Meeting.burger Meise

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 18 oktober 2021 goed.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Wijziging rechtspositieregeling: aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden

MOTIVERING

Feiten en context

De aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van de functie diensthoofd onthaal, burgerzaken en sociale dienst (A1a-A3a) voor de cluster burger en welzijn dienen in de rechtspositieregeling te worden vastgesteld.

De aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van de functie diensthoofd omgeving en van de functie diensthoofd uitvoerende diensten dienen te worden aangepast gelet dat het niveau wijzigt van A1a-A3a naar A4a-A4b.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Rechtspositiebesluit voor het Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007 en latere wijzigingen.

De beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2021, houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW.

De beslissing van de gemeenteraad van 19 april 2021, houdende de delegatie van de bevoegdheid voor het organogram en de personeelsformatie.

De beslissingen van het schepencollege van 25 oktober 2021, houdende de vaststelling van de personeelsformatie en de goedkeuring van het organogram.

Advies/argumentatie

Deze aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden werden aan het syndicaal onderhandelingscomité van 8 november 2021 voorgelegd. De gemeenteraad dient de wijzigingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.

Financiële gevolgen

De financieel directeur heeft de financiële haalbaarheid aangetoond.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de vaststelling van de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, zoals opgenomen in bijlage IV van de rechtspositieregeling voor volgende functies:

Hierbij worden de in het geel gearceerde zinsdelen toegevoegd aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van de rechtspositieregeling. De te verwijderen passages worden doorstreept.

Diensthoofd onthaal, burgerzaken en sociale dienst (A1a-A3a)

Aanwervingsvoorwaarden:

• houder zijn van een diploma van het niveau A, zoals vermeld in bijlage I van huidige rechtspositieregeling;

• slagen in een aanwervingsexamen.

Bevorderingsvoorwaarden:

• ten minste houder zijn van een diploma van het niveau B, zoals vermeld in bijlage I van huidige rechtspositieregeling;

• titularis zijn van een graad van niveau B of niveau C;

• tenminste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau B of ten minste 8 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau C of in beide niveaus samen;

• geen ongunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie;

• slagen in een bevorderingsexamen.

Examenprogramma (aanwerving en bevordering):

1. Schriftelijke proef 60pt

• grondige kennis relevant voor de functie waaronder wetgeving;

• gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag weer te geven.

2. Mondelinge proef 40 pt

Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.

Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk onderdeel van de proef, 60 % op elke proef afzonderlijk, 60 % op het geheel van het examen.

Diensthoofd uitvoerende diensten (A1a-A3a)(A4a-A4b)

Aanwervingsvoorwaarden:

• houder zijn van een diploma van het niveau A, zoals vermeld in bijlage I van huidige rechtspositieregeling;

• beschikken over minimaal 4 jaar ervaring in een leidinggevende functie;

• in het bezit van een rijbewijs B;

• slagen in een aanwervingsexamen.

Bevorderingsvoorwaarden:

• ten minste houder zijn van een diploma van het niveau B, zoals vermeld in bijlage I van huidige rechtspositieregeling;ten minste houder zijn van een diploma van het niveau A, zoals vermeld in bijlage I van huidige rechtspositieregeling;

• titularis zijn van een graad van niveau B of niveau C; titularis zijn van een graad van niveau A, schaal A1a-A3a;

• tenminste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau B of ten minste 8 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau C of in beide niveaus samen;ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Av, schalen A1aA3a;

• geen ongunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie;

• slagen in een bevorderingsexamen.

Examenprogramma (aanwerving en bevordering):

1. Schriftelijke proef 60pt

• grondige kennis relevant voor de functie waaronder wetgeving;

• gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag weer te geven.

2. Mondelinge proef 40 pt

Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.

Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk onderdeel van de proef, 60 % op elke proef afzonderlijk, 60 % op het geheel van het examen.

Diensthoofd omgeving (A1a-A3a)(A4a-A4b)

Aanwervingsvoorwaarden:

• houder zijn van een diploma van het niveau A, zoals vermeld in bijlage I van huidige rechtspositieregeling;

• voldoen aan de voorwaarden om aangeduid te worden als omgevingsambtenaar conform het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

• beschikken over minimaal 4 jaar ervaring in een leidinggevende functie;

• in het bezit van een rijbewijs B;

• slagen in een aanwervingsexamen.

Bevorderingsvoorwaarden:

• ten minste houder zijn van een diploma van het niveau B, zoals vermeld in bijlage I van huidige rechtspositieregeling; ten minste houder zijn van een diploma van het niveau A, zoals vermeld in bijlage I van huidige rechtspositieregeling;

• voldoen aan de voorwaarden om aangeduid te worden als omgevingsambtenaar conform het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

• titularis zijn van een graad van niveau B of niveau C; titularis zijn van een graad van niveau A, schaal A1a-A3a;

• tenminste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau B of ten minste 8 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau C of in beide niveaus samen; ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Av, schalen A1aA3a;

• geen ongunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie;

• slagen in een bevorderingsexamen.

Examenprogramma (aanwerving en bevordering):

1. Schriftelijke proef 60pt

• grondige kennis relevant voor de functie waaronder wetgeving;

• gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag weer te geven.

2. Mondelinge proef 40 pt

Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.

Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk onderdeel van de proef, 60 % op elke proef afzonderlijk, 60 % op het geheel van het examen.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers), 4 onthoudingen (Sonja Becq, Emiel De Boeck, Veerle De Cuyper en Erwin De Clerck)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Compensatie feestdagen in 2022

MOTIVERING

Feiten en context

In 2022 vallen 3 feestdagen op een zaterdag of een zondag:

- zaterdag 1 januari 2022;

- zondag 1 mei 2022;

- zondag 25 december 2022.

De gemeenteraad bepaalt jaarlijks op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden.

Er zijn 2 mogelijkheden:

• het vaststellen van vervangende feestdagen;

• het verlenen van het recht aan het personeelslid om deze dagen op te nemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks vakantieverlof.

De raad neemt deze beslissing vóór 15 december van het voorafgaande jaar na voorlegging aan het syndicaal comité.

De deeltijdse personeelsleden met een vast uurrooster hebben recht op de feestdagen die samenvallen met de dagen waarop ze gewoonlijk werken. Valt er een feestdag samen met een dag waarop de werknemer volgens zijn uurrooster nooit werkt, heeft deze geen recht op een compenserende feestdag.

Juridische gronden

Rechtspositieregeling: Titel VIII Verloven en afwezigheden, hoofdstuk III De feestdagen.

Advies/argumentatie

Het is aangewezen om deze dagen op te nemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks verlof.

Deze beslissing werd voorgelegd aan het syndicaal comité van 8 november 2021.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Aan alle personeelsleden van lokaal bestuur Meise het recht te verlenen om de 3 feestdagen die in 2022 samenvallen met een zaterdag en een zondag, namelijk 1 januari 2022, 1 mei 2022 en 25 december 2022, op te nemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks verlof.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Jaarrekening 2020: kennisname goedkeuring door de gouverneur

MOTIVERING

Feiten en context

De jaarrekening 2020 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 juli 2021 en overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur in het kader van het bestuurlijk toezicht.

Op 13 oktober 2021 ontvingen wij een schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de mededeling dat de jaarrekening 2020 door de gouverneur werd goedgekeurd mits een aantal technische bemerkingen.

Dit besluit van de gouverneur en de formele vaststelling moeten ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

Juridische gronden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 332, §1, derde lid.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur en de formele vaststelling van de jaarrekening 2020.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Kwartaalrapportering Q3-2021

MOTIVERING

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet Lokaal Bestuur, artikel 177, rapporteert de financieel directeur aan de algemeen directeur, het college en de gemeenteraad.

Overeenkomst de beslissing van de gemeenteraad inzake vaststelling van het begrip "dagelijks bestuur" moet het college op regelmatige basis rapporteren aan de gemeenteraad over de gedelegeerde bevoegdheden inzake daden van beheer, daden van beschikking, het aangaan van leningen en de interne kredietaanpassingen.

De rapportering over het derde kwartaal 2021 moet voor kennisname aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Juridische gronden

Het decreet Lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 41, 8° en 177.

Beslissing van de gemeenteraad van 17 juni 2019 inzake vaststelling van de definitie van het begrip "dagelijks bestuur" en bevoegdheidsbepaling voor daden van beheer, daden van beschikking, het aangaan van leningen en de goedkeuring van interne kredietaanpassingen.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering over het derde kwartaal 2021.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025: herziening 2021/1

MOTIVERING

Feiten en context

Het initiële meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2020/1 - werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 juli 2020. Het resultaat van de jaarrekening 2019 van gemeente en OCMW werd hierin verwerkt.

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2020/2 - werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2020. Het budget voor 2020 werd gewijzigd en de kredieten voor 2021 werden vastgesteld.

Het meerjarenplan wordt nu voor een derde maal herzien.

Deze herziening 2021/1 van het meerjarenplan omvat in hoofdzaak:

- het bijsturen van de kredieten naar de juiste budgetsleutels/beleidsitems en acties

- de verwerking van de wijziging van de personeelsformatie/organogram

- het vaststellen van de kredieten voor het dienstjaar 2022.

De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan herziening 2021/1 behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad.

Juridische gronden

Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.

Artikel 41 §1 3° van het decreet lokaal bestuur: de volgende bevoegdheden worden uitdrukkelijk aan de gemeenteraad toevertrouwd: het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 Titel 4 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Advies/argumentatie

Overwegende dat het beschikbaar budgettair resultaat positief is en de autofinancieringsmarge positief is in 2025.

Minstens een keer per jaar dient het meerjarenplan te worden aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen.

De periode van het meerjarenplan blijft altijd de periode, vermeld in artikel 254, tweede lid, van het decreet lokaal bestuur maar de financiële nota zal altijd de financiële consequenties voor ten minste drie toekomstige boekjaren beschrijven.

Een aanpassing van het meerjarenplan zal minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota omvatten. De wijzigingen aan de strategische nota zijn naast het meerjarenoverzicht (zie bijlage) ook terug te vinden in het document doelstellingenboom (zie bijlage). In de doelstellingenboom is een duidelijk overzicht opgenomen met de wijzigingen van de strategische nota ten opzichte van de oorspronkelijke strategische nota. De wijzigingen werden aangebracht in het groen. In de strategische nota wordt zoals bepaald in artikel 8, tweede lid van het BVR BBC van 30 maart 2019 gerapporteerd op niveau van de actieplannen.

Het decreet over het lokaal bestuur heeft een specifieke wijze van goedkeuren opgesteld voor het aanpassen van het meerjarenplan 2020-2025. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen, onder meer in de financiële nota en toelichting, zijn opgenomen als bijlage.

BESLUIT

Artikel 1

Het deel van de gemeente van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2021/1 - bevattende de strategische nota, de financiële nota en de toelichting vast te stellen.

Artikel 2

De kredieten voor 2022 vast te stellen.

Artikel 3

Het deel van het OCMW van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2021/1 - goed te keuren.

Artikel 4

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2021/1 - wordt in zijn geheel vastgesteld.

Artikel 5

Het geconsolideerd financieel evenwicht van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2021/1 - vast te stellen.

Met 16 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers), 8 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck en Karine Métens)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Raamovereenkomst busvervoer januari 2022 - einde juni 2023 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst busvervoer januari 2022 - einde juni 2023” werd een bestek met nr. 20211846 opgesteld door de Aankoopdienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 188.679,24 excl. btw of € 199.999,99 incl. 6% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 18 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Gemeente Meise treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Meise bij de gunning van de opdracht.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 61032000/08700 en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Beschikbaar budget
61032000/08700 - Kosten brandbeveiliging	______________	€ 83.294,04

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 20211846 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst busvervoer januari 2022 - einde juni 2023”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 188.679,24 excl. btw of € 199.999,99 incl. 6% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal gemeente Meise optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald:

OCMW Meise.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 61032000/08700 en in het budget van de volgende jaren.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Onderhoud van de begraafplaatsen van Meise (1 april 2021 - 31 maart 2022) - Goedkeuring verrekening

MOTIVERING

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 april 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Onderhoud van de begraafplaatsen van Meise (1 april 2021 - 31 maart 2022)

- Perceel 1 (Begraafplaats Wolvertem)” aan 3W plus Wonen, Werken & Welzijn in Halle-Vilvoorde, Z5 Mollem 250 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.693,74 excl. btw of € 10.519,43 incl. 21% btw.

