Meise

Zitting van 22 feb 2021

Van 19.30 uur tot 22.15

Aanwezig:

Katrien Uyttersprot, voorzitter;

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux en Thomas Goethals, schepenen;

Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

 

 

Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 18 januari 2021 goed.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Controle en handhaving van verplichte quarantaine en isolatie ter bestrijding van de COVID-19 pandemie

MOTIVERING

Feiten en context

Het Vlaams Parlement keurde op 16 december 2020 het voorstel van decreet tot wijziging van het decreet van 21 november 2003 over het preventieve gezondheidsbeleid en van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19 goed.

Het Vlaams Parlement keurde op 8 januari 2021 het besluit tot uitvoering van het decreet tot wijziging van het decreet van 21 november 2003 over het preventieve gezondheidsbeleid en van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19 goed.

Het Vlaamse preventiedecreet geeft arts-ambtenaren van Zorg en Gezondheid het mandaat om een bevel tot isolatie of quarantaine op te leggen aan patiënten en risicovolle contacten. Dit wordt in principe alleen gebruikt na overleg met betrokkene en zijn huisarts en met de mogelijkheid tot beroep.

Het Vlaamse preventiedecreet voorziet in een informatie-uitwisseling met de lokale besturen van de gegevens van de personen die in verplichte quarantaine moeten met het oog op de controle en de handhaving van de verplichte quarantaine.  Hierdoor krijgen de lokale besturen de tools in handen om deze controle en handhaving ook efficiënt te kunnen uitvoeren.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Artikelen 133, 134 §1 en 135 §2, 5° Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988;

Het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Artikelen 34/1, 47/1 en 79 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid (verder preventiedecreet genoemd);

Besluit van de Vlaamse Regering van 8 januari 2021 tot uitvoering van artikel 34/1, tweede lid, en artikel 47/1 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juni 2020 tot uitvoering van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19.

Advies/argumentatie

Om de gegevensoverdracht in het kader van het preventiedecreet mogelijk te maken moet het lokale bestuur een protocol afsluiten met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.

Het ondertekende protocolakkoord dient vervolgens te worden bezorgd aan het Agentschap.

Als lokaal bestuur dient een verantwoordelijke van de verwerking te worden aangeduid.  Dit is de persoon die de gegevens zal ontvangen. Per gemeente is er slechts één persoon aan wie de gegevens zullen worden overgemaakt. Deze persoon kan vervolgens, overeenkomstig de bepalingen van het protocol, de informatie overmaken aan de diensten/personen die zullen instaan voor de effectieve controle en handhaving van de quarantaineverplichtingen (voorbeeld: lokale politiezone). Overeenkomstig het protocol, zal deze persoon ook een geheimhoudingsverklaring moeten ondertekenen. Deze moet samen met het protocol worden bezorgd aan het Agentschap.

De burgemeester dient voor de ondertekening van het protocol niet de gemeenteraad af te wachten.  Gelet op de hoogdringendheid kan hij/zij zich beroepen op artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet.  De burgemeester dient hiervoor een burgemeesterbesluit te nemen.  Op deze wijze kan de burgemeester onmiddellijk het protocol tekenen in naam van de gemeente en dit verzenden.  Het protocol en het besluit dienen op de eerstvolgende gemeenteraad te worden bekrachtigd. 

Vanaf het ogenblik dat het protocol bij het Vlaams Agentschap van Zorg en Gezondheid is toegekomen, ontvangt de lokale verantwoordelijke van de verwerking dagelijks 2x de actuele lijst van personen binnen de gemeente die een quarantaine- of isolatieverplichting hebben gekregen, inclusief de contactgegevens en de periode van quarantaine.

Voor de overdracht van de data van de gemeente naar de lokale politie met het oog op de handhaving van de quarantainemaatregel moet geen bijkomend protocol ondertekend worden tussen de gemeente en de lokale politie. Het overmaken van de gegevens aan de politie werd expliciet opgenomen in het protocol dat de gemeente afsluit met het Agentschap Zorg en Gezondheid (zie artikel 4 van het protocol). Bovendien kan dit ook afgeleid worden uit artikel 47/1 van het preventiedecreet waar verwezen wordt naar artikel 135 Nieuwe Gemeentewet , waarbij de burgemeester als hoofd van de bestuurlijke politie wordt aangeduid als zijnde de persoon die bevoegd is voor de controle en de handhaving.

​Controle of iemand zich aan de verplichte quarantaine houdt, kan gebeuren door

•         personeelsleden van de gemeente (vb. gemeenschapswachten);

•         personeelsleden van het OCMW wanneer zij ter beschikking gesteld worden van of gedetacheerd worden naar de gemeente (vb. maatschappelijke werkers);

•         agenten van politie en ambtenaren van de geïntegreerde politie.

Voor de controle zelf (of iemand zich aan de quarantaineverplichting houdt) is géén politiebevoegdheid nodig.

Het lokale bestuur bepaalt autonoom hoe zij de controle zal organiseren.

Het is niet de bedoeling om een heksenjacht te starten op mensen die in quarantaine moeten.  Ook zal de controle in de eerste plaats gericht zijn om mensen op hun plicht te wijzen,  om sensibiliserend en informatief op te treden en in het kader van maatschappelijk welzijn hulp aan te bieden. De controle kan telefonisch of fysiek gebeuren.

Wanneer tijdens de controle wordt vastgesteld dat personen niet kunnen worden bereikt op het adres waarop zij feitelijk in quarantaine moeten verblijven of personen zich wetens en willens niet houden aan de verplichte quarantainemaatregelen, kan overgegaan worden tot handhaving/sanctionering.

Enkel de politiediensten kunnen overgaan tot het opstellen van een proces-verbaal, op basis van de eigen vaststellingen of de vaststellingen van een beëdigd vaststellingsambtenaar m.h.o. op het opleggen van een sanctie.

Het proces-verbaal wordt opgesteld op basis van het niet naleven van artikel 47/1 van het preventiedecreet.

Onverminderd de toepassing van de in het Strafwetboek gestelde straffen, wordt de niet naleving van de quarantaineverplichting gestraft met een geldboete van 26 tot 500 euro en met een gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden of met een van deze straffen alleen (artikel 79 preventiedecreet).

Wat het optreden van de politiediensten betreft, moet daarnaast ook verwezen worden naar de bindende rondzendbrief van het College van procureurs-generaal van 17 juni 2020: deze omzendbrief bepaalt de strafrechtelijke richtlijnen voor de opsporing en vervolging van inbreuken op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals gewijzigd door de ministeriële besluiten van 24 maart 2020, van 3 april 2020, van 17 april, van 30 april, van 8 mei, van 15 mei, van 20 mei, van 25 mei, van 30 mei en van 5 juni 2020.

​Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1

Overeenkomstig artikel 134,  §1 Nieuwe Gemeentewet over te gaan tot bekrachtiging van het burgemeesterbesluit van 21 januari 2021 met voornoemd protocol, opgenomen als bijlage, voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid naar de gemeente Meise in het kader van het doorgeven van persoonsgegevens conform artikel 34/1 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid.

Artikel 2

Dit besluit wordt aan de gouverneur en het Agentschap Zorg en Gezondheid bezorgd.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Vervanging van een lid van de politieraad

MOTIVERING

Feiten en context

Tijdens de installatievergadering van 3 januari 2019 werd Herwig Cornelis verkozen tot effectief lid van de politieraad van de meergemeentezone Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise (K-L-M). Er werden geen opvolgers aangeduid.

Op 28 december 2020 bood Herwig Cornelis zijn ontslag aan als gemeenteraadslid.

De akte van voordracht namens de N-VA fractie waarbij Ann Van den Broeck wordt voorgedragen als opvolger van de heer Herwig Cornelis.

De instemming van de voorgedragen kandidaat met zijn voordracht door een ondertekende verklaring op de akte van voordracht.

Juridische gronden

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van de geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

Artikel 19 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van de geïntegreerde politiedienst vermeldt: Wanneer een effectief lid voor het verstrijken van zijn mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij geen opvolger of opvolgers heeft, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht. Is zulks niet het geval, dan wordt in de vervanging voorzien bij een geheime stemming waarbij elk gemeenteraadslid over één stem beschikt en de kandidaat die de meeste stemmen behaalde verkozen wordt verklaard.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Akte te nemen van de aanduiding van Ann Van den Broeck als effectief lid van de politieraad in vervanging van Herwig Cornelis.

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Hersamenstelling gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden'

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad besloot in zitting van 15 april 2019 tot oprichting van een gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden'.

Volgens het systeem d'Hondt werden 7 mandaten voor de gemeenteraadscommissies verdeeld:

- 2 vertegenwoordigers voor N-VA

- 2 vertegenwoordigers voor LB+

- 1 vertegenwoordiger voor Samen anders

- 1 vertegenwoordiger voor PRO

- 1 vertegenwoordiger voor CD&V.

Het decreet lokaal bestuur (artikel 37, paragraaf 3) bepaalt:

§ 3. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht hetzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, vermeld in artikel 36, kan dat lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.

Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Als de fractie van het kandidaat-commissielid maar uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging, vermeld in het eerste lid, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

Juridische gronden

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 37.

De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2019: vaststelling huishoudelijk reglement.

De beslissing van de gemeenteraad van 15 april 2019: oprichting gemeenteraadscommissie.

Advies/Argumentatie

Raadslid Herwig Cornelis deelde op 28 december 2020 zijn ontslag als raadslid mee. Op de gemeenteraad van 18 januari 2021 werd kennis genomen van het ontslag van Herwig Cornelis als raadslid. Als gevolg kan hij niet meer zetelen in de gemeenteraadscommissie. Niettemin behoudt de fractie het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.

Namens de N-VA- fractie werd Ann Van den Broeck voorgedragen als vertegenwoordiger ter vervanging van Herwig Cornelis. Zij liet weten het lidmaatschap van N-VA in de gemeenteraadscommissie 'Opvolging budget en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden' te willen overnemen. 

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad duidt, in uitvoering van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur, raadslid Ann Van den Broeck aan namens N-VA voor de gemeenteraadscommissie 'opvolging budget en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden'.

Met 14 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Ann Van den Broeck, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Thomas Goethals), 11 onthoudingen (Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba en Sonia Lathouwers)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters West - Aanduiding van een plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger

MOTIVERING

Feiten en context

De beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2019 waarbij de gemeentelijke vertegenwoordigers voor de projectvereniging van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters werden aangeduid, met o.a. Herwig Cornelis als plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger.

Op 28 december 2020 bood Herwig Cornelis zijn ontslag aan als gemeenteraadslid.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder afdeling 2: Projectvereniging.

De statuten van de Projectvereniging Brabantse Kouters West.

Advies/argumentatie

Artikel 404 §1 van het decreet over het lokaal bestuur vermeldt: De projectvereniging beschikt uitsluitend over een raad van bestuur. Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. De deelnemers benoemen de leden van de raad van bestuur rechtstreeks. Elke deelnemer heeft slechts één afgevaardigde in de raad van bestuur, naast de afgevaardigde met raadgevende stem. Voor de gemeenten kunnen uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen het mandaat als lid van de raad van bestuur vervullen.

