Meeting.burger Meise

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 18 februari 2025 goed.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Bijwerking van de samenwerkingsovereenkomst met de stad Vilvoorde inzake GAS-bemiddeling

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit stelt de federale staat een voltijdse bemiddelaar voor het gerechtelijke arrondissement Halle – Vilvoorde ter beschikking van de stad Vilvoorde, met als werkingsgebied de steden en gemeenten gelegen in de regio Halle – Vilvoorde. De federale overheid heeft een overeenkomst ondertekend met de stad Vilvoorde op 23 april 2007.

De gemeenteraad keurde in zitting van 14 oktober 2014 een samenwerkingsovereenkomst met de stad Vilvoorde goed inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41.

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Het koninklijk besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende gemeentelijke administratieve sancties.

De samenwerkingsovereenkomst met de stad Vilvoorde, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2014.

Advies/argumentatie

Stad Vilvoorde heeft de samenwerkingsovereenkomst van 2014 bijgewerkt waarbij de essentie van de overeenkomst behouden blijft. De rood-groenversie die als bijlage is toegevoegd, verduidelijkt deze bijwerking.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst met de stad Vilvoorde inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden verzocht deze overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 3

De getekende samenwerkingsovereenkomst wordt overgemaakt aan de stad Vilvoorde.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Brandweerzone Vlaams-Brabant West - Jaaractieplan 2025

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van het meerjarenplan 2020-2025 van de brandweerzone Vlaams-Brabant West, werd door de zonecommandant een jaaractieplan 2025 opgemaakt waarin men een overzicht krijgt van wat er dit jaar zit aan te komen voor de zone.

Het jaaractieplan 2025 is toegevoegd als bijlage en is in een videopresentatie van 15 minuten samengevat. De presentatie kan worden geraadpleegd via onderstaande YouTube link:

Jaaractieplan 2025 - Brandweerzone VBW

Juridische gronden

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 23, paragraaf 3.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Artikel 23 §3 van de wet betreffende de civiele bescherming bepaalt:

"Het meerjarenbeleidsplan van de brandweer wordt uitgewerkt door jaarlijkse actieplannen, voorbereid door de zonecommandant, onder toezicht van het college en goedgekeurd door de raad. De jaarlijkse actieplannen worden ter advies voorgelegd aan de gemeenteraden van de zone."

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Gunstig advies te verlenen voor het jaaractieplan 2025 van de brandweerzone Vlaams-Brabant West.

Artikel 2

De zonecommandant wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Goedkeuring van het jaaractieplan 2025

MOTIVERING

Feiten en context

De welzijnswet verplicht iedere werkgever om de risico's te evalueren, te inventariseren en de nodige preventieve maatregelen te treffen ter bevordering van het welzijn van zijn werknemers op het werk. Die maatregelen moeten opgenomen worden in het jaaractieplan.

Vanaf het jaar 2024 werd - op vraag van de preventieadviseur - er één globaal jaaractieplan voor gemeente en OCMW samen opgemaakt.

Juridische gronden

Welzijnswet van 4 augustus 1996, refererende naar het dynamisch risicobeheersingssysteem (DRBS).

Het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998, betreffende het welzijnsbeleid.

De wet van 28 februari 2014 tot aanvulling van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk wat de preventie van psychosociale risico's op het werk betreft, waaronder inzonderheid geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

De wet van 28 maart 2014 tot wijziging van het Gerechtelijk Wetboek en de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk wat de gerechtelijke procedures betreft.

Het koninklijk besluit van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico's op het werk. Dit nieuwe uitvoeringsbesluit heft het voorgaande KB van 17 mei 2007 op.

De codex over het welzijn op het werk.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41.

Advies/argumentatie

Het jaaractieplan (JAP) is de praktische uitwerking van het vijfjaarlijks globaal preventieplan waarin de aandachtspunten en risico's van het bedrijf, op het vlak van welzijn op het werk, uitgeschreven staan voor het komende jaar.

De preventieadviseur geeft een positief advies over dit jaaractieplan.

Het globaal preventieplan is goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 juli 2020.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het jaarlijks actieplan 2025 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De beleidsmedewerker organisatiebeheersing en welzijn op het werk en de betrokken diensthoofden zijn verantwoordelijk voor de opvolging van de uitvoering van dit jaaractieplan.

Met 21 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Ingrid De Bondt), 2 onthoudingen (Thomas Goethals en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Vaststelling van het informatieveiligheidsbeleid en plan informatieveiligheid 2025

MOTIVERING

Feiten en context

Lokale overheden zijn verplicht een veiligheidsconsulent aan te stellen en een ICT-veiligheidsbeleid en een ICT-veiligheidsplan uit te werken. Het informatieveiligheidsplan werd goedgekeurd door de raad van 13 november 2017 en voor het eerst gewijzigd in de zitting van 20 februari 2018. Op de gemeenteraad van 16 november 2020 werd het informatieveiligheidsbeleid en -plan een tweede keer gewijzigd. Op de gemeenteraad van 18 oktober 2021 werd het informatieveiligheidsbeleid en -plan een derde keer gewijzigd. Het informatieveiligheidsbeleid en -plan werden op 17 april 2023 opnieuw vastgesteld door de gemeenteraad. De laatste aanpassing van het veiligheidsplan vond plaats op de gemeenteraad van 15 januari 2024.

Het informatieveiligheidsbeleid en het informatieveiligheidsplan vormen de basis van de informatiebeveiliging binnen het lokaal bestuur.

De Gegevensbeschermingsautoriteit verplicht elke organisatie die persoonsgegevens gebruikt/verwerkt een document op te maken waarin de strategieën en de weerhouden maatregelen voor gegevensbeveiliging worden omschreven.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.

Wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid.

Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Besluit van de Vlaamse Regering van 29 november 2013 tot uitvoering van het decreet van 13 juli 2012 houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator.

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG; ook gekend als General Data Protection Regulation GDPR), in het bijzonder:

Artikel 24, 2°: '(…) de verwerkingsverantwoordelijke passende technische en organisatorische maatregelen [treft] om te waarborgen en te kunnen aantonen dat de verwerking in overeenstemming met deze verordening wordt uitgevoerd. (…) Wanneer zulks in verhouding staat tot de verwerkingsactiviteiten, omvatten de in lid 1 bedoelde maatregelen een passend gegevensbeschermingsbeleid dat door de verwerkingsverantwoordelijke wordt uitgevoerd.'

Artikel 39, 1°, b) dat stelt dat de functionaris voor gegevensbescherming onder andere toeziet 'op naleving van deze verordening, van andere Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke gegevensbeschermingsbepalingen en van het beleid van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens (…)'.

Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming (vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer), in het bijzonder artikel 7, 1°:

• In het kader van zijn taken bevordert en ziet de functionaris voor de gegevensbescherming overeenkomstig artikel 39, lid 1, b), van de algemene verordening gegevensbescherming toe op de naleving van de voorschriften voor de gegevensbescherming, opgelegd door de algemene verordening gegevensbescherming, de regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens en het beleid van de verwerkingsverantwoordelijke over de bescherming van persoonsgegevens.

• Vanuit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten; vanuit de Kruispuntbank van de sociale zekerheid (KSZ): minimale normen informatieveiligheid en privacy waarbij het volgende wordt bepaald: 'Elke organisatie moet over een formeel, geactualiseerd en door het hoogste beslissingsorgaan van uw organisatie goedgekeurd informatiebeveiligingsbeleid beschikken dat op regelmatige basis naar alle relevante partijen gecommuniceerd wordt.'

Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de dienst ICT.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het informatieveiligheidsbeleid en informatieveiligheidsplan (versie 2025), zoals toegevoegd in bijlage, vast.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Instappen raamovereenkomst Doko: Knutsel- en educatief schoolmateriaal perceel 5: Vlaams Brabant(1/10/2022-30/09/2028) - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

MOTIVERING

Feiten en context

Om de levering van knutsel- en educatief schoolmateriaal te kunnen garanderen, kan het lokaal bestuur Meise beroep doen op de raamovereenkomst "Knutsel- en educatief schoolmateriaal perceel 5" via Doko vzw en dit tot 30 september 2028.

De uitgave voor dit dossier “Raamovereenkomst Doko: Knutsel- en educatief schoolmateriaal” wordt geraamd op € 340.000,00 excl. btw of € 411.400,00 incl. 21% btw.

Doko vzw treedt hierbij op als aankoopcentrale voor de gemeentescholen, geen enkele andere dienst van het lokaal bestuur en OCMW Meise kan hiervan gebruik maken.

Er wordt ingestapt op de raamovereenkomst "Knutsel- en educatief schoolmateriaal perceel 5”, dat in de markt werd gezet, bij wijze van openbare procedure, door Doko vzw en door hun werd gegund aan 4 inschrijvers zijnde, Baert, Interoffice, Lumap en Hageland educatief.

Bestellingen gebeuren rechtstreeks bij de inschrijvers en volgens het cascadesysteem waarbij een deelopdracht eerst wordt voorgelegd aan de best gerangschikte inschrijver. Wanneer de eerst gerangschikte inschrijver een bestelling niet kan uitvoeren, mag de bestelling geplaatst worden bij de tweede gerangschikte, enz.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 26, in het bijzonder artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Advies/argumentatie

De dienst onderwijs verleent een gunstig advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcodes 60100000/08001, 60100000/08002, 60100000/08003 en 60100000/08004.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 25 februari 2025. De financieel directeur verleende een visum op 26 februari 2025.

