Meeting.burger Meise

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 21 oktober 2024 goed.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Vaststelling van het begrip dagelijks personeelsbeheer

MOTIVERING

Feiten en context

Conform artikel 170 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is de algemeen directeur bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer.
Het komt aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn toe om het dagelijks personeelsbeheer te omschrijven.
Bij besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2011 werd het dagelijks personeelsbeheer gedefinieerd en toevertrouwd aan de algemeen directeur.
Dit besluit dient echter geactualiseerd te worden. Zo staat bijvoorbeeld de beslissing over de toekenning van deeltijdse werkhervatting hierin niet expliciet vermeld.

Juridische gronden

Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2011 over het dagelijks personeelsbeheer.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 57 - 2e lid, artikel 85 - 2e lid, artikel 125 §3 en artikel 170.

Advies/argumentatie

Het dagelijks personeelsbeheer omschrijft de bevoegdheden die de algemeen directeur als hoofd van het personeel van de gemeente en het OCMW kan uitoefenen onder de voorwaarden en binnen de modaliteiten bepaald door de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde definitie van het dagelijks personeelsbeheer goed.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Incovo - bijzondere algemene vergadering op 20 december 2024

MOTIVERING

Feiten en context

De raad van bestuur van Incovo nodigt het lokaal bestuur Meise uit op de bijzondere algemene vergadering die zal plaatsvinden op vrijdag 20 december 2024 om 18.00 uur in de C. Buyssestraat 5 te Vilvoorde en volgende agenda omvat:

● Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen, overeenkomstig art. 26 van de statuten.

● Aanduiding van 2 stemopnemers.

● Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 21 juni 2024.

● Goedkeuring evaluatieverslag Incovo 2019-2024.

● Goedkeuring van het budget 2025 en van de vennotenbijdrage

● Nota van de voorzitter en ondervoorzitter aan de sociale partners

● Varia.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Advies/argumentatie

Conform art. 30 van de statuten kan een deelnemer zich laten vertegenwoordigen door één bijkomende afgevaardigde per begonnen schijf van 10.000 inwoners (20.000 voor deelnemers met gedeeltelijke opdracht).

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De agenda van de bijzondere algemene vergadering van Incovo van 20 december 2024 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger Diana Tierens wordt gemandateerd deze vergadering bij te wonen.

Artikel 3

Incovo zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Met 16 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock), 7 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck en Karine Métens)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Goedkeuring kader organisatiebeheersing 2024

MOTIVERING

Feiten en context

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;

2. wetgeving en procedures naleeft;

3. over betrouwbare financiële en beheersrapporten beschikt;

4. op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

5. de activa beschermt en fraude voorkomt.

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het OCMW wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Voor de interne omgevingsanalyse werd in 2024 opnieuw een zelfevaluatie organisatiebeheersing op basis van de leidraad van Audit Vlaanderen uitgevoerd. Er werd ook een personeelsbevraging gedaan die liep van 1 maart tot 30 april 2024.

Het rapport organisatiebeheersing 2024 werd opgesteld op basis van de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen.

De Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen bestaat uit tien thema’s, met name:

1. doelstellingen en procesmanagement

2. belanghebbendenmanagement

3. monitoring

4. financieel management

5. organisatiestructuur

6. personeelsbeleid

7. organisatiecultuur

8. informatie en communicatie

9. facilitaire middelen, opdrachten en contracten

10. ICT.

Aan de hand van deze tien thema’s werden tussen februari en juni 2024 overlegmomenten georganiseerd. Hierin zetelden naast de leden van het managementteam ook medewerkers die door hun functie deskundig zijn in het betrokken onderwerp.

Alle personeelsleden werden aan de hand van een vragenlijst bevraagd. Iedereen kreeg de kans om - zowel digitaal als op papier - deze personeelsbevraging in te vullen. De resultaten hiervan kan men terugvinden in het rapport kader organisatiebeheersing 2024, zoals toegevoegd in bijlage.

Tijdens het overlegmoment bepaalden de deelnemers voor de verschillende doelstellingen sterke punten, verbeterpunten en verbeteracties.

Nadien werd op basis van het verslag van deze overlegmomenten, het rapport kader organisatiebeheersing 2024 opgemaakt.

Dit rapport, met het overzicht van de verschillende acties en hieraan gekoppeld een timing en verantwoordelijken, wordt na overleg met het managementteam voorgelegd aan de gemeenteraad.

Vervolgens gebeurt jaarlijks op basis van dit kader een rapportering aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, in het bijzonder Deel 2 Het bestuur van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, Titel 2 De ambtelijke organisatie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hoofdstuk 5 organisatiebeheersing en audit, afdeling 1 organisatiebeheersing, artikelen 217 tot en met 220.

Advies/argumentatie

Positief advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het kader voor organisatiebeheersing, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren.

Artikel 2

De frequentie van deze periodieke zelfevaluatie, o.b.v. de leidraad organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen en a.d.h.v. een personeelsbevraging, zal om de 6 jaar worden herhaald.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025: herziening 2024/2

MOTIVERING

Feiten en context

Het initiële meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.

De 1e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2020/1 - werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 juli 2020. Het resultaat van de jaarrekening 2019 van gemeente en OCMW werd hierin verwerkt.

De 2e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2020/2 - werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2020. Het budget voor 2020 werd gewijzigd en de kredieten voor 2021 werden vastgesteld.

De 3e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2021/1 - werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 15 november 2021. Het budget voor 2021 werd gewijzigd en de kredieten voor 2022 werden vastgesteld.