Artikel 8 §2 van de statuten van de Projectvereniging Brabantse Kouters West vermeldt: De stemgerechtigde leden bestaan uit één lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente. Elke deelnemende gemeente duidt voor deze stemgerechtigde functie ook één plaatservanger aan. Deze plaatsvervanger kan het lid bij diens afwezigheid stemgerechtigd vervangen in de Raad van Bestuur.

De afvaardiging van effectieve/plaatsvervangende stemgerechtigde vertegenwoordigers vanuit alle andere gemeenten maken allen deel uit van het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Ann Van den Broeck wordt aangeduid als plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger voor de gemeente in de Projectvereniging Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Brabantse Kouters West.

Artikel 2

Patrick Endels, coördinator Regionaal Landschap Brabantse Kouters, zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Vervanging van bestuurder voor Sibelgas - IBEG

MOTIVERING

Feiten en context

De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2019 waarbij Jaak Wouters, Herwig Cornelis en Marie Jeanne Thaelemans voorgedragen werden als vertegenwoordigers voor de raden van bestuur van Sibelgas en IBEG voor de duur van zes jaar.

Het schrijven van 28 december 2020 van Herwig Cornelis waarin hij zijn ontslag als gemeenteraadslid aanbiedt.

De gemeente Meise is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Sibelgas en IBEG.

In toepassing van artikel 18 van de statuten van Sibelgas en IBEG zijn 3 mandaten van bestuurder voorbehouden aan de gemeente Meise, waarvan maximaal 2/3 van hetzelfde geslacht.

In toepassing van artikel 18 van de statuten van Sibelgas en IBEG worden de leden van de Raad van Bestuur die de gemeente Meise vertegenwoordigen, benoemd door de Algemene Vergadering.

Overeenkomstig artikel 19 van de statuten van Sibelgas en IBEG en artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, kunnen in het voor de deelnemende gemeenten voorbehouden ambt van bestuurder alleen gemeenteraadsleden, burgemeester en schepenen worden benoemd.

Overeenkomstig artikel 23 van de statuten van Sibelgas en IBEG bedraagt de duur van het mandaat van bestuurder zes jaar. Alle mandatarissen in de verschillende organen van de Opdrachthoudende Vereniging zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. ......de betrokken nieuwe bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering die ook kwijting verleent aan de bestuurders die het voorgaande boekjaar in functie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid blijven dragen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De statuten van Sibelgas en IBEG van 26 juni 2018.

Advies/argumentatie

Er dient te worden voorzien in de vervanging van Herwig Cornelis als vertegenwoordiger in de raden van bestuur van Sibelgas en IBEG.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Aan de opdrachthoudende verenigingen Sibelgas en IBEG voor te stellen:

- Roel Anciaux voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de Raden van Bestuur van Sibelgas en IBEG van de opdrachthoudende verenigingen vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van  maart 2021 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025 ter vervanging van Herwig Cornelis.

Artikel 2

Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing mee te delen aan de Opdrachthoudende Verenigingen Sibelgas en IBEG.

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Vergoeding thuiswerk als gevolg van de coronacrisis

MOTIVERING

Feiten en context

Sinds de start van de coronacrisis op 13 maart 2020 wordt door de hogere overheid aanbevolen om thuis te werken.

Omwille van het ministerieel besluit van 24 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, waarbij telethuiswerk verplicht is bij alle ondernemingen, verenigingen en diensten voor alle personeelsleden, tenzij dit onmogelijk is omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening, werd dit ook opgelegd aan de personeelsleden van gemeente en OCMW Meise.

Juridische gronden

Ministerieel besluit van 24 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Advies/argumentatie

Aangezien de coronacrisis reeds bijna een jaar aansleept en dit bijkomende kosten met zich meebrengt voor het personeel als gevolg van het thuiswerk is het aangeraden om een vergoeding te voorzien.  Het telewerk houdt namelijk in dat er bepaalde kosten, zoals verwarming, water, internet, ... minder op kantoor maar meer thuis gemaakt worden. Besturen zijn niet verplicht om een vergoeding voor telewerken in te voeren.

Op basis van administratieve instructies van de Rijksdienst Sociale zekerheid is het mogelijk om een terugbetaling van kosten te voorzien. Een kostenvergoeding wordt enkel vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen als tegelijkertijd de volgende drie voorwaarden vervuld zijn:

•         de kosten worden gemaakt in het kader van de dienstbetrekking;

•         de kosten zijn reëel;

•         de juistheid van de uitgaven kan door de werkgever met bewijsstukken verantwoord worden.

Deze forfaits mogen niet zomaar mogen worden toegekend; het gaat immers om forfaits die geacht worden werkelijk gemaakte kosten te dekken. Op vraag van de RSZ zal de werkgever dus zijn systeem van kostenvergoeding moeten kunnen motiveren door, indien gevraagd, geschreven documenten zoals het arbeidsreglement, dienstnota’s of bijlagen aan de arbeidsovereenkomst voor te leggen en aan te tonen dat, wanneer hij één van de forfaits uit de tabel toekent, het om een werknemer gaat voor wie de kost beoogd door dat forfait plausibel is in het raam van zijn functieomschrijving en werkomstandigheden. De personeelsdienst zal deze voorwaarde opvolgen.

Het schepencollege stelt voor om volgende vergoedingen voor gemaakte kosten te voorzien:

•         Voorzien van een vergoeding van 15 euro per maand bij minimaal 5 dagen thuiswerk voor personeelsleden die met een laptop van gemeente/OCMW thuiswerken. 

•         Voorzien van een vergoeding van 20 euro per maand bij minimaal 5 dagen thuiswerk voor personeelsleden die met een eigen laptop van thuis uit werken

Deze vergoeding is tijdelijk en geldt enkel voor thuiswerk tijdens de coronacrisis.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021. De financieel directeur gaf een positief visum op 14 januari 2021.

De vergoedingen zullen worden uitbetaald van zodra aan de voorwaarden is voldaan. Het thuiswerk wordt gecontroleerd aan de hand van het tijdregistratiesysteem. Deze vergoedingen zullen worden uitbetaald door de cel loonadministratie samen met de maandelijkse wedde.

De financiële impact wordt indicatief geraamd op maximum 4.000€/maand of 48.000€/jaar.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/62303000 "andere vergoedingen aan personeel" op de verschillende beleidsitems

 

 

BESLUIT

Artikel 1

Het personeel van gemeente en OCMW Meise ontvangen zolang thuiswerk wordt aanbevolen/wordt opgelegd als gevolg van de coronacrisis een vergoeding voor gemaakte kosten:

•         Een vergoeding van 15 euro per maand bij minimaal 5 dagen thuiswerk voor personeelsleden die met een laptop van gemeente/OCMW thuiswerken.

of

•         een vergoeding van 20 euro per maand bij minimaal 5 dagen thuiswerk voor personeelsleden die met een eigen laptop van thuis uit werken. 

Deze vergoeding is tijdelijk en geldt enkel voor thuiswerk tijdens de coronacrisis.

Artikel 2

Deze vergoeding wordt ingevoerd vanaf 1 februari 2021.

Artikel 3

De cel loonadministratie zal deze vergoedingen uitbetalen volgens de instructies van de RSZ samen met de maandelijkse wedde. Het thuiswerk zal worden gecontroleerd aan de hand van het tijdsregistratiesysteem.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Princiepsbeslissing jobstudenten 2021. Bepalen contingent en bezoldiging

MOTIVERING

Feiten en context

Een jobstudent kan 475 uren per jaar worden tewerkgesteld met toepassing van een solidariteitsbijdrage.

FOD WASO stelt dat er een onverenigheid is tussen enerzijds het statuut van student en anderzijds het statuut van werkzoekende wat betekent dat een vrije werkzoekende die ingeschreven is bij de VDAB niet als student kan tewerkgesteld worden.

De RSZ staat wel toe dat studenten die afgestudeerd zijn en nog niet ingeschreven zijn bij de VDAB tijdens de maanden juli, augustus en september vakantiewerk verrichten.

Tijdens de vakantiemaanden juli en augustus zullen personeelsleden in de gemeentelijke diensten afwezig zijn ingevolge het verlenen van de wettelijke jaarlijkse vakantie.

Verschillende diensthoofden en ploegbazen hebben gevraagd om opnieuw jobstudenten tewerk te stellen in de maanden juli en augustus 2021.

De jobstudenten worden tewerkgesteld met een studentenovereenkomst.

De weddenschaal moet worden vastgesteld.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het arbeidsreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 mei 2019.

De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten - Titel VII: De overeenkomst voor tewerkstelling van studenten.

De arbeidswet van 16 maart 1971.

De wet van 28 juli 2011 houdende maatregelen met het oog op de invoering van een solidariteitsbijdrage op de tewerkstelling van studenten die niet onderworpen zijn aan het stelsel van de sociale zekerheid.

Het koninklijk besluit van 13 december 2016 tot wijziging van artikel 17 bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders en tot wijziging van het koninklijk besluit van 5 november 2002 tot invoering van een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, met toepassing van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels voor wat betreft de studentenarbeid en de flexi-jobs in de horecasector.

Koninklijk besluit van 14 juli 1995 waarbij sommige categorieën studenten uit het toepassingsgebied van Titel VI van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten worden gesloten.

Advies/argumentatie

Om de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening te garanderen, is het aangewezen om jobstudenten aan te stellen.

De bibliothecaris vraagt in juli en augustus 1 jobstudent om volgende taken uit te voeren:

•afvoeroperatie in sommige collectie-onderdelen;

•schoonmaken van de peuterboekjes en jeugddvd's;

•terugplaatsen van binnengebrachte materialen op het rek en de hele bibliotheekcollectie op orde zetten;

•kopiëren van reglementen of ander klein administratief werk uitvoeren.

De dienst burgerzaken vraagt in juli en augustus 1 jobstudent (bediende) om volgende taken uit te voeren:

•hulp bij de inventarisatie van de kerkhoven (o.a. foto's per graf nemen en hiervan lijsten maken met naam, geboortejaar, overlijdensjaar en geklasseerd volgens ligging).

•administratieve hulp voor aankondiging ontgravingen.

De dienst omgeving en uitvoerende diensten vraagt samen 1 bediende in de maand juli of augustus om volgende taken uit te voeren :

•digitaliseren van beschikbare analoge informatie, bijvoorbeeld vergunningen.

Ter ondersteuning van de uitvoerende diensten vraagt de dienst uitvoerende diensten in juli en augustus per tewerkstellingsperiode 2 jobstudenten (arbeiders) voor de gebouwen, 6 jobstudenten (arbeiders) voor onderhoud van het groen en 2 jobstudenten (arbeiders) voor de openbare werken.

In geval er meerdere kandidaten zijn, worden kandidaten weerhouden op basis van volgende ordeningscriteria:

•leeftijd

•ervaring

•opleiding.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021 op budgetsleutel 62020000. De kredieten worden per beleidsitem voorzien.

