Meise

Zitting van 18 02 2025

Van 19.30 uur tot 20.42

Aanwezig:

Ann Van den Broeck, voorzitter;

Gerda Van den Brande, Aangewezen-burgemeester;

Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe en Diana Tierens, schepenen;

Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Billie Kawende en Valère Lauwers, raadsleden;

 

 

 

Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 21 januari 2025 goed.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Kennisname van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Goedkeuring van de deontologische code voor de lokale mandatarissen

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige deontologische code voor mandatarissen dateert van 19 oktober 2020, met wijzigingen goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 april 2023.

Conform artikel 39 van het decreet lokaal bestuur dient de gemeenteraad een deontologische code aan te nemen en een deontologische commissie op te richten. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie.

Het voorstel dat voorligt, is gebaseerd op de inspiratie-deontologische code voor lokale mandatarissen opgesteld door de VVSG.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 39.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De deontologische code voor lokale mandatarissen, zoals toegevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Aanstelling van de intercommunale Incovo als GAS-vaststeller inzake zwerfvuil en sluikstort

MOTIVERING

Feiten en context

Op 15 januari 2025 ontving het bestuur de mededeling van intercommunale Incovo dat, in plaats van te werken met individuele (nominatieve) aanstellingen van GAS-vaststellers voor zwerfvuil en sluikstort, de afvalintercommunale in zijn geheel als bevoegd wordt verklaard.

Juridische gronden

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS), in het bijzonder artikel 21 §1, 2°.

Het koninklijk besluit van 21 december 2013 houdende de vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De algemene politieverordening van de politiezone K-L-M, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 oktober 2024 en gepubliceerd op 24 oktober 2024, in het bijzonder artikelen 39 en 40.

Het reglement gemeentelijke administratieve sancties, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 2 september 2024 en gepubliceerd op 10 september 2024.

Advies/argumentatie

Artikel 21 §1, 2° van de GAS-wet bepaalt:

De inbreuken die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties kunnen eveneens worden vastgesteld door de volgende personen:
 
  2° de provinciale of gewestelijke ambtenaren, de personeelsleden van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en autonome gemeentebedrijven.

 De gemeenteraad wijst de betrokken overheid of entiteit aan waarvan de personeelsleden bevoegd zijn voor de vaststelling van de inbreuken die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van een administratieve sanctie. De betrokken overheid of entiteit duidt de personeelsleden aan die belast worden met een vaststellingsopdracht en houdt de namen en de rijksregisternummers van deze personen bij. De overheid of entiteit zorgt ervoor dat een gemeente kan nagaan of een personeelslid van de overheid of de entiteit wel degelijk beschikt over een vaststellingsbevoegdheid op het grondgebied van de gemeente. Jaarlijks deelt de betrokken overheid of entiteit aan de minister bevoegd voor Binnenlandse Zaken mee hoeveel ambtenaren of personeelsleden belast werden met een vaststellingsbevoegdheid.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De afvalintercommunale Incovo wordt aangesteld als GAS-vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de directeur van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van lokaal bestuur Meise voor de vaststelling van overtredingen op artikelen 39 en 40 van de algemene politieverordening van de politiezone K-L-M.

Artikel 2

De afvalintercommunale Incovo wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Geactualiseerde erkenningsaanvraag lokale geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel"

MOTIVERING

Feiten en context

Op 25 oktober 2022 werd door de lokale geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" een erkenningsaanvraag ingediend bij het Agentschap Binnenlands bestuur.

Op basis van het Erkenningsdecreet is de financierende overheid verplicht bij te dragen aan de financiering als de lokale geloofsgemeenschap wordt erkend.

De geloofsgemeenschap bevindt zich op het grondgebied van 5 gemeenten. Op basis van het aantal leden werd een voorstel van verdeelsleutel opgemaakt voor de financiering:

        gemeente Londerzeel: 51%

        gemeente Meise: 27%

        gemeente Merchtem: 3%

        Gemeente Grimbergen: 5%

        Gemeente Kapelle-op-den-Bos: 14%.

Op 20 februari 2023 verleende de gemeenteraad  ongunstig advies omtrent de erkenningsaanvraag voor de geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" en de voorgestelde verdeelsleutel, namelijk 27% ten laste van de gemeente Meise.

Op 3 oktober 2024 werd door de geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" een geactualiseerde erkenningsaanvraag ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur met een verkorte procedure.

De gemeente Meise treedt in deze nog steeds mee op als financierende overheid.

De gemeenteraad is bevoegd advies te verlenen binnen de gestelde termijn van 4 maanden. Bij gebreke aan advies kan aan de adviesvereiste worden voorbijgegaan.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, inzonderheid artikel 7,1° tot en met  9° en artikel 67.

Advies/argumentatie

Overwegende  dat de geactualiseerde erkenningsaanvraag  geen bijkomende informatie of nieuwe inlichtingen bevat die een invloed hebben op het eerder ingediende negatief advies van de gemeenteraad van 20 februari 2023, wordt voorgesteld om opnieuw een negatief advies uit te brengen aangaande de geactualiseerde erkenningsaanvraag van de lokale geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" te Londerzeel.

Financiële gevolgen

Er mag vanuit gegaan worden dat de tussenkomst in de exploitatieuitgaven op korte termijn niet noodzakelijk of relatief beperkt zal zijn. Op de (middel)lange termijn is dit moeilijk in te schatten.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/64900000/07900

Werkingstoelagen kerkfabrieken (Sint Martinus Meise en Sint Laurentius Wolvertem)

 

€171.411,19

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad verleent ongunstig advies omtrent de geactualiseerde erkenningsaanvraag van 3 oktober 2024 voor de geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" en de voorgestelde verdeelsleutel, namelijk 27% ten laste van de gemeente Meise.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Aanleggen van 2 voetbalvelden in kunstgras te Meise en Wolvertem inclusief 10 jaar onderhoud - 2025374 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Aanleggen van 2 voetbalvelden in kunstgras te Meise inclusief 10 jaar onderhoud” werd een bestek met nr. 2025374 opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.074.380,16 excl. btw of € 1.299.999,99 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 1.074.380,16 excl. btw of € 1.299.999,99 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie De uitvoerende diensten verlenen een gunstig advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2025, op budgetcodes 22000000/07420-INVESTERING-U en 61032000/07420 en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

GE/2025/22000000/07420 - Aanleg kunstgrasvoetbalvelden

______________

 900.000,00

61032000/07420 - Prestaties van derden

______________

 150.000,00

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025374 en de raming voor de opdracht “Aanleggen van 2 voetbalvelden in kunstgras te Meise inclusief 10 jaar onderhoud”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.074.380,16 excl. btw of € 1.299.999,99 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2025, op budgetcodes 22000000/07420-INVESTERING-U en 61032000/07420 en in het budget van de volgende jaren.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Ingrid De Bondt), 2 onthoudingen (Thomas Goethals en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Cultuurconnect (26/04/2025-31/05/2030)

MOTIVERING

De raamovereenkomst 'Implementatie en onderhoud van een ticketsysteem' (01juni 2023-31 mei 2027)" gegund aan Tixly bv, Pieter Niewlandstraat 13 te NL-3514HA Utrecht wordt met wederzijdse toestemming stopgezet op 25 april 2025.

Deze stopzetting maakt het mogelijk voor GC De Muze om een samenwerkingsovereenkomst 'Basisinfrastructuur Digitaal Podium af te sluiten met vzw Cultuurconnect.

Deze samenwerkingsovereenkomst maakt het mogelijk om gebruik te maken van een digitaal podium, waaronder zowel een ticketsysteem als aanvullende digitale dienstverlening in vervat zitten.  Het ticketsysteem biedt binnen deze samenwerkingsovereenkomst gunstigere (financiële) voorwaarden dan het stopgezette contract.

Bovendien staat Cultuurconnect in voor het  ontzorgen van de gesubsidieerde podiumhuizen met de ontwikkeling en het beheer van een gedeelde infrastructuur, die inzet op een betere en rijkere cultuurparticipatie van het publiek. 

Om deze samenwerking mogelijk te maken, dient de ‘samenwerkingsovereenkomst Basisinfrastructuur Digitaal Podium’ goedgekeurd en ondertekend te worden.

In dit kader van de opdracht “Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Cultuurconnect (26/04/2025-31/05/2030)” werd een technische beschrijving met nr. 2025376 opgesteld door de ontwerper.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet), en in het bijzonder artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

Gc de Muze verleent een positief advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode GE/61302000/07051.

