Meise

Zitting van 15 mrt 2021

Van 19.30 uur tot 21.45

Aanwezig:

Katrien Uyttersprot, voorzitter;

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux en Thomas Goethals, schepenen;

Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Virginie De Klippel, raadslid;

 

schepen Erwin De Clerck vervoegt de vergadering vanaf punt 2.

 

Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 22 februari 2021 goed.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Toelichting over het project 'Warm Nest'

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Overheidsopdracht: collectieve hospitalisatieverzekering

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad heeft op 27/09/2001 besloten om een hospitalisatieverzekering toe te kennen aan haar personeel.

De gemeenteraad heeft eveneens op 27/09/2001 de gemeenschappelijke sociale dienst (GSD) aangeduid als overheid die optreedt in gezamenlijke naam bij gunning en uitvoering van de opdracht.

Op 9 februari 2021 heeft het gemeentebestuur briefwisseling ontvangen van de gemeenschappelijke sociale dienst omtrent de nieuwe overheidsopdracht voor de collectieve hospitalisatieverzekering.

De Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst biedt de provinciale en plaatselijke besturen een kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatie aan krachtens artikel 21, 5° van de wet van 18 maart 2016.

In 2017 werd de opdracht in de wacht gesleept door AG Insurance, voor een periode van 4 jaar. Dit contract loopt af op 31 december 2021 en dus vaardigt FPD-GSD een nieuwe overheidsopdracht uit in de loop van het 1ste semester van 2021.

De overheidopdracht heeft betrekking op het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering- en ernstige ziekteverzekering van de Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst ten voordele van de provinciale en plaatselijke besturen. De uitvoering van de opdracht zal ingaan op 1 januari 2022 en aflopen op 31 december 2025, dus voor een duur van 4 jaar.

De verzekeraar waaraan de opdracht zal worden gegund, zal gehouden zijn om de dossiers over te nemen die op basis van de huidige collectieve hospitalisatieverzekering werden geopend en de continuïteit van de garanties te verzekeren waarvan de hoofdverzekerden en nevenverzekerden genieten naar aanleiding van een hospitalisatie, een ziekte of een aandoening die zich heeft voorgedaan voor 1 januari 2022 en die gedekt wordt op basis van de huidige collectieve polis.

De dekking is praktisch identiek aan diegene die momenteel wordt aangeboden, maar er werden enkele wijzigingen aangebracht rekening houdende met de evolutie van de wetgeving en de verzekeringsmarkten, evenals de impact van deze aanpassingen op het bedrag van de premies. De wijzigingen zijn raadpleegbaar in bijlage.

Het bestuur dient voor 31 maart 2021 een keuze te maken of ze al dan niet aangesloten wensen te blijven bij de kaderovereenkomst van de FPD-GSD.

Juridische gronden

De beslissing van de gemeenteraad van 27 september 2001 betreffende het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering en de aanduiding van GSD als overheid die optreedt in gezamenlijke naam bij de gunning en uitvoering van de opdracht.

Wet van 18 maart 2016 tot overname van in het bijzonder de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de dienst voor de bijzondere socialezekerheidsstelsels, door de federale pensioendienst (FPD).

Omzendbrief BA 2000/14 van 22/12/2000 van de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen.

Advies/argumentatie

Het is aangewezen om aangesloten te blijven bij de kaderovereenkomst van de FDP-GSD om de volgende redenen:

•         Gelet dat de samenwerking met de GSD tot op heden probleemloos verliep;

•         Gelet dat zij waarschijnlijk van de verzekeringsmaatschappijen een goedkopere prijs zullen krijgen, om reden dat de verzekering zal afgesloten worden voor een veel groter aantal personeelsleden dan iedere gemeente afzonderlijk.

Financiële gevolgen

De uitgave werd in 2021 voorzien in de budgetten. Op basis van de jaarlijkse indexatie van de gezondheidsindex worden de budgetten bijgestuurd bij de eerstvolgende budgetwijziging in het uitzonderlijke geval dat ze de ingebouwde marge overschrijden.

Sleutel:

GE/01120/62211000 (vastbenoemden): Budget 9.150 EUR (waarvan 47,91 EUR beschikbaar in 2021)

GE/01120/62221000 (contractuelen): Budget 14.850 EUR (waarvan 189,01 EUR beschikbaar in 2021)

OC/01120/62211000 (vastbenoemden): Budget 3.268,08 EUR (waarvan 190,00 EUR beschikbaar in 2021)

OC/01120/62221000 (contractuelen): Budget 6.048,89 EUR (waarvan -121,49 EUR beschikbaar in 2021)

BESLUIT

Artikel 1

De gemeente Meise zal deelnemen aan de kaderovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering 2022-2025 - FPD - GSD.

Artikel 2

De aansluiting zal door middel van de raadsbeslissing bevestigd worden gericht aan de Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Selectieleidraad voor aanstelling ontwerper gemeentelijke basisschool De Leertuin - 20211755 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

Door BELFIUS BANK nv, PACHECOLAAN 44 te 1000 Brussel werd een “Selectieleidraad voor aanstelling ontwerper gemeentelijke basisschool De Leertuin”  opgemaakt.

De uitgave voor het ereloon voor deze opdracht kan op basis van de selectieleidraad worden geraamd op € 321.320,84 excl. btw of € 388.798,22 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De selectieleidraad moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

Gunstig advies om de selectieleidraad ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22100000/08000-IP 2-1-5 (actieplan 2-1) (actie 2-1-6).