- Perceel 2 (Begraafplaats Meise)” aan 3W plus Wonen, Werken & Welzijn in Halle-Vilvoorde, Z5 Mollem 250 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 13.093,94 excl. btw of € 15.843,67 incl. 21% btw.

- Perceel 3 (Begraafplaats Westrode)” aan 3W plus Wonen, Werken & Welzijn in Halle-Vilvoorde, Z5 Mollem 250 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.642,16 excl. btw of € 6.827,01 incl. 21% btw

- Perceel 4 (Begraafplaats Rossem)” aan 3W plus Wonen, Werken & Welzijn in Halle-Vilvoorde, Z5 Mollem 250 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.642,16 excl. btw of € 6.827,01 incl. 21% btw.

- Perceel 5 (Begraafplaats Meuzegem)” aan 3W plus Wonen, Werken & Welzijn in Halle-Vilvoorde, Z5 Mollem 250 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.976,87 excl. btw of € 6.022,01 incl. 21% btw.

- Perceel 6 (Begraafplaats Imde)” aan 3W plus Wonen, Werken & Welzijn in Halle-Vilvoorde, Z5 Mollem 250 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.583,12 excl. btw of € 5.545,58 incl. 21% btw.

- Perceel 7 (Begraafplaats Oppem)” aan 3W plus Wonen, Werken & Welzijn in Halle-Vilvoorde, Z5 Mollem 250 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.350,83 excl. btw of € 4.054,50 incl. 21% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 20211757.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Voor percelen 1 tot en met 7 dienen 4 bijkomende onderhoudsbeurten te worden uitgevoerd voor het totaalbedrag van:

Bijbestellingen	+	€ 10.218,40
Totaal excl. Btw	=	€ 10.218,40
Btw	+	€ 2.145,86
TOTAAL	=	€ 12.364,27

Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 22,22%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 62.201,61 excl. btw of € 75.263,95 incl. 21% btw bedraagt.

Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar verleende gunstig advies.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

Zoals omschreven in het bestek bij de technische bepalingen, werd op vraag van de inschrijver een bijkomend intern overleg georganiseerd.

Dit kan door beide partijen aangevraagd worden om twee redenen. Als de werktaken niet correct worden toegepast (maar dat is niet het geval) of wanneer er bijkomende prestaties noodzakelijk zijn of zich opdringen.

Uit het intern overleg bleek dat het aantal voorgestelde beurten (18) gepresteerd werd en de gegunde firma kan dit ook aantonen via de digitale werkprestaties, maar door de uitzonderlijke weersomstandigheden (natte zomer) dient het aantal opgelegde beurten overschreden te worden. Het aantal bijkomende beurten (4) is beperkt en terecht. Het bestek vermeldt ook duidelijk dat er bijkomende prestaties kunnen opgelegd worden.

Deze extra beurten zijn ook noodzakelijk om propere begraafplaatsen te bekomen tegen Allerheiligen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 61032000/09900 (actieplan 1-3) (actie 1-3-2).

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 20 oktober 2021. De financieel directeur verleende visum op 20 oktober 2021.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Beschikbaar budget
61032000/09900 - Prestaties van derden - uitbesteding onderhoud begraafplaatsen - Actie: Professionaliseren van het onderhoud van het openbaar domein	1-3-2	€ 50.842,23

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1: aanvraag extra onderhoudsbeurten begraafplaatsen Meise van de opdracht “Onderhoud van de begraafplaatsen van Meise (1 april 2021 - 31 maart 2022)

Totaal percelen (van 1 t/m 7) voor het totaal bedrag in meer van € 10.218,40 exl. Btw of € 12.364,27 incl. 21% btw.

- Perceel 1 (Begraafplaats Wolvertem)” voor het totaal bedrag in meer van € 1.931,96 excl. btw of € 2.337,67 incl. 21% btw.

- Perceel 2 (Begraafplaats Meise)” voor het totaal bedrag in meer van € 2.909,76 excl. btw of € 3.520,81 incl. 21% btw.

- Perceel 3 (Begraafplaats Westrode)” voor het totaal bedrag in meer van € 1.253,80 excl. btw of € 1.517,10 incl. 21% btw.

- Perceel 4 (Begraafplaats Rossem)” voor het totaal bedrag in meer van € 1.253,80 excl. btw of € 1.517,10 incl. 21% btw.

- Perceel 5 (Begraafplaats Meuzegem)” voor het totaal bedrag in meer van € 1.105,96 excl. btw of € 1.338,21 incl. 21% btw.

- Perceel 6 (Begraafplaats Imde)” voor het totaal bedrag in meer van € 1.018,48 excl. btw of € 1.232,36 incl. 21% btw.

- Perceel 7 (Begraafplaats Oppem)” voor het totaal bedrag in meer van € 744,64 excl. btw of € 901,01 incl. 21% btw.

Artikel 2

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 61032000/09900 (actieplan 1-3) (actie 1-3-2).

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Aankoop straatstofzuiger voor stedelijk gebied met onderhoudscontract - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Aankoop straatstofzuiger voor stedelijk gebied met onderhoudscontract” werd een bestek met nr. 20211819 opgesteld door de Uitvoerende Diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.900,16 excl. btw of € 49.489,19 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

De uitvoerende diensten geven een positief advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 24200000/02000-INVESTERING-U.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Beschikbaar budget
24200000/02000 - Rollend materieel - gemeenschapsgoederen - Investeringsproject	______________	€ 108.201,75

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 20211819 en de raming voor de opdracht “Aankoop straatstofzuiger voor stedelijk gebied met onderhoudscontract”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 40.900,16 excl. btw of € 49.489,19 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 24200000/02000-INVESTERING-U.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Verkoop perceeltje grond Tramlaan

MOTIVERING

Feiten en context

De opdrachthoudende vereniging Sibelgas heeft op een perceel grond gelegen nabij de hoek van de Tramlaan en de Brouwerijstraat, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie F, nummer 503B en met een gereserveerd perceelnummer F 503DP000, een gascabine opgericht.

De gemeenteraad ging in zitting van 11 februari 2014 akkoord met de opname van het perceeltje grond met een oppervlakte van 27,50m² in het privaat domein van de gemeente en de verkoop tegen de prijs van 8.250 euro. De verkoopsom zou worden aangewend voor het Sociaal Woon-en Grondbeleid.

De notariële verkoopakte werd tot op heden niet verleden.

Na de bouw van de cabine bleek dat de ingenomen oppervlakte met erfdienstbaarheidszone 30 m² oppervlakte bedroeg. Het College verklaarde zich in zitting van 2 maart 2020 akkoord met de voorgestelde verdeling van het onroerend goed. Het plan van verdeling en een attest met de aard van de akte en bestemming van de kavel werd overgemaakt aan het College op 7 oktober 2021.

In 2014 werd de venale waarde van de grond door de Meetkundige-Schatter van onroerende goederen LAN040861, geschat op 8.250 euro.

Een nieuwe schatting van de waarde gebeurde door de landmeter-expert op 22 juni 2021. De landmeter-expert schatte de waarde van het perceel met een grootte van 30m² op 9.000 euro. De Raad van Bestuur van Sibelgas verklaarde zich in vergadering van 28 september 2021 akkoord met de aankoopovereenkomst van het perceeltje grond tegen de prijs van 9.000 Euro.

De overdrachtsakte zal verleden worden door de notaris.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Omzendbrief KB/ABB 2019 van het Agentschap Binnenlands Bestuur over de transactie van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten.

Advies/argumentatie

Deze verkoop werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 11 februari 2014 en kadert in het algemeen belang. Gezien het verschil in oppervlakte, werd ook een herschatting en actualisering van de schatting uitgevoerd.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021

Budgetsleutel	Actie	Beschikbaar budget
GE/22000000/00500	Verkoop onbebouwde terreinen / patrimonium zonder maatschappelijk doel	0€

BESLUIT

Artikel 1

Het perceeltje grond, gelegen langsheen de Tramlaan, met een oppervlakte van 30 ca, kadastraal gekend wijk F, deel van nummer 0503BP0002, met door het kadaster gereserveerd perceelnummer F 503DP000,0 op te nemen in het privaat domein van de gemeente Meise.

Artikel 2

Akkoord te gaan met de verkoop van voormeld perceeltje grond aan de opdrachthoudende vereniging Sibelgas tegen de prijs van 9.000 Euro.

Artikel 3

Het opmetingsplan en ontwerp van notariële verkoopakte goed te keuren.

Artikel 4

De voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur te machtigen tot ondertekening van de notariële akte. De financieel directeur te machtigen tussen te komen in de notariële akte voor het verlenen van kwijting van de verkoopprijs.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

VV 627_bijstelling loten 2 t.e.m. 5 - goedkeuring overeenkomst Drijpikkelstraat

MOTIVERING

Feiten en context

Deze overeenkomst is beperkt tot de voorwaarden waarvoor de gemeenteraad de bevoegdheid heeft. Voorwaarden met betrekking tot stedenbouwkundige aspecten behoren tot de bevoegdheid van het schepencollege en worden bijgevolg niet opgenomen in deze overeenkomst.

Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend voor percelen gelegen langsheen de Drijpikkelstraat 57, 59, 61 en 63, kadastraal bekend onder (afd. 2) sectie C 178 Y, (afd. 2) sectie C 178 B2, (afd. 2) sectie C 178 A2 en (afd. 2) sectie C 178 Z.

Door de uitvoerende dienst werd een ontwerpovereenkomst opgesteld in verband met het herverdelen van 4 loten naar 5 loten voor ééngezinswoningbouw in open bouworde.

Deze overeenkomst zal integraal deel uitmaken van de verkavelingsvergunning.

Juridische gronden

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inclusief de wijzigingsdecreten.

Advies/argumentatie

Voorwaardelijk gunstig.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De ontwerpovereenkomst zoals opgesteld door de uitvoerende dienst wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de aanvrager.

Artikel 2

De algemeen directeur en aangewezen-burgemeester worden gevraagd deze overeenkomst namens het bestuur te ondertekenen.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

VV 842 - goedkeuring overeenkomst Kleinendries 40

MOTIVERING

Feiten en context

Deze overeenkomst is beperkt tot de voorwaarden waarvoor de gemeenteraad de bevoegdheid heeft. Voorwaarden met betrekking tot stedenbouwkundige aspecten behoren tot de bevoegdheid van het schepencollege en worden bijgevolg niet opgenomen in deze overeenkomst.

Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend voor percelen gelegen langsheen de Kleinendries 40, kadastraal bekend onder (afd. 2) sectie D 316 W2 en (afd. 2) sectie D 316 V2.

Door de uitvoerende dienst werd een ontwerpovereenkomst opgesteld in verband met het verkavelen van 2 loten voor ééngezinswoningbouw in open bouworde.

Deze overeenkomst zal integraal deel uitmaken van de verkavelingsvergunning.

Juridische gronden

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inclusief de wijzigingsdecreten.

Advies/argumentatie

Voorwaardelijk gunstig.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De ontwerpovereenkomst zoals opgesteld door de uitvoerende dienst wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de aanvrager.

Artikel 2

De algemeen directeur en aangewezen-burgemeester worden gevraagd deze overeenkomst namens het bestuur te ondertekenen.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Wegherstel 2021 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten encontext

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 mei 2021 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Wegherstel 2021” toe te wijzen aan Studiebureau Meso, Jan Mulsstraat 132/bus 0201 te 1853 Grimbergen.

In het kader van de opdracht “Wegherstel 2021” werd een bestek met nr. 2021-104 opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Meso, Jan Mulsstraat 132/bus 0201 te 1853 Grimbergen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 399.458,36 excl. btw of € 483.344,62 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de Uitvoerende Diensten aangezien de straten die opgenomen zijn in het bestek de hoogste prioriteit hebben in de wegeninventaris.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021 en volgende jaren, op budgetcode 22400000/02000-IP 3-3-2 (actieplan 3-3) (actie 3-3-7).

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

22400000/02000 - Wegen - Wegen, voet- en fietspaden : buitengewoon onderhoud (& trage wegen) - Actie: Investeren in verkeersveiligheid van de weginfrastructuur in samenwerking met de betrokken partners

3-3-7

€ 254.643,64 in 2021

€ 400.000,00 in 2022

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-104 en de raming voor de opdracht “Wegherstel 2021”, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Meso, Jan Mulsstraat 132/bus 0201 te 1853 Grimbergen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 399.458,36 excl. btw of € 483.344,62 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021 en volgende jaren, op budgetcode 22400000/02000-IP 3-3-2 (actieplan 3-3) (actie 3-3-7).