Budgetsleutel	Acties	Initieel budget	Beschikbaar budget
2025/GE/60100000/08001 - Aankoop materialen	/	€ 68.000,00	€ 57.960,17(26/02/2025)
2025/GE/60100000/08002 - Aankoop materialen	/	€ 62.000,00	€ 61.743,32(26/02/2025)
2025/GE/60100000/08003 - Aankoop materialen	/	€ 44.000,00	€ 43.514,33(26/02/2025)
2025/GE/60100000/08004 - Aankoop materialen	/	€ 56.200,00	€ 54.960,90(26/02/2025)

BESLUIT

Artikel 1

Het dossier met nr. 2025388 en de raming voor de opdracht “Instappen raamovereenkomst Doko: Knutsel- en educatief schoolmateriaal perceel 5”, opgesteld door de aankoopdienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 340.000,00 excl. btw of € 411.400,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Er wordt kennis genomen van het bestek zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten dat werd opgesteld door Doko vzw.

Artikel 3

De instap in de raamovereenkomst "Knutsel- en educatief schoolmateriaal perceel 5”, dat in de markt werd gezet, bij wijze van openbare procedure, door Doko vzw en door hun werd gegund aan 4 inschrijvers zijnde, Baert, Interoffice, Lumap en Hageland educatief word goedgekeurd.

Artikel 4

De afname door het lokaal bestuur dat zal geplaatst worden via bovenstaande raamovereenkomst tegen het ramingsbedrag van 340.000,00 excl. btw of € 411.400,00 incl. 21% btw wordt goedgekeurd voor een looptijd van de raamovereenkomst. De termijn start vanaf goedkeuring gunning tot 30 september 2028.

Artikel 5

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het dossier met nr. 2025388 zijnde via een cascadesysteem waarbij de deelopdracht eerst wordt voorgelegd aan de best gerangschikte inschrijver, wanneer de eerst gerangschikte inschrijver een bestelling niet kan uitvoeren, mag de bestelling geplaatst worden bij de tweede gerangschikte, enz. De afname van deze opdracht is enkel voor de gemeentescholen, geen enkele andere dienst van het lokaal bestuur en OCMW Meise mag hiervan gebruik maken.

Artikel 6

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcodes 60100000/08001, 60100000/08002, 60100000/08003 en 60100000/08004.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Instappen raamovereenkomst Doko: Schoolboeken basisonderwijs (1/3/2023-1/3/2027) - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

MOTIVERING

Om de levering van schoolboeken te kunnen garanderen, kan het lokaal bestuur Meise beroep doen op de raamovereenkomst "Schoolboeken basisonderwijs 2023 uitgeverijen voor percelen 1 t.e.m. 6” via Doko vzw en dit tot 1 maart 2027.

De uitgave voor dit dossier “Instappen raamovereenkomst Doko: Schoolboeken basisonderwijs 2023 uitgeverijen voor perceel 1 t.e.m. 6” wordt geraamd op € 360.000,00 excl. btw of € 435.600,00 incl. 21% btw.

Doko vzw treedt hierbij op als aankoopcentrale voor de gemeentescholen, geen enkele andere dienst van het lokaal bestuur en OCMW Meise kan hiervan gebruik maken.

Er kan worden ingestapt op de raamovereenkomst: “Schoolboeken basisonderwijs 2023 uitgeverijen voor perceel 1 t.e.m. 6”, dat in de markt werd gezet, bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling, door Doko vzw. Deze opdracht is onderverdeeld in 6 percelen zijnde:

● Perceel 1: uitgeverij Plantyn

● Perceel 2: uitgeverij Die Keure

● Perceel 3: uitgeverij Van In

● Perceel 4: uitgeverij Zwijsen

● Perceel 5: uitgeverij Pelckmans

● Perceel 6: uitgeverij Averbode.

Bestellingen gebeuren rechtstreeks bij de inschrijvers.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 26, in het bijzonder artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Advies/argumentatie

Dienst onderwijs verleent een gunstig advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcodes 60100000/08001, 60100000/08002, 60100000/08003 en 60100000/08004.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 25 februari 2025. De financieel directeur verleende visum op 26 februari 2025.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Initieel budget	Beschikbaar budget
2025/GE/60100000/08001 - Aankoop materialen	/	€ 68.000,00	€ 57.960,17(26/02/2025)
2025/GE/60100000/08002 - Aankoop materialen	/	€ 62.000,00	€ 61.743,32(26/02/2025)
2025/GE/60100000/08003 - Aankoop materialen	/	€ 44.000,00	€ 43.514,33(26/02/2025)
2025/GE/60100000/08004 - Aankoop materialen	/	€ 56.200,00	€ 54.960,90(26/02/2025)

BESLUIT

Artikel 1

Het dossier met nr. 2025385 en de raming voor de opdracht “Instappen raamovereenkomst Doko: Schoolboeken basisonderwijs 2023 uitgeverijen voor percelen 1 t.e.m. 6”, opgesteld door de aankoopdienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 360.000,00 excl. btw of € 435.600,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Er wordt kennis genomen van het bestek zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten dat werd opgesteld door Doko vzw.

Artikel 3

De instap in de raamovereenkomst: “Schoolboeken basisonderwijs 2023 uitgeverijen voor percelen 1 t.e.m. 6”, dat in de markt werd gezet, bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling, door Doko vzw wordt goedgekeurd.

Artikel 4

De afname door het lokaal bestuur dat zal geplaatst worden via bovenstaande raamovereenkomst tegen het ramingsbedrag van € 360.000,00 excl. btw of € 435.600,00 incl. 21% btw wordt goedgekeurd voor een looptijd van de raamovereenkomst. De termijn start vanaf goedkeuring gunning tot 1 maart 2027.

Artikel 5

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het dossier met nr.2025385. Iedere afroep maakt deel uit van een aparte bestelling. Afname kan uitsluitend door de gemeentescholen en rechtstreeks bij 1 van de 6 uitgeverijen, geen enkele andere dienst van het lokaal bestuur of OCMW Meise mag hiervan gebruik maken.

Artikel 6

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcodes 60100000/08001, 60100000/08002, 60100000/08003 en 60100000/08004.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Vaststelling van het wedstrijdreglement "Maand van de Markt"

MOTIVERING

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen keurde in de zitting van 27 januari 2025 de deelname aan de interprovinciale campagne 'Maand van de Markt' goed.

Vanuit de provincie Vlaams-Brabant werd een wedstrijdreglement opgesteld.

De dienst lokale economie maakte een bijkomend reglement op waarin een aantal extra elementen zijn opgenomen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De collegebeslissing van 27 januari 2025 waarin de deelname aan de Maand van de Markt werd goedgekeurd.

Advies/argumentatie

Het wedstrijdreglement is een aanvulling op het reglement van de provincie Vlaams-Brabant en beschrijft wanneer de prijsuitreiking plaatsvindt, hoe de winnaars worden getrokken en welke prijzen er te winnen zijn.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het wedstrijdreglement voor de Maand van de Markt, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 tot en met 288 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Artikel 3

De dienst lokale economie bezorgt een afschrift van deze beslissing aan de betrokken diensten (communicatie).

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Vaststelling subsidiereglement handelsverenigingen

MOTIVERING

Feiten en context

Er werd een reglement uitgewerkt met modaliteiten tot toekenning van een subsidie aan Meisese handelsverenigingen.

Jaarlijks deden handelsverenigingen UNIZO Meise-Wolvertem en MAC reeds een aanvraag voor financiële ondersteuning.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 40, §3 en 41, 23° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en artikel 288 betreffende de inwerkingtreding van reglementen en verordeningen.

De wet van 14 november 1983 betreffende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Advies/argumentatie

De subsidie ondersteunt handelsverenigingen die als doel hebben de Meisese (detail)handel en horeca te promoten. Het doel moet minimaal voldoen aan één van volgende doelstellingen: verhogen van de winkelbeleving in de handelskernen, Meise als shopgemeente op een positieve manier promoten via een project (actie, evenement, campagne, …) om extra publiek naar de handelskern aan te trekken, handelaars opleiden om hun commerciële vaardigheden te versterken.

Het reglement bepaalt de modaliteiten om aanspraak te maken op een subsidie.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2025 en de daaropvolgende jaren.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2025/64900000/05000 Toegestane werkingssubsidies		€ 12.000	€ 12.000(26/02/2025)

BESLUIT

Artikel 1

Het subsidiereglement handelsverenigingen, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2

De gemeenteraadsbeslissingen van 19 juni 2023 en 2 september 2024 waarin respectievelijk een werkingstoelage werd toegekend aan UNIZO Wolvertem en Meise Arum Circle, op te heffen.

Artikel 3

Het subsidiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en bekend gemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Met 22 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Definitieve straatnaam: De Keersmaeckersweg

MOTIVERING

Feiten en context

De noodzaak voor de straatnaam werd vastgesteld door het schepencollege in zitting van 26 augustus 2024 voor de volgende nieuwe weg:

- verkaveling 879 - zijstraat langs de Kleine Klepperstraat, gelegen achter de Lidl.

