Meeting.burger Meise

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 17 februari 2026 goed.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Vaststelling van de bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen bedoeld in artikel 3, 3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS 4)

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad stelde in zitting van 19 september 2022 de politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen betreffende stilstaan en parkeren (GAS 4) en overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen, vast.

Het koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen, werd gewijzigd.

Dit nieuwe KB verscheen op 23 januari 2026 in het Belgisch Staatsblad en trad in werking vanaf 1 maart 2026.

Het koninklijk besluit wijzigt op volgende vlakken:

● Het brengt het koninklijk besluit in overeenstemming met wijzigingen in de wegcode, waaronder een verfijning van enkele bepalingen en de toevoeging van de elektrische steps.

● Het brengt het koninklijk besluit in overeenstemming met de gewijzigde wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, waaronder de toevoeging van het verkeersbord F111 en het wegvallen van de verplichting dat de inbreuken op de verkeersborden C3, F103 en F111 enkel met automatisch werkende toestellen konden vastgesteld worden.

● Het werkt enkele onvolkomenheden weg, alsook een tegenstrijdigheid tussen de Franse en de Nederlandse tekst.

Juridische gronden

Artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet;

Artikelen 119 en 119bis van de Nieuwe Gemeentewet, houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad, gewijzigd door de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

De wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet;

Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;

Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende het register van de gemeentelijke administratieve sancties ingevoerd bij artikel 44 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Het KB van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Het KB van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen;

Het KB van 14 januari 2026 tot wijziging van het koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen;

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Het zonaal politiereglement, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 oktober 2024 en gepubliceerd op de website op 24 oktober 2024, in het bijzonder bijlage 5;

Het gemeentelijk GAS-reglement, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 mei 2022, gewijzigd in gemeenteraadszitting van 2 september 2024 en gepubliceerd op de website op 10 september 2024;

De gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2022 houdende het afsluiten van een overeenkomst tussen de gemeente Meise en Haviland Intercommunale voor de aanstelling van een sanctionerend ambtenaar voor GAS 1 en 4 vanaf 1 juli 2022 en voor onbepaalde tijd - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.

De politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen betreffende stilstaan en parkeren (GAS 4) en overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 19 september 2022 en gepubliceerd op de website op 27 september 2022.

Advies/argumentatie

Gunstig advies om de politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen betreffende stilstaan en parkeren (GAS 4) en overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 19 september 2022 op te heffen en de bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen bedoeld in artikel 3, 3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, vast te stellen.

Deze verordening zal ook door de gemeenteraden van Londerzeel en Kapelle-op-den-Bos worden vastgesteld zodat de uniformiteit binnen de K-L-M-zone en de werkbaarheid voor Haviland Regiopartners gewaarborgd blijft.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen bedoeld in artikel 3, 3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS 4), zoals toegevoegd als bijlage, wordt vastgesteld.

Artikel 2

De politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen betreffende stilstaan en parkeren (GAS 4) en overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 19 september 2022, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Artikel 3

De bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen bedoeld in artikel 3, 3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS 4) treedt in werking op 1 april 2026.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt overmaakt aan de korpschef van politiezone K-L-M, de gemeenten Londerzeel en Kapelle-op-den-Bos en Haviland Regiopartners.

Artikel 5

De gemeenschapswacht-vaststellers worden van deze beslissing in kennis gesteld.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Meerjarenplan 2026-2031: kennisname van de vaststellingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur

MOTIVERING

Feiten en context

Het meerjarenplan 2026-2031 werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 16 december 2025 en in het kader van het bestuurlijk toezicht overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Op 5 februari 2026 ontving de financiële dienst een schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur dat het meerjarenplan 2026-2031 wordt goedgekeurd met een aantal technische bemerkingen, die moeten worden rechtgezet bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Deze 3 technische bemerkingen zijn:

● in de beleidsverklaring ontbreken de jaarlijkse financiële kerncijfers

● er ontbreekt een afdoende verantwoording waarom de gecorrigeerde autofinancieringsmarge sterk afwijkt van de autofinancieringsmarge

● het overzicht van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden werd wel opgelijst, maar de financiële tussenkomst moet ook vermeld worden.

Artikel 332 §1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat "alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad ".

Juridische gronden

Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 332, §1, derde lid.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.

De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2025 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 5 februari 2026 waarin wordt meegedeeld dat het meerjarenplan 2026-2031 wordt goedgekeurd met een drietal technische bemerkingen.

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Onderhoud begraafplaatsen van Meise (4 mei 2026 - 03 mei 2030) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Onderhoud begraafplaatsen van Meise (4 mei 2026 - 03 mei 2030) ” werd een bestek met nr. 2026494 opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Onderhoud begraafplaatsen van Meise - Begraafplaats Wolvertem), raming: € 87 378,67 (excl. btw) of € 105 728,19 (incl. 21% btw);
* Perceel 2 (Onderhoud begraafplaatsen van Meise - Begraafplaats Meise), raming: € 202 367,02 (excl. btw) of € 244 864,09 (incl. 21% btw);
* Perceel 3 (Onderhoud begraafplaatsen van Meise - Begraafplaats Westrode), raming: € 18 697,28 (excl. btw) of € 22 623,71 (incl. 21% btw);
* Perceel 4 (Onderhoud begraafplaatsen van Meise - Begraafplaats Rossem), raming: € 26 487,82 (excl. btw) of € 32 050,26 (incl. 21% btw);
* Perceel 5 (Onderhoud begraafplaatsen van Meise - Begraafplaats Meuzegem), raming: € 15 394,10 (excl. btw) of € 18 626,86 (incl. 21% btw);
* Perceel 6 (Onderhoud begraafplaatsen van Meise - Begraafplaats Imde), raming: € 17 263,83 (excl. btw) of € 20 889,23 (incl. 21% btw);
* Perceel 7 (Onderhoud begraafplaatsen van Meise - Begraafplaats Oppem), raming: € 24 992,04 (excl. btw) of € 30 240,37 (incl. 21% btw);
* Perceel 8 (Onderhoud begraafplaatsen van Meise - Begraafplaats Sint-Brixius-Rode), raming: € 4 113,40 (excl. btw) of € 4 977,21 (incl. 21% btw).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 396 694,16 (excl. btw) of € 479 999,92 (incl. 21% btw).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 36.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Advies/argumentatie