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Fietspaden Drijpikkelstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Fietspaden Drijpikkelstraat” werd gegund op 28/12/2009 aan het studiebureau Talboom, A. Meersmansdreef 67A te 2870 Puurs

Het college heeft op 06 januari 2020 het voorontwerp van de fase 1- Drijpikkelstraat goedgekeurd.

In het kader van de opdracht “Fietspaden Drijpikkelstraat” werd een bestek met nr. 20211850 opgesteld door de ontwerper, Sweco, Posthofbrug 2-4 bus 1 te 2600 Antwerpen (overnemer van het studiebureau Talboom).

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.291.067,48 excl. btw of € 1.562.191,65 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De gemeente Meise wenst langs de Drijpikkelstraat in eerste fase tussen Imde en Slozen een vrijliggend fietspad aan te leggen.

Op heden is er een aanliggend fietspad aan de Drijpikkelstraat. Deze heeft echter niet de vereiste breedte (slechts 1m) en ligt vlak naast de rijbaan met zelfs geen boordsteen of kantstrook tussen rijbaan en fietspad. Zeker buiten de bebouwde kom waar 70km/u toegelaten is, leidt dit tot gevaarlijke situaties verkeersveiligheid.

Om de verkeersveiligheid te verbeteren, wordt voorzien in de aanleg van enkelrichtingsfietspaden aan weerszijden van de Drijpikkelstraat.

Gunstig advies van de technische diensten voor het ontwerp en het bestek van de ontwerper.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22700000/03100-IP 3-1-1 (actieplan 3-1) (actie 3-1-5).

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Beschikbaar budget
22700000/03100 - Riolering - Investeringsprojecten afvalwater (incl. IBAS, rioleringen, KWZI, ) - Actie: Uitwerken van een water- en rioleringsbeleid	3-1-5	€ 1.798.901,91

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 20211850 en de raming voor de opdracht “Fietspaden Drijpikkelstraat”, opgesteld door de ontwerper, Sweco, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.291.067,48 excl. btw of € 1.562.191,65 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22700000/03100-IP 3-1-1 (actieplan 3-1) (actie 3-1-5).

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Renovatie werkplaatsen gemeente Meise - 20211799 - Goedkeuring aangepaste raming

MOTIVERING

Feiten en context

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Renovatie werkplaatsen gemeente Meise” werd gegund aan Stil(l) Architectuur, Floralaan 9 te 2640 Mortsel.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 20211799 opgesteld door de ontwerper, Stil(l) Architectuur, Floralaan 9 te 2640 Mortsel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.965.717,73 excl. btw of € 2.378.518,45 incl. 21% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 21 juni 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

De aankondiging van opdracht 2021-535015 werd gepubliceerd op 10 september 2021 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 oktober 2021 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 8 februari 2022.

Er werd 1 offerte ontvangen van Bouwbedrijf Van Poppel, Oude Liersebaan te 2800 MECHELEN (€ 2.748.610,32 excl. btw of € 3.325.818,49 incl. 21% btw).

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De hoge inschrijvingsprijs ten opzichte van de raming van de architecten heeft een aantal oorzaken. De hoofdoorzaak is het feit dat de prijzen van de grondstoffen wereldwijd de laatste maanden enorm zijn gestegen waardoor dit een grote invloed heeft op de inschrijvingsprijzen welke niet in te schatten was bij de opmaak van de raming. We hebben dit tevens gemerkt in de laatste aanbesteding van de renovatie van het dak van de school van St-Brixius-Rode.

Een andere oorzaak is de oververhitting van de markt waarbij de orderboeken van de aannemers overvol zitten en er weinig aanbod is van materialen met een explosie van de prijzen voor bepaalde materialen (hout, isolatie, …) tot gevolg.

De schaarsheid van de materialen en dus ook de onvoorspelbaarheid van de prijzen heeft tot gevolg gehad dat we na 2 aanbestedingsrondes slechts één inschrijving hebben mogen ontvangen (bij de eerste aanbesteding in juli/augustus 2021 waren er geen inschrijvers).

Het lijkt ons dan ook niet aangewezen om nogmaals een nieuwe aanbestedingsronde te organiseren waarbij het zeer te betwijfelen valt dat er nog een andere kandidaat een offerte zou indienen en dat we een betere inschrijvingsprijs zouden ontvangen.

Omwille van bovenstaande argumenten geven de ontwerpers en de uitvoerende dienst een positief advies voor de goedkeuring van de verhoogde raming.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22100000/01191-INVESTERING-U.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Beschikbaar budget
22100000/01191 - Gebouwen - gemeenschapsgoederen - Investeringsproject	/	€ 1.531.000,00

BESLUIT

Artikel 1

De aangepaste raming van € 3.325.818.49, incl. BTW voor de opdracht “Renovatie werkplaatsen gemeente Meise” wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22100000/01191-INVESTERING-U.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Calvariekruis - verrekening 1

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Cultuursubsidies activiteiten 2021

MOTIVERING

Feiten en context

Het culturele werkingsjaar loopt telkens van 1 oktober tot 30 september.

In de laatste maanden van 2020 en in 2021 hebben veel verenigingen hun werking niet of slechts deels kunnen uitvoeren omwille van Covid-19. Veel activiteiten waren gepland en moesten geannuleerd worden of konden in 2021 niet gepland worden.

De activiteitensubsidies in 2021 toekennen volgens het normale subsidiereglement zou voor veel verenigingen betekenen dat ze geen of amper activiteitensubsidie ontvangen.

De cultuurraad besliste in een overleg op 21 juni 2021 om dezelfde basissubsidies als het werkingsjaar 2018-2019 uit te betalen, dit met de motivatie dat dit werkjaar wel als een 'normaal' jaar kan beschouwd worden en dit door te trekken naar volgende jaren zolang Covid-19 actief is.

De ene vereniging die ondertussen gestopt is krijgt geen subsidies meer, de 2 nieuw erkende verenigingen krijgen dezelfde subsidies als een gelijkaardige vereniging uitbetaald.

Juridische gronden

Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 2019 houdende de vaststelling van het subsidiereglement ter bevordering van het sociaal-culturele leven in Meise.

Het verslag van de algemene vergadering van de cultuurraad van 21 juni 2021 waar het punt aan bod kwam.

Ministerieel Besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID−19 te beperken en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De subsidies hebben als doel het bevorderen van het sociaal-culturele leven in Meise. Dit jaar kunnen we voor de activiteitensubsidies geen rekening houden met het subsidiereglement. Aangezien veel verenigingen geen of amper activiteiten of zelfs hun gewone werking niet hebben kunnen uitvoeren tgv Covid-19, werd beslist om dezelfde activiteitensubsidies als het werkingsjaar 2018-2019 toe te kennen. Ook voor het werkingsjaar 2019-2020 werd er naar het werkingsjaar 2018-2019 gekeken.

Zolang de verenigingen niet op de gewone manier kunnen werken tgv Covid-19 stellen we voor dat toekomstige subsidies ook op dezelfde manier kunnen toegekend worden, dit na goedkeuring van de algemene vergadering van de cultuurraad en mits voor te leggen aan het schepencollege.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021.

Beleidsitem	Algemene Rekening	Beschikbaar budget
07052 - cultuurdienst	64900000 - toegestane werkingssubsidies	€ 22.608,96

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de volgende cultuursubsidies voor activiteiten voor socio-culturele verenigingen goed:

Brixiuskoor € 100,00 BE34 7341 4609 0190

Buren van Oppem vzw € 100,00 BE79 7360 5595 6233

Buurtcomité Begonialaan € 100,00 BE18 0630 0869 4265

Buurtcomité Buitenbergers € 100,00 BE67 1030 4969 5087

Buurtcomité Kleine Wouwer € 100,00 BE58 0012 3541 9379

Buurtcomité Kleinendries € 100,00 BE73 7310 4718 9360

Buurtcomité Molenkouter € 100,00 BE52 4265 0886 5109

Buurtcomité Ossegemstraat € 100,00 BE53 7440 5247 3353

Buurtcomité Tuinwijk € 100,00 BE75 3770 6604 8751

Carmina kamerkoor € 500,00 BE44 7350 3932 9545

De Meisekes € 100,00 BE51 9731 1304 6626

De Okelaar € 150,00 BE81 5230 8055 3424

Erfgoedkring Berla vzw € 800,00 BE807380 4197 7477

Femma REL € 250,00 BE45 7995 3219 9289

Ferm Meuzegem € 200,00 BE70 7341 8916 1325

Ferm St-Brixius-Rode € 150,00 BE72 7341 4607 3016

Ferm Westrode € 250,00 BE84 7341 4226 5259

Jeugdfanfare Muzikalowé € 250,00 BE72 7370 4347 2716

KF De Eendracht Westrode € 1.250,00 BE72 7370 4347 2716

KF St-Cecilia Wolvertem € 1.000,00 BE59 4373 1087 4126

KVG Londerzeel € 50,00 BE09 0680 4181 0057

KWB Meise € 250,00 BE75 7865 8771 0351

LAK € 500,00 BE37 7340 1882 9628

Landelijke Gilde Westrode € 100,00 BE69 7341 8908 9078

Natuurpunt € 200,00 BE19 4239 0772 3112

Neos € 150,00 BE80 7360 6486 5277

Okra Meise € 100,00 BE08 7330 2692 5513

PASAR Meise € 250,00 BE83 7995 5457 9415

Rossem Leeft € 300,00 BE46 7360 5520 9636

Rotaryclub Meise-Bouchout € 50,00 BE16 0013 8897 9574

Stripotheek de 9de kunst € 500,00 BE76 9796 1483 3895

't Verloren Uurke € 500,00 BE77 7775 9713 8342

Warm Westrode € 250,00 BE56 6888 6660 7865

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Basissubsidies cultuur 2021

MOTIVERING

Feiten en context

Het culturele werkjaar loopt telkens van 1 oktober tot 30 september.

Tijdens de laatste maanden van 2020 en in 2021 hebben veel verenigingen hun werking niet of slechts deels kunnen uitvoeren omwille van Covid-19. Veel activiteiten waren gepland en moesten geannuleerd worden of konden in deze periode niet gepland worden.

De basissubsidies in 2021 toekennen volgens het normale subsidiereglement zou voor veel verenigingen betekenen dat ze geen of amper basissubsidie ontvangen.

De cultuurraad besliste in een overleg op 21 juni 2021 om dezelfde basissubsidies als het werkingsjaar 2018-2019 uit te betalen, dit met de motivatie dat dit werkjaar wel als een 'normaal' jaar kan beschouwd worden en dit door te trekken naar volgende jaren zolang Covid-19 actief is.

De ene vereniging die ondertussen gestopt is krijgt geen subsidies meer, de 2 nieuw erkende verenigingen krijgen dezelfde subsidies als een gelijkaardige vereniging uitbetaald.

Juridische gronden

Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 2019 houdende de vaststelling van het subsidiereglement ter bevordering van het sociaal-culturele leven in Meise.

Het verslag van de algemene vergadering van de cultuurraad van 21 juni 2021 waar het punt aan bod kwam.

Het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en latere wijzigingen.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

De subsidies hebben als doel het bevorderen van het sociaal-culturele leven in Meise. Dit jaar kunnen we voor de basissubsidies geen rekening houden met het subsidiereglement. Aangezien veel verenigingen geen of amper activiteiten of zelfs hun gewone werking niet hebben kunnen uitvoeren tgv Covid-19, werd beslist om dezelfde basissubsidies als het werkingsjaar 2018-2019 toe te kennen.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021.