De aanleg van deze nieuwe weg is in uitvoering en zal na realisatie worden ingelijfd in het openbaar domein.

Na de uitvoering van de infrastructuurwerken en de opgelegde lasten moet de dienst ruimtelijke ordening beschikken over een adres in LARA. Dit betekent dat de straatnaam voor de zijstraat langsheen de Kleine Klepperstraat op dat ogenblik moet gekend zijn.
Ook als er geen adressen gelinkt zijn aan een plaats, moet deze plaats als straatnaam worden ingeschreven. Zo wordt de toegekende naam toegankelijk in de GPS-navigatie en in de openbare en bedrijfscomputersystemen, voor de politie, brandweer en ambulance.

De goedgekeurde verkavelingsplannen werden aan de heemkundige kring Berla overgemaakt op 27 augustus 2024 met de vraag om een gemotiveerd voorstel te bezorgen voor de nieuwe straatnaam.

Het schepencollege aanvaardde de voorlopige straatnaam in zitting van 4 november 2024.

De gemeenteraad aanvaardde de voorlopige straatnaam in zitting van 18 november 2024.

Er werd advies gevraagd aan de cultuurraad op 5 januari 2024.

Juridische gronden

Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen (B.S. 7 april 1977), gewijzigd bij:

● Het decreet van 1 juli 1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 1 september 1987.

● Het decreet van 4 februari 1997 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 25 februari 1997.

● Het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 17 december 2002 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het toekennen of wijzigen van nieuwe namen aan openbare wegen en pleinen.

Het CRAB-decreet van 8 mei 2009, gewijzigd bij decreet van 1 juni 2012 en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 56, 40 en 41.

De ministeriële omzendbrief van 23 februari 2018 betreffende Best-Adress richtlijnen en de latere aanpassingen.

Gids voor het vaststellen en toekennen van adressen, versie 1 opgemaakt op 18 oktober 2021.

Het huishoudelijk reglement voor het vaststellen en toekennen van adressen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 19 juni 2023 en gepubliceerd op de website op 27 juni 2023.

Advies/argumentatie

Door de dienst ruimtelijke ordening werd een openbaar onderzoek gehouden van 9 december 2024 tot en met 8 januari 2025. Alle betrokken aanwonenden (18+ en alle eigenaars woonachtig in België) werden aangeschreven op 5 december 2024.

Er werden geen bezwaren, noch opmerkingen ontvangen binnen de termijn van het openbaar onderzoek.

Er werd geen advies van de Cultuurraad ontvangen, het advies wordt als gunstig beschouwd.

De heemkundige kring Berla heeft op 6 september 2024 een gemotiveerd advies/voorstel gedaan voor de volgende nieuwe straatnaam:

- De Keersmaeckersweg

als naam voor de zijstraat langsheen de Kleine Klepperstraat (verkaveling 879), achter de Lidl.

Motivering/advies:

"Door de ligging van en de gebeurtenissen nabij dit perceel bleken er zich verscheidene mogelijkheden aan te bieden.

Puur historisch werd naar die plaats verwezen als het “Boelsblok” en/of de “Kleppersput”.

Maar wat historisch vooral in het oog springt is natuurlijk het gebruik dat in de 19de en 20ste eeuw van die onmiddellijke omgeving werd gemaakt om er twee belangrijke brouwerijen te laten functioneren, die tot ver buiten Wolvertem vermaard waren…

Enerzijds was er de brouwerij “l’ Espérance“ van de familie Van Campenhout en anderzijds de brouwerij “Saint Laurent ” van de familie De Keersmaecker. Ondertussen zijn beide families niet meer actief in de gemeente en hun economische activiteiten zijn hier ook verdwenen.

Maar er is al een Brouwerijstraat en een Mouterijstraat in die onmiddellijke omgeving en deze nieuwe wegenis als benaming iets algemeens zoals de “Brouwersweg” of iets dergelijks geven kan verwarring doen ontstaan, ook al met de al bestaande “Adriaan Brouwerweg” in de gemeente.

Eén mogelijkheid was dus de straat in deze verkaveling de naam te geven van “Van Campenhoutweg”… In het voordeel van deze naamgeving speelde het feit dat deze brouwerij er geografisch wat dichterbij lag, maar dan dook er een vrij behoorlijk probleem op dat er in de praktijk van alledag verwarring kon ontstaan: er zijn in de gemeente al twee bestaande wegen met exact die familienaam (Jules Van Campenhoutplein en Alfred Van Campenhoutlaan) en er nu nog een derde “weg” bij creëren zou waarschijnlijk om problemen vragen…

De andere mogelijkheid was die weg naar de familie De Keersmaecker te vernoemen… Die brouwerij lag er ook vlakbij in de Stationsstraat en die familie heeft ook op het sociale weefsel van Wolvertem generatieslang een veel belangrijkere impact gehad. Naast hun brouwerijactiviteiten hebben ze ook andere economische activiteiten getracht op te starten (bijv. de vliegtuigfabriek Bulté naast hun brouwerij). En bij deze laatste mogelijkheid duikt er ook geen enkele potentiële verwarring op met al bestaande straatnamen.

Ons advies luidt bijgevolg de straat in die nieuwe verkaveling de naam “ DE KEERSMAECKER(s)WEG “ te geven."

Er zijn twee toegangen tot de nieuwe weg die zullen voorzien moeten worden van straatnaamplaatsjes met huisnummers.

De aanleg van de nieuwe weg heeft tot gevolg dat er één bestaand adres zal hernummerd worden in de Kleine Klepperstraat, namelijk Kleine Klepperstraat 5 naar Kleine Klepperstraat 27.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De nieuwe straatnaam, De Keersmaeckersweg, voor de zijstraat langsheen de Kleine Klepperstraat (verkaveling 879), achter de Lidl wordt definitief aanvaard.

Artikel 2

De voorgestelde toegekende adressen voor de nieuwe woningen langsheen de De Keersmaeckersweg worden voorlopig aanvaard, zoals hieronder:

Artikel 3

De aanleg van deze nieuwe weg heeft tot gevolg dat er één bestaand adres zal hernummerd worden in de Kleine Klepperstraat.

Artikel 4

Na de definitieve goedkeuring brengt de dienst bevolking de bevoegde instanties van de nieuwe straatnaam op de hoogte en wordt de nieuwe naam (samen met de straatnaamcode) toegevoegd aan het bevolkingsregister.
De dienst bevolking voert na goedkeuring de hernummering voor Kleine Klepperstraat 5 uit, naar Kleine Klepperstraat 27.

Artikel 5

Na de definitieve goedkeuring en de toekenning van de nieuwe straatnaamcode voert de dienst ruimtelijke ordening de nodige aanpassingen in het Adressen- en gebouwenregister uit.

Artikel 6

Na de definitieve goedkeuring brengt de dienst mobiliteit de nodige straatnaamborden aan bij de toegangen langsheen de Kleine Klepperstraat en de nieuwe straatnaam.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Engagementsverklaring Neromstraat - Ossegemstraat en omgeving

MOTIVERING

Feiten en context

Aquafin wenst in het kader van haar opdracht het project 21915 – ‘Verbindingsriolering Nerom’ te realiseren.

In het kader van het behalen van de gemeentelijk reductiedoelstelling, opgelegd door de hogere overheid, kan de gemeente Meise volgende projecten koppelen aan het Aquafin-project:

○ Zesbunder, Stoppelenbos, Neromstraat, Boondreef en Beukenveld

○ Patatestraat

○ Ossegemstraat

Voor deze gemeentelijke projecten kan een GIP-dossier ingediend worden bij de Vlaamse Milieumaatschappij. De raming voor deze gemeentelijke projecten bedraagt 13.416.000 euro excl. btw en excl. de projectgerelateerde kosten:

○ GIP Zesbunder, Stoppelenbos, Neromstraat, Boondreef en Beukenveld = 6.048.000 euro

○ GIP Patatestraat = 1.595.000 euro

○ GIP Ossegemstraat = 4.513.000 euro

○ Fietspad langs Ossegemstraat en Neromstraat (2 x 2m breed) = 1.260.000 euro

Voor de rioleringsgerelateerde kosten mag een subsidie vanwege de VMM van 75 % worden verwacht.

Om een duidelijke doelstelling per partij af te bakenen, heeft Aquafin een engagementsverklaring met geïntegreerd projectplan opgemaakt. Door zich akkoord te verklaren met deze engagementsverklaring, bevestigt elke partij om tijdig de nodige acties te ondernemen en de nodige budgetten te voorzien.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De beslissing van de gemeenteraad van 17 oktober 2022 houdende goedkeuring riopact - overeenkomst met de Watergroep.

Advies/argumentatie

Overwegende dat door de gezamenlijke uitvoering van het Aquafinproject en de gemeentelijke projecten:

● de hinder voor de aangelanden zoveel mogelijk wordt beperkt

● maximaal gebruik kan gemaakt worden van de beschikbare subsidiemogelijkheden

● de gemeentelijke projecten ook prioritair zullen worden behandeld in het rollend meerjarenprogramma van de Vlaamse Milieumaatschappij.

Gunstig advies van de uitvoerende diensten gezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd en het project conform een vooropgestelde timing dient gerealiseerd te worden.