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

22100000/08000 - Gebouwen - gemeenschapsgoederen - Gebouwen - scholen - Actie: Realiseren van een masterplan schoolinfrastructuur en schoolbeleving

2-1-6

€ 433.741,54

BESLUIT

Artikel 1

De selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Selectieleidraad voor aanstelling ontwerper gemeentelijke basisschool De Leertuin”, opgesteld door de ontwerper, BELFIUS BANK nv, PACHECOLAAN 44 te 1000 Brussel worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 321.320,84 excl. btw of € 388.798,22 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22100000/08000-IP 2-1-5 (actieplan 2-1) (actie 2-1-6).

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Selectieleidraad voor aanstelling ontwerper gemeentelijke basisschool Rode - 20211756 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

Door BELFIUS BANK nv, PACHECOLAAN 44 te 1000 Brussel werd een “Selectieleidraad voor aanstelling ontwerper gemeentelijke basisschool Rode” opgemaakt.

De uitgave voor de opdracht “Selectieleidraad voor aanstelling ontwerper gemeentelijke basisschool Rode” wordt geraamd op € 218.455,12 excl. btw of € 264.330,70 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De selectieleidraad moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

Gunstig advies om de selectieleidraad ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22100000/08000-IP 2-1-5 (actieplan 2-1) (actie 2-1-6).

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

22100000/08000 - Gebouwen - gemeenschapsgoederen - Gebouwen - scholen - Actie: Realiseren van een masterplan schoolinfrastructuur en schoolbeleving

2-1-6

€ 433.741,54

BESLUIT

 

De selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Selectieleidraad voor aanstelling ontwerper gemeentelijke basisschool Rode”, opgesteld door de ontwerper, BELFIUS BANK nv, PACHECOLAAN 44 te 1000 Brussel worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 218.455,12 excl. btw of € 264.330,70 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22100000/08000-IP 2-1-5 (actieplan 2-1) (actie 2-1-6).

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst IPKC

MOTIVERING

Feiten en context

In de 5 Vlaamse provincies is er heel wat kennis over milieu- en aanverwante thema’s aanwezig. Al sinds 2013 maken de provincies onderling gebruik van die bestaande expertise onder de noemer van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (IPKC).

In 2016 sloten de 5 Vlaamse provincies een overeenkomst af met elkaar waardoor deze interprovinciale samenwerking officieel werd.

De kennis en expertise aanwezig binnen het IPKC wordt nu ook ter beschikking gesteld van de gemeenten.

De provincieraad van Vlaams-Brabant keurde op 10 november 2020 een voorstel van een overeenkomst met de Vlaams-Brabantse gemeenten goed.

Na ondertekening door gemeente Meise loopt de samenwerkingsovereenkomst tot 31 december 2021. De overeenkomst kan jaarlijks opgezegd worden; zo niet wordt ze stilzwijgend verlengd tot 31 december van het volgend jaar.

Het aanbod van het IPKC (zie bijlage 1) wil focussen op diensten waarvan de gemeenten geen gebruik kunnen maken via het provinciaal aanbod van Vlaams-Brabant en/of via het aanbod van de streekintercommunales (Haviland en Interleuven). Hiermee worden voor de gemeenten niches opgevuld.

Na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie kan gemeente Meise via het IPKC beroep doen op de kennis en de expertise bij een ander provinciebestuur. Dit wordt mogelijk gemaakt doordat er tussen de 5 Vlaamse provincies onderling al een overeenkomst bestaat.

De ondertekening van deze overeenkomst met de provincie is gratis.

De ondertekening van deze overeenkomst houdt voor gemeente Meise geen enkele verplichting in. Het staat gemeente Meise nog altijd volledig vrij om voor een bepaalde opdracht al dan niet gebruik te maken van deze dienstverlening.

Bij de overeenkomst horen twee bijlagen: een actielijst (bijlage 1) en enkele praktische afspraken (bijlage 2). De actielijst geeft aan voor welke dienstverleningen gemeente Meise een beroep kan doen op het IPKC. Deze actielijst kan in de loop van de tijd aangepast of geactualiseerd worden. De tweede bijlage bevat de praktische afspraken om van deze dienstverlening van het IPKC gebruik te kunnen maken.

Juridische gronden

Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s tussen de 5 Vlaamse provincies door de provincieraad van Vlaams-Brabant op 2 februari 2016

Goedkeuring van het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente/stad betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s door de provincieraad van Vlaams-Brabant op 10 november 2020.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

Er wordt voorgesteld dat de gemeenteraad goedkeuring verleent aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Meise betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s.

Financiële gevolgen

Naast de financiële middelen nodig om bepaalde opdrachten of dienstverleningen via het IPKC te laten uitvoeren, heeft de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst IPKC tussen de provincie Vlaams-Brabant en gemeente Meise geen directe financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad van de gemeente Meise beslist de samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s met de provincie Vlaams-Brabant af te sluiten. De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om deze overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit wanneer gemeente Meise gebruik maakt van het aanbod van het IPKC.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit en twee origineel ondertekende exemplaren van de samenwerkingsovereenkomst zullen met de post voor verder gevolg aan de provincie Vlaams-Brabant, Dienst leefmilieu – IPKC, Provincieplein 1, 3010 Leuven bezorgd worden.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Renovatie van muurkantelen  en gevels jeugdlokalen, Potaardestraat 1 in Sint-Brixius-Rode - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Renovatie van muurkantelen  en gevels jeugdlokalen” werd een bestek met nr. 20211732 opgesteld door de Uitvoerende Diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 93.451,00 excl. btw of € 113.075,71 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

Onder invloed van de weerselementen zijn de kantelen en muren van dit gebouw danig verweerd en verouderd dat er door loskomende stenen  een onveilige situatie is ontstaan.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode GE/22100000/07520 - Optimaliseren jeugdinfrastructuur.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

GE/22100000/07520 - Optimaliseren jeugdinfrastructuur.