BESLUIT

Artikel 1

Tijdens de vakantiemaanden juli en augustus 2021 wordt volgend contingent van jobstudenten aangesteld:

Bedienden

- 1 jobstudent in de maand juli in de bibliotheek

- 1 jobstudent in de maand augustus in de bibliotheek

- 1 jobstudent in de maand juli of augustus bij de dienst omgeving en uitvoerende diensten

- 1 jobstudent in de maand juli bij de dienst burgerzaken

- 1 jobstudent in de maand augustus bij de dienst burgerzaken.

Arbeiders

- 6 jobstudenten  in de maand juli per tewerkstellingsperiode bij de uitvoerende diensten voor onderhoud van het groen

- 6 jobstudenten in de maand augustus per tewerkstellingsperiode bij de uitvoerende diensten voor onderhoud van het groen

- 2 jobstudenten in de maand juli per tewerkstellingsperiode bij de uitvoerende diensten voor openbare werken

- 2 jobstudenten in de maand augustus per tewerkstellingsperiode bij de uitvoerende diensten voor openbare werken

- 2 jobstudenten in de maand juli per tewerkstellingsperiode bij de uitvoerende diensten voor de gebouwen

- 2 jobstudenten in de maand augustus per tewerkstellingsperiode bij de uitvoerende diensten voor de gebouwen.

Artikel 2

De jobstudenten aan te stellen met de toepassing van de solidariteitsbijdrage.  De student een verklaring te laten ondertekenen (verklaring op eer) dat men op het moment van de tewerkstelling als student nog niet is ingeschreven bij de VDAB alsook dat men door het uitvoeren van de job de opgelegde maximumprestaties als jobstudent van 475 uur niet zal overschrijden.

Artikel 3

De tewerkstellingsduur voor jobstudenten als arbeider bedraagt minimum 14 kalenderdagen.

De tewerkstellingsduur voor jobstudenten als bediende bedraagt 1 maand.

Artikel 4

De jobstudenten als arbeider moeten minimaal 17 jaar worden in het jaar van tewerkstelling.

De jobstudenten als bediende moeten minimaal 18 jaar worden in het jaar van tewerkstelling.

Artikel 5

De bezoldiging wordt voor de jobstudenten vastgesteld op basis van de door de gemeenteraad vastgestelde barema's zoals voorzien in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

De jobstudenten tewerkgesteld als arbeider ontvangen een loon volgens schaalnummer E1 met 0 jaren geldelijke anciënniteit, zonder haard- of standplaatsvergoeding.

De jobstudenten tewerkgesteld als bediende ontvangen een loon volgens schaalnummer D1 met 0 jaren geldelijke anciënniteit, zonder haard- of standplaatsvergoeding.

Deze bedragen dienen gekoppeld te worden aan spilindex 138,01.

Deze vergoedingen zullen automatisch aangepast worden aan de weddenschaalherzieningen en indexaanpassingen, zoals deze van toepassing zijn voor het overheidspersoneel.

Jobstudenten ontvangen eveneens een fietsvergoeding per afgelegde kilometer wanneer hij/zij de afstand volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets.  Het bedrag van de fietsvergoeding is gelijk aan het maximum bedrag per kilometer dat op grond van de fiscale wetgeving en sociale zekerheidswetgeving is vrijgesteld van belasting en sociale bijdragen.

Artikel 6

De individuele aanstelling van de jobstudenten zal gebeuren door de algemeen directeur.

In geval er meerdere kandidaten zijn, worden de kandidaten weerhouden op basis van volgende ordeningscriteria:

•leeftijd

•ervaring

•opleiding.

Artikel 7

Een oproep zal gebeuren door een bericht omhoog te hangen in de verschillende locaties en door publicatie van een artikel in de gemeentelijke infokrant en op de website. Het inschrijvingsformulier bevindt zich op de website.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Vaststelling van het geïntegreerd arbeidsreglement

MOTIVERING

Feiten en context

In de gemeenteraad van 20 mei 2019 werd de geïntegreerde versie van het arbeidsreglement, van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home en het onderwijzend personeel, goedgekeurd.

In de gemeenteraad van 25 maart 2020 werd de geïntegreerde versie van het arbeidsreglement, van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home en het onderwijzend personeel, aangepast.

Het arbeidsreglement beschrijft de rechten en plichten van de werknemer en van de werkgever. Het legt bijzondere verplichtingen vast voor onze organisatie.

Naar aanleiding van de integratie van de gemeente- en OCMW-diensten werd het arbeidsreglement op verschillende vlakken opnieuw geactualiseerd. Er werden uurroosters toegevoegd en geactualiseerd, naar aanleiding van de beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2020 houdende de vaststelling van de personeelsformatie en de beslissing van de gemeenteraad van 18 januari 2021 houdende de goedkeuring van het organogram. De modaliteiten omtrent de toekenning van jaarlijks vakantieverlof werden gewijzigd, de afspraken omtrent werkkledij werden geactualiseerd, in hoofdstuk 10 (Bescherming tegen psychosociale risico’s met inbegrip van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk) werden enkele wijzigingen aangebracht, de mogelijke sancties van contractuele personeelsleden werden gewijzigd en in bijlage 10 'camerabewaking op de arbeidsplaats' werd een wijziging aangebracht omtrent wie toegang heeft tot de bewaarde camerabeelden.

Juridische gronden

Het arbeidsreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 mei 2019 en aangepast in de gemeenteraad van 25 maart 2020.

De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2009 en latere wijzigingen.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van o.a. gemeentepersoneel.

Wet op de arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978.

Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector.

De beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2020 houdende de vaststelling van de personeelsformatie.

De beslissing van de gemeenteraad van 18 januari 2021 houdende de goedkeuring van het organogram.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2021 over de vaststelling van het geïntegreerd arbeidsreglement.

Advies/argumentatie

De wijzigingen in de uurroosters werden besproken met de diensthoofden en de betrokken werknemers.

Het arbeidsreglement werd voorgelegd en besproken in het Hoog Overlegcomité van 14 december 2020.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het arbeidsreglement, zoals opgenomen in de bijlagen waarbij de vernieuwingen werden aangebracht in het groen en de te verwijderen passages in het rood, van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home en het onderwijzend personeel wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het arbeidsreglement treedt in werking op 1 maart 2021.

Artikel 3

Een kopie van het arbeidsreglement wordt bezorgd aan het personeel. Medewerkers zullen op de hoogte worden gebracht van deze wijzigingen.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Punt bijlagen/links Gecoördineerde versie abeidsreglement gemeente en OCMW.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Vaststelling van de geïntegreerde rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW- personeel

MOTIVERING

Feiten en context

Sinds 1 januari 2019 is er een integratie tussen gemeente en OCMW Meise. Zowel gemeente als OCMW Meise beschikten over een eigen rechtspositieregeling. Deze werd in het verleden wel in overleg opgemaakt tussen gemeente en OCMW Meise maar bevatte ook enkele verschillen. Als gevolg van de integratie alsook verschillende ontwikkelingen op gebied van personeelsbeleid werd de rechtspositieregeling in zijn geheel geactualiseerd.

Volgende hoofdstukken werden gewijzigd of toegevoegd:

•         Aanwervingsvoorwaarden

•         Uitzendarbeid

•         Proeftijd

•         Wijziging van evaluatie tijdens de loopbaan naar een nieuwe procedure 'feedback'

•         Functionele loopbanen

•         De vervulling van een vacature door externe personeelsmobiliteit

•         Algemene bepalingen van het salaris

•         Vergoedingen voor prestaties op zaterdagen

•         Sociale voordelen

•         Bevallingsverlof, pleegouderverlof, pleegzorgverlof en adoptieverlof

•         Ouderschapsverlof

•         Onbetaald verlof

•         Mantelzorgverlof

•         Tucht

•         Bijlage II: salarisschalen

•         Bijlage IV: aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden.

Juridische gronden

De sectorale akkoorden die sinds 1993 afgesloten zijn, hebben een juridische basis gekregen met het Rechtspositiebesluit voor het Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007 en het Rechtspositiebesluit OCMW-personeel van 12 november 2010.

In de rechtspositieregelingen voor het personeel van de diverse lokale overheden komen de volgende elementen aan bod:

•         de selectie van het personeel

•         de loopbaan, inclusief de evaluatie, vorming en opleiding, het ontslag

•         alle bepalingen in verband met het salaris

•         de vergoedingen en toelagen

•         de verloven en afwezigheden, inclusief de administratieve toestanden van het personeel.

Het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2009 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling en latere wijzigingen.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juni 2011, houdende vaststelling van de rechtspositieregeling en latere wijzigingen.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van o.a. gemeentepersoneel.

Wet op de arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978.

Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector.

Advies/argumentatie

De rechtspositieregeling werd voorgelegd en besproken in het Hoog Overlegcomité van 14 december 2020. De rechtspositieregeling werd voorgelegd aan het managementteam van 8 februari 2021.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De rechtspositieregeling, zoals opgenomen in de bijlage, van toepassing op de algemeen directeur, financieel directeur en personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home, wordt vastgesteld.

Artikel 2

Deze rechtspositieregeling treedt in werking op 1 maart 2021.

Artikel 3

De personeelsleden zullen een toelichting krijgen over de wijzigingen aan deze rechtspositieregeling.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Punt bijlagen/links Rechtspositieregeling Gemeente en OCMW Meise gecoordineerde versie Meise _ MAT 10 02 2021.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Centraal kerkbestuur: aktename budgetwijziging 2020

MOTIVERING

Feiten en context

Het ontwerp van gecoördineerde budgetwijziging 2020 (aanpassing meerjarenplan) van de verschillende kerkfabrieken van de gemeente Meise, werd voor advies overgemaakt door het Centraal Kerkbestuur Meise op 1 december 2020.

Het betreft een wijziging voor de kerkfabriek Sint-Stefanus (Oppem), kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Boodschap (Meuzegem), kerkfabriek Sint-Medardus-en Sint-Gildardus (Rossem) en de kerkfabriek van Onze-LIeve-Vrouw van de Heilige Rozenkrans (Westrode).

Het gunstig advies van het aartsbisdom Mechelen-Brussel werd overgemaakt op 11 januari 2021.

De voorgestelde exploitatietoelagen 2020 na de wijziging passen niet binnen het gemeentelijk meerjarenplan.

Op 2 maart 2020 vond het overleg tussen het college en het centraal kerkbestuur plaats. Er werd meegedeeld dat het bestuur enkel kan akkoord gaan met de gevraagde exploitatietoelagen voor de kerkfabrieken.

Aangezien de exploitatiekredieten na de wijziging niet passen binnen het goedgekeurde meerjarenplan, moet de gemeenteraad een advies verlenen voor deze wijziging van het exploitatiebudget 2020.

Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41;

Advies/argumentatie

Gelet op het gunstig advies van het aartsbisdom Mechelen-Brussel overgemaakt op 11 januari 2021;

Gunstig advies voor de gecoördineerde budgetwijziging 2020 van het centraal kerkbestuur.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2020 en zal worden verhoogd met 3.722,55 € door een aanpassing van de raming.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

64900000/07900 (exploitatiebudget kerkfabrieken)

66400000/07900 (investeringskrediet kerkfabrieken)

-

181.307,57 €

 

 

60.000€

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad verleent een GUNSTIG advies voor de gecoördineerde budgetwijziging 2020, ingediend door het centraal kerkbestuur.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing over te maken aan het Centraal Kerkbestuur.