Door het uiteindelijk realiseren van deze projecten staat de gemeente Meise weer korter bij het behalen van de reductiedoelstellingen.

Financiële gevolgen

Het krediet is voor de opstart van het project (erelonen) voorzien in het budget 2025 en volgende jaren.

De kredieten voor de realisatie van het project zullen conform de vooropgestelde planning (2032-2034) grotendeels in het meerjarenplan van de volgende legislatuur (2032-2037) moeten opgenomen worden.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2025/22700000/03100 Riolering en afvalwaterzuivering	3-1-5 uitwerken van een water- en rioleringsbeleid	€ 7.425.599,49	€ 6.580.371,9819/02/2025

BESLUIT

Artikel 1

De engagementsverklaring met geïntegreerd projectplan voor het project Neromstraat - Ossegemstraat en omgeving wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeente Meise zal de rioleringsprojecten Zesbunder, Stoppelenbos, Boondreef - Patatestraat - Ossegemstraat laten uitvoeren samen met het bovenlokaalproject van Aquafin.

Artikel 3

De noodzakelijke kredieten voor de uitvoering van het project worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 in de kolom >2031.

Artikel 4

De voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur worden verzocht om deze overeenkomst te ondertekenen.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Ontruiming begraafplaats Westrode - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Ontruiming begraafplaats Westrode” werd een bestek met nr. 2025375 opgesteld door de Uitvoerende Diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 41.200,00 excl. btw of € 49.852,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de dienst burgerzaken en de uitvoerende diensten om de begraafplaats van Westrode te laten ontruimen door een gespecialiseerde firma. De definitieve groenaanleg zal later gebeuren in het volgend plantseizoen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 22000000/09900-INVESTERING-U.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Beschikbaar budget
22000000/09900 - Onbebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen - Investeringsproject	______________	€ 338.487,17 (26/02/2025)

BESLUIT

De gemeenteraad wordt verzocht om onderstaande beslissing te nemen:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025375 en de raming voor de opdracht “Ontruiming begraafplaats Westrode”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 41.200,00 excl. btw of € 49.852,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 22000000/09900-INVESTERING-U.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Werkingstoelage raden 2025

MOTIVERING

Feiten en context

Jaarlijks wordt een toelage toegekend aan verschillende gemeentelijke raden om hun werking te ondersteunen.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Jaarlijks wordt een toelage toegekend aan 6 gemeentelijke raden om hun werking te ondersteunen:

● sportraad

● jeugdraad

● cultuurraad

● seniorenraad

● milieuraad

● Lokaal overleg kinderopvang

Onderstaande 4 raden ontvangen geen toelage voor hun werking.

● GECORO

● beheer- en adviesraad bib

● beheer- en adviesraad Muze

● GROS

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2025/64900000/07400 Sportsector en verenigingsondersteuning - toegestane werkingssubsidies		€ 1000	€ 1000 (26/02/2025)
GE/2025/64900000/07500 Jeugdsector- en verenigingsondersteuning - toegestane werkingssubsidies		€ 71.000	€ 70.000 (26/02/2025)
GE/2025/64900000/07390 cultuurdienst - toegestane werkingssubsidies		€ 1000	€ 1000 (26/02/2025)
GE/2025/64900000/09590 Overige verrichtingen betreffende ouderen - toegestane werkingssubsidies		€ 2300	€ 2300 (26/02/2025)
GE/2025/64900000/03800 Participatie en sensibilisatie - toegestane werkingssubsidies	milieu	€ 51.000	€ 40.500 (26/02/2025)
GE/2025/61032000 /07510 gemeentelijke dienstverlening voor kinderen en jongeren - prestaties van derden	LOK	€ 1000	€ 1000 (26/02/2025)

BESLUIT

Artikel 1

Onderstaande verenigingen ontvangen een werkingstoelage voor het jaar 2025:

● Aan de gemeentelijke sportraad een toelage van € 1000 toe te kennen.

● Aan de gemeentelijke jeugdraad een toelage van € 1000 toe te kennen.

● Aan de gemeentelijke cultuurraad een toelage van € 1000 toe te kennen.

● Aan de gemeentelijke seniorenraad een toelage van € 1000 toe te kennen.

● Aan de gemeentelijke milieuraad een toelage van € 1000 toe te kennen.

● Aan het lokaal overleg kinderopvang een toelage van € 1000 toe te kennen.

Artikel 2

De diensten dienen na deze goedkeuring een aanvraagformulier in tot uitkering van de toelage volgens opgelegd model.

Artikel 3

De financiële dienst wordt van de beslissing in kennis gesteld.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Vaststelling van het huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking

MOTIVERING

Feiten en context

De jeugddienst zit in de laatste fase van het traject rond een talig speelterrein dat voor iedereen toegankelijk moet zijn. In deze fase bekijken we de reglementen en herschrijven we deze in een eenvoudige en begrijpbare taal. Reglementen worden zo verstaanbaar voor alle inwoners, ook voor nieuwe anderstalige inwoners.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking vastgesteld in gemeenteraadszitting van 19 oktober 2020, gewijzigd in gemeenteraadszitting van 20 februari 2023 en laatst gewijzigd in gemeenteraadszitting van 21 januari 2025.

Het collegebesluit van 1 maart 2024 houdende de samenwerkingsovereenkomst tussen VZW De Rand en De Spin.

Advies/argumentatie

Het huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking werd nagelezen door vzw De rand, De Vlaamse dienst Speelpleinwerk (VDS) en de jeugddienst. Alle zinnen werden omgezet naar eenvoudige en begrijpbare taal.

Er gebeurden geen inhoudelijke wijzigingen aan het reglement.

Zowel vzw De Rand als VDS geven positief advies op het nieuwe huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt gemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 21 januari 2025, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Vaststelling van het reglement inschrijvingen De Spin

MOTIVERING

Feiten en context

De jeugddienst zit in de laatste fase van het traject rond een talig speelterrein dat voor iedereen toegankelijk moet zijn. In deze fase bekijken we de reglementen en herschrijven we deze in een eenvoudige en begrijpbare taal. Reglementen worden zo verstaanbaar voor alle inwoners, ook voor nieuwe anderstalige inwoners.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Reglement inschrijvingen De Spin, vastgesteld in gemeenteraadzitting van 21 oktober 2019, gewijzigd in gemeenteraadszitting van 20 februari 2023.

Het collegebesluit van 1 maart 2024 houdende de samenwerkingsovereenkomst tussen VZW De Rand en De Spin.

Advies/argumentatie

Het reglement inschrijvingen De Spin werd nagelezen door vzw De rand, De Vlaamse dienst Speelpleinwerk (VDS) en de jeugddienst. Alle zinnen werden omgezet naar eenvoudige en begrijpbare taal.

Er gebeurden geen inhoudelijke wijzigingen aan het reglement.

Zowel vzw De Rand als VDS geven positief advies op het nieuwe reglement inschrijvingen De Spin.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement inschrijvingen De Spin wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt gemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het reglement inschrijvingen De Spin, vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 20 februari 2023, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Wijziging gebruikersreglement regiobib Noordrand

MOTIVERING

Feiten en context

Het artikel 29 van het gebruikersreglement regiobib Noordrand wordt niet toegepast. Het artikel behoort tot deel 2 van het reglement en is specifiek opgesteld voor de bibliotheek van Meise. Het artikel 32 werd geschrapt.

Juridische gronden

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, in bijzonder artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Huishoudelijk reglement beheer- en adviesraad bibliotheek, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 15 april 2019 en gepubliceerd op de website op 18 april 2019, in het bijzonder artikel 4 over de adviesbevoegdheid.

Gebruikersreglement regiobib Noordrand vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 15 januari 2024, gepubliceerd op de website op 22 januari 2024.

Advies/argumentatie

Artikel 29 van het gebruikersreglement bibliotheken Noordrand blijkt in de praktijk niet werkbaar omdat de timing niet geautomatiseerd is. De doorlooptijd is heel lang. Pas na 13 weken start de financiële workflow op de dienst financiën. Het doorgeven van de gegevens aan de sociale dienst is niet conform de GDPR.

Een wijziging aan artikel 29 drong zich op. In het nieuwe voorstel proberen we bij de laatste (3de) herinnering vanuit de bibliotheek telefonisch contact op te nemen met de boodschap om de uitgeleende boeken terug te brengen om hoge kosten door vergoeding van de boeken te vermijden. Na 4 weken wordt er door de bibliotheek in opdracht van de financiële dienst een verkoopfactuur opgemaakt vermeerderd met € 10 euro dossierkosten.

Voordelen van de voorgestelde wijziging:

● De lange doorlooptijd verdwijnt. De financiële workflow van de financiële dienst zal verkort worden voor deze dossiers.

● De sociale dienst wordt niet ingeschakeld.

● Er worden geen gegevens uitgewisseld.

● De bibliotheekgebruiker wordt aangesproken vanuit de bibliotheek en haar werking om zich in regel te stellen.

De wijziging aan 29 van het gebruikersreglement bibliotheken Noordrand werd voorgelegd aan de beheer- en adviesraad van de bibliotheek op maandag 17 februari 2025 en gunstig geadviseerd.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2025/07030/70000000 Opbrengsten uit verkopen werking		€ 12.000	€ 9.855,95 (20/02/2025)

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement van de regiobib Noordrand wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde 'rood-groenversie', waarbij de rode en doorgehaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2

Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het reglement treedt in voege op 1 april 2025.

