Meise

Zitting van 14 07 2026

Van 19.31 uur tot 20.42

Aanwezig:

Ilse Spooren, voorzitter;

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke en Marie Behaeghe, schepenen;

Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Ella De Neve en Diana Tierens, schepenen;

Roel Anciaux, Billie Kawende, Frédéric Maes, Sonja Maes en Isabelle Van Den Brande, raadsleden;

 

raadslid Sofie Van Assche vervoegt de vergadering vanaf punt 3.

raadslid Jorn Lathouwers verlaat de vergadering vanaf punt 5.

raadslid Jorn Lathouwers vervoegt de vergadering vanaf punt 6.

 

Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 16 juni 2026 goed.

Met 19 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Incovo - algemene vergadering op 25 september 2026 - besluit tot verlenging van Incovo voor een termijn tot en met 31 december 2031 en goedkeuring statutenwijziging en samenwerkingsovereenkomst Interza

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Vuilverwijdering voor Vilvoorde en Omliggende, oftewel INCOVO.

Overeenkomstig het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (DLB), en meer bepaald artikel 423 DLB, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.

De bestaansduur van de vereniging verstrijkt op 10 oktober 2026.

Onze gemeente dient aldus een beslissing te nemen aangaande de verlenging van INCOVO.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

●        te verzoeken om over te gaan tot de verlenging van de opdrachthoudende vereniging INCOVO voor een termijn tot en met 31 december 2031;

●        te beslissen om over te gaan tot een verlenging van de opdrachthoudende vereniging INCOVO voor een termijn tot en met 31 december 2031;

●        te beslissen om deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging INCOVO en de daarbij horende beheersoverdracht te bevestigen voor een termijn tot en met 31 december 2031;

●        te beslissen om de ontwerpstatutenwijziging, waarin een nieuwe bestaansduur tot en met 31 december 2031 wordt voorgesteld, goed te keuren;

●        te beslissen om de samenwerkingsovereenkomst met INTERZA, waarin een structurele samenwerking wordt voorgesteld, met het oog op de verdere verwezenlijking van hun gemeenschappelijke doelstellingen op het vlak van afvalbeheer, recyclage, handhaving, sensibilisering en ondersteunende diensten, goed te keuren;

●        te beslissen om de verhoging van de participatie van INCOVO in INTERZA met 11.495 bijkomende B-aandelen goed te keuren.

Historiek

De oproepingsbrief van INCOVO van  16 juni 2026 voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering van 25 september 2026 met het voorstel tot verlenging van de vereniging en het voorstel tot statutenwijziging, met als bijlage het verlengingsdossier samen met het advies van de Vlaamse regering.

In deze oproepingsbrief wordt volgende agenda van de buitengewone algemene vergadering vermeld:

  1. Nazicht der volmachten/gemeenteraadsbesluiten van de afgevaardigden
  2. Verlenging INCOVO
  3. Statutenwijziging – goedkeuring
  4. De verhoging van de participatie van INCOVO in INTERZA met 11.495 bijkomende B-aandelen

In deze oproepingsbrief wordt volgende agenda van de bijzondere algemene vergadering vermeld:

  1. Samenwerkingsovereenkomst INCOVO – INTERZA

Juridische gronden

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen met in het bijzonder:
- Artikel 423, tweede lid voorziet dat op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de laatste algemene vergadering vóór het verstrijken van de duur tot de verlenging kan beslissen met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen.
- Artikel 426 bepaalt dat de statuten van de vereniging ten minste de duur en de wijze van verlenging vermeldt.
- Artikel 427, eerste lid bepaalt dat de wijzigingen in de statuten worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
- Artikel 427, derde lid bepaalt dat uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.
- Artikel 427, vierde lid bepaalt dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden.

De huidige statuten van de opdrachthoudende vereniging INCOVO voorzien in artikel 32, dat wanneer beraadslaagd moet worden over wijzigingen aan de statuten, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp uiterlijk negentig kalenderdagen voor de Algemene Vergadering, die de statutenwijziging moet beoordelen, wordt voorgelegd. De beslissingen van de bevoegde organen van de deelnemers bepalen het mandaat van hun respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering en worden bij het proces-verbaal van de bedoelde Algemene Vergadering gevoegd. Deelnemers die binnen de gestelde termijn geen beslissing nemen en voorleggen, worden geacht zich te onthouden.

Regelgeving

Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Advies/argumentatie

1. De gemeente moet een beslissing nemen aangaande de verlenging van de bestaansduur van INCOVO. De beslissing tot verlenging dient gebaseerd te zijn op een onderzoek naar de voorgenomen verlenging met inachtname van de daaraan verbonden voor- en nadelen.

     De motiveringsnota voortvloeiend uit het onderzoek werd door INCOVO aan onze gemeente bezorgd op 16 juni 2026 en wordt integraal als bijlage opgenomen bij dit besluit. In de nota worden volgende elementen behandeld:

 1. Aanleiding en doel van de nota;

 2. Juridisch kader;

 3. Historiek van de vereniging;

 4. Evaluatie van de voorbije werkingsperiode (2008 – 2026);

 5. Alternatievenonderzoek;

 6. Motieven voor de verlenging;

 7. Visie en prioriteiten voor de periode tot en met 31 december 2031 (2026 – 2031);

 8. Besluit.

     De raad van bestuur van INCOVO heeft de ontwerpstatuten, vergezeld van een artikelsgewijze toelichting en een toelichtende nota bezorgd aan de deelnemende gemeenten en INTERZA. INCOVO stelt voor de bestaansduur te verlengen tot en met 31 december 2031.

De gemeenteraad neemt kennis van de in het bijgevoegde verlengingsdossier uitgebreide toelichting en maakt zich deze eigen. Op basis van de gemotiveerde nota wenst de gemeente de algemene vergadering van INCOVO te verzoeken de bestaansduur van INCOVO, met dezelfde gemeenten-deelgenoten en met behoud van de bestaande beheersoverdrachten te verlengen tot en met 31 december 2031.

2. Wat de statutenwijziging betreft is INCOVO ertoe gehouden haar statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het Decreet over het lokaal bestuur. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om, gelet op de structurele samenwerking, de rol van INTERZA binnen de algemene vergadering en de raad van bestuur te verruimen, met het oog op een statutaire verankering van deze samenwerking.
Gelet op het feit dat dergelijke wijziging noodzakelijk en nuttig is, stemt de raad in met de voorgenomen statutenwijziging.

3. In het kader van de structurele samenwerking met INTERZA wenst de raad van bestuur van INCOVO een samenwerkingsovereenkomst met INTERZA te sluiten teneinde te verzekeren dat de openbare diensten en taken van algemeen belang waarmee zij belast zijn, op een efficiënte, samenhangende en kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd met het oog op de verdere verwezenlijking van hun gemeenschappelijke doelstellingen op het vlak van afvalbeheer, recyclage, handhaving, sensibilisering en ondersteunende diensten. Deze samenwerking kwalificeert derhalve als een niet-geïnstitutionaliseerde horizontale samenwerking in de zin van artikel 31 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Gelet op het feit dat een dergelijke publiek-publieke samenwerking uitsluitend bijdraagt aan het algemeen belang en aldus de gemeenten-deelnemers ten goede komt, stemt de raad in met de voorgenomen samenwerkingsovereenkomst.

4.  Om de samenwerking tussen INCOVO en INTERZA verder te versterken, rekening houdend met de regelgeving inzake overheidsopdrachten en de in-house -rechtspraak, hebben INCOVO en INTERZA het voornemen om de wederzijdse kapitaalparticipaties op te trekken. De raad stemt in met het optrekken van de participatie van INCOVO in INTERZA met 11.495 bijkomende B-aandelen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging INCOVO voor een periode tot en met 31 december 2031.

Artikel 2

In te stemmen met de verlenging van de opdrachthoudende vereniging INCOVO voor een termijn tot en met 31 december 2031 en bevestigt de daarbij horende beheersoverdracht.

Artikel 3

Het ontwerp van statutenwijziging van opdrachthoudende vereniging INCOVO, meegedeeld bij aangetekende brief van 16 juni 2026 te behandelen en op de algemene vergadering van 25 september 2026 goed te keuren.

Artikel 4

De verhoging van de participatie van INCOVO in INTERZA met 11.495 bijkomende B-aandelen goed te keuren.

Artikel 5

De samenwerkingsovereenkomst met INTERZA goed te keuren.

Artikel 6

Aan de gemeentelijke vertegenwoordigers, Ella De Neve en Ingrid De Bondt, de opdracht te geven om op de Bijzondere Algemene Vergadering van 25 september 2026 overeenkomstig dit besluit te stemmen.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan INCOVO, Buyssestraat (Cyriel) 5, 1800 Vilvoorde.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 1 onthouding (Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, verzekeringen Auto voor lokaal bestuur Meise - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

Het lokaal bestuur Meise wenst nieuwe verzekeringscontracten af te sluiten voor volgende domeinen:

●        Personenverzekeringen

●        Verzekeringen Materiële Schade

●        Verzekeringen Aansprakelijkheid

●        Verzekeringen Auto

Voor de voorbereiding en begeleiding van deze overheidsopdracht werd Aon Risk Solutions, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem, aangesteld als verzekeringsadviseur.

Aon Risk Solutions staat in voor de opmaak van de opdrachtdocumenten, de begeleiding van de plaatsingsprocedure, de analyse van de offertes en de ondersteuning van het bestuur bij de gunning van de verzekeringscontracten.