2-1-4

€ 133.186,09

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 20211732 en de raming voor de opdracht “Renovatie van muurkantelen  en gevels jeugdlokalen”, opgesteld door de Uitvoerende Diensten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 93.451,00 excl. btw of € 113.075,71 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode GE/22100000/07520 - actie 2-1-4 - Optimaliseren jeugdinfrastructuur.

STEMMING OVER HET AMENDEMENT

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

STEMMING OVER HET BESLUIT

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Toelage voor centrum voor personen met beperking

MOTIVERING

Feiten en context

Sedert 1995 wordt door de Raad van Bestuur van de vzw Levedale bij de gemeentebesturen van de vijf aangesloten gemeenten een verzoek tot jaarlijkse toelage ingediend.

De jaarlijkse toelage van 0,30 euro per inwoner wordt gebaseerd op het aantal inwoners op 31 december.

Op 31 december 2020 telt Meise 19.811 inwoners.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

64900000/09110

Diensten en voorzieningen voor personen met een handicap

9.768,19 euro

BESLUIT

Artikel 1

Aan de vzw Levedale wordt een toelage van 5.943,30 euro toegekend voor het dienstjaar 2021.  Deze zal gestort worden op rekeningnummer BE34 4239 1002 0190 van de vzw Levedale.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking

MOTIVERING

Feiten en context

Het agentschap Zorg en Gezondheid wilt intergemeentelijke preventie (ziektepreventie en gezondheidsbevordering) binnen de eerstelijnszone stimuleren door middel van subsidies. De eerstelijnszone Grimbergen overweegt sterk om hier met de vijf samenwerkende gemeentes op in te gaan. Dit zou een opportuniteit zijn voor de gemeente en sterk bijdragen aan de opdracht van Lokaal Dienstencentrum De Spil om aandacht te hebben voor preventie en vroegdetectie bij gebruikers.

Juridische gronden

Binnen het vernieuwde woonzorgdecreet van 15 februari 2019, werden een aantal nieuwe accenten gelegd in de opdracht van een lokaal dienstencentrum. Dit wordt als volgt omschreven:

“Het lokaal dienstencentrum is een woonzorgvoorziening die in een buurt een verbindende, preventieve en laagdrempelige werking ontwikkelt in en met de nabije omgeving van de gebruiker.” Hierbinnen gaat er bijzondere aandacht naar preventie en vroegdetectie zodanig dat gebruikers zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen.

Advies en argumentatie

Om als Lokaal Dienstencentrum aan deze opdracht te voldoen, is het belangrijk om als dienstencentrum in te zetten op een degelijk preventiebeleid. Het agentschap Zorg en Gezondheid wilt intergemeentelijke preventie (ziektepreventie en gezondheidsbevordering) binnen de eerstelijnszone stimuleren door middel van subsidies. Logo Zenneland begeleidt dit project.

Lokale besturen krijgen een financiële stimulans als ze tezamen met ten minste één aanpalende gemeente binnen de eerstelijnszone, een lokale preventiewerking uitbouwen. Het bedrag van de subsidie bedraagt forfaitair 3.000 euro per gemeente, vermeerderd met een bedrag per inwoner. Het aantal inwoners dat in aanmerking komt voor subsidie wordt ‘gewogen’. Dit betekent dat inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming in het kader van het RIZIV, dubbel worden geteld. Het bedrag per gewogen aantal inwoners bedraagt 0,08 euro (bij verhoogde tegemoetkoming bedraagt dit 0,16 euro).

De taken van de lokale preventiewerker bestaan erin bij te dragen tot het realiseren van de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid en van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen. De gemeente kan hierbinnen zelf bepalen op welke preventiethema’s ze prioritair wil inzetten. Dit biedt zowel een opportuniteit voor het lokaal dienstencentrum als voor de gemeente om over de hele eerstelijnszone interessante campagnes te voeren.

De eerstelijnszone regio Grimbergen wil in dit project stappen. Op die manier kan samen met de vijf samenwerkende gemeentes (Grimbergen, Londerzeel, Kapelle-op-den-Bos, Wemmel en Meise) één VTE preventiewerker aangesteld worden.

De centrumleider verleent positief advies voor het aangaan van deze samenwerkingsovereenkomst.

Financiële gevolgen

Wanneer de berekening gemaakt wordt op basis van de situatie in Meise komt de kost voor het aandeel van Meise in een dergelijke preventiewerking op 4.777 euro per jaar. Er zal in de exploitatieuitgaven 2021 5.000 euro worden voorzien.

De eigen kost is m.a.w. bijna identiek aan het subsidiebedrag dat hiervoor wordt verkregen.

Standaard subsidiebedrag:

3.000 euro

Te verhogen met een variabel gedeelte:

a.Verhoogde tegemoetkoming:

2409 inwoners * 0,16 euro = 285,44 euro

b. tegemoetkoming voor alle andere inwoners (uitgezonderd verhoogde tegemoetkoming):

= 19.805 inwoners – 2409 inwoners = 17.396 inwoners * 0,08 euro = 1.391,68 euro.

