Meise

Zitting van 21 10 2024

Van 19.30 uur tot 20.36

Aanwezig:

Diana Tierens, wnd. voorzitter;

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba en Ann Van den Broeck, schepenen;

Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Virginie De Klippel, voorzitter;

Jorn Lathouwers, schepen;

Roel Anciaux en Peter Carriere, raadsleden;

 

 

 

Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 2 september 2024 goed.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Fluvius Opdrachthoudende Vereniging - Buitengewone algemene vergadering op 13 november 2024

MOTIVERING

Feiten en context

Degemeente Meise is aangeslotenisbijFluviusOpdrachthoudendeVereniging.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 2 september 2024 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Meise per brief van 2 september 2024 overgemaakt.

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 13 november 2024 met als agendapunten:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2025.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Devertegenwoordigervandegemeente Meise, Charlotte Meulemeester,diezaldeelnemenaandedigitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van 21 oktober 2024 inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

De plaatsvervangend vertegenwoordigervandegemeente Meise, Roel Baudewyns,diezaldeelnemenaandedigitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van 21 oktober 2024 inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Met 13 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock), 8 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Karine Métens en Billie Kawende)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Logo Zenneland vzw - Bijzondere algemene vergadering op 15 november 2024 - Goedkeuring fusie van de Vlaamse logo's

MOTIVERING

Feiten en context

De rechtspersoon gemeentebestuur Meiseis lid van de Algemene Vergadering van Logo Zenneland vzw tot het einde van de legislatuur.

Vanaf 1 januari 2025 bundelen de 14 Logo's uit het Nederlandstalig gebied hun krachten en gaan ze verder als één organisatie. Ze mikken daarbij op efficiëntiewinst door een aantal processen gezamenlijk te organiseren en ze willen tegelijkertijd de regionale werking nog verder versterken. Als lokale en regionale partners behouden we dus zeker een aanspreekpunt in (het team van Logo) Halle-Vilvoorde.

Meer informatie hierover in de communicatie als bijlage.

Op 15 november 2024 houdt Logo Zenneland vzw een Bijzondere Algemene Vergadering om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren.

Juridische gronden

Statuten van LOGO Zenneland vzw (in bijlage).

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid van 21 november 2003.

Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Logo’s van 17 mei 2024.

Advies/argumentatie

Sommige gemeenten dienen expliciet mandaat te geven aan hun stemgerechtigd(e) vertegenwoordiger(s) zodat deze de fusie van de Vlaamse Logo’s kan goedkeuren.

Voor het gemeentebestuur Meisegaat het om de volgende vaste vertegenwoordigers:
Jorn Lathouwers (effectief lid)
Charlotte Meulemeester (plaatsvervangend lid)

Indien vaste vertegenwoordigers niet aanwezig kunnen zijn op de Bijzondere Algemene Vergadering, kan een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden of kan de vaste vertegenwoordiger een volmacht geven aan een ander effectief lid van de Bijzondere Algemene Vergadering van Logo Zenneland vzw.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft aan de vaste of plaatsvervangende vertegenwoordigers (resp. Jorn Lathouwers of Charlotte Meulemeester) in de Algemene Vergadering van Logo Zenneland vzw het mandaat om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren op de Bijzondere Algemene Vergadering van 15 november 2024.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de context en argumentatie, met inbegrip van de opties om vertegenwoordiging naar de Bijzondere Algemene Vergadering te voorzien bij afwezigheid van de vaste vertegenwoordiger.

Met 13 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock), 8 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Karine Métens en Billie Kawende)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Fluvius West - buitengewone algemene vergadering op 20 november 2024

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 19 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 20 november 2024 om 18.00 uur plaatsheeft in Salons Saint Germain, De Breyne Peellaertstraat 12, te 8600 Diksmuide.

De documentatiestukken betreffende deze agendapunten kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West.

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 20 november 2024:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in WVI DV.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De effectief vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Roger Heyvaert, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 20 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

De plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Paul Aerts, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 20 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Met 13 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock), 8 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Karine Métens en Billie Kawende)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Havicrem - algemene vergadering op 20 november 2024

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is deelnemer van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem IGV die plaatsvindt op woensdag 20 november 2024 om 18.30u op de maatschappelijke zetel van de vereniging ((aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Eppegem) en volgende punten omvat:

  1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering  van 20.06.2024
  2. Terugblik werking 2024
  3. Goedkeuring van het budget en actienota 2025
  4. Varia

Het voorstel van budget en actienota 2025, vastgesteld door de raad van bestuur van Havicrem van 2 oktober 2024.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid de bepalingen van de artikelen 427 en 432 en artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 en 448 van het decreet.

Artikel 27 en artikel 33 §1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agendapunten 1, 3 en 4 van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 20 november 2024 worden goedgekeurd.

Artikel 2

De effectief vertegenwoordiger van de gemeente, Diana Tierens, is gemandateerd om de agendapunten 1, 3 en 4 van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 20 november 2024 goed te keuren.

Artikel 3

De plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, Charlotte Meulemeester, is gemandateerd om de agendapunten 1, 3 en 4 van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 20 november 2024 goed te keuren.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Met 13 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock), 8 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Karine Métens en Billie Kawende)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Sibelgas - Buitengewone algemene vergadering op 26 november 2024

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Sibelgas.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 26 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas die op 26 november 2024 om 17:30 uur plaatsvindt in "Living Tomorrow (zaal Vision Room - 1e V.), Indringingsweg 1 te 1800 Vilvoorde".

De documentatiestukken betreffende deze agendapunten kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het extranet van Sibelgas.

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Advies/argumentatie

Charlotte Meulemeester, Christine De Cubber en Roel Baudewyns werden aangesteld als vertegenwoordigers voor de algemene vergadering respectievelijk tijdens de gemeenteraden van 18 maart 2019, 15 november 2021 en 17 juli 2023.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Sibelgas van 26 november 2024:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2025.
  2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeente Meise, Charlotte Meulemeester, Christine De Cubber en Roel Baudewyns, die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Sibelgas op 26 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Sibelgas, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Met 13 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock), 8 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Karine Métens en Billie Kawende)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

IBEG - Buitengewone algemene vergadering op 26 november 2024

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging IBEG.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 26 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IBEG die op 26 november 2024 om 18:00 uur plaatsvindt in "Living Tomorrow (zaal Vision Room - 1e V.), Indringingsweg 1 te 1800 Vilvoorde".

De documentatiestukken betreffende deze agendapunten kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het extranet van IBEG.

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Advies/argumentatie

Charlotte Meulemeester, Christine De Cubber en Roel Baudewyns werden aangesteld als vertegenwoordigers voor de algemene vergadering respectievelijk tijdens de gemeenteraden van 18 maart 2019, 15 november 2021 en 17 juli 2023.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IBEG van 26 november 2024:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2025.

2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeente Meise, Charlotte Meulemeester, Christine De Cubber en Roel Baudewyns, die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IBEG op 26 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IBEG, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Met 13 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock), 8 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Karine Métens en Billie Kawende)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Haviland - buitengewone algemene vergadering op 27 november 2024

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

De gemeenteraadsbeslissingen dd. 15 mei 2023 en 15 november 2021 waarbij respectievelijk de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid.

De oproepingsbrief van 1 oktober 2024 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 27 november 2024 met volgende agendapunten:

  1. Notulen van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024: goedkeuring
    (een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2024 aan de deelnemers bezorgd.)
  2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2025 (art. 34)
  3. Varia.

Juridische gronden

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd.27 november 2024 worden goedgekeurd.

Artikel 2

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde, Peter Carrière, en plaatsvervangend afgevaardigde, Sonia Lathouwers,  - gedurende de huidige legislatuur – zijn gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 27 november 2024 goed te keuren.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Met 13 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock), 8 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Karine Métens en Billie Kawende)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Vaststelling zonaal politiereglement voor de politiezone K-L-M - Wijziging

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad stelde in zitting van 16 mei 2022 het zonaal politiereglement voor de politiezone K-L-M vast.

Het politiereglement was na 2 jaar aan een revisie en update toe.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college en artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het zonaal politiereglement, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 mei 2022 en gepubliceerd op 24 mei 2022.

Advies/argumentatie

Sinds de invoegetreding van het zonaal politiereglement werd bij de toepassing ervan, door de drie gemeenten van de zone opgemerkt dat sommige bepalingen in het reglement herbekeken of gefinetuned moesten worden.

De werkgroep, bestaande uit verschillende personeelsleden en leden van het managementteam van de drie gemeenten, heeft alle opmerkingen gebundeld, besproken en beoordeeld. Waar nodig werd geacht, werd het zonaal politiereglement aangepast.

Het gewijzigde politiereglement wordt aan de drie gemeenteraden van de politiezone voorgelegd.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het zonaal politiereglement voor de politiezone K-L-M wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde bijlage 'rood-groenversie', waarbij de rode en doorhaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2

Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het zonaal politiereglement treedt in voege vanaf 1 januari 2025.

Artikel 4

Het huidige zonaal politiereglement, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 mei 2022, wordt opgeheven vanaf de invoegetreding van het gewijzigde reglement.

STEMMING OVER HET AMENDEMENT

Met 5 stemmen voor (Marie Jeanne Thaelemans, Thomas Goethals, Erwin De Clerck, Karine Métens en Billie Kawende), 13 stemmen tegen (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock), 3 onthoudingen (Sonja Becq, Emiel De Boeck en Veerle De Cuyper)

STEMMING OVER HET GEHEEL

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock), 1 onthouding (Erwin De Clerck)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Kennisname stand van zaken jaaractieplan 2024

MOTIVERING

Feiten en context

De welzijnswet verplicht iedere werkgever om de risico's te evalueren, te inventariseren en de nodige preventieve maatregelen te treffen ter bevordering van het welzijn van zijn werknemers op het werk. Die maatregelen moeten opgenomen worden in het jaaractieplan.

Juridische gronden

Welzijnswet van 4 augustus 1996, refererende naar het dynamisch risicobeheersingssysteem (DRBS).

Het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998, betreffende het welzijnsbeleid.

De wet van 28 februari 2014 tot aanvulling van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk wat de preventie van psychosociale risico's op het werk betreft, waaronder inzonderheid geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

De wet van 28 maart 2014 tot wijziging van het Gerechtelijk Wetboek en de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk wat de gerechtelijke procedures betreft.

Het koninklijk besluit van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico's op het werk.  Dit nieuwe uitvoeringsbesluit heft het voorgaande KB van 17 mei 2007 op.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41.

De codex over het welzijn op het werk.

De beslissing van de gemeenteraad van 20 juli 2020 houdende de vaststelling van het globaal preventieplan.

Advies/argumentatie

Het jaaractieplan (JAP) is de praktische uitwerking van het vijfjaarlijks globaal preventieplan waarin de aandachtspunten en risico's van de organisatie, op het vlak van welzijn op het werk, uitgeschreven staan voor het komende jaar.

De preventieadviseur geeft een positief advies over dit jaaractieplan.

De stand van zaken van het jaaractieplan 2024 zal ter kennisname worden voorgelegd aan het HOC en BOC.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van het jaarlijks actieplan 2024.

Artikel 2

De medewerker welzijn op het werk en de betrokken diensthoofden zijn verantwoordelijk voor de opvolging van de uitvoering van dit jaaractieplan.

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Compensatiefeestdagen 2025 - personeelsleden gemeente en OCMW uitgezonderd woonzorgcentrum

MOTIVERING

Feiten en context

Het personeelslid heeft betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november en 25 december.

Het personeelslid heeft ook betaalde vakantie op drie bijkomende feestdagen: 2 november, 15 november en 26 december.

In 2025 vallen drie feestdagen op een zaterdag of een zondag:

        zaterdag 1 november 2025

        zondag 2 november 2025

        zaterdag 15 november 2025

De gemeenteraad bepaalt jaarlijks op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden.

De raad heeft hierbij de volgende mogelijkheden:

        het vaststellen van vervangende feestdagen;

        het verlenen van het recht aan het personeelslid om deze dagen op te nemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks vakantieverlof.

De raad neemt deze beslissing vóór 15 december van het voorafgaande jaar na voorlegging aan het syndicaal comité.

