Zitting ma 02 2019
Goedkeuring notulen
BESLUIT
De notulen van de gemeenteraad van 21 januari 2019 worden goedgekeurd.
Met algemene stemmen
Jo Van Den Brande Erwin De Clerck Marcel Belgrado Thomas Goethals Marie Jeanne Thaelemans Jorn Lathouwers Ruben Algaba Caroline De Ridder Herwig Cornelis Roger Heyvaert Jacques Wouters Paul Aerts Charlotte Meulemeester Gerda Van den Brande Karine Métens Jonathan De Valck Virginie De Klippel Diana Tierens Roel Baudewyns Billie Kawende Roel Anciaux Sonja Becq Katrien Uyttersprot Emiel De Boeck Christine De Cubber Jo Van Den Brande Erwin De Clerck Marcel Belgrado Thomas Goethals Marie Jeanne Thaelemans Jorn Lathouwers Ruben Algaba Herwig Cornelis Roger Heyvaert Jacques Wouters Paul Aerts Charlotte Meulemeester Gerda Van den Brande Karine Métens Jonathan De Valck Virginie De Klippel Diana Tierens Roel Baudewyns Billie Kawende Roel Anciaux Sonja Becq Katrien Uyttersprot Emiel De Boeck Christine De Cubber Karine Métens Diana Tierens Roel Baudewyns Erwin De Clerck Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Marie Jeanne Thaelemans Charlotte Meulemeester Gerda Van den Brande Billie Kawende Roel Anciaux Thomas Goethals Herwig Cornelis Jacques Wouters Jo Van Den Brande Emiel De Boeck Virginie De Klippel Ruben Algaba Marcel Belgrado Jorn Lathouwers Christine De Cubber Sonja Becq Paul Aerts Roger Heyvaert aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting ma 02 2019
Huishoudelijk reglement gemeenteraad
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeenteraad dient bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast te stellen voor de werking van de gemeenteraad.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 38.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement voor de werking van de gemeenteraad, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren.
Met 14 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Herwig Cornelis, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 10 onthoudingen (Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jorn Lathouwers en Ruben Algaba)
Zitting ma 02 2019
Logo Zenneland - aanduiding lidmaatschap voor de algemene vergadering
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van Logo Zenneland met de vraag om, met de nieuwe legislatuur, de mogelijke
wijziging van de leden van de gemeente Meise voor de algemene vergadering van Logo Zenneland
mee te delen.
De huidige leden in de algemene vergadering van Logo Zenneland vzw zijn:
* Voor het gemeentebestuur:
• Sonja Becq (toetredend lid)
• Ann Van den Broeck (effectief lid)
• Christel De Smedt (toetredend lid)
De huidige contactpersoon (eerste aanspreekpunt Logo Zenneland) is:
* Voor het gemeentebestuur:
• Gerda Van den Brande
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Deze algemene vergadering wordt (minstens) één keer per jaar samengeroepen en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Logo Zenneland moedigt de gemeenten aan
om hun rechten en controlefunctie uit te oefenen en deel te nemen aan de algemene vergaderingen.
Dit doen ze door de deelname aan de algemene vergadering te faciliteren en alle relevante
informatie tijdig te onzer beschikking te stellen. Deze algemene vergadering is bovendien de
gelegenheid bij uitstek voor gemeenten om op de hoogte te blijven van de organisatiestrategie
inzake de lokale implementatie van preventieve gezondheid en het aansluitende programma dat ook
in de gemeente kan georganiseerd worden.
Een effectief lid is een stemgerechtigd lid. Zijn/haar aanwezigheid wordt op prijs gesteld, gezien men
aan de verplichte quota moet komen van stemgerechtigden om rechtsgeldig te kunnen vergaderen.
Een toetredend lid is een niet-stemgerechtigd lid. Hij/zij mag altijd aanwezig zijn op de vergaderingen
en krijgt altijd alle informatie.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het lidmaatschap van het gemeentebestuur vanaf 1/1/2019:
Erwin De Clerck wordt als effectief lid aangeduid voor de algemene vergadering van Logo
Zenneland.
Charlotte Meulemeester wordt als toetredend lid aangeduid voor de algemene vergadering van Logo
Zenneland.
Artikel 2
De contactpersoon van het gemeentebestuur vanaf 1/1/2019:
Erwin De Clerck wordt als nieuwe contactpersoon aangeduid voor Logo Zenneland.
Zitting ma 02 2019
Levedale vzw - aanduiding gemeentelijke afgevaardigden
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van 18 december 2018 van vzw Levedale.
Met de nieuwe legislatuur dienen er nieuwe bestuurders/afgevaardigden voor vzw Levedale te worden gekozen.
Artikel 7 van de statuten vermeldt: 'Het lidmaatschap van de afgevaardigden-natuurlijke personen van de gemeenten wordt van rechtswege beëindigd vijf maanden na de aanstelling van de nieuwe gemeenteraad; de eerst volgende raad van bestuur zal een beslissing nemen over de aanneming van de nieuw aangeduide afgevaardigden en opvolgers van de gemeenten.'
Ter verduidelijking het uittreksel uit de statuten m.b. t. de werkelijke leden van de algemene vergadering: 'Van rechtswege werkelijk lid zijn de vzw BW Bouchout, de gemeente Grimbergen, de gemeente Kapelle-op-den-Bos, de gemeente Londerzeel, de gemeente Meise en de gemeente Merchtem, evenals twee afgevaardigden (natuurlijke personen) van elk van deze betreffende gemeenten.'
Vzw Levedale vraagt:
- de aanduiding van 2 afgevaardigden in de raad van bestuur van vzw Levedale.
- de aanduiding van 2 opvolgers voor deze afgevaardigden.
- de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering (maand juni) van vzw Levedale (dit mag ook een afgevaardigde in de raad van bestuur zijn).
Nadere gegevens m.b.t. de gemeentelijke afgevaardigden (en hun opvolgers) in de raad van bestuur van vzw Levedale:
- de afgevaardigden moeten meerderjarig zijn en woonachtig in de gemeente Meise.
- de duur van het mandaat is 6 jaar.
- het mandaat is onbezoldigd.
- de aanduiding moet gebeuren door de gemeenteraad.
- de vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats op maandagavond vanaf 20.15 uur, telkens de tweede maandag van de maanden september, november, januari, maart, mei.
- in juni is er de algemene vergadering.
Juridische gronden
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
De voorkeur van vzw Levedale gaat uit naar afgevaardigden met de hoedanigheid van gemeenteraadslid of schepen en met een zeker engagement t.a.v. de sociale en/of de gehandicaptensector.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Volgende 2 personen worden aangeduid als afgevaardigden in de raad van bestuur van vzw Levedale:
Gerda Van den Brande
Peter Claes.
Artikel 2
Volgende 2 personen worden aangeduid als opvolgers voor de afgevaardigden in de raad van bestuur van vzw Levedale:
Jonathan De Valck
Thomas Goethals.
Artikel 3
Volgend persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw Levedale:
Erwin De Clerck.
Zitting ma 02 2019
De Watergroep - aanduiding vertegenwoordigers voor het aandeelhoudersbestuur 'drinkwaterdiensten' en voor de jaarlijkse algemene vergadering
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van 24 oktober 2018 van De Watergroep waarin gevraagd wordt de vertegenwoordigers in de aandeelhoudersbesturen en de algemene vergadering van De Watergroep aan te duiden.
Vanaf 1 januari 2019 worden de bureaus van de provinciale comités afgeschaft en worden deze omgevormd tot één aandeelhoudersbestuur voor de drinkwaterdiensten. Deze aandeelhoudersbesturen hebben een adviserende functie waarbij inspraak en betrokkenheid van de vennoten van groot belang is voor De Watergroep.
De vergadering van het aandeelhoudersbestuur zal trimestrieel georganiseerd worden op verschillende locaties verspreid over de betrokken provincies.
Voor het aandeelhoudersbestuur treedt de door de gemeente aan te duiden persoon op als afgevaardigde van het gemeentebestuur en dient men aldus lid te zijn van de gemeenteraad, bij voorkeur met een bevoegdheid die aansluit bij de maatschappelijke opdracht van De Watergroep.
Deze persoon mag geen lid zijn van de raad van bestuur van De Watergroep. De leden van de aandeelhoudersbesturen worden aangeduid voor een termijn van 6 jaar en zijn herbenoembaar. Er worden geen plaatsvervangers aangeduid. Deze vertegenwoordiger ontvangt presentiegeld en een kilometervergoeding.
Naast de vertegenwoordiging in het aandeelhoudersbestuur, dient de gemeente ook een afgevaardigde én een plaatsvervanger in de jaarlijkse algemene vergadering van De Watergroep aan te duiden, die georganiseerd word op de eerste vrijdag van de maand juni. Deze vertegenwoordiger ontvangt geen presentiegeld noch kilometervergoeding.
Deze persoon hoeft geen lid te zijn van de gemeenteraad.
Juridische gronden
Artikel 26 §5 en artikel 27 van de statuten.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
De Watergroep is niet onderworpen aan de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Roel Anciaux wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater.
Artikel 2
Roel Baudewyns wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep.
Artikel 3
Jerome Wyns wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep.
Artikel 4
Deze aanstellingen gebeuren voor de periode 2019 tot eind 2024.
Zitting ma 02 2019
ERSV - aanduiding vertegenwoordigers voor de algemene vergadering
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van 22 november 2018 van ERSV Vlaams-Brabant vzw, waarin ze vragen een nieuwe vertegenwoordiger in de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant te willen aanduiden.
De ESF-oproep 354 'Versterkt Streekbeleid' gelanceerd op 23 december 2015 en de goedkeuring van project 6347 op 28 juni 2016.
Toekomstforum Halle-Vilvoorde werkt samen met ERSV Vlaams-Brabant vzw, Provincieplein 1 te 3010 Leuven, welke optreedt als promotor van dit project. Dit gebeurt ondermeer via de Themawerkgroep Werk & Economie binnen het Toekomstforum, welke vorm geeft aan het actieve partnerschap, bestaande uit vertegenwoordigers van deelnemende gemeenten, sociale partners, provincie Vlaams-Brabant en eventueel toegevoegde deskundigen.
Het opzet van dit ESF Project bestaat uit een geïntegreerd en actiegericht samenwerken aan de uitbouw van een versterkt sociaaleconomisch streekbeleid in de regio met als grote lijnen: een duurzame economische ontwikkeling, een goedwerkende arbeidsmarkt en mobiliteit als conditio sine qua non.
De medewerkers van ERSV (Regioteam) nemen ondertussen de inhoudelijke ondersteuning van het Toekomstforum en van meerdere werkgroepen op zich.
De gemeente neemt deel aan het lopende ESF- PROJECT 'Versterkt Streekbeleid'.
Begin 2019 wordt een nieuwe ESF-oproep gelanceerd met als opzet dit versterkt streekbeleid via het Toekomstforum Halle-Vilvoorde verder uit te bouwen.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Het decreet van 29 april 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionale sociaaleconomische overlegcomités.