Op basis van deze cijfers zal er een geraamd subsidiebedrag van 4.777 euro gestort worden door de Vlaamse overheid.

Er zal voor het aanstellen van een preventiewerker een krediet van 5.000,00 euro worden voorzien in het exploitatiebudget 2021 (uitgaven).

BESLUIT

Artikel 1

De gemeente Meise stapt mee in deze samenwerking met de eerstelijnszone om te voldoen aan de criteria van het agentschap om de subsidie te bekomen.

Artikel 2

De gemeente Meise wilt actief inzetten op een degelijk preventiebeleid.

Artikel 3

De gemeente is akkoord met het voorstel om gezamenlijk een preventiewerker aan te stellen over meerdere gemeenten binnen de eerstelijnszone (vanaf 01/01/2021) en zal hiervoor vanaf 2021 jaarlijks in de exploitatieuitgaven 5.000 euro voorzien.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord om de samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking af te sluiten.

De burgemeester en de algemeen directeur worden bij deze gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst met Logo Zenneland en ELZ Grimbergen te ondertekenen.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Gemeentelijke basisscholen - Samenstelling schoolraad - Akteneming geleding personeel en geleding ouders

MOTIVERING

Feiten en context

Van 2 februari tot en met 8 februari 2021 konden de personeelsleden van de gemeentelijke basisscholen zich kandidaat stellen om te zetelen in de schoolraad als vertegenwoordiger voor de geleding van het personeel.
Het verkiezingsreglement meldt dat de kandidaten van rechtswege verkozen zijn indien er niet meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief toe te wijzen mandaten.

De vertegenwoordigers voor de geleding van de ouders werden aangeduid binnen de ouderraad van de gemeentelijke basisscholen.

Juridische gronden

Het decreet van 2 april 2004 over de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

Er hoefden geen verkiezingen voor de geleding van het personeel te worden georganiseerd, aangezien er zich in elke gemeentelijke basisschool slechts één personeelslid kandidaat stelde.

Vanuit elke ouderraad van de gemeentelijke basisscholen werd ook één kandidaat afgevaardigd om te zetelen in de schoolraad als vertegenwoordiger van de geleding van de ouders.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van de verkiezing van volgende personen:

geleding personeel:

- voor de gemeentelijke basisschool Meise:
Lucrèce Declerck, Krogstraat 93 te 1860 Meise
- voor de gemeentelijke Fusieschool:
Frank Scheers, Papenmeuter 2 te 1860 Meise
- voor de gemeentelijke basisschool Westrode:
Lander Bilteryst, Kerkstraat 7 te 1880 Nieuwenrode
- voor de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode
Freya Van Buggenhout, Ossegemstraat 47b te 1861 Wolvertem.

geleding ouders:

- voor de gemeentelijke basisschool Meise:
Maggy De Ridder, Oratoriënlaan 23 te 1860 Meise
- voor de gemeentelijke Fusieschool:
Tim Van San, Merchtemsesteenweg 65 te 1861 Wolvertem
- voor de gemeentelijke basisschool Westrode:
Kelly Baeck, Londerzeelsesteenweg 61 te 1861 Wolvertem
- voor de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode
Pedro Velarde, Eusel 1 te 1860 Meise.

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Intercommunales - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Onze raad (GR & OCMW) vaardigt naar een aantal intercommunale en andere verenigingen raadsleden af die meestal worden verkozen uit de meerderheidsfracties.

Niemand van deze bezoldigde verkozenen brengt ooit verslag uit aan de raad of stuurt ontvangen documentatie door naar collega’s-raadsleden en niemand van ons weet welke standpunten er door deze raadsleden tijdens vergaderingen in naam van de gemeente Meise worden ingenomen.

Volgende beslissing wordt voorgesteld door raadslid Pol Aerts:

Artikel 1

De vertegenwoordigers in de intercommunales krijgen een in het College overlegde opdracht en mandaat mee naar de vergaderingen van hun intercommunale.

Artikel 2

De vertegenwoordigers brengen op de gemeenteraad een kort verslag uit van belangrijke beslissingen die werden genomen tijdens deze vergaderingen.

Artikel 3

De bekomen documentatie (informatie, projecten, presentaties, realisatieschema’s,…) worden na iedere vergadering via het secretariaat van de gemeente ter beschikking gesteld van alle raadsleden (on-line of via toevoeging aan de zittingsdocumenten).

 

BESLUIT

Artikel 1

Twee keer per jaar zal er worden gerapporteerd op de gemeenteraad dit bij de goedkeuring van het budget, dit is op het einde van het jaar, en via het jaarverslag van deze intercommunale of de opdrachthoudende vereniging.

Vragen kunnen ook op voorhand worden gesteld en deze kunnen ook worden besproken in de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Cybersecurity - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Eind vorig jaar heeft raadslid Paul Aerts op de raad hieromtrent geïnterpelleerd – de gemeente Dilbeek heeft ondertussen aan de lijve ondervonden wat de desastreuze gevolgen kunnen zijn op werkings- en financieel vlak.

- Wat is de stand van zaken van de toen beloofde doorlichting van de gemeente Meise?

- Werkt de gemeente hiervoor samen binnen het initiatief van de Vlaamse regering om de IT-aanpak van de gemeenten door te lichten en advies te verlenen of gaan we voor een stand-alone aanpak?

