Meise

Zitting van 19 05 2026

Van 19.41 uur tot 20.48

Aanwezig:

Ilse Spooren, voorzitter;

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe en Diana Tierens, schepenen;

Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Thomas Goethals, Valère Lauwers en Frédéric Maes, raadsleden;

 

raadslid Karin De Petter verlaat de vergadering vanaf punt 31.

 

Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 21 april 2026 goed.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Optimaliseren en vernieuwen van de verzekeringsportefeuille gemeente en OCMW vanaf 1 januari 2027

MOTIVERING

Feiten en context

Het lokaal bestuur Meise wil haar verzekeringsportefeuille rationaliseren en optimaliseren tegen de meest gunstige voorwaarden. Het college heeft in zitting van 20 april 2026 de opdracht betreffende de aanstelling van een gespecialiseerde consultant voor de audit van de verzekeringsportefeuille en de begeleiding van de overheidsopdracht voor het verzekeren van de risico’s van het lokaal bestuur gegund aan AON Risk Solutions, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 41 322,31 excl. btw of € 50 000,00 incl. 21% btw.

Op basis van de startvergadering van 29 april 2026 stelde AON de selectieleidraad in bijlage op. Deze zal gehanteerd worden in de mededingingsprocedure met onderhandeling voor het vernieuwen en verbeteren van de verzekeringen vanaf 1 januari 2027.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De collegebeslissingen van 16 maart 2026 en 20  april 2026 houdende de aanstelling van een gespecialiseerde consultant voor de audit van de verzekeringsportefeuille en de begeleiding van de overheidsopdracht voor het verzekeren van de risico’s van het lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Kennis te nemen van de leidraad opgemaakt door AON Risk Solutions ter voorbereiding van de opmaak van het auditrapport en het lastenboek voor de vernieuwing van de verzekeringsporteuille gemeente en OCMW vanaf 1 januari 2027.

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Deontologische commissie - vervanging vertegenwoordiger

MOTIVERING

Feiten en context

De beslissing van de gemeenteraad van 22 april 2025 waarbij de leden van de politieke fracties werden aangeduid voor de deontologische commissie.

De e-mail van 16 april 2026 van de fractie N-VA waarin wordt meegedeeld dat Frédéric Maes dient te worden vervangen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de deontologische commissie.

De voordrachtakte voor N-VA voor de deontologische commissie.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De deontologische code voor de lokale mandatarissen, goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 18 februari 2025.

Advies/argumentatie

De leden van de deontologische commissie worden verzocht neutraal en objectief te oordelen over meldingen van vermoedens van schendingen. Om deze reden wordt ervoor gekozen de verhoudingen in de commissie niet de verhoudingen in de raad te laten volgen, maar om iedere fractie één lid voor te laten dragen. Uitzonderlijk zal de fractie die de voorzitter voordraagt twee leden hebben in de commissie. Om de balans tussen de fracties te bewaken, zal de voorzitter daarom geen stemrecht hebben behalve dan wanneer er een gelijke verdeling van stemmen is.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtakte van een plaatsvervangend lid voor de deontologische commissie:
 - Voor N-VA: Viviane Stevens

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Gemeenteraadscommissie financiën & intergemeentelijke samenwerking - vervanging vertegenwoordiger

MOTIVERING

Feiten en context

De beslissing van de gemeenteraad van 15 juli 2025 waarbij de leden van de politieke fracties werden aangeduid voor de gemeenteraadscommissie financiën & intergemeentelijke samenwerking.

De e-mail van 16 april 2026 van de fractie N-VA waarin wordt meegedeeld dat Frédéric Maes dient te worden vervangen als effectief vertegenwoordiger in de gemeenteraadscommissie financiën & intergemeentelijke samenwerking.

De voordrachtakte voor N-VA voor de gemeenteraadscommissie financiën & intergemeentelijke samenwerking.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het huishoudelijk reglement voor de werking van de gemeenteraad, goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 21 januari 2025.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtakte van een effectief lid voor de gemeenteraadscommissie financiën & intergemeentelijke samenwerking :
 - Voor N-VA: Karin De Petter.

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

I.B.E.G. - Aanduiding deskundige

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging I.B.E.G..

De beslissing van de gemeenteraad van 21 januari 2025 waar Frédéric Maes aangeduid werd als deskundige voor de opdrachthoudende vereniging I.B.E.G..

De e-mail van 16 april 2026 van de fractie N-VA waarin gevraagd wordt Frédéric Maes te vervangen als deskundige voor de opdrachthoudende vereniging I.B.E.G..

Overeenkomstig artikel 29 van de statuten van I.B.E.G., kan de groep bestuurders die de deelnemende gemeenten vertegenwoordigen, zich laten bijstaan door deskundigen met betrekking tot de bestuurlijke werking van de opdrachthoudende vereniging.

In toepassing van artikel 29 van de statuten van I.B.E.G., worden deze deskundigen benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder:
- artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- artikel 435 betreffende de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur.

Advies/argumentatie

Het mandaat van deskundige is een meerwaarde voor de gemeente als deze persoon de openbare werken binnen de gemeente kan opvolgen.

Deze persoon hoeft niet noodzakelijk een mandataris te zijn.

De deskundige kan geen bestuurder zijn in de raad van bestuur van I.B.E.G..

De deskundige mag wel een bestuurder zijn in de raad van bestuur van Ventum&green en/of Sibelgas.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Roel Baudewyns wordt als deskundige voor de opdrachthoudende vereniging I.B.E.G. aangeduid.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging I.B.E.G, alsook aan de stad Vilvoorde.

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Poolstok - algemene vergadering op 29 mei 2026 - goedkeuring agenda

MOTIVERING

Feiten en context

De Algemene Vergadering van Poolstok cv zal plaatsvinden op vrijdag 29 mei 2026 in het Provinciehuis van Leuven. De ontvangst start vanaf 10 uur. De vergadering zelf vangt aan om 11 uur in het Auditorium en omvat de volgende agenda:

Algemeen

  1. Samenstelling van het bureau van de vergadering.
  2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2025.
  3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2025.
  4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2025.
  5. Bestemming van het resultaat.
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2025.
  7. Ontslagen en benoemingen.
  8. Bekrachtiging Corporate Governance Charter.
  9. Goedkeuring van de bezoldigingen.