De deeltijdse werknemers met een vast uurrooster hebben recht op de feestdagen die samenvallen met de dagen waarop ze gewoonlijk werken. Valt er een feestdag samen met een dag waarop de werknemer nooit werkt, heeft deze geen recht op een compenserende dag.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De rechtspositieregeling voor gemeente en OCMW-personeel in Meise, vastgesteld in zittingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 15 januari 2024 en gepubliceerd op de website op 24 januari 2024.

Advies/argumentatie

Het is aangewezen om deze dagen op te nemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks verlof.

Deze beslissing werd voorgelegd aan het syndicaal comité van 26 september 2024.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Enig artikel

Aan alle personeelsleden van de gemeente en het OCMW, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het recht te verlenen om de drie feestdagen die in 2025 samenvallen met een zaterdag en een zondag, namelijk 1 november 2025, 2 november 2025 en 15 november 2025 op te nemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks verlof.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Registratie toetreding RO Drukwerk Vlaamse Overheid - Verlenging 1 - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

MOTIVERING

Feiten en context

Om het bestellen van drukwerk aanzienlijk te vereenvoudigen, schreef het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid in 2016 een omvangrijke tender uit. Het ging daarbij op zoek naar de beste partner om een raamovereenkomst voor drukwerk te sluiten. Na een intensieve tenderprocedure werd de opdracht op 1 maart 2021 gegund aan Artoos group, Oudestraat 19, 1910 Kampenhout voor een periode van 3 jaar en één mogelijke uitdrukkelijke verlenging.

Het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid treedt hierbij op als aankoopcentrale voor onder meer de Vlaamse overheid en de lokale besturen. Als lokaal bestuur konden wij voor gemeente en OCMW beroep doen op deze raamovereenkomst voor ons drukwerk.

Voor het bestellen van al het drukwerk van het lokaal bestuur Meise stelde de aankoopdienst in 2021 voor om in te stappen op de raamovereenkomst in de markt gezet door het Facilitair Bedrijf Vlaanderen. De looptijd voor deze opdracht werd vastgelegd voor 3 jaar met één mogelijke uitdrukkelijke verlenging.

Deze opdracht werd door het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid gegund aan Artoos group via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Om een efficiënte afname van de overeenkomst te kunnen garanderen, lanceerde Artoos group een centraal bestelpunt: print.vlaanderen.

Binnen deze raamovereenkomst is en blijft het mogelijk om nog drukwerk en communicatiemateriaal (folders, affiches) te bestellen alsook ondersteuning te krijgen met layout volgens vaste prijzen, centraal onderhandeld door het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid.

In de zitting van 31 mei 2021 werd er door het college van burgemeester en schepenen goedkeuring tot het toetreden 'raamovereenkomst drukwerk Vlaamse Overheid' verleend.

Begin juli 2024 liet Artoos weten dat de raamovereenkomst werd verlengd.

Naar aanleiding van de uitdrukkelijke verlenging werd er door de aankoopdienst vastgesteld dat de toetreding tot bovenstaande raamovereenkomst echter niet ter goedkeuring werd voorgelegd aan de gemeenteraad noch dat de correcte visums werden afgeleverd.

Om dit dossier via de uitdrukkelijke verlenging correct te kunnen vervolgen, is het aangewezen om dit dossier alsnog voor te leggen aan de gemeenteraad.

Daarom werd er in het kader van de opdracht “Registratie toetreding RO Drukwerk Vlaamse Overheid - Verlenging 1” een dossier met nr. 2024334 opgesteld door de ontwerper.

De uitgave voor de verlenging van deze opdracht wordt geraamd op € 61.983,47 excl. btw of € 75.000,00 incl. 21% btw.

Er werd reeds € 216.144,52 afgenomen op deze raamovereenkomst.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie 

De aankoopdienst wil het gegeven rechtzetten dat de raamovereenkomst, door een administratieve vergissing, niet werd voorgelegd aan de gemeenteraad in 2021. Het raamcontract heeft er voor gezorgd dat onder andere de dienst communicatie efficiënt en op een eenvoudige manier drukwerk (waaronder het UIT-magazine) kon bestellen. Daarom is het noodzakelijk om deze opdracht te kunnen verlengen mits de correcte machtigingen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024-2025, op budgetcodes 61032000/02900, 61032000/09510 61405500/01192 61405500/01193 61405500/05000 61405500/05200 61405500/07051 61405500/08200 61405500/08690 61602000/01301 61602000/07030 61602000/07410 61602000/07510.

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 27 september 2024. De financieel directeur verleende op 2 oktober 2024 visum met nr. 2024351.

BESLUIT

Artikel 1

Het dossier met nr. 2024334 en de raming voor de opdracht “Registratie toetreding RO Drukwerk Vlaamse Overheid - Verlenging 1”, opgesteld door de ontwerper, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 61.983,47 excl. btw of € 75.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Er wordt kennis genomen van het bestek en de lastvoorwaarden zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten dat werd opgesteld door het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid.

Artikel 3

De instap in de raamovereenkomst, die gegund werd bij wijze van een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking door het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Artoos Drukkerij, Artoos Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van de inschrijver, wordt goedgekeurd.

Artikel 4

Er wordt toestemming verleend aan het lokaal bestuur Meise om de afname binnen de bovenvermelde raamovereenkomst te verlengen voor de periode van één jaar (tot en met 31 augustus 2025). Het bestelbedrag voor deze periode wordt beperkt tot € 61.983,47 excl. btw of € 75.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2024-2025, op budgetcodes 61032000/09510 61405500/01192 61405500/01193 61405500/05000 61405500/05200 61405500/07051 61405500/08200 61405500/08690 61602000/01301 61602000/07030 61602000/07410 61602000/07510

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock), 3 onthoudingen (Sonja Becq, Emiel De Boeck en Veerle De Cuyper)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Instap raamovereenkomst Sport Vlaanderen perceel 1: Leveren, plaatsen AED toestel met eventueel een onderhoudscontract - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

Het lokaal bestuur Meise heeft reeds een aantal AED-toestellen op haar grondgebied.  Zij wil deze verder uitbreiden.

In de zitting van 1 juli 2024 werd er door het college goedkeuring verleend om 6 nieuwe AED-toestellen aan te kopen en 2 AED-toestellen te verplaatsen.

De uitvoerende diensten staan in om de nodige werkzaamheden uit te voeren om de vereiste elektriciteitsvoorzieningen buiten te kunnen garanderen.

Om deze aankopen snel en efficiënt te laten verlopen, stelt de dienst sport van het lokaal bestuur Meise voor om gebruik te maken van de raamovereenkomst die in de markt werd gezet door Sport.Vlaanderen zijnde ‘Reanimatiemateriaal’.

Binnen perceel 1 is onderstaande mogelijk:

        Leveren en plaatsen van een AED toestel, indoor en outdoor, gekoppeld aan een basisopleiding;

        Leveren van universele AED-trainer, gekoppeld aan een basisopleiding;

        Optie: onderhoudscontract, wisselstukken.

De technische beschrijving is terug te vinden in bijlage.

In het kader van de opdracht “Instap raamovereenkomst Sport Vlaanderen perceel 1: Leveren, plaatsen AED toestel met eventueel een onderhoudscontract” werd een bestek met nr. 2024339 opgesteld door de ontwerper.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 17.644,00 excl. btw of € 21.349,24 incl. 21% btw.

De opdracht werd gegund door Sport Vlaanderen aan CardioService, Z.1 Researchpark 40, 1731 Zellik bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De aankoopdienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Instap raamovereenkomst Sport Vlaanderen perceel 1: Leveren, plaatsen AED toestel met eventueel een onderhoudscontract” te plaatsen via de raamovereenkomst, in de markt gezet door Sport Vlaanderen “Reanimatiemateriaal Perceel 1” alsook de bestelling binnen deze opdracht te plaatsen bij de gegunde partij (door Sport Vlaanderen), zijnde CardioService, Z.1 Researchpark 40 te 1731 Zellik tegen het nagerekende offertebedrag van € 17.644,00 excl. btw of € 21.349,24 incl. 21% btw.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet).

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie 

Door in te tekenen op deze raamovereenkomst hoeft de aankoopdienst geen administratieve weg meer te doorlopen in de zoektocht naar een geschikte leverancier voor de AED-toestellen.  We kunnen ervan uitgaan dat de leverancier die aangeduid werd binnen deze raamovereenkomst over voldoende bekwaamheid beschikt.  De aankoopdienst verleent dan ook een gunstig advies.

 Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 23000000/07420-INVESTERING-U.

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 2 oktober 2024. De financieel directeur verleende visum op 3 oktober 2024.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

23000000/07420 - Installaties, machines en uitrusting - gemeenschapsgoederen - Investeringsproject

______________

 326.210,37

BESLUIT

Artikel 1

Het dossier met nr. 2024339 en de raming voor de opdracht “Instap raamovereenkomst Sport Vlaanderen perceel 1: Leveren, plaatsen AED toestel met eventueel een onderhoudscontract”, opgesteld door de ontwerper, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 17.644,00 excl. btw of € 21.349,24 incl. 21% btw.

Artikel 2

Er wordt kennis genomen van de technische beschrijving en de lastvoorwaarden zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten dat werd opgesteld door Sport.Vlaanderen.

Artikel 3

De instap in de raamovereenkomst, die werd gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling door Sport.Vlaanderen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde CardioService, Z.1 Researchpark 40 te 1731 Zellik tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van de inschrijver, wordt goedgekeurd. De duurtijd van de onderhoudscontracten wordt vastgelegd op 5 jaar.

Artikel 4

De bestelling opgemaakt door het lokaal bestuur Meise, die zal geplaatst worden via bovenstaande raamovereenkomst tegen het nagerekende offertebedrag van € 17.644,00 excl. btw of € 21.349,24 incl. 21% btw, wordt goedgekeurd.

Artikel 5

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het dossier met nr. 2024339.

Artikel 6

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 23000000/07420-INVESTERING-U.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Toetreding raamcontract aankoopcentrale gemeente Aalter project LB365 perceel 8 software en licenties 2024-2027 - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

MOTIVERING

Feiten en context

Om de ondersteuning van onze software en licenties te kunnen garanderen, kunnen wij beroep doen op het raamcontract "project LB365 (vervolgtraject generieke componenten voor Vlaamse gemeenten)" perceel 8 van de aankoopcentrale gemeente Aalter. Totale looptijd van deze raamovereenkomst is 48 maanden met 2 keer mogelijke verlenging van 1 jaar.

De opdracht werd gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De uitgave voor de opdracht “Toetreding raamcontract aankoop gemeente Aalter project LB365 perceel 8 software en licenties 2024-2027” wordt geraamd op € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw.

De aankoopdienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, in te stappen op de raamovereenkomst voorde opdracht “project LB365 (vervolgtraject generieke componenten voor Vlaamse gemeenten)" perceel 8”  in de markt gezet door de stad Aalter en door hun gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Inetum Realdolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 26.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De dienst ICT geeft een gunstig advies.
Wij kunnen als gemeente gebruik maken van dit raamcontract waardoor wij onder andere:

        gebruik maken van de gevraagde expertise;

        zelf geen procedure moeten voeren, wat een besparing aan tijd en geld oplevert.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 61302000/01194.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 3 oktober 2024. De financieel directeur verleende visum met nummer 2024353.

De uitgave is gedeeltelijk voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

61302000/01194 - Aankoop software, huur, onderhoud en licenties

______________

 43.053,42(3/10/2024)

BESLUIT

Artikel 1

Het dossier met nr. 2024338 en de raming voor de opdracht “Toetreding raamcontract aankoopcentrale gemeente Aalter project LB365 perceel 8 software en licenties 2024-2027”, opgesteld door de ontwerper, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Er wordt kennis genomen van het bestek zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten dat werd opgesteld door stad Aalter.

Artikel 3

De instap in de raamovereenkomst "project LB365 (vervolgtraject generieke componenten voor Vlaamse gemeenten)" perceel 8", dat in de markt werd gezet, bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling, door de stad Aalter en door hun werd gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Inetum Realdolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van de inschrijver, wordt goedgekeurd.