Het opstarten van een overheidsopdracht voor het onderhoud van begraafplaatsen biedt het lokaal bestuur een efficiënte, flexibele, transparante en kwaliteitsbewuste manier om deze openbare voorzieningen op een respectvolle en duurzame wijze te beheren. Door de beperkte personeelscapaciteit en het verbod op chemische bestrijdingsmiddelen is uitbesteding noodzakelijk om continuïteit, veiligheid en wettelijke naleving te waarborgen, terwijl het tegelijkertijd een kosteneffectieve besteding van gemeentelijke middelen garandeert.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes GE/61034000/09900 (actieplan AP 2.3) (actie AC 2.3.4) en GE/61034000/09900 (zonder actieplan).

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/61034000/09900
Vergroenen begraafplaatsen en Natuurbegraafplaats (in 2029: 10K) - Vergroenen begraafplaatsen en Natuurbegraafplaats (in 2029: 10K) - Actie: De (natuur) begraafplaats(en) worden geoptimaliseerd en duurzaam heringericht met aandacht voor toegankelijkheid, indeling en doorsijpeling van hemelwater

AC 2.3.4

De (natuur) begraafplaats(en) worden geoptimaliseerd en duurzaam heringericht met aandacht voor toegankelijkheid, indeling en doorsijpeling van hemelwater

€ 12 500,00

€ 12 500,00(25/02/2026)

GE/2026/61034000/09900
Uitbesteding onderhoud begraafplaatsen

€ 120 000,00

€ 120 000,00(25/02/2026)

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026494 en de raming voor de opdracht “Onderhoud begraafplaatsen van Meise (4 mei 2026 - 03 mei 2030) ”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 396 694,16 (excl. btw) of € 479 999,92 (incl. 21% btw).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes GE/61034000/09900 Vergroenen begraafplaatsen en Natuurbegraafplaats (actieplan AP 2.3) (actie AC 2.3.4) en op GE/61034000/09900 Uitbesteding onderhoud begraafplaatsen (zonder actieplan) en in de latere jaren van het meerjarenplan.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor gemeente en ocmw Meise - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige overeenkomst voor de levering van schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen is afgelopen. In het kader van het duurzaam aankoopbeleid en de ambitie om de ecologische voetafdruk van de organisatie te reduceren, wordt voorgesteld om een nieuwe opdracht zelfstandig in de markt te zetten.

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor gemeente en ocmw Meise” werd een bestek met nr. 2026484 opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 349 586,77 (excl. btw) of € 422 999,99 (incl. 21% btw). Het maximale bestelbedrag bedraagt € 350 000,00 (excl. btw) of € 423 500,00 (incl. 21% btw).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Gemeente Meise treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Meise bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 36, en in het bijzonder artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

Het zelfstandig in de markt zetten van deze opdracht waarborgt een duurzame, kwalitatieve en economisch verantwoorde aankoop, afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes GE/61030010/01192, GE/61030010/08001, GE/61030010/08002, GE/61030010/08003, GE/61030010/08004, OC/61030010/09481, OC 61030100/01195, OC/61030100/09530/WZC en OC en GE/61030200/09481.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2026/61030010/01192 Alle onderhoudsproducten voor alle locaties GE, behalve scholen	______	€ 32 000,00	€ 25 534,98(25/02/2026)
GE/2026/61030010/08001 Schoonmaakproducten, afval, papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw De Leertuin	______	€ 7 150,00	€ 7 150,00(25/02/2026)
GE/2026/61030010/08002 Schoonmaakproducten, afval, papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw Fusieschool	______	€ 4 700,00	€ 4 700,00(25/02/2026)
GE/2026/61030010/08003 Schoonmaakproducten, afval, papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw Klim Op	______	€ 3 200,00	€ 3 200,00(25/02/2026)
GE/2026/61030010/08004 Schoonmaakproducten, afval, papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw Rode	______	€ 5 200,00	€ 5 200,00(25/02/2026)
OC/2026/61030010/09481 Poetsproducten, poetsmaterialen (herstellingen) Spil, SF, burelen en home	______	€ 2 750,00	€ 2 750,00(25/02/2026)
OC/2026/61030100/01195 Onderhoud en herstelling gebouwen, onderhoudsproducten keuken	______	€ 11 000,00	€ 9 997,48(25/02/2026)
OC/2026/61030100/09530 WZC/Onderhoud en herstelling WZC (vb. onderhoudsproducten, klein materiaal, ..ook ledigen septische putten)	______	€ 22 000,00	€ 19 980,90(25/02/2026)
GE/2026/61030200/09481 Huisvuilzakken en GFT-containers met stickers GE		€ 2 850,00	€ 2 850,00(25/02/2026)
OC/2026/61030200/09481 Huisvuil & containerkosten - stickers voor GFT containers OC	______	€ 450,00	€ 15,00(25/02/2026)