 10. Desgevallend: varia.

Inhoudelijk gedeelte

 Keynote algemeen directeur.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. Elke volmachtdrager mag meerdere aandeelhouders vertegenwoordigen. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de Algemene Vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap.

De vertegenwoordigers dienen hun aanwezigheid vóór 20 mei 2026 te bevestigen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering Poolstok van 29 mei 2026.

Artikel 2

De effectief vertegenwoordiger, Gerda Van den Brande, te mandateren om deze vergadering bij te wonen en haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

De plaatsvervangend vertegenwoordiger, Peter Calluy, te mandateren om deze vergadering bij te wonen en zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van heden.

Artikel 4

Poolstok zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: algemene vergadering op 3 juni 2026 - goedkeuring agenda

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Meise per brief van 2 april 2026 overgemaakt.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder:
- artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Advies/argumentatie

De agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Fluvius OV dient te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 3 juni 2026 met als agendapunten:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2025.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Voorstel tot herbenoeming van de Commissaris.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De effectief vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Valère Lauwers, die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

De plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Jorn Lathouwers, die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

EthiasCo - gewone algemene vergadering op 11 juni 2026 - goedkeuring agenda

MOTIVERING

Feiten en context

De aandeelhouders van EthiasCo houden hun gewone jaarlijkse algemene vergadering op donderdag 11 juni 2026 om 10.00 uur en omvat volgende agenda:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
  2. Goedkeuring van de jaarrekeningen op 31 december 2025 en bestemming van het resultaat
  3. Kwijting aan de bestuurders
  4. Kwijting aan de commissaris
  5. Statutaire benoemingen - Client Board.

In toepassing van artikel 23, lid 8 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden door middel van een digitaal platform en een stemming op afstand.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

De documentatie voor deze algemene vergadering zal beschikbaar zijn op het digitale platform, dat beheerd wordt door de administratief beheerder.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agenda van de algemene vergadering EthiasCo van 11 juni 2026 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger, Dany Geysels, wordt gemandateerd om deze vergadering digitaal bij te wonen en zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

EthiasCo zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Fluvius Halle-Vilvoorde: algemene vergadering op 16 juni 2026 - goedkeuring agenda

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 16 juni 2026 plaatsheeft in "De Montil", Moortelstraat 8 te 1790 Affligem (Essene).

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Meise overgemaakt op 2 april 2026.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder:
- artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Advies/argumentatie

De agenda van de algemene vergadering Fluvius Halle-Vilvoorde van 16 juni 2026 dient te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde d.d. 16 juni 2026:

  1. Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde over het boekjaar 2025.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het regionale bestuurscomité en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2025.
  5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator CV.
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Gerda Van den Brande, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 16 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

De plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Jos Emmerechts, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 16 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Creat Services dv - algemene vergadering op 16 juni 2026 - goedkeuring agenda

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is aangesloten bij Creat Services dv.

De oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services dv, die plaatsvindt op 16 juni 2026 om 14:30 uur in "Flanders Expo", Maaltekouter 1 te 9051 Gent en waarin de agenda werd meegedeeld.

Juridische gronden

De statuten van Creat Services dv.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

De agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 dient te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald.

Deze vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 en de bijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

  1. Wijziging van vermogen.
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
  3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025.
  4. Verslag van de commissaris.
  5. a) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025.
    b) Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025.
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
  7. Actualisering presentievergoeding.
  8. Statutaire benoemingen.
  9. Varia.

Artikel 2

De effectief vertegenwoordiger, Jos Emmerechts, wordt opgedragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

De plaatsvervangend vertegenwoordiger, Isabelle Van Den Brande, wordt opgedragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres AVCreatServices@creat.be.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Haviland Regio Partners: gewone algemene vergadering op 17 juni 2026 - goedkeuring agenda

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

Haviland is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

De oproepingsbrief van 31 maart 2026 tot de gewone algemene vergadering van Haviland van 17 juni 2026 met volgende agendapunten:

  1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring
    (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
  2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025.
  3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41).
  4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41).
  5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41).
  6. Bestuur: kwijting aan bestuurders en commissaris (art. 34).
  7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41).
  8. Aanpassing aandelenregister ingevolge de fusie AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem (art. 16).
  9. Varia.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder:
- artikels 40 en 41 dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
- artikel 432 dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging en bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De gemeenteraadsbeslissingen van 18 november 2025 en 18 februari 2025 waarbij respectievelijk de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid.

Advies/argumentatie

De agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland d.d. 17 juni 2026 dient te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland dd. 17 juni 2026 worden goedgekeurd.

Artikel 2

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde, Peter Calluy, en plaatsvervangend afgevaardigde, Ingrid De Bondt, - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland dd. 17 juni 2026 goed te keuren.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

I.B.E.G. algemene vergadering op 23 juni 2026 - goedkeuring agenda

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is deelnemer in de Intercommunale van Brabant voor elektriciteit en gas ("I.B.E.G."), opdrachthoudende vereniging met maatschappelijke zetel te Grote Markt z/n, 1800 Vilvoorde.

De raad van bestuur van I.B.E.G. van 24 maart 2026 heeft beslist de gewone algemene vergadering van I.B.E.G. samen te roepen en heeft bepaald dat deze op 23 juni 2026 om 17u30 zal plaatsvinden bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room)en volgende agenda omvat:

Dagorde: GEWONE ALGEMENE VERGADERING

  1. Verslag van de raad van bestuur en van de commissaris.
  2. Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2025, van de toelichting, het jaarverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de waarderingsregels.
  3. Kwijting te geven aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2025.
  4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
  5. Verlenging mandaat commissaris Ernst&Young (EY) 2026-2027-2028.
  6. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

De agenda van de gewone algemene vergadering van I.B.E.G. van 23 juni 2026 dient te worden goedgekeurd.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agenda van de gewone algemene vergadering IBEG van 23 juni 2026 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeente Meise, Gerda Van den Brande, Jos Emmerechts en Ingrid De Bondt, worden gemandateerd om deze vergadering bij te wonen en hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

IBEG zal van deze beslissing in kennis worden gesteld d.m.v. de ingevulde en ondertekende volmacht te bezorgen voor 1 juni 2026.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters - activiteitenverslag, jaarrekening, planning en begroting van de projectvereniging

MOTIVERING

Feiten en context

Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief genomen om samen met 12 gemeenten in   de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden.

Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en het toetreden van de gemeente in de respectievelijke projectvereniging werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 november 2019. Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij  de Vlaamse Overheid goedgekeurd.

De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeenten Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met het Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK. Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16 november 2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:

●        Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten

●        Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen)

●        Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:

○        Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundig erfgoed op de Vlaamse Inventaris

○        De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022

○        Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed

○        Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking (bv. Open Monumentendag).

●        RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst van RLBK op 24 mei 2021.

In 2022 werd een traject doorlopen om de projectvereniging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en deze om te dopen tot Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 november 2022.

In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026.

Conform het Decreet op het Lokaal Bestuur moet de jaarrekening van de projectvereniging jaarlijks door de Raad van Bestuur besproken en voorlopig goedgekeurd worden. Dit gebeurde op de vergadering van 10 maart 2026. Conform ditzelfde decreet dient elke projectvereniging jaarlijks deze jaarrekening vervolgens formeel te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.

De statuten van projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters bepalen bijkomend dat de planning (zoals voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 4 november 2025) en de begroting en het jaarverslag (zoals beide voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 10 maart 2026) ook goedgekeurd dienen te worden door de gemeenteraad.

Beschikbare stukken:

●        Bijlage 1: Jaarverslag 2025 (activiteitenverslag) van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters

●        Bijlage 2a: Proef en saldibalans 2025

●        Bijlage 2b: Verslag accountant controle rekeningen 2025

●        Bijlage 2c: Uitgaven vs. begroting 2025

●        Bijlage 3: Planning 2026 voor de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters

●        Bijlage 4: Begroting 2026 voor de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters

●        Bijlage 5: Verslag bestuursvergadering Erfgoed Brabantse Kouters d.d. 10 maart 2026.

Juridische gronden

- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder Afd. 2 art. 404.

-De statuten van Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 november 2022.

Advies/argumentatie

Dit besluit draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid.

Financiële gevolgen

Dit besluit houdt geen bijkomend financieel engagement in van de gemeente. De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoals beschreven in artikel 20 van de statuten werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 15 juli 2025.

De gemeentebesturen cofinancieren de projectvereniging via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een vast basisbedrag van 2.500 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0,11 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de  index op het moment van oprichting van de projectvereniging. De bijdragen worden jaarlijks aangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens de gezondheidsindex.

De bijdrage is opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/64910000/07290

Subsidiebijdrage aan projectvereniging erfgoed Brabantse Kouters

 

€ 6 000,00

€ 6 000,00

BESLUIT

Artikel 1

Het activiteitenverslag 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

Artikel 2

De jaarrekening 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

Artikel 3

De begroting 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

Artikel 4

De planning 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

Artikel 5

Kwijting te geven aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2025.

Met 19 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 5 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Brandweerzone Vlaams-Brabant West - Uitbrengen van advies over jaaractieplan 2026

MOTIVERING

Feiten en context

Overeenkomstig artikel 23 §3 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, wordt het meerjarenbeleidsplan van de hulpverleningszone uitgewerkt door middel van jaarlijkse actieplannen.

Op 25 maart 2026 heeft de zoneraad het jaaractieplan 2026 van brandweerzone Vlaams-Brabant West goedgekeurd. Dit plan is de concrete vertaling voor 2026 van het meerjarenbeleidsplan 2026-2031, goedgekeurd door de zoneraad op 26 november 2025.

Conform de wettelijke bepalingen legt de brandweerzone Vlaams-Brabant West dit jaaractieplan ter advies voor aan de gemeenteraden van de zone.

Juridische gronden

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 23, paragraaf 3.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Artikel 23 §3 van de wet betreffende de civiele bescherming bepaalt:

"Het meerjarenbeleidsplan van de brandweer wordt uitgewerkt door jaarlijkse actieplannen, voorbereid door de zonecommandant, onder toezicht van het college en goedgekeurd door de raad. De jaarlijkse actieplannen worden ter advies voorgelegd aan de gemeenteraden van de zone."

De volgende documenten zijn als bijlage toegevoegd:

●        Het goedgekeurde jaaractieplan 2026;

●        De presentatie (PPT) zoals toegelicht tijdens de zoneraad;

●        Het meerjarenbeleidsplan 2026-2031 (ter informatie);

●        Een lijst met afkortingen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Gunstig advies te verlenen voor het jaaractieplan 2026 van de brandweerzone Vlaams-Brabant West.

Artikel 2

De zonecommandant wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Vaststelling jaarrekening 2025

MOTIVERING

Feiten en context

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

Vanaf het meerjarenplan 2020-2025 vormen de gemeente en het OCMW samen 1 rapporteringsentiteit en wordt er een geïntegreerde jaarrekening opgemaakt.  Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten, waardoor zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening dienen te stemmen.

Het dienstjaar 2025 wordt voor de gemeente afgesloten met een gecumuleerd budgettair resultaat van € 6 693 926 en een autofinancieringsmarge van € 4 454 597.

Het geconsolideerde gecumuleerd budgettair resultaat 2025 (GE+OC) bedraagt € 8 102 310 en de geconsolideerde autofinancieringsmarge 2025 (GE+OC) bedraagt € 4 811 499.

De gezamenlijke jaarrekening moet worden vastgesteld door de gemeenteraad.

Juridische gronden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 41 lid 2,3°, en artikel 249 §3.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2025 m.b.t. de entiteit OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.  Ze keurt de tussenkomst in het tekort van het OCMW voor 2025 (€  4 062 822,58) goed voor het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 2

De gemeenteraad stelt het deel van de jaarrekening 2025 van de gemeente  vast.

Artikel 3

De gemeenteraad stelt de geconsolideerde jaarrekening 2025 vast.

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2025.

Artikel 5

Deze beslissing overeenkomstig artikelen 285, 286 en 330 van het decreet Lokaal Bestuur bekend te maken en over te maken aan de toezichthoudende overheid.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Aanstellen ontwerper "Beleidsplan Ruimte Meise" - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het meerjarenplan 2026-2031 werd onder actie 2.3.12 de opmaak van een Beleidsplan Ruimte Meise opgenomen. Dit beleidsplan zal op termijn het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan vervangen.