Beleidsitem

07052 - cultuurdienst

Algemene Rekening

64900000 - toegestane werkingssubsidies

Bedrag

€ 22.608,96

BESLUIT

Artikel 1

Volgende basissubsidies voor de socio-culturele verenigingen worden goedgekeurd:

Ambraz Bambi € 144,46 BE38 7460 0610 3772

Brixiuskoor € 165,09 BE34 7341 4609 0190

Buren van Oppem vzw € 144,46 BE79 7360 5595 6233

Buurtcomité Begonialaan € 123,82 BE18 0630 0869 4265

Buurtcomité Buitenbergers € 103,18 BE67 1030 4969 5087

Buurtcomité Kleine Wouwer € 82,55 BE58 0012 3541 9379

Buurtcomité Kleinendries € 144,46 BE73 7310 4718 9360

Buurtcomité Molenkouter € 165,09 BE52 4265 0886 5109

Buurtcomité Ossegemstraat € 185,73 BE53 7440 5247 3353

Buurtcomité Tuinwijk € 144,46 BE75 3770 6604 8751

Carmina Kamerkoor € 330,19 BE44 7350 3932 9545

De Meisekes € 330,19 BE51 9731 1304 6662

De Okelaar € 268,28 BE81 5230 8055 3424

Erfgoedkring Berla vzw € 495,28 BE80 7380 4197 7477

Femma REL € 350,82 BE45 7995 3219 9289

Ferm Meuzegem € 288,91 BE70 7341 8916 1325

Ferm St-Brixius-Rode € 185,73 BE72 7341 4607 3016

Ferm Westrode € 247,64 BE84 7341 4226 5259

Gezinsbond Meise € 474,64 BE94 0680 7050 8014

Gezinsbond Wolvertem € 227,00 BE95 0013 0590 7158

Jeugdfanfare Muzikalowé € 330,19 BE72 7370 4347 2716

Kamerkoor Helicante € 330,19 BE40 9796 4266 9663

KF De Eendracht Westrode € 495,28 BE72 7370 4347 2716

KF St-Cecilia Wolvertem € 474,64 BE59 4373 1087 4126

Kris-Kras € 288,91 BE20 7341 4611 5856

KVG Londerzeel € 206,37 BE09 0680 4181 0057

KWB Meise € 268,28 BE75 7865 8771 0351

LAK € 288,91 BE37 7340 1882 9628

Landelijke Gilde Westrode € 350,82 BE69 7341 8908 9078

Meise Schenkt € 227,00 BE80 3100 4237 8477

Natuurpunt € 495,28 BE19 4239 0772 3112

Neos € 495,28 BE80 7360 6486 5277

Okra Meise € 495,28 BE08 7330 2692 5513

Okra Westrode € 247,64 BE18 0682 4296 9465

PASAR Meise € 495,28 BE83 7995 5457 9415

Rossem Leeft € 309,55 BE46 7360 5520 9636

Rotaryclub Meise-Bouchout € 227,00 BE16 0013 8897 9574

Stripotheek de 9de kunst € 371,46 BE76 9796 1483 3895

't Verloren Uurke € 495,28 BE77 7775 9713 8342

vtb Kultuur € 495,28 BE09 4239 1088 0157

vzw KInderdagverblijf Lentetuiltje € 247,64 BE82 7341 8915 5968

Warm Westrode € 371,46 BE56 7865 6660 6888

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Werkingstoelage cultuur 2021

MOTIVERING

Feiten en context

De cultuurraad vergadert 4 à 5 keer per jaar en dient als ondersteuning van de gemeentelijke cultuurverenigingen.

Jaarlijks krijgt de cultuurraad € 1.000,00 als werkingstoelage van de gemeente

Juridische gronden

Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

De gemeenteraad stelde in zitting van 20 mei 2019 het subsidiereglement ter bevordering van het socio-culturele leven in Meise vast.

Advies/argumentatie

De subsidies bevorderen het socio-culturele leven in Meise. Aan de vergaderingen van de cultuurraad zijn werkingskosten verbonden.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021.

Beleidsitem	Algemene rekening	Beschikbaar budget
07052 - cultuurdienst	64900000 - toegestane werkingssubsidies	€ 22.608,96

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bedrag van € 1.000,00 als werkingstoelage voor de cultuurraad goed.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Huishoudelijk reglement GC de Muze van Meise

MOTIVERING

Feiten en context

GC de Muze van Meise beschikte nog niet over een huishoudelijk reglement.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De kennisname door het college van het verslag van de Beheer-en Adviesraad van GC de Muze van 6 oktober 2021.

Advies/argumentatie

Het huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de Beheer-en Adviesraad van GC de Muze van 6 oktober 2021.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement van GC de Muze van Meise vast.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in werking overeenkomstig artikelen 286, 287 en 288 van het decreet lokaal bestuur. Het wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Toelage pluswerking chiro Eversheim 2021

MOTIVERING

Feiten en context

Chiro Eversheim Plus is een verlengde van Chiro Eversheim, specifiek bedoeld voor kinderen en jongeren met een beperking.

Chiro Eversheim Plus organiseert reeds gedurende 7 jaar elke derde zondag van de maand activiteiten met een 1 op 1 begeleiding.

Chiro Eversheim Plus is een unieke organisatie in Vlaams-Brabant.

Juridische gronden

De gemeenteraad van 14 november 2017 waarin beslist wordt om een eenmalige werkingssubsidie uit te keren aan Chiro Plus Eversheim.

De beslissing van de gemeenteraad van 17 juni 2019 over de vaststelling van de definitie van het begrip dagelijks bestuur en bevoegdheidsbepaling voor daden van beheer, daden van beschikking, het aangaan van leningen en de goedkeuring van interne kredietaanpassingen.

Advies/argumentatie

De jeugddienst adviseert om de unieke werking van Chiro Eversheim Plus te erkennen en een toelage toe te kennen.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

07500 - Jeugdsector en verenigingsondersteuning

AR 64900000 Toegestane werkingssubsidies

€ 44654,01

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de erkenning van Chiro Eversheim Plus voor het werkjaar 2021-2022.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de uitkering van een toelage van € 500,00 aan Chiro Eversheim Plus (BE08 0689 0822 9013) voor het werkingsjaar 2020-2021.

Artikel 3

De vereniging wordt vrijgesteld van de door de wet van 14 november 1983 voorgeschreven verplichtingen met uitzondering evenwel van artikel 3 en artikel 7 eerste lid 1°.

Artikel 4

Een afschrift van deze beslissing zal voor uitvoering gegeven worden aan de financieel directeur.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Werkingstoelage Jeugdraad

MOTIVERING

Feiten en context

De jeugdraad vergadert 4 tot 5 keer per jaar.

De activiteiten: avond van de vrijwilliger (Lenteoptocht), een filmnamiddag, de zwerfvuilactie, ... worden georganiseerd door of samen met de jeugdraad.

Jaarlijks krijgt de jeugdraad hiervoor werkingstoelagen van de gemeente.

Juridische gronden

De gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de vaststelling van het gemeentelijk subsidiereglement aan jeugdwerkinitiatieven.

De gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2019 over de vaststelling van de definitie van het begrip 'dagelijks bestuur' en bevoegdheidsbepaling voor daden van beheer, daden van beschikking, het aangaan van leningen en goedkeuring van interne kredietaanpassingen.

Advies/argumentatie

Aan de vergaderingen van de jeugdraad zijn werkingskosten verbonden.

De avond van de vrijwilliger is een bedanking voor de leiding, die zich een heel jaar door vrijwillig inzet voor de jeugd van Meise.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

07500 - Jeugdsector en verenigingsondersteuning

64900000 - Toegestane werkingssubsidies

€ 44654,01

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om aan de jeugdraad een toelage van € 1.000,00 toe te kennen.

Artikel 2

De vereniging wordt vrijgesteld van de door de wet van 14/11/1983 voorgeschreven verplichtingen met uitzondering evenwel van artikel 3 en artikel 7 eerste lid 1°.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing zal voor uitvoering gegeven worden aan de financieel directeur.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Toekenning impulssubsidies 2021

MOTIVERING

Feiten en context

Jaarlijks dienen de sportclubs met jeugdwerking een subsidiedossier in te dienen voor 30 september van het betreffende jaar. Dit dossier omvat de aanvraag voor de impulssubsidies.
Omwille van de epidemie was er haast geen sportactiviteit zodat het indienen van een dossier overbodig is.

Juridische gronden

Het besluit van de Vlaamse regering van 19 september 2008 ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid, waarbij de bepalingen tot het verkrijgen van de impulssubsidie werden goedgekeurd.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.

Het subsidiereglement impulssubsidies voor sportclubs met een specifieke jeugdwerking, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 27 november 2008.

Advies/argumentatie

Het positief advies van de sportraad van 7 september 2021 om de sportclubs ook dit jaar financieel te ondersteunen met gemeentelijke subsidies om de moeizame periode van het afgelopen jaar te overbruggen.

Volgende sportclubs met jeugdwerking komen hiervoor in aanmerking:
Badmintonclub Wolvertem, Judoclub Mansio, KFC Meise, LRV St.Elooi Meise, Psychos Inlinehockey, Spova, Turnclub Gym en Dans, VC Knodde Meise, VC Wolvertem, Zwemclub Aart-Lorelei.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021.

Budgetsleutel

AR

Beschikbaar budget

BC 07490

64900000

Toegestane werkingssubsidies

43.358,41

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de uitkering van de impulssubsidies aan sportclubs met jeugdwerking volgens de uitgewerkte verdeling in bijlage.

Artikel 2

Door iedere vereniging moet een aanvraagformulier tot uitkering van de toelagen ingevuld worden volgens opgelegd model.

Artikel 3

De verenigingen worden vrijgesteld van de door de wet van 14.11.1983 voorgeschreven verplichtingen met uitzondering van artikel 3 en artikel 7 eerste lid 1°.

Artikel 4

De nog onbetaalde rekeningen van verenigingen, die niet voldeden aan hun financiële verplichtingen van het afgelopen seizoen voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, dienen eerst aangezuiverd te worden vooraleer aan deze verenigingen de toelagen zullen uitgekeerd worden.

Artikel 5

Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad zal voor uitvoering gegeven worden aan de financieel directeur.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Werkingssubsidies sportclubs 2021

MOTIVERING

Feiten en context

Jaarlijks dienen de sportclubs een subsidiedossier in te dienen. Dit dossier omvat de aanvraag voor de werkingssubsidies aan de sportclubs.

Het voorbije jaar werd de clubwerking grotendeels getroffen door de epidemie.

Juridische gronden

De cultuurpactwet van 16 juli 1973 inzake de gemeentelijke toelagen in de culturele sfeer, waarbij artikel 10 bepaalt dat de regels inzake erkenningen subsidiëring in geld of natura van geregelde culturele activiteiten slechts mogen worden vastgesteld krachtens een beraadslaging van de vertegenwoordigende raad, in casu de gemeenteraad.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.

Het gemeentelijk subsidiereglement voor sportverenigingen vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2019.

Advies/argumentatie

De clubs die op de online algemene vergadering 2020 aanwezig waren, krijgen een basissubsidie van 100 euro.

Gunstig advies van de sportraad in zitting van 7 september 2021 om subsidies toe te kennen aan de sportclubs volgens berekening in bijlage.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021.

Budgetsleutel	Actie	Beschikbaar budget
BC 07400 - sportsector- en verenigingsondersteuning	AR 64900000 - toegestane werkingssubsidies	43.358,41

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om de werkingstoelagen 2021, in toepassing van het subsidiereglement, te verdelen volgens de berekening in bijlage.

Artikel 2

Iedere vereniging dient een aanvraagformulier tot uitkering van de toelage in te vullen volgens opgelegd model.

Artikel 3

De verenigingen worden vrijgesteld van de door de wet van 14/11/1983 voorgeschreven verplichtingen met uitzondering evenwel van artikel 3 en artikel 7 eerste lid 1°.

Artikel 4

De nog onbetaalde rekeningen van verenigingen die niet voldeden aan hun financiële verplichtingen van het afgelopen seizoen voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, dienen eerst aangezuiverd te worden vooraleer aan deze verenigingen de toelagen zullen uitgekeerd worden.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Werkingssubsidies organiserende clubs 2021

MOTIVERING

Feiten en context

Jaarlijks dienen de sportclubs een subsidiedossier in te dienen voor 30 september van het betreffende jaar.

Dit dossier omvat de aanvraag voor de werkingssubsidies aan organiserende sportclubs.

Juridische gronden

De cultuurpactwet van 16 juli 1973 inzake de gemeentelijke toelagen in de culturele sfeer, waarbij artikel 10 bepaalt dat de regels inzake erkenningen subsidiëring in geld of natura van geregelde culturele activiteiten slechts mogen worden vastgesteld krachtens een beraadslaging van de vertegenwoordigende raad, in casu de gemeenteraad.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.