Artikel 4

De totale afname door het lokaal bestuur (Gemeente en OCMW) dat zal geplaatst worden via bovenstaande raamovereenkomst tegen het nagerekende offertebedrag van € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw wordt goedgekeurd voor een looptijd van de raamovereenkomst. De termijn wordt vastgelegd voor 48 maanden maar is mogelijk 2 keer verlengbaar met 1 jaar.

Artikel 5

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het dossier met nr. 2024338.

Artikel 6

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 61302000/01194.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Instappen raamovereenkomst stad Brugge perceel 6: netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning 2024-2027 - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

MOTIVERING

Feiten en context

Om de ondersteuning van onze netwerk- en securitycomponenten te kunnen garanderen, kunnen wij beroep doen op de raamovereenkomst "ICT aankoopcentrale - stad Brugge en andere entiteiten perceel 6 voor drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar".

De stad Brugge treedt hierbij op als aankoopcentrale voor onder meer de Vlaamse overheid en de lokale besturen. Als lokaal bestuur kunnen wij voor gemeente en OCMW opnieuw beroep doen op deze raamovereenkomst.

De opdracht werd gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling voor een periode van drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar.

De uitgave voor de opdracht “Instappen raamovereenkomst Stad Brugge perceel 6:  netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning 2024-2027" wordt geraamd op €150.000,00 excl. btw of € 181.500,00 incl. 21% btw.

De aankoopdienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande,  in te stappen in de raamovereenkomst  “Instappen raamovereenkomst Stad Brugge perceel 6: netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning 2024-2027 ” in de markt gezet door stad Brugge en door de stad Brugge gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Inetum Realdolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De dienst ICT geeft een gunstig advies.

Wij kunnen als gemeente gebruik maken van dit raamcontract waardoor wij onder andere:

        gebruik maken van de gevraagde expertise;

        zelf geen procedure moeten voeren, wat een besparing aan tijd en geld oplevert.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 24100000/01194-INVESTERING-U.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

De financieel directeur verleende visum met nummer 2024354.

De uitgave is gedeeltelijk voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

24100000/01194 - Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen - Investeringsproject

______________

 43.053,42(2/10/2024)

BESLUIT

Artikel 1

Het dossier met nr. 2024337 en de raming voor de opdracht “Instappen raamovereenkomst stad Brugge perceel 6: netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning 2024-2027”, opgesteld door de ontwerper, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt €150.000,00 excl. btw of € 181.500,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Er wordt kennis genomen van het bestek en de technische beschrijving zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten dat werd opgesteld door stad Brugge.

Artikel 3

De instap in de raamovereenkomst "raamovereenkomst stad Brugge perceel 6: netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning", dat werd gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling door de stad Brugge aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Inetum Realdolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van de inschrijver, wordt goedgekeurd.

Artikel 4

De totale afname door het lokaal bestuur (Gemeente en OCMW) dat zal geplaatst worden via bovenstaande raamovereenkomst tegen het nagerekende offertebedrag van €150.000,00 excl. btw of € 181.500,00 incl. 21% btw wordt goedgekeurd voor een looptijd van de raamovereenkomst. Deze termijn wordt vastgelegd op drie jaar maar is mogelijk driemaal met één jaar verlengbaar.

Artikel 5

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het dossier met nr. 2024337.

Artikel 6

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 24100000/01194-INVESTERING-U.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Instappen raamovereenkomst Stad Brugge perceel 5 (switching) 2024-2027  - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

MOTIVERING

Feiten en context

Om het leveren, installeren en ondersteunen van netwerk switchen te kunnen garanderen, kunnen wij beroep doen op de raamovereenkomst "ICT aankoopcentrale - stad Brugge perceel 5 en andere entiteiten voor drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar".

De stad Brugge treedt hierbij op als aankoopcentrale voor onder meer de Vlaamse overheid en de lokale besturen. Als lokaal bestuur kunnen wij voor gemeente en OCMW beroep doen op deze raamovereenkomst.

De opdracht werd gegund door de stad Brugge, bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling voor een periode van drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar.

De uitgave voor de opdracht “Instappen raamovereenkomst stad Brugge perceel 5 (switching) ” wordt geraamd op € 67.500,00 excl. btw of € 81.675,00 incl. 21% btw.

De aankoopdienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, in te stappen op de raamovereenkomst “ICT aankoopcentrale stad Brugge - perceel 5 (switching) ” in de markt gezet door de stad Brugge en gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Telenet BVBA, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De dienst ICT geeft een gunstig advies.

Wij kunnen als gemeente gebruik maken van dit raamcontract waardoor wij onder andere:

        gebruik maken van de gevraagde expertise;

        zelf geen procedure moeten voeren, wat een besparing aan tijd en geld oplevert.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 24100000/01194-INVESTERING-U.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 2 oktober 2024. De financieel directeur verleende visum met nummer 2024352.

De uitgave is gedeeltelijk voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

24100000/01194 - Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen - Investeringsproject

______________

 62.922,54 (2/10/2024)

BESLUIT

Artikel 1

Het dossier met nr. 2024336 en de raming voor de opdracht “Instappen raamovereenkomst stad Brugge perceel 5 (switching) ”, opgesteld door de ontwerper, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 67.500,00 excl. btw of € 81.675,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Er wordt kennis genomen van het bestek en de technische beschrijving zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten dat werd opgesteld door de stad Brugge.

Artikel 3

De instap in de raamovereenkomst "raamovereenkomst stad Brugge perceel 6: netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning", dat werd gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling door de stad Brugge aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Inetum Realdolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van de inschrijver, wordt goedgekeurd.

Artikel 4

De totale afname door het lokaal bestuur (Gemeente en OCMW) dat zal geplaatst worden via bovenstaande raamovereenkomst tegen het nagerekende offertebedrag van €150.000,00 excl. btw of € 181.500,00 incl. 21% btw wordt goedgekeurd voor een looptijd van de raamovereenkomst. Deze termijn wordt vastgelegd op drie jaar maar is mogelijk driemaal met één jaar verlengbaar.

Artikel 5

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het dossier met nr. 2024336.

Artikel 6

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 24100000/01194-INVESTERING-U.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Leveren, plaatsen en onderhoud van verzinkbaar paaltje in functie van functionele knip Grimbergen/Meise - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Leveren, plaatsen en onderhoud van verzinkbaar paaltje in functie van functionele knip Grimbergen/Meise” werd een bestek met nr. 2024340 opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 45.000,00 excl. btw of € 54.450,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Meise de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Grimbergen bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet), en in het bijzonder  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

De dienst mobiliteit verleent een positief advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024 op budgetcode 23000000/02900 en het exploitatiebudget van 2024 en volgende jaren op budgetcode 61300000/02900 wat betreft het onderhoudscontract.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

23000000/02900

 

€ 114.836,98

61300000/02900

 

€ 810,81

BESLUIT

Enig artikel

Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende vergadering van de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Vaststelling van het wedstrijdreglement eindejaarsactie 2024

MOTIVERING

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen keurde in de zitting van 23 september 2024 de organisatie van een eindejaarsactie in 2024 goed.

Vanuit de provincie werd een wedstrijdreglement opgesteld.

De dienst lokale economie maakte een bijkomend reglement specifiek voor Meise op waarin een aantal elementen zijn opgenomen met betrekking tot deelname via wedstrijdformulier, trekking van de winnaars en prijzenpot.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De collegebeslissing van 23 september 2024 waarin de organisatie van een eindejaarsactie werd goedgekeurd.

Advies/argumentatie

Het wedstrijdreglement is een aanvulling op het reglement van de provincie Vlaams-Brabant. Het wedstrijdreglement beschrijft hoe de actie in elkaar zit, wanneer de prijsuitreiking plaatsvindt, hoe de winnaars worden getrokken, en welke prijzen er te winnen zijn.

Financiële gevolgen

Er wordt een bedrag van 3.500 euro aan bonnen voor een Momentje Meise verloot onder de deelnemers.

De uitgave is voorzien in het budget 2024.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

61610000/05000

Handel en middenstand - activiteiten: Budget handelaarsbonnen en werkingsbudget lokale economie.

-

€ 9.842,39

BESLUIT

Artikel 1

Het wedstrijdreglement van lokaal bestuur Meise voor de eindejaarsactie 2024, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

De dienst lokale economie bezorgt een afschrift van deze beslissing aan de betrokken diensten (communicatie).

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Beslissing over de verplaatsing van voetweg 47

MOTIVERING

Feiten en context

Er werd een omgevingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van een perceel gelegen langsheen de Grotendries zn 1861 Meise, kadastraal bekend onder (afd. 2) sectie D 262 G, (afd. 2) sectie D 262 H, (afd. 2) sectie D 409 G, (afd. 2) sectie D 410 B, (afd. 2) sectie D 411  en (afd. 2) sectie D 414 B in twee loten.

De omgevingsaanvraag heeft als voorwerp het verkavelen van een perceel in 2 loten voor open ééngezinswoningbouw met de verplaatsing van een gedeelte van de voetweg nr 47, zoals aangeduid op het bijgevoegde rooilijnplan.

Het projectgebied bevindt zich aan het einde van het woonlint in de Grotendries, gelegen in 1861 Meise, op de grens tussen het woongebied met een landelijk karakter en het agrarisch gebied. Volgens de Atlas der Buurtwegen wordt het nieuw te ontwikkelen perceel doorkruist door voetweg 47, die momenteel als "gemeenteweg" wordt aangeduid.

De aanvrager wenst de voetweg deels te verleggen naar aanleiding van deze verkavelingsaanvraag voor twee loten voor open bebouwing. De actuele voetweg zou de tuinen van de nieuwe loten immers doorkruisen. Dit gedeelte van de voetweg is volgens de aanvrager reeds meer dan 30 jaar in onbruik en er is geen spoor van terug te vinden op het terrein. Langs de andere kant van het te verkavelen perceel ligt een gemeenteweg in volle eigendom van de gemeente. De voorgestelde nieuwe bedding van de voetweg zou zich bevinden binnen de grenzen van de verkaveling aan de perceelsgrenzen van de te ontwikkelen loten.

Het omgevingsdecreet, in het bijzonder artikel 31, bepaalt het volgende:

Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikelen 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt."

Het omgevingsbesluit, in het bijzonder artikel 47, bepaalt dat:

“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

De toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en -besluit stelt:

“Art. 47. Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle duidelijkheid wordt ook hier herhaald:

       de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;

       de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het verkavelen van gronden;

       beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;

       de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de vergunningsaanvraag;

       de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”

 

De huidige beslissing betreft uitsluitend de gevolgen van de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nummer 47 die het perceel doorkruist en voorwerp uitmaakt van de omgevingsvergunningsaanvraag, zoals aangegeven op het bijgevoegde rooilijnplan.

Er werd een openbaar onderzoek omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag gevoerd van 30 mei 2024 tot 28 juni 2024. Er werden 2 bezwaren ontvangen.

Juridische gronden

Het decreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen.

Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de bepalingen van artikelen 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 november 2006 inzake de minimale weguitrusting.

Het besluit van de Vlaamse regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten ter uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot de aanleg, heraanleg of uitbreiding van verhardingen (MB van 12/9/2014) (Provinciale verordening inzake verhardingen).

Advies/argumentatie

Volgens artikel 31 van het Omgevingsvergunningendecreet moet de gemeenteraad zich uitspreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij moet rekening gehouden worden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikelen 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

Artikel 3 van het gemeentewegendecreet bepaalt dat het decreet tot doel heeft om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om deze doelstelling te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:

1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;

2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

Artikel 4 van het gemeentewegendecreet stelt dat bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet minimaal rekening wordt gehouden met de volgende principes:

1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;

5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Artikel 12 van het gemeentewegendecreet bepaalt dat: in afwijking van artikel 11 de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.

Het projectgebied bevindt zich aan het einde van het woonlint in de Grotendries, gelegen in 1861 Meise, op de grens tussen het woongebied met een landelijk karakter en het agrarisch gebied. Volgens de Atlas der Buurtwegen wordt het nieuw te ontwikkelen perceel doorkruist door voetweg 47, die momenteel als "gemeenteweg" wordt aangeduid.