In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper "Beleidsplan Ruimte Meise"” werd een bestek met nr. 2026505 opgesteld door de dienst omgeving.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 248 725,00 excl. btw of € 300 957,25 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 300 000,00 excl. btw of € 363 000,00 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Gunstig advies om het bestek, de lastvoorwaarden en de gunningswijze goed te keuren.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 21400000/06000-IP 2026/2.3 C-1 (actieplan AP 2.3) (actie AC 2.3.12).

Het voorziene krediet zal, indien nodig, verhoogd worden bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Budgetsleutel

Acties

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/21400000/06000
Ruimtelijk beleidsplan Meise + Opmaak en actualisatie gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen - Ruimtelijk beleidsplan Meise + Opmaak en actualisatie gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen - Actie: Het ruimtelijk beleid wordt bepaald in een gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan.

AC 2.3.12

€ 178 417,50

 

2027: €50.000

2028: €50.000

€ 178 417,50

 

2027: €50.000

2028: €50.000

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026505 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper "Beleidsplan Ruimte Meise"”, opgesteld door de dienst omgeving, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 248 725,00 excl. btw of € 300 957,25 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 21400000/06000-IP 2026/2.3 C-1 (actieplan AP 2.3) (actie AC 2.3.12).

Artikel 5

Het voorziene krediet zal, indien nodig, verhoogd worden bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Huishoudelijk reglement GECORO - vaststelling

MOTIVERING

Feiten en context

Voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening dient nog een huishoudelijk reglement vastgesteld te worden voor de huidige legislatuur.

Het ontwerp reglement werd door de GECORO op 28 april 2026 gunstig geadviseerd.

De gemeenteraad is bevoegd om het huishoudelijk reglement vast te stellen.

Juridische gronden

De gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2025 houdende de aanduiding van de maatschappelijke geledingen en het aantal deskundigen binnen de op te richten gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2025 betreffende de aanstelling van de voorzitter, de effectieve en plaatsvervangende leden, de vaste secretaris van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

Titel 1, hoofdstuk III, Afdeling 3 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening waarin wordt bepaald dat op het niveau van de gemeente een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening wordt ingericht.

Het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 en latere wijzigingen tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41.

Advies/argumentatie

De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, hierna genoemd de GECORO, heeft het intern huishoudelijk reglement zoals opgenomen in bijlage, besproken op 28 april 2026 en met eenparigheid van stemmen aangenomen.

Het reglement kan pas in werking treden nadat het werd vastgesteld door de gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement voor de werking van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in werking overeenkomstig artikelen 286, 287 en 288 van het decreet lokaal bestuur. Het wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Een afschrift van deze besluitvorming wordt per email overgemaakt aan de voorzitter van de GECORO.

STEMMING OVER HET AMENDEMENT

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

STEMMING OVER HET BESLUIT

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Grondafstand Stoeterijstraat-Kerkepoortweg

MOTIVERING

Feiten en context

De Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant leverde op 25 september 2014 een verkavelingsvergunning af aan de Ctn. Vanvuchelen en de toenmalige Kerkfabriek Sint-Kwinten (thans Kerkfabriek Sint-Laurentius) voor 24 loten ééngezinswoningbouw te Imde aan de Stoeterijstraat. Waar de aanvraag een verkaveling voor 24 loten betrof, leverde de Bestendige Deputatie een vergunning, onder voorwaarden, af voor 23 loten.  De vordering tot vernietiging van deze vergunning werd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen verworpen op 31 januari 2017.

De gemeenteraad keurde op 21 juni 2021 de overeenkomst goed tussen de verkavelaar en het lokaal bestuur van Meise in verband met het verkavelen van 23 loten voor ééngezinswoningbouw met de aanleg van nieuwe wegenis.  In deze overeenkomst werd opgenomen dat de verkavelaar wegenis, groene zone en de infrastructuur gratis en onbelast na de definitieve oplevering dient over te dragen aan het gemeentebestuur en dat de oppervlakte van de grondafstand 17a 20ca bedraagt.

De grondafstand betreft:

 -Een perceel grond zijnde een groene zone en een deel van de bedding van de Kerkepoortweg, groot volgens de hierna vermelde meting tien aren acht centiaren (10a 08ca), thans bekend ten kadaster wijk C deel van de nummers 309 P P0000 en 309 W P0000, voorheen bekend ten kadaster wijk C deel van de nummers 309 P en 309 W, met door het kadaster vooraf gereserveerd perceelnummer C 404 H 2 P0000,  zoals dit goed als lot C staat afgebeeld op een plan met proces-verbaal van opmeting opgesteld op 23 januari 2026 door de beëdigd landmeter - expert, Meetkundige-Schatter van Onroerende Goederen.

- Een perceel grond zijnde een deel van de Kerkepoortweg, groot volgens de voormelde meting zeven aren dertien centiaren (07a 13ca), thans bekend ten kadaster wijk C deel van nummer 309 M 2 P0000, voorheen bekend ten kadaster wijk C deel van nummer 309 K P0000, met door het kadaster vooraf gereserveerd perceelnummer C 404 K 2 P0000, zoals dit goed als lot D staat afgebeeld op voormeld plan met proces-verbaal van opmeting van 23 februari 2026.

Op 22 december 2025 werd de definitieve oplevering en de vrijgave van de bankwaarborg door het schepencollege goedgekeurd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.16§2 van de Vlaamse Codex op de ruimtelijke ordening van 1 september 2009.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

Advies/argumentatie

De notariële akte werd opgemaakt In uitvoering van de door de gemeenteraad op 21 juni 2021 goedgekeurde overeenkomst en de verkavelingsvergunning waarbij de verplichting om de wegenis kosteloos over te dragen naar het openbaar domein werd opgenomen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen. De kosten worden gedragen door de verkavelaar.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de overname ten kosteloze titel van:

●        Een perceel grond zijnde een groene zone en een deel van de bedding van de Kerkepoortweg, groot volgens de hierna vermelde meting tien aren acht centiaren (10a 08ca), thans bekend ten kadaster wijk C deel van de nummers 309 P P0000 en 309 W P0000, voorheen bekend ten kadaster wijk C deel van de nummers 309 P en 309 W, met door het kadaster vooraf gereserveerd perceelnummer C 404 H 2 P0000,  zoals dit goed als lot C staat afgebeeld op een plan met proces-verbaal van opmeting opgesteld op 23 januari 2026 door de beëdigd landmeter - expert, Meetkundige-Schatter van Onroerende Goederen.