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026484 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor gemeente en ocmw Meise”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 349 586,77 (excl. btw) of € 422 999,99 (incl. 21% btw).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal gemeente Meise optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald OCMW Meise.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes GE/61030010/01192, GE/61030010/08001, GE/61030010/08002, GE/61030010/08003, GE/61030010/08004, OC/61030010/09481, OC 61030100/01195, OC/61030100/09530/WZC en OC en GE/61030200/09481.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Aanstelling advocaten voor juridisch advies en vertegenwoordiging in specifieke materies voor lokaal bestuur van Meise (01 mei 2026 - 30 april 2030) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

Met deze opdracht beoogt het lokaal bestuur gedurende de voorziene periode te beschikken over gespecialiseerde juridische ondersteuning binnen diverse rechtsdomeinen, teneinde de kwaliteit van advies en vertegenwoordiging te waarborgen, juridische risico’s te beheersen en de dienstverlening te organiseren conform de regelgeving inzake overheidsopdrachten, met transparante en marktconforme voorwaarden.

In het kader van de opdracht “Aanstelling advocaten voor juridisch advies en vertegenwoordiging in specifieke materies voor lokaal bestuur van Meise (01 mei 2026 - 30 april 2030)” werd een bestek met nr. 2026493 opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Juridische diensten inzake burgerlijk recht), raming: € 24 793,38 excl. btw of € 29 999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Juridische diensten inzake fiscaal recht, in het bijzonder gemeentelijk belasting- en retributiereglementen), raming: € 41 322,31 excl. btw of € 50 000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Juridische diensten inzake omgevingsrecht), raming: € 28 925,61 excl. btw of € 34 999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Juridische diensten inzake administratief recht (exclusief gemeentelijke administratieve sancties)), raming: € 95 041,32 excl. btw of € 115 000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 5 (Juridische diensten inzake arbeidsrecht en sociale zekerheid”), raming: € 20 661,15 excl. btw of € 24 999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 6 (Juridische diensten specifiek voor de sociale dienst van het OCMW”), raming: € 115 702,47 excl. btw of € 139 999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 7 (Juridische diensten inzake gemeentelijke administratieve sancties), raming: € 28 925,61 excl. btw of € 34 999,99 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 355 371,85 excl. btw of € 429 999,95 incl. 21% btw.

Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat gemeente Meise de procedure zal voeren en in naam van OCMW Meise bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750 000,00 niet), en in het bijzonder artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Advies/argumentatie

De juridische context waarin het lokaal bestuur opereert, wordt steeds complexer en gespecialiseerd. In domeinen zoals omgevingsrecht, overheidsopdrachten, bestuursrecht, aansprakelijkheid en arbeidsrecht volstaat de interne expertise niet altijd om risico’s adequaat te beheersen of complexe dossiers optimaal te behandelen. Bovendien wordt vastgesteld dat steeds meer bestuursbeslissingen worden betwist voor de rechtbank. De verdediging van de belangen van het bestuur door een gespecialiseerde advocaat in dergelijke gerechtsprocedures verhoogt de kans op behoud van besluiten.

Door een opdracht in de markt te zetten voor het aanstellen van gespecialiseerde advocaten:

● verzekert het bestuur zich van kwalitatieve en actuele juridische expertise per rechtsdomein;

● beperkt het financiële en reputatierisico’s bij geschillen en procedures;

● garandeert het transparantie en marktconforme tarieven conform de regelgeving inzake overheidsopdrachten;

● creëert het budgettaire voorspelbaarheid en duidelijke samenwerkingsafspraken;

● vermijdt dit ad-hocaanstellingen en afhankelijkheid van één enkel kantoor.

Deze aanpak versterkt de juridische onderbouw van beleidsbeslissingen en draagt bij tot zorgvuldig, transparant en professioneel bestuur.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes GE/2026/61310010/01100, GE/2026/61310020/01110 en OC/2026/61310020/09000 en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2026/61310010/01100 Erelonen en vergoedingen advocaten, notarissen, voor GE + OC	_______	€ 140 000,00	€ 139 207,45
GE/2026/61310020/01110 Consultancy financiën (controles op afsluiting) + juridische ondersteuning aankoopdienst + consultancy voor aanbesteden verzekeringen	_______	€ 70 000,00	€ 70 000,00
OC/2026/61310020/09000 Juridische ondersteuning voor dossiers sociale dienst		€ 10 000,00	€ 10 000,00

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026493 en de raming voor de opdracht “Aanstelling advocaten voor juridisch advies en vertegenwoordiging in specifieke materies voor lokaal bestuur van Meise (01 mei 2026 - 30 april 2030)”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 355 371,85 excl. btw of € 429 999,95 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Gemeente Meise wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Meise bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes GE/2026/61310010/01100, GE/2026/61310020/01110 en OC/2026/61310020/09000 en in het budget van de volgende jaren.

Met 17 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 4 onthoudingen (Paul Van Doorslaer, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Vaststelling van het wedstrijdreglement "Maand van de Markt"

MOTIVERING

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen keurde in de zitting van 26 januari 2026 de deelname aan de interprovinciale campagne 'Maand van de Markt' goed.

Vanuit de provincie Vlaams-Brabant werd een wedstrijdreglement opgesteld.

De dienst lokale economie maakte een bijkomend reglement op waarin een aantal extra elementen zijn opgenomen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De collegebeslissing van 26 januari 2026 waarin de deelname aan de Maand van de Markt werd goedgekeurd.