Aon Risk Solutions treedt uitsluitend op als verzekeringsadviseur van het lokaal bestuur en is geen inschrijver of kandidaat voor de verzekeringsopdracht. De effectieve verzekeraars zullen pas worden aangeduid na afloop van de plaatsingsprocedure en op basis van de gunningsbeslissing.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 1 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 2 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 3 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 4 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 5 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);

* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 1 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 2 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 3 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 4 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 5 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);

* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 1 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 2 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 4 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 5 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 e(geen btw van toepassing);

* Perceel 4 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 1 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 2 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 3 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 4 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 5 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1 752 000,00 (geen btw van toepassing).

De verzekeringscontracten nemen aanvang op 1 januari 2027 om 00.00 uur of, indien de vervaldag van een bestaande polis later valt, op de eerstvolgende vervaldag van die polis. De contracten worden afgesloten voor een duurtijd van één jaar en worden vervolgens stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van één jaar. De totale looptijd van de opdracht bedraagt maximaal zes jaar en eindigt uiterlijk op 31 december 2032.

De officiële vervaldag van alle contracten wordt vastgesteld op 1 januari. Voor de schoolpolis geldt een overgangsregeling waarbij de huidige vervaldag van 1 september wordt afgestemd op de gemeenschappelijke vervaldag van 1 januari.

De selectieleidraad werd reeds goedgekeurd. Het bestek en de lastvoorwaarden worden thans ter goedkeuring voorgelegd in het kader van de verdere fase van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Deze raming overschrijdt de drempel voor Europese bekendmaking.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat gemeente Meise de procedure voert en bij de gunning van de opdracht optreedt in naam van OCMW Meise.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57, en in het bijzonder  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De bestaande verzekeringscontracten lopen af en dienen tijdig te worden vernieuwd om de continuïteit van de verzekeringsdekking van het lokaal bestuur te garanderen.

Gezien de technische complexiteit en de gespecialiseerde aard van de verzekeringsmarkt wordt een beroep gedaan op een externe verzekeringsadviseur voor de voorbereiding en begeleiding van de plaatsingsprocedure.

De opdracht heeft betrekking op meerdere verzekeringsdomeinen en overschrijdt de Europese bekendmakingsdrempels. Een mededingingsprocedure met onderhandeling laat toe om, na selectie van de kandidaten, in dialoog te treden over de voorgestelde verzekeringsoplossingen en zo te komen tot een optimale dekking voor het bestuur.

Het bestuur beschikt bij de opmaak van de opdracht niet over exacte hoeveelheden, waardoor wordt gewerkt met ramingen.

De gezamenlijke plaatsing door gemeente Meise en OCMW Meise laat toe om administratieve efficiëntie te verhogen en mogelijk betere marktvoorwaarden te bekomen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2027, op onderstaande budgetcodes en in het budget van de volgende jaren.

Entiteit

Rekening

Omschr. AR

BItem

Omschr. BItem

Budget 2027

GE : Gemeente MEISE

62211000

Vastbenoemden - hospitalisatieverzekering

01120

Personeelsdienst

15 595,20 €

GE : Gemeente MEISE

62221000

Contractuelen - hospitalisatieverzekering

01120

Personeelsdienst

27 291,60 €

GE : Gemeente MEISE

61202000

Overige verzekeringen

01197

Verzekeringen

31 620,00 €

GE : Gemeente MEISE

61204000

Brandverzekering

01197

Verzekeringen

32 043,30 €

GE : Gemeente MEISE

61201000

Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)

01000

Politieke organen

2 600,00 €

GE : Gemeente MEISE

61201000

Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)

01120

Personeelsdienst

39 780,00 €

GE : Gemeente MEISE

61205000

Verzekering  voertuigen

01196

Wagenpark

25 055,42 €

GE : Gemeente MEISE

61201000

Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)

01197

Verzekeringen

2 652,00 €

GE : Gemeente MEISE

61202000

Overige verzekeringen

01197

Verzekeringen

31 620,00 €

GE : Gemeente MEISE

61204000

Brandverzekering

01197

Verzekeringen

32 043,30 €

GE : Gemeente MEISE

61201000

Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)

01710

Gemeentelijk wijkoverleg

0,00 €

GE : Gemeente MEISE

61201000

Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)

08000

Gemeentescholen samen

11 220,00 €

GE : Gemeente MEISE

61201000

Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)

08200

Deeltijds kunstonderwijs

3 060,00 €

OC : O.C.M.W. MEISE

61201000

Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)

01120

Personeelsdienst

2 866,22 €

OC : O.C.M.W. MEISE

61205000

Verzekering  voertuigen

01196

Wagenpark

1 699,95 €

OC : O.C.M.W. MEISE

61201000

Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)

01197

Verzekeringen

3 168,00 €

OC : O.C.M.W. MEISE

61202000

Overige verzekeringen

01197

Verzekeringen

8 389,50 €

OC : O.C.M.W. MEISE

61204000

Brandverzekering

01197

Verzekeringen

8 342,05 €

OC : O.C.M.W. MEISE

62211000

Vastbenoemden - hospitalisatieverzekering

01120

Personeelsdienst

5 198,40 €

OC : O.C.M.W. MEISE

62221000

Contractuelen - hospitalisatieverzekering

01120

Personeelsdienst

12 346,20 €

OC : O.C.M.W. MEISE

61204000

Brandverzekering

01197

Verzekeringen

8 342,05 €

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek, de lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid, verzekeringen auto voor lokaal bestuur Meise”, opgesteld door de ontwerper, Aon Risk Solutions, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 1 752 000,00 (geen btw van toepassing).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt geplaatst bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De verzekeringscontracten worden afgesloten voor een initiële periode van één jaar en worden stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van telkens één jaar, met een maximale totale looptijd van zes jaar, eindigend op 31 december 2032.

Artikel 4

Gemeente Meise wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Meise bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 5

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 6

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 7

Na afronding van de selectiefase wordt het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten in het kader van de verdere uitvoering van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 8

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2027, op budgetcodes  GE/62211000/01120, GE/62221000/01120, GE/61202000/01197, GE/61204000/01197, GE/61201000/01000, GE/61201000/01120, GE/61205000/01196, GE/61201000/01197, GE/61202000/01197, GE/61204000/01197, GE/61201000/01710, GE/61201000/08000, GE/61201000/08200, OC/61201000/01120, OC/61205000/01196, OC/61201000/01197, OC/61202000/01197, OC/61204000/01197, OC              /62211000/01120, OC/62221000/01120 en OC/61204000/01197 en in het budget van de volgende jaren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor lokaal bestuur Meise - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige overeenkomst voor de levering van schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen is afgelopen. In het kader van het duurzaam aankoopbeleid en de ambitie om de ecologische voetafdruk van de organisatie te reduceren, werd er voorgesteld om een nieuwe opdracht zelfstandig in de markt te zetten.

In de zitting van 17 maart 2026 werd goedkeuring verleend om de opdracht Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor gemeente en ocmw Meise” (bestek nr. 2026484), opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise in de markt te zetten.

Deze plaatsingsprocedure leverde echter geen regelmatige offertes op, waardoor de opdracht niet kon worden gegund en het dossier diende te worden stopgezet.

Aangezien schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking van het lokaal bestuur, wordt voorgesteld de opdracht opnieuw in de markt te zetten. Hierbij zullen enkele noodzakelijke aanpassingen aan het bestek worden doorgevoerd om de slaagkansen van de procedure te verhogen.

In het kader van deze nieuwe plaatsingsprocedure werd door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise een bestek met nr. 2026532 opgesteld voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de levering van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor lokaal bestuur Meise".

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Ecologische onderhoudsproducten en onderhoudsmaterialen), raming: € 319 709,44 excl. btw of € 386 848,42 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Producten voor automatisch doseersysteem), raming: € 29 877,33 excl. btw of € 36 151,57 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 349 586,77 excl. btw of € 422 999,99 incl. 21% btw.

Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Gemeente Meise treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Meise bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 36, en in het bijzonder artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De opdracht wordt opnieuw in de markt gezet om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren en de beschikbaarheid van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor de gemeentelijke en OCMW-diensten te garanderen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes 61030010/01192, 61030010/08001, 61030010/08002, 61030010/08003, 61030010/08004, 61030010/09481, 61030100/01195, 61030100/09530/WZC en 61030200/09481 en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/61030010/01192
Alle onderhoudsproducten voor alle locaties GE, behalve scholen

__

€ 31 955,00

€ 16 891,82

GE/2026/61030010/08001
Schoonmaakproducten, afval, papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw De Leertuin

___

€ 7 150,00

€ 5 802,79

GE/2026/61030010/08002
Schoonmaakproducten, afval,papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw Fusieschool

__

€ 4 700,00

€ 3 000,00

GE/2026/61030010/08003
Schoonmaakproducten, afval,papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw Klim Op

__

€ 3 200,00

€ 2 743,73

GE/2026/61030010/08004
Schoonmaakproducten, afval,papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw Rode

___

€ 5 200,00

€ 3 558,09

OC/2026/61030010/09481
Poetsproducten, poetsmaterialen (herstellingen) Spil, SF, burelen en home

____

€ 2 750,00

€ 2 445,30

OC/2026/61030100/01195
Onderhoud en herstelling gebouwen, onderhoudsproducten keuken

____

€ 8 500,00

€ 4 916,38

OC/2026/61030100/09530
WZC/Onderhoud en herstelling WZC (vb. onderhoudsproducten, klein materiaal, ..ook ledigen septische putten)

___

€ 17 000,00

€ 11 890,05

OC2026/61030200/09481
Huisvuil & containerkosten - stickers voor GFT containers OC

___

€ 450,00

€ 15,00

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026532 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor lokaal bestuur Meise”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 349 586,77 excl. btw of € 422 999,99 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal gemeente Meise optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

OCMW Meise.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes 61030010/01192, 61030010/08001, 61030010/08002, 61030010/08003, 61030010/08004, 61030010/09481, 61030100/01195, 61030100/09530/WZC en 61030200/09481 en in het budget van de volgende jaren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Voorlopige vaststelling van afschaffing en verplaatsing van de gemeenteweg 45 met ontwerp van rooilijnplan

MOTIVERING

Feiten en context

Op 8 mei 2026 werd een aanvraag tot verplaatsing van gemeenteweg nr. 45 (voorheen voetweg 45) ontvangen namens Lathouwers & Co, gevestigd te Veilinglaan 39, 1861 Meise.