Het gemeentelijk subsidiereglement voor sportverenigingen zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2019.

Advies/argumentatie

De organiserende clubs die op de algemene vergadering 2020 aanwezig waren, krijgen een basissubsidie van 100 euro.

Gunstig advies van de gemeentelijke sportraad in zitting van 7 september 2021 om de organiserende clubs zijnde WC Slozen Sportief en Gurdilo vzw alsnog een toelage toe te kennen om de moeilijke coronaperiode te overbruggen.

Joggingclub Meelopers Meise en Badmintonclub Meise ontvangen elk een subsidiebedrag van 500 euro conform het subsidiereglement voor het organiseren van de gemeentelijke sessie 'Start to run', respectievelijk het gemeentelijk badmintontornooi.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2020.

Budgetsleutel	Actie	Beschikbaar budget
BI 07400 - sportsector- en verenigingsondersteuning	AR 64900000 - toegestane werkingsubsidies	43.358,41

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om de werkingstoelagen, in toepassing van het subsidiereglement, te verdelen aan de organiserende sportclubs volgens de berekening in bijlage.

Artikel 2

Iedere vereniging dient een aanvraagformulier tot uitkering van de toelage in te vullen volgens opgelegd model.

Artikel 3

De verenigingen worden vrijgesteld van de door de wet van 14/11/1983 voorgeschreven verplichtingen met uitzondering evenwel van artikel 3 en artikel 7 eerste lid 1°.

Artikel 4

De nog onbetaalde rekeningen van verenigingen die niet voldeden aan hun financiële verplichtingen van het afgelopen seizoen voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, dienen eerst aangezuiverd te worden vooraleer aan deze verenigingen de toelagen zullen uitgekeerd worden.

Artikel 5

Een afschrift van deze beslissing zal voor uitvoering gegeven worden aan de financieel directeur.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Akademie voor Muzische Kunsten - Aanwending lestijdenpakket, puntenenveloppe ICT-coördinatie, aanvangsbegeleiding en overbruggingslestijden - schooljaar 2021-2022

MOTIVERING

Feiten en context

Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) deelt in de dienstbrief van 29 juni 2021 de omkadering mee waarover Akademie voor Muzische Kunsten voor het schooljaar 2021-2022 als volgt kan beschikken:

- 306 lestijden onderwijzend personeel
- 10 lestijden onderwijzend personeel overdracht vorig schooljaar
- 20 uren ambt directeur
- 25 uren administratieve omkaderingseenheden
- 13 punten ICT-coördinator (7/36 administratief medewerker)
- 1 lestijd aanvangsbegeleiding (2/38 administratief medewerker)
- 10 overbruggingslestijden.

De aanwending van het lestijdenpakket is een beleidsmatige beslissing waarbij het huidige personeelsbestand geen bepalende factor is maar waarbij met een aantal regels dient rekening gehouden te worden.

Lestijden muziek, woordkunst-drama en dans zijn onderling verwisselbaar. Lestijden van de eerste, tweede en derde graad kunnen onderling worden uitgewisseld. Ze zijn niet overdraagbaar naar de vierde graad of naar een kortlopende studierichting. Lestijden vierde graad zijn overdraagbaar naar de andere graden.
Onder bepaalde voorwaarden mag een beperkt aantal lestijden worden overgedragen naar het volgend schooljaar.
De lestijden die de academie zal besteden aan pedagogische coördinatie moeten ook in de aanwending tot uiting komen, gekoppeld aan de onderliggende betrekking waarmee de pedagogische coördinatie wordt gelijkgesteld.
Van het toegekende lestijdenpakket, exclusief overgedragen lestijden, mag maximaal 3%, afwijking mogelijk na overleg in het lokaal onderhandelingscomité, aangewend worden voor pedagogische coördinatie.

Juridische gronden

Het Besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van de betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018.

Advies/argumentatie

De directeurs van de Akademie voor Muzische Kunsten Meise stellen voor de lestijden aan te wenden, na bespreking in het Afzonderlijk Bijzonder OnderhandelingsComité, als volgt:

Per Studierichting	Totaal: 301
Muziek	240
Woord	28
Dans	33
Pedagogische coördinatie	Totaal: 16
Muziek	14
Woord	1
Dans	1
Per Niveau	Totaal: 317
1ste, 2de en 3de graad	217
4de graad + specialisatie kortlopende opleiding	100
Totaal aantal uren leraar	317
Overdracht naar het volgende schooljaar	9

Aantal uren directeur	20/20
Aantal uren administratief medewerker	25/38
Aantal uren administratief medewerker aanvangsbegeleiding	2/38
ICT-coördinator	7/36

Het overleg van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité vond plaats op vrijdag 29 oktober 2021.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De lestijden aan te wenden zoals voornoemd voorgesteld door directie Akademie voor Muzische Kunsten voor het schooljaar 2021-2022 na bespreking in het Afzonderlijk Bijzonder OnderhandelingsComité.

Artikel 2

De prestaties van vastbenoemde personeelsleden vast te stellen en tijdelijke personeelsleden aan te stellen rekening houdend met vooropgestelde aanwending.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Instellen van een aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs schooljaar 2022-2023

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad van 18 november 2019 keurde de eerste maal het instellen van een aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs goed. Deze aanmeldingsprocedure had betrekking op inschrijvingen voor het schooljaar 2020-2021. Alle scholen namen met succes deel aan deze aanmeldingsprocedure. Ook voor schooljaar 2021-2022 besloot de gemeenteraad van 19 oktober 2020 om opnieuw een digitale aanmeldingsprocedure in te stellen.

De aanmeldingsprocedure heeft een juridische historiek.

Op 17 mei 2019 keurde het Vlaams Parlement het inschrijvingsdecreet goed. Het nieuwe inschrijvingsdecreet was oorspronkelijk gepland om in te gaan vanaf het schooljaar 2020-2021. In het nieuwe inschrijvingsdecreet van 17 mei 2019 was opgenomen dat het digitaal aanmelden verplicht is voor scholen met een capaciteitsprobleem vanaf schooljaar 2020-2021. Om van start te mogen gaan met het digitaal aanmelden diende een aanmeldingsdossier ingediend te worden bij het agentschap onderwijsdiensten en de commissie inzake leerlingenrechten. Hiervoor diende een keuze gemaakt te worden tussen 3 type dossiers: standaarddossier A, standaarddossier B en standdaardossier C.

Echter omwille dat het nieuwe inschrijvingsdecreet technisch nog niet uitvoerbaar bleek en de scholen onvoldoende tijd hadden om zich voor te bereiden, besloot de Minister van Onderwijs op 25 oktober 2019 om de inwerkingtreding van het inschrijvingsdecreet van mei 2019 uit te stellen naar schooljaar 2021-2022.

Op 13 november 2019 keurde het Vlaams Parlement een wijziging goed van het inschrijvingsdecreet van 17 mei 2019. Het inschrijvingsdecreet van 17 mei 2019 treedt pas in werking vanaf 1 september 2020. Het nieuwe inschrijvingsdecreet had zodus pas betrekking op de inschrijvingen voor het schooljaar 2021-2022.

Gezien de enorme impact die de coronacrisis op de schoolorganisatie had en nog zal hebben, werd het vernieuwde inschrijvingsrecht opnieuw met één jaar uitgesteld. Als gevolg van deze beslissing is het ook voor schooljaar 2022-2023 mogelijk om volgens dezelfde richtlijnen een aanmeldingssysteem uit te werken.

Scholen zijn momenteel niet verplicht zijn om te werken met een aanmeldingssysteem. Scholen kunnen wel vrijwillig beslissen om van start te gaan met het digitaal aanmelden. Als een school ervoor kiest om niet aan te melden, dan moet de school inschrijven op basis van chronologie: wie eerst komt, eerst maalt.

De scholen krijgen tot 15 november de tijd om te beslissen over al dan niet aanmelden. De scholen die willen aanmelden voor inschrijvingen voor schooljaar 2022-2023, kunnen nog een aanmeldingsdossier indienen tot 15 november 2021 bij de commissie inzake leerlingenrechten.

Er dient tevens een keuze gemaakt te worden over welk type standaarddossier er zal ingediend worden. Er worden net als vorig schooljaar drie standaarddossiers aangeboden door de commissie inzake leerlingenrechten.

• Standaarddossier A voor een individuele vestigingsplaats in het gewoon basisonderwijs volgens de ordeningscriteria:

◦ afstand van het domicilieadres van de leerling tot de vestigingsplaats

◦ toeval.

• Standaarddossier B voor verschillende vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs volgens de ordeningscriteria:

◦ rangorde van keuze

◦ afstand van het domicilieadres van de leerling tot de vestigingsplaats

◦ toeval.

• Standaarddossier C voor verschillende vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs volgens de ordeningscriteria:

◦ afstand van het domicilieadres van de leerling tot de vestigingsplaats

◦ rangorde van keuze

◦ toeval.

Er zal net als vorig jaar een brochure worden opgemaakt ten aanzien van de ouders met alle informatie.

Juridische gronden

Artikel 37bis tot en met artikel 37vicies septies van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2012 tot bepaling van het model van inschrijvingsregister en mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving, de provinciale bemiddelingscel voor gemeenten gelegen buiten het werkingsgebied van het LOP en de procedure voor de goedkeuring van de aanmeldingsprocedure door de Vlaamse Regering na een negatief besluit van de Commissie inzake leerlingenrechten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2002 betreffende de lokale overlegplatforms inzake gelijke onderwijskansen zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006 en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2008.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de Commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006.

Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21.

Omzendbrief BaO/2012/01 omtrent het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs voor inschrijvingen

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Advies/argumentatie

Het installeren van een digitale aanmeldingsprocedure is dus geen verplichting meer voor het schooljaar 2022-2023.

Doch net zoals vorig schooljaar kan zowel met als zonder (dreigend) capaciteitstekort, het voor een schoolbestuur zinvol zijn om een aanmeldingsprocedure te installeren.

In het geval van een (dreigend) capaciteitstekort zal het instellen van een aanmeldingsprocedure geen oplossing bieden voor het tekort zelf maar wel aan de leerlingen en ouders meer rechtszekerheid en transparantie bieden bij de inschrijvingen. Een schoolbestuur kan er ook kampeertoestanden en fysieke wachtrijen mee vermijden.

Ook zonder capaciteitstekort kan het installeren van een aanmeldingsprocedure in het belang zijn van een schoolbestuur én de leerlingen en hun ouders. Door het installeren van een aanmeldingsprocedure wordt immers de druk op de inschrijvingsperiode weggenomen waardoor het schoolbestuur tijdens deze periode meer tijd en ruimte krijgt om leerlingen en ouders te informeren over de werking van de school, het pedagogisch project en het schoolreglement.

De overige schoolbesturen stellen voor om hetzelfde digitaal aanmeldsysteem als vorig jaar toe te passen met dezelfde principes. De overige schoolbesturen waren bovendien positief over de (samen)werking en het verloop van dit systeem.

Alle scholen in Meise wensen hiermee van start te gaan:

● GBS De Fusieschool

● GBS De Leertuin

● GBS Klim op

● GBS Rode

● Sinte Maarten Troef

● 't Schooltje van Oppem (Montessorionderwijs)

● GO! BS De Zonnebloem.

Er dient een keuze gemaakt te worden over de ordeningscriteria die van toepassing zullen zijn in geval van capacititeitsproblemen:

Onderstaande volgorde wordt net als vorig jaar voorgesteld:

1) ● Rangorde van keuze:

De ouders worden aangeraden minstens vier scholen van voorkeur op te geven.

2) ● Afstand van het domicilieadres van de leerling tot de vestigingsplaats: wandelafstand

Wanneer er te veel ouders kiezen voor eenzelfde school, zal de software plaatsen toewijzen op basis van voorkeur en afstand. De afstand is hierbij de wandelafstand van de domicilie van het kind tot aan de school.

3) ● Toeval.

Wanneer zowel de rangorde als de afstand van het domicilieadres geen doorslag kunnen bieden dan zal het softwaresysteem op basis van toeval de plaatsen toewijzen.

Het advies van de schoolraad werd gevraagd. Alle ouders zullen bovendien een brochure ontvangen waarin alle informatie is opgenomen.

Er dient een keuze gemaakt te worden over het gebruik van standaarddossier. Om reden dat gewerkt zal worden volgens bovenstaande ordeningscriteria wordt voorgesteld om te werken met standaarddossier B, net als vorig jaar.