Artikel 4

Het 'Gebruikersreglement regiobib Noordrand' vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 15 januari 2024 wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Wijziging retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek Meise

MOTIVERING

Feiten en context

Om de werking van de bibliotheek te optimaliseren, zijn er wijzigingen aan het retributiereglement bibliotheek Meise nodig.

Juridische gronden

De gecoördineerde Grondwet, artikel 173.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het besluit van de gemeenteraad van 17 januari 2022 houdende de vaststelling van de definitie van het begrip 'dagelijks bestuur' en bevoegdheidsbepaling voor daden van beheer, daden van beschikking, het aangaan van leningen en goedkeuring van interne kredietaanpassingen’.

Het retributiereglement bibliotheek Meise, vastgesteld door de gemeenteraad van 15 januari 2024 en gepubliceerd op de website op 22 januari 2024.

Advies/argumentatie

Onderstaande wijzigingen werden aangebracht:

● Artikel 1 werd geschrapt.

● In artikel 4 werd een kost voor het maken van kopie/print op A3-formaat toegevoegd.

● Artikel 29 van het gebruiksreglement regiobib Noordrand aangaande 'Opvolging financieel dossier' maakt melding van bijkomende dossierkosten. In het retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek Meise diende het bedrag van de bijkomende dossierkosten te worden vastgelegd. Deze werd toegevoegd aan artikel 5. In samenspraak met de financiële dienst wordt een bedrag van 10 euro voorgesteld als bijkomende dossierkosten.

● Artikel 8 werd geschrapt.

● Er werden een aantal bijkomende wijzigingen aangebracht in functie van leesbaarheid.

De wijzigingen aan het retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek Meise werden voorgelegd aan de beheer- en adviesraad van de bibliotheek op maandag 17 februari 2025 en door hen gunstig geadviseerd. Daarin zijn ook de tariefwijzigingen opgenomen.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2025/07030/70000000 Opbrengsten uit verkopen werking		€ 12.000	€ 9.855,95 (20/02/2025)

BESLUIT

Artikel 1

Het retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek Meise, vastgesteld door de gemeenteraad van 15 januari 2024, wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde bijlage 'rood-groenversie', waarbij de rode en doorhaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2

Het gecoördineerde retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek Meise wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het retributiereglement bibliotheek Meise treedt in voege op 1 april 2025.

Artikel 4

Het retributiereglement bibliotheek Meise, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 15 januari 2024 wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Toelage voor centrum voor personen met beperking

MOTIVERING

Feiten en context

Onze gemeente verleent een tussenkomst van 250 euro per persoon uit de gemeente aan instellingen voor gehandicaptenzorg in geval van permanent verblijf van een persoon met een beperking tijdens het voorbij jaar.

Het voormelde tarief wordt gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemt overeen met de index van december 2019. Ze wordt jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand december die aan de aanpassing voorafgaat.

Centrum Ganspoel deed een aanvraag voor 1 inwoner van Meise die was opgenomen in de instelling.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41.

Het reglement toelage aan instellingen voor mensen met een beperking, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 16 december 2019, gepubliceerd op de website op 19 december 2019.

Advies/argumentatie

Gunstig advies. Er was 1 inwoner afkomstig uit Meise opgenomen bij Ganspoel. Deze persoon is overleden op 16 december 2024 maar verbleef er sinds 17 oktober 2006.

Formule: 250,00 euro x 133,63 euro (gezondheidsindexcijfer december 2024) / 109,18 euro (gezondheidsindexcijfer van december 2019). Het bedrag wordt afgerond naar boven, naar de eerstvolgende euro.

Financiële gevolgen

Het krediet werd niet voorzien in het budget 2025. Dit moet aangepast worden in de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Budgetsleutel

Actie

Initieel budget

GE/2025/64900000/09110

Diensten en voorzieningen voor personen met een handicap

6.664,82 euro(19/02/2025)

BESLUIT

Artikel 1

Aan Centrum Ganspoel wordt een toelage van 306 euro toegekend voor het dienstjaar 2024. Deze zal gestort worden op rekeningnummer BE11 2300 0345 6048 van Centrum Ganspoel vzw.

Artikel 2

De dienst financiën wordt belast met de uitbetaling van deze toelage.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Aanpassing huishoudelijk reglement inschrijvingsrecht basisonderwijs 'ombudsdienst'

MOTIVERING

Feiten en context

Voor ouders is het zoeken en vinden van een goede school voor hun kind heel belangrijk. Helaas kampen sommige scholen in Vlaanderen ook met een plaatstekort en moeten zij dus kinderen weigeren. Verschillende lokale besturen ondersteunen met digitale en centrale aanmeldingssystemen voor kinderen in basisonderwijs op hun grondgebied of zijn op andere manieren betrokken bij de garantie op een vrije schoolkeuze van ouders en kind.

Het inschrijvingsdecreet dat het inschrijvingsrecht regelt moet alle kinderen dezelfde mogelijkheid bieden om te leren en ontwikkelen. Op 1 september 2022 trad het nieuwe decreet inschrijvingsrecht in werking. Dit decreet regelt de inschrijvingen voor het gewoon onderwijs voor het schooljaar 2023-2024 en volgende.

Indien men als school of scholengroep niet alle leerlingen kan inschrijven, dient men vanaf 2022 met een digitale aanmeldingsprocedure te werken.

Elke initiatiefnemer die de inschrijving laat voorafgaan door een aanmeldingsprocedure, richt een ombudsdienst inschrijvingen in die instaat voor de eerstelijnsbehandeling van:

* klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen voor of na de definitieve toewijzing;

* vragen over een erkenning van een uitzonderlijke situatie;

* de evaluatie van de behandelende klachten en vaststellingen met het oog op eventuele bijsturing van de aanmeldingsprocedure.

De ombudsdienst inschrijvingen bevat minstens volgende leden:

* een vertegenwoordiger van een erkende oudervereniging;

* een vertegenwoordiger van alle schoolbesturen die de aanmeldingsprocedure organiseren waarvoor de ombudsdienst inschrijvingen instaat;

* een vertegenwoordiger van het lokaal bestuur of Vlaamse gemeenschapscommissie indien een voorstel voor ondervertegenwoordigde groep van het LOP werd bekrachtigd door de gemeenteraad of de Vlaamse gemeenschapscommissie.

Als de aanmeldingsprocedure door één schoolbestuur georganiseerd wordt, dan keurt het schoolbestuur de samenstelling van de ombudsdienst inschrijvingen goed.

Indien de aanmeldingsprocedure door meerdere schoolbesturen samen georganiseerd wordt, dan keuren de meerdere schoolbesturen samen bij consensus de samenstelling van de ombudsdienst inschrijvingen goed.

De werking van de ombudsdienst inschrijvingen wordt geregeld in een reglement van orde, opgesteld door de organisator van de aanmeldingsprocedure.

Als de aanmeldingsprocedure door één schoolbestuur georganiseerd wordt, dan keurt het schoolbestuur het reglement van orde van de ombudsdienst inschrijvingen goed.

Als de aanmeldingsprocedure georganiseerd wordt door meerdere schoolbesturen samen, dan keuren de meerdere schoolbesturen samen bij consensus het reglement van orde van de ombudsdienst goed.

Het reglement van orde legt ten minste de volgende zaken vast:

* de procedure voor het adviseren over klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen;

* de procedure om de vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie voor te leggen;

* de wijze waarop in de plaatsvervanging van afwezige participanten wordt voorzien;

* de aanwezigheids- en stemquota om tot besluitvorming te komen als er geen consensus is;

* de wijze waarop de ouders en de leerlingen en hun vertrouwenspersoon of raadsman bij de behandeling van de klacht of vaststelling of de behandeling van de vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie gehoord worden;

* de termijn waarin vaststellingen, klachten of vragen tot erkenning van een uitzonderlijke situatie behandeld worden;

* de mogelijkheid tot wraking van de leden van de ombudsdienst inschrijvingen.

Het reglement van orde bevat een bijlage waarin de nominatieve lijst van de leden van de ombudsdienst inschrijvingen is opgenomen.

Klachten en vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen die na de termijn van vijftien kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten ingediend worden, zijn onontvankelijk.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet 'inschrijvingsrecht basisonderwijs' van 1 september 2022.

Advies/argumentatie

Het lokaal bestuur past het huishoudelijk reglement van de ombudsdienst voor aanmelding schooljaar 2023-2024 aan naar: huishoudelijk reglement van de ombudsdienst voor aanmelding schooljaar 2025-2026.

Ook de samenstelling van de ombudsdienst wordt aangepast.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Artikelen 1 en 4 van het huishoudelijk reglement van de ombudsdienst voor aanmeldingen schooljaar 2025 - 2026 te wijzigen zoals aangegeven in bijlage 'Huishoudelijk reglement ombudsdienst Meise schooljaar 2025 - 2026 gecorrigeerde versie'.