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 30 januari 2025. De financieel directeur verleende op 30 januari 2025 visum met nr. 2025390.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

2025/GE/61302000/07051 - Aankoop, onderhoud en andere WK informaticamaterieel (ook software en licenties)

______________

 15.000,00

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Cultuurconnect (26/04/2025-31/05/2030)” wordt gegund aan  Cultuurconnect vzw, Makebaplein 1 te 9000 Gent, tegen het nagerekende offertebedrag van € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw, via de samenwerkingsovereenkomst die gemeente Meise sloot op basis van het bestek met nummer 2025376.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 2025/GE/61302000/07051.

Artikel 3

De 'Samenwerkingsovereenkomst basisinfrastructuur digitaal podium' en het contract 'Opstart digitaal ticketingsysteem'  worden goedgekeurd.

Artikel 4

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de samenwerkingsovereenkomst basisinfrastructuur digitaal podium en het contract 'Opstart digitaal ticketingsysteem' namens de gemeente Meise te ondertekenen.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Voorlopige vaststelling van afschaffing en verplaatsing van de gemeenteweg 50 met ontwerp van rooilijnplan

MOTIVERING

Feiten en context

Op 30 september 2024 werd een aanvraag tot verplaatsing van voetweg 50 ontvangen.

De aanvraag bevat naast het aanvraagformulier de bijgevoegde plannen van de landmeter-expert gedateerd op 27 september 2024, namelijk: een ontwerp van een gemeentelijk rooilijnplan, een gewestplan, een kadasterplan, een topografische kaart, een uittreksel uit de Atlas van de Buurtwegen en fotomateriaal. Daarnaast wordt eveneens een ondertekende volmacht en verbintenis toegevoegd.

De eigenaars verzoeken om gemeenteweg nr. 50, zoals vermeld in de Atlas der Buurtwegen, gedeeltelijk af te schaffen (rode lijn) en te verplaatsen naar de buitenrand van hun percelen (groene lijn).

 


In hun verbintenis van 27 september 2024 verklaren de aanvragers akkoord te gaan met het dragen van de erelonen en kosten voor de opmaak van de nodige plannen voor de aanvraag van de wijziging van de voetweg, de erelonen en opmaakkosten van het schattingsverslag, de meerwaarde volgens schatting als gevolg door de wijziging van de voetweg, evenals andere kosten en voorwaarden die door de gemeente in bepaalde omstandigheden kunnen worden opgelegd.

Voetweg nr. 50, thans gemeenteweg 50, vormt een verbinding tussen gemeenteweg nr. 115 (voorheen voetweg nr. 115) en gemeenteweg nr. 36 (voorheen buurtweg nr. 36) die aan de ene kant aansluit op de 's Herenweg en aan de andere kant op Papenmeuter. De getroffen of betrokken kadastrale percelen en onroerende goederen zijn:

        Meise, 1e Afdeling, Sectie D, nummer 315a,

        Meise, 1e Afdeling, Sectie D, nummer 316a.

 



De aanvragers geven de volgende redenen op voor hun verzoek:

"Op het adres 's Herenweg 26 is een actief landbouwbedrijf gevestigd. De percelen 315a en 316a zijn tevens percelen waarvan we eigenaar zijn. De huidige ligging van voetweg nr. 50 is gesitueerd tussen het bebouwde gedeelte en het onbebouwde deel (akker/weiland). Hierdoor wordt de site doorsneden. De aanvraag omvat de verplaatsing van een gedeelte van voetweg nr. 50 naar de buitenranden van de percelen 315a en 316a, zodat de percelen 315a, 316a, 314h en 311h één geheel vormen als bedrijfssite. Op deze weide kunnen de percelen 315a en 316a in de toekomst fungeren als weide en kunnen de dieren zonder hinder zich verplaatsen tussen de stallen en weiden. Tevens vergroot hierdoor de afstand tussen de voetweg en de loodsen, loodsen waar hooi en stro opgeslagen wordt en beperkt men het brandgevaar en wordt de veiligheid vergroot.

Bij een verplaatsing van de voetweg nr. 50 naar de zijkant, zoals aangeduid op de bijhorende plannen, kunnen de wandelaars de voetweg gebruiken zonder enige hinder en lopen ze evenmin tussen de dieren. Het gevaar voor het uitbreken van ziektes bij de dieren wordt hierdoor eveneens beperkt.

Bijkomend vergroot de afstand met de loods, waar hooi en stro opgeslagen wordt; hierdoor wordt het risico op brand sterk verminderd (bv. door een sigarettenpeuk).

Na verplaatsing van de voetweg is er in feite geen verdere afstand af te leggen (wandeling richting het noorden). Bij een eventuele wandeling richting het zuiden, vergroot de afstand slechts met 40 m, hetgeen voor een wandelaar geen probleem kan geven."

Het gemeentewegendecreet bepaalt dat de gemeenteraad een beslissing moet nemen over de aanvraag en moet bepalen of deze al dan niet gegrond is.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen;

Het decreet van de Vlaamse Regering houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

Advies/argumentatie

Overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 8 , 17 en 20  van het Gemeentewegendecreet dient de gemeenteraad een beslissing te nemen over de gegrondheid van het verzoek.

Gemeenteweg nr. 50 verbindt momenteel gemeenteweg nr. 115 met gemeenteweg nr. 36. De gemeenteweg is al jarenlang in gebruik en wordt door een haag gescheiden van de bedrijfsgebouwen van aanvragers, terwijl langs het akker-/weiland een afscheiding met prikkeldraad is geplaatst. Bij een verplaatsing van de weg nr.50 naar de buitenrand van de bedrijfssite blijft de verbinding tussen de twee andere gemeentewegen behouden maar wordt de afstand van de gemeenteweg met ongeveer 40 meter verlengd.

Het Gemeentewegendecreet stelt in artikelen 3 en 4 expliciete richtlijnen en principes vast die de basis vormen voor beslissingen over wijzigingen aan het gemeentelijk wegennet. De aanvraag tot verplaatsing van gemeenteweg nr. 50 dient hieraan te worden getoetst.

Artikel 3van het gemeentewegendecreet bepaalt dat het decreet tot doel heeft om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om deze doelstelling te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op: 1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;  2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

Beoordeling van het verzoek in overeenstemming met artikel 3 Gemeentewegendecreet:

De voorgestelde verplaatsing draagt bij aan een veiliger lokaal wegennet doordat wandelaars niet meer door de actieve landbouwsite worden geleid. Door de gemeenteweg naar de buitenranden van de percelen te verplaatsen, wordt het risico op conflicten tussen wandelaars, vee en landbouwactiviteiten verminderd.

De gemeenteweg nr. 50 blijft behouden binnen het fijnmazige netwerk van trage wegen. De recreatieve en functionele waarde van de gemeenteweg wordt niet aangetast, aangezien de nieuwe locatie dezelfde bereikbaarheid en wandelmogelijkheden biedt. De verlenging van 40 meter is verwaarloosbaar in verhouding tot de voordelen voor wandelaars en landbouwactiviteiten.

Conclusie bij artikel 3: De aanvraag ondersteunt de doelstellingen van artikel 3 Gemeentewegendecreet door zowel de veiligheid als de toegankelijkheid van de gemeenteweg te verbeteren en bij te dragen aan het behoud van een functioneel netwerk van trage wegen.

Artikel 4 van het gemeentewegendecreet stelt dat bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet minimaal rekening wordt gehouden met de volgende principes:

1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;

 5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen

Beoordeling van het verzoek in overeenstemming met artikel 4 Gemeentewegendecreet:

1° Ofschoon de voorgestelde verplaatsing het privaat belang van de aanvragers dient, is de verplaatsing ook ten gunste van het algemeen belang doordat:

        De veiligheid van wandelaars wordt vergroot. De verplaatsing van de weg naar de perceelsgrenzen heeft tot resultaat dat wandelaars niet meer tussen de landbouwactiviteiten zullen lopen.

        Het risico op brand in de loodsen met hooi en stro wordt verkleind.

        De kans op verspreiding van ziektes tussen mensen en dieren wordt beperkt.

Het is evident dat verwacht wordt dat de verplaatste voetweg even toegankelijk wordt gemaakt door de aanvragers als de te verplaatsen voetweg.

2° De verplaatsing wordt vanuit het standpunt van aanvragers onderbouwd met een duidelijke motivatie:

        Het doorsnijden van de landbouwsite veroorzaakt hinder voor bedrijfsactiviteiten.

        De nieuwe route vermindert veiligheidsrisico’s en verbetert de samenhang van de percelen.

De voorgestelde gemotiveerde wijziging biedt voordelen voor de aanvragers zonder wezenlijke nadelen voor wandelaars. Integendeel, het komt de veiligheid van de weggebruikers ten goede dat ze niet meer tussen de landbouwactiviteiten zullen wandelen terwijl ze nog steeds het zicht op deze activiteiten kunnen behouden.