Het Vlaams wetgevend kader over het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs zal verder nauwgezet worden opgevolgd.

Financiële gevolgen

De uitgave wordt voorzien in het meerjarenplan 2020-2025. Er wordt een aanvraag gedaan om 5.000 euro subsidies te ontvangen voor dit project.

BESLUIT

Artikel 1

Het schoolbestuur stelt voor zijn scholen

● GBS De Fusieschool

- schoolnummer: 5694

- adres: Hoogstraat 40 te 1861 Wolvertem

● GBS De Leertuin

- schoolnummer: 5661

- adres: Brusselsesteenweg 71 te 1860 Meise

● GBS Klim op

- schoolnummer: 5686

- adres: Jan Hammeneckerstraat 44 te 1861 Meise

● GBS Rode

- schoolnummer: 107557

- adres: Papenmeuter 8 te 1860 Meise

een digitale aanmeldingsprocedure in voor inschrijvingen voor het schooljaar 2022-2023.

Artikel 2

Het schoolbestuur kiest volgende ordeningscriteria in geval van capacititeitsproblemen:

1) ● Rangorde van keuze:

De ouders worden aangeraden minstens vier scholen van voorkeur op te geven.

2) ● Afstand van het domicilieadres van de leerling tot de vestigingsplaats: wandelafstand

Wanneer er te veel ouders kiezen voor eenzelfde school, zal de software plaatsen toewijzen op basis van voorkeur en afstand. De afstand is hierbij de wandelafstand van de domicilie van het kind tot aan de school.

3) ● Toeval.

Wanneer zowel de rangorde als de afstand van het domicilieadres geen doorslag kunnen bieden dan zal het softwaresysteem op basis van toeval de plaatsen toewijzen.

Artikel 3

Het schoolbestuur verkiest te werken met standaarddossier B.

Artikel 4

Het schoolbestuur kiest om deel te nemen aan een gezamenlijke aanmeldingsprocedure met volgende participanten voor het schooljaar 2022-2023:

● Sinte Maarten Troef

● 't Schooltje van Oppem (Montessorionderwijs)

● GO! BS De Zonnebloem.

Artikel 5

De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de digitale toepassing voor het aanmelden en verdere verantwoordelijkheden en de coördinatie op zich te nemen voor het schooljaar 2022-2023 en tijdig een standaarddossier B in te dienen bij de commissie inzake leerlingenrechten.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Havicrem - buitengewone algemene vergadering 15 december 2021

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem IGV die fysiek zal gehouden worden op woensdag 15 december 2021 om 18.30u op de maatschappelijke zetel van de vereniging (aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Eppegem)) en volgende agendapunten omvat:

1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering van 09.06.2021

2. Overzicht werking in 2021

3. Goedkeuring van het budget en actienota 2022

4. Varia.

Het voorstel van budget en actienota 2022, vastgesteld door de Raad van Bestuur van Havicrem van 12 oktober 2021.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de bepalingen van artikel 432 van het decreet.

Artikel 33 §1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 15 december 2021 worden goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, Diana Tierens, is gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 15 december 2021 goed te keuren.

Artikel 3

De plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, Jaak Wouters, is gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 15 december 2021 goed te keuren.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Met 17 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers), 7 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper en Karine Métens)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Hersamenstelling gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden'

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad besliste in zitting van 15 april 2019 om de gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden' op te richten.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient de gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden' opnieuw samengesteld te worden.

De gemeenteraad nam in zitting van 20 september 2021 kennis van het ontslag van de heer Marcel Belgrado als gemeenteraadslid.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het huishoudelijk reglement voor de werking van de gemeenteraad.

De gemeenteraadsbeslissing van 15 april 2019 houdende de oprichting van de gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden'.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende kennisname van het ontslag van de heer Marcel Belgrado als gemeenteraadslid.

Advies/argumentatie

Aan de fractievoorzitter van LB+ werd gevraagd om voor hun partij een nieuw lid voor te dragen voor de gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden'.

Aan de fractievoorzitter van N-VA werd gevraagd om voor hun partij een nieuw lid voor te dragen voor de gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden'.

Aan de fractievoorzitter van CD&V werd gevraagd om voor hun partij een vervanger voor de heer Marcel Belgrado voor te dragen voor de gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden'.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgend lid van de LB+ fractie wordt aangeduid voor de gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden':

- Sonia Lathouwers

Artikel 2

Volgend lid van de N-VA fractie worden aangeduid voor de gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden':

- Jaak Wouters

Artikel 3

Volgend lid van de CD&V fractie wordt aangeduid als vervanger van de heer Marcel Belgrado in de gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden':

- Veerle De Cuyper.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Hersamenstelling gemeenteraadscommissie 'Auditopvolging - Integratie & Vlaams karakter - Deontologie'

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad besliste in zitting van 18 maart 2019 om de gemeenteraadscommissie 'Auditopvolging - Integratie & Vlaams karakter - Deontologie' op te richten.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient de gemeenteraadscommissie 'Auditopvolging - Integratie & Vlaams karakter - Deontologie' opnieuw samengesteld te worden.

De gemeenteraad nam in zitting van 20 september 2021 kennis van het ontslag van de heer Marcel Belgrado als gemeenteraadslid.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het huishoudelijk reglement voor de werking van de gemeenteraad.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 houdende de oprichting van de gemeenteraadscommissie 'Auditopvolging - Integratie & Vlaams karakter - Deontologie'.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende kennisname van het ontslag van de heer Marcel Belgrado als gemeenteraadslid.

Advies/argumentatie

Aan de fractievoorzitter van LB+ werd gevraagd om voor hun partij nieuwe leden voor te dragen voor de gemeenteraadscommissie 'Auditopvolging - Integratie & Vlaams karakter - Deontologie'.

Aan de fractievoorzitter van CD&V werd gevraagd om voor hun partij een vervanger voor de heer Marcel Belgrado voor te dragen voor de gemeenteraadscommissie 'Auditopvolging - Integratie & Vlaams karakter - Deontologie'.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende leden van de LB+ fractie worden aangeduid voor de gemeenteraadscommissie 'Auditopvolging - Integratie & Vlaams karakter - Deontologie':

- Paul Aerts

- Christine De Cubber.

Artikel 2

Volgend lid van de CD&V fractie wordt aangeduid als vervanger van de heer Marcel Belgrado in de gemeenteraadscommissie 'Auditopvolging - Integratie & Vlaams karakter - Deontologie':

- Sonja Becq.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Haviland - aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering en uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021

MOTIVERING

Feiten en context

Het gemeentebestuur is aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 maart 2019 de effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan voor Haviland.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Haviland te worden aangeduid.

De oproepingsbrief van 5 oktober 2021 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de algemene vergadering van 16 juni 2021 goedkeuring;

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 9 juli 2021 aan de deelnemers bezorgd.);

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2022 (art. 34): goedkeuring;

3. Varia.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

De beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor Haviland.

De beslissing van de gemeenteraad van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Er dient een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Haviland te worden aangeduid. De vertegenwoordigers zijn onderworpen aan de onverenigbaarheden uit artikel 436 van het decreet. Bovendien bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger en het mandaat in andere bestuursorganen binnen de vereniging.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad duidt mevrouw Sonia Lathouwers aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 8 december 2021 worden goedgekeurd.

Artikel 3

De effectief vertegenwoordiger van de gemeente, Jaak Wouters is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 8 december 2021 goed te keuren.

Artikel 4

De plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, Sonia Lathouwers, is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 8 december 2021 goed te keuren.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

STEMMING OVER HET BESLUIT

Met 19 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers), 5 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Erwin De Clerck en Karine Métens)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Fluvius West - aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 23 september 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 13 december 2021 plaatsheeft in het “Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout”.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 23 september 2021 overgemaakt.

Het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Buitengewone Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.

De huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Buitengewone Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 februari 2019 de effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan voor Fluvius West.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er een effectieve en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West te worden aangeduid.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor Fluvius West.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

De decretale en statutaire onverenigbaarheden gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Ze mogen geen enkele functie of activiteit uitoefenen ten dienste van een producent, een invoerder van buitenlands aardgas, een houder van een leveringsvergunning, een tussenpersoon, een aanbieder van energiediensten, een ESCO of een aggregator.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West:

- Roger Heyvaert.

Artikel 2

Volgende persoon wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West:

- Paul Aerts.

Artikel 3

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 13 december 2021:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.

2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

3. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

Artikel 4

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 13 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 3 van onderhavige beslissing.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

STEMMING OVER HET BESLUIT

Met 16 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers), 8 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck en Karine Métens)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Sibelgas - I.B.E.G. - Aanduiding vertegenwoordigers

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zittingen van 18 februari 2019 en 18 maart 2019 de vertegenwoordigers voor Sibelgas - I.B.E.G. aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dienen er voor Sibelgas - I.B.E.G. twee afgevaardigden in de raad van bestuur (van verschillend geslacht) en een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aangeduid te worden.

Het schrijven van 5 oktober 2021 van I.B.E.G inzake de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering die zal gehouden worden op dinsdag 21 december 2021 om 17u30 bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1 te 1800 Vilvoorde (Aula).

De agendapunten van deze vergadering zijn:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.

2. Statutaire ontslagneming en benoeming.

3. Statutaire mededelingen.

Het schrijven van 5 oktober 2021 van Sibelgas inzake de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering die zal gehouden worden op dinsdag 21 december 2021 om 18u00 bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1 te 1800 Vilvoorde (Aula).

De agendapunten van deze vergadering zijn:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.

2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev (Wetboek van Vennootschap) WVV.

3. Statutaire ontslagneming en benoeming.

4. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissingen van 18 februari 2019 en 18 maart 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers voor Sibelgas - I.B.E.G.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

In toepassing van artikel 18 van de statuten van Sibelgas en I.B.E.G. zijn 3 mandaten van bestuurder voorbehouden aan de gemeente Meise, waarvan maximaal 2/3 van hetzelfde geslacht.

In toepassing van artikel 18 van de statuten van Sibelgas en I.B.E.G. worden de leden van de raad van bestuur die de gemeente Meise vertegenwoordigen, benoemd door de algemene vergaderingen.

Overeenkomstig artikel 19 van de statuten van Sibelgas en I.B.E.G. en artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, kunnen in het voor de deelnemende gemeenten voorbehouden ambt van bestuurder alleen gemeenteraadsleden, burgemeester en schepenen worden benoemd.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende personen van verschillend geslacht worden aangeduid als afgevaardigden in de raad van bestuur van Sibelgas - I.B.E.G:

- Roger Heyvaert

- Sonia Lathouwers

Artikel 2

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Sibelgas - I.B.E.G.:

Christine De Cubber

Artikel 3

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda's van de buitengewone algemene vergaderingen van I.B.E.G en Sibelgas d.d. 21 december 2021.

Artikel 4

De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordigers, Charlotte Meulemeester, Gerda Van den Brande en Christine De Cubber om deze vergaderingen bij te wonen en hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van heden.

Artikel 5

Sibelgas wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

STEMMING OVER HET BESLUIT

Met 16 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers), 8 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck en Karine Métens)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Stuurgroep Woonwinkel KLM - Aanduiding vertegenwoordiger

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 17 juni 2019 de vertegenwoordiger voor het beheerscomité regionaal woonbeleid Noordwest-Brabant aan (thans 'Stuurgroep Woonwinkel KLM').

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er voor de stuurgroep Woonwinkel KLM een vertegenwoordiger te worden aangeduid.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2019 houden de aanduiding van een vertegenwoordiger voor het beheerscomité regionaal woonbeleid Noordwest-Brabant (thans 'Stuurgroep Woonwinkel KLM').

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Er dient een vertegenwoordiger te worden aangeduid voor de resterende tijd van deze legislatuur.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de stuurgroep Woonwinkel KLM:

- Ruben Algaba.

Artikel 2

De coördinator van de stuurgroep Woonwinkel KLM zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Benedenscheldebekken en Dijlebekken - aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 maart 2019 de vertegenwoordigers aan in het Benedenscheldebekken en Dijlescheldebekken.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er een plaatsvervangend lid in het bekkenbestuur te worden aangeduid.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers in het Benedenscheldebekken en Dijlescheldebekken.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Het bekkenbestuur is de bestuurlijke pijler van het wateroverleg in het Benedenscheldebekken. In dit orgaan zetelen vertegenwoordigers van het Vlaamse Gewest en vertegenwoordigers van de lokale besturen (provincies, gemeenten en polders).