Het aanvraagdossier omvat het aanvraagformulier en de volgende documenten, opgemaakt door de landmeter-expert op 20 maart 2026: een ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan, een gewestplan, een kadasterplan, een orthofoto, een wegenkaart, een uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen en fotomateriaal. Daarnaast werden eveneens een schriftelijk akkoord van de betrokken eigenaars en een schattingsverslag toegevoegd.


De aanvragers verzoeken om een gedeelte van gemeenteweg nr. 45, zoals opgenomen in de Atlas der Buurtwegen, af te schaffen en te verplaatsen naar de buitenrand van hun percelen. Het af te schaffen tracé is weergegeven in rode kleur op het rooilijnplan, het nieuwe voorgestelde tracé is weergegeven in groene kleur.


De aanvraag heeft betrekking op het gedeelte van gemeenteweg nr. 45 dat gelegen is binnen de bedrijfssite van Lathouwers & Co. De voetweg loopt aan de achterzijde van de loodsen en doorkruist daarbij zowel de bedrijfsgebouwen als de verhardingen die noodzakelijk zijn voor de interne circulatie en de bedrijfsvoering.

Het betrokken tracé bevindt zich op de privatieve percelen met kadastrale nummers 147B, 150F en 149. Deze zone is inmiddels volledig ingenomen door de bedrijfsinfrastructuur, waardoor de gemeenteweg feitelijk niet langer aanwezig en niet meer toegankelijk is als openbaar doorgangstraject.

De aanvragers geven de volgende redenen op voor hun verzoek:

"Voetweg nr. 45 is volgens de ‘Atlas der Buurtwegen’ gesitueerd langs de achterzijde van de bedrijfssite en loopt over een zone die vandaag integraal deel uitmaakt van het privatebedrijfsgebruik, meer bepaald een verharde zone ingericht voor de opslag van paloxen. In de huidige toestand is de voetweg: niet zichtbaar of herkenbaar in het terrein; niet toegankelijk voor het publiek; reeds langdurig geïntegreerd in het private gebruik van de site. Deze afwijking tussen het juridisch vastgelegde tracé en de feitelijke toestand leidt tot rechtsonzekerheid en een onduidelijke situatie inzake het gebruik en beheer van de betrokken gronden. Om deze reden wordt voorgesteld het tracé van de voetweg te verleggen, zodat het juridisch kader opnieuw in overeenstemming wordt gebracht met de bestaande toestand. Het te verleggen deel van voetweg nr. 45 start aan het aansluitingspunt met voetweg nr. 46 aan de westelijke zijde van de site en loopt tot het meest oostelijke punt van het perceel. Het tracé wordt hierbij heroriënteerd binnen hetzelfde eigendom, zoals weergegeven op het inplantingsplan (zie hierboven)."

Overeenkomstig het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen is de gemeenteraad bevoegd om zich uit te spreken over de verplaatsing van een gemeenteweg en dient zij te beoordelen of de aanvraag al dan niet gegrond is.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet van de Vlaamse Regering houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

Advies/argumentatie

Overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 8, 17 en 20 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de gegrondheid van het verzoek tot verplaatsing van gemeenteweg nr. 45.

Gemeenteweg nr. 45 is een voetweg die volgens de Atlas der Buurtwegen de omgeving van de Kouterbaan verbindt met Kleinendries en verder loopt richting Rossemdorp. De voetweg maakt deel uit van het gemeentelijk tragewegennet. Gemeenteweg nr. 46 sluit ten westen van de bedrijfssite van Lathouwers & Co aan op gemeenteweg nr. 45. Zowel gemeenteweg nr. 45 als gemeenteweg nr. 46 zijn op verschillende plaatsen niet langer zichtbaar of toegankelijk op het terrein en zijn gedeeltelijk reeds geruime tijd buiten gebruik.


Het Gemeentewegendecreet stelt in artikelen 3 en 4 expliciete richtlijnen en principes vast die de basis vormen voor beslissingen over wijzigingen aan het gemeentelijk wegennet. De aanvraag tot verplaatsing van gemeenteweg nr. 45 dient hieraan te worden getoetst.

Artikel 3 van het gemeentewegendecreet bepaalt dat het decreet tot doel heeft om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om deze doelstelling te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op: 1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau; 2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

Beoordeling van het verzoek in overeenstemming met artikel 3 Gemeentewegendecreet:

De aanvraag betreft de verplaatsing van een gedeelte van gemeenteweg nr. 45 dat reeds geruime tijd niet meer toegankelijk is voor het publiek doordat het tracé volledig werd ingenomen door de bedrijfsactiviteiten van Lathouwers & Co. Het bestaande tracé is op het terrein niet meer herkenbaar en vervult momenteel geen functie binnen het netwerk van trage wegen.

De voorgestelde verplaatsing heft de gemeenteweg niet op, maar voorziet in een alternatief tracé langs de buitenrand van de bedrijfssite. Hierdoor blijft de verbinding tussen de aangrenzende gemeentewegen behouden en blijft de gemeenteweg deel uitmaken van het gemeentelijk tragewegennet. De verplaatsing zorgt bovendien voor een duidelijke scheiding tussen het openbaar gebruik van de voetweg en de private bedrijfsactiviteiten, wat de verkeersveiligheid ten goede komt.

Anderzijds moet worden vastgesteld dat gemeenteweg nr. 45 historisch deel uitmaakt van een ruimere verbinding tussen de Kouterbaan, Kleinendries en Rossemdorp. Ook gemeenteweg nr. 46, waarop het nieuwe tracé aansluit, is op het terrein momenteel niet meer zichtbaar. Hoewel de aanvraag de bestaande verbinding formeel behoudt, draagt zij op zichzelf niet bij tot het herstel of de versterking van de functionele en recreatieve verbindingen binnen het tragewegennet.

De verplaatsing van het tracé maakt het evenwel mogelijk om de gemeenteweg opnieuw buiten de bedrijfssite te situeren, waardoor een toekomstige herwaardering en effectieve openstelling van de verbinding niet wordt gehypothekeerd. In die zin is de aanvraag gunstiger dan het behoud van het huidige, feitelijk onbruikbare tracé.

Gelet op het voorgaande kan worden geoordeeld dat de aanvraag niet strijdig is met de doelstellingen van artikel 3 van het Gemeentewegendecreet, aangezien de gemeenteweg behouden blijft doch op een aangepaste tracé, de verbinding tussen de aangrenzende gemeentewegen niet wordt opgeheven en de mogelijkheid tot toekomstig openbaar gebruik wordt gevrijwaard.

Artikel 4 van het gemeentewegendecreet stelt dat bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet minimaal rekening wordt gehouden met de volgende principes:

1° Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

De aanvraag beoogt de verplaatsing van een gedeelte van gemeenteweg nr. 45 dat momenteel niet meer zichtbaar of toegankelijk is en volledig is ingenomen door de bedrijfsactiviteiten van Lathouwers & Co. Door het tracé te verleggen naar de buitenrand van de bedrijfssite wordt de gemeenteweg opnieuw fysiek realiseerbaar en bruikbaar gemaakt, waarbij de verbinding met het bestaande tragewegennet behouden blijft. Hierbij is het noodzakelijk dat het nieuwe tracé effectief wordt aangelegd en zichtbaar wordt gemaakt op het terrein, zodat de publieke functie opnieuw kan worden opgenomen. De verplaatsing zorgt bovendien voor een duidelijke scheiding tussen openbaar en privaat gebruik en is aldus verenigbaar met het algemeen belang.

2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

De aanvraag betreft een verplaatsing van een bestaande gemeenteweg en geen volledige afschaffing. Als motivering wordt aangevoerd dat het huidige tracé reeds lange tijd niet meer toegankelijk is en volledig geïntegreerd werd in de bedrijfssite. Op het terrein zijn geen herkenbare restanten van de voetweg meer aanwezig. De voorgestelde verplaatsing beoogt het juridisch tracé in overeenstemming te brengen met de feitelijke en ruimtelijke situatie, waarbij tegelijk de continuïteit van het tragewegennet behouden blijft. De aanvraag bevat hiermee een voldoende en concrete motivering voor de voorgestelde wijziging.