Met 22 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals), 3 onthoudingen (Marcel Belgrado, Sonja Becq en Emiel De Boeck)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Centraal kerkbestuur: jaarrekening 2019

MOTIVERING

Feiten en context

De gecoördineerde jaarrekening 2019 van de verschillende kerkfabrieken van de gemeente Meise werd ingediend door het Centraal Kerkbestuur Meise op 1 december 2020.

Gelet op het detailoverzicht per kerkfabriek:

De gemeenteraad moet advies verlenen over deze jaarrekening.

Juridische gronden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017,  inzonderheid artikelen 40 en 41;

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Advies/argumentatie

Overwegende dat zowel het exploitatie- als het investeringsresultaat positief is voor alle kerkfabrieken;

Overwegende dat dit resulteert in een vermindering van de gevraagde toelagen voor het boekjaar 2021;

Overwegende dat op basis van de beschikbare gegevens geen anomalieën worden vastgesteld in de jaarrekeningen 2019 van de verschillende kerkfabrieken;

wordt aan de gemeenteraad voorgesteld gunstig advies te verlenen voor de gecoördineerde jaarrekening 2019 van het centraal kerkbestuur.

Financiële gevolgen

De gevraagde exploitatie- en investeringstoelagen 2021 voor de verschillende kerkfabrieken, opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025, worden hierdoor gunstig beïnvloed.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies omtrent de gecoördineerde jaarrekening 2019 van het centraal kerkbestuur Meise.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Centraal Kerkbestuur: advies coördinatiebudget 2021

MOTIVERING

Feiten en context

Het ontwerp van gecoördineerd budget 2021 (meerjarenplan) en van de gecoördineerde budgetwijziging 2020 (aanpassing meerjarenplan) van de verschillende kerkfabrieken van de gemeente Meise, werd voor principieel akkoord overgemaakt door het Centraal Kerkbestuur Meise op 1 december 2020.

Het gunstig advies van het aartsbisdom Mechelen-Brussel werd overgemaakt op 11 januari 2021;

Gelet op het detailoverzicht budget 2021 per kerkfabriek:

De voorgestelde exploitatietoelagen 2021 passen binnen het gemeentelijk meerjarenplan. In het meerjarenplan 2020 2025 werd voor 2021 een exploitatietoelage van 314.305,94 € goedgekeurd, terwijl de gevraagde exploitatietoelage voor 2021 nu 173.275,56 € bedraagt.

De voorgestelde investeringstoelagen 2021 zijn, conform het overleg van 2 maart 2020 met het gemeentebestuur niet in het gemeentelijk meerjarenplan voorzien. Enkel het investeringsbudget voor de bliksembeveiliging (120.000€) werd weerhouden. Het meerjarenplan 2020 2025 van de kerkfabrieken moet nog in die zin worden aangepast.

Op 2 maart 2020 vond het overleg tussen het college en het centraal kerkbestuur plaats. Er werd meegedeeld dat het bestuur enkel kan akkoord gaan met de gevraagde exploitatietoelagen voor de kerkfabrieken.

Juridische gronden

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41;

Advies/argumentatie

Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente op 2 maart 2020;

Gunstig advies voor het ontwerp van gecoördineerd exploitatiebudget 2021.

Ongunstig advies over het ontwerp van investeringsbudget 2021 aangezien dit niet conform de afspraken van 2 maart 2020 werd aangepast.

Financiële gevolgen

Het krediet voor de exploitatietoelagen (173.275,56 €) is voorzien in het budget 2021. Er zijn enkel investeringstoelagen voor de bliksembeveiliging voorzien in het gemeentelijk meerjarenplan.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

64900000/07900 (exploitatietoelage)

66400000/07900

(investeringstoelage

-

314.305,94 €

 

60.000€

BESLUIT

Artikel 1

Aangezien in het gemeentelijk meerjarenplan 2020 - 2025, conform het overleg van 2 maart 2020, enkel investeringstoelagen voor de bliksembeveiliging werden opgenomen voor de kerkbesturen, geeft de gemeenteraad GUNSTIG advies voor het ontwerp van gecoördineerd exploitatiebudget 2021 van het Centraal Kerkbestuur en ONGUNSTIG advies voor wat betreft het ontwerp van gecoördineerd investeringsbudget 2021.

Aan het centraal kerkbestuur wordt gevraagd het gecoördineerde meerjarenplan 2020 - 2025 in samenspraak met de verschillende kerkbesturen in die zin aan te passen.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing over te maken aan het Centraal Kerkbestuur.

Met 22 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals), 3 onthoudingen (Marcel Belgrado, Sonja Becq en Emiel De Boeck)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Raamovereenkomst voor de levering van klas-, knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentelijke basisscholen, toezicht, speelpleinwerking, grabbel-swap (2021-2022; 2022-2023; 2023-2024; 2024-2025) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de levering van klas-, knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentelijke basisscholen, toezicht, speelpleinwerking, grabbel-swap (2021-2022; 2022-2023; 2023-2024; 2024-2025)” werd een bestek met nr. 20211738 opgesteld door de Aankoopdienst.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Klasmateriaal ), raming: € 278.270,01 excl. btw of € 336.706,71 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 278.270,01 excl. btw of € 336.706,71 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Knutsel- en didactisch materiaal), raming: € 93.630,80 excl. btw of € 113.293,27 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag van € 93.630,80 excl. btw of € 113.293,27 incl. 21%.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 371.900,81 excl. btw of € 449.999,98 incl. 21% btw.

Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2021 en de volgende jaren .

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

60100000/08001

 

€60.283,42

60100000/08002

 

€54.984,76

60100000/08003

 

€42.330,06

60100000/08004

 

€68.787,20

61602000/07510

 

€44.871,09

61300000/08700

 

€103.800,84

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 20211738 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de levering van klas-, knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentelijke basisscholen, toezicht, speelpleinwerking, grabbel-swap (2021-2022; 2022-2023; 2023-2024; 2024-2025)”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 371.900,81 excl. btw of € 449.999,98 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2021 en de volgende jaren op budgetsleutels: 60100000/08001; 08002; 08003; 08004 ,61602000/0751  en 61300000/08700.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Voorlopige vaststelling rooilijnplan fietspad Drijpikkelstraat

MOTIVERING

Feiten en context

In het meerjarenplan 2020-2025 werd als prioritaire doelstelling 3-3-3 het verbeteren van de fietsinfrastructuur en de fietsbeleving opgenomen.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 december 2009 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Erelonen fietspaden en aanhorigheden Drijpikkelstraat, Temsesteenweg”. De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2009090.

Op 06 januari 2020 werden de voorontwerpplannen van de eerste fase door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd.

De gemeenteraad keurde op 17 februari 2020 de bijkomende opdracht "Opmaak rooilijn- en onteigeningsplannen van de opdracht “Erelonen fietspaden en aanhorigheden Drijpikkelstraat,Temsesteenweg” " goed.

Voor de Drijpikkelstraat werd een rooilijnplan goedgekeurd in 1916. Het huidige openbaar domein aan de Drijpikkelstraat is niet voldoende breed om naast de rijweg een volwaardig veilig fietspad aan te leggen. Daarom werd een nieuw rooilijnplan opgemaakt door studiebureau Sweco.

Voor de verwezenlijking van het rooilijnplan is een  grondinname op diverse private percelen nodig. Het plan met de private grondinnames voor de aanleg van het fietspad aan de Drijpikkelstraat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 januari 2021 waarbij het College van Burgemeester en schepenen werd gemachtigd met de eigenaars en gebruikers van de voormelde gronden minnelijk te onderhandelen voor de verwerving van de betreffende grondstroken.

De aanleg van veilige fietspaden belangt iedereen aan en is ontegensprekelijk van maatschapelijk of algemeen belang.

Juridische gronden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het decreet betreffende onteigening voor het algemeen nut van 24 februari 2017.

Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017.

Advies/argumentatie

De voorlopige vaststelling van het rooilijnplan is de eerste fase van de procedure. Hierna volgt het openbaar onderzoek en de definitieve goedkeuring door de gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Het krediet voor de grondverwerving en de aanleg van het fietspad is voorzien in het budget 2021.

 

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/22400000/02000

3-3-3

95.000€

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de nieuwe rooilijn in de Drijpikkelstraat, zoals aangeduid op de plannen (projectnummer 110037-plannen 1/2/3) van van studiebureau Sweco van 8 januari 2021 voorlopig vast.

Artikel 2

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het organiseren van het openbaar onderzoek.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen interlokale vereniging woonwinkel KLM

MOTIVERING

Feiten en context

Het gewijzigd lokaal toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen van de Interlokale Vereniging “Regionaal Woonbeleid Noord-West Brabant” werd door de Minister goedgekeurd op 28 april 2015.

De Interlokale vereniging “Noord-West Brabant” werd op 1 januari 2020 opgesplitst in een “Woonwinkel KLM” (omvattende de gemeenten Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel en Meise) en een “Woonwinkel West-Brabant” (omvattende de gemeenten Asse, Merchtem, Opwijk en Dilbeek).

Juridische gronden

- Vlaamse Wooncode.

- Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De benaming van het gewijzigd lokaal toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen van de Interlokale vereniging “Regionaal woonbeleid Noord-West Brabant", dient gewijzigd te worden in het lokaal toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen van de Interlokale vereniging  “Woonwinkel KLM”.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het gewijzigd lokaal toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen van de Interlokale Vereniging “Regionaal woonbeleid Noord-West Brabant", wordt vervangen door het lokaal toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen van de Interlokale Vereniging “Woonwinkel KLM”.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Vaststelling van het marktreglement

MOTIVERING

Feiten en context

Het huidige marktreglement, opgenomen in het gemeentelijk algemeen leefmilieu- brandpreventie- en politiereglement, is al geruime tijd niet meer geüpdatet.

De wet van 25 juni 1993 en het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitvoering en de organisatie van ambulante activiteiten, werden respectievelijk middels het decreet van 24 februari 2017 en het besluit van de Vlaamse regering van 21 april 2017 gedeeltelijk gewijzigd.

Omwille van COVID-19 werd bij burgemeesterbesluit het sluitingsuur van de markt tijdelijk verlengd voor een betere verspreiding van de bezoekers, met name van 12.30 uur naar 13.30 uur.

Juridische gronden

De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitvoering en de organisatie van ambulante activiteiten.

Het decreet van 24 februari 2017 tot wijziging van artikelen 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 21 april 2017 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitvoering en de organisatie van ambulante activiteiten.

Het algemeen leefmilieu- brandpreventie- en politiereglement van de gemeente Meise.

Advies/argumentatie

Bezoekers beleven het marktgebeuren anders dan vroeger. Een bezoek aan de markt gaat ook gepaard met het sociale gebeuren (mensen ontmoeten, bib-bezoek, terrasje doen, ...). Om die reden kan overwogen worden om het tijdelijke sluitingsuur van 13.30 uur, definitief vast te leggen in het geactualiseerde marktreglement. De site dient uiterlijk om 14.30 uur volledig opengesteld te worden.