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als plaatsvervangend lid in het bekkenbestuur van het Benedenscheldebekken en Dijlescheldebekken:

- Virginie De Klippel.

Artikel 2

Integraal waterbeleid Vlaanderen wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Vlaamse vervoersmaatschappij De Lijn - aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 17 juni 2019 de vertegenwoordiger voor De Lijn aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er voor De Lijn een vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden aangeduid.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordiger voor De Lijn.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houden de de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

De rechtspersonen (Vlaams Gewest, gemeenten en provincies) worden vertegenwoordigd door een speciaal daartoe aangestelde gevolmachtigde. Dit kan een burgemeester, schepen, gemeenteraadslid, ambtenaar, … zijn.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Vlaamse vervoersmaatschappij De Lijn:

- Ruben Algaba.

Artikel 2

De Lijn wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

De Watergroep - aanduiding vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 februari 2019 de vertegenwoordigers voor De Watergroep aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er een vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep te worden aangeduid.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor De Watergroep.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Voor het aandeelhoudersbestuur treedt de door de gemeente aan te duiden persoon op als afgevaardigde van het gemeentebestuur en dient men aldus lid te zijn van de gemeenteraad, bij voorkeur met een bevoegdheid die aansluit bij de maatschappelijke opdracht van De Watergroep.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep:

- Christine De Cubber.

Artikel 2

De Watergroep wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

ERSV Vlaams-Brabant vzw - aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 februari 2019 de vertegenwoordiger voor ERSV Vlaams-Brabant vzw aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er een vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor ERSV Vlaams-Brabant vzw te worden aangeduid.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordiger voor ERSV Vlaams-Brabant vzw.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

De aangeduide vertegenwoordiger vertoont bijzondere interesse voor streekoverleg, een duurzame economische ontwikkeling, een goedwerkende arbeidsmarkt en mobiliteit als conditio sine qua non.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw:

- Jorn Lathouwers.

Artikel 2

ERSV Vlaams-Brabant wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Ethiasco cvba - aanduiding vertegenwoordigers

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 20 mei 2019 de vertegenwoordigers aan voor Ethiasco cvba.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Ethiasco cvba en twee vertegenwoordigers op de Dag van de Collectiviteiten te worden aangeduid.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor Ethiasco cvba.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Er dient een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Ethiasco cvba en twee vertegenwoordigers op de Dag van de Collectiviteiten te worden aangeduid.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Dit punt wordt uitgesteld naar een volgende gemeenteraad.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting - aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 maart 2019 de vertegenwoordiger aan voor de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting te worden aangeduid.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Er dient een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting te worden aangeduid.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting:

- Ruben Algaba.

Artikel 2

De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Haviland - Wijk-werken - aanduiding vertegenwoordiger in de stuurgroep

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 22 juli 2019 de vertegenwoordiger aan voor Haviland - Wijk-werken.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er een vertegenwoordiger in de stuurgroep van Haviland - Wijk-werken te worden aangeduid.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 22 juli 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordiger voor Haviland - Wijk-werken.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Er dient een vertegenwoordiger in de stuurgroep van Haviland - Wijk-werken te worden aangeduid.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de stuurgroep van Haviland - Wijk-werken:

- Ann Van den Broeck.

Artikel 2

Haviland wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Incovo - aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 februari 2019 de vertegenwoordigers aan voor Incovo.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Incovo te worden aangeduid.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor Incovo.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Er dient een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Incovo te worden aangeduid.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Incovo:

- Virginie De Klippel.

Artikel 2

Incovo wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters West - aanduiding vertegenwoordigers in de projectvereniging

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2019 de vertegenwoordigers aan voor de projectvereniging van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters West.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dienen er een vertegenwoordiger in de projectvereniging van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters West te worden aangeduid, alsook een effectief en plaatsvervangend lid met raadgevende stem.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de projectvereniging van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters West.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Artikel 8 van de statuten projectvereniging Brabantse Kouters west bepaalt:

§2 De stemgerechtigde leden bestaan uit een lid van het college van burgemeester en schepenen.....

§3 ...lid met raadgevende stem; Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger in de projectvereniging van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters West:

- Ruben Algaba.

Artikel 2

Volgende persoon wordt aangeduid als lid met raadgevende stem in de projectvereniging van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters West:

- Marie-Jeanne Thaelemans.

Artikel 3

Volgende persoon wordt aangeduid als plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de projectvereniging van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters West:

- Karine Métens.

Artikel 4

De projectvereniging van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters West wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Brabantse kouters RLBK - aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de raad van bestuur

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 februari 2019 de vertegenwoordigers aan voor het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 maart 2019 de kandidaat voor de raad van bestuur aan voor het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dienen er een effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters te worden aangeduid alsook een kandidaat voor de raad van bestuur.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 houdende de aanduiding van de kandidaat voor de raad van bestuur voor het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Er dient een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters te worden aangeduid alsook een kandidaat voor de raad van bestuur.

De kandidaat-bestuurder dient te worden gekozen uit de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters:

- Christine De Cubber.

Artikel 2

Volgende persoon wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters:

- Sonia Lathouwers.

Artikel 3

Volgende persoon wordt aangeduid als kandidaat voor de raad van bestuur van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters:

- Christine De Cubber.

Artikel 4

Regionaal Landschap Brabantse Kouters wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

3WPlus Werk - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 februari 2019 de vertegenwoordigers voor 3WPlus Werk aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er voor 3WPlus Werk een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aangeduid worden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor 3WPlus Werk.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor 3WPlus Werk:

- Christine De Cubber.

Artikel 2

3WPlus wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) - Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 maart 2019 de vertegenwoordigers voor de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er voor VVSG een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering aangeduid te worden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers voor VVSG.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

De algemene vergadering komt 2x per jaar bijeen, doorgaans in juni en december.

De voorkeur gaat uit naar een lid van het college van burgemeester en schepenen.

Deze vertegenwoordiging wordt niet bezoldigd.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG:

Tom Heyvaert.

Artikel 2

VVSG wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Vervoerregio Vlaamse Rand - Aanduiding vertegenwoordiger

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 februari 2019 de vertegenwoordiger voor de Vervoerregio Vlaamse Rand aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er voor de Vervoerregio Vlaamse Rand een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aangeduid te worden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Vervoerregio Vlaamse Rand.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Er dient voor iedere vervoerregio een regionaal mobiliteitsplan te worden opgemaakt.

De opmaak en goedkeuring van dit plan is een taak van de vervoerregioraad die per vervoerregio als overlegorgaan opgericht werd.

De gemeenten behorende tot de vervoerregio worden via de vervoerregioraad op deze wijze integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio.

Zij krijgen daar onder andere een belangrijke rol in de gelaagde organisatie van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het advies geven aan de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma's en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het engagement voor de gemeente houdt het volgende in: actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie delen (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als politiek vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van Vervoerregio Vlaamse Rand:

- Ruben Algaba.

Artikel 2

Vervoerregio Vlaamse Rand wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Toerisme Vlaams-Brabant - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 februari 2019 de vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor Toerisme Vlaams-Brabant aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er voor Toerisme Vlaams-Brabant een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aangeduid te worden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor Toerisme Vlaams-Brabant.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Omwille van de goede werking stelt Toerisme Vlaams-Brabant voor de schepen bevoegd voor toerisme af te vaardigen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant:

- Ruben Algaba.

Artikel 2

Toerisme Vlaams-Brabant wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Providentia - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 25 maart 2020 de vertegenwoordiger voor Providentia cvba aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er voor Providentia cvba een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aangeduid te worden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2020 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Providentia cvba.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Providentia cvba:

- Ruben Algaba.

Artikel 2

Providentia cvba wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Poolstok cvba - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 maart 2019 de vertegenwoordiger voor Poolstok cvba aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er voor Poolstok cvba een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aangeduid te worden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok cvba.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Deze vertegenwoordiger mag deelnemen aan de beraadslagingen, mag stemmen uitbrengen en akten en beslissingen ondertekenen.

De deelname aan de algemene vergadering wordt niet bezoldigd.

Deze vertegenwoordiger kan een mandataris zijn, maar dit is geen verplichting.

De aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger is niet verplicht.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok cvba:

- Ann Van den Broeck.

Artikel 2

Poolstok cvba wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 20 mei 2019 de vertegenwoordiger voor OVSG aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er voor OVSG een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aangeduid worden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 2019 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

De vertegenwoordiger dient lid te zijn van de gemeenteraad.

De algemene vergadering vindt één maal per jaar plaats. Het mandaat is onbezoldigd.

Voor de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG, wordt voorkeur gegeven aan de schepen bevoegd voor onderwijs.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG:

- Jorn Lathouwers.

Artikel 2

OVSG wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Logo Zenneland - Aanduiding vertegenwoordigers

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 februari 2019 de vertegenwoordigers voor Logo Zenneland aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dienen er voor Logo Zenneland een effectief lid in de algemene vergadering en een contactpersoon (eerste aanspreekpunt) voor de gemeente aangeduid te worden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers voor de gemeente voor Logo Zenneland.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

De algemene vergadering wordt (minstens) één keer per jaar samengeroepen en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Logo Zenneland moedigt de gemeenten aan om hun rechten en controlefunctie uit te oefenen en deel te nemen aan de algemene vergaderingen. Dit doen ze door de deelname aan de algemene vergadering te faciliteren en alle relevante informatie tijdig ter beschikking te stellen. De algemene vergadering is bovendien de gelegenheid bij uitstek voor gemeenten om op de hoogte te blijven van de organisatiestrategie inzake de lokale implementatie van preventieve gezondheid en het aansluitende programma dat ook in de gemeente kan georganiseerd worden.

Een effectief lid is een stemgerechtigd lid. Zijn/haar aanwezigheid wordt op prijs gesteld, gezien men aan de verplichte quota moet komen van stemgerechtigden om rechtsgeldig te kunnen vergaderen.

Een toetredend lid is een niet-stemgerechtigd lid. Hij/zij mag altijd aanwezig zijn op de vergaderingen en krijgt altijd alle informatie.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt voor de gemeente aangeduid als effectief lid in de algemene vergadering

van Logo Zennenland:

- Jorn Lathouwers.

Artikel 2

Volgende persoon wordt aangeduid als contactpersoon (eerste aanspreekpunt) voor de gemeente:

- Jorn Lathouwers.

Artikel 3

Logo Zenneland wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Levedale vzw - Aanduiding vertegenwoordigers

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 18 februari 2019 de vertegenwoordigers voor vzw Levedale aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dienen er voor vzw Levedale één afgevaardigde in de raad van bestuur, één opvolger in de raad van bestuur en een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aangeduid te worden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor vzw Levedale.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Nadere gegevens m.b.t. de gemeentelijke afgevaardigden (en hun opvolgers) in de raad van bestuur van vzw Levedale:

- de afgevaardigden moeten meerderjarig zijn en woonachtig in de gemeente Meise.

- de duur van het mandaat is 6 jaar.

- het mandaat is onbezoldigd.

- de aanduiding moet gebeuren door de gemeenteraad.

- de vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats op maandagavond vanaf 20.15 uur, telkens de tweede maandag van de maanden september, november, januari, maart, mei.

- in juni is er de algemene vergadering.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als afgevaardigde in de raad van bestuur van vzw Levedale:

Roger Heyvaert.

Artikel 2

Volgende persoon wordt aangeduid als opvolger van de in artikel 1 aangeduide afgevaardigde in de raad van bestuur van vzw Levedale:

Christine De Cubber.

Artikel 3

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw Levedale:

Sonia Lathouwers.

Artikel 4

Vzw Levedale wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Intergemeentelijke preventiewerking - Aanduiding vertegenwoordiger

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 september 2021 de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege aangenomen. Als gevolg hiervan werd het schepencollege opnieuw samengesteld.

De N-VA en LB+ fracties maken voortaan deel uit van de coalitie waarbij de LB+ fractie de grootste fractie vormt.

De gemeenteraad duidde in zitting van 21 juni 2021 de vertegenwoordiger voor de stuurgroep intergemeentelijke preventiewerking aan.