Raadslid Paul Aerts vraagt om een opvolgingswerkgroep samen te stellen, omwille van de noodzakelijke discretie beperkt tot 1 vertegenwoordiger van elke partij uit de raad.

BESLUIT

Het voorstel: "Vraag om een opvolgingswerkgroep samen te stellen, omwille van de noodzakelijke discretie beperkt tot 1 vertegenwoordiger van elke partij uit de raad" wordt verworpen.

Met 10 stemmen voor (Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba en Sonia Lathouwers), 14 stemmen tegen (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Ann Van den Broeck, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Stand van zaken Sneltram van 'De Lijn' - Toegevoegd punt

Paul Aerts stelt volgende vraag:

Vraag

Er worden de laatste tijd een verhoogd aantal opmetingen en grondboringen uitgevoerd door onderaannemers/studiebureaus van ‘De Werkmaatschappij’ van de Lijn.

- Is er al enige communicatie naar ons bestuur toe over de realisatietermijnen van dit project?

- Wat zal er gebeuren met de huidige busverbindingen van ‘de Lijn’ op grondgebied Meise? Worden deze integraal opgeheven en vanaf wanneer is dit gepland? 

- Zal ‘De Lijn’ de actuele bushaltes in de gehuchten en de grote sociale wijken blijven bedienen tot aan de tramhaltes in Meise en Wolvertem of worden deze inwoners (families met schoolgaande kinderen, werknemers, ouderen,…) die vandaag op het openbaar vervoer zijn aangewezen in de toekomst aan hun lot overgelaten?

Antwoord

De burgemeester neemt het voorzitterschap tijdelijk over wegens technische problemen in de Teams-vergadering van Katrien Uyttersprot. De burgemeester geeft het woord aan schepen Marie-Jeanne Thaelemans.

Schepen Marie Jeanne Thaelemans verwijst voor het stappenplan met het oog op de realisatie van de Sneltram A12, graag naar het antwoord dat Vlaams minister Lydia Peeters heeft gegeven op een parlementaire vraag die gepubliceerd werd op 20 januari 2021 (https://www.vlaamsparlement.be/parlementaire-documenten/schriftelijke-vragen/1444574 ). In het antwoord zegt de minister:

“In april 2020 werd de startnota voor de aanleg van de Sneltram goedgekeurd door de projectstuurgroep. In het concept staan de nodige aanpassingen aan de wegenis en de ongelijkgrondse dwarsingen van de A12 voor fietsers. De projectnota mobiliteit en verkeer is voorzien om goedgekeurd te worden door de projectstuurgroep in 2021, zodat de omgevingsvergunning kan worden aangevraagd op het einde van 2021. Ondertussen worden ook de benodigde percelen langsheen de A12 verworven voor de realisatie van de Sneltram.

Globale (voorlopige) planning:

- Q1 2021 – Projectnota klaar – goedkeuring in Q2 of Q3 2021 ( uitwerkingsplan infrastructuur  + halten ingrepen)

- Q2 2021 – Project MER van start (geluidschermen, aangepastwegdek enz)

- Q4 2021 – OVG-dossier en referentie ontwerp

- 2021 – 2022 – DBFM bestek en procedure en onteigeningen (aanbesteding)

- 2022 – Voorafgaandelijke werken

- 2023 – Start werken

- 2026 – Einde werken “

De meeste informatie over de Sneltram A12 vindt men op onze webpagina over de Sneltram A12: https://www.werkenaandering.be/nl/werken-aan/openbaar-vervoer/sneltram.

Er is ook een pagina met vragen en antwoorden: https://www.werkenaandering.be/nl/faq-sneltram-a12.

Er is ook een interview over de voorbereidende werken: https://www.werkenaandering.be/nl/lees-mee/uitgelicht/duurzame-mobiliteit/voorbereidingen-sneltram-gestart."

Wat de tweede  en derde vraag betreft, verwijst schepen Marie Jeanne Thaelemans naar het antwoord van De Lijn:

"Het indienststellen van een hoogwaardige openbaarvervoerlijn (wat een tramlijn per definitie is), houdt ook in dat het globale openbaarvervoernet in de door deze tramlijn bediende regio herbekeken wordt.

Bij de indienststelling van de sneltram-A12 betekent dit concreet dat het hele busnet in de regio Willebroek-Londerzeel-Meise zal worden herbekeken in functie van deze tramverbinding. Het is op dit moment nog te vroeg om daar heel specifieke uitspraken over te kunnen doen. Over het algemeen kunnen we echter wel stellen dat:

Een deel van het busnet zal geënt worden op goede en comfortabele overstappen op deze tramverbinding.

De invoering van de sneltram niet automatisch zal betekenen dat al het andere busvervoer door De Lijn in de gemeente Meise geschrapt wordt."

Katrien Uyttersprot vervoegt de vergadering en neemt het voorzitterschap opnieuw over. De voorzitter geeft het woord aan Pol Aerts.

Pol Aerts bedankt Marie-Jeanne Thaelemans voor de toelichting en vraagt om de reactie van de Lijn door te sturen naar iedereen.

Pol Aerts vraagt waar de sneltram in Brussel zal aanpikken op het Brussels netwerk? Marie-Jeanne Thaelemans geeft aan dat dit aan de Heizel is. Pol Aerts geeft aan dat dit impliceert dat inwoners zeer veel moeten overstappen. Marie-Jeanne Thaelemans oppert dat Pol Aerts deze vragen zelf stelt aan de werkvennootschap.