3° Aan de aansluiting met de Papenmeuter en de 's Herenweg wordt geen wijziging aangebracht zodat de verbinding blijft behouden. Door het vermijden van conflicten met de landbouwactiviteiten en het wegnemen van de noodzaak om de voetweg te kruisen om van het weiland naar de boerderij te gaan, wordt de veiligheid van de weggebruikers verhoogd. Met de verplaatsing van de voetweg blijft de ontsluiting van alle aangrenzende percelen verzekerd.

4° Er zijn geen gemeentegrensoverschrijdende gevolgen, aangezien de wijziging volledig binnen de grenzen van de gemeente Meise plaatsvindt.

5° De verplaatsing houdt rekening met de huidige functie van de gemeenteweg als trage weg en waarborgt de huidige recreatieve waarde voor wandelaars. Tegelijk biedt de wijziging toekomstgerichte voordelen voor het landbouwbedrijf.

Conclusie bij artikel 4:

De voorgestelde verplaatsing van gemeenteweg nr. 50 voldoet aan de vereisten van artikel 4 van het gemeentewegendecreet.

De aanvraag draagt bij aan een veiliger en functioneler lokaal wegennet, behoudt de recreatieve en functionele waarde van de trage wegen, en respecteert zowel de huidige als toekomstige behoeften van zachte mobiliteit. De motivering is duidelijk en de aanpassing dient zowel het algemeen belang als het belang van de aanvragers. Daarom is het passend om op het verzoek in te gaan en de verdere procedure te volgen.

Artikel 17 van het Gemeentewegendecreet regelt de verdere procedure: na de voorlopige vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan onderwerpt het College het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan aan een openbaar onderzoek dat binnen een ordetermijn van dertig dagen na de voorlopige vaststelling wordt aangekondigd. Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan wordt gedurende dertig dagen ter inzage gelegd. De gemeenteraad zal binnen de zestig dagen na het einde van het openbaar onderzoek gevraagd worden het gemeentelijk rooilijnplan definitief vast te stellen.

Financiële gevolgen

Artikel 28 §1 van het Gemeentewegendecreet bepaalt dat de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg aanleiding geeft tot een waardevermindering of waardevermeerdering van de gronden waarop de gemeenteweg gesitueerd is. Paragraaf 2 van voormeld artikel bepaalt dat waardeverminderingen en waardevermeerderingen ingevolge wijzigingen of verplaatsingen van een gemeenteweg op een goed van dezelfde eigenaar door de toepassing van het decreet worden geacht elkaar te neutraliseren. De voorgestelde wijziging van de voetweg 50 situeert zich op de eigendom van aanvragers zodat moet vastgesteld worden dat er noch een waardevermeerdering noch een waardevermindering dient beoordeeld te worden.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot de verplaatsing van de gemeenteweg gekend als voetweg  nr.50 in de Atlas der Buurtwegen.

Artikel 2

De gemeenteraad verleent voorlopige goedkeuring aan de ingediende aanvraag, en stelt het ontwerp van grafisch plan tot opheffing en verplaatsing  voorlopig vast.

Artikel 3

Het college wordt gelast het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek zoals bepaald in artikel 17 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche), 1 onthouding (Roel Anciaux)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Subsidie aankoop perceel langs de Veilinglaan

MOTIVERING

Feiten en context

De aanvraag van 19 december 2023 namens vzw Natuurpunt Meise voor het bekomen van een subsidie voor de aankoop van 1 perceel, gelegen in natuurgebied, kadastraal bekend als perceel afdeling 2, sectie F, nummer 142A met een totale oppervlakte van 52a68ca.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, met latere wijzigingen, inzonderheid artikel 41, 23°;

De gemeenteraadsbeslissing van 30 augustus 2001 houdende goedkeuring van het gemeentelijk subsidiereglement voor de aankoop van natuur- en bosgebieden en beheers-, beschermings- en educatieve projecten binnen of aansluitend bij deze natuur- en bosgebieden.

Advies/argumentatie

Indien de aanvraag voldoet aan het gemeentelijk subsidiereglement van 30 augustus 2001 verleent het gemeentebestuur een subsidie van 50 % van de restkosten.  Voor de aankoop van natuur- of bosgebied geldt een plafond van 12.500 euro per aankoop en 0,5 euro per m².

Uit nazicht blijkt dat de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, zoals bepaald in het subsidiereglement: de aanvraag bevat de nodige informatie en bewijsstukken in de bijlagen.

De milieuraad verleende, overeenkomstig het subsidiereglement, op 19 december 2023 een gunstig advies.

Financiële gevolgen

De financiële waarde van het perceel wordt geraamd op 17.905,92 €.
De globale prijs bedraagt 17.905,92 euro, de subsidie bedraagt 16.115,33 € zodat de gevraagde subsidie de helft bedraagt van de restfinanciering van 1.790,59 €, of dus 895,29 €.

Het krediet is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/2025/64900000/03900

milieu-, natuur- en energiesubsidies

3-1-6

€ 60.000,00

BESLUIT

Artikel 1

Aan Natuurpunt Beheer vzw, vertegenwoordigd door afdeling Meise, een subsidie van 895,29 euro te verlenen voor de aankoop van 1 perceel, gelegen nabij de Veilinglaan in natuurgebied. Het perceel is kadastraal bekend als afdeling 2, sectie F, nummer 142A en heeft een totale oppervlakte van 52a68ca.

Artikel 2

De in artikel 1 bedoelde subsidie is verbonden aan de voorwaarden, zoals vastgesteld in het subsidiereglement.

Artikel 3

Het subsidiebedrag zal worden gestort op het rekeningnummer van Natuurpunt.

Artikel 4

De uitgave te boeken op budgetsleutel GE/64900000/03900 en actie 3-1-6,

Met 22 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche), 3 onthoudingen (Paul Van Doorslaer, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Subsidie aankoop percelen langs de Heirbaan

MOTIVERING

Feiten en context

De aanvraag van 19 december 2023 namens vzw Natuurpunt Meise voor het bekomen van een subsidie voor de aankoop van 3 percelen, gelegen in natuurgebied, kadastraal bekend als:

        perceel afdeling 2, sectie G, nummer 36A

        perceel afdeling 2, sectie G, nummer 63

        perceel afdeling 2, sectie G, nummer 65.

Deze percelen hebben een totale oppervlakte van 3ha31a20ca.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, met latere wijzigingen, inzonderheid artikel  41, 23°;

De gemeenteraadsbeslissing van 30 augustus 2001 houdende goedkeuring van het gemeentelijk subsidiereglement voor de aankoop van natuur- en bosgebieden en beheers-, beschermings- en educatieve projecten binnen of aansluitend bij deze natuur- en bosgebieden.

Advies/argumentatie

Indien de aanvraag voldoet aan het gemeentelijk subsidiereglement van 30 augustus 2001 verleent het gemeentebestuur een subsidie van 50 % van de restkosten. Voor de aankoop van natuur- of bosgebied geldt een plafond van 12.500 euro per aankoop en 0,5 euro per m².

Uit nazicht blijkt dat de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, zoals bepaald in het subsidiereglement: de aanvraag bevat de nodige informatie en bewijsstukken in de bijlagen.

De milieuraad verleende, overeenkomstig het subsidiereglement, op 19 december 2023 een gunstig advies.

Financiële gevolgen

De globale prijs bedraagt 121.000,53 €, de subsidie bedraagt 77.760,26 € zodat de gevraagde subsidie de helft bedraagt van de restfinanciering van 43.240,27 €, of dus 21.620, 13 €.
Er geldt evenwel een subsidieplafond van 0,5€/m2 en van 12.500 € zodat 12.500 € het maximale subsidiebedrag is.

Aangezien het om een bedrag van meer dan €10.000 gaat, is er een visum nodig van de financieel directeur.

De financieel directeur verleende op 8 januari 2025 een visum met nummer CBS2025002.

Het krediet is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/2025/64900000/03900

Rechtstreekse premies gezinnen (dakisolatie, beglazing,...) en verenigingen (subs aankoop natuur- en bosterreinen)

 

€ 60.000,00

BESLUIT

Artikel 1

Aan Natuurpunt Beheer vzw, vertegenwoordigd door afdeling Meise, een subsidie van 12.500 euro te verlenen voor de aankoop van 3 percelen, gelegen in natuurgebied. De percelen zijn kadastraal bekend als:

        perceel afdeling 2, sectie G, nummer 36A

        perceel afdeling 2, sectie G, nummer 63

        perceel afdeling 2, sectie G, nummer 65.