De marktleiders adviseren de verlenging van het sluitingsuur positief.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het sluitingsuur van de markt definitief te verlengen tot 13.30 uur.

Artikel 2

De gecoördineerde versie van het marktreglement, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen. Het marktreglement treedt in werking conform artikel 288 van het decreet lokaal bestuur.

Het huidige marktreglement, zoals opgenomen in het gemeentelijk leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement wordt vanaf dat ogenblik opgeheven.

Artikel 3

Het marktreglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en bekend gemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Goedkeuring ontwerpconcessieovereenkomst voormalig gemeentehuis Wolvertem

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is eigenaar van het voormalige gemeentehuis te Wolvertem en zoekt een uitbater voor het pand dat uit vier bouwlagen bestaat waarbij elke laag een netto-oppervlakte kent van circa 232 m². Het souterrain, de bel-etage, eerste verdieping en zolder samen bedragen ca. 928 m².

Het gemeentebestuur heeft de ambitie om meer dynamiek te creëren in het centrum van Wolvertem, en hiertoe worden verschillende kernversterkende maatregelen uitgevoerd. Eén van de maatregelen betreft de herbestemming van het voormalig gemeentehuis.

Het is de intentie om het goed in concessie te geven na oproep tot mededinging. Het gemeentebestuur wil iedereen de kans geven een solide en gemotiveerd voorstel in te dienen. Daartoe wordt een procedure doorlopen, waarbij verscheidene onderhandelingsgesprekken met de kandidaten zullen gevoerd. Na ontvangst van een best and final offer zal de concessie aan één kandidaat worden toegewezen.

Juridische gronden

Het Burgerlijk Wetboek, artikels 1101 en volgende en artikel 1712.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 40 en 41.

Het besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2019 tot vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

Het gemeentebestuur heeft in haar meerjarenplan volgende beleidsdoelstelling opgenomen: de dorpskernen in Meise zijn bruisend en aangenaam om te leven, wonen, werken en winkelen met als actie herbestemmen van het oud gemeentehuis met een gecombineerde bestemming en publiek-private samenwerking (incl. gemeenschapsruimte, horecaelementen en private samenwerking).

Er werd een ontwerpconcessieovereenkomst met concessiebundel opgesteld; het ontwerp van overeenkomst laat nog diverse mogelijke invullingen open. Op basis van dit ontwerp kan een mededinging georganiseerd worden en kan met de geïnteresseerde kandidaten onderhandeld worden. De definitieve onderhandelde concessieovereenkomst zal nog aan de gemeenteraad voorgelegd worden.

Financiële gevolgen

De kredieten zijn voorzien op budgetsleutel GE/00500/70520000 - opbrengsten uit verhuur patrimonium zonder maatschappelijk doel.

De budgetsleutel voor deze concessieovereenkomst zal gekoppeld worden aan actie 1-1-3.

BESLUIT

Artikel 1

De ontwerpconcessieovereenkomst  (inclusief concessiebundel) voor het voormalig gemeentehuis van Wolvertem wordt goedgekeurd. Het college wordt gemachtigd op basis van deze overeenkomst een mededinging te organiseren en met de geïnteresseerde kandidaten te onderhandelen.

Artikel 2

De definitieve onderhandelde concessieovereenkomst zal nog aan de gemeenteraad voorgelegd worden.

Met 14 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Ann Van den Broeck, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Thomas Goethals), 11 onthoudingen (Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba en Sonia Lathouwers)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Machtiging ontslag ambtshalve inschrijving

MOTIVERING

Feiten en context

Bij de aanleg van de fietssnelweg aan de Strombeek-Beverselaan werd een perceeltje grond, eigendom van de gemeente, ingenomen.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid werd gelast door De Werkvennootschap NV met de verwerving van dit onroerend goed.

Het betreft een perceel grond, gelegen aan de Strombeek-Beverselaan,  kadastraal gekend onder Afdeling 1, Sectie  F,  Nummer(s)    4/02P0000, met een oppervlakte van 16,42m².

Het perceel is reeds in gebruik als fietspad langs de Strombeek-Beverselaan.

De gemeenteraad ging in zitting van 16 november 2020 akkoord met de verkoop aan de naamloze vennootschap van publiek recht "De Werkvennootschap" van dit perceel grond, tegen de prijs van 580 euro, en keurde het ontwerp van aankoopakte goed. De gemeenteraad machtigde tevens de burgemeester en de algemeen directeur om de akte te ondertekenen.

Bij mail van 28 januari 2021 liet de Vlaams commissaris van de afdeling Vastgoedtransacties weten dat de gemeenteraad de burgemeester en de algemeen directeur diende te machtigen om het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie uitdrukkelijk te ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van de akte.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Omzendbrief KB/ABB 2019 van het Agentschap Binnenlands Bestuur over de transactie van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten.

Advies/argumentatie

Deze verkoop gebeurt om reden van openbaar nut, meer bepaald voor het project tot realisatie van de fietssnelweg A12.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het budget 2021.

BESLUIT

Artikel 1

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie uitdrukkelijk te ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van de verkoopakte van het perceel grond, gelegen aan de Strombeek-Beverselaan,  kadastraal gekend onder Afdeling 1, Sectie  F,  Nummer(s) 4/02P0000, met een oppervlakte van 16,42m².

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Kosteloze grondafstand voor openbaar nut Kapellelaan

MOTIVERING

Feiten en context

Op 25 maart 2019 werd een verkavelingsvergunning afgeleverd voor percelen gelegen langsheen de Kapellelaan 390 te 1860 Meise, kadastraal bekend onder (afd. 1) sectie C 192 Y, (afd. 1) sectie C 195 K, (afd. 1) sectie C 196 G en (afd. 1) sectie C 200 F. (verkavelen in 2 loten voor ééngezinswonen in gesloten en halfopen bebouwing na sloop van de bestaande woning)

Op 18 maart 2019 keurde de gemeenteraad de verkavelingsovereenkomst goed waarin een gratis grondafstand van 30m² voor opname in het openbaar domein werd opgenomen.

De voorlopige oplevering van de werken vond plaats op 15 januari 2020. De definitieve oplevering vond plaats op 28 januari 2021.

De grondafstand betreft een strook grond gelegen aan de Kapellelaan 390, gekadastreerd onder sectie C 196/4 met gereserveerd perceelnummer 0196LP0000, met een oppervlakte volgens meting van 30ca, zijnde lot in gele kleur aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt door de landmeter van studiebureau Meso op 11 juni 2019.

Er werd een ontwerpakte van "kosteloze afstand voor openbaar nut" opgemaakt door notarissen Boes-Praet.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

De omzendbrief KB/ABB2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten van 21 mei 2019.

Advies/argumentatie

De overname geschiedt voor openbaar nut, met name om de strook grond in te lijven in het openbaar domein van de gemeente.

De akte zal verleden worden voor de notaris.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de overname ten kosteloze titel van een strook grond, gelegen aan de Kapellelaan 390, ,gekadastreerd onder sectie C 196/4 met gereserveerd perceelnummer 0196LP0000, met een oppervlakte volgens meting van 30ca, zijnde lot in gele kleur aangeduid op  het opmetingsplan opgemaakt door de landmeter van studiebureau Meso op 11 juni 2019. Het ontwerp notariële akte en het opmetingsplan worden goedgekeurd.

Artikel 2

Het goed wordt bestemd voor openbaar nut, namelijk om te worden ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente.

Artikel 3

De notariële akte zal namens de gemeente ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Kostenloze grondovername Hendrik Van Dievoetlaan

MOTIVERING

Feiten en context

Op 15 mei 2017 werd een verkavelingsvergunning afgeleverd, gekend onder intern nummer 762, voor percelen gelegen langsheen de Hendrik Van Dievoetlaan te 1860 Meise, ten kadaster gekend sectie F nummer 0098MP0000.

Op 9 mei 2017 keurde de gemeenteraad de verkavelingsovereenkomst goed waarin een gratis overdracht van infrastructuur voor opname in het openbaar domein werd opgenomen.

De voorlopige oplevering van de werken vond plaats op 6 november 2018. De definitieve oplevering vond plaats op 22 december 2020.

De grondafstand betreft een strook grond gelegen aan de Hendrik Van Dievoetlaan, voorheen onder grotere oppervlakte ten kadaster gekend sectie F nummer 0098MP0000 en thans ten kadaster gekend sectie F deel van nummer 0098MP0000, met een oppervlakte van negentig vierkante meter (90m²), zoals dit perceel afgebeeld staat in gele kleur op een verkavelingsplan opgemaakt op 7 april 2017 door de landmeter-expert, aangestelde van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MESO Studiebureau”.

Er werd een ontwerpakte van "kosteloze afstand voor openbaar nut" opgemaakt door Deckers notarissen.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

De omzendbrief KB/ABB2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten van 21 mei 2019.

Advies/argumentatie

De overname geschiedt voor openbaar nut, met name om de strook grond in te lijven in het openbaar domein van de gemeente.

De akte zal verleden worden voor de notaris.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de overname ten kosteloze titel van een strook grond, gelegen aan de Hendrik Van Dievoetlaan, voorheen onder grotere oppervlakte ten kadaster gekend sectie F nummer 0098MP0000 en thans ten kadaster gekend sectie F deel van nummer 0098MP0000, met een oppervlakte van negentig vierkante meter (90m²), zoals dit perceel afgebeeld staat in gele kleur op een verkavelingsplan opgemaakt op 7 april 2017 door de landmeter-expert, aangestelde van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MESO Studiebureau”.

De ontwerp notariële akte en het verkavelingsplan worden goedgekeurd.

Artikel 2

Het goed wordt bestemd voor openbaar nut, namelijk om te worden ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente.

Artikel 3

De notariële akte zal namens de gemeente ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Renovatie daken - zwembad De Wauwer en Fusieschool (GBS) - Goedkeuring verrekening 2: verwijderen silexpanelen

MOTIVERING

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 september 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Renovatie daken - zwembad De Wauwer en Fusieschool (GBS)” aan LID nv, Industrieweg 1019 te 3540  Herk-de-Stad tegen het nagerekende offertebedrag van € 84.502,77 excl. btw of € 95.844,08 incl. btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020605.

De gemeenteraad verleende in zitting van 14 december 2020 goedkeuring aan verrekening 1 voor een bedrag in meer van € 20.249,50 excl. btw of € 24.501,90 incl. 21% btw.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Bijwerken

+

€ 5.719,60

Totaal excl. btw

=

€ 5.719,60

Btw

+

€ 1.201,12

TOTAAL

=

€ 6.920,72

Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 30,73%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 110.471,87 excl. btw of € 127.266,70 incl. btw bedraagt.

Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

De leidend ambtenaar, de heer Werner Panis, verleende gunstig advies.