 

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Haviland – Bedrijventerrein Westrode - Toegevoegd punt

Paul Aerts stelt volgende vraag:

Vraag

Haviland blijft over dit jarenlang aanslepend project dubbelzinnige communicatie rondsturen naar de aangesloten besturen. In documentatie en powerpoint-presentaties bij algemene en jaarvergaderingen wordt er gesteld dat actief wordt verdergewerkt aan de realisatie en worden er zelfs belangrijke budgetten voor verdere procedures voorgesteld. Ondertussen stellen we vast dat buurgemeenten Londerzeel en Grimbergen er dit jaar allebei in geslaagd zijn een extra-bedrijventerrein te realiseren. Haviland belooft veel, maar ondertussen gaan de tewerkstelling en de inkomsten in onze directe regio aan Meise voorbij.

- Wat is de laatste stand van zaken in het dossier van bedrijvenzone Westrode?

- Ingeval deze zone definitief onrealiseerbaar zou blijken ingevolge langlopende juridische procedures, wat zijn de mogelijke alternatieven die op dit terrein ontwikkeld kunnen worden?

- Welke initiatieven zal de gemeente nemen om deze spreekwoordelijke “trein der traagheid” te doorbreken?

Antwoord

Roel Anciaux krijgt het woord: we zullen de directeur van Haviland uitnodigen op de gemeenteraad om een toelichting te geven. De directeur zal dan de kans krijgen om zijn ideeën voor te stellen. Op dat moment kunnen jullie uiteraard ook vragen stellen aan hem.

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Haviland – Home Van Gysel - Toegevoegd punt

Paul Aerts stelt volgende vraag:

Vraag

De werfverslagen worden zoals steeds buiten de nuttige termijn voor opmerkingen doorgestuurd (opnieuw per twee gebundeld!).

Daardoor is de ‘begeleidingswerkgroep’ een lachertje geworden: raadsleden worden zoveel als mogelijk weggehouden van dit nu al bijna 5 jaar aanslepend project en indien mankementen worden opgemerkt zijn deze al lang met een oplossing ‘ad hoc’ door de aannemers verholpen, zelfs al worden daarbij de lastenboeken en de vergunningsvoorwaarden niet/half gevolgd.  

- Wat is de huidige stand van zaken en is het project momenteel nog steeds binnen het financieel kader? Kan een financiële stand van zaken worden bezorgd & toegelicht aan de leden van de raad? 

Antwoord

De burgemeester, Gerda Van den Brande, antwoordt dat het werfverslag van de architect eerst wordt voorgelegd aan het vast bureau waarop het vervolgens wordt doorgestuurd naar de leden van de werkgroep. Het vast bureau gaat in principe om de twee weken door. Raadslid Paul Aerts vraagt om aan de leden van de werkgroep het ontwerpverslag te bezorgen.
De burgemeester stelt dat er overleg zou worden ingepland als er wijzigingen dienden te gebeuren aan het bestek. Zij beweert dat dit zo was afgesproken. Raadslid Paul Aerts volgt deze interpretatie niet.

Raadslid Paul Aerts stelt de vraag hoe ver het staat met de budgetuitvoering en de uitvoering van het bestek. De burgemeester antwoordt dat ze een update heeft gekregen. Zij zal dit bezorgen aan de werkgroep. Momenteel zitten we op een bedrag van 36.883,44 euro. 5 % van het totale bedrag is voorzien voor onvoorziene werken. Dat is in totaal ongeveer 75.000 euro. Wij hebben nog een kleine 40.000 euro buffer over. De septische putten voor een bedrag van 16.000 euro en de betonherstellingen zijn reeds vervat. Daar waar vroeger de badkamer was, dienen er werken te gebeuren. Deze worden geraamd op 20.000 euro maar dit is nog te onderhandelen.

Raadslid Paul Aerts vraagt of de witte betonpanelen zijn vervangen. De burgemeester antwoordt hierop negatief. De geleverde panelen dienen te voldoen aan de norm voor architectonisch beton. Er wordt op dit vlak niet afgeweken van de vereisten opgenomen in het bestek. Er was inderdaad een zorg m.b.t. tot de producent, omdat deze onbekend was en geen 10 jaar ervaring had. De architect heeft gevraagd om referentieprojecten te bezorgen. Dit onderzoek had een positieve uitkomst, de opgeleverde projecten stelden gerust dat deze firma de gevraagde kwaliteit kan leveren. 

Wat betreft de afwerking met groene betonpanelen: Initieel is in het bestek opgenomen om de grijze panelen gezandstraald te voorzien en de groene panelen gezuurd. Bij de start van de werken werd door de aannemer gemeld dat de gezuurde afwerking een probleem vormde.  De pilootaannemer vond hiervoor weinig producenten omdat dit blijkbaar een nogal milieuvervuilende productiewijze is die stilaan verdwijnt. De bedrijven die het aanboden, hadden een zeer lange levertermijn, waardoor de timing van dit project onmogelijk was. Er werd daarop, waarbij wordt verwezen naar werfverslag 03, akkoord gegaan met het voorstel om alle panelen te zandstralen, gezien dit eveneens een afwerking was die opgenomen is in het bestek en voldoet aan alle kwaliteitseisen. Er is verder geen sprake van enige ‘bijkleuring’.
Er was een bezorgdheid omdat de panelen geleverd worden met grote opleggers en er momenteel grote werken bezig zijn in het centrum van Meise, die het mogelijks niet eenvoudig zouden maken om met de leveringen tot op de werf te geraken. De transportfirma werd daarom op vraag van het bestuur gevraagd om al eens het traject ter plaatse te komen bekijken om zeker te zijn dat er geen problemen zouden zijn met de leveringen. De firma meldde ons dat er geen problemen waren en dus geen speciale toelatingen of begeleiding van politie noodzakelijk zijn.