De percelen hebben een totale oppervlakte van 3ha31a20ca.

Artikel 2

De in artikel 1 bedoelde subsidie is verbonden aan de voorwaarden, zoals vastgesteld in het subsidiereglement.

Artikel 3

Het subsidiebedrag zal worden gestort op het rekeningnummer van Natuurpunt.

Artikel 4

De uitgave te boeken op budgetsleutel GE/64900000/03900.

Met 22 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche), 3 onthoudingen (Paul Van Doorslaer, Sonja Maes en Rathi Goovaerts)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Kardinaal Sterckxlaan - Klepperstraat: goedkeuring offerte de Watergroep

MOTIVERING

Feiten en context

Naar aanleiding van de riolerings- en wegeniswerken in de Kardinaal Sterckxlaan en omgeving ontvingen de uitvoerende diensten een offerte van de Watergroep, Herbert Hooverplein 23 te 3000 Leuven, voor het uitvoeren van aanpassingswerken aan de waterleiding met ref. zone 6 / Project 03_000029000. De totale kostprijs voor de werken wordt geraamd op € 40.447,96 euro excl. BTW, waarbij de afrekening zal opgesteld worden op basis van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Aangezien deze werken kaderen in het project van de wegenis- en rioleringswerken aan de Kardinaal Sterckxlaan en omgeving, geven de uitvoerende diensten gunstig advies voor deze offerte.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 22700000/03100-IP 3-1-1 (actieplan 3-1) (actie 3-1-5).

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 21 januari 2025. De financieel directeur verleende visum op 21 januari 2025 met visumnr. 2025384.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/22700000/03100 - - Investeringsprojecten afvalwater (incl. IBAS, rioleringen, KWZI, )

3-1-5 Uitwerken van een wateren rioleringsbeleid

 

€ 2 11 8 184,33

BESLUIT

Artikel 1

Akkoord te gaan met de offerte van de Watergroep voor het uitvoeren van aanpassingswerken aan de waterleiding in de Kardinaal Sterckxlaan en omgeving. De kostprijs voor de werken wordt geraamd op € 40.447,96 euro excl. BTW.

Artikel 2

De werken moeten in synergie met de andere nutsmaatschappijen uitgevoerd worden.

Artikel 3

Aan de volgende voorwaarden moet door de aannemer worden voldaan:

● Minstens 14 dagen voor de start van de werken dient er een signalisatievergunning aangevraagd te worden bij de dienst mobiliteit via het E-loket van het gemeentebestuur (Eaglebe Smart City platform). Bij deze aanvraag worden de contactgegevens (naam, telefoonnummer en e-mailadres) bezorgd van het aanspreekpunt voor deze werken, alsook wordt er een signalisatieplan toegevoegd.

● De bewoners worden door middel van een brief minstens 48u voor de aanvang van de werken door de aannemer in kennis gesteld. Een kopie van deze brief wordt eveneens toegevoegd aan het Eaglebe-dossier of bezorgd via mail aan mobiliteit@meise.be en uitvoerendediensten@meise.be.

● Er wordt een degelijke plaatsbeschrijving opgemaakt met foto’s genomen maximaal één week voor de start van de werken, in samenspraak met de uitvoerende diensten. Eén exemplaar dient vóór de aanvang aan het gemeentebestuur te worden bezorgd via uitvoerendediensten@meise.be.

● Er dient minstens één Nederlandstalig persoon aanwezig te zijn tijdens de uitvoering van de werken.

● Alle signalisatie wordt geplaatst conform de wetgeving met enkel Nederlandstalige teksten. Indien de werken in het fiets- en/of voetpad gebeuren zal er een tijdelijke afgebakende doorgang voorzien worden voor de fietsers en/of voetgangers.

● Vanaf de start van de werken tot na de definitieve herstelling dient de naam van de uitvoerder en de nutsmaatschappij duidelijk vermeld te staan ter hoogte van de werken.

● Bij het graven van sleuven dienen loopbruggen voorzien te worden zodat bewoners hun woning veilig kunnen bereiken.

 ● De opengemaakte sleuven/putten worden degelijk en duurzaam hersteld.

● Voor het maken van een doorsteek is het verboden de weg op te breken, uitgezonderd in overleg met de uitvoerende diensten.

● De werken worden binnen een aanvaardbare termijn beëindigd zodat putten geen maanden blijven openliggen.

Artikel 4

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden verzocht de offerte te ondertekenen.

Artikel 5

De Watergroep zal van deze beslissing in kennis gesteld worden

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Aankoop midi graafmachine openbare werken  - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Aankoop midi graafmachine openbare werken ” werd een bestek met nr. 2025370 opgesteld door de Uitvoerende Diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 99.000,00 excl. btw of € 119.790,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de preventie-adviseur en de uitvoerende diensten voor de aankoop van een midi graafmachine.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 24200000/02000-INVESTERING-U.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

GE/2025/24200000/02000 - Rollend materieel

Centrale sleutel alle voertuigen uitvoerende diensten (incl. milieu)

 

______________

 512.466,80

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025370 en de raming voor de opdracht “Aankoop midi graafmachine openbare werken ”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 99.000,00 excl. btw of € 119.790,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 24200000/02000-INVESTERING-U.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Beslissing over het beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen

MOTIVERING

Feiten en context

Langs gewestwegen zijn rioolbeheerders/gemeenten en AWV partners bij de aanleg en het beheer van regenwater- en afvalwaterleidingen. In de loop der tijden groeiden tussen de gemeenten en AWV hierover afspraken die van plaats tot plaats verschillen. Dit zorgt voor veel onduidelijkheden inzake beheer en onderhoud van deze infrastructuur langs de gewestwegen. Het is daarom wenselijk om basisprincipes en uniforme afspraken te maken.

Juridische gronden

De Nieuwe Gemeentewet, artikel 119 en artikel 135;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 2, artikel 40, artikel 41;

Waterwetboek art. 2.6.1.3.3.§2.

Advies/argumentatie

Deze basisprincipes zullen de verantwoordelijkheden in het onderhoud van de afwateringsinfrastructuur langs gewestwegen verduidelijken. Hierbij wordt gekeken naar de infrastructuur om de beheerder te bepalen en niet naar het domein. Uitgangspunt is dat de rioolbeheerder/gemeente de afvalwaterinfrastructuur onderhoudt en AWV de regenwaterinfrastructuur. In historisch gegroeide situaties waar niet duidelijk is wat afvalwaterleidingen zijn en wat regenwaterleidingen, bepalen de basisprincipes via een aantal eenvoudige, makkelijk op het terrein detecteerbare regels wie wat onderhoudt. Zodra de infrastructuur heraangelegd wordt tot een duidelijk gescheiden stelsel geldt opnieuw het uitgangspunt. Deze afspraken gelden voor onderhoud. Bij heraanleg en nieuwe aanleg hanteren we de kostenverdeling voor investeringen waarvoor de omzendbrief OW 98/4 de basis is (zie bijlage 3).

Deze basisprincipes zijn een consensus na overleg met AWV, de rioolbeheerders, meerdere gemeenten, VVSG, AquaFlanders, MOW en de VMM. De afbakening van deze basisprincipes werd ook in verschillende districten uitgetest op het terrein in het bijzijn van zowel de domeinbeheerder als een rioolbeheerder. Ze bleken op het terrein goed te interpreteren.

De Raad van bestuur van de VVSG, de directieraad van AWV en AquaFlanders keurden deze basisprincipes goed.

De VVSG roept alle gemeenten op om deze basisprincipes te onderschrijven. Bij gemeenten die hun riolen zelf beheren, is hiervoor een gemeenteraadsbeslissing nodig. Bij de gemeenten die rioolbeheer uitbesteden aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband, verloopt de goedkeuring via de goedkeuringsprocedures tussen het intergemeentelijke samenwerkingsverband en haar gemeenten.

Om deze afspraken definitief te bekrachtigen, ligt de overeenkomst in bijlage 2 voor ter goedkeuring.

Voor die locaties waar er een ondertekende samenwerkingsovereenkomst bestaat waarin er afspraken staan over het onderhoud, blijven deze afspraken lopen tot één van de partners vraagt om over te schakelen op de basisafspraken in deze gemeenteraadsbeslissing. Dan zullen de overgangstermijnen van die samenwerkingsovereenkomst of in alle redelijkheid onderling afgesproken overgangstermijnen worden gevolgd bij het omschakelen naar de nieuwe werkwijze.

Financiële gevolgen

De basisprincipes zorgen ten opzichte van de huidige situatie voor een uitwisseling van taken tussen AWV en de rioolbeheerder/gemeenten in beide richtingen.