Advies/argumentatie

Het wedstrijdreglement is een aanvulling op het reglement van de provincie Vlaams-Brabant en beschrijft wanneer de prijsuitreiking plaatsvindt, hoe de winnaars worden getrokken en welke prijzen er te winnen zijn.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het wedstrijdreglement voor de Maand van de Markt, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 tot en met 287 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Artikel 3

De dienst lokale economie bezorgt een afschrift van deze beslissing aan de betrokken diensten (communicatie).

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Vaststelling van het gewijzigde retributiereglement op het gebruik/inname van openbaar domein en het gebruik van openbare energievoorzieningen

MOTIVERING

Feiten en context
Het retributiereglement op het gebruik/inname van openbaar domein en het gebruik van openbare energievoorzieningen voor de jaren 2026-2031 werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2025.

Er wordt voorgesteld om voor de ambulante handelaars ook een abonnementsformule voor 6 maanden mogelijk te maken.

De gemeenteraad is bevoegd om de wijziging van dit reglement vast te stellen.

Juridische gronden
Artikelen 41, 162 en 173 van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994.

Artikelen 40, §3, en 41, tweede lid, 14°, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

De Omzendbrief gemeentefiscaliteit van de Vlaamse Regering (15 februari 2019) die richtlijnen geeft voor de vestiging en invordering van retributies.

Het belastingreglement op het gebruik van het openbaar domein ter gelegenheid van markten, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 16 december 2019, gewijzigd door de beslissing van de gemeenteraad van 20 april 2020 inzake COVID-19 en gepubliceerd op de website op 29 april 2020.

Het gemeentelijk marktreglement, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 november 2025.

Het retributiereglement op het gebruik/inname van openbaar domein en het gebruik van openbare energievoorzieningen voor de jaren 2026-2031, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2025.

Advies/argumentatie
Het openbaar domein is bestemd voor algemeen gebruik. Tijdelijke innames (bijvoorbeeld voor bouwwerken, evenementen, terrassen, containers) beperken deze beschikbaarheid en veroorzaken bijkomende kosten voor toezicht, signalisatie, onderhoud en herstel.

Door een retributie in te voeren, worden deze kosten billijk verhaald op de gebruiker en wordt oneigenlijk gebruik ontmoedigd, zodat het domein sneller terug beschikbaar is voor zijn publieke functie.

Het lokaal bestuur heeft ook, verspreid over haar grondgebied, een aantal markt- en evenementenkasten geplaatst en is bereid deze ter beschikking te stellen aan bepaalde gebruikers.

Het lokaal bestuur heeft financiële inspanningen geleverd om deze markt- en evenementenkasten te laten plaatsen en dient het onderhoud en de keuringen te verzekeren. Op deze manier kan gebruik gemaakt worden van een voordelige, beveiligde en gekeurde aansluiting op het elektriciteitsnet bij de organisatie van een occasionele activiteit.

Deze terbeschikkingstelling van markt- en evenementenkasten ten behoeve van derden brengt voor de gemeente extra kosten met zich mee. Met dit reglement beoogt de gemeente dan ook de doorrekening van deze kosten, alsook de kosten van het elektriciteitsverbruik, naar de effectieve gebruikers.

De inkomsten uit deze retributie worden aangewend voor beheer, onderhoud en herstel van het openbaar domein, en dragen bij tot een kostendekkende werking van gemeentelijke diensten.

Teneinde de ambulante handelaars ook een gunstig abonnementstarief te kunnen aanbieden, wordt aan het college voorgesteld een wijziging van het retributiereglement aan de gemeenteraad voor te leggen.

Financiële gevolgen
Het krediet voor 2026 en volgende jaren is voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031.

De ontvangsten worden geraamd op € 100 500,00 per jaar.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/70063000/02000
Andere retributies inzake gebruik en inname van openbaar domein

GE/2026/70050000/05000
Retributieopbrengsten op plaatsrecht markten & ambulante handel + afname van elektriciteitsvoorziening

/

€ 80 000,00

€ 20 500,00

€ 77 645,00 (17/02/26)

€ 20 405,00 (17/02/26)

BESLUIT

Artikel 1
Het gewijzigd retributiereglement op het gebruik/inname van openbaar domein en het gebruik van openbare nutsvoorzieningen voor de jaren 2026-2031, zoals toegevoegd in bijlage, wordt vastgesteld.

Artikel 2
Dit gewijzigd reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur en wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Afsluiten van samenwerkingsovereenkomst met Kapelle-op-den-bos - asfaltering Nieuwenrode-centrum

MOTIVERING

Feiten en context

De uitvoerende diensten ontvangen regelmatig meldingen over trillingen in het wegdek van de Nieuwenrodestraat. Dit probleem zal nog groter worden wanneer deze straat zal worden gebruikt als omleidingsweg tijdens de uitvoering van het project A12 Londerzeel-Zuid.

In afwachting van een rioleringsproject met een volledige heraanleg van de straat, wenst het bestuur reeds de toplaag van de rijweg te vervangen in Nieuwenrode-centrum om de kwaliteit van het wegdek te verbeteren. Hiervoor is een samenwerking met buurgemeente Kapelle-op-den-Bos noodzakelijk aangezien de gemeentegrens gelegen is in het midden van de rijweg.

Deze werken zullen worden uitgevoerd door de firma Emeric D’Hollander in het kader van de raamovereenkomst onderhoud wegen 2024-2027, waarbij elke gemeente zijn deel van de kosten zal betalen.

De raming bedraagt 124.538,00 euro excl. btw en prijsherziening voor de gemeente Kapelle-op-den-Bos en 93.949,72 euro excl. btw en prijsherziening voor de gemeente Meise. Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld.