3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

Het bestaande tracé loopt door een actieve bedrijfssite met interne circulatie, opslag en logistieke activiteiten. Een publiek toegankelijke voetweg binnen deze bedrijfscontext kan aanleiding geven tot conflicten tussen voetgangers en bedrijfsverkeer. De verplaatsing naar de buitenrand van de site zorgt voor een duidelijke scheiding tussen openbaar gebruik en bedrijfsactiviteiten, waardoor de verkeersveiligheid wordt verhoogd. De ontsluiting van de aangrenzende percelen blijft behouden.

4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;

De betrokken gemeenteweg is volledig gelegen op het grondgebied van Meise en vervult geen gekende gemeentegrensoverschrijdende functie. Een beoordeling in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief is in dit dossier dan ook niet vereist.

5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen;

De huidige toestand toont aan dat het bestaande tracé geen actuele openbare functie meer vervult, aangezien het niet zichtbaar en niet toegankelijk is op het terrein. De voorgestelde verplaatsing houdt rekening met deze realiteit, maar creëert tegelijk een nieuw, realiseerbaar tracé dat effectief kan worden ingericht en toegankelijk gemaakt. Hierbij is het essentieel dat het nieuwe tracé daadwerkelijk wordt aangelegd en zichtbaar wordt gemaakt op het terrein, zodat de gemeenteweg haar publieke functie opnieuw kan opnemen. Op die manier worden de mogelijkheden voor toekomstig gebruik niet beperkt, maar net versterkt ten opzichte van de bestaande situatie.

Artikel 17 van het Gemeentewegendecreet regelt de verdere procedure: na de voorlopige vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan onderwerpt het College het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan aan een openbaar onderzoek dat binnen een ordetermijn van dertig dagen na de voorlopige vaststelling wordt aangekondigd. Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan wordt gedurende dertig dagen ter inzage gelegd. De gemeenteraad zal binnen de zestig dagen na het einde van het openbaar onderzoek gevraagd worden het gemeentelijk rooilijnplan definitief vast te stellen.

Financiële gevolgen

Artikel 28 §1 van het Gemeentewegendecreet bepaalt dat de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg aanleiding geeft tot een waardevermindering of waardevermeerdering van de gronden waarop de gemeenteweg gesitueerd is. Paragraaf 2 van voormeld artikel bepaalt dat waardeverminderingen en waardevermeerderingen ingevolge wijzigingen of verplaatsingen van een gemeenteweg op een goed van dezelfde eigenaar door de toepassing van het decreet worden geacht elkaar te neutraliseren. De voorgestelde wijziging van de gemeenteweg 45 situeert zich op de eigendom van aanvragers zodat moet vastgesteld worden dat er noch een waardevermeerdering noch een waardevermindering dient beoordeeld te worden.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag ingediend namens Lathouwers & Co, gevestigd te Veilinglaan 39, 1861 Meise tot de verplaatsing van de gemeenteweg gekend als voetweg nr. 45 in de Atlas der Buurtwegen.

Artikel 2

De gemeenteraad verleent voorlopige goedkeuring aan de ingediende aanvraag en stelt het ontwerp van grafisch plan tot opheffing en verplaatsing voorlopig vast.

Artikel 3

Het college wordt gelast het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek zoals bepaald in artikel 17 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Artikel 4

Het college wordt gelast met het effectief gebruiksklaar maken van voetweg nr. 46.

Met 19 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Vaststelling van het retributiereglement voor de uitvoering van werken en/of logistieke ondersteuning voor derden door de gemeente

MOTIVERING

Feiten en context
De gemeenteraad stelde op 16 december 2025 het retributiereglement vast voor de uitvoering van werken en/of logistieke ondersteuning voor derden door de gemeente. Het retributiereglement trad in voege met ingang van 1 januari 2026.

De gemeentelijke personeelsleden worden regelmatig ingezet voor herstellingen van het openbaar domein naar aanleiding van verkeersongevallen, vandalisme, verwijderen overhangende takken op het openbaar domein ....

Het gebeurt tevens dat, wanneer burgers werken niet (tijdig) uitvoeren, de gemeente deze - in het kader van de openbare veiligheid - in de plaats van de nalatige burger uitvoert.

Het gemeentebestuur moet daarbij vaak niet alleen technische, maar ook administratieve prestaties leveren om deze werken ten laste van derden te organiseren, zoals het uitvoeren van een plaatsbezoek, het nemen van foto’s, het opvragen van offertes, het opmaken van een bestek, het opmaken van een vorderingstaat…

De kosten die de gemeente moet maken om dit soort problemen, meestal als gevolg van fouten, nalatigheden of in gebreke blijven van de veroorzaker, op te lossen, kunnen niet worden verhaald op de gemeenschap.

Aan de burgers wordt voor de uitvoering van dergelijke werken een retributie aangerekend. Voor de correcte berekening van onkostennota’s bij dat soort werken, dient een vooropgestelde prijs gehanteerd te worden voor werkuren, verplaatsingskosten,…. Het is daarbij geenszins de bedoeling om via de aanrekening van een retributie een sanctioneringsmiddel in te stellen.

Het bestuur wenst deze werking voor derden uit te breiden naar lokale organisaties en verenigingen.

Er wordt immers vastgesteld dat lokale organisaties en verenigingen bij de organisatie van hun evenementen of in hun werking niet over voldoende/ de geschikte middelen (materiaal of mankracht) beschikken om bepaalde taken uit te oefenen.

Anderzijds zorgt de inzet van gemeentelijk personeel voor een belangrijke financiële kost voor de gemeente, dit terwijl de organisatie hierdoor soms wel inkomsten bekomt. Om de realisatie van evenementen mogelijk te maken en tegelijk om een objectieve ondersteuning te bieden aan alle verenigingen (en derhalve te waken dat de gemeenschapsmiddelen ingezet worden in het algemeen belang), zal de materiële ondersteuning van de verenigingen gekoppeld worden aan voorwaarden en gebeuren tegen vergoeding.

Er wordt vastgesteld dat de kosten voor erkende verenigingen danig kunnen oplopen. Om deze kosten enigszins in te perken wordt voorgesteld om het maximumbedrag per afhaallocatie te verlagen van €300 naar €100, inclusief administratie- en verplaatsingskosten.

De gemeenteraad is bevoegd om het retributiereglement vast te stellen.

Juridische gronden
Artikelen 41, 162 en 173 van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994.

Artikelen 40, §3, en 41, tweede lid, 14°, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

De omzendbrief gemeentefiscaliteit van de Vlaamse Regering (15 februari 2019) die richtlijnen geeft voor de vestiging en invordering van retributies.

Het retributiereglement voor de uitvoering van werken en/of logistieke ondersteuning voor derden door de gemeente, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting 16 december 2025.

Advies/argumentatie
Overwegende dat het billijk is dat de gemeente een retributie aanrekent voor prestaties voor derden en/of logistieke ondersteuning van verenigingen.

Overwegende dat de kosten voor erkende verenigingen danig kunnen oplopen, wordt overwogen om het maximumbedrag per afhaallocatie te verlagen van €300 naar €100, inclusief administratie- en verplaatsingskosten.

Overwegende dat de gemeente haar budget in evenwicht dient te houden.

Financiële gevolgen
De jaarlijkse opbrengst wordt geraamd op €1000€ en is opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/70200002/02000
Werken voor derden

 

€ 1000

€ -8 324,32 (24/06/2026)

BESLUIT

Artikel 1
Het retributiereglement voor de uitvoering van werken en/of logistieke ondersteuning voor derden door de gemeente voor de jaren 2026-2031, zoals toegevoegd in bijlage, wordt vastgesteld.

Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur en wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3
Het retributiereglement voor de uitvoering van werken en/of logistieke ondersteuning voor derden door de gemeente, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2025, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Aanpassing tarieven gemeentelijke saneringsbijdrage vanaf 2027 ingevolge het Programmadecreet 2026

MOTIVERING

Feiten en context
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 20 januari 2026 waarbij de coëfficiënt voor BOT/VEW werd bepaald op 1 en de coëfficiënt voor IBA's werd bepaald op 1,75.

Gelet op het programmadecreet van 24 oktober 2025 waarbij de maximaal toe te passen coëfficiënten werden bepaald, namelijk:

●        de maximumtarieven toe te passen voor BOT (bijdrage voor opvang en transport) en VEW (vergoeding eigen winnaars), namelijk de coëfficiënt van 1,15;

●        voor de niet-huishoudelijke klanten het vlak tarief te hanteren;

●        de maximumtarieven toe te passen bij een IBA in collectieve exploitatie door de gemeente of een rioolbeheerder, namelijk de coëfficiënt van 2,15.

Om in aanmerking te komen voor GIP-subsidies werden de voorwaarden door de VMM gewijzigd voor het investeringsprogramma 2026. Daarin wordt gesteld dat "lokale besturen de maximale saneringsbijdrage moeten innen om in aanmerking te komen voor subsidies".

Het gevolg voor het lokaal bestuur Meise is dat nieuwe projecten niet in aanmerking komen voor subsidies of ten laste name door Aquafin.

Gevolg:

●        Het ERSA-project in de Verbindingsweg kan niet door Aquafin worden opgenomen in hun investeringsplan. Deadline voor uitvoering is 2027. Het project moet gemeentelijk worden gefinancierd.

●        De aanleg van nieuwe IBA's wordt niet meer gesubsidieerd.