Advies/argumentatie
De aangeduide vertegenwoordiger vertoont bijzondere interesse voor streekoverleg. Tevens zal hij betrokken worden bij de voorbereiding en uitvoering van het nieuwe ESF-project 'versterkt streekbeleid'.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Erwin De Clerck voor te dragen om te zetelen in de Algemene Vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw.
Artikel 2
Deze aanstelling gebeurt voor de periode 2019 tot eind 2024.
Zitting ma 02 2019
Vervoerregio Vlaamse Rand-aanduiding vertegenwoordiger
MOTIVERING
Feiten en context
De mail van vervoerregio Vlaamse Rand met de vraag om zowel een ambtelijke vertegenwoordiger als een politieke vertegenwoordiger aan te duiden.
Bij de afbakening maakt de gemeente Meise deel uit van de vervoerregio Vlaamse Rand.
Juridische gronden
De goedkeuring door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018 van de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio's en de afbakening van deze vervoerregio's.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40.
Advies/argumentatie
Er dient voor iedere vervoerregio een regionaal mobiliteitsplan te worden opgemaakt.
De opmaak en goedkeuring van dit plan is een taak van de op te richten vervoerregioraad die per vervoerregio als overlegorgaan opgericht wordt.
De gemeenten behorende tot de vervoerregio worden via deze vervoerregioraad op deze wijze integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio.
Zij krijgen daar onder andere een belangrijke rol in de gelaagde organisatie van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het advies geven aan de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma's en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
Het engagement voor de gemeente houdt het volgende in: actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie delen (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Marie-Jeanne Thaelemans is de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand.
Artikel 2
De mobiliteitsambtenaar is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Vlaamse Rand. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van de werkgroepen bij te wonen.
Artikel 3
De gemeente engageert zich om mee te werken aan het opstellen van het mobiliteitsplan van de vervoerregio Vlaamse Rand. Alle gegevens die de gemeente heeft verzameld voor de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan, worden op eenvoudig verzoek ter beschikking gesteld van de vervoerregioraad in functie van de opmaak van het mobiliteitsplan voor de vervoerregio en/of voor de voorbereiding van concrete projecten.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 5
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het secretariaat van de vervoerregio Vlaamse Rand.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Aanduiding vertegenwoordigers voor Sibelgas - IBEG
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente Meise is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019).
De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 8 januari 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergaderingen van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) die plaatsvinden te 1000 Brussel, Werkhuizenkaai 16.
De principenota die als documentatie aan de gemeente Meise op 19 december 2018 en 8 januari 2019 per brief werd overgemaakt.
Overeenkomstig artikel 445 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 worden de mandaten van de vertegenwoordigers van de gemeente in de beheersorganen van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) geacht te vervallen onmiddellijk na de algemene vergaderingen die volgen op de vernieuwing van de gemeenteraden; dat bijgevolg de vertegenwoordigers van de gemeente in voornoemde organen moeten worden benoemd.
In toepassing van artikel 18 van de statuten van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) zijn 3 mandaten van bestuurder voorbehouden aan de gemeente Meise, waarvan maximaal 2/3 van hetzelfde geslacht.
In toepassing van artikel 18 van de statuten van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) worden de leden van de Raad van Bestuur die de gemeente Meise vertegenwoordigen, benoemd door de Algemene Vergaderingen.
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) en artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, kunnen in het voor de deelnemende gemeenten voorbehouden ambt van bestuurder alleen gemeenteraadsleden, burgemeester en schepenen worden benoemd.
Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Advies/argumentatie
Gunstig advies
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende verenigingen Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) d.d. 12 maart 2019 met als dagorde:
1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen
2. Statutaire mededelingen
Artikel 2
Aan de opdrachthoudende verenigingen Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) voor te stellen:
- Raadslid Jaak Wouters, Landbeekstraat 32 te 1860 Meise voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de Raden van Bestuur van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) van de opdrachthoudende verenigingen, voor een duur van 6 jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
- Raadslid Herwig Cornelis, Ammanstraat 1 te 1860 Meise voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de Raden van Bestuur van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) van de opdrachthoudende verenigingen, voor een duur van 6 jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
- Schepen Marie Jeanne Thaelemans, Jozef Cardijnlaan 78 te 1860 Meise voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de Raden van Bestuur van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) van de opdrachthoudende verenigingen, voor een duur van 6 jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 3
Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing mee te delen aan de Opdrachthoudende Verenigingen Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019.)
Artikel 4: Eventueel bij aanduiding van een deskundige
Opdrachthoudende Verenigingen Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) - Aanduiding van een deskundige.
De gemeenteraad,
Overeenkomstig artikel 435 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en artikel 31 van de statuten van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019), kan de groep bestuurders die de deelnemende gemeenten vertegenwoordigen zich laten bijstaan door deskundigen met betrekking tot de bestuurlijke werking van de opdrachthoudende verenigingen;
In toepassing van artikel 31 van de statuten van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) worden deze deskundigen, na gezamenlijk overleg, door de gemeente waar de zetel van de opdrachthoudende vereniging is gevestigd, zijnde het stadhuis van Vilvoorde, voorgedragen.
In toepassing van artikel 31 van de statuten van Sibelgas en artikel 29 van de statuen van IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) worden deze deskundigen benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering
BESLUIT:
Artikel 4.1
Aan te duiden als deskundige van Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019), met het oog op de voordracht door de stad Vilvoorde;
De heer Lucianus Van Rompaey, Putteveld 43 te 1860 Meise
Artikel 4.2
Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing mee te delen aan de Opdrachthoudende Verenigingen Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019).
Artikel 5
De vertegenwoordiger van de gemeente Meise die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Sibelgas en IBE-IBG (IBEG vanaf 1 april 2019) op 12 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende verenigingen Sibelgas en (IBE-IBG) IBEG , ter attentie van het secretariaat, Sibelgas en IBE-IBG (IBEG), Werkhuizenkaai 16, 1000 Brussel, t.a.v. mevrouw Anita Vandercruysse, e-mail: anita.vandercruysse@sibelgas.be.
Zitting ma 02 2019
Infrax West - aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering.
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Infrax West.
De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 15 januari 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van Infrax West die op 26 maart 2019 plaatsheeft te Torhout, Noordlaan 9 in het Fluvius-gebouw.
De principenota die als documentatie aan de gemeente Meise per brief van 16 november 2018 werd overgemaakt.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbeslissing dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in punt 2 van de principenota, geldt ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.
Juridische gronden
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Raadslid Billie Kawende, Brusselsesteenweg 42/2 te 1860 Meise, e-mail: billiekawende@gmail.com, aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering van Infrax West voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2
Raadslid Karine Métens, Kapellelaan 322 te 1860 meise, e-mail: karine.metens@gmail.com, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering van Infrax West voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Infrax West, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Zitting ma 02 2019
Infrax West - Aanduiding lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) en eventueel voor de raad van bestuur (RvB).
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente Meise is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Infrax West.
De gemeente Meise is per aangetekend schrijven van 15 januari 2019 opgeroepen op deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Infrax West die op 26 maart 2019 plaatsheeft te Torhout, Noordlaan 9 in het Fluvius-gebouw.
De principenota die als documentatie aan de gemeente Meise op 16 november 2018 per brief werd overgemaakt.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Infrax West na voornoemde algemene vergadering waarbij men tot de algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
De gemeente Meise is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité (RBC) Vlaams-Brabant.
Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om 1 kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).
Overeenkomstig artikel 12 punt 1 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Het moet om 'onafhankelijke bestuurders' gaan in de zin van artikel 1.1.1 §2 74° waarbij er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de principenota.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
De statuten van Infrax West.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging d.d. 26 maart 2019 met als enig agendapunt:
- 'Statutaire ontslagnemingen en benoemingen'.
Artikel 2
Schepen Roel Anciaux, Mankevosstraat 33 te 1860 Meise, e-mail: roel.anciaux@gmail.com voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Vlaams-Brabant van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de Algemene Vergadering van 26 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 3
Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur (RvB) van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 26 maart tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 4
De vertegenwoordiger van Meise die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging op 26 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Infrax west, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Zitting ma 02 2019
Fluvius - aanduiding van de vertegenwoordigers op de buitengewone algemene vergadering
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente Meise is vanaf 1 april 2019 aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende Vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Deze vertegenwoordigers voor de algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering waarbij de vertegenwoordigers niet als kandidaat-betuurder mogen worden voorgedragen.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Raadslid Charlotte Meulemeester, 's Herenweg 10 te 1860 Meise, e-mail: meulemeesterc@gmail.com, aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2
Raadslid Roel Baudewyns, Rossemhoek 21 te 1861 Meise, e-mail: roel.baudewyns@telenet.be, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Zitting ma 02 2019
3Wplus Werk - aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van 3WPlus Werk betreffende de aanduiding van een lid voor de algemene vergadering.
Om de 6 jaar worden de bestuursorganen van 3W Plus vernieuwd, gelijklopend met de vernieuwing van de lokale besturen. Dit gebeurt volgens de statuten binnen de 6 maanden na de 1ste januari volgend op de gemeenteraadsverkiezingen.
Volgens de statuten van 3WPlus Werk komt de gemeente Meise in aanmerking om lid te worden van de algemene vergadering. Vervolgens stelt de algemene vergadering een nieuw bestuur en een raad van bestuur aan.
De nota over de samenstelling, werking, frequentie, gedragscode en de vergoeding van de leden van de raad van bestuur.
De eerste algemene vergadering van 3WPlus Werk zal plaatsvinden op 14 maart 2019 om 20u in de Welzijnscampus te Dilbeek, Bosstraat 84.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De statuten van 3WPlus Werk.
Advies/argumentatie
Gunstig advies
3WPlus Werk wenst de contactgegevens van de afgevaardigde voor de algemene vergadering te ontvangen uiterlijk 8 maart 2019.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Schepen Thomas Goethals, Kraaienbroeklaan 1A te 1860 Meise, e-mail: t_goethals@hotmail.com, wordt voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 3WPlus Werk.
Artikel 2
Schepen Jonathan De Valck, Stationsstraat 14/4 te 1861 Meise, e-mail: jonathan.devalck@n-va.be wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 3WPlus Werk.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving ervan aan de heer Erwin Cuyx, 3WPlus Werk, erwin.cuyx@3wplus.be
Zitting ma 02 2019
Havicrem - aanduiding van de vertegenwoordigers
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van 24 januari 2019 van Havicrem met de uitnodiging en de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGS die plaatsvindt op woensdag 27 maart 2019 om 18u in het crematorium Daelhof te Eppegem en volgende agenda omvat:
- Goedkeuring notulen bijzondere en buitengewone algemene vergadering van 12/12/2018
- Samenstelling nieuwe raad van bestuur
De gemeente Meise heeft recht om de aanduiding van een vertegenwoordiger en een eventueel plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Havicrem door de gemeenteraad vast te stellen.