Artikel 2

Artikelen 1, 4 en 7 van 'Afspraken en protocollen ombudsdienst voor aanmeldingen schooljaar 2025 - 2026' te wijzigen zoals aangegeven in bijlage 'Afspraken en protocollen Meise schooljaar 2025 - 2026 gecorrigeerde versie'.

Artikel 3

Het gecoördineerde reglement wordt vastgesteld. Het wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikelen 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 4

Het huishoudelijk reglement van de ombudsdienst voor aanmelding schooljaar 2023-2024, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in de zitting van 20 maart 2023, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Wijziging aan het huishoudelijk reglement GROS

MOTIVERING

Feiten en context

Op de algemene vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 16 januari 2025 werd een beperkt aantal voorstellen geformuleerd tot wijziging van het huishoudelijk reglement GROS.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

'Huishoudelijk reglement GROS' vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 16 december 2019.

Advies/argumentatie

Er worden een beperkt aantal wijzigingen aan het reglement voorgesteld:

● artikel 1: 'solidariteit' wordt geschrapt;

● artikel 3 punt 4: 'lokale' wordt geschrapt;

● artikel 3 punt 6: 'Fairtrade' wordt vervangen door 'faire';

● artikel 10: het emailadres wordt aangepast.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement GROS wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde bijlage 'rood-groenversie', waarbij de rode en doorhaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2

Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het huishoudelijk reglement GROS vastgesteld in gemeenteraadszitting van 16 december 2019 wordt opgeheven bij inwerkingtreding van dit reglement.

Met 23 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Opdrachtencentrale VZW: vertegenwoordiging in de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

Op 20 december 2021 keurde het college de toetreding lidmaatschap van de VZW Opdrachtencentrale goed.

Elk lid van de Opdrachtencentrale VZW mag één vertegenwoordiger afvaardigen voor de Algemene Vergadering.

De vereniging heeft als doel op de ruimst mogelijke wijze bij te dragen tot de ondersteuning en uitbouw in het algemeen van de dienstverlening naar aanbesteders, en meer in het bijzonder naar hun ontzorging op dat vlak toe.

De vereniging heeft als maatschappelijk doel te trachten een soelaas te bieden aan aanbesteders in hun verplichtingen inzake toepassing wetgeving overheidsopdrachten, organisatie aankoopdiensten, kennis en vorming aankopers, …

De intentie van de vereniging is niet om diensten aan te bieden (opleidingen, consultancy, …) aan haar leden, maar wel om ondersteunend te werken naar haar leden, dit door externe opleidingen te ondersteunen, door analyses en informatie inzake overheidsopdrachten centraal ter beschikking te stellen, en tenslotte ook door raamovereenkomsten ter beschikking te stellen van haar leden. De vzw heeft m.a.w. geen activiteiten welke van commerciële of industriële aard zijn.

De algemene vergadering is inzonderheid bevoegd voor het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening, het aanstellen van en het aanvaarden van het ontslag van de leden van de raad van bestuur, het verlenen van kwijting aan de bestuurders, ....
Het lidmaatschap in de algemene vergadering is onbezoldigd.

De Raad van Bestuur is bevoegd voor het aanvaarden van opdrachten, het voorbereiden en het plaatsen van overheidsopdrachten, inzonderheid raamovereenkomsten. Uit de beslissingen van de Raad van Bestuur vloeit geen enkele (financiële) verbintenis voor het bestuur voort. De gemeenteraad of het college blijven bevoegd om al dan niet in te tekenen op de beschikbare raamovereenkomsten.

De gemeenteraad is, conform de statuten van de VZW Opdrachtencentrale, bevoegd om voor de gemeente Meise een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan te duiden.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41.

De statuten van de VZW Opdrachtencentrale, goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 3 juli 2024.

Advies/argumentatie

Gunstig advies om een raadslid (en vervanger) aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gemeente Meise in de algemene vergadering.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om een raadslid af te vaardigen als vertegenwoordiger voor de gemeente Meise in de algemene vergadering van Opdrachtencentrale VZW, Tour&Taxis – Picardstraat 7, bus 100, te 1000 Brussel.

Artikel 2

Jos Emmerechts voor te dragen als lid van de algemene vergadering van Opdrachtencentrale VZW.

Ruben Algaba voor te dragen als vervanger voor de algemene vergadering van Opdrachtencentrale VZW.

Artikel 3

De voorzitter van de raad en de algemeen directeur te machtigen de nodige documenten te ondertekenen.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing over te maken aan opdrachtencentrale VZW.

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Levedale vzw - aanduiding vertegenwoordigers in het bestuursorgaan

MOTIVERING

Feiten en context

Het schrijven van 29 januari 2025 van Levedale vzw betreffende de aanduiding van gemeentelijke afgevaardigden in het bestuursorgaan van Levedale vzw.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

De statuten van vzw Levedale bepalen dat, naast de gemeente als van rechtswege werkelijk lid, er twee afgevaardigden van iedere gemeente deel uitmaken van de algemene vergadering. Het lidmaatschap van deze afgevaardigden wordt van rechtswege beëindigd vijf maanden na de aanstelling van de nieuwe gemeenteraad.

Om de continuïteit te verzekeren, kunnen ook twee plaatsvervangers voor de afgevaardigden worden aangeduid.

De voorkeur, maar geen vereiste, gaat uit naar afgevaardigden met een zeker engagement t.a.v. de sociale en/of de gehandicaptensector.

Dit mandaat is onbezoldigd.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Gerda Van den Brande wordt aangeduid als eerste vertegenwoordiger in het bestuursorgaan van Levedale vzw.

Artikel 2

Ingrid De Bondt wordt aangeduid als tweede vertegenwoordiger in het bestuursorgaan van Levedale vzw.

Artikel 3

Christine De Cubber wordt aangeduid als eerste plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bestuursorgaan van Levedale vzw.

Artikel 4

Sonia Lathouwers wordt aangeduid als tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bestuursorgaan van Levedale vzw.

Artikel 5

Ann Van den Broeck wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Levedale vzw.

Artikel 6

Levedale vzw zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Incovo - vergadering op 28 maart 2025 en aanduiding afgevaardigden in de algemene vergadering en bestuurders

MOTIVERING

Feiten en context

Het schrijven van 3 februari 2025 van Incovo, Intercommunale voor afvalbeheer cvba, waarbij het lokaal bestuur Meise uitgenodigd wordt tot de bijzondere algemene vergadering die zal plaatsvinden op vrijdag 28 maart 2025 om 18 uur in de vergaderzaal op de eerste verdieping van het hoofdgebouw van Incovo, gelegen te C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde.

Deze vergadering omvat volgende agenda:

Vaststelling van geldigheid tot vergaderen, overeenkomstig art. 26 van de statuten.
Benoeming van de stemgerechtigde bestuurders op voordracht van de vennoot-gemeente.
Akteneming van de aanduiding van de bestuurders met raadgevende stem.
Code van goed bestuur.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

De mandataris van elke gemeente op de algemene vergadering moet burgemeester, schepen of gemeenteraadslid zijn en aangeduid worden door de gemeenteraad. De vertegenwoordiger in de algemene vergadering mag geen bestuurder zijn van Incovo. De vertegenwoordiger in de algemene vergadering is tevens onderworpen aan de bepalingen van de onverenigbaarheden conform artikel 436 van het decreet lokaal bestuur. Per begonnen schijf van tienduizend (10.000) inwoners kan een deelnemer zich laten vertegenwoordigen door één bijkomende afgevaardigde op de algemene vergadering.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur waarin elke aangesloten gemeente het recht heeft zich te laten vertegenwoordigen. De raad van bestuur telt zeven stemgerechtigde leden: één bestuurder voor elke gemeente en een tweede bestuurder voor de twee gemeenten met het hoogste inwonersaantal op 1 januari voorafgaand aan het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen.

Iedere deelnemende gemeente heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid voor te dragen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In de oproeping voor die algemene vergadering wordt de aandacht van de gemeenten gevestigd op dit recht.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Ella De Neve wordt aangeduid als eerste vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Incovo.

Artikel 2

Ingrid De Bondt wordt aangeduid als tweede vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Incovo.

Artikel 3

Jonathan De Valck wordt aangesteld als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van Incovo.

Artikel 4

Thomas Goethals wordt aangeduid als lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van Incovo.

Artikel 5

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2025 van Incovo wordt goedgekeurd.

Artikel 6

Incovo zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

STEMMING OVER ARTIKEL 5

Met 24 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Billie Kawende, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten - aanduiding vertegenwoordigers

MOTIVERING

Feiten en context

De e-mail van 4 februari 2025 van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) waarin de hersamenstelling van hun bestuursorganen worden toegelicht.

Voor de hersamenstelling wordt een onderscheid gemaakt tussen twee procedures:

Afvaardiging vertegenwoordiger in de algemene vergadering (alleen gemeenten):
Elke gemeente heeft als effectief stemgerechtigd lid van de VVSG recht op een vertegenwoordiger (en eventueel een plaatsvervanger) in de algemene vergadering van de VVSG. Die vertegenwoordiger (en eventuele plaatsvervanger) is bij voorkeur een mandataris.
Kandidaat-leden voor het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies:
De politieke werking (met vooral het innemen van beleidsstandpunten in functie van de belangenbehartiging) van de VVSG gebeurt door het bestuursorgaan (voorheen: raad van bestuur) en vijf thematische bestuurlijke commissies. Die laatste bereiden de ontwerpstandpunten voor die aan het bestuursorgaan worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies bestaan uit rechtstreeks verkozen lokale mandatarissen die zich hiervoor kandidaat moeten stellen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Marie Behaeghe wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VVSG.