●        Daarnaast komen ook de rioleringsprojecten wijk De Nekker (€1.000.000) en Nerom (€4.500.000) niet meer in aanmerking.

De VMM is bereid om hierin tegemoet te komen als het lokaal bestuur beslist om vanaf 2027 de maximale coëfficiënt toe te passen.

De gemeenteraad is bevoegd om de nieuwe tarieven te bepalen.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Beslissing gemeenteraad van 10 januari 2017 inzake de saneringsovereenkomst tussen de gemeente Meise met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.

Beslissing van de gemeenteraad van 20 januari 2026 houdende goedkeuring van de tarieven voor de saneringsbijdrage.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2024 betreffende de invulling van de gemeentelijke saneringsverplichting (in werking getreden op 18 april 2024) die een aantal openbare dienstverplichtingen oplegt aan de gemeentelijke rioolbeheerders.

De Europese Kaderrichtlijn Water van 22 december 2000.

Advies/argumentatie
Overwegende dat door het programmadecreet van 24 oktober 2025 een maximale coëfficiënt van 1,15 voor BOT/VEW en 2,15 voor IBA's wordt opgelegd;

Gelet dat het bestuur in 2025 en 2026 besliste om af te wijken van de maximale coëfficiënt voor BOT/VEW naar 1 en voor IBA's naar 1,75;

Gelet op de inspanningen die door ons bestuur gebeuren om het afvalwater op een zorgzame manier af te voeren, voornamelijk in samenwerking met Aquafin en de Watergroep;

Overwegende dat er bovendien ook werk wordt gemaakt om de niet te rioleren delen van de gemeente te voorzien van individuele waterzuiveringsinstallaties;

Overwegende dat er voor de komende jaren in het meerjarenplan 2026-2031 in de gemeente Meise nog heel wat rioleringsprojecten en grote afkoppelingsprojecten op stapel staan;

Overwegende dat de richtlijnen van de VMM om in aanmerking te komen voor GIP-subsidies in 2026 werden gewijzigd, waardoor lokale besturen, die de maximale coëfficiënt niet toepassen, niet meer in aanmerking komen voor subsidiëring voor rioleringsprojecten;

Overwegende dat het potentieel verlies aan subsidies voor nieuwe gekende projecten op dit moment reeds kan geraamd worden op €5.500.000.

Wordt voorgesteld om, gelet op de Europese Kaderrichtlijn Water met deadline 2027, voor het dienstjaar 2027 en volgende jaren de saneringsbijdrage te bepalen op de bovengemeentelijke saneringsbijdrage (BGSB) aangepast met de maximale coëfficiënt van 1,15 voor BOT/VEW en 2,15 voor IBA's.

Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het exploitatiebudget 2026 en volgende jaren, onder budgetsleutel GE/70200002/03100.

Door toepassing van de maximale coëfficiënt wordt de meeropbrengst geraamd op €200.000/jaar.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/2026/70200002/03100
Milieuheffing afvalwater VMM/ Beheer van regen en afvalwater

 

€ 1.370.000,00 (17/12/2025)
 

BESLUIT

Artikel 1

De saneringsbijdrage voor de verbruikte hoeveelheid leidingwater (BOT) en grondwater (VEW) te bepalen op de bovengemeentelijke saneringsbijdrage (BGSB) aangepast met de coëfficiënt van 1,15 vanaf 1 januari 2027.

Artikel 2

De saneringsbijdrage bij een IBA in collectieve exploitatie door de gemeente of de rioolbeheerder te bepalen op de bovengemeentelijke saneringsbijdrage (BGSB) aangepast met de coëfficiënt van 2,15 vanaf 1 januari 2027.

Artikel 3
Voor de niet-huishoudelijke klanten het vlak tarief te hanteren.

Artikel 4
De ontvangsten te boeken op budgetsleutel GE/03100/70200002.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Aankoop van een tweedehands vrachtwagen met containersysteem en onderhoudscontract - Goedkeuring aangepaste raming

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Aankoop van een tweedehands vrachtwagen met containersysteem en onderhoudscontract” werd een bestek met nr. 2026516 opgesteld door de Uitvoerende Diensten.

De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 114 000,00 excl. btw of € 137 940,00 incl. 21% btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 mei 2026 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 mei 2026 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Scania Belgium, A. Van Osslaan 1 bus 28 te 1120 Neder-Over-Heembeek;
- Man Truck & Bus nv, Brusselsesteenweg 406 te 1730 Kobbegem;
- Hocké Truck Center Brussels, Alfons Gossetlaan 13 te 1702 Groot-Bijgaarden;
- Truck Store Brussels, Bergensesteenweg 705 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;
- De Plecker Garage, Robbroekstraat 11 te 1840 Londerzeel.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 26 mei 2026 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 30 kalenderdagen eindigt op 25 juni 2026.

Er werd 1 offerte ontvangen van Man Truck & bus nv, Brusselsesteenweg 406 te 1730 Kobbegem (€ 155 399,68 excl. btw of € 188 033,61 incl. 21% btw).

De Uitvoerende Diensten stelden op 27 mei 2026 het verslag van nazicht van de offertes op.

De offerte van deze inschrijver is regelmatig, doch het gunningsbedrag excl. btw (€ 155 399,68) overschrijdt de goedgekeurde raming (€ 114 000,00) met 36,32%. De verklaring hiervoor is dat de aangeboden vrachtwagen slechts één jaar oud is.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140 000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de Uitvoerende Diensten voor de aankoop van deze tweedehands vrachtwagen omdat het voertuig slechts één jaar oud is, weinig kilometers heeft gereden en volledig voldoet aan de noden van de dienst Openbare werken. Tijdens de looptijd van het onderhoudscontract (dat wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar) geldt complete garantie op het voertuig. Hierdoor is de hogere aankoopprijs te rechtvaardigen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes 24200000/01196 en 61603000/01196 en in het budget van de volgende jaren.

Een visum is vereist van de financieel directeur. De financieel directeur verleende visum 2026534 op 2 juni 2026.

Budgetsleutel

Acties

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/61603000/01196
Onderhoudscontract voertuigen en fietsen

______

€ 180 000,00

€ 32 947,23 (01/06/2026)

GE/2026/24200000/01196
INVESTERING/VOERT
Beheer wagenpark + aankoop machines

______

€ 443 900,94

€ 153 349,11 (01/06/2026)

BESLUIT

Enig artikel

Goedkeuring wordt verleend aan de aangepaste raming ten belope van € 155 399,68 excl. btw of € 188 033,61 incl. 21% btw voor deze opdracht.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Rioleringsproject Kruiskesbos - kostenverdeling

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 september 2023 De Watergroep aangeduid als ontwerper van de rioleringswerken voor het project Kruiskesbos.

Het rioleringsproject Kruiskesbos sluit aan op het bovengemeentelijk rioleringsproject Hagelboombeek dat door Aquafin zal worden uitgevoerd in de Bergstraat.

De Vlaamse regering heeft de GIP-aanvraag voor dit project goedgekeurd en op het gemeentelijk subsidiëringsprogramma geplaatst. Het voorontwerp werd opgemaakt door studiebureau Antea en goedgekeurd  door het college in zitting van 15 juli 2024. Dit technisch concept werd op 27 juli 2024 ingediend bij VMM. De limietdatum voor indiening van de gunningsbeslissing is vastgesteld op 30 juni 2027.

In de Kruiskesbos zal 460 m rijweg met riolering worden heraangelegd ten laste van Riopact en 230 m zonder riolering. Het aandeel van gemeente Meise hierin is dus 33% wat overeenkomt met een ramingsbedrag van € 192.315,75 excl. BTW + 21% BTW = 232.702,06 incl. BTW.

In dit project wordt binnen de bestaande rooilijnen gebleven.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De beslissing van de gemeenteraad van 17 oktober 2022 houdende goedkeuring riopact - overeenkomst met de Watergroep.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de uitvoerende diensten gezien dit project aansluit op het bovenlokaal Aquafin-project Hagelboombeek om de wateroverlast in de Bergstraat op te lossen en de kostenverdeling evenredig wordt verdeeld.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het investeringsbudget op budgetsleutel GE/22700000/03100 (actie 2.3.2 - IP 2026/2.3 - 8). Dit krediet zal in functie van de planning bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan aan het juiste boekjaar worden gekoppeld.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/22700000/03100/IP 2026/2.3 8

Riolering Kruiskesbos

2.3.2° De rioleringsprojecten worden uitgevoerd in kader van het hemel- en afvalwaterplan

€ 20 000,00

€ 0,00 (04/06/2026)

€ 70 000,00 in 2027

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de kostenverdeling van het rioleringsproject Kruiskesbos. Het gemeentelijk aandeel wordt geraamd op € 192.315,75 excl. BTW + 21% BTW = 232.702,06 incl. BTW.

Artikel 2

Het krediet is voorzien in het investeringsbudget op budgetsleutel GE/22700000/03100 (actie 2.3.2 - IP 2026/2.3 - 8). Dit krediet zal in functie van de planning bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan aan het juiste boekjaar worden gekoppeld.

Artikel 3

De ontwerper wordt verzocht het ontwerp verder uit te werken om de aanvraag tot omgevingsvergunning te kunnen indienen.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Vaststelling basissubsidiereglement erkende jeugdwerkinitiatieven

MOTIVERING

Feiten en context
Het lokaal bestuur Meise wil het gemeenschapsleven in Meise bevorderen en verenigingen en buurtcomité’s ondersteunen die daartoe bijdragen.