Raadslid Roel Baudewyns verwijst naar de foto's in het laatste werfverslag. Raadslid Paul Aerts is bezorgd dat deze panelen sneller zwart gaan worden.
De burgemeester sluit af dat deze panelen nog een hydrofuge behandeling gaan krijgen.

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Dossier 'fuifzaal' - Toegevoegd punt

Ruben Algaba en Tom Heyvaert stelt volgende vraag:

Vraag

Gelieve een stand van zake toe te lichten m.b.t. het dossier “fuifzaal”.

Antwoord

Thomas Goethals neemt het woord.

De jeugd van Meise is reeds lang vragende partij voor een ruimte waarin occasioneel en in alle veiligheid een fuif kan worden georganiseerd.
De locatie waar deze occasionele fuiven tot voor enkele jaren plaatsvonden, de gemeentelijke loods aan de Veilinglaan, kon niet langer gebruikt worden bij gebrek aan een positief brandweerverslag of verzekering.

Bij de zoektocht naar een alternatief werden door de dienst jeugd en openbare werken verschillende dossiers onderzocht inclusief een eventuele samenwerking met de gemeente Grimbergen en hun nieuwe gemeentelijke feestzaal gelegen op de voormalige Douwe Egberts-site. Deze piste werd echter door de jeugdraad negatief geadviseerd omwille van de te verre locatie van deze site. Het merendeel van de jeugd van buiten de gemeente, komt van Steenhuffel/Londerzeel.

Andere pistes die in dit dossier werden onderzocht:

- Aankoop en/of huur tent: dit is éénmaal gebeurd. Dit wordt afgewezen omwille van geluidsoverlast;

- Gebruik Sint-Ceciliazaal: afgewezen omwille van onvoldoende capaciteit;

- Gebruik Loods Driesstraat (Turnloods): afgewezen omwille van onvoldoende capaciteit en er dienden ook aanpassingen te gebeuren voor wat betreft de nooduitgangen;

- Gebruik sportschuur Wolvertem en/of sporthal Meise: afgewezen omwille van problemen met nooduitgangen, onaangepaste vloer, te grote hinder voor de huidige gebruikers.

- Herinrichting en conform maken Loods Veilinglaan: afgewezen omwille van hoge kostprijs en minder capaciteit.

Het schepencollege van Meise heeft op 14 september 2020 beslist dat de toekomstige gemeentelijke fuifruimte zal ondergebracht worden in de loods gelegen aan de Palingstraat. Die loods wordt momenteel gebruikt door de technische dienst en de groendienst van de gemeente.

Voor de verdere concrete stappen geeft schepen Goethals het woord aan Roel Anciaux, schepen bevoegd voor openbare werken:

Roel Anciaux vervolgt dat de fuifruimte zal ondergebracht worden in de Loods Palingstraat.

Om deze loods aan de Palingstraat brandweer-technisch en qua voorschriften bijvoorbeeld inzake milieuwetgeving en ruimtelijke ordening conform te maken voor occasioneel gebruik als fuifruimte zijn er verbouwwerken nodig.

Deze werken zullen ingepast worden in een opeenvolging van herinrichtingswerken die voorafgaandelijk zullen worden uitgevoerd in de andere gemeentelijke loods gelegen aan de Veilinglaan.

Eens deze herinrichtingswerken van de loods Veilinglaan afgerond zijn, kunnen de werken aan de fuifruimte in de loods Palingstraat opgestart worden.

In beide dossiers (herinrichting loods Veilinglaan en de daaropvolgende werken voor de fuifruimte in de loods Palingstraat) is er nu een tijdstabel bekend.

Betreffende de werken aan de Loods Veilinglaan zal het dossier van de omgevingsvergunning tegen eind augustus 2021 afgerond worden.

Het aanbestedingsdossier zal ondertussen ook afgerond worden zodat de start van de werken aan de Loods Veilinglaan kan voorzien worden tegen oktober/november 2021.

Tijdens de duurtijd van deze werken, we mogen deze op ongeveer een jaar inschatten, wordt het dossier voor de werken aan de fuifruimte klaargemaakt.

De werken voor de fuifruimte in de loods Palingstraat kunnen dan opstarten vanaf oktober/november 2022.

We mikken dan op midden 2023 voor de realisatie van de nieuwe, conforme en veilige gemeentelijke fuifruimte.

Deze fuifruimte zal een toegelaten capaciteit hebben van 499 personen (ter informatie: dat is evenveel als de nieuwe feestzaal van de gemeente Grimbergen op de voormalige site Douwe Egberts).

Voor de realisatie van deze fuifruimte werd in de begroting reeds een budget voorzien van +/- € 160.000.

De jeugdraad werd eveneens geraadpleegd over deze beslissing en deze werd zeer positief onthaald door de jeugdraad.

Raadslid Tom Heyvaert stelt de vraag of de uitvoerende diensten nog gebruik zullen maken van de loods in de Palingstraat. Hij peilt ook naar de capaciteit van de ruimte.

Schepen Roel Anciaux antwoordt hierop bevestigend; deze loods zal gehanteerd worden als opslagplaats voor het rollend materiaal. De capaciteit bedraagt 499 personen.