De basisuitspraken zorgen ook voor duidelijkheid in verantwoordelijkheid over taken die tot nu door niemand werden opgenomen.

De concrete financiële impact zal duidelijk worden als de taakverdeling volledig is geïnventariseerd en ingetekend op kaart. Ook de intekening op kaart kan een financiële impact hebben.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de nota ‘basisprincipes in kader van beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen’ (bijlage 1) en de overeenkomst (bijlage 2) goed.

Artikel 2

De toepassing van de basisprincipes op het terrein start vanaf het moment dat de uitvoerende dienst via de VVSG aan AWV dit besluit bezorgt.

Dit geldt met uitzondering van de locaties waar er ondertekende samenwerkingsovereenkomsten bestaan die het onderhoud regelen.

Indien het gemeentebestuur ook voor die locaties wil overschakelen op de basisprincipes, dan neemt de uitvoerende dienst contact op met haar contactpersoon bij AWV. Ze spreken dan de overgangstermijnen af (cfr. de samenwerkingsovereenkomst of cfr. onderling overleg) voor de omschakeling naar de nieuwe werkwijze op die locaties.

Artikel 3

Dit besluit wordt opgestuurd aan:

• de toezichthoudende overheid;

• de VVSG vzw (mail aan info@vvsg.be).

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Aankoop hakselaar op aanhangwagen  - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Aankoop hakselaar op aanhangwagen ” werd een bestek met nr. 2025368 opgesteld door de Uitvoerende Diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 55.000,00 excl. btw of € 66.550,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de uitvoerende diensten en in het bijzonder van de ploegbaas groendienst om de werking van de groendienst te verbeteren door de aankoop van deze machine.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 24200000/02000-INVESTERING-U.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

24200000/02000 - Rollend materieel - gemeenschapsgoederen - Investeringsproject

______________

 285.840,15

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025368 en de raming voor de opdracht “Aankoop hakselaar op aanhangwagen ”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 55.000,00 excl. btw of € 66.550,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 24200000/02000-INVESTERING-U.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Toelage voor centrum voor personen met beperking

MOTIVERING

Feiten en context

Onze gemeente verleent een tussenkomst van 250 euro per persoon uit de gemeente aan instellingen voor gehandicaptenzorg in geval van permanent verblijf van een persoon met een beperking tijdens het voorbij jaar. 

Het voormelde tarief wordt gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemt overeen met de index van december 2019. Ze wordt jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand december die aan de aanpassing voorafgaat.

Huize Eyckerheyde deed een aanvraag voor 3 inwoners van Meise die zijn opgenomen in de instelling.  Vzw Emmaüs Zevenbergen deed een aanvraag voor 1 inwoner van Meise.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41.

Het reglement toelage aan instellingen voor mensen met een beperking, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 16 december 2019, gepubliceerd op de website op 19 december 2019.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.  Er zijn drie bewoners afkomstig uit Meise opgenomen bij Huize Eyckerheyde. Eén inwoner van Meise is opgenomen in Zevenbergen.  

Formule: 250,00 euro x 133,63 euro (gezondheidsindexcijfer december 2024) /  109,18 euro (gezondheidsindexcijfer van december 2019). Het bedrag wordt afgerond naar boven, naar de eerstvolgende euro.

Financiële gevolgen

Het krediet werd niet voorzien in het budget 2025.  Dit moet aangepast worden in de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/2025/64900000/09110

Diensten en voorzieningen voor personen met een handicap

6.664,82 euro

BESLUIT

Artikel 1

Aan huize Eyckerheyde wordt een toelage van 918 euro toegekend voor het dienstjaar 2024.  Deze zal gestort worden op rekeningnummer BE24 2930 2295 8238 van huize Eyckerheyde.

Artikel 2

Aan Zevenbergen vzw Emmaus wordt een toelage van 306 euro toegekend voor het dienstjaar 2024.  Deze zal gestort worden op rekeningnummer BE63 7331 3120 0008.

Artikel 3

De dienst financiën wordt belast met de uitbetaling van deze toelages.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Wijziging van het retributiereglement op het afleveren van dringende en superdringende administratieve stukken burgerzaken met ingang vanaf 1 maart 2025

MOTIVERING

Feiten en context

De aanmaakkosten voor identiteitskaarten worden bepaald door de FOD Binnenlandse Zaken. De aanmaakkosten, de consulaire heffing en de leveringsprijs voor reispassen worden bepaald door de FOD Buitenlandse Zaken. De FOD Mobiliteit en Vervoer rekent voor de afgifte van de rijbewijzen een kostprijs aan.

Het ministerieel besluit van 15 maart 2013, laatst gewijzigd door het ministerieel besluit van 28 oktober 2019, legde de tarieven vast die vanaf 1 januari 2020 van toepassing zijn voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en –documenten die in het besluit worden opgesomd.

Op 1 januari van elk jaar, worden de bedragen van deze vergoedingen automatisch herzien op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex. De omzendbrief van Binnenlandse zaken van 1 oktober 2024 geeft de bedragen weer die van toepassing zijn vanaf 1 januari 2025.

Na een prijsvergelijking met de omliggende gemeenten en in functie van de nieuwe gezondheidsindex, is het noodzakelijk om de retributie van de kosten voor sommige administratieve stukken te verhogen zodat de kosten van gemeente Meise gedekt worden, dit met ingang vanaf 1 maart 2025.

Juridische gronden

Artikel 173 van de grondwet.

De Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 12 februari 2013 aangaande de belasting op het afleveren van het Europees Rijbewijs in bankkaartmodel.

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40§3.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, artikel II. 31, tweede lid.

De omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Het Koninklijk Besluit van 28 april 2011 dat de omzetting beoogt van richtlijn 2006/126/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende het rijbewijs.

Het Koninklijk Besluit van 3 juli 2012 betreffende het rijbewijs in bankkaartmodel.

Voor de afgifte van paspoorten/reispassen: de artikelen 50-67 Consulair Wetboek van 21 december 2013 en artikel 2 van het Ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten.

Het Ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, gewijzigd bij Ministerieel besluit van 27 maart 2013.

De omzendbrief van de FOD Binnenlandse zaken, Algemene directie instellingen en bevolking, van 6 september 2016, houdende de modaliteiten van de spoedprocedures voor de uitreiking van elektronische identiteitsdocumenten in 2017 en de afschaffing van de uitreiking van voorlopige identiteitsdocumenten in de provincies vanaf 15 januari 2017.

Het Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2 § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.

De omzendbrief van 12 september 2017, houdende de actualisatie van de vergoedingen ten laste van de gemeente, ingevolge de uitvoering van de nieuwe spoedprocedures.

Het Ministerieel Besluit van 7 december 2023 betreffende de modernisering van de verblijfsdocumenten.

De omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken, Algemene directie instellingen en bevolking van 01 oktober 2024, houdende de tarieven van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en –documenten vanaf 1 januari 2025.

Het retributiereglement op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken, zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 19 december 2022 en gepubliceerd op de gemeentelijke website op 22  december 2022.

Advies/argumentatie

Aangezien het gemeentebestuur aan de federale overheid een vergoeding dient te betalen voor de aanmaak en levering van de uit te reiken identiteitsdocumenten, rijbewijzen en reispassen en het bestuur zelf ook kosten maakt naar aanleiding van de behandeling van de aanvragen en de uitreiking van deze documenten, is het aangewezen om van de aanvrager van de dienstverlening een billijke bijdrage te vragen in de kostprijs van deze administratieve documenten.

Gelet op de kostprijzen van de naburige gemeenten en de wijziging van de gezondheidsindex wordt vooropgesteld om de retributies op de afgifte van sommige administratieve stukken en prestaties te verhogen om de kosten te dekken voor de geleverde diensten. Ook de FOD Buitenlandse Zaken zou in de komende periode de prijzen voor de paspoorten verhogen.

Om te vermijden dat het aan te rekenen bedrag enerzijds uitkomt op niet afgeronde bedragen en anderzijds jaarlijks bij elke kostenwijziging dient aangepast te worden, is het aangewezen om de aan te rekenen bedragen af te ronden naar gehele getallen.

De afgifte van kartonnen identiteitsbewijzen voor vreemdelingen onder de 12 jaar werd bij Koninklijk Besluit van 27 oktober 2023 gewijzigd naar een elektronische kaart met ingang van 15 januari 2024.  Bijgevolg dient de kostprijs voor de aanmaak hiervan in rekening gebracht te worden. 

Om aan het gelijkheidsbeginsel te voldoen, worden de prijzen voor identiteitskaarten en verblijfsdocumenten gelijkgesteld. 