Het college ging akkoord om hiervoor het erkenningsreglement en de subsidiereglementen van de verschillende sectoren te herwerken.

Vanuit de jeugdraad was er ook de vraag om het subsidiereglement aan te passen onder de leiding van een werkgroep.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Gemeentelijk subsidiereglement aan de jeugdwerkinitiatieven, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 21 oktober 2019, gewijzigd in de gemeenteraadzitting van 19 juni 2023.

De goedkeuring van het schepencollege in zitting van 14 juli 2025 houdende de herwerking van de subsidiereglementen.

De vaststelling van het erkenningsreglement voor Meiseses verenigingen en buurtcomité's in de gemeenteraadszitting van 18 november 2025.

Het positieve advies van de jeugdraad in zitting van 28 april 2026.

Advies/argumentatie
Vanuit de jeugdraad werd er een werkgroep afgevaardigd om het nieuwe subsidiereglement voor te bereiden. Deze werkgroep heeft de voorbije maanden 4 keer vergaderd om tot een nieuw voorstel te komen.

Het definitieve voorstel werd besproken en positief geadviseerd op de jeugdraad van 28 april 2026.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2026.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/64900000/07500
Jeugdsector- en verenigingsondersteuning
Algemene werkingssubsidies

 

€ 70 000,00

€ 69 000,00 (01/06/26)

BESLUIT

Artikel 1
Het basissubidiereglement erkende jeugdwerkinititatieven, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3
Het reglement treedt in voege op 1 oktober 2026.

Artikel 4
Het gemeentelijk subsidiereglement aan de jeugdwerkinitiatieven, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 21 oktober 2019 en gewijzigd in de gemeenteraadzitting van 19 juni 2023, wordt opgeheven bij inwerkingtreding van dit reglement.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Wijziging aan het toelagereglement ondersteuning topsporters

MOTIVERING

Feiten en context
In december 2025 werd een nieuw topsportreglement vastgesteld. Er werden reeds enkele aanvragen goedgekeurd.

Bij de toewijzingen en adviezen vanuit de sportraad bleken er toch enkele zaken die verbeterd konden worden aan het reglement.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Toelagereglement ondersteuning topsporters, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 16 december 2025, gepubliceerd op de website op 19 december 2025.

Advies/argumentatie
In essentie worden de volgende wijzigingen doorgevoerd:

●        Er wordt een duidelijke indieningsdeadline ingevoerd. Volgens het huidige reglement kunnen dossiers het hele jaar door worden ingediend. Daardoor is het moeilijk om kandidaturen en bedragen op een samenhangende manier te adviseren en te beslissen. Door met een vaste deadline te werken, kunnen alle dossiers samen worden beoordeeld en kan vervolgens een definitieve toekenning gebeuren. De sportraad wil wel vasthouden aan een erkenningspremie van € 500 per dossier. Deze premie kan wel onmiddellijk worden behandeld;

●        Er wordt gewerkt met een onafhankelijke jury;

●        Er worden overgangsmaatregelen opgenomen;

●        De datum van inwerkingtreding wordt geschrapt.

Het advies van de sportraad in zitting van 26 mei 2026 werd toegevoegd in bijlage.

Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2026 en volgende jaren van het meerjarenplan.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/64900000/07400
Algemene subsidies à sportverenigingen + topsportsubsidie (10k)

/ 

€ 60 250,00

€ 57 750 (18/06/2026)

BESLUIT

Artikel 1

Het "Toelagereglement ondersteuning topsporters" wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde bijlage 'roodgroenversie', waarbij de rode en doorhaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2

Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het "Toelagereglement ondersteuning topsporters" zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2025 wordt opgeheven bij inwerkingtreding van dit reglement.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Wijziging leden algemene vergadering seniorenraad

MOTIVERING

Feiten en context

Conform artikel 9 van het huishoudelijk reglement gemeentelijke seniorenraad mag elke politieke fractie in de gemeenteraad één persoon afvaardigen als waarnemend lid binnen de gemeentelijke seniorenraad.

Bijgevolg werden alle politieke fracties uit de gemeenteraad aangeschreven om één waarnemend lid af te vaardigen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het huishoudelijk reglement Gemeentelijke Seniorenraad, vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 30 augustus 2007, aangepast in de gemeenteraadszitting van17 maart 2026 en gepubliceerd op de website op 20 maart 2026.

De kennisname van het college van 22 juni 2026 houdende "Kennisname leden seniorenraad".

Advies/argumentatie

De aanpassing van de ledenlijst van de algemene vergadering van de seniorenraad dient ter kennisname aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de bijkomende waarnemende leden van de seniorenraad.

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Lokaal alcohol- en drugbeleid

MOTIVERING

Feiten en context

Op 17 juni 2025 keurde de gemeenteraad van Meise de engagementsverklaring 'Intergemeentelijke GezondheidsPreventie' goed alsook de 3 strategische doelstellingen waarrond de preventiewerking deze legislatuur zou werken.  Eén van deze strategische doelstellingen betreft middelengebruik, waarbij we preventief werken en het onze inwoners gemakkelijker willen maken om voor de gezonde keuze te gaan. 

Op 3 september en 16 december 2025 kwamen de gezondheidsambtenaren van de lokale besturen van de Eerstelijnszone samen met de intergemeentelijke preventiewerker en de preventiewerker van CGG Ahasverus. Er bleek grote eensgezindheid over het belang van het uitwerken van een lokaal beleid rond middelengebruik, en dat samen met lokale stakeholders. Voor een uitgebreide lokale omgevingsanalyse als basis van zo’n lokaal beleid, kan het lokaal bestuur rekenen op de kosteloze inzet van VAD, het Vlaams expertisecentrum Alcohol en andere Drugs. Het college reageerde enthousiast op een mogelijke samenwerking.

Op 19 mei 2026 werd een werkgroep samengeroepen om een visietekst op te maken.   De visietekst vormt het kader waarbinnen we verder zullen werken en heeft de bedoeling om iedereen op dezelfde lijn te krijgen en een gemeenschappelijk draagvlak te creëren.  De visietekst werd ondertussen opgemaakt en zit in bijlage. 

In een volgende fase worden alle relevante stakeholders binnen de gemeente opgelijst, over verschillende domeinen heen: onderwijs, sport, uitgaansleven, welzijn, cultuur, enz.  VAD zal naar al deze stakeholders een vragenlijst sturen over factoren die het gebruik van alcohol en andere drugs – en de daaraan gerelateerde problemen – kunnen beïnvloeden. Het gaat onder meer om:

●        Risicoverhogende en -verlagende factoren in de gemeente

●        Ervaringen, noden en behoeften van lokale stakeholders

●        Een simulatie van relevante prevalentiecijfers

Alle verzamelde informatie wordt door VAD gebundeld, geanalyseerd en aangeleverd in een uitgebreid schriftelijk rapport.  Aan de hand van dit rapport zal het drugbeleid uitgeschreven worden en zullen er concrete acties aan gekoppeld worden.

Om dit te realiseren, dient Meise een engagementsverklaring te tekenen in het kader van het uitvoeren van een lokale omgevingsanalyse en de coaching van een lokaal alcohol- en drugbeleid.  Deze engagementsverklaring zit in bijlage en wordt afgesloten voor een periode van minimaal 1,5 jaar.  De gemeente engageert zich om een gemeentelijke preventiewerker aan te stellen als contactpersoon tussen VAD, CGG en de gemeente.  De gemeente verklaart daarmee ook een stuurgroep op te richten met lokale stakeholders en een lokaal alcohol- en drugbeleid uit te werken. 

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het preventiedecreet van 31 mei 2023.

De engagementsverklaring Intergemeentelijke preventie goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 juni 2025.

De samenwerkingsovereenkomst Gezonde Gemeente goedgekeurd op de gemeenteraad in zitting van 17 februari 2026.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Lokaal bestuur Meise wenst een lokaal alcohol- en drugbeleid uit te werken. 

Artikel 2

Het lokaal bestuur vaardigt een verantwoordelijke preventiewerker af en richt een stuurgroep op.

Artikel 3

De visietekst die deel uitmaakt van de beslissing wordt bekrachtigd.

Artikel 4

De engagementsverklaring in het kader van het uitvoeren van een lokale omgevingsanalyse en de coaching van een lokaal alcohol-en drugbeleid en die de samenwerking tussen Lokaal Bestuur Meise en het Vlaams expertisecentrum Alcohol en andere Drugs vzw (VAD) en CGG Ahasverus regelt, wordt goedgekeurd.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Akademie voor Muzische Kunsten - Oprichten nieuwe vestigingsplaats - GBS De Leertuin

MOTIVERING

Feiten en context

Vanaf september 2026 lanceert het lokaal bestuur een gratis 'BOA-bus' om kinderen veilig en vlot van school naar hun hobby's te brengen.

Hierdoor verwacht Akademie Meise een grotere toeloop van leerlingen. Voor de lessen muziekinitiatie (6 en 7-jarigen) en MCV 2.1 (8-jarigen) is het noodzakelijk om extra klassen in te richten.

Na overleg met directie van de gemeentelijke basisschool De Leertuin te Meise kunnen deze hier ingericht worden.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 15 december 2017 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs.

Advies/argumentatie

Eva Vermeiren en Steven Hellemans, directie van de Akademie voor Muzische Kunsten, vragen akkoord te gaan om een nieuwe vestigingsplaats te voorzien in de gemeentelijke basisschool De Leertuin van Meise.

