelden Ouders die twee aanmelddossiers wensen op te maken voor hun kind omwille van onenigheid bij echtscheiding moeten dit aanvragen per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de DFC met hierin minstens de volgende elementen: Slechts één van de ouders kan een aanmelding doen met het rijksregisternummer. De andere ouder moet hiervoor naar een aanmeldpunt. De disfunctiecommissie kan toestaan (maar vanaf dan altijd) dat ouders hierbij het domicilie-adres van de ouder opgeven als adres van het kind. 4.3 Kinderen van dezelfde leefentiteit in hetzelfde capaciteitsniveau (bv: meerlingen, pluskinderen,...) 4.3.1 Afspraken Na de toewijzingen krijgt de voorzitter van de DFC een lijst met kinderen die voldoen aan bovenstaande omschrijving doorgestuurd die een verschillend aanmeldingsresultaat hebben. Dit zijn degene waarbij ofwel de kinderen een toewijzing hebben voor verschillende scholen, ofwel slechts één van de kinderen een toewijzing heeft.
● Indien 1 kind een toekenning heeft, stelt de DFC de vraag aan de school of ze bereid zijn de andere kinderen in overcapaciteit op te nemen. 4.4: Aanmelden met (bewust) foutieve informatie 4.4.1 Afspraak Indien blijkt dat er fouten gemaakt zijn tijdens het aanmelden die niet doelbewust gemaakt werden, kunnen deze tijdens de lopende aanmeldingsperiode rechtgetrokken worden door de gemandateerde gemeenteambtenaar. De gemandateerde koppelt dit terug naar de disfunctiecommissie. 4.5 Inschrijven met bewust foutieve informatie 4.5.1 Afspraak De DFC zou kunnen beslissen dat gunstig gerangschikte kinderen enkel geweigerd mogen worden indien blijkt dat doelbewust foutieve informatie is opgegeven. Dit ter bescherming van kansarme en anderstalige ouders. ● Oneigenlijk gebruik van de voorrangsgroep broer/zus en kind van personeel ● De twee indicator vragen: schooltoelage en diploma van de moeder ● Verzwijgen van een verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs. Er wordt onderzocht of er aan de procedure van inschrijven onder ontbindende voorwaarden voldaan wordt.
De school meldt dit aan de gemandateerde medewerker van het aanmeldingssysteem. De gemandateerde medewerker van het aanmeldingssysteem geeft dit door aan de voorzitter van de DFC die op basis van ingediende bewijslast beoordeelt of al dan niet op de DFC behandeld wordt.
| Artikel 4: Protocollen 4.1 Verhuizers basisonderwijs Ordeningscriteria: ● Eerst leerlingen die behoren tot dezelfde leefentiteit én kinderen van personeelsleden zijn ● Dan leerlingen die behoren tot dezelfde leefentiteit; ● Dan de kinderen van personeelsleden van de school ● Dan de overige kinderen aan de hand van volgende ordeningscriteria: ○ Schoolkeuze ○ Wandelafstand school – domicilieadres ○ Nieuw dit jaar is dat kinderen gedomicilieerd binnen dezelfde gemeente als de school of vestigingsplaats voorrang krijgen bij een eerste schoolkeuze Ouders die verhuizen in de periode die ligt tussen de aanmeldingsperiode en 30 juni 20222024. ● Het ogenblik waarop wordt ingeschreven in de school is uiterlijk het ogenblik dat het domicilieadres door de school gecontroleerd kan worden. Bij de inschrijving moet de ouder kunnen aantonen dat ze tegen 30 juni20222024 zullen ingeschreven zijn op het opgegeven adres bij de aanmelding. Dit kan bijvoorbeeld op basis van een koopakte of huurovereenkomst of een ander document dat dit aantoont. 4.2 Onenigheid bij echtscheiding 4.2.1 Bij aanmelden Ouders die twee aanmelddossiers wensen op te maken voor hun kind omwille van onenigheid bij echtscheiding moeten dit aanvragen per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de DFC ombudsdienst met hierin minstens de volgende elementen: Slechts één van de ouders kan een aanmelding doen met het rijksregisternummer. De andere ouder moet hiervoor naar een aanmeldpunt. De disfunctiecommissieombudsdienst kan toestaan (maar vanaf dan altijd) dat ouders hierbij het domicilie-adres van de ouder opgeven als adres van het kind. 4.3 Kinderen van dezelfde leefentiteit in hetzelfde capaciteitsniveau (bv: meerlingen, pluskinderen,...) 4.3.1 Afspraken Na de toewijzingen krijgt de voorzitter van de DFCombudsdienst een lijst met kinderen die voldoen aan bovenstaande omschrijving doorgestuurd die een verschillend aanmeldingsresultaat hebben. Dit zijn degene waarbij ofwel de kinderen een toewijzing hebben voor verschillende scholen, ofwel slechts één van de kinderen een toewijzing heeft. Indien 1 kind een toekenning heeft, stelt de DFCombudsdienst de vraag aan de school of ze bereid zijn de andere kinderen in overcapaciteit op te nemen. 4.4: Aanmelden met (bewust) foutieve informatie 4.4.1 Afspraak Indien blijkt dat er fouten gemaakt zijn tijdens het aanmelden die niet doelbewust gemaakt werden, kunnen deze tijdens de lopende aanmeldingsperiode rechtgetrokken worden door de gemandateerde gemeenteambtenaar medewerker van het lokaal bestuur. De gemandateerde koppelt dit terug naar de disfunctiecommissieombudsdienst.
4.5 Inschrijven met bewust foutieve informatie 4.5.1 Afspraak De DFCombudsdienst zou kunnen beslissen dat gunstig gerangschikte kinderen enkel geweigerd mogen worden indien blijkt dat doelbewust foutieve informatie is opgegeven. Dit ter bescherming van kansarme en anderstalige ouders. ● Oneigenlijk gebruik van de voorrangsgroep broer/zus en kind van personeel ● De twee indicator vragen: schooltoelage en diploma van de moeder ● Verzwijgen van een verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs. Er wordt onderzocht of er aan de procedure van inschrijven onder ontbindende voorwaarden voldaan wordt. De school meldt dit aan de gemandateerde medewerker van het aanmeldingssysteem. De gemandateerde medewerker van het aanmeldingssysteem geeft dit door aan de voorzitter van de DFCombudsdienst die op basis van ingediende bewijslast beoordeelt of dit al dan niet op de DFCombudsdienst behandeld wordt. |
Artikel 3
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.