De 4e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2022/1 - werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 november 2022. Het budget voor 2022 werd gewijzigd en de kredieten voor 2023 werden vastgesteld.

De 5e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2023/1 - werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 17 juli 2023. De bestaande kredieten voor 2023 werden aangepast.

De 6e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2023/2 - werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2023. Het budget voor 2023 werd gewijzigd en de kredieten voor 2024 werden vastgesteld.

De 7e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2024/1 - werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 2 september 2024. De bestaande kredieten voor 2024 werden aangepast.

Het meerjarenplan wordt nu voor een achtste maal herzien.

De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan herziening 2024/2 behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 Titel 4 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Advies/argumentatie

Overwegende dat het beschikbaar budgettair resultaat positief is en de autofinancieringsmarge positief is in 2027.

Minstens een keer per jaar dient het meerjarenplan te worden aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld.

De periode van het meerjarenplan blijft altijd de periode, vermeld in artikel 254, tweede lid, van het decreet lokaal bestuur maar de financiële nota zal altijd de financiële consequenties voor ten minste drie toekomstige boekjaren beschrijven.

Het decreet over het lokaal bestuur heeft een specifieke wijze van goedkeuren opgesteld voor het aanpassen van het meerjarenplan 2020-2025. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen, onder meer in de financiële nota en toelichting, worden als bijlage voorgelegd.

BESLUIT

Artikel 1

Het deel van de gemeente van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2024/2 - bevattende de strategische nota, de financiële nota en de toelichting vast te stellen.

Artikel 2

Het deel van het OCMW van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2024/2 - goed te keuren.

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2024/2 - wordt daarna in zijn geheel vastgesteld.

Met 16 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock), 7 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck en Karine Métens)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Goedkeuring toetredingsaanvraag tot raamovereenkomst Vito: aankoop, huur of leasing hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT infrastructuur - Goedkeuring vertrouwelijkheidsverklaring en toetredingsovereenkomst

MOTIVERING

Feiten en context

De dienst ICT wenst toe te treden tot de raamovereenkomst van Vito voor de aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) verdeeld over de volgende 5 percelen:

- perceel 1: servers en storage

- perceel 2: back-up & archiving

- perceel 3: hypervisor & cloud

- perceel 4: netwerk & security

- perceel 5: end-points

Om toegang te krijgen tot de technische details, kostenramingen, gegunde partijen,... dient er eerst een vertrouwelijkheidsverklaring en toetredingsovereenkomst goedgekeurd te worden.

Na goedkeuring en ondertekening van de vertrouwelijkheidsverklaring en toetredingsovereenkomst (in bijlage) worden door Vito het bestek, ramingen en gegunde partijen vrijgegeven. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de toekomstige aankopen van het lokaal bestuur Meise correct te plannen.

De voorbereidingen om toegang te krijgen tot de toetredingsaktes, voor zowel de gemeente Meise als het OCMW-Meise worden gestart.

De uitgave voor deze opdracht zal geraamd worden op basis van de verkregen documenten en kostenraming van Vito, de goedgekeurde en ondertekende toetredingsovereenkomst en vertrouwelijkheidsverklaring van Vito.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 36.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De dienst ICT verleent een gunstig advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht zal berekend worden op basis van de verkregen documenten van Vito.

BESLUIT

Artikel 1

De vertrouwelijkheidsverklaring 'Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT infrastructuur Bestek. nr. V.I.T.O.-PPP04G-851/2035/RO-ICT IN_nr1' wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De toetredingsovereenkomst: 'Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT infrastructuur' wordt goedgekeurd.

Artikel 3

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de vertrouwelijkheidsverklaring 'Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT infrastructuur Bestek. nr. V.I.T.O.-PPP04G-851/2035/RO-ICT IN_nr1' en de toetredingsovereenkomst: 'Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT infrastructuur' namens de gemeente Meise te ondertekenen.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Aanvraag tot toetreding raamovereenkomst Provincie Antwerpen: aankoopcentrale voor het leveren en plaatsen van fietstelsystemen, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek perceel 2 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

Het lokaal bestuur Meise wenst de opbrengsten geïnd via de trajectcontrole te investeren in verkeersveiligheidsmaatregelen. Om dergelijke verkeersveiligheidssystemen efficiënt en vlot aan te kunnen kopen, stelt de dienst mobiliteit voor om toe te treden tot de raamovereenkomst die provincie Antwerpen reeds gelanceerd heeft: "aankoopcentrale voor het leveren en plaatsen van fietstelsystemen, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek" perceel 2.

De looptijd bedraagt 4 Jaar.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 36.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De dienst mobiliteit geeft een gunstig advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 61300000/02900 en in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 23000000/02900 en volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Beschikbaar budget
61300000/02900 - Huur en onderhoud installaties en aankoop materieel	______________	€ 810,81 (23/10/2024)
2300000/02900 Installaties, machines en uitrusting - mobiliteit	______________	€ 3 563,45 (04/11/2024)

BESLUIT

Artikel 1

Het dossier met nr. 2024344 en de raming voor de opdracht “Aanvraag tot toetreding raamovereenkomst Provincie Antwerpen: "aankoopcentrale voor het leveren en plaatsen van fietstelsystemen, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek perceel 2”, opgesteld door de ontwerper, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het dossier en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Er wordt kennis genomen van de raamovereenkomst "aankoopcentrale voor het leveren en plaatsen van fietstelsystemen, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek perceel 2” opgemaakt door de provincie Antwerpen, de dienst mobiliteit, departement ruimte, erfgoed en mobiliteit voor een periode van 4 jaar.