 



 

Dit gedeelte van de voetweg is reeds meer dan 30 jaar in onbruik en is op het terrein ook niet zichtbaar. Het perceel waarop de af te schaffen voetweg is gelegen, wordt gebruikt als afgesloten weiland, waardoor de doorgang actueel niet mogelijk is.

Aan de linkerzijde van het te verkavelen perceel bevindt zich een gemeenteweg die volledig in eigendom is van de gemeente. Deze weg sluit na ongeveer 35 meter aan op voetweg 47, die vervolgens een verbinding vormt met Rossemdorp.  Het gedeelte van voetweg 47 dat momenteel gebruikt wordt, bevindt zich achter het projectgebied en zal behouden blijven; hierdoor wijzigt er niets aan de belangrijke verbindingsfunctie richting Rossemdorp.

Het deel van voetweg 47 dat door de verkaveling loopt, zal worden verplaatst naar de perceelsgrens van de verkaveling, wat samenvalt met de grens van het woongebied. De verplaatste voetweg zal opnieuw aansluiten op de bestaande voetweg. De weg behoudt een breedte van 1m60 en dient te allen tijde toegankelijk te blijven. Aldus wordt op twee plaatsen via een trage verbinding aansluiting gemaakt met de Grotendries.

Aldus wordt voldaan aan de bepalingen van artikelen 3 en 4 van het gemeentewegendecreet.

Overeenkomstig artikel 28 van het gemeentewegendecreet geeft de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg aanleiding tot een waardevermindering of waardevermeerdering van de gronden waarop de gemeenteweg gesitueerd is. Waardeverminderingen en waardevermeerderingen ingevolge wijzigingen of verplaatsingen van een gemeenteweg op een goed van dezelfde eigenaar door de toepassing van dit decreet worden geacht elkaar te neutraliseren. In casu wordt 41 m² gemeenteweg in het project gewijzigd en verplaatst naar een nieuwe gemeenteweg met een oppervlakte van 67m². Doordat de voorgestelde wijzigingen allen gelegen zijn op eigendom van de aanvrager dienen er geen compenserende vergoedingen betaald te worden.

Er werd een advies gevraagd aan de gemeentelijke dienst mobiliteit. Deze formuleerde volgend advies: "De voorziene loten zijn bestemd voor slechts twee eengezinswoningen en zullen voornamelijk verkeer genereren dat gerelateerd is aan de verblijfsfunctie. Dit type verkeer heeft doorgaans een beperkte impact op de verkeersveiligheid en zal de zichtbaarheid op de straat niet significant verminderen. De verkaveling kent geen bestemming voor handelszaken, noch doorgaand verkeer van grenzende straten. Er is geen ontwikkeling voor doorgaand verkeer. De twee loten met grondgebonden woningen langsheen de Grotendries bieden de mogelijkheid tot opvang van de parkeerbehoefte op het eigen terrein. De verkeersgeneratie is gekoppeld aan slechts ééngezinswoningen. Indien woningen voorzien zijn van privé parking kan/mag er standaard geen wagen op het openbaar domein geparkeerd worden. Bij bezoekers dienen ze zich te houden aan de wegcode, die tevens een vrije doorgang oplegt van 3.5m. Hiervoor verwijs ik naar het KB 1 december 1975. Het betreft enkel bestemmingsverkeer voor eengezinswoningen aldus GEEN doorgaand verkeer.  Het project is primair ontworpen met een woonfunctie. Bij de ontwikkeling van een toekomstig woonproject voor de eengezinswoningen is het essentieel dat de werfinrichting zorgvuldig wordt beheerd om ervoor te zorgen dat de verbindingen voor de zachte weggebruikers niet worden verstoord. Dit betekent dat er bijzondere aandacht moet worden besteed aan het minimaliseren van onderbrekingen in de zachte verbindingen, zodat de veiligheid en toegankelijkheid voor deze groepen gewaarborgd blijven."

Tijdens het openbaar onderzoek werden 2 bezwaren ingediend. De bezwaarschriften betreffen zowel de waterproblematiek, mobiliteitspunten, milieu- als stedenbouwkundige aspecten. Enkel de bezwaren met inhoudelijke elementen die betrekking hebben op de wegenis (inclusief voetwegen) worden in deze beslissing beoordeeld. De bezwaren met inhoudelijke elementen die betrekking hebben op andere aspecten van het project worden door het college beoordeeld in de besluitvorming over de omgevingsvergunningsaanvraag. Hieronder volgt een chronologische opsomming en beoordeling van de ontvangen bezwaarschriften (tekst bezwaarschrift is in kleur aangeduid).

Bezwaarschrift 1

1.A Toen ik de documenten van de omgevingsvergunning betreffende de verkaveling van het terrein direct ten zuidwesten van mijn woning inkeek, schrok ik van de omvang van de woningen die op deze twee nieuwe bouwgronden gebouwd zouden mogen worden. De bouwvorm komt niet overeen met die van de omliggende woningen en zal negatieve gevolgen hebben voor mijzelf en voor de omgeving.

Op basis van de publiekelijk toegankelijke documenten (in het kader van het openbaar onderzoek) en foto’s illustreer ik hieronder mijn belangrijkste bezwaren betreffende deze nieuwe verkaveling en de voorgestelde bouwvorm.

Schematisch Inplantingsplan Grotendries 40-44 met de voorgestelde verkaveling.

 


Schematisch Inplantingsplan Grotendries 40-44 met de voorgestelde verkaveling.

De bouwvorm die voorgesteld wordt is meer dan een verdieping hoger dan omliggende gebouwen. Zie hierboven de vergelijking met mijn woning, de kroonlijsten zijn 2,4m hoger en de nok is 4,5m hoger dan die van mijn woning en andere omliggende gebouwen. Enkele foto’s van de omgeving van de voorgestelde verkaveling ...... De kroonlijsthoogte van de bestaande bebouwing varieert tussen 3m en 5m, wat overeenkomt met één of anderhalve verdieping. Ook recente nieuwbouwwoningen in de buurt hebben gelijkaardige kroonlijsthoogten. Met een kroonlijsthoogte van net geen 7m en een nokhoogte van net geen 13m zullen de nieuwe woningen die op de verkavelde percelen gebouwd mogen worden merkbaar hoger en groter zijn dan de omliggende bouwwerken. ......

Evaluatie van dit bezwaaronderdeel

Dit bezwaaronderdeel betreft geen aspect van wegenis en zal worden beoordeeld bij de besluitvorming over de omgevingsvergunning.

1.B

Directe gevolgen op mijn woning (N°....)

Boven op de bovenvermelde bedenkingen met betrekking tot het straatbeeld en de harmonie van de wijk, zal de nieuwe verkaveling ook rechtstreekse gevolgen hebben voor mij als inwoner en eigenaar van de naastgelegen woning. De voorgestelde bouwvorm zal mijn tuin namelijk in de namiddag in de schaduw zetten voor een groot deel van het jaar, tussen September en Maart. (zie snede hieronder) ........

Zonnepanelen die vorig jaar geplaatst werden op het dak van de bijbouw van mijn woning zullen het merendeel van hun rendement verliezen gezien ze tussen Augustus en April, in de namiddag, in de schaduw zullen vertoeven, net op het moment dat de zon loodrecht op de panelen schijnt. ......

Zelfs bij de zomerzonnewende, wanneer de zon op zijn hoogste positie staat zal een deel van deze panelen overschaduwd worden door deze voorgestelde toekomstige woningvorm.

Evaluatie van dit bezwaaronderdeel

Dit bezwaaronderdeel betreft geen aspect van wegenis en zal worden beoordeeld bij de besluitvorming over de omgevingsvergunning.

1.C

Alternatieve voorstellen ......

Als het perceel naast mijn woning inderdaad een bouwgrond is, is mijn bezwaar niet tegen de verkaveling van dit perceel maar tegen de vorm die deze verkaveling neemt. Hieronder vindt u twee voorstellen van bouwvormen die op schaal van de buurt zijn en die het dorpsgezicht vrijwaren.  Conclusie

Ik teken hierbij formeel bezwaar aan tegen de geplande verkaveling van het terrein dat ten zuidwesten van Grotendries 40, mijn woning, gelegen is. In haar huidige vorm heb ik hierbij de volgende bezwaren: - De voorgestelde bouwvorm is te groot en vooral te hoog in vergelijking met omliggende bebouwing. Het landelijke karakter van de buurt moet behouden worden.

- Het dorpsgezicht van het gehucht Rossem wordt verstopt door ‘lot 1’.

- De voorgestelde bouwvorm dal mijn tuin en zonnepanelen voor een groot deel van het jaar in de schaduw zetten.

Evaluatie van dit bezwaaronderdeel

Dit bezwaaronderdeel betreft geen aspect van wegenis en zal worden beoordeeld bij de besluitvorming over de omgevingsvergunning.

1.D

- De rioleringen in de straat zijn niet voorzien op het stijgende aantal inwoners. De gemeente zal moeten investeren om deze te vernieuwen. Ik hoop dat deze argumenten, samen met die van andere buurtbewoners zullen leiden tot een herziening van de geplande verkaveling.

Evaluatie van dit bezwaaronderdeel

In de Grotendries ligt een gemengde riolering met een diameter van 400 mm. Deze biedt ruim voldoende capaciteit om het afvalwater van de huidige en toekomstige bewoners te verwerken.

Bezwaarschrift 2

2.A

  1. Beschermd dorpsgezicht Rossem

De waardevolle en unieke open ruimte, die paalt aan het beschermd dorpsgezicht van het gehucht Rossem, met beschermde monumenten als de pastorie, de Medarduskerk en het Schoolhuis (oude Jongensschool), wordt door dit project onherroepelijk verminkt. Onderstaande foto toont het uitzonderlijke vergezicht dat aan vele honderden fietsen en voetgangers, inwoners en toeristen, zal worden ontzegd wanneer ze van de Grotendries de kerkwegel (Voetweg 47) indraaien. Wij vinden het onaanvaardbaar dat in deze tijden van verstedelijking en druk op de open ruimte en natuur, projecten met dergelijke visuele impactnog kunnen worden gerealiseerd. Het lijkt ons een historische fout te zijn zulke onherstelbare schade aan te richten aan het landelijke karakter van ons gehucht.

Evaluatie van dit bezwaaronderdeel

Dit bezwaaronderdeel betreft geen aspect van wegenis en zal worden beoordeeld bij de besluitvorming over de omgevingsvergunning.

2.B

  1. Verdere pollutie van het oppervlaktewater

Het betrokken project verhoogt nog maar eens de ernstige vervuiling van onze beken hier in de buurt. Inderdaad, het ongezuiverde afvalwater van de twee nieuwe woningen zal rechtstreeks terecht komen in de sloten van het gehucht. Naast de vervuiling van deze sloten en de Molenbeek, brengt dit, zeker in de zomer veel (riool)stank met zich mee. Als buren hebben wij in het verleden ook reeds meermaals gewezen op het probleem van ratten in ons gehucht. Onze sloten zijn immers de facto open riolen.

Met dit project zal deze problematiek van pollutie en overlast alleen maar groter worden.

Evaluatie van dit bezwaaronderdeel

Het projectgebied bevindt zich in een collectief te optimaliseren buitengebied. In deze zone is het verplicht om een voorbehandelingsinstallatie of septische put te installeren. Alle afvalwaterstromen, zowel grijs als zwart, moeten op deze installatie worden aangesloten. Het afbraakproces van het afvalwater zorgt voor een zuiverende werking, waardoor het effluent gereinigd is voordat het naar de riolering wordt afgevoerd. In dit gebied moet de septische put ook dubbel gedimensioneerd zijn, met een minimale inhoud van 3000 liter, om een adequate behandeling en opvang van het afvalwater te waarborgen. Hierdoor zal de impact van de twee extra woningen op de lokale beken beperkt blijven, evenals de bijkomende geurhinder.

2.C

  1. Nutsvoorzieningen elektriciteit

Nieuwbouwwoningen worden strenge voorwaarden opgelegd om een bepaald E-peil te halen, wat onlosmakelijk gepaard gaat met het plaatsen van minstens 10 zonnepanelen per nieuwbouwwoning. Het elektriciteitsnetwerk kan echter de huidige injectie van de zonnepanelen in de straat op het stroomnet niet aan. Op dit moment zijn nog niet alle huizen in de Grotendries voorzien van zonnepanelen, waardoor het stoomnet de komende jaren nog harder verstoord zal worden. Daarnaast stellen wij ons ernstige vragen of de huidige elektriciteitspaal op deze verkaveling behouden kan blijven.