Tijdens de werken aan het dak van het zwembad zijn de silex betonpanelen die zich tegen de zijwand van de muur bevinden wegens doorgeroeste bevestigingen naar beneden gezakt.  Deze silexpanelen dienen dan ook bijkomend verwijderd te worden. 

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcodes 22100000/01191-INVESTERING-O en 22100000/08000-IP 2-1-5 (actieplan 2-1) (actie 2-1-6).

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

22100000/01191 - Gebouwen - gemeenschapsgoederen - Gebouwen : algemeen buitengewoon onderhoud

______________

€ 175.000,00

22100000/08000 - Gebouwen - gemeenschapsgoederen - Gebouwen - scholen - Actie: Realiseren van een masterplan schoolinfrastructuur en schoolbeleving

2-1-6

€ 490.404,28

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht “Renovatie daken - zwembad De Wauwer en Fusieschool (GBS)” voor het totaal bedrag in meer van € 5.719,60 excl. btw of € 6.920,72 incl. 21% btw.

Artikel 2

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcodes 22100000/01191-INVESTERING-O en 22100000/08000-IP 2-1-5 (actieplan 2-1) (actie 2-1-6).

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

VV 824 - verkaveling Akeleilaan - goedkeuring overeenkomst

MOTIVERING

Feiten en context

Deze overeenkomst is beperkt tot de voorwaarden waarvoor de gemeenteraad de bevoegdheid heeft. Voorwaarden met betrekking tot stedenbouwkundige aspecten behoren tot de bevoegdheid van het schepencollege en worden bijgevolg niet opgenomen in deze overeenkomst.

Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend namens MESO STUDIEBUREAU BVBA met als contactadres Jan Mulsstraat 132 bus 201 te 1853 Grimbergen voor percelen gelegen langsheen de Akeleilaan - Hollestraat - Koninklijke Kasteeldreef, kadastraal bekend onder (afd. 1) sectie F 135 D15, (afd. 1) sectie F 135 W16, (afd. 1) sectie F 135 C15, (afd. 1) sectie F 175 N, (afd. 1) sectie F 175 M, (afd. 1) sectie F 176 B, (afd. 1) sectie F 177 B, (afd. 1) sectie F 177 C, (afd. 1) sectie F 179 Y, (afd. 1) sectie F 179 Z, (afd. 1) sectie F 181 D, (afd. 1) sectie F 181 C en (afd. 1) sectie F 181 F.

Door de technische dienst werd een ontwerpovereenkomst opgesteld in verband met het verkavelen in 14 loten voor ééngezinswoningen in halfopen bouworde met wegenis en speelplein.

Deze overeenkomst zal integraal deel uitmaken van de verkavelingsvergunning.

Juridische gronden

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inclusief de wijzigingsdecreten.

Advies/argumentatie

Voorwaardelijk gunstig.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De ontwerpovereenkomst zoals opgesteld door de technische dienst wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de aanvrager.

Artikel 2

De algemeen directeur en burgemeester worden gevraagd deze overeenkomst namens het bestuur te ondertekenen.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

VV 825 - Oppemstraat - goedkeuring overeenkomst

MOTIVERING

Feiten en context

Deze overeenkomst is beperkt tot de voorwaarden waarvoor de gemeenteraad de bevoegdheid heeft. Voorwaarden met betrekking tot stedenbouwkundige aspecten behoren tot de bevoegdheid van het schepencollege en worden bijgevolg niet opgenomen in deze overeenkomst.

Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend namens ELDAJO NV gevestigd te Bergveldweg 4 te 1860 Meise voor percelen gelegen langsheen de Oppemstraat 135 te 1861 Meise, kadastraal bekend onder (afd. 2) sectie G 279 F2, (afd. 2) sectie G 279 A2, (afd. 2) sectie G 279 H2, (afd. 2) sectie G 279 G2, (afd. 2) sectie G 285 H2, (afd. 2) sectie G 285 C2, (afd. 2) sectie G 285 L2 en (afd. 2) sectie G 287 B.

Door de technische dienst werd een ontwerpovereenkomst opgesteld in verband met verkavelen in 4 loten voor halfopen bebouwing (sloop hoeve niet opgenomen in aanvraag).

Deze overeenkomst zal integraal deel uitmaken van de verkavelingsvergunning.

Juridische gronden

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inclusief de wijzigingsdecreten.

Advies/argumentatie

Voorwaardelijk gunstig.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De ontwerpovereenkomst zoals opgesteld door de technische dienst wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de aanvrager.

Artikel 2

De algemeen directeur en burgemeester worden gevraagd deze overeenkomst namens het bestuur te ondertekenen.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Toekenning van de financiële middelen uit het noodfonds (deel 2) aan de gemeentelijke verenigingen en voorschotregeling op de subsidies

MOTIVERING

Feiten en context

Ingevolge het decreet van 19 juni 2020 houdende dringende maatregelen inzake de noodfondsen cultuur, jeugd, sport, media en lokale besturen en inzake de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie en het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2020 tot toekenning van steun aan culturele organisaties en kwetsbare kernspelers in het kader van het noodfonds, werd aan de gemeente Meise een bedrag van 201.420,91 euro toegekend.

Op voorstel van het college in samenspraak met de 3 sectoren (cultuur, jeugd en sport) werd door de gemeenteraad in zitting van 19 oktober 2020 de uitbetaling goedgekeurd van een eerste schijf van 100.710,46 euro - 50% van het ontvangen bedrag – gelijkmatig verdeeld over de drie raden. Dus 33% voor cultuur, 33% voor sport en 33% voor jeugd waarbij elke raad de fondsen zal verdelen volgens de verdeelsleutel van normale werkingstoelage. Verenigingen zonder werkingskosten worden uitgesloten van steun. Zo krijgen de verenigingen een aandeel in lijn met hun activiteit en kan iedereen de meest acute putten delven.

Het saldo van 100.710,46 euro van het noodfonds zou volgens de beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2020 in maart 2021 verdeeld worden - Dit betreft coronasteun over de raden heen.

Op 7 januari 2021 kwamen de leden van de toekenningscommissie voor de verdeling van de steuntoelage en de financieel directeur digitaal samen. Verslag hiervan is in bijlage toegevoegd.

Op basis van dit overleg blijkt dat de planning voor de uitbetaling van het tweede deel van het noodfonds (maart 2021) aan de verenigingen best wordt verdaagd en dat de wijze van toekenning van de toelagen beter moet worden gekaderd.

De gemeenteraad is bevoegd om het kader voor de toekenning van de subsidies goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet van 19 juni 2020 houdende dringende maatregelen inzake de noodfondsen cultuur, jeugd, sport, media en lokale besturen en inzake de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie, artikel 3.

Besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2020 tot toekenning van steun aan culturele organisaties en kwetsbare kernspelers in het kader van het noodfonds.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41.

De beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2020 'vrije tijd: goedkeuring kader besteding middelen noodfonds'.

Advies/argumentatie

Ondertussen is het duidelijk dat de coronaperiode langer aansleept dan oorspronkelijk gehoopt. Voor de verenigingen wordt ook 2021 allesbehalve een normaal jaar. Dus midden februari 2021 al het laatste deel van de middelen noodfonds toekennen is te snel.

Het is wenselijk een breder zicht te krijgen op de werkelijke tekorten. De verenigingen moeten ook meer tijd krijgen om hun eventuele verliezen in kaart te brengen. Het is opportuun om hiervoor minstens de jaarresultaten van 2020 en 2019 in rekening te nemen. Eventuele andere factoren/documenten kunnen mee in rekening worden gebracht.

De voorzitters van de raden doen een bevraging en lijsten voor eind februari op welke verenigingen er in acute nood zijn. Aan deze verenigingen kan er een renteloze lening worden toegekend. Ontwerp hiervoor werd opgemaakt door de financieel directeur en is terug te vinden in bijlage. Dit ontwerp kan ook op de raden in februari besproken worden.

Als alternatief overbruggingskrediet kunnen de verenigingen een voorschot op hun normale subsidie ontvangen van 3 jaar (2021-2022-2023). Dit voorschot zal in mindering gebracht worden op de toekomstige subsidies.

Nieuw voorgestelde timing voor toewijzing financiële middelen noodfonds:

-Deadline ontvangen dossiers tegen 10 september 2021

-Beoordeling en overleg tussen 13 en 24 september 2021

-Afwerken + agenderen collegepunt: tussen 27 en 29 september 2021

-College van 4 oktober 2021

-Gemeenteraad van 18 oktober 2021 : goedkeuring van de individuele toelagen van het                             noodfonds deel 2

-Uitbetaling in november 2021.

Er is op 4 maart 2021 een volgend overleg gepland met de leden van de toekenningscommissie voor de verdeling van de steuntoelage en de financieel directeur.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2021.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/01900/64900000 - Overige administratieve dienstverlening - toegestane werkingssubsidies

5-5-1

100710,46 euro

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de toekenningscommissie d.d. 7 januari 2021 en beslist om de planning en aangepaste werkwijze voor de toekenning van de financiële middelen uit het noodfonds deel 2 goed te keuren.

Planning: de goedkeuring voor toekenning van de toelagen van het noodfonds - deel 2 - zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 18 oktober 2021.
Aangepaste werkwijze: de toekenningscommissie zal de acute nood, als gevolg van de coronamaatregelen, van de verenigingen in kaart brengen en een voorstel van oplossing formuleren.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met het principe om renteloze leningen toe te kennen aan verenigingen, die als gevolg van de coronamaatregelen, binnen de 6 maand dreigen failliet te gaan op basis van volgende voorwaarden:

1)      De toekenning van de noodlening wordt op advies van de toekenningscommisie ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

2)      Het bedrag van de toegestane noodlening is beperkt 7.500€ per erkende vereniging van de gemeente Meise.
Het globaal bedrag van de toegekende noodleningen is beperkt tot 100.000€ bovenop het bedrag van het noodfonds - deel 2.

3)      De looptijd van de noodlening is beperkt tot uiterlijk 30 september 2022.

4)      De terugbetaling zal gebeuren conform de bepalingen (bedrag/termijn) opgenomen in de overeenkomst voor de noodlening. Bij gebreke aan betaling zal de uitstaande schuld worden ingehouden op het tweede deel van het noodfonds en/of op het bedrag van de (toekomstige) reguliere subsidies waarop de betrokken vereniging recht zou hebben.

5)      In geval het bedrag van de vereiste noodlening voor een vereniging meer dan 7.500€ bedraagt en/of de gevraagde looptijd van de lening de uiterste datum (zie punt 3) ) overschrijdt, zal de noodlening ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

6)      Het bedrag voor de noodleningen wordt geprefinancierd met de beschikbare liquide middelen van de gemeente. Indien het vereiste globaal bedrag van de noodleningen de limiet, vastgesteld in punt 2) overschrijdt, wordt dit ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Artikel 3

Als alternatief overbruggingskrediet kunnen de verenigingen een voorschot op hun normale subsidie ontvangen van 3 jaar (2021-2022-2023). Dit voorschot zal worden uitbetaald met de subsidies 2021 en zal in mindering gebracht worden op de toekomstige subsidies.