Artikel 3

De instap in bovenvermelde raamovereenkomst, die werd gegund bij wijze van openbare procedure door middel van een cascade systeem aan de 3 inschrijvers in volgende rangschikking

1. Krycer bv, ondernemingsnummer BE0468669851, Brusselstraat 120 A, 1740 Ternat

2. Signco bv, ondernemingsnummer BE0864533581, Jozef De Blockstraat 74, 2830 Willebroek

3. Yunex nv, ondernemingsnummer BE0764855094, G. Demeurslaan 132, 1654 Beersel (Huizingen)

wordt goedgekeurd.

Artikel 4

Iedere afroep maakt deel uit van een afzonderlijke bestelling, waarbij de interne bestelprocedure in acht moet genomen worden.

Artikel 5

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het dossier met nr. 2024344.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 61300000/02900 en in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 23000000/02900.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Poetsen van ramen en constructies van diverse gemeentelijke gebouwen (2/01/2025 - 1/01/2029) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Poetsen van ramen en constructies van diverse gemeentelijke gebouwen (2/01/2025 - 1/01/2029)” werd op 28 oktober 2024 een bestek met nr. 2024346 opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.800,00 excl. btw of € 100.188,00 incl. 21% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

De uitvoerende diensten verlenen een gunstig advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 61030000/01191 en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Beschikbaar budget
61030000/01191 - ______________	______________	€ 52.495,74(29/10/2024)

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024346 van 28 oktober 2024 en de raming voor de opdracht “Poetsen van ramen en constructies van diverse gemeentelijke gebouwen (2/01/2025 - 1/01/2029)”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 82.800,00 excl. btw of € 100.188,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 61030000/01191 en in het budget van de volgende jaren.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Raamovereenkomst: Behandeling gevonden dieren en dierenkrengen (2025 - 2029) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst: Behandeling gevonden dieren en dierenkrengen (2025 - 2029)” werd een bestek met nr. 2024349 opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Vangen, ophalen en bewaren van gevonden dieren), raming: € 21.487,60 excl. btw of € 26.000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Ophalen, vervoeren, tijdelijk bewaren en (laten) verwerken van dierenkrengen ), raming: € 4.958,67 excl. btw of € 5.999,99 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 26.446,27 excl. btw of € 31.999,99 incl. 21% btw.

Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Gemeente Meise treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Meise bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet), en in het bijzonder artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De dienst leefmilieu verleent een gunstig advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 64900000/04700 en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Beschikbaar budget
64900000/04700 - Toegestane werkingssubsidies	______________	€ 5.000,00

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024349 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: Behandeling gevonden dieren en dierenkrengen (2025 - 2029)”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 26.446,27 excl. btw of € 31.999,99 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Meise optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

OCMW Meise.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 64900000/04700 en in het budget van de volgende jaren.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Voorlopige straatnaam - VV879

MOTIVERING

Feiten en context

De noodzaak voor een straatnaam werd vastgelegd door het schepencollege in zitting van 26 augustus 2024 voor de volgende nieuwe weg:

- Verkaveling 879 - zijstraat langs de Kleine Klepperstraat, gelegen achter de Lidl.

De aanleg van deze nieuwe weg is in uitvoering en zal na realisatie worden ingelijfd in het openbaar domein.

Na de uitvoering van de infrastructuurwerken en de opgelegde lasten wordt het verkoopbaarheidsattest afgeleverd en kan de verkavelaar in principe starten met de verkoop van de gronden. Bij ontvangst van een omgevingsvergunningsaanvraag voor de bebouwing van de kavel moet de dienst ruimtelijke ordening beschikken over een adres in het CRAB. Dit betekent dat de nieuwe straatnaam voor de weg en de huisnummers moeten gekend zijn.

De goedgekeurde verkavelingsplannen werden aan de heemkundige kring Berla overgemaakt op 27 augustus 2024 met de vraag om een gemotiveerd voorstel te bezorgen voor de nieuwe straatnaam.

Na de voorlopige aanvaarding van de straatnaam door het schepencollege en de gemeenteraad wordt een openbaar onderzoek (30 dagen) georganiseerd door de dienst ruimtelijke ordening.

Er dient advies te worden gevraagd aan de cultuurraad.

Juridische gronden

Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen (B.S. 7 april 1977), gewijzigd bij:

Het decreet van 1 juli 1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 1 september 1987.

Het decreet van 4 februari 1997 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 25 februari 1997.

Het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 17 december 2002 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het toekennen of wijzigen van nieuwe namen aan openbare wegen en pleinen.

Het CRAB-decreet van 8 mei 2009, gewijzigd bij decreet van 1 juni 2012 en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 56, 40 en 41.

De ministeriële omzendbrief van 23 februari 2018 betreffende Best-Adress richtlijnen en de latere aanpassingen.

Gids voor het vaststellen en toekennen van adressen, versie 1 opgemaakt op 18 oktober 2021.

Het huishoudelijk reglement voor het vaststellen en toekennen van adressen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 19 juni 2023 en gepubliceerd op de website op 27 juni 2023.

Advies/argumentatie

De heemkundige kring Berla heeft op 6 september 2024 een gemotiveerd advies/voorstel gedaan voor de volgende nieuwe straatnaam:

- De Keersmaeckerweg

als naam voor de zijstraat langsheen de Kleine Klepperstraat (verkaveling 879), achter de Lidl.

Motivering/advies:

" Door de ligging van en de gebeurtenissen nabij dit perceel bleken er zich verscheidene mogelijkheden aan te bieden.

Puur historisch werd naar die plaats verwezen als het “Boelsblok” en/of de “Kleppersput”.