Financiële gevolgen

De opbrengsten worden geraamd op 300.000 euro en werden voorzien in het meerjarenplan.

Budgetsleutel

Actie

Budget

GE/2025/73180000/00200

Andere belastingen op aangifte van administratieve stukken

 

€ 300.000,00

BESLUIT

Artikel 1

Vanaf 1 maart 2025 wordt een retributie gevestigd op het afleveren van administratieve stukken door de dienst burgerzaken van het gemeentebestuur Meise. De stukken worden opgesomd in artikel 2.

Artikel 2

De aanmaakkosten van de administratieve stukken worden jaarlijks geïndexeerd en zijn inbegrepen in de retributie. Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:

2.1 Elektronische identiteitskaarten- en vreemdelingenkaarten

NORMALE PROCEDURES

 

Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar

€ 10,00

Elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen onder de 12 jaar

€ 10,00

Elektronische identiteitskaarten voor Belgen

€ 24,00

Elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen (EU, EU+, F, F+)

€ 24,00

Elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen (A, B, C, D, L, J, I)

€ 24,00

  

SPOEDPROCEDURES MET LEVERING VAN DE KAART EN PIN/PUK OP DE GEMEENTE

 

Elektronische identiteitskaarten voor Belgen en vreemdelingen

€ 130,00

Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar

€ 120,00

  

SPOEDPROCEDURES MET GECENTRALISEERDE LEVERING BIJ FOD BiZa Brussel

 

Elektronische identiteitskaarten voor Belgen

€ 160,00

Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar

€ 150,00

 

2.2 Voor de overige documenten (identiteitsbewijzen)

Attest van immatriculatie

€ 15,00

Heraanvraag pin- en pukcode voor identiteits- en verblijfskaarten

€ 5,00

 

2.3 Afgifte van paspoorten

 

PASPOORT/REISDOCUMENT GEWONE PROCEDURE

 

Voor Belgen, vluchtelingen, staatlozen + 18 jaar

€ 85,00

Voor Belgen, vluchtelingen, staatlozen -18 jaar

€ 45,00

  

PASPOORT/REISDOCUMENT DRINGENDE PROCEDURE

 

voor Belgen, vluchtelingen, staatlozen + 18 jaar

€ 265,00

Voor Belgen, vluchtelingen, staatlozen -18 jaar

€ 215,00

  

PASPOORT/REISDOCUMENT SUPERDRINGENDE PROCEDURE uitreiking Brussel

 

Voor Belgen, vluchtelingen, staatlozen + 18 jaar

€ 325,00

Voor Belgen, vluchtelingen, staatlozen - 18 jaar

€ 275,00

 

2.4 Afgifte van rijbewijzen

Internationaal rijbewijs (boekje)

€ 25,00

Elektronische rijbewijzen en elektronische voorlopige rijbewijzen ongeacht of het gaat om een eerste aflevering, duplicaat of vervanging van een rijbewijs omwille van een nieuw doktersattest (medische schifting - groep 2 - beroepsredenen)

 

€ 25,00

Zijn vrijgesteld van deze retributie: de personen die door de FOD Mobiliteit vrijgesteld zijn overeenkomstig de onderrichtingen.

2.5 Afgifte andere documenten:

* Slachtbewijs: € 15

* Uittreksels burgerlijke stand: gratis

* Getuigschriften, uittreksels bevolking, wettiging handtekening, enz. die ambtshalve of op verzoek uitgereikt worden: gratis.

Artikel 3

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 4

De retributie moet bij het afleveren van het document contant of elektronisch betaald worden.

Artikel 5

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het lokaal decreet.

Artikel 6

Het reglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2022, houdende de wijziging van het retributiereglement op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Rapportering klachten gemeente 2024

MOTIVERING

Feiten en context

Een kwaliteitsvol klachtenmanagement is een essentieel onderdeel van elke bestuursorganisatie.

De burger als klant moet een goede en betrouwbare dienstverlening kunnen krijgen.

Burgers verwachten dat eventuele vragen en bezwaren die ze formuleren correct en deskundig onderzocht en behandeld worden binnen een redelijke termijn.

De respectievelijke raden (gemeenteraad en OCMW-raad) dienen een systeem van klachtenbehandeling te organiseren.

Het systeem van klachtenbehandeling wordt georganiseerd op ambtelijk niveau, maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. Een gezamenlijke klachtencoördinator werd aangesteld.

Het geïntegreerd reglement klachtenbehandeling, waarbij een gezamenlijk systeem van klachtenbehandeling wordt georganiseerd, werd goedgekeurd op de respectievelijke raden van 20 maart 2023 met publicatie op de gemeentelijke website op 28 maart 2023.

Juridische gronden

Conform de artikelen 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, dient er jaarlijks aan de gemeenteraad een rapport te worden voorgelegd over de ingediende klachten tegen de gemeente.

De raadsbeslissingen van 20 maart 2023 aangaande het geïntegreerd reglement klachtenbehandeling bepalen de modaliteiten hoe klachten worden behandeld en afgehandeld.

Conform artikel 11 van het geïntegreerd reglement klachtenbehandeling gemeente en OCMW Meise, dient er jaarlijks door de klachtencoördinator een rapport met betrekking tot de behandeling van de klachten aan de gemeente- en OCMW-raad te worden voorgelegd.

De omzendbrief BA 1999/10 van 10 november 1999 inzake de behandeling van vragen, klachten en bezwaren.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de binnengekomen klachten 2024 op de gemeente volgens het overzicht in bijlage.

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Rapportering meldingen gemeente 2024

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Gemeentelijke basisscholen - Vernieuwing mandaten schoolraad

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige mandaten van de schoolraad lopen af op 31 maart 2025.

Voor de volgende periode 2025-2029 dient een nieuwe schoolraad samengesteld te worden.

De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van het personeel, van de ouders en van de lokale gemeenschap.

Om de geleding van het personeel samen te stellen, organiseert het schoolbestuur verkiezingen.

Binnen de ouderraad van elke gemeentelijke basisschool wordt een afgevaardigde aangeduid die de school in de schoolraad zal vertegenwoordigen.

De leden van de lokale gemeenschap worden gecoöpteerd door de vertegenwoordigers van het personeel en de ouders.

Juridische gronden

Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie en de Vlaamse Onderwijsraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

De schoolraad is een verplicht overlegorgaan op school.  Vertegenwoordigers van de ouders, personeel en lokale gemeenschap bespreken er welbepaalde thema's met de directie en het schoolbestuur.
Schoolbesturen kunnen voor verschillende scholen één schoolraad oprichten op voorwaarde dat:
1. deze scholen tot hetzelfde onderwijsniveau behoren;
2. de vestigingen van al deze scholen zijn gelegen binnen dezelfde gemeente.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Per school worden alle personeelsleden uitgenodigd om binnen de gestelde termijn hun kandidatuur te stellen als vertegenwoordiger voor de geleding van het personeel.  De verkiezingen worden door het schoolbestuur georganiseerd.

Artikel 2

De aanduiding van een vertegenwoordiger voor de geleding ouders wordt toevertrouwd aan de ouderraad die binnen elk oudercomité werd opgericht.

Artikel 3

De leden van de geleding lokale gemeenschap worden gecoöpteerd door de vertegenwoordigers van het personeel en de ouders.

Artikel 4

In de schoolraad zetelt van elke geleding 1 afgevaardigde per school, de directeurs en de schepen van onderwijs.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Vaststelling van het verkiezingsreglement voor de verkiezing van de geleding van het personeel in de schoolraad

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige vierjarige mandaten van de schoolraad lopen in principe af op 31 maart 2025.

De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad.

Er bestaat momenteel geen pedagogische raad binnen het gemeentelijk basisonderwijs.
Bijgevolg moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van het personeel in de schoolraad samen te stellen.

Het schoolbestuur bepaalt de verdere uitwerking van de verkiezingsprocedure en waarborgt daarbij dat iedereen die verkiesbaar is zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is kan stemmen.

Het OVSG heeft hiervoor een model van verkiezingsreglement ter beschikking gesteld.