Evaluatie van dit bezwaaronderdeel

Fluvius heeft op 27 mei 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht voor dit project. Zij hebben een studie uitgevoerd voor de aanleg en/of aanpassing van de nutsleidingen die voor het project noodzakelijk zijn. Binnen het projectgebied zelf hoeven geen werkzaamheden te worden uitgevoerd. Er zijn echter wel forfaitaire kosten verschuldigd voor de investeringen buiten het projectgebied, die nodig zijn om de aansluiting op het distributienet mogelijk te maken. Deze voorwaarden zullen deel uitmaken van de af te leveren omgevingsvergunning.

2.D

  1. Veiligheid van de zwakke weggebruikers

Zoals eerder aangehaald, wordt de Voetweg 47 op dagelijkse basis gebruikt door vele fietsers, voetgangers, buurtbewoners en toeristen. Door de twee bijkomende woningen zullen deze zwakke weggebruikers onmiskenbaar nog kwetsbaarder zijn bij het verlaten van de Voetweg 47 naar de Grotendries, gelet op het wegnemen van de zichtbaarheid op de straat Grotendries (zowel voor de buurtbewoners die de auto gebruiken, als de zwakke weggebruikers die gebruik maken van de Voetweg 47). Bovendien wensen wij u attent op te maken dat deze voetweg door veel jonge ouders met kinderen en/of huisdieren wordt gebruikt.

Evaluatie van dit bezwaaronderdeel

De voetweg 47 blijft behouden op de huidige breedte met de bestaande aansluiting op de Grotendries. Door de verkaveling wordt het potentieel gebruik door fietsers, voetgangers, buurtbewoners van deze voetweg niet gewijzigd. De nieuw op te richten woningen binnen de verkaveling zullen het zicht voor de gebruikers van de voetweg op de oversteek van de Grotendries niet hinderen. Door de verplaatsing van een gedeelte van de in onbruik geraakte voetweg (naar de perceelsgrenzen van de te ontwikkelen loten) wordt de mogelijkheid zelfs vergroot om een bijkomende aansluiting van het fijnmazig netwerk op de Grotendries te crëeren.

Het bezwaar is dan ook ongegrond en wordt niet weerhouden.

2.E

  1. Verleggen Buurtweg

Wij wensen juridisch voorbehoud te maken bij het verloop van huidige procedure. Het verkavelen van een perceel in loten voor woningbouw, waarover een bestaande Buurtweg loopt, wensen wij onderbouwd te zien en wij vragen het College formeel ons hierover haar positie in detail mede te delen.

Aangezien de termijn voor het indienen van opmerkingen en bezwaren vrij kort is, behouden wij ons dus het recht voor om na de beslissing van het College, desgevallend verdere juridische stappen voor te bereiden met experten terzake.

Evaluatie van dit bezwaaronderdeel

Naar aanleiding van de verkavelingsaanvraag  zal een deel van de voetweg 47 worden verplaatst. In zijn huidige ligging zou de voetweg door de tuinen van de nieuwe percelen lopen. Het nieuwe tracé zal binnen de grenzen van de verkaveling worden aangelegd en langs de nieuwe perceelsgrens lopen, wat overeenkomt met de grens van het woongebied. De mogelijkheid en modaliteiten om een voetweg te verplaatsen in het kader van een omgevingsvergunningsaanvraag, zijn voorzien in artikel 12 van het gemeentewegendecreet. Deze procedure wordt binnen de huidige aanvraag gevolgd.

BESLUIT

Wij begrijpen dat er uitzonderlijk open ruimte moet worden opgeofferd aan grote woonprojecten. Dit project echter - dat slechts 2 woningen oplevert - heeft zulk een disproportionele visuele impact op het landelijk karakter van het Rossem, dat het totaal niet meer past in de huidige tijdsgeest en visie op open ruimte. Inderdaad, de beschermde gezichten van het gehucht zijn uniek en dienen absoluut bewaard te worden. Wij zien hier vele honderdeninwoners en toeristen de voetweg nemen tussen de velden en genieten van dit stukje natuur. Zowat alle georganiseerde wandelingen van onze en omliggende gemeenten passeren op dit eigenste plekje, dat nu dreigt te verdwijnen. Ook de bijkomende druk inzake watervervuiling en verkeersveiligheid lijkt ons een stap achteruit in plaats van vooruit.

Het lijkt ons dus essentieel en vanzelfsprekend dat wij als burgers en inwoners van onze gemeente dit project en historische fout willen vermijden.

Evaluatie van het bezwaaronderdeel besluit

De elementen opgenomen in het "besluit" werden hierboven reeds besproken.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen. Gezien de verplaatsing van de voetweg gebeurt binnen de eigendom van de verkavelaar is er geen meer- of minderwaarde verschuldigd.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de verplaatsing van een gedeelte van voetweg 47 zoals weergegeven op het voorgestelde rooilijnplan voor de verkaveling  "Grotendries" voor de kadastrale percelen gekend onder (afd. 2) sectie D 262 G, (afd. 2) sectie D 262 H, (afd. 2) sectie D 409 G, (afd. 2) sectie D 410 B, (afd. 2) sectie D 411 en (afd. 2) sectie D 414 B.

Artikel 2

Het verplaatste deel van voetweg 47 dient te allen tijde toegankelijk te zijn over de gehele breedte van 1,6 meter.

Artikel 3

De rooilijnen worden gewijzigd op het perceel dat voorwerp uitmaakt van de omgevingsvergunningsaanvraag en eigendom is van de aanvrager zodat er geen waardevermeerdering of -vermindering van de gronden dient betaald te worden.

Artikel 4

De bezwaren met betrekking op het wegenisdossier of die kunnen in verband gebracht worden met de beoordelingsgronden opgesomd in het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019 worden ongegrond verklaard.

Artikel 5

Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

       wanneer de omgevingsvergunning voor het verkavelen van de percelen gelegen langsheen de de Grotendries te Meise, kadaster gekend onder (afd. 2) sectie D 262 G, (afd. 2) sectie D 262 H, (afd. 2) sectie D 409 G, (afd. 2) sectie D 410 B, (afd. 2) sectie D 411 en (afd. 2) sectie D 414 B niet wordt verleend of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

       wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Medefinanciering zitbank Julien De Roover

MOTIVERING

Feiten en context

Op 15 maart 2023 overleed Julien De Roover, inwoner van Meise, ere-conservator van het natuurgebied De Beemden, kunstenaar, jarenlang actief lid van de milieuadviesraad, medeoprichter en bestuurslid van Natuurpunt Meise.

Tijdens de gemeenteraad van 17 april 2023 werd gevraagd - als eerbetoon - om de weg door de Beemden of de trage weg achter de Sportschuur naar hem te vernoemen.
Er werd afgesproken om advies in te winnen van de milieuadviesraad en om in samenspraak met Natuurpunt Meise een gepaste erkenning uit te werken.

In samenspraak met Natuurpunt werd voorgesteld om een houten zitbank aan te kopen. De aankoop zou gebeuren door Natuurpunt, die via crowdfunding de kosten zou trachten op te halen. De restkost zou voorgelegd worden aan het lokaal bestuur.
Tweede idee was om de veldweg door de Beemden (tussen Neerpoorten en Driesstraat) naar Julien te vernoemen (het pad tussen de Karel Baudewijnslaan en de Driesstraat heeft immers al een naam).

Het lokaal bestuur ontving op 7 augustus 2024 de factuur van de bank met het verzoek de restkost voor haar rekening te nemen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Het eerbetoon past als verdienste voor Julien De Roover.
De restkost is beperkt, maar niet rechtstreeks voorzien via een toelagereglement, zodat een beslissing dient genomen te worden.

Financiële gevolgen

De totale kostprijs van de houten bank is 1.718,20 euro. Via crowdfunding werd 1.330,00 euro opgehaald zodat de restkost 388,20 euro bedraagt.

 

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/64900000/03900: toegestane werkingssubsidies- rechtstreekse premies gezinnen en verenigingen

3-1-6

55.893,95 euro

BESLUIT

Artikel 1

Het saldo van de factuur voor de bank ter nagedachtenis van Julien De Roover ten bedrage van 388,20 euro te betalen aan Natuurpunt Meise op rekeningnummer BE19 4239 0772 3112.

Artikel 2

Natuurpunt Meise in kennis te stellen van deze beslissing.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

LOB - loket onderhoud buitengebied - verderzetting 2025-2027

MOTIVERING

Feiten en context

Binnen het openbaar domein op het grondgebied van de gemeente Meise bevinden zich heel wat groenelementen waaronder laanbomen en kleine landschapselementen (KLE). Met het oog op een efficiënt beheer, werd beslist een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK).

De gemeenteraad besliste op 18 oktober 2021 om akkoord te gaan met het voorstel van het RLBK inzake het Loket Onderhoud Buitengebied (LOB) inclusief het volle gebruik van de software Dipla (Digitaal Platform voor LAndschapsbeheer).
De precieze timing en uitrol werden nadien beslist.

In zitting van 15 mei 2023 verleende de gemeenteraad goedkeuring aan een verrekening doordat, wegens omstandigheden, het takenpakket werd aangepast.

Het LOB kan opgesplitst worden in enerzijds LOB Laanbomen en anderzijds LOB Kleine landschapselementen (KLE).
Binnen het LOB Laanbomen zijn de inventarisatie, kennisuitwisseling en opmaak beleidsplan grotendeels achter de rug of lopende.
Binnen het LOB KLE zijn de inventarisatie en visievorming grotendeels achter de rug en is de opmaak van het beheerplan en beheerwerken lopende (zie tabel met gepresteerde uren in de bijlage).

In overleg met het RLBK werd een projectvoorstel uitgewerkt om het bomenbeleidsplan voor Meise te implementeren. Doel is in samenwerking met het lokaal bestuur een workflow uit te werken en deze op een aantal concrete projecten toe te passen:
- uitwerken van een workflow voor projecten waar bomen bij betrokken zijn
- uitwerken van een aantal concrete projecten waar bomen bij betrokken zijn
- integreren van locaties van toekomstbomen en kandidaat-toekomstbomen in deze workflow
- integreren van hoe om te gaan met waardevolle bomen op privéterrein in deze workflow.

Doel:
- betere samenwerking tussen gemeentelijke diensten wat betreft aanleg/heraanleg.
- het in praktijk brengen van de aangepaste workflow door deze toe te passen op een aantal projecten waarin bomen bij aanleg/heraanleg een rol spelen.
- het integreren van locaties van toekomstbomen en kandidaat-toekomstbomen in de workflow zodat ze een aangepaste bescherming/beheer krijgen.
- het integreren van locaties van waardevolle bomen in de workflow zodat ze een aangepaste bescherming/beheer krijgen.

Hiertoe wordt een werkgroep opgericht met vertegenwoordiging van de diensten ruimtelijke ordening en mobiliteit, de groenambtenaar, de ingenieur uitvoerende diensten en het RLBK. De werkgroep bekijkt de huidige procedure en werkt een nieuwe procedure uit, waarbij  maximaal rekening gehouden wordt met bomen. Vervolgens wordt de nieuwe procedure op een aantal projecten toegepast.

Om de toekomstbomen en de waardevolle bomen te integreren in de workflow wordt eerst een inventaris van deze bomen gemaakt.

De voorziene personeelsinzet is weergegeven in de bijlage.

Het opstellen van zo’n beheerplan past perfect binnen het project Lokaal Onderhoud Buitengebied (LOB-project) van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK). Een Lokaal Onderhoud Buitengebied of LOB is een instrument dat openbare besturen, landeigenaars en beheerders kan ondersteunen bij het regulier landschapsonderhoud, van inventarisatie (stap 1), via visievorming (stap 2) tot uitvoering (beheer, stap 3).  Via het LOB kan van elk KLE (bv een laanboom, maar ook een houtkant of haag enz.) een eigen beheercyclus vastgesteld worden welke dan via de beheertool DIPLA kan opgevolgd worden (DIPLA of DIgitaal Platform voor Landschapsbeheer is software voor het beheer van KLE's).