Maar wat historisch vooral in het oog springt is natuurlijk het gebruik dat in de 19de en 20ste eeuw van die onmiddellijke omgeving werd gemaakt om er twee belangrijke brouwerijen te laten functioneren, die tot ver buiten Wolvertem vermaard waren…

Enerzijds was er de brouwerij “l’ Espérance“ van de familie Van Campenhout en anderzijds de brouwerij “Saint Laurent ” van de familie De Keersmaecker. Ondertussen zijn beide families niet meer actief in de gemeente en hun economische activiteiten zijn hier ook verdwenen.

Maar er is al een Brouwerijstraat en een Mouterijstraat in die onmiddellijke omgeving en deze nieuwe wegenis als benaming iets algemeens zoals de “Brouwersweg” of iets dergelijks geven kan verwarring doen ontstaan, ook al met de al bestaande “Adriaan Brouwerweg” in de gemeente.

Eén mogelijkheid was dus de straat in deze verkaveling de naam te geven van “Van Campenhoutweg”… In het voordeel van deze naamgeving speelde het feit dat deze brouwerij er geografisch wat dichterbij lag, maar dan dook er een vrij behoorlijk probleem op dat er in de praktijk van alledag verwarring kon ontstaan: er zijn in de gemeente al twee bestaande wegen met exact die familienaam (Jules Van Campenhoutplein en Alfred Van Campenhoutlaan) en er nu nog een derde “weg” bij creëren zou waarschijnlijk om problemen vragen…

De andere mogelijkheid was die weg naar de familie De Keersmaecker te vernoemen… Die brouwerij lag er ook vlakbij in de Stationsstraat en die familie heeft ook op het sociale weefsel van Wolvertem generatieslang een veel belangrijkere impact gehad. Naast hun brouwerijactiviteiten hebben ze ook andere economische activiteiten getracht op te starten (bijv. de vliegtuigfabriek Bulté naast hun brouwerij). En bij deze laatste mogelijkheid duikt er ook geen enkele potentiële verwarring op met al bestaande straatnamen.

Ons advies luidt bijgevolg de straat in die nieuwe verkaveling de naam “ DE KEERSMAECKER(s)WEG “ te geven.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1
De straatnaam "De Keersmaeckersweg" wordt voorlopig aanvaard voor de zijstraat langsheen de Kleine Klepperstraat (verkaveling 879), achter de Lidl.

Artikel 2
De dienst ruimtelijk ordening start een openbaar onderzoek gedurende 30 dagen waarbij alle betrokken aanwonenden (18+ en alle eigenaars woonachtig in België) worden aangeschreven. Een bericht wordt aangeplakt aan het gemeentehuis en ter hoogte van de nieuwe straat.
Het bericht zal eveneens gepubliceerd worden op de gemeentelijke website.

Artikel 3
De voorlopig vastgestelde straatnaam zal voor advies overgemaakt worden aan de gemeentelijke cultuurraad.

Met 22 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock), 1 onthouding (Erwin De Clerck)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Goedkeuring akte kosteloze grondafstand Meterveldeken

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad gaf op 15 september 1977 goedkeuring van het tracé aan de ontwerpen weg, Meterveldeken.

De gemeenteraad keurde op 17 december 1981 het ontwerp van overeenkomst met betrekking tot de wegenis goed.

Het College van Burgemeester en Schepenen leverde op 29 december 1981 de verkavelingsvergunning af.

Volgens de verkavelingsvergunning diende de wegzate van de verkaveling Meterveldeken, kosteloos overgedragen te worden naar het openbaar domein. De wegzate is momenteel kadastraal gekend onder nummer 2e afd-sectie G-355 N2. De over te dragen zone van 12 aren 17ca werd op het opmetingplan van studiebureau Meso van 13 januari 2010 aangeduid in gele kleur.

Ondanks verschillende vragen van de verkavelaar om de akte van overdracht te verlijden, is dit tot op heden niet gebeurd.

Het College stelde in zitting van 18 maart 2024 notaris Sabine Van Buggenhout aan voor de opmaak van de akte van grondoverdracht. Notaris Sabine Van Buggenhout maakte een ontwerp van akte van grondoverdracht op.

Juridische gronden

Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

Advies/argumentatie

De notariële akte werd opgemaakt In uitvoering van de verkavelingsvergunning waarbij de verplichting om de wegenis kosteloos over te dragen naar het openbaar domein werd opgenomen.

Gezien op de over te dragen grond door Sibelgas reeds een LS-kast en nutsleidingen werden geplaatst, wordt een erfdienstbaarheid gevestigd ten gunste van Sibelgas. Sibelgas komt om die reden tussen in de akte van grondafstand.

In het ontwerp van notariële akte wordt opgenomen dat de gemeente zal vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de huidige voorzitter van de gemeenteraad. Gezien de ondertekening van de akte hoogstwaarschijnlijk zal plaatsvinden na de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad en de nieuwe voorzitter van de gemeenteraad momenteel nog niet gekend is, kan de vertegenwoordiging van de gemeente nog wijzigen.

Financiële gevolgen

De notariskosten ten belope van 2.032,44 euro kunnen geboekt worden op budgetcode GE/61500000/01100.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de overname ten kosteloze titel van:

-De weg, gelegen Meterveldeken, gekadastreerd volgens titel sectie E, deel van nummer 355/C, en volgens kadastraal uittreksel, afgeleverd minder dan één jaar vóór heden, sectie G, nummer 355/N/2 P0000, met een oppervlakte van twaalf are vijf centiare (12a 5ca).