Deze vertegenwoordiger, en zijn plaatsvervanger, kan voor de volledige duur van de legislatuur benoemd worden.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit maximum 15 stemgerechtigde leden, bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de 27 deelnemende gemeenten. Deze bestuursmandaten worden begeven overeenkomstig een verdeelsleutel die gebaseerd is op het bevolkingscijfer van de deelnemende gemeenten.
Naast de voordracht van een stemgerechtigd lid, heeft iedere deelnemende gemeente conform artikel 24§1 van de nieuwe statuten het recht om, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid voor te dragen dat verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en deze aanduiding voor te leggen aan de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGS.
Juridische gronden
De statuten van de intergemeentelijke vereniging.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Havicrem wenst de voordracht van de leden van de raad van bestuur en de namen van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering te ontvangen voor 13 maart 2019.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGS van woensdag 27 maart 2019 om 18u die plaatsvindt in het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Zemst, met volgende agendapunten:
- Goedkeuring notulen bijzondere en buitengewone algemene vergadering van 12/12/2018.
- Samenstelling nieuwe raad van bestuur
Artikel 2
Raadslid Diana Tierens, Meusegemstraat 4 te 1861 Meise, e-mail: diana.tierens@mow.vlaanderen.be, wordt voorgedragen als vertegenwoordiger van de gemeente Meise op de algemene vergadering van Havicrem IGS voor de periode 2019 tot eind 2024.
Artikel 3
Raadslid Jaak Wouters, Landbeekstraat 32 te 1860 Meise, e-mail: jaak.wouters@gmail.com, tel. 0474/66 83 57 wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Meise op de algemene vergadering van Havicrem IGS voor de periode 2019 tot eind 2024.
Artikel 4
Burgemeester Gerda Van den Brande, Neromstraat 23 te 1861 Meise, e-mail: gerda.vdbrande@gmail.com, tel. 0472/73 91 90, wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur van Havicrem IGS voor de periode 2019 tot eind 2024.
Artikel 5
Raadslid Ruben Algaba, Mankevosstraat 35 te 1860 Meise, e-mail: rubenalgaba@outlook.com, tel; 0476/97 63 23, wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Havicrem IGS voor de periode 2019 tot eind 2024.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en ook met de kennisgeving hiervan aan Havicrem IGS, per e-mail aan birgitte.emmerechts@havicrem.be
Zitting ma 02 2019
Incovo - aanduiding nieuwe raad van bestuur
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van 15 januari 2019 van Incovo met de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2019 die plaatsvindt om 18.15 uur te Vilvoorde, op de maatschappelijke zetel van Incovo. Deze vergadering omvat volgende agendapunten:
- Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen
- Aanduiding van de leden van de raad van bestuur
- Vaststelling van de lijst van raadgevende bestuurders
Conform artikel 34 van de statuten van Incovo heeft de gemeente Meise recht op 1 bestuurder.
Iedere gemeente heeft het recht om een raadgevend bestuurder aan te duiden verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Deze raadgevende bestuurders zullen afwisselend een periode van 2 jaren in de raad van bestuur zetelen, te beginnen met de gemeenten met het kleinste inwonersaantal.
De gemeente Meise heeft ook recht op 2 afgevaardigden voor de algemene vergadering. Deze kunnen conform de nieuwe statuten worden aangeduid voor de volledige legislatuur.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Incovo van 22 maart 2019 omvattende volgende punten:
- Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen
- Aanduiding van de leden van de raad van bestuur
- Vaststelling van de lijst van raadgevende bestuurders
Artikel 2
Schepen Jonathan De Valck, Stationsstraat 14/4 te 1861 Meise, voor te dragen als kandidaat lid voor de raad van bestuur.
Artikel 3
Raadslid Emiel De Boeck, Populierenlaan 21 te 1861 Meise, voor te dragen als kandidaat lid voor de raad van bestuur met raadgevende stem.
Artikel 4
Raadslid Billie Kawende, Brusselsesteenweg 42/2 te 1860 Meise, en raadslid Diana Tierens, Meusegemstraat 4 te 1861 Meise, voor te dragen als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Incovo voor de volledige legislatuur.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissingen en hiervan kennis te geven aan Incovo.
Zitting ma 02 2019
Toerisme Vlaams-Brabant - aanduiden van de vertegenwoordiger in algemene vergadering en raad van bestuur
MOTIVERING
Feiten en context
De e-mail van 30 januari 2019 van Toerisme Vlaams-Brabant waarin de nieuwe samenstelling van de algemene vergadering en raad van bestuur van Toerisme Vlaams-Brabant vzw wordt gevraagd.
Met het aantreden van de nieuwe provincieraad en de nieuwe gemeentebesturen wordt in 2019 ook de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw vernieuwd en de nieuwe raad van bestuur aangesteld.
Het mandaat valt samen met de legislatuur van de provincie- en gemeenteraden.
Conform de statuten zal de nieuwe samenstelling gebeuren op de eerstvolgende algemene vergadering die gepland is op 2 april 2019 in het Provinciehuis te Leuven.
Naast de provincie Vlaams-Brabant en de erkende structuren (toeristische organisaties, regionale landschappen,...) kunnen slechts die gemeenten lid worden van de vzw, die het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeenten betreffende de toeristisch-recreatieve werking in hun regio onderschrijven en nakomen.
Meise onderschreef dit convenant in 2014 voor de periode 2014-2019 en voldoet momenteel aan de voorwaarden voor het lidmaatschap. In de loop van 2019 zal het overleg voor een nieuw convenant 2020-2025 georganiseerd worden.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Omwille van de goede werking stelt Toerisme Vlaams-Brabant voor de schepen van toerisme af te vaardigen.
Toerisme Vlaams-Brabant vzw wenst deze kandidatuur te ontvangen voor 15 februari 2019.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Marie Jeanne Thaelemans wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Meise in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Artikel 2
Marie Jeanne Thaelemans wordt eveneens voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit, meer bepaald met de kennisgeving van deze beslissing aan Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Zitting ma 02 2019
Welzijnskoepel - Statutenwijziging
MOTIVERING
Feiten en context
Welzijnskoepel West-Brabant is een "Welzijnsvereniging" overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 4, Hoofdstukken 1 en 2. Ten gevolge van het nieuwe decreet over het lokaal bestuur en de behoefte aan actualisering werden de statuten herzien.
De raad van beheer van de Welzijnskoepel gaf op 3 september 2018 een positief advies omtrent de statutenwijziging.
De OCMW-raden van de deelgenoten keurden deze statutenwijziging voorafgaandelijk goed.
Vervolgens keurde de algemene vergadering van de welzijnskoepel West-Brabant dd. 13 december 2018 de statutenwijziging goed.
Juridische gronden
Artikel 220 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen.
Artikel 224 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen.
Artikel 601 over het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gecoördineerde versie van de gewijzigde statuten van Welzijnskoepel West-Brabant, in bijlage bij dit besluit.
Het besluit van de algemene vergadering dd. 13 december 2018 van Welzijnskoepel West-Brabant houdende goedkeuring van de statutenwijziging.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het besluit van de algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant dd. 13 december 2018 houdende de statutenwijziging goed.
Artikel 2
De gemeenteraad maakt onderhavige beslissing over aan de Welzijnskoepel West-Brabant en de Vlaamse regering.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Welzijnskoepel - budgetwijziging 1-2018 en budget 2019
Zitting ma 02 2019
Kennisgeving geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad
Zitting ma 02 2019
Deontologische code gemeente en OCMW Meise
MOTIVERING
Feiten en context
Sinds 1 januari 2019 is er een integratie tussen gemeente en OCMW Meise. Zowel gemeente als OCMW Meise beschikten over een eigen deontologische code.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Art. 193. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen een gezamenlijke deontologische code vast voor het personeel. Die concretiseert de bepalingen van deze afdeling en kan bijkomende deontologische rechten en verplichtingen opnemen, overeenkomstig het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 217 tot en met 220.
Advies/argumentatie
De waarden die opgenomen staan in de deontologische code zijn:
• integriteit
• klantgerichtheid
• kwaliteit en nauwgezetheid
• loyaliteit
• objectiviteit
• teamwerk en samenwerking
In de deontologische code staan per waarde volgende zaken opgenomen:
• een algemene definitie
• de betekenis voor onze organisatie
• hoe medewerkers hieraan kunnen voldoen
• concrete voorbeelden
De tekst van de gezamenlijke deontologische code werd opgesteld in samenspraak met de personeelsleden van de verschillende diensten.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De deontologische code voor het gemeente- en OCMW-personeel, zoals toegevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.
Met algemene stemmen
Jo Van Den Brande Erwin De Clerck Marcel Belgrado Thomas Goethals Marie Jeanne Thaelemans Jorn Lathouwers Ruben Algaba Caroline De Ridder Herwig Cornelis Roger Heyvaert Jacques Wouters Paul Aerts Charlotte Meulemeester Gerda Van den Brande Karine Métens Jonathan De Valck Virginie De Klippel Diana Tierens Roel Baudewyns Billie Kawende Roel Anciaux Sonja Becq Katrien Uyttersprot Emiel De Boeck Christine De Cubber Jo Van Den Brande Erwin De Clerck Marcel Belgrado Thomas Goethals Marie Jeanne Thaelemans Jorn Lathouwers Ruben Algaba Herwig Cornelis Roger Heyvaert Jacques Wouters Paul Aerts Charlotte Meulemeester Gerda Van den Brande Karine Métens Jonathan De Valck Virginie De Klippel Diana Tierens Roel Baudewyns Billie Kawende Roel Anciaux Sonja Becq Katrien Uyttersprot Emiel De Boeck Christine De Cubber Diana Tierens Thomas Goethals Charlotte Meulemeester Marie Jeanne Thaelemans Karine Métens Billie Kawende Marcel Belgrado Katrien Uyttersprot Erwin De Clerck Herwig Cornelis Emiel De Boeck Roel Baudewyns Gerda Van den Brande Roel Anciaux Jonathan De Valck Jacques Wouters Paul Aerts Roger Heyvaert Ruben Algaba Jo Van Den Brande Sonja Becq Virginie De Klippel Christine De Cubber Jorn Lathouwers aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting ma 02 2019
CVO Meise-Jette-Fusieovereenkomst en huurovereenkomst voor gebouw Stationsstraat 35
MOTIVERING
Feiten en context
Als gevolg van de hervormingen goedgekeurd door de Vlaamse regering inzake het volwassenenonderwijs wordt de rationalisatienorm vanaf het schooljaar 2019-2020 opgetrokken tot 700 000 lesurencursist, rationalisatienorm waaraan het CVO Meise-Jette alleen niet kan aan voldoen.