Artikel 2

Sonja Becq wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VVSG.

Artikel 3

Sonja Becq wordt aangewezen als kandidaat-lid voor het bestuursorgaan van de VVSG.

Artikel 4

Jonathan De Valck wordt aangeduid als kandidaat-lid voor de bestuurlijke commissies van de VVSG.

Artikel 5

Deze beslissing wordt meegedeeld aan de VVSG.

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Eerstelijnszone regio Grimbergen vzw - aanduiding van een afgevaardigde voor het bestuursorgaan

MOTIVERING

Feiten en context

De eerstelijnszone regio Grimbergen waar Wemmel, Grimbergen, Londerzeel, Kapelle-op-den-Bos en Meise deel van uitmaken, is een samenwerkend netwerk van partners.

Toegankelijke, transparante en integrale hulp- en dienstverlening faciliteren op het vlak van welzijn en gezondheid voor alle mensen in deze regio is de hoofdtaak van de eerstelijnszone.

Er wordt gestreefd naar complementariteit en synergie tussen de verschillende zorg-, hulp- en dienstverleningspartners door alle professionele en niet-professionele actoren te verenigen en te verbinden. Krachten en expertise worden gebundeld om efficiënt op multi- en interdisciplinair niveau samen te werken.

Volgend op de lokale gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de wijzigingen inzake mandaten en bevoegdheden die hieruit voortvloeien, verzoekt Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw te voorzien in een vertegenwoordiger die, voor de duurtijd van de legislatuur, zetelt in het bestuursorgaan van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw. Het bestuursorgaan komt minimaal 6 keer per jaar samen, in de praktijk bijna maandelijks.

Juridische gronden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41.

Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van artikel 26 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders en van artikel 17 van het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders, wat betreft de opdrachten, de samenstelling, de erkenningsvoorwaarden en de subsidiëring en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 over de regels voor de erkenning en subsidiëring van een partnerorganisatie als Vlaams Instituut voor de Eerste Lijn.

De gewijzigde statuten van de zorgraad van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw, goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 november 2024.

Advies/argumentatie

Het bestuursorgaan van de Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw bestaat uit vertegenwoordigers van 4 verschillende clusters:

● de welzijnsactoren,

● de eerstelijnszorgactoren,

● de personen met een zorg- en ondersteuningsnood, de erkende gebruikersverenigingen, de mantelzorgers en de vrijwilligersverenigingen,

● de lokale besturen.

De lokale besturen hebben aldus een betekenisvolle rol binnen dit bestuursorgaan.

Er wordt geadviseerd om op de vraag van de Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw in te gaan en de gemeenteraad een vertegenwoordiger te laten aanstellen voor het bestuursorgaan van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Enig artikel

Diana Tierens wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor het bestuursorgaan van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw.

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

De Watergroep - aanduiding kandidaat-lid voor de raad van bestuur

MOTIVERING

Feiten en context

De e-mail van 4 februari 2025 van De Watergroep met de vraag tot voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur.

Conform de statuten van De Watergroep en in overeenstemming met het decreet lokaal bestuur bestaat de raad van bestuur uit maximaal 13 bestuurders inclusief de voorzitter:
- De algemene vergadering benoemt 4 bestuurders. De provinciale vennotenvergaderingen dragen de kandidaten voor.
- De Vlaamse regering kiest 1 bestuurder uit 4 kandidaten die zijn voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen.
- De Vlaamse regering benoemt rechtstreeks 3 bestuurders, inclusief de voorzitter.
- De Vlaamse regering benoemt 5 onafhankelijke bestuurders op voordracht van de raad van bestuur.

Om de voor te dragen kandidaten te kiezen (punten 1 en 2 hierboven), worden provinciale vennotenvergaderingen georganiseerd op 23, 29 en 30 april 2025.

De raad van bestuur komt maandelijks bijeen op de laatste vrijdag van de maand, van 10 tot 13 uur. Op de vergadering overlegt en beslist de raad over strategische en beleidsmatige dossiers, en over grote investeringen. De werkingsregels van de raad zijn bepaald in het huishoudelijk reglement.

In de schoot van de raad werken 3 interne comités:
- Bureau van de raad van bestuur, samengesteld uit de voorzitter en 4 leden van de raad van bestuur. Het bureau vergadert maandelijks en legt de agenda voor de vergadering van de raad van bestuur vast. Het bureau oefent ook de functie van remuneratiecomité uit.
- Consultatieve Commissie voor Pensioenen, paritair samengesteld uit 2 afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties en 2 afgevaardigden aangewezen door de raad van bestuur. De commissie vergadert minstens 2 keer per jaar, in de praktijk 3 tot 4 keer.
- Intern Auditcomité, samengesteld uit 6 bestuurders van De Watergroep.

De gemeente Meise is gerechtigd om kandidaten voor te dragen aan de vennotenvergadering van onze provincie:
- 1 kandidaat voor te dragen aan de algemene vergadering + 1 kandidaat voor te dragen aan de Vlaamse regering
- OF 1 kandidaat voor te dragen aan zowel de algemene vergadering als de Vlaamse regering
- OF 1 kandidaat voor te dragen aan de algemene vergadering
- OF 1 kandidaat voor te dragen aan de Vlaamse regering.

Conform de statuten mag de kandidaat geen lid zijn van:
- de Federale Kamer van Volksvertegenwoordigers, Senaat en Regering
- het Vlaams Parlement en de Vlaamse Regering
- het Europees Parlement en de Europese Commissie
- de bestendige deputatie van een provincie.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

De Watergroep en bij uitbreiding de watersector staan voor grote uitdagingen. Om deze uitdagingen te kunnen aangaan, werd een gewenste profielsamenstelling van de toekomstige raad van bestuur gedefinieerd:

1 Algemeen profiel: generieke competenties:
Elke bestuurder, ongeacht of hij/zij door de vennoten of de Vlaamse regering wordt aangeduid en of hij/zij al dan niet onafhankelijk is, wordt geacht te beschikken over de volgende algemene vaardigheden en gedragingen:
- Geëngageerd zijn, tijd kunnen en willen spenderen aan het mandaat; voorbereid en aanwezig zijn op de vergaderingen
- Discreet zijn; aanvoelen wanneer en voor wie informatie en beslissingen vertrouwelijk dienen te blijven
- Collegiaal zijn, in staat zijn bruggen te bouwen bij verschillende standpunten en meningen - Bereid zijn om zijn/haar netwerk in te brengen
- De deontologische code zonder compromissen volgen
- Leergierig zijn en bereid zich in het bedrijf en de sector te verdiepen; een goede luisterbereidheid bezitten
- Een minimum aan strategisch inzicht hebben en in staat zijn een visie uit te dragen
- Vertrouwd of bereid zijn zich in te werken in publieke en corporate governance principes en praktijken
- Een kritische geest en een gevoel voor controle hebben
- Innovatief zijn, out of the box durven denken
- Besluitvaardig zijn.

2 Specifieke disciplines
Naast de generieke competenties waarover elke bestuurder geacht wordt te beschikken, zijn er een aantal specifieke kennisdomeinen, inzichten en ervaringen die binnen de raad van bestuur nodig worden geacht, maar niet door elke bestuurder individueel dienen/kunnen worden ingevuld. In een ideaal samengestelde complementaire raad van bestuur worden de volgende competenties ingevuld door minstens één raadslid, waarbij elk raadslid minstens één van de volgende competenties invult:
1. Financieel: beleggingsanalyse, investeringsanalyse, financiering
2. Juridisch: publiek recht, vennootschapswetgeving, administratief recht,
overheidsaanbestedingen nutssector
3. Klantgerichtheid: bijvoorbeeld vanuit marketingachtergrond
4. Inzicht publieke water en nutssector
5. Watertechnologie: waterzuivering, hydrologie
6. Risicobeheer
7. Personeel en organisatie
8. Veranderingsmanagement
9. Internationale business ervaring
10. Kennis van de private utilities markt
11. Digitale business strategie
12. Communicatie: bijvoorbeeld vanuit PR-achtergrond.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Tom Heyvaert wordt voorgedragen als:

- Kandidaat-bestuurder aan de algemene vergadering

- Kandidaat-bestuurder aan de Vlaamse regering.

Artikel 2

De Watergroep wordt van deze beslissing in kennis gesteld door het ingevulde formulier te versturen ten laatste op 21 maart 2025 aan vennoten@dewatergroep.be.

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Providentia - aanduiding afgevaardigden voor de algemene vergaderingen

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is vennoot van Providentia.

Het gemeentebestuur Is vertegenwoordigd in de algemene vergadering van Providentia.

Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad moet een nieuwe afvaardiging worden aangeduid om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen.

Juridische gronden

Artikel 162 van de Grondwet.

Het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 2, §2, artikel 34, tweede lid, 2°, artikel 35, eerste lid, artikel 386, §1, eerste lid.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

De statuten van Providentia.