De gemeenteraad is bevoegd om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de dienst Grondgebiedszaken van Kapelle-op-den-Bos en van de uitvoerende diensten om samen de betonplaten te vervangen door een rijweg in asfalt in afwachting van het toekomstige rioleringsproject.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2026 op budgetsleutel GE/22400000/02000. De uitvoering van de opdracht zal gebeuren in het kader van de raamovereenkomst onderhoud wegen 2024-2027 verlenging 2, waarvoor de financieel directeur een visum heeft afgeleverd.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2026/22400000/02000 Wegen, voet- en fietspaden : buitengewoon onderhoud	AC 1.3.2 De fiets- en voetpaden worden onderhouden en hersteld of vernieuwd op basis van een prioriteitenlijst. Wij bouwen hier ook een toegankelijkheidsreflex in	€ 300 000,00	€ 300 000,00 (10/02/2026)

BESLUIT

Artikel 1

De gemeentelijke samenwerkingsovereenkomst met Kapelle-op-den-Bos voor het asfalteren van de Paddegatstraat 69 – Nieuwenrodestraat 29, waarbij het aandeel voor de gemeente Meise wordt geraamd op 93.949,72 euro, excl. btw en prijsherziening, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De werken worden gegund als afroep op de raamovereenkomst onderhoud wegen 2024-2027 – verlenging 2.

Artikel 3

Het aandeel van de werken voor de gemeente Meise zal worden betaald met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget 2026 op budgetsleutel 22400000/02000 (actie 1-3-2).

Artikel 4

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gelast om de overeenkomst te ondertekenen.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Onderhoud landbouwwegen - raamovereenkomst 2026 -2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Onderhoud landbouwwegen - raamovereenkomst 2026 -2029” werd een bestek met nr. 2026495 opgesteld door de Uitvoerende Diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 171 000,00 excl. btw of € 206 910,00 incl. 21% btw voor een looptijd van 4 jaren en het maximale bestelbedrag bedraagt € 250 000,00 excl. btw of € 302 500,00 incl. 21% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750 000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de Uitvoerende Diensten om deze opdracht opnieuw in de markt te zetten via een raamovereenkomst.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 22400000/02000-IP 2026/1.3-2 (actieplan AP 1.3) (actie AC 1.3.2) en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/22400000/02000/IP 2026/1.3-

Wegen, voet- en fietspaden: buitengewoon onderhoud

AC 1.3.2

De fiets- en voetpaden worden onderhouden en hersteld of vernieuwd op basis van een prioriteitenlijst. We bouwen hier ook een toegankelijksheidsreflex in

€ 1 060 341,01

€ 1 060 341,01 (19/02/2026)

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026495 en de raming voor de opdracht “Onderhoud landbouwwegen - raamovereenkomst 2026 -2029”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 171 000,00 excl. btw of € 206 910,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 22400000/02000-IP 2026/1.3-2 (actieplan AP 1.3) (actie AC 1.3.2) en in het budget van de volgende jaren.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Werkingstoelage raden 2026

MOTIVERING

Feiten en context

Jaarlijks wordt een toelage toegekend aan verschillende gemeentelijke raden om hun werking te ondersteunen.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Jaarlijks wordt een toelage toegekend aan 5 gemeentelijke raden om hun werking te ondersteunen:

● sportraad

● jeugdraad

● cultuurraad

● seniorenraad

● milieuraad.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2026.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2026/64900000/07400/KP SUBRAAD Sportsector en verenigingsondersteuning - algemene werkingssubsidies		€ 1 000,00	€ 1 000 (29/01/2026)
GE/2026/64900000/07500/KP SUBRAAD Jeugdsector- en verenigingsondersteuning - algemene werkingssubsidies		€ 1 000,00	€ 1 000,00 (29/01/2026)
GE/2026/64900000/07390/KP SUBRAAD Cultuurdienst - algemene werkingssubsidies		€ 1 000,00	€ 1 000,00 (29/01/2026)
GE/2026/64900000/09590/KP SUBRAAD Overige verrichtingen betreffende ouderen - algemene werkingssubsidies		€ 1 000,00	€ 1 000,00 (29/01/2026)
GE/2026/64900000/03800 Participatie en sensibilisatie - algemene werkingssubsidies	milieu	€ 1000	€ 1000 (29/01/2026)

BESLUIT

Artikel 1

Onderstaande raden ontvangen een werkingstoelage voor het jaar 2026:

● Aan de gemeentelijke sportraad een toelage van € 1000 toe te kennen.

● Aan de gemeentelijke jeugdraad een toelage van € 1000 toe te kennen.

● Aan de gemeentelijke cultuurraad een toelage van € 1000 toe te kennen.

● Aan de gemeentelijke seniorenraad een toelage van € 1000 toe te kennen.

● Aan de gemeentelijke milieuraad een toelage van € 1000 toe te kennen.

Artikel 2

De diensten dienen na deze goedkeuring een aanvraagformulier in tot uitkering van de toelage volgens opgelegd model.

Artikel 3

De financiële dienst wordt van de beslissing in kennis gesteld.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Verlenging deelname aan Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand periode 2027-2032

MOTIVERING

Feiten en context

Lokale besturen zijn zich bewust van en zetten in op de samenhang tussen beleidsdomeinen en actieterreinen, tussen vrije tijd en sociaal beleid. De lokale overheid heeft hierbij een cruciale verantwoordelijkheid als regisseur en facilitator.

IGS NOORDRAND heeft als opdracht kansengroepen toe te leiden naar het culturele vrijetijdsaanbod in het werkingsgebied en hun deelname eraan stimuleren. In haar Cultuurnota 2027-2032 geeft IGS NOORDRAND weer hoe ze deze opdracht uitwerkt.