Het protocol voor akkoord van het syndicaal overleg van 17 juni 2026.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt een nieuwe vestigingsplaats in de gemeentelijke basisschool De Leertuin, Ann Christyplein 5 te 1860 Meise opgericht vanaf het schooljaar 2026-2027.

Artikel 2

Een melding via document G "Vestigingsplaatsen en administratieve groepen" door te sturen naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten na goedkeuring.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Gemeentelijke basisscholen: Aanpassing schoolreglement basisonderwijs

MOTIVERING

Feiten en context

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

Het schoolreglement als dusdanig bevat in principe enkel wat decretaal wordt opgelegd.

Andere, eerder specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in het afsprakenboekje.

Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en het afsprakenboekje worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Het huidig schoolreglement basisonderwijs dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad op 15 juli 2025 is aan actualisatie toe wegens nieuwe of gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.

Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2025 betreffende 'Gemeentelijke basisscholen - aanpassing schoolreglement'.

Advies/argumentatie

Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.

De aanpassingen komen tegemoet aan de nieuwe of gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.

De schoolraad keurde op 23 juni 2026 het schoolreglement basisonderwijs goed.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Het bestaande schoolreglement basisonderwijs wordt gewijzigd zoals gemarkeerd in de toegevoegde bijlage 'rood-groen versie'.

Artikel 2
De meer specifieke regels en de afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in het afsprakenboekje.

Artikel 3
Het schoolreglement basisonderwijs en het afsprakenboekje worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Artikel 4
Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 5
Het schoolreglement basisonderwijs treedt in werking op 1 september 2026.  Het schoolreglement basisonderwijs zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 15 juli 2025 wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van het reglement.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Aanpassing retributiereglement kinderopvang in de gemeentelijke basisscholen

MOTIVERING

Feiten en context

Het retributiereglement kinderopvang in de gemeentelijke basisscholen werd vastgesteld op de gemeenteraad van 15 juli 2025.

In overleg met de secretariaatsmedewerkers, de directeurs, het diensthoofd financiën en de beleidsmedewerker onderwijs dient er een kleine aanpassing te gebeuren in het retributiereglement qua facturatie. 

Juridische gronden

Artikel 173 van de Belgische grondwet.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.

Het huishoudelijk reglement voor- en naschoolse kinderopvang in de vier gemeentelijke scholen, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 2 september 2024.

Artikel 27 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2007 - artikelen 27, 27 bis en 27 ter.

Het besluit van de gemeenteraad van 15 juli 2025 betreffende de vaststelling van het retributiereglement kinderopvang in de gemeentelijke scholen.

Advies/argumentatie

In artikel 3 wordt momenteel een trimestriële inning voorzien, terwijl het ochtend- en avondtoezicht reeds maandelijks wordt gefactureerd. Om de uniformiteit van het retributiereglement te versterken en ouders een duidelijker en frequenter kostenoverzicht te bieden, is het aangewezen om ook de middagopvang maandelijks te innen. Dit verhoogt bovendien de administratieve efficiëntie doordat afwijkingen sneller en accurater kunnen worden verwerkt.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Het retributiereglement kinderopvang in de gemeentelijke basisscholen, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het lokaal decreet.

Artikel 3
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2026.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Vaststelling van het reglement toezicht en handhaving BOA aanbod (erkenningen en subsidies)

MOTIVERING

Feiten en context

Vanaf september 2026 neemt het lokaal bestuur Meise de regierol binnen BOA op. Dit houdt in dat het lokaal bestuur erkenningen en werkingsmiddelen toedient aan organisatoren van buitenschoolse opvang die aan dit kader voldoen en een erkenningsaanvraag indienen. Met het erkenningskader kunnen we aanvragen voor buitenschoolse opvang objectief beoordelen en de kwaliteit van het aanbod garanderen.

Conform het BOA-decreet houdt het lokaal bestuur systematisch en transparant toezicht en handhaving om te bewaken dat erkende initiatieven blijvend aan de voorwaarden voldoen. Dit toezicht is geen doel op zich, maar een middel om kwaliteit te verzekeren en organisatoren te versterken, zodat kinderen buiten de schooluren kunnen rekenen op veilige, toegankelijke en betrouwbare opvang die aansluit bij hun noden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het wijzigingsdecreet 'buitenschoolse opvang en activiteiten' van de Vlaamse Regering van 21 november 2025.

De gemeenteraadsbeslissing van 17 maart 2026 waarbij het lokaal erkenningskader voor buitenschoolse opvanginitiatieven werd goedgekeurd.

Advies/argumentatie

In Meise, waar alle kinderen welkom zijn, streven we naar buitenschoolse opvang die toegankelijk, gelijkwaardig en kwaliteitsvol is voor elk gezin.

Met gericht toezicht en coaching versterkt het lokaal bestuur Meise de organisatoren, zodat kinderen buiten de schooluren kunnen rekenen op een veilige, warme en stimulerende opvang. Vanaf september 2026 hebben erkende organisatoren recht op BOA-werkingsmiddelen, waarvan de verdeling wordt vastgelegd in een afzonderlijk subsidiereglement. Door systematisch toezicht en handhaving te organiseren, kan het bestuur nagaan of subsidies correct worden aangewend, waardoor een reglement hierover noodzakelijk is.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/64910000/09451

Subsidies aan organisaties

AC5.3.1
Meise neemt de regierol op en zorgt voor afstemming tussen lokale actoren in functie van en geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten

€ 126 000,00

€ 126 000,00 (24/06/2026)

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement toezicht en handhaving BOA aanbod voor aanbieders van buitenschoolse kinderopvang, zoals opgenomen in bijlage wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het reglement treedt in werking op 1 september 2026.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Vaststelling van het toelagereglement subsidies BOA voor buitenschoolse opvanginitiatieven

MOTIVERING

Feiten en context

Er werd een reglement uitgewerkt met modaliteiten tot toekenning van een toelage aan de opvanginitiatieven buitenschoolse opvang.

Binnen het BOA-decreet (buitenschoolse opvang en activiteiten) wordt ingezet op een kwalitatief en toegankelijk aanbod voor alle kinderen. Hiervoor kunnen opvanginitiatieven erkend worden door het lokaal bestuur Meise als ze voldoen aan ons erkenningskader. Alle erkende opvanglocaties hebben recht op een basissubsidie, die wordt toegekend op basis van het aantal aanwezige kinderen met een onderscheid tussen kleuters en lagere schoolkinderen.

Het Agentschap Opgroeien kent jaarlijks een subsidie toe aan het lokaal bestuur Meise. De bedragen gaan niet jaarlijks hetzelfde zijn. Het bedrag wordt bepaald op basis van aantal inwonende kinderen 40% en aantal schoolgaande kinderen 60%. Van dit bedrag dient 75% besteed te worden aan buitenschoolse opvang en activiteiten. Binnen dit aandeel voorziet het lokaal bestuur Meise dat 80% wordt ingezet voor de buitenschoolse opvanginitiatieven.

De middelen voor buitenschoolse opvanginitiatieven worden vervolgens als volgt verdeeld:

●        50% wordt toegekend onder de vorm van basissubsidies

●        50% wordt toegekend onder de vorm van impulssubsidies.

De basissubsidies dienen als erkenning en ondersteuning van opvanginitiatieven die voldoen aan het lokaal vastgestelde erkenningskader en instaan voor een kwalitatieve werking.

De impulssubsidies hebben tot doel de kwaliteit van de buitenschoolse opvang verder te versterken en bijkomende ondersteuning te bieden aan initiatieven die extra inspanningen leveren. Deze middelen worden als volgt verdeeld:

●        40% voor projectaanvragen

●        60% voor aanvullende impulsen gericht op kwaliteitsversterking.

Deze subsidieregeling beoogt alle aanbieders van buitenschoolse opvang binnen Meise te ondersteunen en te stimuleren om hun werking kwalitatief verder te ontwikkelen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40, §3 en 41, 23° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en artikel 288 betreffende de inwerkingtreding van reglementen en verordeningen.

De wet van 14 november 1983 betreffende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Advies/argumentatie

De basissubsidies worden toegekend als erkenning en ondersteuning van opvanginitiatieven die voldoen aan het lokaal vastgestelde erkenningskader en instaan voor een kwalitatieve werking. Deze subsidies beogen een stabiele basisfinanciering voor de dagelijkse werking van de buitenschoolse opvang.

Daarnaast worden impulssubsidies voorzien met als doel de kwaliteit van de buitenschoolse opvang verder te versterken en initiatieven te ondersteunen die bijkomende inspanningen leveren. De impulssubsidies worden opgesplitst in twee onderdelen: 40% wordt toegewezen aan projectsubsidies op basis van concrete projectaanvragen en 60% aan aanvullende impulsen gericht op kwaliteitsversterking waarbij opvanglocaties aantonen aan welke criteria zij voldoen. Op deze manier wordt gestreefd naar een evenwichtige ondersteuning en stimulans voor alle aanbieders van buitenschoolse kinderopvang binnen Meise.