  Het LOB bestaat in essentie uit 4 onderdelen/ stappen:
* inventarisatie
* beheervisie (visie op regulier en duurzaam beheer bestaande elementen op basis van landschapsanalyse, via overleg)
* opmaak digitale beheerplannen (beheeradvies per KLE)
* begeleiding bij de uitvoering van de onderhoudswerken.

In de bijlagen is de LOB-achtergrondnota, het voorstel LOB Meise en de kostenraming opgenomen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Het opstellen van een bomenbeleidsplan en het uitwerken en implementeren van het loket onderhoud buitengebied (met o.a. ook opleidingen) past binnen actieplan 1.3 "propere straten en groene pleinen", in het bijzonder actie 1.3.2 "professionaliseren van het onderhoud van het openbaar domein".

Het lokaal bestuur heeft het gebruik van het programma DIPLA, dat speciaal werd ontwikkeld voor het beheer van groenelementen, intussen uitgebreid naar de te beheren openbare terreinen (inventarisatie en beheer) en de inventarisatie van de wegbermen en de waterlopen.

Financiële gevolgen

Het krediet dient ook voorzien te worden in het meerjarenplan voor de jaren 2026 en 2027.
De vereiste bijkomende budgetten zijn:
€ 2024: € 3.500,00 (bijkomend); 2025: € 25.500,00; 2026: € 15.500,00; 2027: € 15.500,00.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/03800/64900000

Bijdrage aan o.a. Regionaal Landschap Brabantse Kouters, Loket Onderhoud Buitengebied

2024: € 8.082,70
2025: € 51.000,00
 

GE/06800/61034000

1-3-2: prestaties van derden voor parken en plantsoenen - professionaliseren onderhoud openbaar domein

2024: € 15.988,98
2025: € 115.000,00


Het budget voor aanwending van het programma "Dipla" wijzigt niet: (bedragen excl. BTW)
2021: opstartkost + opleiding/advies: €3.200 (1 project)
2022 en volgende: abonnement € 6.000/jaar (3 projecten, bvb bomenbeheer, bermbeheer, grachtenbeheer), extra advies: € 800/dag. excl btw
Indien meer dan 3 projecten, per extra project: + € 1.000/jaar.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters inzake het verderzetten van het Loket Onderhoud Buitengebied (LOB) Meise inclusief het volle gebruik van de software DIPLA (Digitaal Platform voor Landschapsbeheer).

Artikel 2

De nodige budgetten voor de volgende jaren worden voorzien in de aanpassing van het meerjarenplan.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Goedkeuring LOB en bomenbeleidsplan

MOTIVERING

Feiten en context

Binnen het openbaar domein op het grondgebied van de gemeente Meise bevinden zich heel wat groenelementen waaronder laanbomen en kleine landschapselementen (KLE). Met het oog op een efficiënt beheer, werd beslist een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met het Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK): het project "Loket Onderhoud Buitengebied" of LOB.

Een Loket Onderhoud Buitengebied of LOB is een instrument dat openbare besturen, landeigenaars en beheerders kan ondersteunen bij het regulier landschapsonderhoud, van inventarisatie (stap 1), via visievorming (stap 2) tot uitvoering (beheer, stap 3). Via het LOB kan van elk KLE (bv een laanboom, maar ook een houtkant of haag enz) een eigen beheercyclus vastgesteld worden welke dan via de beheertool DIPLA kan opgevolgd worden (DIPLA of DIgitaal Platform voor LAndschapsbeheer is software voor het beheer van KLE's).

Het LOB kan in feite uitgesplitst worden in 2 delen: enerzijds de straat- en laanbomen van het openbaar domein en anderzijds de andere houtige kleine elementen die zich minstens deels op privaat domein bevinden.

Het LOB bestaat in essentie uit 4 onderdelen / stappen:

LOB

straat- en laanbomen

kleine landschapselementen

1 - Inventarisatie

uitgevoerd, deels door RLBK, centra in eigen beheer

uitgevoerd door RLBK

2 - Beleids- en beheervisie

bomenbeleidsplan

visiedocument LOB

3 - Beheerplannen

in opmaak, invoering in DIPLA

met advies voor elke KLE
in opmaak, invoering in DIPLA

4 - Uitvoering beheerswerken

via procedure, met concrete toepassing (via verderzetting LOB) (door diensten ism RLBK)

via samenwerking met actoren
coördinatie door RLBK

Met het oog op het efficiënt beheer van de bomen op openbaar domein werd in samenwerking met het RLBK een bomenbeleidsplan opgesteld. De opmaak ervan werd begeleid door een stuurgroep. In essentie geeft het bomenbeleidsplan weer op welke wijze het lokaal bestuur met haar straat- en laanbomen in de toekomst wil omgaan, waar willen we met onze bomen naartoe.
De krachtlijnen van het bomenbeleidsplan zijn:
* inzetten op toekomstbomen
* voldoende biodiversiteit garanderen
* herstel en aanvullen van lijnbeplantingen
* ondergrondse groeiruimte zoeken en maken
* bovengrondse groeiruimte garanderen
* doelstellingen voor het behoud van het bomenbestand
* doelstellingen voor de uitbreiding van het bomenbestand
* toepassen van de 3-30-300 regel
* veteraanbomenbeheer.
Het bomenbeleidsplan bevat talrijke stappenplannen met een beschrijving van hoe in een bepaalde situatie met een vraag moet omgegaan worden.

Ten behoeve van het regulier en duurzaam beheer van de bestaande KLE werd op basis van een landschapsanalyse een visienota opgemaakt.
De visienota verduidelijk het Loket Onderhoud Buitengebied en geeft een visie voor met beheerdoelstellingen voor de verschillende deelgebieden.
Als bijlage hoort bij de visienota een overzichtskaart van het projectgebied, een visiekaart en een vernieuwd subsidiereglement voor KLE. Dit subsidiereglement zal in de loop van 2025 opgemaakt worden, de overige documenten zijn bijgevoegd.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De beslissing van de gemeenteraad van 18 oktober 2023 LOB - lokaal onderhoud buitengebied (samenwerkingsakkoord met RLBK)

De beslissing van de gemeenteraad van 15 mei 2023 Loket Onderhoud Buitengebied 2021-2024 (goedkeuring verrekening, met een voorstel tot verderzetting (gemeenteraad van 21 oktober 2024)).

Advies/argumentatie

De voorgelegde documenten betreffen:
* het bomenbeleidsplan met de bijlagen gericht op de straat- en laanbomen
* de visienota LOB gericht op de KLE.

De milieuadviesraad verleende op 17 september 2024 een unaniem gunstig advies bij het LOB en een voorwaardelijk gunstig advies bij het bomenbeleidsplan.

Financiële gevolgen

De vaststelling van deze documenten heeft geen rechtstreekse financiële gevolgen. De uitvoering van het bomenbeleidsplan natuurlijk wel.

BESLUIT

Artikel 1

Het bomenbeleidsplan Meise 2025-2030 goed te keuren.

Artikel 2

Het visiedocument Loket Onderhoud Buitengebied Meise en de bijlagen goed te keuren.

Artikel 3

Het Regionaal Landschap Brabantse Kouters in kennis te stellen van deze beslissing.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Samenwerking rond zwerfkatten

MOTIVERING

Feiten en context

Reeds sedert 2004 ondersteunt het lokaal bestuur initiatieven die gericht zijn op de beperking van de kattenpopulatie van Meise. Aanvankelijk werd hier rond samengewerkt met "De Dierenvrienden van Meise" en sedert 2014 met "Stichting Maes".

De gemeentelijke beleidsaanpak rond de populatie verwilderde katten werd vastgelegd in een gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2014.
De beleidsaanpak van de populatie verwilderde katten bestaat uit:
* het vernieuwen van de eerdere zwerfkattensterilisatiecampagne
* het afsluiten van een overeenkomst met de “Stichting Maes” inzake de opvang en verzorging van achtergelaten, zwervende, verwaarloosde, mishandelde, verloren of gevonden, verwilderde katten
* het vernieuwen van de overeenkomst met de deelnemende dierenartsen inzake sterilisatie, castratie, euthanasie
*het voeren van communicatie-, sensibilisatie- en responsabilisatiecampagnes ten aanzien van de inwoners.

De zwerfkattensterilisatiecampagne is nog steeds lopende, waarbij samengewerkt wordt met de deelnemende dierenartsen en naar de burger toe wordt gecommuniceerd, gesensibiliseerd en geresponsabiliseerd, maar het lokaal bestuur ontving op 25 mei 2024 een e-mail vanwege Stichting Maes waarin deze te kennen geven de overeenkomst van 27 mei 2014 met betrekking tot de opvang en verzorging van achtergelaten, zwervende, verwaarloosde en mishandelde, gevonden en verwilderde katten vanaf 1 juni 2024 stop te zetten omdat de Stichting Maes niet langer over een opvangaccommodatie beschikt.

Door ondertekening van de beginselverklaring diervriendelijke gemeente op 31 mei 2012 heeft het lokaal bestuur zich geëngageerd om een diervriendelijke oplossing te blijven nastreven inzake het probleem van de populatie zwerfkatten.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.

De gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2014 houdende de beleidsaanpak populatie verwilderde katten en ondertekening van de overeenkomst met betrekking tot de opvang en verzorging van achtergelaten, zwervende, verwaarloosde, mishandelde, verloren of gevonden, verwilderde katten tussen enerzijds de gemeente Meise en anderzijds Stichting Maes.

De gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2012 houdende ondertekening van het charter diervriendelijke gemeente.

Advies/argumentatie

Door de stopzetting van de samenwerking tussen de persoon die de katten vangt en tijdelijk huisvest en Stichting Maes, kan laatstgenoemde haar engagementen niet langer nakomen. Het lokaal bestuur werd daarvan in kennis gesteld.

Anderzijds blijft de noodzaak - zowel wettelijk als door het aangaan van engagementen - om samen te werken met een kattenopvang.

Poezenbos vzw, gevestigd te Vitsstraat 33, 9255 Buggenhout heeft ervaring met de opvang van katten en is bereid hieromtrent met het lokaal bestuur samen te werken.

In het voorstel van samenwerkingsovereenkomst verandert weinig ten aanzien van de samenwerking met de Stichting Maes: het lokaal bestuur blijft instaan voor het vangen en transporteren van de katten (zowel van de vindplaats naar de dierenarts en omgekeerd als van en naar de kattenopvang). Hiertoe wordt beroep gedaan op vrijwilligers (die hiervoor een vrijwilligers- of onkostenvergoeding kunnen krijgen). Ook de kosten voor de sterilisatie / castratie / euthanasie alsmede de bijhorende medische kosten voor inenting en het testen op besmettelijke ziekten zijn ten laste van het lokaal bestuur.

Het dierenasiel verbindt zich ertoe in te staan voor de opvang, verzorging en huisvesting van de aangeboden katten en het ter adoptie stellen van te socialiseren zwerfkatten. Het dierenasiel vraagt hiervoor geen vergoeding van het lokaal bestuur, voor de afvalverwerking zal een vergoeding van 1 rol restafvalzakken aan de vrijwilliger gegeven worden.

Het dierenasiel Poezenbos werkt samen met opvanggezinnen, waarvan een 10-tal in Meise. Vanuit deze groep ontving het lokaal bestuur wel de vraag om enige vergoeding te voorzien voor de afvalverwerking.

Deze vraag is terecht, het lokaal bestuur heeft in het verleden de kosten voor de afvalverwerking op zich genomen. Hiertoe werd op de opvanglocatie een afvalcontainer voorzien die door Incovo op kosten van het lokaal bestuur werd geledigd. Deze mag verwijderd worden.

De voorgestelde overeenkomst is dan ook volledig in lijn met het zwerfkattenbeleid, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 13 mei 2014.

Financiële gevolgen

De kosten voor de verwerking van het afval afkomstig van de kattenopvang valt weg en wordt vervangen door de kost van restafvalzakken die worden gegeven aan de vrijwilligers.

BESLUIT

Artikel 1

Neemt kennis van de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst van 27 mei 2014 tussen de gemeente Meise en Stichting Maes met betrekking tot de opvang en verzorging van achtergelaten, zwervende, verwaarloosde en mishandelde, gevonden en verwilderde katten vanaf 1 juni 2024.