●        Een perceel grond zijnde een deel van de Kerkepoortweg, groot volgens de voormelde meting zeven aren dertien centiaren (07a 13ca), thans bekend ten kadaster wijk C deel van nummer 309 M 2 P0000, voorheen bekend ten kadaster wijk C deel van nummer 309 K P0000, met door het kadaster vooraf gereserveerd perceelnummer C 404 K 2 P0000, zoals dit goed als lot D staat afgebeeld op voormeld plan met proces-verbaal van opmeting van 23 februari 2026.

Artikel 2

Het ontwerp notariële akte en het opmetingsplan voor voormelde percelen worden goedgekeurd.

Artikel 3

De goederen worden bestemd voor openbaar nut, namelijk om te worden ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente.

Artikel 4

De notariële akte zal namens het gemeentebestuur ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Toekennen van een toelage voor de organisatie van de Beiaardfeesten op 31 mei 2026

MOTIVERING

Feiten en context

Jaarlijks organiseert het Beiaardcomité de Beiaardfeesten.

De 43e Beiaardfeesten vinden plaats op zondag 31 mei 2026 met als thema 'Theater onder de toren'.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De beslissing van het college van 1 december 2025 houdende 'principieel akkoord evenementen vrije tijd 2026'.

De beslissing van het college van 20 april 2026 houdende de goedkeuring van de organisatie van de Beiaardfeesten op 31 mei 2026.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

De Beiaardfeesten en bijhorende rommelmarkt zijn een organisatie van het Beiaardcomité in samenwerking met lokaal bestuur Meise.

Jaarlijks ontvangt het Beiaardcomité een toelage om het dorpsfeest te financieren.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2026.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/64910000/07390
Toelage aan het Beiaardcomité voor de Beiaardfeesten

 

€ 7.800,00

€ 7.800,00(31.03.2026)

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de toelage van € 7.800,00 voor de organisatie van de Beiaardfeesten op 31 mei 2026 goed. Dit bedrag zal worden overgemaakt op rekening BE96 7341 4602 3405 van het Beiaardcomité voor de organisatie van de Beiaardfeesten 2026. De bewijsstukken dienen hiertoe te worden aangeleverd aan de dienst financiën.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Toekenning van een nominatieve subsidie aan de deelnemers van Jââz in Mââzz 2026

MOTIVERING

Feiten en context

‘Jââzz in Mââzz’ is een jaarlijks muzikaal evenement en een organisatie van de dienst Vrije Tijd. Op 29 mei 2026 zullen op vijf verschillende locaties evenveel bands twee à drie sets spelen. De deelnemers zijn: Sport Bar Mââs, Jeugdhuis Knødde, Noikes, ’t Moment en GC de Muze van Meise.                

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 41, 23° waarin vermeld staat dat het toekennen van nominatieve subsidies tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.

De beslissing van het college van 1 december 2025 houdende 'principieel akkoord evenementen vrije tijd 2026'.

De collegebeslissing van 30 maart 2026 houdende 'Organisatie Jââzz in Mââzz + Wolvertem 2026'.

Advies/argumentatie

Jaarlijks organiseert de dienst Vrije Tijd ‘Jââzz in Mââzz’. In 2026 vindt deze muzikale avond plaats op verschillende locaties op vrijdag 29 mei. Voor dit evenement wordt een nominatieve subsidie van 485 euro toegekend aan elk van de deelnemende partners, met uitzondering van GC de Muze van Meise.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2026.

Aangezien GC de Muze van Meise een gemeentelijke dienst is en deze nominatieve subsidie niet zal aanvragen, volgt hiervoor een budgetverschuiving. Concreet gaat het om een overdracht van budgetsleutel GE/2026/61505000/07100 (Feestelijke Aangelegenheden) naar budgetsleutel GE/2026/61505000/07051 (GC de Muze van Meise), voor het bedrag dat bestemd is voor de betaling van de artiest die in GC de Muze optreedt.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/61505000/07100
Feestelijke aangelegenheden

 

€ 31.055,00

€ 25.210,44 (22.04.2026)

BESLUIT

Enig artikel

Een nominatieve subsidie van 485 euro toe te kennen aan Sport Bar Mââs, Jeugdhuis Knødde, Noikes en ’t Moment voor de deelname aan Jââzz in Mââzz in mei 2026.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Wijziging reglement uitleendienst gemeente Meise

MOTIVERING

Feiten en context
Om de werking van de uitleendienst te optimaliseren, zijn er wijzigingen aan het reglement m.b.t. de uitleendienst nodig.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Reglement uitleendienst gemeente Meise, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 24 juni 2010, laatst gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 20 november 2023, gepubliceerd op de website op 23 november 2023.

Advies/argumentatie
Onderstaande wijzigingen aan het reglement uitleendienst gemeente Meise worden voorgesteld:

●        Artikel 1: Gezien buurtcomité's zich kunnen laten erkennen, zijn er geen bijkomende voorwaarden nodig.

●        Artikel 2: De herbruikbare bekers en partytenten worden geschrapt. De lichtmasten worden toegevoegd. Er worden waarborgen geschrapt.

●        Artikel 4: De minimale waarborg valt weg gezien er niet bij elke uitlening waarborg wordt gevraagd.

●        Artikel 6: Er wordt een tarief bepaald voor leveringen buiten de gemeentegrenzen.

●        Artikel 9: Er wordt verwezen naar het retributiereglement voor de uitvoering van werken en/of logistieke ondersteuning voor derden door de gemeente bij vuil materiaal.

●        Artikel 11: Er worden bijkomende financiële bepalingen opgenomen.

●        Artikel 15 en 16 bevatten bepalingen m.b.t. bekendmaking en inwerkingtreding.