Opvanginitiatieven die in aanmerking wensen te komen voor subsidies, dienen een aanvraag in via de voorziene formulieren op de website van het lokaal bestuur. Voor de basissubsidie omvat de aanvraag onder meer gegevens over het aantal aanwezige kleuters en lagere schoolkinderen gebaseerd op de aanwezigheden in de maand februari van het voorgaande schooljaar aangevuld met de nodige bewijsstukken. Voor impulssubsidies wordt een onderscheid gemaakt tussen projectaanvragen waarbij een concreet projectvoorstel en onderbouwing vereist is en aanvragen voor aanvullende impulsen waarbij moet worden aangetoond dat aan specifieke kwaliteitscriteria wordt voldaan.

De BOA-coördinator onderzoekt de ingediende aanvragen en legt deze na advies van het Lokaal Overleg Kinderopvang LOK voor aan het college van burgemeester en schepenen. De toekenning van de subsidies gebeurt conform de geldende wetgeving inzake controle op toelagen.

De begunstigde dient bij de aanvraag duidelijk aan te tonen waarvoor de subsidie zal worden aangewend en legt na uitvoering de nodige bewijsstukken voor zoals facturen en betalingsbewijzen van de aangekochte materialen of uitgevoerde werken. Het lokaal bestuur behoudt zich het recht voor om controles uit te voeren en indien nodig subsidies terug te vorderen bij onregelmatigheden.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/6491000/09451
Subsidies aan organisaties

AC5.3.1
Meise neemt de regierol op en zorgt voor afstemming tussen lokale actoren in functie van en geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten

€ 126 000,00

€ 126 000,00 (24/06/2026)

BESLUIT

Artikel 1

Het toelagereglement subsidies BOA voor buitenschoolse opvanginitiatieven, zoals opgenomen in bijlage, wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het toelagereglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het reglement treedt in werking op 1 september 2026.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Avondmarkt Wolvertem - Halal spaghetti - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Tijdens de recente avondmarkt in Wolvertem kon men terecht voor een spaghetti in de fusieschool.

Ook Halal spaghetti stond op het menu.

Wij zijn van mening dat het niet past om een specifiek religieus gerecht aan te bieden tijdens de avondmarkt.

De gemeenteschool, als publiek gefinancierde onderwijsinstelling, is gehouden aan de beginselen van neutraliteit.

Wat is het standpunt van het gemeentebestuur in deze zaak?

Gaat men de schooldirectie hierover aanspreken?

Antwoord

Schepen Jonathan De Valck antwoordt dat er voor volgend jaar wordt nagedacht over een nieuwe concept voor de gebruikelijke spaghettizwier in de Fusieschool. De school bood een gewone spaghetti alsook een halal versie aan. Hij zal hierover in gesprek gaan met de directie van de school.

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Avondmarkt Wolvertem - noodopvang - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Avondmarkt Wolvertem 20 juni 2026: voorzien van noodopvang.

Noch de kerk, noch het administratief centrum was open, hoe kan dit?

Antwoord

De burgemeester Gerda Van den Brande antwoordt dat met de noodplanningscoördinator vooraf werd afgesproken om twee opvanglocaties te voorzien, namelijk het Administratief Centrum (AC) en de Sint-Laurentiuskerk.

Tijdens de veiligheidsrondgang met de brandweer werd afgesproken dat de gemeente bij noodweer het AC zou openen, terwijl Unizo verantwoordelijk zou zijn voor het openen van de Sint-Laurentiuskerk. Zij waren in het bezit van de sleutel van de kerk en hun stand was ook dichtbij deze kerk.

Op het ogenblik dat de windstoten toenamen, heeft de gemeente het AC geopend zodat bezoekers er tijdelijk konden schuilen. De Sint-Laurentiuskerk werd op dat moment niet geopend.

Tijdens de evaluatie van het evenement in een volgend veiligheidsoverleg zullen de genomen maatregelen en acties samen met alle betrokken partijen worden besproken. Eventuele verbeterpunten zullen worden geïdentificeerd en, waar nodig, worden meegenomen in de voorbereiding van een volgende editie.

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Ontbijt marktkramers - WK wedstrijd 27-06-2026 - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Feedback over de commotie rond de marktkramers die geen ontbijt mochten aanbieden tijdens WK wedstrijd van 27 juni 2026.

Antwoord

De burgemeester Gerda Van den Brande antwoordt dat grote evenementen in onze gemeente een proactieve en gedegen voorbereiding vergen. Het gemeentebestuur dient daarbij rekening te houden met tal van factoren: de veiligheid, mobiliteit, het wel en wee van de buurtbewoners en het comfort van de bezoekers. Een goede voorbereiding begint dan ook met duidelijke afspraken en een volledig vergunningsdossier, zodat alle betrokken aspecten op een zorgvuldige en rechtszekere manier kunnen worden beoordeeld.

Ze wenst hierbij dan ook een dikke pluim te geven aan de organisatoren van Meise Boven, die er de afgelopen weken een waar volksfeest van gemaakt hebben.

De vraag handelt specifiek over de wedstrijd van de Rode Duivels op 27 juni jongstleden. Deze wedstrijd werd gespeeld om 5 uur ’s ochtends, op dezelfde dag als de wekelijkse markt in Meise. Deze wedstrijdaanvraag was aanvankelijk niet opgenomen in de vergunningsaanvraag, maar op vraag van de organisatie werd het uitzenden van deze wedstrijd op dat vroege tijdstip alsnog toegestaan. Die toelating had evenwel uitsluitend betrekking op het uitzenden van de wedstrijd, onder de voorwaarden die in het burgemeesterbesluit werden opgenomen.

Uit een eerste analyse is gebleken dat er nadien onduidelijkheid is ontstaan over een aantal andere activiteiten die in de marge van de wedstrijd zouden plaatsvinden, zoals het aanbieden van een ontbijt door enkele marktkramers en de verkoop van dranken.

Deze onderdelen maakten geen deel uit van de eerste aanvraag.

Het is jammer dat hierover onduidelijkheid is ontstaan. De burgemeester is ervan overtuigd dat ze hier samen de nodige lessen uit kunnen trekken, zodat toekomstige evenementen voor alle betrokkenen op een vlotte, duidelijke en rechtszekere manier kunnen verlopen.
Tenslotte kon net voor het einde van de match nog eten en gedronken worden op de markt.
Dit was reeds omstreeks 06u30.

De burgemeester vindt het belangrijk te benadrukken dat een gemeentebestuur enkel beslissingen kan nemen over de elementen die worden aangevraagd en dit steeds binnen het geldende wettelijke kader. Dat is niet alleen een kwestie van behoorlijk bestuur, maar ook van rechtszekerheid voor iedereen. Het is precies daarom dat een correcte voorbereiding en een volledige aanvraag zo belangrijk zijn.

De burgemeester zal samen met de veiligheidscel, de bevoegde diensten en het schepencollege een grondige evaluatie maken van dit voorval. Daarbij zullen ze bekijken hoe de voorbereiding, de interne afstemming en de communicatie bij toekomstige evenementen nog verder kunnen worden versterkt, zodat voor alle betrokkenen van bij de start duidelijk is welke activiteiten vergund zijn en onder welke voorwaarden deze kunnen plaatsvinden.  Deze afspraken zullen ook op een heldere en transparante manier worden gecommuniceerd via de gemeentelijke communicatiekanalen.

Goede afspraken maken goede vrienden. De burgemeester is ervan overtuigd dit in de beste verstandhouding te kunnen doen, met het nodige respect voor de inwoners, de lokale handelaars, de marktkramers en de verenigingen.

De burgemeester sluit af met het gegeven dat de voorbije weken opnieuw hebben aangetoond hoe sterk het verenigingsleven in Meise is. Ze hoopt dan ook in de toekomst nog vaak op dergelijke initiatieven te mogen rekenen.

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Viering Vlaamse feestdag 5 juli - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Vraag

Met verbazing heb ik vastgesteld dat tijdens de gemeentelijke viering van de Vlaamse Feestdag op 5 juli gebruik werd gemaakt van tweetalige drankkaarten door AART Lorelei.

De Vlaamse feestdag staat symbool voor de erkenning en de promotie van de Nederlandse taal, de Vlaamse cultuur en de eigen identiteit van Vlaanderen.

Net op deze dag een tweetalige drankkaart gebruiken is dan ook een ongelukkige en moeilijk te verantwoorden keuze.

Het ondergraaft de symbolische betekenis van deze feestdag en wekt de indruk dat het eentalig Nederlandstalige karakter ervan van ondergeschikt belang is.

Van een Vlaams lokaal bestuur mag worden verwacht dat het op 11 juli bewust kiest voor initiatieven die de Nederlandse taal en de Vlaamse identiteit uitdragen.

Dit is niet alleen een kwestie van symboliek, maar ook van respect voor de betekenis van deze officiële feestdag.

Mijn vraag naar het gemeentebestuur is dan ook;

Was de gemeente op de hoogte van het gebruik van deze tweetalige drankkaarten?

Zo ja, waarom werd hier niet tegen ingegrepen?

Zo neen, werden er dan geen afspraken gemaakt met deze vereniging?

Gaat de gemeente de betreffende vereniging hiervoor op het matje roepen en sanctioneren ?

AART Lorelei is een vereniging die jaarlijks een gemeentelijke toelage krijgt.

Antwoord

De burgemeester Gerda Van den Brande antwoordt dat ze niet op de hoogte was van de tweetalige drankkaarten. Ze vond dit niet gepast op de Vlaamse feestdag. De betrokken vereniging die de drankkaarten had gedrukt, werd hierover reeds aangesproken.

 

Publicatiedatum: 17/09/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.