Na verschillende gesprekken gevoerd te hebben met mogelijke partners om - via diverse mogelijke samenwerkingsverbanden - samen de rationalisatienorm te gaan behalen, besliste het college in zitting van 11 juni 2018 om een mandaat te geven aan directrice Ria Cauchie, schepen Emiel De Boeck en gemeentesecretaris Ellen De Clerck om gesprekken te voeren met het gemeenschapsonderwijs, het katholiek onderwijs en VTI (inrichtende macht van het CVO BVS) voor de overname van het CVO Meise-Jette. Het college stelde dat volgende elementen minstens in de onderhandelingen dienen meegenomen te worden: behoud van het actueel cursus-/lesaanbod van het CVO Meise-Jette, overname van het personeel van het CVO Meise-Jette, overname van alle huurcontracten en andere contracten van of met betrekking tot het CVO Meise-Jette of betaling van de verschuldigde schadevergoedingen bij opzeg, betaling in de toekomst van de energiekosten van het gebouw in Meise en onderhoud van de gebouwen in Meise.
Op 27 juni 2018 vonden, in uitvoering van de beslissing van het college van 11 juni 2018, gesprekken plaats met vertegenwoordigers van het gemeenschapsonderwijs en BVS; op 29 juni 2018 vond een gesprek plaats met een vertegenwoordiging van het katholiek onderwijs.
Om de mening van de personeelsleden van het CVO Meise-Jette te kennen, hadden de door het college gemachtigden op 3 juli 2018 een gesprek met de adjunct-directeuren en de coördinatoren.
Ria Cauchie had nog een gesprek op 9 juli 2018 met de directeur Fusie van het CVO BVS.
Op 16 juli 2018 besliste het College akkoord te gaan dat voor een fusie verder zou onderhandeld worden met het CVO BVS, waarbij in de onderhandelingen verschillende elementen dienen meegenomen te worden zoals een overeenkomst voor het gebouw, de overname van engagementen mbt Esco, de overname van overeenkomsten, de oprichting van een nieuwe cafetaria,... Sinds 16 juli 2018 vonden een aantal gesprekken plaats in het kader van de voorbereiding van de fusie.
Het college gaf in zitting van 22 oktober 2018 de voorkeur te kennen dat bij de onderhandelingen voor de fusie er van uitgegaan wordt dat de poets van het gebouw in de toekomst niet meer zal verzekerd worden door de gemeente op voorwaarde dat het poetspersoneel kan ingeschakeld worden in de andere gemeentelijke gebouwen.
Juridische grondslag
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 40, 41 en 56;
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, de artikelen 117 en 234;
Het decreet van 15 juni 2007 betreffende het volwassenenonderwijs zoals gewijzigd door het decreet van 16 juni 2017 betreffende het onderwijs XXVII;
Advies/argumentatie
Deze overeenkomst van fusie kadert in de hervorming van het volwassenenonderwijs waarbij het doel is om de werking van de Centra voor Volwassenenonderwijs te versterken en cursisten een sterk en breed aanbod aan te reiken waarbij rekening wordt gehouden met de nieuwe normen inzake financiering en de noden van de arbeidsmarkt. Een schaalvergroting is noodzakelijk om de Centra voor Volwassenenonderwijs meer slagkracht en zichtbaarheid te geven om zodoende over meer mogelijkheden te beschikken om hun ondersteunende diensten kwaliteitsvol uit te bouwen en meer tijd en ruimte te maken voor de daadkrachtige beleidsvoering. Een schaalvergroting zal tevens een ruimer aanbod aan cursussen teweegbrengen en de keuzemogelijkheid van de cursist vergroten.
Voor CVO Meise-Jette is een samenwerking met een ander CVO noodzakelijk om de rationalisatienorm voor het bekomen van subsidiëring zoals opgenomen in het op 7 juni 2017 goedgekeurde Decreet betreffende het onderwijs XXVII, te behalen. Indien er geen samenwerking kan worden aangegaan, is het enige alternatief de afbouw van het CVO Meise-Jette. Met jaarlijks 600.000 lesuren cursist, een tewerkstelling van een 100-tal personeelsleden (85 leraren, 9 administratieve medewerkers, een middenkader met 4 coördinatoren, een directieteam met 2 adjunct-directeuren en 1 directeur), een uitgebreid aanbod aan studiegebieden (administratie, 12 talen, beroepsopleidingen, ...) , een uitgebreide trajectbegeleiding in NT2, ...is de afbouw eigenlijk geen optie.
Door de fusie zal het CVO Meise-Jette mee onderwijs aan volwassenen dat gericht is op integratie, ontwikkeling en arbeidsmarktgericht is, kunnen blijven aanbieden in de Noordrand van Brussel en in Brussel. De cursist staat daarbij centraal. Uitgangspunt is wat de cursist wil bereiken, wat het beste traject voor hem is, welke ondersteuning hij nodig heeft.
De fusie met het CVO BVS heeft als voordeel dat het nieuwe (grote) CVO regionaal veel sterker is. Bij de keuze voor deze partner is o.a. rekening gehouden met de afstand voor het personeel (CVO BVS heeft, naast Brussel een vestigingsplaats in Strombeek-Bever en Vilvoorde), het feit dat ze geen onbekende zijn (Er bestaan reeds een aantal jaren samenwerkingsakkoorden met het CVO Strombeek en CVO-Vilvoorde, ze geven ook reeds een aantal jaren AAV-vakken in ons gebouw in Meise), dit CVO ook reeds samenwerkingsovereenkomsten heeft met dezelfde partners als het CVO Meise-Jette, de mindere concurrentie, de evenwaardigheid als partner, de verdere medezeggenschap van de gemeente Meise , de verdere werking in Meise, de sterke inzet op NT2 en TKO ,....
Financiële gevolgen
De fusie zal ingaan vanaf 1 september 2019. Dit impliceert dat vanaf dat ogenblik de gemeente Meise niet meer de inrichtende macht zal zijn van het volwassenenonderwijs en de bijdragen (werkingskosten, bijdragen voor personeelsuitgaven, nascholing, ....) van de hogere overheden zullen toekomen aan de nieuwe inrichtende macht. In de fusieovereenkomst is opgenomen dat alle partijen, tenzij anders overeengekomen, verantwoordelijk blijven voor hun eigen schulden rekeningen, schuldvorderingen, lopende overeenkomsten en kosten tot en met 31 augustus 2019.
Voor de werking van het CVO Meise-Jette zijn in het verleden een aantal overeenkomsten afgesloten, waarbij het enerzijds belangrijk is voor de verdere werking van het samengevoegde CVO dat deze behouden blijven maar het voor de gemeente ook belangrijk is dat deze kosten (gezien de gemeente niet meer beschikt over de inkomsten verbonden aan de werking van het CVO) niet meer door haar dienen gedragen te worden. Deze overeenkomsten werden in de overeenkomst van fusie opgenomen als zijnde over te nemen door het CVO BVS.
Het is essentieel dat het nieuwe CVO kan gebruik blijven maken van de gebouwen in de Stationsstraat. Deze gebouwen worden ook gebruikt voor gemeentelijke activiteiten als de werking van de gemeentelijke Academie voor Muzische Kunsten, de swap-en grabbelpaswerking,......Het is dan ook aangewezen dat er een overeenkomst voor de gebouwen wordt afgesloten waardoor de gemeente nog gebruik kan maken van de gebouwen en ze niet uit het patrimonium van de gemeente verdwijnen. Er wordt voorgesteld om een huurovereenkomst aan te gaan voor een periode van 9 jaren. Voor de gebouwen werd door de gemeente een overeenkomst afgesloten met Engie Cofely. Engie Cofely heeft/ zal volgens deze overeenkomst voor 87.825 euro aan investeringen in het gebouw aan de Stationsstraat 35 doen terwijl de jaarlijks aan Engie Cofely te betalen onderhoudskost voor dit gebouw 20.560 euro bedraagt. Voorgesteld wordt om de overeenkomst met Engie Cofely te laten doorlopen en deze door te rekenen in de huurprijs die de gemeente zal ontvangen van het nieuwe CVO. Omdat door de investeringen een energiewinst wordt nagestreefd, wordt voorgesteld in de overeenkomst met betrekking tot het gebouw, op te nemen dat de energielasten zullen betaald worden door de gemeente en dat deze jaarlijks gedeeltelijk (gezien het gebouw ook gedeeltelijk gebruikt wordt voor gemeentelijke werking) doorgerekend zullen worden aan het nieuwe CVO.
Naast de kosten voor het onderhoud van de elektrische, verwarmings-en waterinstallaties (die vallen binnen de overeenkomst met Engie Cofely), wordt verwacht dat er grote werken aan de daken (isoleren en aanbrengen van een nieuwe dakbedekking) in de komende 10 jaren zullen moeten gebeuren, waarvan de kost geraamd wordt op 170.000 euro (excl.BTW). Tevens wordt verwacht dat de buitenramen van het gebouw van de talenvleugel (dit zijn de enige die nog in hout zijn) een schilderbeurt zullen behoeven (geraamde kostprijs : 15.000 euro).
In de gebouwen van het CVO zijn nog oude sloten aanwezig. Wanneer de gemeente in de overeenkomst met het nieuwe CVO opneemt dat ze zal instaan voor het sleutelplan (en in de toekomst de sleutels via de gemeente zullen bijgemaakt worden) (er zou hiervoor kunnen geopteerd worden omdat de gemeente zo zeker is dat ze ten allen tijde toegang kan hebben tot de gebouwen), zullen een aantal oude sloten en cilinders dienen vervangen te worden. De kostprijs van een nieuw uitgewerkt sleutelplan, met aanpassing van sloten, wordt geraamd op een 10.000 euro.
De toestand van de huidige refter is van dien aard dat deze op korte termijn moet afgebroken worden. Het CVO (en de overnemer) is vragende partij om een alternatief voor de huidige refter te bekomen. De geraamde kostprijs voor de bouw van een nieuwe refter in de voormalige tuin van de woning van de familie Philips (750.000 euro) , zoals een aantal jaren geleden de intentie was, is economisch niet verantwoord. De alternatieven voor de bouw/inrichting van een nieuwe refter worden momenteel nog onderzocht; om de fusieovereenkomst niet te laten afhangen van de bouw van deze refter werd in overleg met de overnemer hierover een clausule in de overeenkomst opgenomen, waarmee beide partijen zich kunnen akkoord verklaren.
Volledigheidshalve dient ook vermeld dat op de site, naar aanleiding van de afbraak van een aantal gebouwen voor de aanleg van de parking en de realisatie van het RUP Sancta Maria, een aantal werken (o.a. verplaatsing watermeters, elektriciteitsmeters, leidingen...) in de nabije toekomst aan de gebouwen en/of op de site van het CVO zullen dienen te gebeuren. Deze worden niet meegenomen in de overeenkomsten die met de overnemer worden gemaakt (deze zal er wel in kennis van gesteld worden).
Momenteel wordt door het CVO geen vergoeding betaald aan de gemeente voor het gebruik van de lokalen. Voor de overnemer zouden de huidige budgetten moeten volstaan om tot een bepaalde huur te komen, en waarbij ook alle andere lasten (poetsdienst, verzekeringen, onderhoud, …) door de marges-overschotten kunnen gedragen worden.
Het krediet is voorzien in het budget 2019.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de fusieovereenkomst voor het CVO Meise-Jette met het CVO BVS goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst voor de Stationsstraat 35 te 1861 Meise goed.