Daarnaast worden er passages aan artikels toegevoegd of geschrapt en formuleringen veranderd o.a. om de duidelijkheid en de leesbaarheid te verhogen. Er worden artikelnummers aangepast.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
Het reglement uitleendienst gemeente Meise, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 24 juni 2010, laatst gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 20 november 2023, wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde bijlage 'rood-groenversie', waarbij de rode en doorhaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2
Het gecoördineerde reglement uitleendienst gemeente Meise wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3
Het gecoördineerde reglement uitleendienst gemeente Meise treedt in werking op 1 juni 2026 en heeft betrekking op alle uitleenaanvragen die de uitleendienst vanaf deze datum bereiken.

Artikel 4
Het reglement uitleendienst gemeente Meise zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 november 2023 wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Vaststelling retributiereglement verhuurinfrastructuur

MOTIVERING

Feiten en context
De reglementen en tarieven van de zalen voor verhuur, zowel voor sportief als socio-cultureel gebruik zijn sterk verouderd, zowel qua regelgeving als tarifering. Met de start van het nieuwe meerjarenplan wordt voorgesteld om deze reglementen te vernieuwen om de valorisatie van onze gemeentelijke infrastructuren te verhogen.

Het voorstel tot een nieuw retributiereglement verhuurinfrastructuur werd besproken op de colleges van 15 december 2025 en 26 januari 2026 waarna de bevoegde raden om advies werden gevraagd.

Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het reglement verhuurtarieven Vrije Tijd, vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 10 maart 2015, laatst aangepast in gemeenteraadszitting van 24 juni 2024, gepubliceerd op de website op 1 juli 2024.

Huishoudelijk reglement gebruik bureelruimte in ‘t Wolvenhof, vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2024 en gepubliceerd op de website op 24 oktober 2024.

Huishoudelijk reglement huren lokaal dienstencentrum De Spil, vastgesteld in raadszitting van 14 mei 2008, laatst aangepast in raadszitting van 21 oktober 2024, gepubliceerd op de website op 24 oktober 2024.

Advies/argumentatie
De basis van het nieuwe retributiereglement is om de erkende verenigingen forse voordeeltarieven te blijven bieden, maar voor andere huurders de prijzen te verhogen. Daarnaast willen we ook inzetten op rechtvaardige en gelijkwaardige tarieven voor alle infrastructuren.

De sportraad, cultuurraad, jeugdraad en beheer-en adviesraad GC De Muze van Meise gaven een positief advies.

Financiële gevolgen
De opbrengsten zijn voorzien in het budget 2026.

De financiële gevolgen zijn voor sportinfrastructuur te ramen op een jaarlijkse meeropbrengst van € 5913,14. Voor niet-sportinfrastructuur valt dit moeilijk te ramen, aangezien er geen terugkerende reservaties zijn en de reservaties sterk variëren per jaar.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

Beschikbaar budget

GE/2026/70500020/07420
Verhuringen indoor sportinfrastructuur

 

€ 140.000

€ 102.848,91 (28.04.2026)

BESLUIT

Artikel 1
Het retributiereglement verhuurinfrastructuur, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2
Het retributiereglement verhuurinfrastructuur wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het retributiereglement verhuurinfrastructuur treedt in voege op 1 augustus 2026.

Artikel 4

Het reglement verhuurtarieven Vrije Tijd, vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 10 maart 2015, laatst aangepast in gemeenteraadszitting van 24 juni 2024, gepubliceerd op de website op 1 juli 2024 wordt opgeheven bij inwerkingtreding van dit reglement.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Vaststelling van het taalbeleid voor het gemeentelijk onderwijs

MOTIVERING

Feiten en context

Het lokaal bestuur beslist een taalbeleid op te stellen voor alle gemeentelijke scholen om, in het licht van de groeiende diversiteit binnen onze schoolgemeenschap, een gestructureerde aanpak te bieden rond meertaligheid, taalverwerving en taalstimulatie.

Dit beleid moet gelijke onderwijskansen versterken en duidelijke afspraken creëren over taalgebruik, oudercommunicatie en taalondersteuning.

Daarnaast helpt het scholen en gemeentepersoneel om professioneel om te gaan met meertaligheid en culturele diversiteit.

Het taalbeleid zorgt voor uniformiteit tussen scholen, bevordert samenwerking met partners zoals Huis van het Kind en Ligo, en draagt bij aan een transparante en consequente aanpak. Het wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd.

Juridische gronden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 bepaalt dat het Nederlands de onderwijstaal is in Vlaamse scholen en biedt ruimte voor taalondersteunende maatregelen.

Het GOK-decreet van 28 juni 2002 en latere wijzigingen vormt de basis voor het bevorderen van gelijke onderwijskansen en verplicht scholen om een doordacht taalbeleid te voeren.

Het decreet Vlaamse Integratie- en Inburgeringsbeleid van 7 juni 2013 benadrukt het belang van Nederlandse taalverwerving voor maatschappelijke participatie en ondersteunt samenwerking met partners zoals Ligo en Huis van het Kind.

Advies/argumentatie

De groeiende diversiteit binnen onze scholen vraagt om een duidelijke en gestructureerde aanpak rond meertaligheid, taalverwerving en taalstimulering. Een gedragen taalbeleid ondersteunt gelijke onderwijskansen, versterkt de Nederlandse taalvaardigheid van leerlingen en zorgt voor begrijpbare, consequente communicatie met ouders. Het biedt bovendien richting aan de professionalisering van leerkrachten en gemeentepersoneel, en versterkt de samenwerking met partners zoals Huis van het Kind en Ligo. Door één uniform kader te hanteren, worden alle gezinnen binnen de gemeente op een gelijkwaardige manier benaderd.

Het taalbeleid is opgemaakt in samenspraak met de directies van de gemeentelijke scholen.

Het taalbeleid wordt opgenomen in de schoolreglementen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het taalbeleid voor de gemeentelijke scholen, zoals toegevoegd in bijlage, vast.

Artikel 2

Dit taalbeleid wordt geïntegreerd in de reglementen van de gemeentelijke scholen voor aanvang van schooljaar 2026-2027.