-Een perceel grond, gelegen Osselberg, gekadastreerd volgens sectie E, deel van nummer 355/C, en volgens recent kadastraal uittreksel, afgeleverd minder dan één jaar vóór heden, sectie G, nummer 355/X P0000, met een oppervlakte van vier centiare (4ca).

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van een erfdienstbaarheid aan de opdrachthoudende vereniging Sibelgas voor het aanleggen, herstellen, vervangen en onderhouden van ondergrondse/bovengrondse leidingen en aanhorigheden alsook de toegang voor personeel van Fluvius System Operator op het perceel grond, gelegen Osselberg, gekadastreerd volgens sectie E, deel van nummer 355/C, en volgens recent kadastraal uittreksel, afgeleverd minder dan één jaar vóór heden, sectie G, nummer 355/X P0000, met een oppervlakte van vier centiare (4ca).

Artikel 3

Het ontwerp notariële akte en het opmetingsplan voor voormelde percelen worden goedgekeurd.

Artikel 4

De goederen worden bestemd voor openbaar nut, namelijk om te worden ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente.

Artikel 5

De notariële akte zal namens het gemeentebestuur ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock), 2 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans en Roel Anciaux)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Goedkeuring akte kosteloze grondafstand Hazepootstraat

MOTIVERING

Feiten en context

Op 2 maart 1978 werd een verkavelingsvergunning (ref. stedenbouw 186/V/70 -dossier 191) afgeleverd voor gronden gelegen aan de Hazepootstraat.

De verkavelingsvergunning werd afgeleverd onder de voorwaarde dat de rooilijn zou verplaatst worden tot op 5 meter uit de aslijn van de voorliggende rijweg. Hiertoe was een kosteloze grondafstand noodzakelijk waarvoor de gedetailleerde opmeting van deze grondafstand kosteloos door de verkavelaar zou verstrekt worden om gevoegd te worden bij het verlijden van de administratieve akte. De grondafstand betreft een perceel grond, gelegen aan de Hazepootstraat, thans gekend ten kadaster sectie E nummer 260 K P0000 voor twee aren vijfennegentig centiaren, voorheen volgens titel wijk E nummers 260 G en H onder grotere oppervlakte, met een oppervlakte volgens meting van twee aren dertien centiaren, zesendertig tienmilliaren (2a 13ca 36tma), volgens het proces-verbaal van meting opgemaakt door de landmeter op 19 november 2004. De gemeente heeft reeds meer dan 30 jaar bezit van deze grondstrook: er staan elektriciteitspalen op deze strook, er is waterleiding, er zijn leidingen voor nutsvoorzieningen in aangelegd,...

De akte van grondafstand werd echter tot op heden nog niet verleden.

Het College stelde op 22 april 2024 een notaris aan voor de opmaak van de akte van grondoverdracht. De notaris stelde een ontwerpakte voor gratis grondafstand op.

Juridische gronden

Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het College.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

Advies/argumentatie

In uitvoering van de verkavelingsvergunning dient een grondstrook nog kosteloos overgedragen te worden naar het openbaar domein. De ontwerp notariële akte is een uitvoering van deze vergunning.

Financiële gevolgen

De notariskosten kunnen geboekt worden op budgetcode GE/61500000/01100.

BESLUIT

Artikel 1

De akte van gratis grondafstand, opgemaakt door de notaris en het proces-verbaal van meting, opgemaakt door de landmeter op 19 november 2004, met betrekking tot de verkaveling van 2 maart 1978 aan de Hazepootstraat wordt goedgekeurd. Het perceel grond wordt opgenomen in het openbaar domein van de gemeente.

Artikel 2

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd deze akte namens de gemeente te ondertekenen.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock), 2 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans en Roel Anciaux)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Werkingstoelage cultuurraad 2024

MOTIVERING

Feiten en context

De cultuurraad vergadert 4 keer per jaar en dient als ondersteuning voor de gemeentelijke cultuurverenigingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.

De gemeenteraad stelde in zitting van 20 mei 2019 het subsidiereglement ter bevordering van het socio-culturele leven in Meise vast.

Advies/argumentatie

De subsidies bevorderen het socio-culturele leven in Meise. Aan de vergaderingen van de cultuurraad zijn werkingskosten verbonden.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2024.

Beleidsitem	Algemene Rekening	Beschikbaar budget
7052 - cultuurdienst	64900000 - toegestane werkingssubsidies cultuur	€ 14.414,00

BESLUIT

Artikel 1

Akkoord te gaan om aan de cultuurraad een toelage van € 1.000,00 toe te kennen.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing zal voor uitvoering gegeven worden aan de financiële dienst.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Werkingstoelage jeugdraad 2024

MOTIVERING

Feiten en context

De jeugdraad vergadert 4 à 5 keer per jaar.

Een aantal activiteiten op het programma van de jeugddienst waaronder avond van de vrijwilliger (Lenteoptocht), een filmnamiddag, de zwerfvuilactie, ... worden georganiseerd door of samen met de jeugdraad.

Jaarlijks krijgt de jeugdraad hiervoor een werkingstoelage van de gemeente.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Gemeentelijk subsidiereglement aan de jeugdwerkinitiatieven, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 21 oktober 2019, gewijzigd in de gemeenteraadzitting van 17 juli 2023.

Advies/argumentatie

Aan de vergaderingen van de jeugdraad zijn werkingskosten verbonden.

De jeugdraad organiseert ook nog tal van evenementen ter ondersteuning van de jeugdwerkinitiatieven waarvoor financiële middelen nodig zijn.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2024.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

07500 - Jeugdsector en verenigingsondersteuning

64900000 - Toegestane werkingssubsidies

€ 70665,17

BESLUIT

Artikel 1

Akkoord te gaan om aan de jeugdraad een toelage van € 1.000,00 toe te kennen.