Het bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie (BNVTP) is een samenwerkingsverband dat als doel heeft de participatiedrempels van personen in armoede bij participatie in cultuur, jeugd en sport weg te werken.

Het samenwerkingsverband vervult volgende opdrachten: 

● werking rond vrijetijdsparticipatie voor personen in armoede binnen de bovenlokale cultuurwerking van het IGS uitbouwen;

● structurele samenwerking creëren tussen alle relevante partners in het werkingsgebied door een bovenlokaal netwerk te organiseren;

● gerichte acties nemen om de participatie van personen in armoede in cultuur, jeugdwerk en sport te stimuleren.

Volgens het Bovenlokaalcultuurdecreet van 8 maart 2024 bevat het bovenlokaal netwerkvolgende verplichte partners:

● Gemeentelijke diensten of dienst, bevoegd voor vrije tijd (minstens de cultuur-, jeugd- en sportdienst moeten deel uitmaken van het lokaal netwerk);

● Het OCMW;

● De vereniging van personen in armoede die actief zijn in de gemeente of bij afwezigheid van zulke partner, andere relevante organisaties die in hun werking onder meer personen in armoede hebben.

Daarnaast kunnen andere gemeentelijke diensten of andere externe leden deel uitmaken van het netwerk. Dit is echter niet verplicht.

Een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor bovenlokale cultuurwerking (IGS NOORDRAND), dat een aanvraag indient voor een werkingssubsidie voor een samenwerkingsverband bovenlokale cultuurwerking op basis van het Bovenlokaalcultuurdecreet van 8 maart 2024 kan een aanvraag indienen voor een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie.

Juridische gronden
Het participatiedecreet van 18 januari 2008.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Bovenlokaalcultuurdecreet van 15 juni 2018 en het uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2018, zoals gewijzigd op 8 maart 2024.

Besluit van 16 december 2019 van de Vlaamse Regering – Vlaams ministerie van cultuur, jeugd, sport en media - waarbij de oprichting van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand werd goedgekeurd.

Brief van de Vlaamse Overheid – Departement cultuur, jeugd, sport en media - Afdeling subsidiëren en erkennen - waarbij de werkingssubsidies t.b.v. € 100.000 van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand op 26 februari 2020 werden goedgekeurd.

De gemeenteraadsbeslissing van 15 april 2019 houdende 'Deelname IGS NOORDRAND'.

De gemeenteraadsbeslissing van 19 juni 2023 houdende 'Toetreding tot RNVTP Noordrand'.

Advies/argumentatie

IGS NOORDRAND zal een aanvraag indienen voor een werkingssubsidie voor een samenwerkingsverband bovenlokale cultuurwerking voor de periode 2027-2032 én wenst een aanvraag in te dienen voor een werkingssubsidie voor een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie.

IGS NOORDRAND zal de aanvraag voor een werkingssubsidie voor een BNVTP indienen uiterlijk op 1 april 2026.

Na goedkeuring van het dossier zullen de toegekende subsidies (trekkingsrechten) worden ingezet om de financiële drempel voor vrijetijdsparticpatie van mensen in armoede te verlagen of weg te nemen op basis van de UiTPAS of andere lokale kortingssystemen.

De raad van bestuur van IGS NOORDRAND, de adviesgroep van IGS NOORDRAND en het regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie Noordrand gaven positief advies.

Financiële gevolgen

Het krediet is jaarlijks voorzien in het budget 2027-2031.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/74069999/09000

Andere specifieke projectsubsidies: Subsidie regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie

€ 2 410,00

€ 2 410,00 (27/02/2026)

BESLUIT

Artikel 1
Akkoord te gaan met de verlenging van de deelname aan het Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand voor de periode 2027-2032.

Artikel 2
De Afsprakennota Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand 2027-2032 goed te keuren.

Artikel 3
Het indienen van een aanvraag door IGS NOORDRAND voor een werkingssubsidie voor een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor de periode 2027-2032 goed te keuren. IGS NOORDRAND is jaarlijks ook verantwoordelijk voor de verantwoording.

Artikel 4
Na goedkeuring van het dossier zullen de toegekende subsidies (trekkingsrechten) worden ingezet om de financiële drempel voor vrijetijdsparticpatie van mensen in armoede te verlagen of weg te nemen op basis van de UiTPAS of andere lokale kortingssystemen.

Artikel 5
IGS NOORDRAND wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Goedkeuring van het erkenningskader BOA

MOTIVERING

Feiten en context

Vanaf september 2026 neemt het lokaal bestuur Meise de regierol op binnen BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten). Deze regierol vloeit voort uit de Vlaamse regelgeving waarbij lokale besturen verantwoordelijk worden voor de uitbouw, afstemming en ondersteuning van een kwaliteitsvol en toegankelijk buitenschools aanbod voor kinderen en gezinnen.

In dit kader ontvangt het lokaal bestuur middelen om het lokale BOA-beleid vorm te geven. Een deel van deze middelen zal worden aangewend als werkingssubsidie voor buitenschoolse kinderopvang- en activiteiteninitiatieven op het grondgebied, op voorwaarde dat zij erkend zijn door het lokaal bestuur.

Om de toekenning van middelen objectief, transparant en kwaliteitsgericht te laten verlopen, werd een erkenningskader uitgewerkt. Dit erkenningskader:

* bepaalt de voorwaarden en criteria waaraan initiatieven moeten voldoen om erkend te worden;

* omschrijft minimale kwaliteits- en veiligheidsvereisten;

* legt verwachtingen vast inzake toegankelijkheid, inclusie en betaalbaarheid;

* bevat afspraken rond samenwerking, communicatie en gegevensdeling met het lokaal bestuur;

* verduidelijkt de procedure voor aanvraag, beoordeling, erkenning en eventuele intrekking van erkenning.