Omwille van de aangenomen collectieve constructieve motie van wantrouwen dient er een vertegenwoordiger in de stuurgroep van de intergemeentelijke preventiewerking aangeduid te worden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2021 houdende de aanduiding van de vertegenwoordiger in de stuurgroep intergemeentelijke preventiewerking.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2021 houdende de goedkeuring van de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen het voltallige schepencollege.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de stuurgroep intergemeentelijke preventiewerking:

- Jorn Lathouwers.

Artikel 2

De intergemeentelijke preventiewerker wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Natuurbegraafplek - gedenkbos - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Onze huidige begraafplaatsen hebben beperkingen wat capaciteit en onderhoudsvriendelijkheid betreft.

Bovendien zouden velen onder ons wanneer het mogelijk is een laatste rustplaats in de natuur verkiezen.

Mensen worden steeds milieubewuster en de uitvaartsector krijgt meer vragen over natuurlijke en milieuvriendelijke begraafvormen.

Om aan die wens tegemoet te komen stellen wij voor dat er in Meise niet enkel plaats gemaakt wordt voor een geboortebos maar eveneens een gedenkbos.

Gedenkbossen zijn in verschillende Vlaamse gemeenten en steden een mooi ecologisch en esthetisch alternatief voor klassieke, ouderwetse begraafplaatsen.

In een natuurbegraafplek en gedenkbos kunnen biologisch afbreekbare urnen begraven worden bij nieuwe of bestaande bomen of kan de as van de overledene uitgestrooid worden.

Dit mens- en milieuvriendelijk concept past perfect bij de visie van het bestuur om de volgende jaren proactief werk te maken van een klimaatbewuste gemeente.

De gemeente ondertekende immers het lokaal energie- en klimaatpact.

Wij keurden dit goed op de gemeenteraad van oktober.

Eén van de elementen uit dit klimaatpact is het verhogen van het aantal bomen en natuurgroenperken per inwoner.

Met het aanleggen van een natuurbegraafplek komen we verschillende doelstellingen tegemoet. Het aantal bomen neemt toe, de begraafplaatsen krijgen een permanent milieu- en mensvriendelijk karakter, de onderhoudskosten van de begraafplaatsen neemt af en we scheppen mooie gezonde rust- en ontmoetingsplekken.

Bovendien kan je voor het aankopen van de nodige terreinen, de bebossing voor aanleg bos en herbebossing en het opmaken en uitvoeren van het natuurbeheerplan subsidies ontvangen.

Om al die redenen vinden wij het een goed idee om in Meise een natuurbegraafplek aan te leggen en stellen dit voorstel ter stemming voor.

https://www.natuurenbos.be/natuurbegraafplekken

https://www.natuurenbos.be/beleid-wetgeving/natuurgebruik/toegankelijkheid/natuurbegraafplekken/hoe-realiseren

https://www.vrt.be/vrtnws/nl/2021/04/27/beersel-richt-tweede-natuurbegraafplaats-in/

https://stad.gent/nl/groen-milieu/de-gentse-begraafplaatsen/natuurbegraafplaats-drongen

https://www.vrt.be/vrtnws/nl/2021/09/29/gent-opent-natuurbegraafplaats-geen-gedenktekens-kisten-en-urn/

https://uitvaartvlaanderen.be/een-natuurbegraafplaats-wat-dat-net/

http://www.groenebegrafenis.be/

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad beslist in Meise een natuurbegraafplek aan te leggen.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers)

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Extra laadpalen voor elektrische wagens - Toegevoegd punt

Marie-Jeanne Thaelemans stelt volgende vraag:

Vraag

Welk plan heeft onze gemeente om meer laadpalen te voorzien in onze gemeente voor elektrische wagens?

De vraag naar elektrische auto’s gaat in stijgende lijn. Ook op Vlaams en federaal niveau worden de elektrische voertuigen gepromoot. Ook Meise beschikt al over een aantal elektrische dienstvoertuigen en deelwagens.

Onze gemeente beschikt op dit ogenblik over 4 laadpalen op openbaar domein wat uiteraard te weinig is als de huidige trend zich doorzet. De vraag van de burger naar meer laadpalen klinkt luider en luider.

Het is dan ook hoogtijd om hier dringend iets te ondernemen om het aantal laadpalen te verhogen en evenwichtig te verdelen over de kerkdorpen, de plaatsen waar veel recreatie en ontspanningsevenementen door gaan en langs drukke verkeersaders.

Er kan ook samen gewerkt worden met (semi)-publieke laadpunten op privaat domein waar de laadinfrastructuur minstens 10 uur per dag publiek toegankelijk zou zijn. Het kan bijvoorbeeld gaan over parkings van supermarkten, sportterreinen, recreatiedomeinen, scholencomplexen, winkelketens, bedrijventerreinen of tankstations.

Vraag aan de schepen van leefmilieu:

1. Welk plan heeft de gemeente Meise om te voorzien in meer laadpalen?

2. Is er al een plan?

3. Tegen wanneer wordt het plan voorzien en uitgevoerd?

Antwoord

Schepen Jonathan De Valck neemt het woord. Samen met de duurzaamheidsambtenaar en de coördinator van grondgebiedszaken wordt er gewerkt aan een visie op publieke laadinfrastructuur. Er is begonnen met een oplijsting van alle publieke locaties waar laadpalen mogelijk en/of wenselijk zijn. Voor elk van die locaties wordt er ook gedefinieerd of er een snellader nodig is of niet. Vanuit vogelperspectief is het ook nodig te bepalen of de gemeente zelf laadpalen gaat installeren of via een externe partner.

Het plan is dus in volle opmaak. De timing van het plan is (mede) afhankelijk van informatie & gegevens die nog vanuit de hogere overheid moeten komen. Momenteel is het dus niet mogelijk om vandaag een precieze timing mee te delen.

Raadslid Marie-Jeanne Thaelemans vraagt na of dit binnen een jaar afgerond zal zijn. Schepen Jonathan De Valck bevestigt dit en hoopt dat er binnen een jaar zeker een plan is.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Stand concessie oud gemeentehuis Wolvertem - Toegevoegd punt

Marie-Jeanne Thaelemans stelt volgende vraag:

Vraag

Op 24.06.2021 waren er 3 partijen die ernstige interesse hadden.

Er werd een vergadering gepland waarbij de kandidaten hun businessplan zouden voorstellen. Blijkbaar is inmiddels een nieuw gesprek met het schepencollege doorgegaan.

Vraag aan het schepencollege:

Wat is de stand van zaken en hoeveel kandidaten hebben een businessplan voorgesteld?

Wanneer wordt de procedure afgerond?

Antwoord

Schepen Ruben Algaba neemt het woord. We hebben met geïnteresseerden aan tafel gezeten en zitten nu volop in onderhandelingen. Om onderhandelingspositie niet te ondermijnen, moeten we discreet zijn hierover. Wij proberen de onderhandelingen zo snel als mogelijk af te ronden. Raadslid Marie-Jeanne Thaelemans vraagt na wat 'zo snel als mogelijk' betekent. Schepen Ruben Algaba geeft aan dat dit zo snel als mogelijk zal zijn.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Voetweg tussen Kartuizerslaan en Kapellelaan - Toegevoegd punt

Sonja Becq stelt volgende vraag:

Vraag

Reeds enige tijd – naar aanleiding van aanbestedingen voor herstel van fiets/voetwegen in diverse deelgemeenten - vraag ik naar het herstel van het paadje tussen de Kartuizerslaan en Kapellelaan. Dit wordt druk gebruikt, ook door schoolkinderen en ouderen.

Ik ondervroeg hierover de vorige schepen van openbare werken Vooraleer het pad te herstellen zou er eerst gezorgd worden voor bijkomende verlichting.

Inmiddels zijn we weer enkele maanden verder, het wordt donker, heel het pad wordt bedekt met bladeren zodat oneffenheden niet meer te zien zijn en dus gevaarlijker.

Graag een stand van zaken .

Antwoord

Schepen Tom Heyvaert neemt het woord. Schepen Tom Heyvaert deelt de bekommernis van Sonja Beqc en is gisteren zelf langs gegaan naar het wegje. Hij meldt gezien te hebben dat er twee verlichtingspalen staan maar dat deze op dat ogenblik nog niet brandden. Toen hij 's avonds terugging, was de verlichting aan maar het klopt inderdaad dat de verlichting ondermaats is. Het probleem zal tweeledig aangepakt worden. Enerzijds de wegenis; dit ligt momenteel vol met bladeren. Hierbij dient de asfaltlaag vernieuwd te worden alsook de boordsteen aan de Kapellelaan dient verlaagd te worden zodat dit toegankelijker is. Dit is voorzien in het dossier trage wegen 2022. Anderzijds voor de verlichting zijn er verschillende opties aan Fluvius overgemaakt. Van de bestaande twee verlichtingspalen zal er elektriciteit afgetapt worden, de verlichting zal ook verled worden en we gaan de verlichting ook timen zodat er geen verspilling of overlast is. Dit wordt besproken in een volgend overleg met Fluvius.

Publicatiedatum: 21/12/2021

Overzicht punten

Zitting ma 11 2021

Ingroening van begraafplaatsen - Toegevoegd punt

Karine Métens stelt volgende vraag:

Vraag

Dankzij de extra inspanningen van de groendienst van Meise en de noodzakelijke extra hulp van 3WPlus werden onze begraafplaatsen dit jaar netjes onderhouden.

Aan het onderhoud van onze verouderde gemeentelijke kerkhoven hangt echter een kostenplaatje dat door vergroening een pak voordeliger zou kunnen zijn.

Vele gemeenten hebben reeds het ecologisch nut, financieel en praktisch voordeel van het ingroenen van begraafplaatsen ingezien.

Schepen Jonathan De Valck liet mij deze legislatuur zelf weten dat Pro Natura stomverbaasd was dat geen enkele begraafplaats in Meise was ingegroend.

Opwijk, Grimbergen, Londerzeel en vele andere gemeenten hebben hier al lang werk gemaakt.

Zoals de schepen zelf vertelde, zijn de positieve ervaringen van onze voorgangers niet alleen te danken aan het esthetisch resultaat maar het vereenvoudigd onderhoud.

De gemeente Londerzeel bijvoorbeeld krijgt veel lof voor het project waarbij zij samen met Velt de begraafplaats heringericht hebben. Een stenen woestijn veranderde in een groene bebloemde troostplek waar mensen alleen of samen tot rust kunnen komen. De biologische bloembollen van Velt zorgen voor weerkerende bloemen. Een teken van respect en dankbaarheid voor de natuurlijke kracht van de vernieuwing van het leven.

Mijn concrete vraag is: hoe ver staat het met de ingroening van de begraafplaatsen van Meise?

https://pronatura.be/images/documenten/ingroenenLR1.pdf

https://uitvaartvlaanderen.be/begraafplaatsen-in-grimbergen-vergroenen/

https://www.velt.be/nieuws/biologische-bloembollen-fleuren-begraafplaats-op

Antwoord

Schepen Jonathan De Valck neemt het woord. Hij verwijst graag naar het collegebesluit van 13 september jongstleden. Voor de begraafplaats van Meise is er een groen voorontwerp gemaakt voor de uitbreidingszone. Schepen De Valck nodigt uit om dat plan eens in te kijken, men zal zien dat hier maximaal voor een groene inrichting is gekozen. Er is hiervoor extra budget goedgekeurd in de wijziging van het meerjarenplan dat eerder deze avond werd goedgekeurd. Voor de andere begraafplaatsen is er nog voorbereidingswerk nodig. Het is de bedoeling om deze bestuursperiode verdere stappen te zetten in het ingroenen van de begraafplaatsen.

Raadslid Karine Métens vraagt of dit de bedoeling is voor de uitbreidingszones of voor de huidige begraafplaatsen.

Schepen Jonathan De Vlack meldt dat het ook voorzien is voor de huidige begraafplaatsen maar dat dit mede afhankelijk is van de structuur en herinrichting van de begraafplaatsen. Indien er bijvoorbeeld nu ontgravingen zijn, dan kunnen de machines niet ter plaatse door een onlogische indeling. Eerst moet hier rekening mee gehouden worden bij de inrichting van de begraafplaatsen. Er dient eerst logischer en met een visie over nagedacht te worden. De eerste stap zijn hierbij ontgravingen.

Publicatiedatum: 21/12/2021