Artikel 2

De vereniging wordt vrijgesteld van de door de wet van 14/11/1983 voorgeschreven verplichtingen met uitzondering evenwel van artikel 3 en artikel 7 eerste lid 1°.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing zal voor uitvoering gegeven worden aan de financiële dienst.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Gemeentelijke basisscholen - Delegatiebeslissing aanwending lestijdenpakket en omkadering van gemeenteraad naar schepencollege

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad is bevoegd voor zaken van gemeentelijk belang en aan de gemeente toevertrouwde medebewindstaken. De raad bepaalt het beleid van de gemeente en stelt algemene regels en reglementen op.

De gemeenteraad is onder meer bevoegd voor de aanwending van het lestijdenpakket en de omkadering van het gesubsidieerd onderwijspersoneel. De gemeenteraad kan taken delegeren aan het college van burgemeester en schepenen tenzij een wet of een decreet dat verbiedt.

Volgens artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, is de bevoegdheid van de raad met betrekking tot de personeelsformatie geen exclusieve bevoegdheid meer en kan ze gedelegeerd worden naar het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 § 1 en artikel 41.

Advies/argumentatie

Om de organisatie van het gemeentelijk basisonderwijs vlot te laten verlopen, kan de gemeenteraad een aantal bevoegdheden, in het bijzonder de aanwending van het lestijdenpakket en de omkadering, delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De bevoegdheid van de gemeenteraad inzake de aanwending van het lestijdenpakket en de bijhorende omkadering betreffende het gemeentelijke basisonderwijs over te dragen aan het college van burgemeester en schepenen vanaf 1 december 2024.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Melding van het gebruik van een aanmeldingsprocedure in het gewoon basisonderwijs - inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad van 18 november 2019 keurde het instellen van een aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs de eerste keer goed. Aanmelden is het digitaal kenbaar maken van een intentie tot inschrijven voor een bepaald schooljaar in één of meerdere scholen of vestigingsplaatsen waarbij een volgorde in keuze wordt aangegeven. Deze aanmeldingsprocedure had betrekking op inschrijvingen voor het schooljaar 2020-2021. Alle 7 scholen namen met succes deel aan deze aanmeldingsprocedure. Sindsdien werd er ieder daaropvolgend schooljaar gebruik gemaakt van dit aanmeldingssysteem.

Sinds 7 oktober 2022 werd een nieuw besluit van de Vlaamse Regering rond het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en het secundair onderwijs ingevoerd waar het lokaal bestuur als organisator van de aanmeldingsprocedure rekening mee dient te houden.

Het inschrijvingsrecht is een "set regels" om kinderen op een correcte wijze in te schrijven in scholen. Het geeft aan zowel schoolbesturen als leerlingen en ouders meer rechtszekerheid bij het inschrijvingsproces.

Deze "set regels" houdt rekening met de lokale context en voorziet verschillende (keuze)mogelijkheden voor scholen en lokale actoren om hierop in te spelen.

Het inschrijvingsrecht maakt een belangrijk onderscheid tussen scholen die niet willen/kunnen weigeren op basis van capaciteit en scholen die wel willen/kunnen weigeren omwille van capaciteit zoals de scholen op het grondgebied Meise.

Scholen die willen/kunnen weigeren omwille van capaciteit, organiseren hun inschrijving via een aanmeldingsprocedure.

Het inschrijvingsrecht heeft de volgende doelstellingen:

1. het waarborgen van de vrije schoolkeuze van de ouder(s) en leerlingen;

2. het realiseren van optimale leer - en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen en dit, voor zoveel mogelijk, in een school in hun buurt;

3. het bevorderen van sociale cohesie;

4. het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie;

5. bijkomend voor Brussel, ook de bescherming van de gelijke onderwijs- en inschrijvingskansen van Nederlandstaligen en het behoud van het Nederlandstalige karakter van het door de Vlaamse regering gefinancierd of gesubsidieerd onderwijs.

Om de keuze van aanmelden bekend te maken, dient het lokaal bestuur Meise op uiterlijk 15 november 2024 het standaarddossier 'melding van het gebruik van een aanmeldingsprocedure in het gewoon basisonderwijs - inschrijving voor het schooljaar 2025-2026' in te dienen bij AGODI.

In dit dossier wordt opgenomen:

1. Voor welke capaciteitsniveaus en voorrangsgroepen ze willen aanmelden.

2. Welk standaarddossier ze willen gebruiken of van welk standaarddossier ze wensen af te wijken.

Volgende standaarddossiers kunnen verkozen worden:

1. Standaarddossier A: voor een aanmeldingsprocedure voor één vestigingsplaats in het gewoon basisonderwijs;

2. Standaarddossier B: voor een aanmeldingsprocedure voor meerdere vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs met als criteria afstand - toeval;

3. Standaarddossier C: voor een aanmeldingsprocedure voor meerdere vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs met als criteria keuze - afstand - toeval.

In sommige gemeenten, waaronder Meise, die door de Vlaamse regering aangeduid zijn kan het ordeningscriterium afstand van domicilie adres geoperationaliseerd worden met als extra criterium de leerlingen die gedomicilieerd zijn in dezelfde gemeente als de school of de vestigingsplaats. De ordening van deze leerlingen wordt vervolledigd met minstens één van de ordeningscriteria: afstand van domicilie adres (op een andere wijze geoperationaliseerd), afstand van werkadres, toeval of keuze.

De inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026 verlopen volgens een centrale tijdslijn.