Artikel 4

De gemeenteraad geeft opdracht aan de toekenningscommissie om in samenspraak met de 3 sectoren (cultuur, jeugd, sport) de verdere modaliteiten voor (acute) financiële ondersteuning van de verenigingen en de verdeling van het tweede deel van het noodfonds te bewerkstelligen.

Artikel 5

De uitgaven voor het noodfonds - deel 2 -worden voorzien in het exploitatiebudget op budgetsleutel GE/01900/64900000.

De uitgaven en ontvangsten voor de noodleningen en de voorschotten zullen worden voorzien op de respectievelijke budgetsleutels.

Met 14 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Ann Van den Broeck, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Thomas Goethals), 11 onthoudingen (Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Ruben Algaba en Sonia Lathouwers)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Postuum ereburgerschap Ann Christy

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente ontving in november 2020 een schrijven, in naam van meerdere gekende Meisenaren, het voorstel doet om Ann Christy postuum als ereburger van Meise te erkennen.

Juridische gronden

Het huishoudelijk reglement van ereburgerschap, goedgekeurd door het schepencollege op 15 april 2019 en de gemeenteraad van 20 mei 2019.

Het positief advies van de cultuurraad van 23 november 2020 om Ann Christy postuum als ereburger van Meise te erkennen.

Advies/argumentatie

Om als ereburger te kunnen aangesteld worden, moet er worden voldaan aan criteria.

Christiane Leenaerts, beter gekend onder de artiestennaam Ann Christy, had een sterke band met Meise aangezien zij hier jaren gewoond heeft en na haar overlijden in 1984 uitgestrooid is op het kerkhof te Meise. 

Op artistiek vlak heeft zij haar stempel gedrukt binnen de muziek- en musicalwereld.

Naast het postuum ereburgerschap zal er ook een plein naar haar genoemd worden in Meise centrum, vlak voor GC De Muze.

Aan de titel is geen financieel voordeel verbonden.  Er zal wel een tekening met bijbehorende tekst gemaakt worden voor in het Guldenboek.

Financiële gevolgen

BltemAROmschrijvingBudget

0705261602000Activiteiten Cultuur€ 19.765,10

BESLUIT

Artikel 1

Ann Christy wordt postuum erkend als ereburger van Meise.

Artikel 2

Omwille van Covid-19 kunnen we hieraan momenteel niet de nodige protocollaire aandacht besteden. Vanaf het ogenblik dat er zicht is op het definitief versoepelen van de maatregelen, zal er een datum geprikt worden voor een officiële viering met receptie voor het postuum ereburgerschap en dit in combinatie met het inhuldigen van het Ann Christyplein te Meise.

Artikel 3

Er zal een tekening met bijbehorende tekst in het Guldenboek gezet worden.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Vaststelling van het gebruikers- en retributiereglement bibliotheken Noordrand

MOTIVERING

Feiten en context

De bibliotheek van Meise stapt samen met heel wat andere bibliotheken uit Vlaams-Brabant over naar een nieuw bibliotheeksysteem Wise. Dit systeem wordt geïmplementeerd door vzw CultuurConnect.

De nieuwe software en de diverse samenwerkingsmogelijkheden binnen Wise hebben geleid tot diverse overlegmomenten met de bibliothecarissen van de regio Noordrand, de provincie en andere provincies.

Dit heeft geresulteerd in een samenwerking op niveau 1 (gemeenschappelijke lidkaart) voor bibliotheken van Vlaams-Brabant en Limburg en een samenwerking op niveau 2 (gezamenlijk reglement) voor bibliotheken van de Noordrand.

De gemaakte afspraken werden gegoten in een nieuw gemeenschappelijk gebruikers- en retributiereglement voor de bibliotheken uit de Noordrand. Het document is in bijlage toegevoegd.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

Overeenkomst tussen de gemeente Meise en CultuurConnect voor de aansluiting op het eengemaakt bibliotheek systeem, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16.09.2019.

Advies/argumentatie

Het eengemaakt bibliotheeksysteem vervangt het provinciaal bibliotheeksysteem Vlaams-Brabant en maakt het mogelijk om een samenwerking tussen bibliotheken te versterken en een betere dienstverlening aan te bieden aan de leners.

Met het provinciaal bibliotheeksysteem Vlaams-Brabant was er al een samenwerking tussen diverse bibliotheken van de provincie i.v.m. het lidgeld, de boetebedragen, reservatiekosten e.d.

Met de aansluiting op het landelijk netwerk werd geopteerd om de samenwerking en de kwaliteit van de dienstverlening te continueren en te verbeteren. Deze samenwerking werd ook aangemoedigd door het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband (IGS) Noordrand wat resulteerde in een gemeenschappelijk reglement.

Het gaat hierbij om het gebruik van één lidkaart in bibliotheken van Vlaams-Brabant en Limburg (Slim Netwerk). De klant betaalt slechts éénmaal per jaar lidgeld in één van de aangesloten bibliotheken.

Voor de 13 bibliotheken van de Noordrand betekent dit ook dezelfde uitleenvoorwaarden en andere tarieven. Elk lid kan 20 materialen uitlenen voor 4 weken. De materialen kunnen éénmaal verlengd worden voor een bijkomende termijn van 4 weken. De boetes bedragen 0,10 € per openingsdag en per materiaal. De reservatiekost bedraagt 1 € voor werken uit de eigen bibliotheek en 2,5 € voor werken uit een andere bibliotheek. Er wordt geen leengeld gevraagd. Het vervangen van een lidkaart kost 3 € en de portkosten bedragen 1 € per brief. Een lener wordt geblokkeerd vanaf een schuld van 5 €.

Nieuw is ook dat de lener zich kan registreren met de EID kaart en er op termijn online betalingen mogelijk zijn. Er is ook een striktere opvolging van nalatige leners met heel wat schulden voorzien.

Het nieuwe gebruikers- en retributiereglement bibliotheken Noordrand werd voorgelegd aan de beheer- en adviesraad van de bibliotheek van 25 januari 2021 en door hen goedgekeurd.

De principes van het nieuwe bibliotheeksysteem en het nieuwe gebruikers- en retributiereglement werden voorgelegd aan de Cultuurraad van 1 februari 2021.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het budget 2021.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

GE/07030/70000000 - lidgeld en vergoedingen voor uitlening

GE/07030/74560000 - aangerekende vergoedingen nalatige gebruikers bibliotheek

_

 

_

€ 4.500

 

€ 8.100

BESLUIT

Artikel 1

Het gebruikersreglement van de bibliotheek, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 juni 2018, en het retributiereglement voor de gemeentelijke openbare bibliotheek Meise, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019, worden opgeheven.

Artikel 2

Het nieuwe gebruikers- en retributiereglement voor de bibliotheken Noordrand wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Het nieuwe gebruikers- en retributiereglement treedt in werking op 27 februari 2021.

Artikel 4

Het nieuwe gebruikers- en retributiereglement wordt gepubliceerd op de website van de bibliotheek en wordt meegegeven met elke gebruiker bij zijn/haar eerste bezoek aan de bibliotheek na de overstap.

Artikel 5

Dit gebruikers- en retributiereglement voor de bibliotheek wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het Decreet Lokaal Bestuur en overgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het lokaal Decreet.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Contacttracing en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19 pandemie

MOTIVERING

Feiten en context

In de fase van de COVID-19 crisis waarin we ons momenteel bevinden,  is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing. 

•         Bij contactonderzoek wordt gezocht met wie een besmet iemand nauw contact heeft gehad. Hier is de snelheid van de contacttracing belangrijk.  Het is de bedoeling om zoveel mogelijk mensen te bereiken die in contact zijn gekomen met besmette personen. Zij krijgen advies over hoe ze zich kunnen beschermen en welke maatregelen ze kunnen nemen om anderen te beschermen. Dat vermijdt een mogelijke (nieuwe) toename van het aantal patiënten.

•         Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensiblisering, handhaving) kunnen nemen.

Ter ondersteuning van de centrale contactopsporing heeft de Vlaamse Regering op 16 oktober 2020 de lokale besturen gemobiliseerd om complementair in te zetten op preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek.

De contouren werden verder uitgewerkt in het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Wat de aard van de engagementen betreft, heeft de gemeente Meise in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 reeds besloten om te gaan voor optie 1, inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching, via een collegebeslissing van 7 december 2020.

De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden (ELZ Grimbergen) alsook op de werking van de centrale contactcenters. 

De lokale besturen worden hierin als volgt gesubsidieerd voor het opnemen van complementaire engagementen:

De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor maximum 5 maanden.

De gemeenten die inzetten op optie 2 (voorgaande engagementen optie 1 + aanvullend lokaal contactonderzoek) krijgen voorgaande forfaitaire subsidie en daarnaast nog een variabele subsidie van 100 euro per afgehandeld ticket/werkorder van een nieuwe indexpatiënt, inclusief de werkorders/tickets van een evenwaardig aantal hoog risicocontacten.

Aangezien gemeente Meise, na overleg met alle betrokken besturen, gekozen heeft voor optie 1 is er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.

Bij deze samenwerkingsovereenkomst worden volgende documenten als bijlage gevoegd:

•         Afsprakennota waarin de gemeente, in overleg met de COVID-19-teams haar engagementen die zij in het kader van de samenwerkingsovereenkomst zal uitvoeren, concreet omschrijft;

•         De nodige verwerkersovereenkomst(en) zoals voorzien op www.vlaanderenhelpt.be;

•         De contactlijsten m.h.o. op het aanvragen van de nodige accounts om deze engagementen te kunnen uitvoeren;

•         In voorkomend geval, de nodige protocollen zoals voorzien op www.vlaanderenhelpt.be.

Het opnemen van deze engagementen geschiedt met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

De gemeente zorgt voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen. 

De engagementen die de gemeente opneemt, doen geen afbreuk aan de engagementen die door de gemeente in de bestrijding van de coronapandemie reeds opgenomen worden binnen de werking van de eerstelijnszone.  Integendeel, ze zijn bedoeld om deze werking nog te versterken.

Juridische gronden

Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en meer bepaald artikel 269.

Collegebeslissing van 7 december 2020 waarin geopteerd werd voor optie 1, inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching.

Advies/argumentatie

De gemeenteraad is bevoegd om onderhavig besluit te nemen.

Zo de gemeenteraad niet tijdig kan samenkomen om onderhavig besluit te nemen, kan op grond van artikel 269 DLB, bij hoogdringendheid de samenwerkingsovereenkomst worden goedgekeurd door het college m.h.o. op het bekomen van de nodige accounts doch onder voorbehoud van bekrachtiging van deze beslissing op de eerstvolgende gemeenteraad waarop dit wetmatig kan geagendeerd worden.

Artikel 191 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie verankert het voorzorgsbeginsel in het kader van het beheer van internationale gezondheidscrisissen en van de actieve voorbereiding van zulke potentiële crisissen.  Dit beginsel houdt in dat, wanneer een ernstig risico hoogstwaarschijnlijk werkelijkheid zal worden, het aan de overheid is om dringende en voorlopige maatregelen te nemen.