Het erkenningskader biedt rechtszekerheid aan zowel het lokaal bestuur als de betrokken initiatieven en zorgt voor een gelijk speelveld tussen organisatoren. Daarnaast vormt het een instrument om het lokale BOA-aanbod beter op elkaar af te stemmen en in te zetten op noden die binnen de gemeente worden vastgesteld.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het wijzigingsdecreet 'Buitenschoolse opvang en activiteiten' van de Vlaamse Regering van 21 november 2025.

Advies/argumentatie

Het lokaal bestuur Meise neemt vanaf september 2026 de regierol op zoals voorzien in het decreet over de organisatie van buitenschoolse opvang en afstemming tussen buitenschoolse activiteiten. In uitvoering van deze decretale opdracht is het aangewezen een duidelijk en transparant erkenningskader vast te stellen dat de voorwaarden bepaalt waaronder de buitenschoolse kinderopvang- en activiteiteninitiatieven erkend kunnen worden en in aanmerking komen voor werkingsmiddelen.

Volgende criteria werden opgenomen in dit erkenningskader:

* Organisatorisch beleid: de organisator zorg voor een duidelijke en transparante organisatie die afgestemd is op de opvangbehoeften van kinderen en gezinnen.

* Pedagogisch beleid: de opvang biedt een stimulerende, veilige en inclusieve omgeving waarin kinderen zich kunnen ontspannen, spelen en ontwikkelen.

* Medewerkersbeleid: De organisatie zet in op een competent, gemotiveerd en professioneel team dat ondersteund wordt om kwalitatieve opvang te bieden.

* Toegankelijkheid: De opvang is bereikbaar en betaalbaar met oog voor diversiteit onder de gezinnen.

* Monitoring en evaluatie: De organisatie evalueert systematisch haar werking en gebruikt deze informatie om continu te verbeteren.

* Verbondenheid: De opvang bouwt aan sterke relaties met gezinnen en externe partners als basis voor gedeelde zorg voor kinderen.

Het erkenningskader werd aan het lokaal overleg kinderopvang voorgelegd en goedgekeurd.

Buitenschoolse opvanginitiatieven die een erkenning willen aanvragen, doen dit via het aanvraagformulier dat vanaf eind maart 2026 ter beschikking wordt gesteld op de website www.meise.be onder 'scholen en kinderopvang', 'kinderopvang aanbieden'.

De pedagogische coach van het lokaal bestuur Meise zal de aanvragen verwerken en een advies voorleggen aan het lokaal overleg kinderopvang. Vervolgens leggen zij het dossier voor aan het college van burgemeester en schepenen om de erkenning te officialiseren.

Financiële gevolgen

Een organisator van buitenschoolse opvang die door het lokaal bestuur Meise erkend wordt zal vanaf september 2026 recht hebben op werkingsmiddelen. De verdeling van deze middelen wordt nog uitgewerkt in een subsidiereglement.

BESLUIT

Artikel 1

Het lokaal erkenningskader voor buitenschoolse opvanginitiatieven, zoals toegevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Het aanvraagformulier tot erkenning dat beschikbaar wordt gesteld op de website www.meise.be onder de tab 'scholen en kinderopvang', 'kinderopvang aanbieden', wordt goedgekeurd.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 1 onthouding (Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Aanpassing van het huishoudelijk reglement gemeentelijke seniorenraad

MOTIVERING

Feiten en context

Gezien de maatschappelijke wijzigingen in verenigingen en gemeente dringt een herziening van het huishoudelijk reglement van de seniorenraad zich op.

De gemeentelijke seniorenraad formuleerde in de zitting van 15 december 2025 een voorstel om het huishoudelijk reglement gemeentelijke seniorenraad aan te passen, voor wat betreft de samenstelling van de seniorenraad.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 maart 2017 en latere wijzigingen in het bijzonder artikelen 40 en 41.

Huishoudelijk reglement Gemeentelijke Seniorenraad, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 30 augustus 2007, aangepast in gemeenteraadszitting van 15 april 2019, gepubliceerd op de website op 18 april 2019.

Advies/argumentatie

De gemeentelijke seniorenraad stelde in de zitting van 15 december 2025 voor om het huishoudelijk reglement aan te passen met betrekking tot de stemgerechtigde vertegenwoordiging van de seniorenverenigingen. Verenigingen worden kleiner, vertegenwoordiging schaarser. Nieuwe verenigingen maken zich kenbaar.

Huidige omschrijving van de samenstelling van de seniorenraad :

Komen in aanmerking voor een stemgerechtigd lidmaatschap in de gemeentelijke seniorenraad:

● Alle personen die als stemgerechtigde afgevaardigd zijn door hun seniorenvereniging. Elke seniorenvereniging heeft recht op 2 stemgerechtigde afgevaardigden tot 200 leden en 1 extra stemgerechtigde afgevaardigde per begonnen schijf van 100 leden vanaf 200 leden. Elke seniorenvereniging kan 1 plaatsvervanger aanduiden.

● Alle niet-georganiseerde senioren hebben samen recht op 5 stemgerechtigde afgevaardigden. Zij stemmen eerst individueel binnen de groep niet-georganiseerde senioren om deze afgevaardigden aan te duiden. Iedere niet-georganiseerde stemgerechtigde afgevaardigde kan 1 plaatsvervanger aanduiden.