* De aanmeldingsperiode voor de inschrijvingen loopt van 25 februari 2025 tot en met 18 maart 2025.

* De resultaten van de aanmelding worden ten laatste op 25 april 2025 bekend gemaakt aan de ouders.

* Gunstig gerangschikte leerlingen kunnen zich inschrijven van 28 april 2025 tot en met 19 mei 2025.

* Vanaf 27 mei 2025 starten de vrije inschrijvingen.

Het lokaal bestuur Meise bepaalt zelf vanaf wanneer tot wanneer de voorrangsperiode zal georganiseerd worden. Deze zal georganiseerd worden van 7 januari 2025 tot 28 januari 2025. De resultaten van de aanmelding worden ten laatste 31 januari 2025 bekend gemaakt aan de ouder. Gunstig gerangschikte leerlingen kunnen zich inschrijven van 4 februari 2025 tot 18 februari 2025.

Juridische gronden

Art. 37bis en art. 37vicies septies van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, art. 21.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2002 betreffende de lokale overlegplatforms inzake gelijke onderwijskansen zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006 en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2008.

Het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2012 tot bepaling van het model van inschrijvingsregister en mededelingen van niet-gerealiseerde inschrijvingen, de provinciale bemiddelingscel voor gemeenten gelegen buiten het werkingsgebied van het LOP en de procedure voor de goedkeuring van de aanmeldingsprocedure door de Vlaamse Regering na een negatief besluit van de Commissie inzake leerlingenrechten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006.

Het besluit van de Vlaamse regering van 7 oktober 2022 over de uitvoeringsbepalingen van het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en het secundair onderwijs.

De omzendbrief BaO/2012/01 omtrent het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs.

Advies/argumentatie

Gezien de inwerkingtreding van het besluit van de Vlaamse regering van 7 oktober 2022 over het inschrijvingsrecht is de organisatie, zijnde het lokaal bestuur Meise, genoodzaakt gebruik te maken van de digitale aanmeldingsprocedure. Dit gezien wij wel leerlingen willen/kunnen weigeren omwille van capaciteit.

In het geval van een (dreigend) capaciteitstekort zal het instellen van een aanmeldingsprocedure geen oplossing bieden voor het tekort zelf, maar wel aan de leerlingen en ouders meer rechtszekerheid en transparantie bieden bij de inschrijvingen. Een schoolbestuur kan er ook kampeertoestanden en fysieke wachtrijen mee vermijden.

Volgend meldingsdossier werd ingediend tegen uiterlijk 15 november 2024:

* Standaarddossier C : voor een aanmeldingsprocedure voor meerdere vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs met als ordeningscriteria keuze - afstand - toeval, met als extra criterium het voorrangsrecht aan leerlingen gedomicilieerd binnen dezelfde gemeente als hun school van keuze, en dit voor volgende scholen:

1. GBS Fusieschool

2. GBS De Leertuin

3. GBS Klim Op

4. GBS Rode

5. Sinte -Maartenschool

6. 't Schooltje van Oppem

7. Go! BS De Zonnebloem.

Het advies van de ombudsdienst werd gevraagd. Alle ouders van (een) kind(eren) geboren in 2023 zullen bovendien een brochure ontvangen waarin alle informatie werd opgenomen.

Het digitaal aanmelden gebeurt net als vorige jaren via een aanwending met de firma V-ICT-OR. De opvolging van de aanmeldingen en het uitsturen van de resultaten worden opgevolgd door het lokaal bestuur Meise.

Financiële gevolgen

De uitgave en de subsidie zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 en bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Budgetsleutel	Actie	Beschikbaar budget
GE 61302000/08000		€ 4800 (2025)
GE 74040000/08000		€ 5.000

BESLUIT

Artikel 1

Het digitaal aanmelden 2025-2026 wordt voor volgende scholen georganiseerd:

* GBS De Fusieschool: schoolnummer 5694, Hoogstraat 40 te 1861 Meise

* GBS De Leertuin: schoolnummer 5661, Ann Christyplein 5 te 1860 Meise

* GBS Klim Op: schoolnummer 5686, Jan Hammeneckerstraat 44 te 1861 Meise

* GBS Rode: schoolnummer 107557, Papenmeuter 8 te 1860 Meise

* Sinte - Maartenschool: Limbosweg 13 te 1860 Meise

* 't Schooltje van Oppem, Processieweg 4 te 1860 Meise

* Go! BS De Zonnebloem, Karel Baudewijnslaan 26 te 1861 Meise.

Artikel 2

Volgend dossier werd uiterlijk 15 november 2024 ingediend via AGODI (commissie inzake leerlingenrechten):

Standaarddossier C: voor een aanmeldingsprocedure voor meerdere vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs met als ordeningscriteria keuze - afstand - toeval en als extra criterium het voorrangsrecht aan leerlingen gedomicilieerd binnen dezelfde gemeente als hun school van keuze.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan het lokaal bestuur Meise om de digitale toepassing voor het aanmelden en verdere verantwoordelijkheden en de coördinatie op zich te nemen voor het schooljaar 2025-2026 en tijdig standaarddossier C in te dienen bij de commissie inzake leerlingenrechten.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Gemeentelijk Onderwijs - Delegatiereglement - bevoegdheden van gemeenteraad aan college

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad is bevoegd voor zaken van gemeentelijk belang en aan de gemeente toevertrouwde medebewindstaken. De raad bepaalt het beleid van de gemeente en stelt algemene regels en reglementen op.

De gemeenteraad kan een aantal van zijn niet-exclusieve bevoegdheden bij reglement delegeren naar het college van burgemeester en schepenen tenzij een wet of een decreet dat verbiedt.