Artikel 3

De directies van de gemeentelijke scholen worden in kennis gesteld van de beslissing van de gemeenteraad. De directies van de niet-gemeentelijke scholen ontvangen het taalbeleid informatief.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Projectadvies 2026 GROS

MOTIVERING

Feiten en context

De Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en solidariteit (GROS) heeft tot taak het gemeentebestuur te adviseren met het oog op een zinvol gemeentebeleid voor ontwikkelingssamenwerking. Zij geeft ondermeer advies inzake de toekenning van subsidies aan projecten in de Derde Wereld.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen verleend door de gemeenten.

Huishoudelijk reglement GROS vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 , laatst gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 18 maart 2025, gepubliceerd op de website op 24 maart 2025.

Advies/argumentatie

Er werden in totaal 9 projecten met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking ingediend door actieve verenigingen uit Meise. Tijdens de jaarlijkse projectendag op 18 april 2026 werden alle projecten gepresenteerd, besproken en goedgekeurd.

Daarnaast wordt een project van 11.11.11 gesteund.

Het projectbudget 2026 bedraagt 30.000 euro. GROS-Meise vraagt de gemeenteraad het projectbudget 2026 ter beschikking te stellen voor de verdeling volgens de tabel per project in het bijsluitend dossier.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2026.

Budgetsleutel

Actie

Initieel bedrag

Beschikbaar bedrag

GE/2026/6490000/01600
Algemene werkingssubsidies

 

€ 30.000

€ 30.000 (24/04/2026)

BESLUIT

Artikel 1

Kennis te nemen van het projectadvies 2026 van de GROS-Meise.

Artikel 2

Volgende toelagen voor ontwikkelingssamenwerking toe te kennen:

Directe steun aan initiatieven in de Derde Wereld: projecten door plaatselijke groepen en partner in de Derde Wereld:

Benin-Aid vzw

Irrigatie landbouw

3.000 euro

Blik op Afrika vzw

Landbouw-veeteelt Karusi

3.000 euro

Kinderen voor Kinderen

Uitbouw lagere school

3.000 euro

Oxfam Wereld Winkel vzw

Kleinschalige koffietelers

3.000 euro

Oxfam Solidariteit

 Voedselzekerheid

3.000 euro

De andere Leerling vzw

Opleidings- en demonstratieboerderij

3.000 euro

Baobab Groep vzw

 Fietsen voor schoolkinderen

3.000 euro

Uganda Projects vzw

Preventie tienerzwangerschappen

3.000 euro

Liza for Ghana Fund vzw

 Born in Afrika - Kinderen in armoede

3.000 euro

Solidariteitsproject 11.11.11

 Bijdrage nationaal project

3.000 euro


Artikel 3

Deze sommen te verrekenen op algemene rekening 64900000, beleidsitem 01600.

Artikel 4

Voornoemde verenigingen vrij te stellen van de door wet van 14 november 1983 voorgeschreven verplichtingen.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Roel Anciaux, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 3 stemmen tegen (Paul Van Doorslaer, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

De Lijn - algemene vergadering van aandeelhouders op 26 mei 2026 - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

De uitnodiging van 4 mei 2026 van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn tot de 35ste gewone algemene vergadering van aandeelhouders die zal plaatsvinden op dinsdag 26 mei 2026 om 14.00 uur in het Lijnhuis, Motstraat 20 te 2800 Mechelen en volgende agenda omvat:

  1. Verwelkoming en inleiding
  2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
    a. beleidsverslag
    b. commentaar bij de jaarrekening
    c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
    d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
  3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur
  4. Goedkeuring van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
  5. Goedkeuring jaarrekening 
  6. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur
  7. Kwijting van de uitoefening van het mandaat van het college van commissarissen-revisoren
  8. Varia - rondvraag

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn van 26 mei 2026 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De effectief vertegenwoordiger, Gerda Van den Brande, en plaatsvervangend vertegenwoordiger, Marie Behaeghe, worden opgedragen deze vergadering bij te wonen.

Artikel 3

De Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

SPV Groene Energie - algemene vergadering op 16 juni 2026 - goedkeuring agenda - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

De raad van bestuur van SPV Groene Energie heeft, in toepassing van artikel 29 van de statuten, beslist om een algemene vergadering samen te roepen op dinsdag 16 juni 2026 om 11 uur, in de administratieve zetel, Laurent Benoit Dewezplein 6 te 1800 Vilvoorde. De dagorde van deze vergadering omvat volgende punten:

  1. Kennisgeving van het jaarverslag van de raad van bestuur, het verslag van de commissaris en het geactualiseerde bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 6:199WVV.
  2. Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2025, van de toelichting, het jaarverslag, de resultaatbestemming en de waarderingsregels.
  3. Kwijting aan de bestuurders, de accountant en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2025.
  4. Bijzondere kwijting aan de bestuurders voor de vervroegde bijeenroeping van de jaarlijkse algemene vergadering.
  5. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de statutaire bepalingen van de artikels 26 en 30 inzake de vertegenwoordiging van de gemeente Meise:

 - De algemene vergadering is samengesteld uit de aandeelhouders van de vennootschap, waaronder de gemeente Meise. De leden van de directie nemen deel aan de algemene vergadering met raadgevende stem.

 - Een aandeelhouder mag zich op de algemene Vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door enige andere persoon laten vertegenwoordigen. Volmachthouders kunnen meerdere aandeelhouders vertegenwoordigen.
(Dit kan ook onze bestuurder in SPV Groene Energie).

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agenda van de algemene vergadering SPV Groene Energie van 16 juni 2026 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Raadslid Jorn Lathouwers wordt gemandateerd om deze vergadering bij te wonen.

Artikel 3

SPV Groene Energie zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Ventum&green - algemene vergadering op 16 juni 2026 - goedkeuring agenda - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

De raad van bestuur van Ventum&green heeft, in toepassing van artikel 29 van de statuten, beslist om een algemene vergadering samen te roepen op dinsdag 16 juni 2026 om 12 uur, in de administratieve zetel, Laurent Benoit Dewezplein 6 te 1800 Vilvoorde. De dagorde van deze vergadering omvat volgende punten:

  1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris.
  2. Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2025, van de toelichting, het jaarverslag, de winstverdeling en de waarderingsregels.
  3. Kwijting te geven aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2025.
  4. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de statutaire bepalingen van de artikels 26 en 30 inzake de vertegenwoordiging van de gemeente Meise:

 - De algemene vergadering is samengesteld uit de aandeelhouders van de vennootschap, waaronder de gemeente Meise. De leden van de directie nemen deel aan de algemene vergadering met raadgevende stem.