Met 16 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Emiel De Boeck, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 8 onthoudingen (Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Christine De Cubber, Jorn Lathouwers en Ruben Algaba)
Zitting ma 02 2019
Verkoop 2 Fiat Piaggio's en schoolbus - Goedkeuring lastvoorwaarden
MOTIVERING
Feiten encontext
In het kader van de opdracht “Verkoop 2 Fiat Piaggio's en schoolbus” werd een bestek met nr. 2019485 opgesteld door Financiën.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Verkoop schoolbus (motor stuk)), raming: € 2.500,00 incl. btw (0% btw);
* Perceel 2 (verkoop 2 Fiat Piaggio's), raming: €500 / stuk = € 1.000,00 incl. btw (0% btw).
De totale ontvangst voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.500,00 incl. btw (0% btw).
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Advies/argumentatie
Gunstig
Financiële gevolgen
De ontvangst voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode GEM/74500000 / 0200 (actie 1419/007/001/002/001).
De ontvangst is voorzien in het budget.
Budgetsleutel | Acties | Beschikbaar budget |
74500000 / 0200 | 1419/007/001/002/001 | €4.701 |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nummer 2019485 en de raming voor de opdracht “Verkoop 2 Fiat Piaggio's en schoolbus”, opgesteld door Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 3.500,00 incl. btw (0% btw).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
De ontvangst voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode GEM/74500000 / 0200 (actie 1419/007/001/002/001).
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Onderhouds- en energieprestatiecontract voor de gemeentelijke gebouwen van Londerzeel en Meise: goedkeuring bijlage 1A aan het contract 10068/2
MOTIVERING
Feiten en context
De aanbestedende overheden sloten op 23 november 2015 een samenwerkingsakkoord.
Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij Gemeente Londerzeel optreedt in naam van Gemeente Meise en OCMW bij de gunning van de opdracht.
De gemeenteraad verleende in zitting van 25 april 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
De opdracht “Onderhouds- en energieprestatiecontract voor de gemeentelijke gebouwen van Londerzeel en Meise” werd op 18 december 2017 gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde COFELY SERVICES NV, Simon Bolivarlaan 34 te 1000 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9.498.762,55€, incl. BTW.
Het aandeel in de uitgaven bedraagt voor de gemeente Meise 1.223.012€, incl. BTW, aan investeringskosten en 3.632.679€, incl. BTW, aan onderhoudskosten (15 jaar).
Het aandeel in de uitgaven bedraagt voor het OCMW Meise 176.176€, incl. BTW, aan investeringskosten en 527.419€, incl. BTW, aan onderhoudskosten (15 jaar).
Aangezien er voor het OCMW Meise voor het woonzorgcentrum Residentie Van Horick en het dienstencentrum De Spil nog een onderhoudscontract liep met Engie Cofely tot 1 juli 2019 werd met Engie Cofely overeengekomen om het EPC-contract ook voor die gebouwen vervroegd te laten ingaan, met name op 1 januari 2019.
Volgens het EPC-contract zal de jaarlijkse exploitatiekost, 23.718€, excl. BTW bedragen en de totale waarborg, 7.169,09€, excl. BTW.
Op 20 december 2018 besliste de OCMW-raad om akkoord te gaan met het vroegtijdig stop zetten vanaf 1 januari 2019 van het technisch beheerscontract afgesloten met de firma ENGIE (Cofely) voor de installaties van het woonzorgcentrum Residentie Van Horick, de administratie, de sociale dienst en het dienstencentrum De Spil.
Aan de gemeenteraad, die door de OCMW-raad werd aangesteld als opdrachtencentrale, wordt gevraagd de bijlage nr. 1A aan het contract 10068/2 goed te keuren.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341
betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en
latere wijzigingen.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 2, 3° (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen).
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Advies/argumentatie
Overwegende dat met de goedkeuring van deze bijlage aan het contract de implementatie van de EPC-maatregelen in het woonzorgcentrum Residentie Van Horick en het dienstencentrum De Spil en de beoogde energiebesparing worden nagestreefd;
Overwegende dat de gemeente Meise door het OCMW Meise werd aangesteld als opdrachtencentrale;
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
De uitgaven voor deze opdracht worden voorzien in het budget 2019 en het meerjarenplan van het OCMW.
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan bijlage nr. 1A van het contract 10068/2 van 1 januari 2019 met Engie Cofely en de eraan verbonden jaarlijkse exploitatiekost van 23.718€, excl. BTW, en kost voor de totale waarborg van 7.169,09€, excl. BTW.
Artikel 2
De bestaande contracten voor woonzorgcentrum Residentie Van Horick en dienstencentrum De Spil worden opgeheven met ingang van 1 januari 2019.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van het OCMW Meise op de budgetsleutels van de verschillende beleidsvelden.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing over te maken aan het gemeentebestuur Londerzeel.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Regionaal Landschap Brabantse Kouters - uitnodiging algemene vergadering en afvaardiging
MOTIVERING
Feiten en context
Op 8 januari 2019 ontving de gemeente een schrijven van Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK, voordien Regionaal Landschap Groene Corridor, RLGN) met
- een uitnodiging voor de algemene vergadering van 21 februari 2019
- een vraag naar kandidaturen voor de Raad van Bestuur
- een vraag tot voorstelling van hun werking.
De algemene vergadering gaat door op 21 februari 2019 in het AC in Meise (beurtrol, nu eens in Meise). Op de algemene vergadering worden het verslag, het programma en de financiën voorgelegd. De nodige documenten worden nadien rechtstreeks bezorgd. Indien er geen nieuwe afgevaardigden zijn aangeduid tegen 21 februari, worden de huidige vertegenwoordigers uitgenodigd, in het andere geval kunnen de huidige nog deelnemen als waarnemer. Plaatsvervangers zijn welkom, maar indien ook het effectief lid aanwezig is, hebben ze maar 1 stem.
Momenteel zijn voor Meise Marcel Belgrado en Ann Van den Broeck effectief lid met respectievelijk Veerle De Cuyper en Christine De Cubber als plaatsvervanger (maximaal 2 effectieven en 2 plaatsvervangers die desgevallend met volmachten werken).
RLBK dient natuurlijk te beschikken over de persoonsgegevens van de effectieve leden / plaatsvervangers.
De gemeenten en provincie hebben recht op minimaal 9 bestuurders in de Raad van Bestuur. De gemeenten kunnen zich kandidaat stellen als kandidaat bestuurslid.
Momenteel is Marcel Belgrado effectief lid van de Raad van Bestuur van de vzw RLBK.
Juridische gronden
Gemeenteraadsbeslissing van 9 april 2013 houdende aanduiding van de huidige effectieve vertegenwoordigers en plaatsvervangers.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Jonathan De Valck en Thomas Goethals worden voorgesteld als vertegenwoordigers van de gemeente Meise binnen het Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK).
Artikel 2
Roel Baudewyns en Karine Métens worden voorgesteld als respectievelijke plaatsvervangers van de gemeente Meise binnen het Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK).
Artikel 3
De agendapunten op de algemene vergadering van het RLBK van 21 februari 2019 worden goedgekeurd en de vertegenwoordigers worden gemandateerd de punten goed te keuren.
Artikel 4
Jaak Wouters wordt voorgesteld als kandidaat voor de Raad van Bestuur.
Jo Van Den Brande Erwin De Clerck Marcel Belgrado Thomas Goethals Marie Jeanne Thaelemans Jorn Lathouwers Ruben Algaba Caroline De Ridder Herwig Cornelis Roger Heyvaert Jacques Wouters Paul Aerts Charlotte Meulemeester Gerda Van den Brande Karine Métens Jonathan De Valck Virginie De Klippel Diana Tierens Roel Baudewyns Roel Anciaux Sonja Becq Katrien Uyttersprot Emiel De Boeck Christine De Cubber Jo Van Den Brande Erwin De Clerck Marcel Belgrado Thomas Goethals Marie Jeanne Thaelemans Jorn Lathouwers Ruben Algaba Herwig Cornelis Roger Heyvaert Jacques Wouters Paul Aerts Charlotte Meulemeester Gerda Van den Brande Karine Métens Jonathan De Valck Virginie De Klippel Diana Tierens Roel Baudewyns Roel Anciaux Sonja Becq Katrien Uyttersprot Emiel De Boeck Christine De Cubber Herwig Cornelis Jonathan De Valck Roel Anciaux Katrien Uyttersprot Diana Tierens Sonja Becq Jacques Wouters Emiel De Boeck Marie Jeanne Thaelemans Karine Métens Charlotte Meulemeester Thomas Goethals Gerda Van den Brande Erwin De Clerck Roel Baudewyns Marcel Belgrado Christine De Cubber Jo Van Den Brande Ruben Algaba Paul Aerts Virginie De Klippel Roger Heyvaert Jorn Lathouwers aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting ma 02 2019
Huurovereenkomst appartement Meusegemstraat 84b3-aanpassing huurovereenkomst
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeenteraad besliste in de zitting van 9 mei 2017 om de woning, gelegen te Meusegemstraat 84 bus 3, 1861 Meise te verhuren voor een periode van korte duur ( maximum 3 jaar) voor een maandelijkse huurprijs van 750 euro. De ontwerp-huurovereenkomst werd goedgekeurd.
In juni 2017 werd het appartement te huur aangeboden via de gemeentelijke website, informatieblad en facebookpagina.
Omdat geen huurovereenkomst werd afgesloten na de eerste publicatie, werd de woning opnieuw te huur aangeboden via publicatie in de infokrant van september 2018 en de gemeentelijke website.
Het college besliste in zitting van 15 oktober 2018 om het appartement te verhuren aan de enige kandidaat, zijnde een gezin dat reeds woonachtig was in Meise. Het college besliste in zitting van 3 december 2018 dat de huurovereenkomst zou ingaan vanaf 1 januari 2019.
Het college besliste in zitting van 14 januari 2019 om ingevolge de inmiddels gewijzigde huurwetgeving, de huurwaarborg te verhogen tot 3 maanden. Er is voor de ingebruikname van het appartement reeds een huurwaarborg door de huurder gestort van 2 maanden.
Juridische gronden
De huurwetgeving van 20 februari 1991 en latere wijzigingen.
Het KB van 8 juli 1997 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan ten minste voldaan moet zijn, wil een onroerend goed dat wordt verhuurd als hoofdverblijfplaats in overeenstemming zijn met de elementaire vereisten inzake veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid.
Het Burgerlijk Wetboek, inzonderheid de artikelen 1708 tot 1762 bis.
De bijlage bij het BK van 4 mei 2007 genomen in uitvoering artikel 11 bis, van boek III, titel VIII, hoofdstuk II, afdeling 2, van het Burgerlijk Wetboek.
Artikelen 40 & 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het reglement, houdende de vaststellingen van de inschrijvings- en toewijzingsvoorwaarden bij de verhuring van het appartement, Meusegemstraat 84 bus 3, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 april 2017.
Advies/argumentatie
Gezien het de eerste ingebruikname van het appartement is en gezien de gewijzigde huurwetgeving het stellen van een huurwaarborg van 3 maanden voor huurovereenkomsten vanaf 1 januari 2019 toelaat, is het aangewezen de huurovereenkomst te laten waarborgen door een huurwaarborg van 3 maanden huur.