Artikel 2

De samenwerkingsovereenkomst rond de opvang en verzorging van katten met VZW Poezenbos wordt goedgekeurd.

Artikel 3

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om deze overeenkomst te ondertekenen.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Subsidiereglement duurzaam (ver)bouwen: aanpassing

MOTIVERING

Feiten en context

Sedert 2010 hanteert het lokaal bestuur een subsidiereglement voor duurzaam (ver)bouwen bij particulieren. Het subsidiereglement voorziet een aanvullende subsidie voor dakisolatie, muurisolatie, beglazing, een luchtdichtheidsmeting en duurzaam planadvies.

Het huidige subsidiereglement refereert nog naar de premies van de netbeheerder (Eandis). In de praktijk werden deze gecentraliseerd binnen "MijnVerbouwPremie", één website voor alle aanvragen. Het past dan ook om het reglement in die zin aan te passen.

Juridische gronden

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)

De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, in het bijzonder artikel 20.

Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, in het bijzonder artikel 8, §1.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het besluit van de gemeenteraad van 21 november 2022 houdende de vaststelling van het klimaatactieplan Meise-Londerzeel.

Het besluit van de gemeenteraad van 12 november 2013 houdende het gemeentelijk subsidiereglement voor duurzaam (ver)bouwen bij particulieren - aanpassing 2014-2019.

Advies/argumentatie

Het subsidiereglement past binnen de engagementen om de uitstoot van broeikasgassen geleidelijk te verminderen zoals voorzien in het klimaatactieplan (klimaatmitigatie).
Doelstelling: inzetten op diepgaande renovaties met een doorgedreven energiebesparing en een versnelling van de vernieuwingsgraad van de residentiële gebouwen.
Beleidsmaatregel: doorgedreven energiebesparing in gebouwen en verhogen van energieprestaties via een doorgedreven versnelling van de renovatiegraad van particuliere woningen o.a. via het stimuleren via financiële en juridische instrumenten.
Anderzijds werd naar aanleiding van de aanpassing in 2013 reeds vooropgesteld om de subsidies geleidelijk af te bouwen, in het bijzonder voor alternatieve energiebronnen.
Het klimaatactieplan voorziet net als het lokaal energie- en klimaatpact (LEKP) maatregelen om de energiebehoefte te verminderen, maar focust hierbij op een collectieve aanpak (collectieve renovaties) eerder dan individuele.

De voorgestelde aanpassingen zijn beperkt tot actualiseringen. Subsidieaanvragen worden niet langer ingediend bij Eandis, maar via MijnVerbouwPremie zodat een aanpassing noodzakelijk is.

Om gebruik te mogen maken van de persoonsgebonden gegevens van MijnVerbouwPremie (eigenlijk van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap) dient het lokaal bestuur eerst een protocolovereenkomst af te sluiten (in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

De functionaris voor de gegevensbescherming van de gemeente verleende op 19 september 2024 een positief advies over de uitwisseling / elektronische mededeling van persoonsgegevens zoals vermeld in het protocol.

Een globale beoordeling van het subsidiereglement is momenteel niet aan de orde. Gelet op de nakende installatie van de nieuwe politieke organen is het aangewezen een grondige evaluatie voor te leggen aan de nieuwe beleidsploeg.

De voornaamste veranderingen zijn dan ook beperkt tot:
- verduidelijken of vervangen van begrippen en termen
- verwijzen naar de voorwaarden van de website van MijnVerbouwPremie
- schrappen van voorwaarden die ook opgenomen zijn op de website van MijnVerbouwPremie
- voorzien van een correcte behandeling van de dossiers die intussen reeds zijn ingediend bij MijnVerbouwPremie
- vereenvoudiging waar mogelijk.

De milieuadviesraad verleende op 24 september 2024 een gunstig advies met opmerkingen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen. De wijzigingen hebben geen impact op het aantal dossiers.

Het krediet is voorzien in het budget 2024.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/03900/64900000

Rechtstreekse premies gezinnen

€ 55.893,95

BESLUIT

Artikel 1 - Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap VEKA naar het lokaal bestuur Meise goed te keuren.

Artikel 2 - De gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2013 houdende het gemeentelijk subsidiereglement voor duurzaam (ver)bouwen bij particulieren – aanpassing en de in deze beslissing opgeheven subsidiereglementen te vervangen door onderstaand subsidiereglement voor duurzaam (ver)bouwen.

Subsidiereglement voor duurzaam (ver)bouwen

Artikel 1 – Subsidie

Binnen de perken van de jaarlijks in het budget voorziene en goedgekeurde kredieten, verleent het college van burgemeester en schepenen een subsidie voor het aanbrengen van isolatie, plaatsing van beglazing en luchtdichtheid en - overeenkomstig het provinciale aanbod ter zake - voor planadvies onder de voorwaarden bepaald in dit reglement.

Artikel 2 - Toekenningsvoorwaarden voor subsidie

2.1 De subsidie geldt enkel voor particuliere woningen toebehorend aan natuurlijke personen alsmede voor gebouwen van erkende, lokale verenigingen of scholen.

2.2 De verschillende subsidies, vermeld in dit reglement, zijn onderling cumuleerbaar, maar geplafonneerd op 1.800 € per woning of gebouw.  Door de gemeente eerder verleende subsidies voor investeringen in isolatie, beglazing, luchtdichtheid en voor planadvies worden in rekening genomen.

2.3 De subsidie voor isolatie en voor beglazing geldt enkel voor bestaande woningen.  Het gebouw moet minstens 15 jaar oud zijn.

2.4 De subsidie wordt enkel toegekend mits aan de voorwaarden van dit reglement en  - voor wat betreft dakisolatie, buitenmuurisolatie, spouwmuurisolatie en beglazing - de voorwaarden van de Vlaamse MijnVerbouwPremie voldaan wordt, tenzij in dit reglement hier uitdrukkelijk wordt van afgeweken. Indien in de loop van het aanvraagjaar de technische voorwaarden van MijnVerbouwPremie verstrengen, gelden deze nieuwe minimale technische vereisten onmiddellijk.

2.5 De subsidie voor muurisolatie en voor beglazing wordt pas toegekend nadat dakisolatie werd gerealiseerd. De R-waarde van de dakisolatie dient minimaal 2,5 m².K/W te bedragen bij bestaande woningen. Dit kan aangetoond worden door facturen voor te leggen welke bewijzen dat de dakisolatie voldoet aan dit reglement of op basis van een verklaring opgesteld door een EPC-deskundige.

2.6 §1 Voor wat betreft de luchtdichtheidsmeting van de woning geldt dat deze gebeurt volgens de voorschriften van Meting A conform NBN EN 13829 en bedraagt voor bestaande woningen:  n50 ≤ 3 luchtwisselingen / uur.

2.6 §2 De luchtdichtheidsmeting dient steeds gepaard te gaan met een thermografisch onderzoek van de woning waarbij minstens wordt aangetoond waar de vermoedelijk belangrijkste thermische- en/of  luchtlekken zich bevinden, afhankelijk van de meest relevante vastgestelde lekproblemen of bouwknopen. De subsidieaanvraag bevat hiertoe een bijlage met voldoende gedocumenteerd en precies beeldmateriaal van 10 voorname lekken.

2.7 Voor wat betreft planadvies wordt de subsidie pas toegekend mits aan de voorwaarden van de provincie Vlaams-Brabant voor planadvies voldaan wordt en nadat de provincie te kennen heeft gegeven dat het aangevraagd advies effectief heeft plaatsgevonden. De subsidie kan maar 1 maal per adres worden aangevraagd.  Indien de aanvrager van planadvies de afspraken met betrekking tot aanwezigheid op het bepaalde tijdstip en plaats niet nakomt, zal hem/haar een bedrag van 50 € worden teruggevorderd.

Artikel 3 - Het subsidiebedrag

3.1 Dakisolatie:

Deze subsidie bedraagt 2 € per vierkante meter gerealiseerde dakisolatie voor zelf geplaatste dakisolatie met een maximum van 300 € per aanvraag per dak.
Deze subsidie bedraagt 6 € per vierkante meter gerealiseerde dakisolatie voor dakisolatie geplaatst door een aannemer met een maximum van 600 € per aanvraag per dak.

3.2 Muurisolatie:

3.2§1 Spouwmuurisolatie: Deze subsidie bedraagt 2 € per vierkante meter gerealiseerde muurisolatie geplaatst door een aannemer met een maximum van 300 € per aanvraag per woning.

3.2§2 Buitenmuur: Deze subsidie bedraagt 6 € per vierkante meter gerealiseerde muurisolatie met een maximum van 900 € per aanvraag per woning indien geplaatst door een aannemer.

3.3 Beglazing

3.3§1 Deze subsidie bedraagt 5 € per vierkante meter glas, met een maximum van 300 € per aanvraag per woning.

3.3§2 Deze subsidie bedraagt 20 € per vierkante meter glas, met een maximum van 600 € per aanvraag per woning, indien de U-waarde maximaal 0,7 W/(m².K) bedraagt.

3.4 Subsidie luchtdichtheid

Deze subsidie bedraagt maximaal 80 % van het volledige bedrag van de kostprijs inclusief BTW voor uitvoering van een luchtdichtheidsmeting met een maximum van 400 € per woning indien n50 ≤ 3 luchtwisselingen / uur. Wordt hieraan niet voldaan, dan bedraagt de subsidie 40 % van de kostprijs met een maximum van 200 €.

3.5 De subsidies vermeld in 3.1 t.e.m. 3.3 zijn cumulatief met andere subsidies voor energiebesparende maatregelen, bekomen van Vlaanderen via de MijnVerbouwPremie maar worden wel begrensd tot een gecumuleerde subsidie van maximaal 80 % van de investeringskost in isolatie en beglazing zoals expliciet vermeld op de factuur.

3.6 Subsidie Planadvies: de subsidie bedraagt 50 € voor nieuwbouw en 25 € voor een bestaande woning”.

Artikel 4 - De subsidieaanvrager

De subsidie wordt toegekend aan de aanvrager. Deze persoon dient gerechtigd te zijn tot het (laten) uitvoeren van de maatregelen waarvoor de aanvraag wordt ingediend.

Als gerechtigd worden beschouwd:

        de eigenaar van het gebouw;

        de gebruiker of huurder van het gebouw mits de eigenaar het aanvraagformulier voor akkoord heeft ondertekend.

Artikel 5 - De procedure voor de aanvraag van een premie

5.1 §1 De dienst leefmilieu gemeente ontvangt van hogere overheden lijsten met de positief beoordeelde aanvragen. De dienst leefmilieu kan steeds bijkomende informatie opvragen ter controle, bijvoorbeeld een detailfactuur.  De dienst leefmilieu zal de positief beoordeelde aanvragen binnen een redelijke termijn behandelen.

5.1 §2 De aanvragen die door de hogere overheden om administratieve redenen nog niet werden overgemaakt aan de gemeente, worden prioritair behandeld conform de voorwaarden van dit reglement/conform alle overige/nieuwe aanvragen .

5.2 De overige aanvragen gebeuren bij het college van burgemeester en schepenen via het door de gemeente ter beschikking gesteld aanvraagformulier en dienen voorzien te zijn van de nodige bijlagen.

De aanvragen dienen uiterlijk 3 maanden na de factuurdatum te worden ingediend m.u.v. de aanvragen vermeld in artikel 5.1§2.

De aanvragen voor Subsidie Planadvies worden ingediend bij de provincie.

5.3 De aanvragen worden beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 3 maanden. Deze termijn kan eenmalig met eenzelfde periode verlengd worden. Bij niet-tijdige behandeling wordt de aanvraag geacht goedgekeurd te zijn.

5.4 Indien de subsidieaanvraag wordt afgewezen, blijkt de reden tot weigering duidelijk uit de besluitvorming. Indien de subsidieaanvraag wordt afgewezen, kan er een nieuwe aanvraag worden ingediend voor zover deze tegemoetkomt aan de opmerkingen van de vorige weigering.

Artikel 6 - Controle

De dienst leefmilieu behoudt het recht om de uitgevoerde werken binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van het verzoek tot subsidiëring door de gemeente ter plaatse te controleren alsmede contact op te nemen met de firma en/of installateur die de voorzieningen levert en/of plaatst.