Om een vlotte werking van het gemeentelijk onderwijs, zowel basisonderwijs als deeltijds kunstonderwijs, na te streven is het noodzakelijk om een aantal delegaties vanuit de gemeenteraad aan het college te voorzien.

Het besluit van het college van 14 oktober 2024 betreffende delegatiebeslissing aanwending lestijdenpakket en omkadering van gemeenteraad naar schepencollege.

Het betreft volgende zaken inzake personeelszaken:
- het vaststellen van het arbeidsreglement en evaluatiereglement onderwijzend personeel gemeentelijke basisscholen en Akademie voor Muzische Kunsten;
- het vaststellen van het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' voor de aanwending van extra uren personeel werkingsbudget voor de gemeentelijke basisscholen en aanwending extra uren personeel werkingsbudget en eigen middelen voor Akademie voor Muzische Kunsten en voor de aanwending van de toegekende lestijden.

Het betreft volgende zaken inzake inhoud, kwaliteit:
- vaststellen van pedagogisch-artistiek project;
- vaststellen, goedkeuren leerplannen;
- vastleggen schoolwerkplan, professionaliseringsplan.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 § 1, artikel 41 en artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college.

Advies/argumentatie

Om de organisatie van het gemeentelijk onderwijs vlot te laten verlopen kan de gemeenteraad voornoemde zaken delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Voor volgende zaken betreffende het gemeentelijk onderwijs, zijnde gemeentelijke basisscholen en Akademie voor Muzische Kunsten, de bevoegdheid van de gemeenteraad over te dragen aan het college van burgemeester en schepenen vanaf 1 december 2024.

Het betreft volgende zaken inzake personeelszaken:
- het vaststellen van het arbeidsreglement en evaluatiereglement onderwijzend personeel gemeentelijke basisscholen en Akademie voor Muzische Kunsten;
- het vaststellen van het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' voor de aanwending van extra uren personeel werkingsbudget voor de gemeentelijke basisscholen en aanwending extra uren personeel werkingsbudget en eigen middelen voor Akademie voor Muzische Kunsten en voor de aanwending van de toegekende lestijden.

Het betreft volgende zaken inzake inhoud, kwaliteit:
- vaststellen van pedagogisch-artistiek project;
- vaststellen, goedkeuren leerplannen;
- vastleggen schoolwerkplan, professionaliseringsplan.

Met 16 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Christine De Cubber, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock), 7 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck en Karine Métens)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Gemeentelijke basisscholen - Professionaliseringsbeleid - 2024-2025

MOTIVERING

Feiten en context

Zoals bepaald in het kwaliteitsdecreet dient elke school jaarlijks een professionaliseringsplan op te stellen.

Het professionaliseringsplan bevat de nascholingsbehoeften op niveau van de school en van de personeelsleden.

Juridische gronden

Het decreet van 27 maart 1991 over de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.

Het kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college.

Advies/argumentatie

Het protocol van akkoord van het ABOC van 16 oktober 2024.

De schoolraad heeft het professionaliseringsplan van de gemeentelijke basisscholen goedgekeurd op 22 oktober 2024.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het professionaliseringsplan, voor het schooljaar 2024-2025, van de gemeentelijke basisscholen goed te keuren.

Artikel 2

De directie van de gemeentelijke basisscholen hiervan in kennis te stellen.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Marie Jeanne Thaelemans, Paul Aerts, Roel Anciaux, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Erwin De Clerck, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock)

Publicatiedatum: 24/01/2025

Overzicht punten

Zitting 18 11 2024

Leveren, plaatsen en onderhoud van verzinkbaar paaltje in functie van functionele knip Grimbergen/Meise - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Leveren, plaatsen en onderhoud van verzinkbaar paaltje in functie van functionele knip Grimbergen/Meise” werd een bestek met nr. 2024340 opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 70.000,00 excl. btw of € 84.700,00 incl. 21% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 120 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat gemeente Meise de procedure zal voeren en in naam van gemeente Grimbergen bij de gunning van de opdracht zal optreden. Er werd hiervoor een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met de gemeente Grimbergen.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet), en in het bijzonder artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

Deze opdracht wordt uitgeschreven in overleg met de diensten mobiliteit van de lokale besturen van Grimbergen en Meise. De samenwerkingsovereenkomst werd eveneens opgesteld in gezamenlijk overleg met de betrokken diensten van de beide besturen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2024, op budgetcodes 23000000/02900-INVESTERING-U en 61300000/02900 en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Beschikbaar budget
23000000/02900 - Installaties, machines en uitrusting - gemeenschapsgoederen - Investeringsproject	______________	€ 119.836,98
61300000/02900 - Huur en onderhoud installaties en aankoop materieel	______________	€ 2.000,00

BESLUIT

De gemeenteraad te verzoeken onderstaande beslissing te nemen:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024340 en de raming voor de opdracht “Leveren, plaatsen en onderhoud van verzinkbaar paaltje in functie van functionele knip Grimbergen/Meise”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 70.000,00 excl. btw of € 84.700,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Gemeente Meise wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van gemeente Grimbergen bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2024, op budgetcodes 23000000/02900-INVESTERING-U en 61300000/02900 en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 7

Deze beslissing wordt genomen onder voorbehoud van goedkeuring van dezelfde beslissing door de gemeente Grimbergen.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Virginie De Klippel, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba, Ann Van den Broeck, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Veerle De Cuyper, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers, Peter Carriere en Marie-José De Cock), 3 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Roel Anciaux en Erwin De Clerck)

Publicatiedatum: 24/01/2025