Financiële gevolgen
De ontvangst is voorzien in het budget 2019.
Budgetsleutel | Actie | Beschikbaar budget |
70500020/0050 | 419/007/001/002/001 |
|
BESLUIT
Artikel 1
Artikel 1 en 3 van de beslissing van 9 mei 2017 wordt gewijzigd als volgt: Artikel 1: Voor een goede en volledige uitvoering van zijn verplichtingen en ter vergoeding van eventuele huurschade zal de huurder, een waarborg storten bestaande uit een som geld ten bedrage van 2250 EUR. De waarde komt als dus overeen met de huurprijs van drie maanden.
Artikel 4 van de ontwerphuurovereenkomst zal in die zin aangepast worden.
Artikel 2
De huurder wordt van deze beslissing in kennis gesteld, met verzoek de bijkomende maand huurwaarborg te storten.
Met 16 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 7 onthoudingen (Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Jo Van Den Brande, Christine De Cubber, Jorn Lathouwers en Ruben Algaba)
Zitting ma 02 2019
Gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein: verlenging vanaf 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of het onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.
Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein.
De gemeenteraad keurde op 18 december 2017 de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen goed die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.
Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.
Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten er ook geregeld dringende werken uitgevoerd worden die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening, daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.
In 2017 kwam de actualisatie van de code tot stand naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...
Juridische gronden
Het decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 40 en 41.
Advies/argumentatie
Gunstig advies van de dienst openbare werken.
Financiële gevolgen
De inkomsten kunnen geboekt worden in het budget 2019.
Budgetsleutel | Actie | Beschikbaar budget |
70409999/0650 | 1419/007/001/002/001 | € 40 000,00 |
BESLUIT
Artikel 1 - Algemeen
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen zijn :
- alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,...), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten...) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof,
- telecommunicatie,
- radiodistributie en kabeltelevisie,
- de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden,
- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.
Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2019 voor een termijn eindigend op 31 december 2019.
Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,17 euro, voor werken in voetpaden 1,63 euro en voor werken in aardewegen 0,98 euro.
Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hogervermeld(e) bedrag(en).
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht.
Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken. herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 5 m2, wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,09 euro per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,54 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.
Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de stad/gemeente.
Artikel 4 - Inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Artikel 5 - Definitief karakter
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 287 van het decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel 6
Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de financieel directeur voor de uitvoering van de inning.
Artikel 7
Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout zal van deze beslissing in kennis gesteld worden.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Raamovereenkomst voor rioolaansluitingen en herstellingen 2019-2022 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
MOTIVERING
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor rioolaansluitingen en herstellingen 2019-2022” werd een bestek met nr. 2019482 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 71.320,00 excl. btw of € 86.297,20 incl. 21% btw voor de totale looptijd.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies/argumentatie
Gunstig advies van de technische dienst om de rioolaansluitingen op grotere diepte niet door eigen personeel te laten uitvoeren conform het advies van de interne preventieadviseur.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61035100/0200 (actie 1419/007/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren.
De uitgave is voorzien in het budget.
Budgetsleutel | Acties | Beschikbaar budget |
GEM/61035100/0200 | 1419/007/001/002/001 | € 67.000,00 per jaar |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019482 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor rioolaansluitingen en herstellingen 2019-2022”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 71.320,00 excl. btw of € 86.297,20 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61035100/0200 (actie 1419/007/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Aankoop van 2 waterverzachters voor Pastorij Meuzegem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden
MOTIVERING
Feiten en context
In uitvoering van de beslissing van het schepencollege van 12 november 2018 werden drie prijzen opgevraagd voor het plaatsen van 2 waterverzachters voor de pastorie van Meuzegem (één voor de ontmoetingsruimte en één voor het appartement) met onderhoudscontract.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.550,00 excl. btw of € 5.505,50 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- AQUA-CLARO NV, Steenweg Op Blaasveld 72 te 2801 Heffen;
- AQUAGROUP, Windhoek 18 te 8790 Waregem;
- MCBwater, Villerstraat 4 te 3500 Hasselt.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 4 februari 2019 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 4 juni 2019.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- AQUA-CLARO NV, Steenweg Op Blaasveld 72 te 2801 Heffen (€ 5.335,00 excl. btw of € 6.455,35 incl. 21% btw);
- AQUAGROUP, Windhoek 18 te 8790 Waregem (€ 4.450,00 excl. btw of € 5.384,50 incl. 21% btw);
- MCBwater, Villerstraat 4 te 3500 Hasselt (€ 4.225,00 excl. btw of € 5.112,25 incl. 21% btw);
De Technische Dienst stelde op 4 februari 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De Technische Dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde MCBwater, Villerstraat 4 te 3500 Hasselt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 4.225,00 excl. btw of € 5112,25 incl. 21% btw, waarbij er een onderhoudscontract inbegrepen is voor 15 jaar.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van dinsdag 13 augustus 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Advies/argumentatie
De technische dienst geeft positief advies voor de aankoop van de twee waterverzachters en het onderhoudscontract van 15 jaar. Hierdoor zullen de aanwezige huishoudtoestellen een langere levensduur hebben en minder onderhoud vereisen.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22100000/011901 (actie 1419/007/002/002/031) voor de aankoop en op budgetcode GEM/61030100/011901 (actie 1419/007/001/002/001) voor het onderhoudscontract van de waterverzachters.
Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 29 januari 2019. De financieel directeur verleende het visum op 30 januari 2019.
De uitgave is voorzien in het budget.
Budgetsleutel | Acties | Beschikbaar budget |
GEM/22100000/011901 | 1419/007/002/002/031 | € 345.461,12 |
GEM/61030000/0050 | 1419/007/001/002/001 | € 48.183,58 |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019486 en de raming voor de opdracht “Aankoop van 2 waterverzachters voor Pastorij Meuzegem”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 4.550,00 excl. btw of € 5.505,50 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 4 februari 2019, opgesteld door de Technische Dienst.
Artikel 4
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 5
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde MCBwater, Villerstraat 4 te 3500 Hasselt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 4.225,00 excl. btw of € 5112,25 incl.21% btw.
Artikel 6
Er wordt een onderhoudscontract afgesloten voor een periode van 15 jaar voor beide waterverzachters bij de firma MCBWater.
Artikel 7
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22100000/011901 (actie 1419/007/002/002/031) voor de aankoop en op budgetcode GEM/61030100/011901 (actie 1419/007/001/002/001) voor het onderhoudscontract van de waterverzachters.
Artikel 8
De dienst patrimonium zal de huurders van het pand in kennis stellen dat ze het regeneratiezout dienen aan te kopen en tijdig bijvullen zodat de omniumgarantie van 15 jaar behouden blijft.
Artikel 9
De kostprijs van het onderhoudscontract voor de ontmoetingsruimte zal doorgerekend worden aan de Kerkfabriek van Meuzegem.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Inventariseren en beheren van de weginfrastructuur - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
MOTIVERING
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Inventariseren en beheren van de weginfrastructuur” werd een bestek met nr. 2019480 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 75.000,00 excl. btw of € 90.750,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Advies/argumentatie
Gunstig advies van de Technische Dienst aangezien door deze opdracht een doeltreffend en kostenefficiënt wegbeheer mogelijk wordt.
Financiële gevolgen
Het krediet dient te worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging.
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019480 en de raming voor de opdracht “Inventariseren en beheren van de weginfrastructuur”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 75.000,00 excl. btw of € 90.750,00 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
Het krediet dient te worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Goedkeuring gunning wegenis-en rioleringswerken in de Gladiolenlaan, Begonialaan en Heidebeekstraat
Zitting ma 02 2019
Gemeentelijk nood- en interventieplan - Verlenging contract Haviland - ondersteuning van de noodplanambtenaar
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente Meise maakt sinds 2008 gebruik van de ondersteunende dienst voor noodplanning van Haviland.
Het 3 jarig contract liep tot 31 december 2018.
De gemeentelijke ingenieur is aangesteld als noodplanambtenaar.
Gezien zijn reeds voltijdse functie als ingenieur, is het wenselijk het contract met Haviland opnieuw te verlengen.
Juridische gronden
Het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 14 juli 2008 met het voorstel van Intercommunale Haviland om ondersteuning te bieden aan de gemeentelijke noodplanambtenaren.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 augustus 2008 over de goedkeuring van de voorwaarden voor het gebruik van de ondersteunende dienst voor noodplanambtenaren, opgericht door Intercommunale Haviland.
De collegebeslissing van 12 november 2012, voor een verlenging van het contract voor 3 jaar.
De raadsbeslissing van 15 december 2015, voor een nieuwe verlenging van het contract voor 3 jaar.
Advies/argumentatie
De voorwaarden blijven identiek, met name een financiële bijdrage van 8.400 euro/ jaar (excl.btw), voor dekking van volgende dienstverlening:
• Studie en opvolging van de wetgeving inzake noodplanning en informatieverstrekking dienaangaande;
• Adviesverlening aan en ondersteuning van de noodplanambtenaar bij het vervolledigen van het nood- en interventieplan (NIP) en de te ondernemen voorbereiding dienaangaande (risico- analyse, uitbouw psychosociaal hulpverlengingsnetwerk (PSH), …);
• Sturing en begeleiding bij het opstellen van een communicatieplan;
• Begeleiding bij de vergaderingen van de veiligheidscel;
• Periodiek overleg met de noodplanambtenaar met het oog op follow- up en actualisering van de in het NIP opgenomen gegevens;
• Ad hoc overleg met andere locale autoriteiten (burgemeester, algemeen directeur, …) indien de concrete situatie dit vereist;
• Contacten en interface met derden zoals de provincie, de Federaal Gezondheidsinspecteur, Fluxys, …;
• Begeleiding bij de uitwerking en coördinatie van oefeningen;
• Analyse van specifieke risico’s, eigen aan de gemeente;
• Kritisch opvolgen van ontwikkelingen op het gebied van veiligheid.
In het verleden werd door Haviland een verlenging voor 1 jaar toegestaan i.p.v. de gebruikelijke 3 jaar.
Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2019.
De financieel directeur verleende visum op 23 januari 2019.
Budgetsleutel | Actie | Beschikbaar budget |
0490/61490000 | 1419/007/001/002/001 | € 12.000 |
BESLUIT
Artikel 1
Het contract met Haviland ter ondersteuning van de gemeentelijke noodplanambtenaar wordt verlengd voor 1 jaar tot en met 31 december 2019.
Artikel 2
Intercommunale Haviland wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Vertegenwoording van de politieke fracties uit de gemeenteraad in het nieuwe beheersorgaan van GC de Muze van Meise
MOTIVERING
Feiten en context
Op de volgende vergadering (11 maart 2019) van het beheersorgaan van GC de Muze van Meise, worden de leden voor het nieuwe beheersorgaan voorgesteld. De leden bestaan deels uit gebruikers van GC de Muze van Meise, deels uit politieke afgevaardigden.