Juridische gronden

Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Het huidige verkiezingsreglement is niet meer up-to-date.  Bijgevolg moet het schoolbestuur een nieuw verkiezingsreglement vaststellen dat voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 12 van het Participatiedecreet.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het nieuwe verkiezingsreglement voor de geleding van het personeel, waarvan de tekst wordt toegevoegd als bijlage, wordt vastgesteld.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw - algemene vergadering op 19 maart 2025

MOTIVERING

Feiten en context

De mail van 23 december 2024 van de coördinator van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw, waarin het lokaal bestuur Meise uitgenodigd wordt voor de algemene vergadering RLBK vzw die zal plaatsvinden op woensdag 19 maart 2025 om 19u30 in het gemeentehuis van Grimbergen (raadzaal), Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen, met volgende agenda:

  1. Opening van de vergadering
  2. Vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform de statuten
  3. Vaststelling van de aanwezigheden en van het quorum
  4. Goedkeuring verslag vorige AV (20/03/2024)
  5. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2024 & jaarprogramma 2025
  6. Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2024 en controle van de boekhouding 2024
  7. Toelichting en goedkeuring begroting 2025
  8. Kwijting van de bestuurders
  9. Aanstelling van een accountant voor de verificatie van de rekeningen 2025
  10. Verlenen volmacht voor neerlegging jaarrekening bij Nationale Bank
  11. Verkiezing leden bestuursorgaan voor de leden van groep A, B, C en D
  12. Varia.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Alle bijhorende stukken (jaarverslag en jaarrekening 2024, jaarprogramma & begroting 2025) worden vooraf nog naar de vertegenwoordigers gestuurd.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agenda van de algemene vergadering RLBK vzw van 19 maart 2025 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De effectieve vertegenwoordigers, Tom Heyvaert en Ingrid De Bondt, worden gemandateerd deze vergadering bij te wonen en hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van 18 februari 2025.

Artikel 3

De plaatsvervangend vertegenwoordigers, Wim Verbeke en Marie Behaeghe, worden gemandateerd deze vergadering bij te wonen en hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen tijdens de gemeenteraad van 18 februari 2025.

Artikel 4

RLBK vzw zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Met 22 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Ingrid De Bondt), 3 onthoudingen (Roel Anciaux, Thomas Goethals en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Eerstelijnszone Regio Grimbergen - aanduiding afgevaardigden voor de stuurgroep

MOTIVERING

Feiten en context

Door de structurele ondersteuning middels co financiering wil de Vlaamse overheid en meer specifiek het Departement Zorg het lokaal beleid versterken om te komen tot gezonde gemeenten en dit via intergemeentelijke samenwerking.

Sedert 2021 maakt het lokaal bestuur gebruik van de intergemeentelijke preventiewerking, waarbij de Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw optreedt als beheerder. Alle 5 de lokale besturen van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw (Grimbergen, Wemmel, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise) behoren tot dit intergemeentelijk samenwerkingsverband inzake gezondheidspreventie.

In dit kader wordt bij gemeenteraadsbeslissing een stuurgroep samengesteld die optreedt als beheerscomité.

Volgend op de lokale gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de wijzigingen inzake mandaten en bevoegdheden die hieruit voortvloeien, verzoekt Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw te voorzien in een vertegenwoordiger en plaatsvervanger die, voor de duurtijd van de legislatuur, onbezoldigd zetelen in de stuurgroep intergemeentelijke preventiewerking. Deze stuurgroep wordt minimaal drie keer per jaar bij mekaar geroepen.

Juridische gronden

Het decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid van 21 november 2003.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het besluit van de Vlaamse regering betreffende de Logo’s van 30 januari 2009, gewijzigd op  5 april 2019 en op 17 mei 2024.

Charter Gezonde Gemeente 2019- 2024.

Samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking 2021.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Diana Tierens wordt aangeduid als effectief afgevaardigde namens het lokaal bestuur Meise.

Sonja Becq wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde namens het lokaal bestuur Meise.

De gemeenteraad mandateert hen om de werkzaamheden van de stuurgroep op te volgen voor de huidige legislatuur.

De afgevaardigde en/of diens plaatsvervanger rapporteert en informeert het College van Burgemeester en Schepenen dan wel de Raad inzake deze materie.

Artikel 2

Een afschrift van het besluit wordt overgemaakt aan Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw.

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Fluvius West - aanduiding vertegenwoordigers voor de (buitengewone) algemene vergaderingen

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in Skyline park, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem.

De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt als elektronisch en kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West.

Juridische gronden

Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Advies/argumentatie

De vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.

Het mandaat is onbezoldigd.

De decretale en statutaire onverenigbaarheden gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen én de vertegenwoordigers mogen NIET als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Sonja Becq wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2

Diana Tierens wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Fluvius West - Vergadering op 18 maart 2025 en voordracht kandidaat-lid voor het regionale bestuurscomité en de raad van bestuur

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in Skyline park, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem;

De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt als elektronisch en kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West.

Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient men tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.

De gemeente Meise is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Vlaams-Brabant.

Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).

Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.

Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.

Het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.

Artikel 2

Marie Behaeghe wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Vlaams-Brabant van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

Artikel 4

De vertegenwoordiger(s) van de gemeente Meise die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van 18 februari 2025 inzake voormelde artikelen.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

STEMMING OVER ARTIKEL 1 VAN HET BESLUIT

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Fluvius Halle-Vilvoorde - aanduiding afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in de Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden.

De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt als elektronisch en kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.

De decretale en statutaire onverenigbaarheden gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Het mandaat is onbezoldigd.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Gerda Van den Brande aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Halle-Vilvoorde voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2

Jos Emmerechts aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Halle-Vilvoorde voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Fluvius Halle-Vilvoorde - vergadering op 25 maart 2025 en voordracht kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité en de raad van bestuur

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden.

De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt als elektronisch en kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Halle-Vilvoorde onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient men tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.

De gemeente Meise is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Halle-Vilvoorde.

Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).

Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.

Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.

Het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.

Artikel 2

Marie Behaeghe als kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité Halle-Vilvoorde van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

Artikel 4

De vertegenwoordiger(s) van de gemeente Meise die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 25 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van 18 februari 2025 inzake voormelde artikelen.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

STEMMING OVER ARTIKEL 1 VAN HET BESLUIT

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Fluvius OV - aanduiding afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Meise per brief en per mail van 7 januari 2025 overgemaakt en zijn digitaal raadpleegbaar op het Extranet.

Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

De decretale en statutaire onverenigbaarheden gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor de Raad van Bestuur.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Valère Lauwers aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger voor de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius OV voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2

Jorn Lathouwers aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius OV voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be-slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Fluvius OV - vergadering op 26 maart 2025 en voordracht kandidaat-bestuurder

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Meise per brief van 7 januari 2025 overgemaakt overeenkomstig artikel 29 van de statuten.

Overeenkomstig artikel 17 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient men tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.

Overeenkomstig artikel 16 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen.

Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot zes.

Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

Artikel 2

Dany Geysels voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente Meise die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van 18 februari 2025 inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

STEMMING OVER ARTIKEL 1 VAN HET BESLUIT

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Havicrem - vergadering op 18 maart 2025 en aanduiding afgevaardigden voor de algemene vergaderingen en de raad van bestuur

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is deelnemer van de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging Havicrem, opgericht op 10 juni 2003.

De agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van IGV Havicrem die zal gehouden worden op 18 maart 2025 om 18u30 op de maatschappelijke zetel van de vereniging en volgende agendapunten omvat:

1. Goedkeuring notulen bijzondere algemene vergadering van 20 november 2024

2. Goedkeuring gewijzigd aandelenregister

3. Samenstelling nieuwe raad van bestuur

4. Varia

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de bepalingen van de artikels 40, 41, 432 en 445.

De artikels 13, 24 en 32 van de gecoördineerde statuten van Havicrem.

Advies en argumentatie

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering moet een raadslid, schepen of burgemeester zijn. Dit mandaat is onbezoldigd.

Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur.

Een stemgerechtigde bestuurder moet lid van de gemeenteraad zijn. 
Hierop bestaat een uitzondering: als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van de gemeenteraad van één van de deelnemende gemeenten, maar van wie de deskundigheid over de doelstellingen van de vereniging manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436 van het decreet niet van toepassing. Dit artikel in de statuten en in het decreet werd evenwel nooit toegepast door de gemeentelijke vennoten. Zij benoemden in het verleden altijd een verkozene.

Iedere deelnemende gemeente heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op een lijst waarvan GEEN enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Tom Heyvaert als effectief vertegenwoordiger voor te dragen om de gemeente Meise te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Havicrem IGV voor de volledige duur van de legislatuur.

Artikel 2

Ruben Algaba als plaatsvervanger voor te dragen om de gemeente Meise te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Havicrem IGV voor de volledige duur van de legislatuur

Artikel 3

De agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem IGV dd. 18 maart 2025 worden goedgekeurd.

Artikel 4

De effectieve of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente, respectievelijk aangeduid in de artikels 1 en 2 van dit besluit, zijn gemandateerd om de agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem IGV op 18 maart 2025 goed te keuren.