 - Een aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door enige andere persoon laten vertegenwoordigen. Volmachthouders kunnen meerdere aandeelhouders vertegenwoordigen.
(Dit kan ook onze bestuurder in Ventum&green zijn).

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agenda van de algemene vergadering Ventum&green van 16 juni 2026 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Raadslid Jos Emmerechts wordt gemandateerd om deze vergadering bij te wonen.

Artikel 3

Ventum&green zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter, Isabelle Van Den Brande en Peter Calluy), 6 onthoudingen (Roel Anciaux, Paul Van Doorslaer, Billie Kawende, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Leegstand in onze gemeente - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Vraag

In het gemeentelijk leegstandsreglement staat dat eigenaars van leegstaande woningen worden aangemaand om hun pand opnieuw in gebruik te nemen.

Hoe verklaart het gemeentebestuur dat er desondanks nog steeds meer dan 1300 woningen leegstaan, sommige meer dan 10 jaar, terwijl er 260 inwoners wachten op een sociale woning?

Hoeveel eigenaars werden effectief aangeschreven, hoeveel woningen werden opnieuw bewoond en welke bijkomende maatregelen plant de gemeente?

Antwoord

Schepen Marie Behaeghe heeft vragen bij het cijfer 1300. Vorig jaar stonden er 84 woningen op leegstand, vandaag zijn dit er 46. Er dienen dit jaar wel nog 236 mensen aangeschreven te worden die potentieel in aanmerking komen om in leegstand te worden opgenomen. De woonconsulente is hier momenteel mee bezig.

De woonconsulente van 3 Wplus vraagt jaarlijks de lijst van leegstaande panden op bij de dienst bevolking. Op deze lijst staan ook panden die niet vergund zijn als woning zoals openbare gebouwen en scholen. Deze lijst wordt door de woonconsulente gefilterd om de echte woningen eruit te halen. Deze nieuwe lijst wordt dan gecontroleerd op basis van een aantal criteria die zijn opgenomen in het reglement voor opname in het leegstandsregister.  Dit reglement werd vernieuwd en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 juni 2025. Voorbeelden van deze criteria zijn: is er voor het betrokken pand een omgevingsvergunning afgeleverd? Is er een besluit van ongeschiktheid?...
Indien er een vermoeden van leegstand is, worden zij aangeschreven met de melding dat er de intentie is om hen in het leegstandsregister op te nemen. Zij krijgen één maand de tijd om eventuele argumenten van niet-opname te bezorgen. Na één maand wordt de administratieve akte van opname in het leegstandsregister opgemaakt die aan de zakelijke gerechtigde wordt overgemaakt die dan de mogelijkheid heeft om beroep aan te tekenen.

Een tweede stap behelst de begeleiding van eigenaars naar sociale verhuur. Hier wordt in samenwerking met 3Wplus extra op ingezet.

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Factuur verhuur kantine Frans Lathouwersstadion aan LB+ (eetfestijn). - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Vraag

Na 2 maanden wachten, is de opgevraagde factuur nog steeds zoek blijkbaar. Is er überhaupt een factuur gemaakt?

Antwoord

Op deze vraag werd een antwoord bezorgd. De huurprijs bedroeg 635 euro.

Raadslid Roel Anciaux gaat ervan uit dat het bestuur zal reageren als een derde een hogere huurprijs zou moeten betalen.

Schepen Marie Behaeghe antwoordt dat ze de intentie heeft om hierop inderdaad billijk te reageren.

Schepen Marie Behaeghe citeert het artikel 4 §1 van de overeenkomst: De huurder heeft gedurende de looptijd van deze overeenkomst het exclusieve gebruiksrecht op de bovenverdieping.
Artikel 4 §3 stelt: Na gezamenlijk overleg tussen de huurder en de verhuurder kan het goed, met uitzondering van de bovenverdieping, binnen de in artikel 4 §2 vastgelegde uren door de verhuurder voor eigen gebruik aangewend worden of verhuurd worden aan derden.
Artikel 4 §4  van de overeenkomst moet samen gelezen worden met artikel 8 §1: Het is de huurder verboden de huur over te dragen zonder uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder. Het is de huurder eveneens verboden het goed in zijn geheel of gedeeltelijk onder te verhuren zonder toelating van de verhuurder. Tot slot is het de huurder verboden om het goed ter beschikking te stellen aan derden zonder schriftelijke melding aan de verhuurder.
Concreet: de club kan de cafetaria wel verhuren aan derden maar moet hiervoor toelating hebben van de gemeente.

Raadslid Roel Anciaux merkt op dat de toestemming pas is verleend nadat het op de gemeenteraad werd besproken.

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Overzicht punten

Zitting 19 05 2026

Gemeenteraad van april: Opstartnota openbare aanbesteding busvervoer - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Vraag

Waarom werden hier 4 firma’s uitgenodigd terwijl het gaat om een openbare procedure? Wordt hiermee het basisprincipe van gelijke behandeling niet geschonden?

Antwoord

Schepen Jonathan De Valck antwoordt dat het wel degelijk om een openbare procedure gaat. Er werden geen firma’s aangeschreven of uitgenodigd om deel te nemen aan deze procedure. De opstartnota waarvan sprake is een recent ingevoerd document. Het is de bedoeling dat de aanvragende diensten dit document aan de aankoopdienst bezorgen vóór de opstart van een dossier. Men dient dit document te beschouwen als een intern werkdocument.

De opstartnota heeft als doel om zoveel mogelijk relevante informatie te centraliseren, zodat de aankoopdienst een duidelijk zicht krijgt op de omvang en inhoud van het dossier. In die zin is dit document niet definitief. De betrokken diensten zijn bovendien niet altijd op de hoogte van alle wettelijke bepalingen, waardoor de inhoud tijdens de verdere behandeling nog kan worden bijgestuurd of aangevuld.

 

Publicatiedatum: 17/06/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.