De 7 mandaten voor de politieke vertegenwoordigers worden volgens het systeem d’Hondt verdeeld.
Juridische gronden
Besluit van de Gemeenteraad dd. 29/11/2001 “ oprichting gemeenschapscentrum-Cultureel Web Meise” (organiek reglement).
Besluit van de Gemeenteraad dd. 23/02/2006 “Cultureel Web Meise – Naamswijziging”.
Besluit van de Gemeenteraad dd. 15/05/2013 “GC de Muze van Meise – Aanpassing organiek reglement.”Gelet op artikel 3 en 4 van dit aangepaste reglement:
“Art. 3: het beheersorgaan van gemeenschapscentrum De Muze van Meise wordt samengesteld conform optie 9b van het Cultuurpact, en bestaat uit:
- 7 vertegenwoordigers van de gemeenteraad;
- 14 vertegenwoordigers van de gebruikers, de ideologisch en filosofische strekkingen en culturele veld;
Om deskundigheid of specifieke kennis toe te voegen of het evenwicht te bewaren kunnen aan die 21 leden maximaal 2 personen via coöptatie worden toegevoegd.
Art. 4: de vertegenwoordigers van de gemeenteraad worden door de gemeenteraad aangeduid. Voor de vertegenwoordigers van de gemeenteraad wordt het beginsel van representatieve vertegenwoordiging in acht genomen. De politieke afgevaardigden kunnen gemeenteraadsleden zijn, maar de fracties kunnen ook niet-gemeenteraadsleden aanduiden. De politieke kandidaten worden door de leiders van de verschillende fracties in de gemeenteraad voorgedragen. De gemeenteraad kan ook kandidaten voordragen voor coöptatie. “
Advies/argumentatie
Volgens het systeem d'Hondt dienen de 7 mandaten voor de politieke vertegenwoordigers als volgt te worden verdeeld:
- 2 vertegenwoordigers voor LB+
- 2 vertegenwoordigers voor NV-A
- 1 vertegenwoordiger voor Samen Anders
- 1 vertegenwoordiger voor CD&V
- 1 vertegenwoordiger voor PRO
Na deze verdeling dienen ook de kandidaten per politieke fractie te worden aangesteld.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de verdeling van de 7 mandaten voor het beheersorgaan van GC de Muze van Meise als volgt goed:
- 2 vertegenwoordigers voor LB+
- 2 vertegenwoordigers voor N-VA
- 1 vertegenwoordiger voor Samen Anders
- 1 vertegenwoordiger voor CD&V
- 1 vertegenwoordiger voor PRO.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de volgende kandidaten van de politieke fracties aan:
- Voor LB+: Bernadette De Velder en Linda Wyns
- Voor N-VA: Herwig Van Nerum en Pieter Van Loo
- Voor Samen Anders: Luce Lemmens
- Voor CD&V: Chris Verhaegen
- Voor PRO: Jo Luypaert.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Rechtzetting infrastructuurtoelage jeugdwerkinitiatieven 2018
MOTIVERING
Feiten en context
Door een rekenfout in het excel programma waarmee de infrastructuurtoelagen worden berekend dient er een aanpassing te gebeuren.
Juridische gronden
Het decreet van 13 juli 2001, houdende de subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid.
Het decreet van 20 maart 1991, betreffende het 'investeringsfonds ter verdeling van de subsidies voor onroerende investeringen'.
Reglement inzake de subsidiëring van de jeugdwerkinitiatieven, waarbij de laatste aanpassingen werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 november 2002.
De beslissing van het schepencollege van 8 oktober 2018.
De gemeenteraadsbeslissing van 13 november 2018.
De beslissing van het schepencollege van 28 januari 2019.
Advies/argumentatie
Bij de uitbetaling van de infrastructuurtoelage heeft de financiële dienst gemerkt dat er niet genoeg krediet stond op het artikel 1419/005/006/002/003.
Bij nazicht blijkt er een rekenfout te zitten in het excel programma. Deze fout werd rechtgezet met als resultaat dat de infrastructuurtoelage als volgt werd aangepast:
Vereniging | Van | Naar |
Chiro Westrode | € 1 306,66 | € 1 254,64 |
Chiro Eversheim | € 5 363,28 | € 5 149,76 |
Gidsen St-Brixius-Rode | € 1 388,28 | € 1 333,01 |
Scouts St-Brixius-Rode | € 1 213,93 | € 1 165,60 |
KAJ Wolvertem | € 4 360,66 | € 4 187,05 |
JH Den Droes | € 7 356,99 | € 7 064,09 |
JH Knødde | € 1 380,54 | € 1 325,58 |
JH 't Sloefke | € 351,53 | € 337,54 |
Na het voorleggen van het probleem heeft de jeugdraad een positief advies uitgebracht.
Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2018.
Budgetsleutel | Actie | Beschikbaar budget |
AR 64910000 BC 075003 | 1419/005/006/002/003 | € 21 817,26 |
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de rekenfout.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de herverdeling van de infrastructuurtoelage aan de jeugdwerkinitiatieven als volgt:
Chiro Westrode | € 1254,64 |
Chiro Eversheim | € 5149,76 |
Gidsen St-Brixius-Rode | € 1333,01 |
Scouts St-Brixius-Rode | € 1165,60 |
KAJ Wolvertem | € 4187,05 |
JH Den Droes | € 7064,09 |
JH Knødde | € 1325,58 |
JH 't Sloefke | € 337,54 |
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Retributiereglement sportevenementen 2019
MOTIVERING
Feiten en context
De Sportdienst organiseert naar jaarlijkse gewoonte, met succes, meerdere sportinitiatieven voor verschillende doelgroepen.
De deelnemers dienen hiervoor een bepaalde retributie te betalen.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen, waaronder het gemeentelijke belasting- en retributiereglement, vaststelt.
Decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid.
Meerjarenplanning van de gemeente waarin de sportpromotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen.
Advies/argumentatie
De prijzen voor deelname aan de verschillende sportinitiatieven blijven ongewijzigd met uitzondering voor het springkastelenfestival, waar de prijs van 3 euro naar 5 euro wordt opgetrokken.
Gezien het overweldigend succes van het springkastelenfestival in 2018, waarbij meer dan 1 000 kinderen aan het springkastelenfestival deelnamen, is het noodzakelijk om het beperkte aanbod aan springkastelen sterk uit te breiden.
Een extra gadget zal voorzien worden voor de deelnemers ter gelegenheid van 25 jaar zaalvoetbaltornooi. Om 30 jaar Recreatlon Meise te vieren, krijgen de deelnemers een T-shirt.
Financiële gevolgen
Het krediet voor de uitbreiding van het aanbod van het springkastelenfestival is voorzien in het budget 2019.
60101000/074099 | 1419/005/001/002/011 | 4000,00 € |
Het krediet voor de aankoop van gadgets voor het zaalvoetbaltornooi is voorzien in het budget 2019.
60101000/074099 | 1419/005/001/002/004 | 300,00 € |
Het krediet voor de aankoop van de T-shirts voor de Recreatlon is voorzien in het budget 2019.
60101000 | 1419/005/001/002/008 | 7000,00 € |
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de retributies voor de sportpromotionele initiatieven 2019, georganiseerd door de gemeentelijke sportdienst, als volgt goed:
37° Badmintontornooi : 5,00 euro / discipline (1 consumptie) of 8,00 euro voor 2 disciplines (2 consumpties )
26°Petanquetornooi Meise : 6,00 euro / triplet (3 consumpties / triplet)
2° Petanquetornooi Wolvertem : 6,00 euro / triplet (3 consumpties / triplet)
47° Volleybaltornooi : 20,00 euro / ploeg (1 consumptie / deelnemer (max. 10) + 1 herinneringsbeker / ploeg )
25° Zaalvoetbaltornooi : 20,00 euro / ploeg ( 1 consumptie / deelnemer (max. 10) +1 gadget en beker / ploeg)
23° Sporteldag : 8,00 euro / deelnemer (1 consumptie ) (excl. maaltijd 7,00 euro)
30° Recreatlon: 15,00 euro / deelnemer of 20,00 euro / team (1 consumptie / deelnemer + 1 herinneringsmedaille /1 T-shirt/ deelnemer) (max 3 / team)
Het Lint van Meise : 3,00 euro / kind
Springkastelenfestival : 5 euro / kind
Kleuterhappening : 2 euro / kind
Start to fit : 2,50 euro / deelnemer / les
Start to run : 20,00 euro / deelnemer (1 consumptie, BBQ, 1 T-shirt)
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Sportraad: werkingskosten 2019
MOTIVERING
Feiten en context
De werkingskosten van de Gemeentelijke Sportraad Meise worden jaarlijks vergoed door het gemeentebestuur binnen de perken van de door de Gemeenteraad ter beschikking gestelde kredieten.
Juridische gronden
Artikel 10 van de cultuurpaktwet van 16 juli 1973 inzake de gemeentelijke toelagen in de culturele sfeer bepaalt dat de regels inzake erkenning en subsidiëring in geld of natura van geregelde culturele activiteiten slechts mogen worden vastgelegd krachtens een beraadslaging van de vertegenwoordigende vergadering , in casu de Gemeenteraad.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.
Advies/argumentatie
De gemeentelijke Sportraad besteedt haar werkingskosten aan de uitvoering van het lokaal sportbeleid.
Financiële gevolgen
Het uitgave is voorzien in het exploitatiebudget 2019.
Rekening | Actie | Beleidscode | Vastgelegd |
AR 6491000 | 1419/005/006/004/003 | 074099 | 1000,00 € |
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord om aan de gemeentelijke sportraad de jaarlijkse werkingskosten van 1 000,00 euro toe te kennen.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Vertegenwoordiging politieke fracties uit de gemeenteraad in het beheersorgaan van de openbare bibliotheek
MOTIVERING
Feiten en context
Het beleid van de gemeentelijke openbare bibliotheek wordt voorbereid door een beheersorgaan. Zij geven de gemeente advies over alle belangrijke bibliotheekaangelegenheden. Dit is een verplicht orgaan opgelegd door het cultuurpact en moet bij elke nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld worden.
Volgens het organiek reglement van het beheersorgaan is de samenstelling als volgt : 7 vertegenwoordigers uit de fracties van de gemeenteraad en 14 vertegenwoordigers uit de gebruikers, de filosofische en ideologische strekkingen, het sociaal culturele veld en de gebruikers. De mogelijkheid bestaat om max. 2 leden te coöpteren.
De installatievergadering van het beheersorgaan van de bibliotheek is voorzien in februari.
Juridische gronden
Cultuurpact art. 9b
Organiek reglement beheersorgaan bibliotheek goedgekeurd door het beheersorgaan op 25/02/2013 en bekrachtigd door de gemeenteraad op 09/04/2013.