Artikel 5

Mijnheer Dany Geysels, Pollareveld 39, 1861 Meise (dany.geysels@meise.be) wordt conform artikel 15 van de statuten van IGV Havicrem voorgedragen als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur.

Artikel 6

Mevrouw Billie Kawende, Nieuwelaan 198, 1860 Meise (billie.kawende@meise.be) wordt conform artikel 24 van de statuten van IGV Havicrem voorgedragen als lid met raadgevende stem in de raad van bestuur.

Artikel 7

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

STEMMING OVER ARTIKEL 3 VAN HET BESLUIT

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten - aanduiding vertegenwoordiger

MOTIVERING

Feiten en context

De e-mail van 15 januari 2025 van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) met de vraag een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergaderingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad. Het mandaat is onbezoldigd.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Jonathan De Valck voor te dragen voor de algemene vergaderingen van OVSG voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

Deze beslissing zal overgemaakt worden aan OVSG.

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Haviland - vergadering op 19 maart 2025 en aanduiding afgevaardigden voor de algemene vergaderingen en de raad van bestuur

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op woensdag 19 maart 2025 en volgende agendapunten omvat:

1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
a. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur
b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
c. Benoeming deskundigen

2. Varia.

Juridische gronden

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging en bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt.

Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

Advies/argumentatie

Gelet op het werkingsgebied van Haviland dat onderverdeeld is in 4 categorieën volgens aandelen:

Cat. A: > 1.400 aandelen = 5 bestuurders
Cat. B: 1.001-1.400 aandelen = 2 bestuurders
Cat. C: 500-1.000 aandelen = 6 bestuurders
Cat. D: < 500 aandelen = 2 bestuurders

--> Meise behoort tot categorie C, evenals de gemeenten Affligem, Hoeilaart, Kampenhout, Kraainem, Liedekerke, Londerzeel, Machelen, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Steenokkerzeel, Ternat, Wemmel en Wezembeek-Oppem.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Sonja Becq als effectief vertegenwoordiger aan te duiden om de gemeente Meise te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2

Ingrid De Bondt als plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente Meise te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur;

Artikel 3

De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur:
· De Donder Walter (Affligem)
· Vandaele Hugo (Beersel)
· Quaghebeur Stijn (Dilbeek)
· Roosen Philippe (Grimbergen)
· Busselot Pieter (Halle)
· Imbrechts Stefaan (Kampenhout)
· Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
· Duerinckx Isabelle (Lennik)
· Van Merris Valerie (Liedekerke)
· Illegems Greet (Londerzeel)
· Van Hende Vanessa (Pajottegem)
· Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
· Ryon Kurt (Steenokkerzeel)
· Vansteenkiste Walter (Wemmel)
· Philips Dirk (Zaventem)

Artikel 4

De gemeenteraad duidt in de lijst van de 15 kandidaat bestuurders een individuele vertegenwoordiger aan:
- Kurt Ryon.

Artikel 5

De gemeenteraad draagt geen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor aangezien geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van stemmen heeft behaald.

Artikel 6

De vertegenwoordiger van de gemeente Meise is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 maart 2025 goed te keuren.

Artikel 7

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

STEMMING OVER ARTIKEL 6 VAN HET BESLUIT

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW) - aanduiding vertegenwoordiger in beheerscomité

MOTIVERING

Feiten en context

De e-mail van Intercommunale Haviland van 27 januari 2025 met de vraag een vertegenwoordiger aan te duiden binnen het beheerscomité Gemeentelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW).

In het beheerscomité van de GIDPBW Haviland zetelen de personen die belast zijn met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst - Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Gezien het steeds toenemend belang dat wordt gehecht aan het welzijn, arbeidsveiligheid en gezondheid van het personeel en het toenemend toezicht door de FOD WASO in de lokale besturen, wordt verzocht om dit mandaat toe te kennen aan de burgemeester, de schepen van arbeidsveiligheid en welzijn, de schepen van personeel met bevoegdheid welzijn, arbeidsveiligheid en gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

Tevens wordt de aandacht gevestigd op het belang van aanwezigheid (3 maal per jaar) op deze vergaderingen. Door participatie heeft men zicht op de acties die door de GIDPBW georganiseerd worden en kan de organisatie via de mandataris de dienstverlening mee operationeel aansturen.

De volgende vergaderingen van het beheerscomité in 2025 zijn voorzien op:
- Dinsdag 1 april 2025 -18:00 u (zitpenning)
- Dinsdag 3 juni 2025 -18:00 u (informatieve vergadering - geen zitpenning) 
- Dinsdag 4 november 2025 -18:00 u (zitpenning)

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Gerda Van den Brande wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

Artikel 2

Deze beslissing zal worden overgemaakt aan Haviland.

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Herstelling gedenkteken op oud gemeentehuis Wolvertem - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

Deze schade zou moeten hersteld worden voor het pand wordt verkocht. Idem voor de naamplaat: de namen zouden terug leesbaar moeten worden gemaakt.
 

   

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad beslist dat beide delen van het oud gemeentehuis van Wolvertem: naamplaat en datum “1914-1918” moeten hersteld worden voor de notariële akte betreffende de verkoop van het oud gemeentehuis wordt ondertekend.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Gebrekkige communicatie diensten/mandatarissen - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Vraag

Gebrekkige communicatie van de diensten en mandatarissen:

Raadslid Paul Van Doorslaer werd aangesproken door een burger over het reeds maanden uitblijven van een antwoord op zijn e-mail ter attentie van de gemeentediensten. Na een aantal herinneringsmails werd na 6 maanden aan de burger geantwoord dat er aan zijn vraag geen gevolg kon worden gegeven. Raadslid Paul Van Doorslaer stelt dit zelf ook al te hebben ondervonden en dat hij zelfs bijna een jaar later nog steeds geen antwoord heeft gekregen op een vraag die hij per e-mail stelde. Raadslid Van Doorslaer vraagt zich af hoe dit mogelijk is in de veronderstelling dat de diensten toch regelmatig overleg hebben, al dan niet met de bevoegde schepen, waarbij zulke vragen kunnen besproken en behandeld worden. Bij sommige mails werd de bevoegde mandataris in kopie gezet, maar ook daar bleef een antwoord uit.

Antwoord

De voorzitter stelt dat een schepen niet altijd op de hoogte is van welke vragen er gesteld worden.

Raadslid Van Doorslaer stelt dat als een e-mail niet bij de juiste dienst terecht komt, deze moet worden doorgestuurd naar de juiste dienst. Burgers weten immers niet altijd bij welke dienst ze terecht moeten met hun vraag. Het is in het belang van elke burger dat hierop strenger wordt toegezien.

Schepen Ella De Neve bedankt raadslid Van Doorslaer voor zijn opmerking en besluit om dit zeker mee te nemen.

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Politieraad KLM - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Vraag

Politieraad KLM: inperken presentiegelden:

Tijdens de installatievergadering van de politieraad werd door een politiek mandataris van Londerzeel een voorstel ingediend om het presentiegeld van de politieraadsleden te verminderen en dat bedrag te investeren in de politiewerking. In eerste instantie werd 50% van het presentiegeld voorgesteld, uiteindelijk werd een vermindering van 15 % goedgekeurd door de politieraad. Ook de N-VA-mandatarissen van Meise hebben hiermee ingestemd. De leden van LB+, CD&V, Vlaams Belang en de onafhankelijke Dany Geysels hebben tegen gestemd. Raadslid Paul Van Doorslaer vraagt waarom hierover vooraf niet was gecommuniceerd en waarom N-VA Meise heeft voor gestemd.

Raadslid Van Doorslaer stelt dat men alle moeite moet doen om een kiezerslijst samen te stellen, dat men er voor zorgt dat de verkozenen gemotiveerd kunnen zetelen in een raad en hen dan een deel van het presentiegeld wordt ontnomen. De burgemeester heeft ook gestemd om het presentiegeld te verlagen, terwijl zij zelf geen presentiegeld ontvangt.

Antwoord

De voorzitter antwoordt dat de bespreking van het punt over de vermindering van het presentiegeld voor de politieraadsleden niet op voorhand was meegedeeld en dat iedereen op dat ogenblik in alle eer en geweten gehandeld heeft.

Raadslid Paul Van Doorslaer besluit dat er een klacht werd ingediend bij ABB en de gouverneur en dat er een onderzoek lopende is. Dit zal ook nog ter sprake gebracht worden op de politieraad.

Raadslid Roel Anciaux sluit zich aan bij de mening van raadslid Paul Van Doorslaer en raadt aan om op de eerstvolgende politieraad een agendapunt in te dienen waarbij de beslissing tot vermindering van het presentiegeld ingetrokken wordt.

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.