Advies/argumentatie

De afgevaardigde en plaatsvervanger hoeven geen uitvoerend mandaat (burgemeester of schepen) te hebben namens de gemeente voor wie zij optreden en mogen ook gemeenteraadsleden zijn.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Sonja Becq, gemeenteraadslid, 57120848274, wonende te 1860 Meise, Bruinborrelaan 24, wordt als effectief vertegenwoordiger aangeduid om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Providentia bv.

De afgevaardigde is gemachtigd aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, de notulen en andere documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen.

Artikel 2

Marie Behaeghe, schepen, 93011244489, wonende te 1860 Meise, Leon Fischerlaan 5/1.1, wordt als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Providentia bv.

De plaatsvervangend afgevaardigde is gemachtigd aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, de notulen en andere documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen.

Artikel 3

Dit mandaat geldt tot de volgende vernieuwing van de gemeenteraad. Het vervalt wanneer de betrokkene de hoedanigheid van haar functie in de gemeente verliest.

Artikel 4

Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden verzonden naar:
- Providentia
- de betrokkene, voor uitvoering.

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Het Vlaamse Woonanker - aanduiding afgevaardigden voor de algemene vergadering

MOTIVERING

Feiten en context

Het schrijven van Het Vlaamse Woonanker bv van 21 februari 2025 met de vraag tot aanduiding van vertegenwoordigers van de gemeente Meise op de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker bv.

De eerstkomende algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker bv. zal plaatsvinden op 13 mei 2025 om 20.00 uur.

De eerstkomende buitengewone algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker bv. is gepland op 19 juni 2025 (Deze datum is nog niet definitief).

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Artikel 32 §4 van de statuten van Het Vlaamse Woonanker: Elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats stemmen.

Advies/argumentatie

Het Vlaamse Woonanker verzoekt het lokaal bestuur Meise de aanwezigheid van de vertegenwoordiger op de vergaderingen te bevestigen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Sonja Becq (Tramlaan 8 te 1860 Meise, sonja.becq@meise.be, 0478/74 04 76) wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker bv.

Artikel 2

Marie Behaeghe (Tramlaan 8 te 1860 Meise, marie.behaeghe@meise.be en 0468/19 33 10) wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker bv.

Artikel 3

Sonja Becq zal aanwezig zijn op de algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker van 13 mei 2025.

Artikel 4

Het Vlaamse Woonanker zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Oud gemeentehuis Wolvertem - goedkeuring overeenkomst aankoop-verkoopbelofte - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente is eigenaar van het voormalige gemeentehuis te Wolvertem.

De gemeenteraad besliste op 16 oktober 2023 principieel om het oud gemeentehuis te verkopen.

De gemeenteraad keurde in zitting van 21 januari 2025 het toewijzingsverslag m.b.t. de verkoop van voormeld pand goed waarbij het bod namens VAD Construct voor de transformatie en aankoop van het pand tot een horecazaak en kantoren werd aanvaard.

VAD Construct zal voorafgaand aan de aankoop van het onroerend goed, dit grondig renoveren. Voor deze renovatiewerken dient een omgevingsvergunning bekomen te worden.

De renovatiewerken worden deels gefinancierd via een subsidie van Vlaio. Hiervoor dienen de werken uitgevoerd te zijn tegen september 2026.

Het College keurde op 3 februari 2025 de overeenkomst voor toestemming tot voorlopige ingebruikname van het Oud Gemeentehuis van Wolvertem goed.

Er werd een ontwerp-overeenkomst inhoudende een tijdelijke verkoop-en aankoopbelofte opgemaakt door Value Partners. De aangepaste ontwerpovereenkomst werd goedgekeurd door het College in zitting van 17 februari 2025. VAD Construct gaf op 12 maart 2025 goedkeuring aan de aangepaste overeenkomst.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 56 en volgende, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en de artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

Advies/argumentatie

Het voorliggende ontwerp van overeenkomst verkoop-aankoopbelofte is een verdere uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 21 januari 2025.

In deze overeenkomst zijn voor beide partijen waarborgen ingebouwd: voor de gemeente wordt ondermeer een zekerheid ingebouwd dat de verbintenissen die opgenomen zijn in de BAFO effectief door de kandidaat-koper zullen uitgevoerd worden (indien dit niet het geval zou zijn heeft de gemeente nog de mogelijkheid om de verkoopakte niet te laten verlijden).

Omdat de toekenning van de subsidie van Vlaio een essentiële voorwaarde voor de kandidaat-koper is, wordt in de overeenkomst wel opgenomen dat de gemeente, indien deze subsidie toch niet zou verkregen worden, het niet-behaalde subsidiebedrag zal betalen aan de kandidaat-koper. Dit zou desgevallend wel een bijkomende last voor de gemeente betekenen maar wordt desgevallend wel gecompenseerd door een gebouw in het centrum van de gemeente dat duurzaam is afgewerkt en waarvan de bestemming zal bijdragen tot een bruisende dorpskern.

Financiële gevolgen

De verkoopsom is voorzien in het budget 2025.

Budgetsleutel	Actie	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/U/221000000	Herbestemmen van het oud gemeentehuis met een gecombineerde bestemming en publiek-private samenwerking	€ 410.000	€ 410.000

Er werd op 12 maart 2025 een visum aan de financieel directeur gevraagd.

BESLUIT

Artikel 1

De overeenkomst inhoudende een tijdelijk verkoop-/aankoop-belofte voor het Oud Gemeentehuis van Wolvertem, in bijlage toegevoegd, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen.

Met 20 stemmen voor (Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Ingrid De Bondt), 4 onthoudingen (Roel Anciaux, Thomas Goethals, Billie Kawende en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 24/04/2025

Overzicht punten

Zitting 18 03 2025

Sanering veilingloods - Toegevoegd punt

Paul Van Doorslaer stelt volgende vraag:

Vraag

In 2021 werd er gestart met de saneringswerken aan de veilingloods te Wolvertem.

Ondertussen zijn we bijna vier jaar verder en is er weinig voortgang in de werken merkbaar.

- Wat is de oorzaak van deze staking van de werken ?

- Zou het mogelijk zijn mij een chronologische schets te geven van bij de aanvang van deze saneringswerken tot op heden?

Antwoord

Schepen Tom Heyvaert antwoordt dat hij zijn uitgebreid antwoord ook zal bezorgen maar nu zal hij een korte samenvatting weergeven. De aannemer is op 4 april 2022 met de werken van start gegaan. Op 17 juni 2022 is een deel van het dak ingestort. Er zijn foto's voorhanden die aantonen dat de schoring niet behoorlijk werd uitgevoerd. De aannemer heeft zijn verzekeraar niet op de hoogte gebracht van de instorting en heeft beslist om de ingestorte dakconstructie op te ruimen.
Het gemeentebestuur heeft een architectenbureau aangesteld die op hun beurt beroep hebben gedaan op een stabiliteitsingenieur. Zowel de architect als de stabiliteitsingenieur zijn ervan overtuigd dat het dak stabiel genoeg is terwijl de aannemer de stabiliteit van het dak in twijfel heeft getrokken. Er zijn wel heel wat ingebrekestellingen gevolgd.
De aannemer heeft een expertisebureau aangesteld die zes vragen heeft gesteld. Deze vragen werden beantwoord door de stabiliteitsingenieur. Op een gegeven moment heeft de aannemer een bedrag van 448.000 euro geclaimd omdat de werken stil lagen. Daarenboven hadden ze de intentie om 639.000 euro aan te rekenen voor een design en build.

Er is in feite een instorting van een dak gebeurd. Het gemeentebestuur wordt dan geconfronteerd met een meerprijs bovenop een aanbesteding waarbij de eerste keer niemand had ingeschreven en de tweede keer de aannemer die 45% boven de raming is gegaan. We zitten al aan bedrag van 3.400.000 euro (inclusief BTW) en hier zou vervolgens nog 1.000.000 euro bijkomen.
Schepen Tom Heyvaert wil het geld van de gemeente als een goede huisvader beheren.

De aannemer heeft het gemeentebestuur gedagvaard voor de betaling van twee facturen (voor een bedrag van telkens ongeveer 100.000 euro) en de aanstelling van een gerechtsdeskundige.
De twee facturen gingen over lichtstraten en hout dat er ter plaatse lag. Het gemeentebestuur heeft dit in twijfel getrokken en heeft enkel de intentie om te betalen voor werken die zijn uitgevoerd en werd hiervoor in het gelijk gesteld.

Er is een gerechtsdeskundige aangesteld die op zijn beurt een domeindeskundige heeft aangesproken. Hier is tijd over gegaan.

In januari 2025 heeft de gerechtsdeskundige gesteld dat de werken kunnen worden verder gezet. Het gemeentebestuur staat hierachter maar de aannemer blijft de stabiliteit in vraag stellen.
Het gemeentebestuur bevindt zich tussen hamer en aambeeld. Het gemeentebestuur heeft een architect voor het ontwerp aangesteld en de aannemer heeft hierop ingeschreven.
Het gemeentebestuur heeft de architect mee betrokken in de procedure na de dagvaarding.

Momenteel wordt er bekeken om de buitenaanleg naar voren te schuiven zodat de diensten zich op dit vlak al efficiënter zouden kunnen organiseren.

Publicatiedatum: 24/04/2025