Samenstelling beheersorgaan art. 8
Advies/argumentatie
Volgens het systeem D'hondt dienen de 7 mandaten voor de politieke vertegenwoordigers als volgt te worden verdeeld : 2 voor N-VA, 1 voor Samen Anders, 1 voor PRO, 2 voor LB+ en 1 voor CD&V
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de verdeling van de 7 mandaten voor het beheersorgaan van de bibliotheek van Meise als volgt goed:
- 2 vertegenwoordigers voor LB+
- 2 vertegenwoordigers voor N-VA
- 1 vertegenwoordiger voor Samen Anders
- 1 vertegenwoordiger voor CD&V
- 1 vertegenwoordiger voor PRO.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de volgende kandidaten van de politieke fracties aan:
- Voor LB+: Bernadette De Velder en Linda Wyns
- Voor N-VA: Chris Ghys en Ivan De Baerdemaeker
- Voor Samen Anders: Godelieve De Thaey
- Voor CD&V: Ann Van Dievoet
- Voor PRO: Philippe Van Asten.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Afsluiten beheersovereenkomst voor het delen van de coördinator burger en welzijn.
MOTIVERING
Feiten en context
In de personeelsformatie en het organogram zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 december 2018 is de aangepaste functie van coördinator burger en welzijn gecreëerd voor de financieel beheerder van het OCMW.
In OCMW-raadszitting van 3 januari 2019 werden de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) aangeduid.
Het BCSD is bevoegd voor de beslissingen over de toekenning, terugvordering, herziening en schorsing van individuele steun op het vlak van de maatschappelijke dienstverlening en de maatschappelijke integratie.
De algemeen directeur en de coördinator burger en welzijn hebben een ontwerp van beheersovereenkomst opgemaakt waarbij het OCMW beroep zal doen op de expertise van de coördinator burger en welzijn voor volgende taken:
- Bijwonen van het bijzonder comité voor de sociale dienst
- Ondertekenen van de notulen en de brieven van het bijzonder comité voor de sociale dienst
- Ondertekenen van brieven die de werking van de sociale dienst aanbelangen
- Nazicht van betaalopdrachten die betrekking hebben op de werking van de sociale dienst.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 196.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De beheersovereenkomst gemeente - OCMW betreffende de uitwisseling van de expertise van de coördinator burger en welzijn, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Retributiereglement op de huwelijksplechtigheden
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeenteraad keurde in zitting van 8 september 2015 een retributiereglement op de huwelijksplechtigheden goed.
Het is aangewezen om voormeld reglement te actualiseren.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonder art. 40 en 41 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad
De omzendbrief BB-2011/1 de dato 10 juni 2011 vanwege het Agentschap voor Binnenlands Bestuur betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit.
De gemeenteraadsbeslissing van 8 september 2015, houdende het heffen van een retributie op ceremonieel bij huwelijksplechtigheden.
Advies/argumentatie
Huwelijksplechtigheden hebben voor de gemeente kosten tot gevolg en het is bijgevolg billijk om hiervoor een retributie te treffen.
Voor huwelijken die buiten de gewone diensturen worden voltrokken, worden bijkomende diensten van het personeel vereist.
Ter gelegenheid van de voltrekking van een huwelijk wordt heden aan een beperkte groep aanwezigen (30 personen) een gratis receptie aangeboden. Het past dit aantal op te trekken tot 50 personen.
Financiële gevolgen
De ontvangst is voorzien in het budget 2019.
Budgetsleutel | Actie | Voorziene budget |
73189999/0020 | 1419/007/001/04/001 | 215.000 euro |
BESLUIT
Artikel 1
Onderhavig retributiereglement treedt in werking na publicatie en geldt voor een periode eindigend op 31 december 2024.
Artikel 2
De huwelijksplechtigheden kunnen voltrokken worden:
- op dinsdag en donderdag vanaf 9.00 u tot 11.00 u en vanaf 13.00 tot 16.00 u.
- op vrijdag vanaf 10.00 u tot 12.00 u.
- op elke zaterdag vanaf 10.00 u tot 12.00 u (in minder drukke perioden kan dit elke 2de en 4de zaterdag van de maand, uitgezonderd in bepaalde omstandigheden).
Op zon- en feestdagen worden geen huwelijken voltrokken.
De huwelijksplechtigheden volgen elkaar op, de één na de andere (eerste aanvrager kiest het uur, de volgende sluit aan).
Artikel 3
Het tarief van de retributie voor het voltrekken van huwelijken wordt als volgt vastgesteld:
- 100,00 euro voor huwelijken die plaatsvinden tijdens de diensturen (vermeld in artikel 2 onder streepje 1 en 2).
- 150,00 euro voor huwelijken die doorgaan op een zaterdag.
Artikel 4:
In de prijs voor de huwelijksplechtigheden zijn begrepen: de administratieve formaliteiten, de huwelijksvoltrekking en een korte receptie achteraf.
De retributie omvat een huwelijksplechtigheid en receptie met 1 glas cava/fruitsap per persoon met een maximale duur van 45 minuten (plechtigheid en receptie samen) en met een maximum van 50 personen. Indien er vastgesteld wordt dat er meer dan 50 personen aanwezig zijn op de plechtigheid, zal er geen receptie plaatsvinden doch wordt de volledige retributieprijs aangerekend.
Er mag geen eigen eten of drank worden meegebracht naar de huwelijksplechtigheid.
Artikel 5:
§ 1. De retributie is verschuldigd door de persoon die een huwelijksaangifte indient en moet onmiddellijk betaald worden op het ogenblik van de aanvraag. Bij niet betaling zal de gemeente de dienst niet leveren.
§ 2. Indien het voltrekken van het burgerlijk huwelijk om welke reden ook geen doorgang vindt, zal de reeds betaalde som enkel terugbetaald worden op rekening van diegene die de retributie heeft volstort, indien de annulatie ten minste 5 werkdagen voor het huwelijk schriftelijk aan de gemeente wordt meegedeeld.
Artikel 6:
Het voorgaande retributiereglement op huwelijksplechtigheden van 8 september 2015 wordt opgeheven met ingang van huidig huwelijksreglement.
Artikel 7:
Dit retributiereglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de betreffende artikelen van het decreet lokaal bestuur.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Reglement op de huwelijksjubilea, kloosterjubilarissen en viering 100-jarigen.
MOTIVERING
Feiten en context
Echtgenoten die hun vijftig-, zestig- of vijfenzestigjarig en meer huwelijksjubileum nog kunnen vieren, worden gehuldigd door het gemeentebestuur. Hetzelfde geldt voor kloosterjubilarissen en personen die de leeftijd van 100 jaar hebben bereikt.
De gemeenteraad besliste in zitting van 11 oktober 2016 dat aan deze feestelingen een streekproductenmand ter waarde van 40 euro (50-jarig jubileum), een geschenkenmand ter waarde van 50 euro van een plaatselijke handelaar (60-, 65-, 70- 75- of meer jubileum of 100-jarigen) en een boeket/plant ter waarde van 25 euro zou aangeboden worden. Tevens werd beslist dat volgens de keuze van de feesteling(en) de overhandiging van het geschenk gebeurt door een afvaardiging van het schepencollege bij hem/hen thuis, op de verblijfplaats, op een gelegenheidsadres of in het administratief centrum. Bij ontvangst in het administratief centrum wordt een drankje aangeboden.
Er wordt vastgesteld dat de huldiging van de feestelingen op diverse momenten wordt aangevraagd waardoor het niet steeds mogelijk is om alle schepenen af te vaardigen. De spreiding van de ontvangsten leidt soms ook tot organisatorische moeilijkheden.
Juridische gronden
Besluit van de gemeenteraad van 11 oktober 2016.
Advies/argumentatie
Het is gepast om vaste tijdstippen te bepalen voor de huldiging van de feestelingen.
In het kader van het behouden/behalen van het label van Fair-Trade gemeente, is het aangewezen om minstens voor een gedeelte van de geschenken nog te kiezen voor een streekproductenmand.
Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2019.
Budgetsleutel | Actie | Beschikbaar budget |
64302000/0710 | 1419/007/001/002/001 | 5.000 euro |
BESLUIT
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 11 oktober 2016, houdende het reglement op de huwelijksjubileums, kloosterjubilarissen en vieringen 100-jarigen, wordt ingetrokken vanaf de inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Artikel 2
Vanaf de inwerkingtreding van dit reglement zal de gemeente een geschenk overhandigen aan:
- de echtgenoten die op het grondgebied van de gemeente wonen en er hun 50-, 60-, 65-, 70-, 75- of meerjarig huwelijksjubileum vieren.
- de personen die op het grondgebied van de gemeente wonen en de leeftijd van 100 jaar bereiken en iedere volgende verjaardag.
- de kloosterjubilarissen en priesters die op het grondgebied van de gemeente wonen en er hun 50-, 60- of 65-jarig jubileum vieren.
Artikel 3
Dit geschenk bestaat voor de echtgenoten en kloosterjubilarissen/priesters die hun 50-jarig jubileum vieren uit een boeket/plant ter waarde van 25 euro en een streekproductenmand ter waarde van 40 euro.
Aan de echtgenoten die hun 60-, 65-, 70-, 75- of meerjarig huwelijksjubileum vieren, de personen die de leeftijd van 100 jaar bereiken (en iedere volgende verjaardag) en de kloosterjubilarissen/priesters die hun 60- of 65-jarig jubileum vieren, zal een boeket/plant ter waarde van 25 euro en een geschenkenmand van een plaatselijke handelaar ter waarde van 50 euro aangeboden worden.
Artikel 4:
Volgens de keuze van de feesteling(en) gebeurt de overhandiging van het geschenk door een afvaardiging van het schepencollege thuis, op de verblijfplaats, op een gelegenheidsadres of in het administratief centrum.
Bij de ontvangst in het administratief centrum zal aan de feesteling(en) en de personen die hem/haar vergezellen tevens een drankje aangeboden worden.
Artikel 5:
De ontvangst van de feesteling(en) in het administratief centrum kan gebeuren op zaterdag van 10.00 uur tot 15.00 uur (in minder drukke perioden elke 2de en 4de zaterdag van de maand). In de voormiddag (van 10.00 uur tot 12.00 uur) wordt prioriteit gegeven aan huwelijksvieringen.
De viering van de feesteling(en) op een gelegenheidsadres kan gebeuren op zaterdag tot 15.00 uur en bij hen thuis op maandag van 17.00 uur tot 20.00 uur, uitgezonderd de dagen wanneer er coalitievergadering of gemeenteraadszitting doorgaat.
Met algemene stemmen
Zitting ma 02 2019
Online verkoop paneelzaagmachine : toewijzing verkoop - Toegevoegd punt
Zitting ma 02 2019
Inrichting van terrein achter oude pastorie (oud gemeentehuis) in Meise centrum - Toegevoegd punt
Zitting ma 02 2019
Opvolging fuif-locatie Veilinglaan Wolvertem - Toegevoegd punt
Zitting ma 02 2019
Pop-up Zanzibar - Toegevoegd punt
Zitting ma 02 2019
Stand van zaken onregelmatigheden kassa De Muze - Toegevoegd punt
Zitting ma 02 2019
Camerabewaking AC - Toegevoegd punt
Zitting ma 02 2019
Verkaveling Tussenveld - Toegevoegd punt
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.