Voorstel wijziging van de seniorenraad:

Komen in aanmerking voor een stemgerechtigd lidmaatschap in de gemeentelijke seniorenraad:

● Alle personen die als stemgerechtigde afgevaardigd zijn door hun seniorenvereniging. Elke seniorenvereniging heeft recht op 1 stemgerechtigd lid per 50 leden binnen de verenigingen op het grondgebied van Meise, en dit met plaatsvervangers.

● Voor niet-georganiseerde senioren zijn er 10 onafhankelijke vrije plaatsen voor senioren met domicilie te Meise.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De wijzigingen aan artikelen 1, 6 en 7 van het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke seniorenraad, zoals toegevoegd in bijlage, worden goedgekeurd.

Artikel 2

Het gecoördineerde huishoudelijk reglement gemeentelijke seniorenraad wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig de artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026

Overzicht punten

Zitting 17 03 2026

Retributiereglement op de begraafplaatsen - toevoeging openen concessie

MOTIVERING

Feiten en context

In zitting van de gemeenteraad van 16 december 2025 werd een nieuw retributiereglement op de begraafplaatsen vastgesteld. In dit reglement werden de drie eerdere tariefreglementen – met name het tariefreglement voor grafconcessies, het retributiereglement voor het openen van een concessie en het tariefreglement voor grafkelders en gedenkstenen – samengevoegd tot één uniform reglement.

Eén van de belangrijke wijzigingen bestond erin dat concessietarieven voortaan per persoon worden aangerekend in plaats van per perceel, zoals voorheen het geval was. Tot 2026 werd bij de aanvraag van een concessie een tarief aangerekend voor twee of drie personen. Bij een latere bijzetting werd enkel de kost voor het openen van de concessie in rekening gebracht.

In het nieuwe tariefreglement wordt per persoon betaald, en is het openen van de concessie inbegrepen in de concessieprijs. Dat betekent dat bij een nieuwe concessie geen afzonderlijke retributie meer verschuldigd is voor het openen van de concessie.

Er werd echter geen rekening gehouden met de vele reeds bestaande concessies, waarvoor de gemeentelijke diensten bij een bijzetting nog steeds het graf of de kelder moeten openen, zonder dat hiervoor in het nieuwe reglement een tarief voorzien is.

Het openen van een concessie vereist steeds een tussenkomst van de uitvoerende diensten, met bijbehorende werkuren, inzet van materialen en administratieve opvolging. Het is dan ook billijk hiervoor een retributie te vragen.

Bovendien bestaat er een wezenlijk verschil in werkvolume tussen het openen van een grafkelder (zware afdekplaat, graaf- en hefwerk), en het openen van een urnennis (lichte afdekplaat, beperkte handeling). Het is opportuun dit verschil ook in de tarieven tot uiting te brengen.

Daarom wordt voorgesteld het retributiereglement aan te vullen met duidelijke tarieven voor het openen van bestaande concessies.

Deze retributie is verschuldigd voor het openen van een bestaande concessie bij een bijzetting van een stoffelijk overschot of van een urne, wanneer het een concessie betreft die werd toegekend vóór 1 januari 2026 en waarvoor het openen van de concessie niet inbegrepen is in de concessieprijs. Deze prijs wordt ook gehanteerd bij het openen van een concessie na begraving voor retroactieve thuisbewaring.

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

● het openen van een grafkelder: 250 euro

● het openen van een nis in het columbarium of urneveld: 100 euro

Juridische gronden

Artikel 173 van de Grondwet;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 e.v.;

De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;

Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en latere wijzigingen, de diverse omzendbrieven en uitvoeringsbesluiten.

Algemeen reglement op de begraafplaatsen vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 februari 2018 en gewijzigd in gemeenteraadszittingen van 18 januari 2021 en 15 april 2024.

Het tariefreglement voor grafconcessies, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 16 december 2025.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

De kredieten voor 2026 zijn als volgt voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/70020000/09900
Begraving, bijzetting, verstrooiing - voor de grafconcessies in volle grond, grafkelder, columbarium, bijzetting, asverstrooiing

GE/70021000/09900
Graftekens/ naamplaatjes / ster sterreweide

GE/70210001/09900
Verkoop van grafgoederen (biologisch afbreekbare urnen)

€ 92.000,00

€ 2.500,00

€ 800,00

€ 70.350,00(24/02/2026)

€ 2.200,00(24/02/2026)

€ 800,00(24/02/2026)

BESLUIT

Artikel 1

Het retributiereglement op de begraafplaatsen, zoals vastgesteld in zitting van 16 december 2025, als volgt te wijzigen:

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Artikel 4: Tarief

...

In de prijs van de concessie is de levering en plaatsing van de grafkelder alsook het openen van de concessie inbegrepen. Het openen van een concessie na begraving voor retroactieve thuisbewaring bedraagt 200,00 euro.

Artikel 4: Tarief

...

In de prijs van de concessie is de levering en plaatsing van de grafkelder alsook het openen van de concessie inbegrepen.

Voor het openen van een bestaande concessie bij een bijzetting van een stoffelijk overschot of van een urne, wanneer het een concessie betreft die werd toegekend vóór 1 januari 2026 en waarvoor het openen van de concessie niet inbegrepen is in de concessieprijs wordt de retributie als volgt vastgesteld:

● het openen van een grafkelder: 250,00 euro

● het openen van een nis is het columbarium of urneveld: 100,00 euro.

Het openen van een concessie na begraving voor retroactieve thuisbewaring bedraagt 200,00 euro.

Dezelfde tarieven worden gehanteerd bij het openen van een concessie na begraving voor retroactieve thuisbewaring.

Artikel 2

Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 22/04/2026