Indien de installatie, het materiaal of de geleverde prestatie niet in overeenstemming is, kan de premie geschrapt worden, of indien reeds uitbetaald, teruggevorderd.  De toekenning van de premie betekent niet dat de gemeente verantwoordelijkheid opneemt betreffende de materialen en/of resultaten.

Artikel 7 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 november 2024.

Het gemeentelijk subsidiereglement voor duurzaam (ver)bouwen bij particulieren zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2010 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 27 oktober 2011, 22 december 2011 en 12 november 2013 wordt met ingang van 1 november 2024 opgeheven.

Artikel 8 - Bekendmaking

Dit subsidiereglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Raamovereenkomst voor herstellen van daken 2025-2028 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor herstellen van daken 2025-2028” werd een bestek met nr. 2024323 opgesteld door de Uitvoerende Diensten.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Raamovereenkomst voor herstellen van daken 2025-2028), raming: € 26.950,00 excl. btw of € 32.609,50 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Raamovereenkomst voor herstellen van daken 2025-2028), raming: € 26.950,00 excl. btw of € 32.609,50 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Raamovereenkomst voor herstellen van daken 2025-2028), raming: € 26.950,00 excl. btw of € 32.609,50 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 3 (Raamovereenkomst voor herstellen van daken 2025-2028), raming: € 26.950,00 excl. btw of € 32.609,50 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 107.800,00 excl. btw of € 130.438,00 incl. 21% btw over de volledige looptijd van 4 jaar.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat gemeente Meise de procedure zal voeren en in naam van OCMW Meise bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 57, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de uitvoerende diensten om een aannemer te zoeken voor het herstellen van daken in het kader van een raamovereenkomst.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 61030000/01191 en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

61030000/01191 - Onderhoud en herstelling gebouwen

______________

 200.000,00 per jaar

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024323 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het herstellen van daken 2025-2028”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 107.800,00 excl. btw of € 130.438,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Gemeente Meise wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Meise bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 61030000/01191 en in het budget van de volgende jaren.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Werkingstoelage sportraad 2024

MOTIVERING

Feiten en context

Jaarlijks wordt een toelage toegekend aan de gemeentelijke sportraad om haar werking te ondersteunen.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het huishoudelijk reglement van de sportraad, meer bepaald artikel 14, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 17 februari 2020 en gepubliceerd op de website op 25 februari 2020.

Advies/argumentatie

De gemeentelijke sportraad Meise ondernam/onderneemt in 2024 onderstaande acties:

        organisatie van verschillende vergaderingen van de raad van beheer en een algemene vergadering in december.

        formulering van diverse adviezen aan het lokaal bestuur over thema's die sportverenigingen aanbelangen

        samenwerking met de sportdienst voor de organisatie van de kampioenenviering en de recreatlon.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2024

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

AR 6490000-Impuls-en subsidie aan verenigingen

 

€51.702,52

BESLUIT

Artikel 1

Aan de gemeentelijke sportraad een toelage van €1000 toe te kennen.

Artikel 2

De sportraad dient na deze goedkeuring een aanvraagformulier in tot uitkering van de toelage volgens opgelegd model.

Artikel 3

De financiële dienst wordt van de beslissing in kennis gesteld.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Akademie voor Muzische Kunsten - Aanwending extra uren Personeel Werkingsbudget eigen middelen schooljaar 2024-2025

MOTIVERING

Feiten en context

Met ingang van 1 september 2012 kunnen alle onderwijsniveaus de werkingsmiddelen en de Vlaamse ondersteuningspremie aanwenden om personeel aan te werven. In het deeltijds kunstonderwijs kan een inrichtende macht naast haar werkingsmiddelen en de Vlaamse ondersteuningspremie ook de eigen middelen aanwenden om personeel aan te werven.

Het college besliste in zitting van 23 mei 2022 om de lessen muziekinitiatie, notenleer en instrument van fanfare De Eendracht Westrode over te nemen en hiervoor de nodige middelen via het personeel werkingsbudget en eigen middelen te voorzien. Voor het schooljaar 2024-2025 dienen hiervoor 2 lesuren MCV (notenleer) voorzien te worden.

Als ondersteuning van de administratie worden er tevens een opdracht van 5/38 en 28/38 uren voorzien uit eigen middelen waarin volgens hetzelfde principe personeel kan aangesteld worden.

Juridische gronden

Het decreet van 27 maart 1991 over de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college.

Het decreet van 9 maart 2018 over het deeltijds kunstonderwijs.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 31 juli 1990 over de bekwaamheidsbewijzen, de salarisschalen, het prestatiestelsel en de bezoldigingsregeling van de leden van het bestuurs- en onderwijzend personeel, van het ondersteunend personeel en van het opvoedend hulppersoneel van de onderwijsinstellingen voor deeltijds kunstonderwijs, domeinen "Muziek", "Woordkunst-drama" en "Dans".

Het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1992 over de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 over het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs.

De omzendbrief PERS/2012/08 van 15 oktober 2012 over aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel.

Advies/argumentatie

De directie van de Akademie voor Muzische Kunsten stelt voor om de lestijden MCV voor de samenwerking met de fanfare Westrode en de uitbreiding van de administratie aan te wenden via werkingsbudget en eigen middelen.

Het voorstel werd voorgelegd aan het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité op 21 augustus 2024.

Financiële gevolgen

Deze extra personeelsleden worden aangesteld via het "personeel werkingsbudget - eigen middelen", dit betekent dat het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming zorgt voor de bezoldiging van het personeelslid en de volledige loonkost, met inbegrip van de uitgestelde bezoldiging, het vakantiegeld en de eindejaarstoelage, nadien terugvordert van de inrichtende macht.

Volgens de loonkosttabellen van de Vlaamse Overheid komt dit jaarlijks neer op:

        tijdelijk administratief medewerker barema 202 jaarwedde 100% 14 791,35 - 0 jr anc.
35 989,83 euro totaal voor een volledige opdracht op jaarbasis.

        tijdelijke leraar barema 301 jaarwedde 100% 17538,24 - 0 jr anc.
43 626,88 euro totaal voor een volledige opdracht op jaarbasis.

Voor de bijkomende uren die worden gevraagd komt dit neer op een maandelijkse kost van, rekening gehouden met de geldelijke anciënniteit:

      661,86 euro voor 5/38 administratief medewerker - 14 jr 7 m anciënniteit

      2 638,82 euro voor 28/38 administratief medewerker - 0 jr anciënniteit

  455,46 euro voor 2/22 leraar MCV 2de graad - 0 jr anciënniteit

Het krediet is voorzien in het budget 2024.

Budgetsleutel

Beschikbaar budget

08000/6170000 -  Uitzendkrachten en personen ter beschikking gesteld van het bestuur

30 514,71 euro

De financieel directeur verleende op 17 september 2024 visum met nr. CBS2024040.

BESLUIT

Artikel 1

Volgende uren administratie en lestijden leraar aan te wenden personeel werkingsbudget (PWB) en eigen middelen voor de Akademie voor Muzische Kunsten Meise:
- 5/38 administratief medewerker - 14 jr 7 m anciënniteit;
- 28/38 administratief medewerker - 0 jr anciënniteit;
- 2/22 leraar MCV - 0 jr anciënniteit.

Artikel 2

De tijdelijke personeelsleden aan te stellen rekening houdend met de vooropgestelde aanwending.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Overzicht punten

Zitting 21 10 2024

Akademie voor Muzische Kunsten - Definitieve aanwending lestijdenpakket schooljaar 2024-2025

MOTIVERING

Feiten en context

Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) deelt in de dienstbrief van 11 juni 2024 de omkadering mee waarover de Akademie voor Muzische Kunsten voor het schooljaar 2024-2025 als volgt kan beschikken:
- 307 lestijden onderwijzend personeel
- 9 lestijden onderwijzend personeel overdracht vorig schooljaar
- 20 uren ambt directeur
- 26 uren administratieve omkaderingseenheden
- 14 punten ICT-coördinator (14 punten = 8/36 administratief medewerker)
- 2 lestijden aanvangsbegeleiding (2 lestijden = 4/38 administratief medewerker)
- 2 lestijden ter ondersteuning van de kerntaak van het onderwijzend personeel (2 lestijden = 4/38 administratief medewerker).

De aanwending van het lestijdenpakket is een beleidsmatige beslissing waarbij het huidige personeelsbestand geen bepalende factor is maar waarbij met een aantal regels dient rekening gehouden te worden.
- Lestijden muziek, woordkunst-drama en dans zijn onderling verwisselbaar. Lestijden van de eerste, tweede en derde graad kunnen onderling worden uitgewisseld. Ze zijn niet overdraagbaar naar de vierde graad of naar een kortlopende studierichting. Lestijden vierde graad zijn overdraagbaar naar de andere graden.
- Onder bepaalde voorwaarden mag een beperkt aantal lestijden worden overgedragen naar het volgend schooljaar.
- De lestijden die de academie zal besteden aan pedagogische coördinatie moeten ook in de aanwending tot uiting komen, gekoppeld aan de onderliggende betrekking waarmee de pedagogische coördinatie wordt gelijkgesteld.
- Van het toegekende lestijdenpakket, exclusief overgedragen lestijden, mag maximaal 3%, afwijking mogelijk na overleg in het lokaal onderhandelingscomité, aangewend worden voor pedagogische coördinatie.
- Lestijden aanvangsbegeleiding, aanvullende lestijden ter ondersteuning van de kerntaak van het onderwijzend personeel en punten ICT-coördinator kunnen ingericht worden als uren administratief medewerker.

Aan de hand van de reeds ingeschreven leerlingen op 16 september 2024 kan een definitieve verdeling opgemaakt worden.

Juridische gronden

Wet van 19 december 1974, zoals gewijzigd, tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Het decreet van 27 maart 1991 over de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 56  betreffende de bevoegdheden van het college.

Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Koninklijk Besluit van 29 augustus 1985 tot aanwijzing van de grondregelingen in de zin van artikel 2 § 1, 1° van de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 31 juli 1990 over de bekwaamheidsbewijzen, de salarisschalen, het prestatiestelsel en de bezoldigingsregeling van de leden van het bestuurs- en onderwijzend personeel van het ondersteunend personeel en van het opvoedend hulppersoneel van de onderwijsinstellingen voor het deeltijds kunstonderwijs, domeinen Muziek, Woordkunst-drama en Dans.

Het besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992 over de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 over het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs.

De omzendbrief DKO/2018/04 van  31 mei 2018 over de omkaderingsberekening en personeelsformatie in het deeltijds kunstonderwijs en  GD/2003/04 van 18 juli 2004 betreffende mededeling betreffende ICT-coördinatie.

Advies/argumentatie

De directie van de Akademie voor Muzische Kunsten Meise stelt voor de lestijden definitief aan te wenden, als volgt:

Per Studierichting

Totaal: 294

Muziek

248

Woordkunst-drama

15

Dans

31

Pedagogische coördinatie

Totaal: 14

Muziek

13

Woordkunst-drama

0

Dans

1

Per Niveau

Totaal: 308

1ste en 2de graad

126

3de graad

83

4de graad + specialisatie kortlopende opleiding

99

Totaal aantal uren leraar

308

Overdracht naar het volgende schooljaar

8

 

Aantal uren directie

20/20

Aantal uren administratief medewerker

26/38

Aantal uren administratief medewerker aanvangsbegeleiding

4/38

ICT-coördinatie

8/38

Aantal uren administratief medewerker in lestijden ter ondersteuning van de kerntaak van het onderwijzend personeel

4/38

Het voorstel is ter onderhandeling voorgelegd aan het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité op 16 oktober 2024.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De lestijden definitief aan te wenden zoals voornoemd voorgesteld door de directie van de Akademie voor Muzische Kunsten voor het schooljaar 2024-2025.

Artikel 2

De prestaties van de vastbenoemde personeelsleden vast te stellen en tijdelijke personeelsleden aan te stellen rekening houdend met de vooropgestelde aanwending.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Diana Tierens, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Thomas Goethals, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Marie-José De Cock)

 

Publicatiedatum: 21/11/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.