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Dossier 'pastorietuin Cultuurhuis' - Toegevoegd punt

Tom Heyvaert stelt volgende vraag:

Vraag

Gelieve een stand van zake toe te lichten m.b.t. het dossier “pastorietuin Cultuurhuis”.

Antwoord

Schepen Jonathan De Valck antwoordt dat er op 11 februari 2021 een laatste overleg m.b.t. het dossier is doorgegaan. Het budget is voorzien in de meerjarenplanning. De bestekken zijn in volle voorbereiding en zullen de komende maanden volgen. Het is de bedoeling om rond deze zomer te starten met het droogleggen van de vijver en nadien het reinigen van de vijver. Ook zal er een zomersnoei gebeuren, we gaan de bomen verzorgen en nieuwe aanplantingen zullen volgen.

Schepen Marie Jeanne Thaelemans vervolgt dat het bestek voor de restauratie van het paviljoentje eveneens werd uitgeschreven en zij hoopt hiermee ook nog deze zomer te kunnen starten. In het najaar en winter 2021-2022 start het herstel van de paden en de tuinmuur.

Raadslid Tom Heyvaert peilt naar de oorzaken van de vertraging.

Schepen Marie Jeanne Thaelemans antwoordt dat de opmaak van bestekken tijd in beslag neemt. Schepen De Valck vult aan dat er ondertussen wel werken zijn gebeurd zoals de slibanalyse. 
De voorbereidingsfase is aangevat; er diende aan de hand van een budgetraming te worden nagegaan of de vijver effectief vervuild was. Dit bleek goed mee te vallen.

Raadslid Tom Heyvaert stelt dat de slibanalyse reeds was uitgevoerd vooraleer het bestuur van de Brabantse Kouters en de provincie het dossier heeft goedgekeurd. Hij zegt de timing in het oog te zullen houden.

 

Publicatiedatum: 21/04/2021
Overzicht punten

Zitting ma 03 2021

Opvolging en handhaving van de quarantaine-maatregelen nav. de COVID-19 pandemie - Toegevoegd punt

Sonja Becq stelt volgende vraag:

Vraag

Covid19-cijfers, maar meer nog, de bestrijding van de besmettingen blijft onze aandacht vasthouden. Mensen blijven erg ongerust, zeker wanneer de cijfers opnieuw de hoogte in gaan.

Vorige gemeenteraad gaven wij goedkeuring aan het eerder genomen burgemeestersbesluit van 21.01.2021 waarbij de burgemeester het protocol met het Agentschap Zorg en Gezondheid heeft ondertekend. Op basis hiervan beschikt de gemeente over de gegevens van inwoners die aan quarantaine-verplichting zijn onderworpen.

De laatste tijd stijgen de cijfers in onze gemeente vrij sterk. Het reproductiegetal in Meise is ongeveer het dubbele van België.

Wanneer mensen weten dat er ook effectief (aanmoedigend) controle gevoerd wordt, zal dit ook voor inwoners duidelijk maken dat de situatie ook in Meise ernstig genomen wordt.

Van de top 50 vorige week is Meise naar de top 30 gestegen van de gemeenten met de meeste positieve tests.

Vraag is dan ook hoe de gemeente hiermee omgaat.

 

Vragen:

 

- Hoeveel mensen moesten er resp. in de eerste en de tweede helft van januari in quarantaine, hoeveel in de eerste, resp. tweede 14 dagen van februari en hoeveel in de eerste 14 dagen van maart volgens de gegevens die aan de gemeente werden doorgegeven? 

- Hoeveel mensen werden er respectievelijk in die 5 verschillende periodes gecontacteerd?

- Op welke wijze werd er contact gelegd?

-Hoeveel mensen waren er resp. in die 5 verschillende periodes niet thuis/ kon men geen contact mee leggen?

-Op welke manier werd er tegen eventuele afwezigheid opgetreden?

Antwoord

De burgemeester, Gerda Van den Brande, antwoordt dat er een onderscheid is tussen quarantaine en isolatie. In de zorgatlas waarop de burgemeester moet inloggen, kan men dit onderscheid niet waarnemen. Deze lijsten zijn ook privacygevoelig en worden dan ook niet bijgehouden. Deze worden doorgegeven aan één personeelslid. Deze medewerker heeft een formulier geheimhoudingsplicht ondertekend.

De burgemeester vervolgt dat het opbellen gestart is tijdens de laatste week van januari 2021. Drie keer per week worden de lijsten afgehaald in een Excel file. De medewerker belt  70 % à 75% op. De meeste gemeenten nemen dit steekproefgewijs op. Deze lijsten dienen te worden vernietigd. Er wordt tot tweemaal toe opgebeld. Wat betreft handhaving is dit moeilijk na te gaan aangezien iedereen quasi een GSM hanteert. Als er na twee oproepen niet wordt opgenomen, wordt er contact opgenomen met de korpschef die dan een team uitstuurt. Dit is tot op heden drie keer gebeurd. Dit was telkens wel in orde.

In de periode tussen 5 maart en 14 maart 2021 dienden 137 personen gedurende tien dagen in quarantaine/isolatie te blijven.

Raadslid Sonja Becq vraagt om deze opvolging te behouden.
De burgemeester antwoordt hierop bevestigend. Zij stelt dat er momenteel een opstoot is bij de jeugd. Zij kaart ook aan dat alle bewoners en personeelsleden in de woonzorgcentra zijn ingeënt. De 90plussers zullen vanaf volgende week worden opgeroepen.

 

Publicatiedatum: 21/04/2021