Daarnaast is er de oproep van de Vlaamse Regering van 16 oktober 2020, verankerd in het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, aan alle Vlaamse gemeenten om aanvullend en ondersteunend aan de reeds bestaande initiatieven bijkomende engagementen op te nemen in deze strijd.

De complementaire engagementen worden opgenomen in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie, meer in het bijzonder in het kader van het verder beheersen van de tweede golf en het proberen vermijden van een derde golf.

Een en ander vergt dat de gemeente zo snel mogelijk met haar engagementen kan opstarten, zodat geen kostbare tijd verloren gaat.

Om te kunnen opstarten, is de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met bijlagen vereist. Op basis daarvan ontvangt de gemeente tevens de nodige accounts voor toegang tot de verschillende platformen.

De nodige stukken hiertoe werden sedert 7 december 2020 door de Vlaamse overheid ter beschikking gesteld, zodat vanuit de gemeenten niet vroeger kon worden geagendeerd/gereageerd.

Gelet op de dringende noodzakelijkheid, die niet toelaat te wachten tot de eerstvolgende gemeenteraad omwille van de noodzaak om engagementen onmiddellijk te kunnen opnemen.

Dat de hoogdringendheid blijkt uit de epidemiologische resultaten voor Vlaanderen, die van dag op dag evolueren.

Financiële gevolgen

De gemeente Meise die inzet op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgt een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor maximum 5 maanden.

De subsidies zullen nog ingeschreven moeten worden in het exploitatiebudget van het dienstencentrum (Beleidsitem 09510) voor het komende werkingsjaar 2021.

De subsidie wordt als volgt uitbetaald:

•1° uiterlijk op 31 maart 2021: een voorschot van 80% van de forfaitaire subsidie na het indienen, op uiterlijk 31 januari 2021, via digitale weg, bij het Agentschap Binnenlands Bestuur, van:

a. de ondertekende samenwerkingsovereenkomst;

b. de ondertekende verwerkersovereenkomst;

c. het ondertekende protocol indien van toepassing;

•2° uiterlijk op 30 september 2021: het saldo van 20% van de forfaitaire subsidie uiterlijk 1 juni 2021, nadat men de volgende stukken heeft ingediend:

Een evaluatieverslag waarbij de uitvoering van de engagementen vervat in de samenwerkingsovereenkomst worden geëvalueerd en de bijkomende inzet wordt gemotiveerd.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken - optie 1  en keurt deze bij hoogdringendheid goed op basis van artikel 269 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het afsprakenkader in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken - optie 1  en 2 goed.

Artikel 4

De burgemeester en de algemeen directeur worden bij deze gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid, het afsprakenkader en de verwerkingsovereenkomst van de bronopsporing te ondertekenen.

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord dat de helft van de toegekende subsidie wordt doorgestort aan de eerstelijnszone regio Grimbergen.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Gemeentelijke basisscholen - Vernieuwing mandaten schoolraad

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige mandaten van de schoolraad lopen af op 31 maart 2021.

Voor de volgende periode 2021-2025 dient een nieuwe schoolraad samengesteld te worden.

De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van het personeel, van de ouders en van de lokale gemeenschap.

Om de geleding van het personeel samen te stellen, organiseert het schoolbestuur verkiezingen.

Het schoolbestuur bepaalt de nadere regels inzake de verkiezingsprocedure.

Binnen de ouderraad van elke gemeentelijke basisschool wordt een afgevaardigde aangeduid die de school in de schoolraad zal vertegenwoordigen.

De leden van de lokale gemeenschap worden gecoöpteerd door de vertegenwoordigers van het personeel en de ouders.

Juridische gronden

Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

De schoolraad is een verplicht overlegorgaan op school. Vertegenwoordigers van de ouders, leerkrachten en lokale gemeenschap bespreken er welbepaalde thema's met de directie en het schoolbestuur.
Schoolbesturen kunnen voor verschillende scholen één schoolraad oprichten op voorwaarde dat:
1. deze scholen tot hetzelfde onderwijsniveau behoren
2. de vestigingen van al deze scholen zijn gelegen binnen dezelfde gemeente.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Per school worden alle personeelsleden uitgenodigd om binnen de gestelde termijn hun kandidatuur te stellen als vertegenwoordiger voor de geleding van het personeel.  De verkiezingen worden door het schoolbestuur georganiseerd.

Artikel 2

De aanduiding van een vertegenwoordiger voor de geleding ouders wordt toevertrouwd aan de ouderraad die binnen elk oudercomité werd opgericht.

Artikel 3

De leden van de geleding lokale gemeenschap worden gecoöpteerd door de vertegenwoordigers van het personeel en de ouders.

Artikel 4

In de schoolraad zetelt van elke geleding 1 afgevaardigde per school, de directeurs en de schepen van onderwijs.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Goedkeuring verkiezingsreglement schoolraad voor de geleding van het personeel

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige vierjarige mandaten van de schoolraad lopen af op 31 maart 2021.
De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad.

Aangezien er geen pedagogische raad bestaat binnen ons gemeentelijk basisonderwijs, moeten er verkiezingen georganiseerd worden om de geleding van het personeel in de schoolraad samen te stellen.
Deze verkiezingen worden georganiseerd volgens de procedure die bepaald wordt in het verkiezingsreglement.

Juridische gronden

Het decreet van 2 april 2004 over de participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

Aangezien het huidige verkiezingsreglement niet meer up-to-date is, dient het schoolbestuur een nieuw verkiezingsreglement vast te stellen dat voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 12 van het participatiedecreet.

Dit artikel waarborgt dat iedereen die verkiesbaar is zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is kan stemmen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het verkiezingsreglement voor de geleding van het personeel, waarvan de tekst wordt toegevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Akademie voor Muzische Kunsten - Oprichten nieuwe vestigingsplaats

MOTIVERING

Feiten en context

Voor het domein Muziek worden er klassen Muzikale Culturele Vorming 2de graad ingericht in lokalen van het CVO Semper om zo jonge leerlingen van Wolvertem de kans te geven deze lessen te kunnen volgen.

Na bevraging bij leerlingen van de gemeentelijke Fusieschool blijkt echter dat er maar weinig leerlingen deze kans nemen.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018.

Het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs.

Advies/argumentatie

Het is noodzakelijk dat er voldoende leerlingen het vak Muzikale Culturele Vorming 2de graad jongeren volgen om voldoende lesuren te creëren. De cursussen worden in overleg met de directie van de gemeentelijke Fusieschool ingericht om zo meer leerlingen van de school de kans te bieden deze te kunnen volgen.

Indien er een nieuwe vestigingsplaats van Akademie voor Muzische Kunsten Meise wordt opgericht in de Gemeentelijke Fusieschool, kunnen de lessen Muzikale Culturele Vorming 2de graad aansluiten op de lessen van de dagschool. Leerlingen moeten zich niet meer verplaatsen om deel te nemen aan deze lessen. Op deze manier kunnen meer leerlingen gemotiveerd worden deze lessen te volgen.

Een nieuwe vestigingsplaats van Akademie Meise in de Gemeentelijke Fusieschool kan ook van betekenis zijn in een integratiebeleid.

De bestaande vestigingsplaats in CVO Semper blijft behouden voor de vakken in 3de graad Muziek (leerlingen van de middelbare school).

Eva Vermeiren en Steven Hellemans, directeurs Akademie voor Muzische Kunsten, vragen om het oprichten van een nieuwe vestigingsplaats, Gemeentelijke Fusieschool, Hoogstraat 40 te Wolvertem, voor te leggen aan het Hoog Overlegcomité en gemeenteraad.

Het CVO Semper zal nog steeds gebruikt worden als vestigingseenheid voor de andere graden.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt een nieuwe vestigingsplaats in de gemeentelijke Fusieschool, Hoogstraat 40 te Wolvertem opgericht vanaf het schooljaar 2021-2022.

Artikel 2

Een aanvraag tot programmatie in te dienen bij het Agentschap voor Onderwijsdiensten na goedkeuring.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Akademie voor Muzische Kunsten - Raamleerplan Kunstig Competent

MOTIVERING

Feiten en context

Eind maart 2018 keurde de onderwijsinspectie een nieuw "Raamleerplan Deeltijds Kunstonderwijs voor podiumkunsten", ingediend door stedelijke Academie Muziek, Woord, Dans van Lier,  goed.
De laatste versie van het leerplan kan men raadplegen en downloaden op raamleerplan.dko.

De Akademie voor Muzische Kunsten Meise wenst vanaf heden dit leerplan te gebruiken, na intern overleg met haar coördinatieteam en leerkrachtenteam, en dit schoolbreed, in alle aangeboden domeinen en graden, over alle studierichtingen en opties heen.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet betreffende het Deeltijds Kunstonderwijs van 9 maart 2018.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs.

De omzendbrief DKO/2018/03 van 20/08/2018 Inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs, met als wettelijke basis het decreet betreffende Deeltijds Kunstonderwijs van 9 maart 2018.

Advies/argumentatie

Het concept raamleerplan/academieluik geeft academies de kans om het eigen beleidsvormend vermogen aan te spreken. Academies worden uitgedaagd om zelf delen van het leerplan in te vullen. De leerplannen omschrijven niet welke doelen een bepaald vak moet waarmaken. Academieteams kunnen vanuit het gemeenschappelijk raamwerk bepalen welke competenties in welk vak aan bod komen. Zo worden academies eigenaar van de doelen van hun vakken en ontstaat er een grotere verbondenheid met de inhouden en doelen. Keuzes worden in het academieluik gedocumenteerd. De onderwijsinspectie kan op deze manier zien op welke manier een academie voortdurend werkt aan haar onderwijskwaliteit.

De Akademie voor Muzische Kunsten Meise wil deze weg mee inslaan en met dit door de onderwijsinspectie goedgekeurde leerplan graag werken.

De directeurs van de Akademie voor Muzische Kunsten vragen om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De Akademie voor Muzische Kunsten Meise hanteert het Raamleerplan Deeltijds Kunstonderwijs voor Podiumkunsten (Kunstig Competent schoolbreed) ingediend door de Academie Lier, in alle aangeboden domeinen en graden, over studierichtingen en opties heen.

Artikel 2

Het Raamleerplan Deeltijds Kunstonderwijs voor Podiumkunsten (Kunstig Competent schoolbreed), treedt in werking op 1 maart 2021.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Akademie voor Muzische Kunsten - Structuuronderdeel Domeinoverschrijdende Initiatie 1ste graad - Studierichting Creërend muzikant - 4de graad en specialisatiegraad

MOTIVERING

Feiten en context

In de eerste graad biedt de Akademie voor Muzische Kunsten Meise momenteel de aparte vakken muziek- en woordinitiatie aan in de vestigingsplaats te Meise.

De Akademie Meise heeft de onderwijsbevoegdheid om het nieuwe structuuronderdeel Domeinoverschrijdende Initiatie in de 1ste graad op te starten. In dit structuuronderdeel kunnen zowel de domeinen Muziek als Woordkunst-Drama samen aan bod komen.

Tot op heden beperkt de Akademie zich in het domein Muziek in de 4de graad en specialisatiegraad tot de studierichting uitvoerend muzikant. Hierbij ligt de focus voornamelijk op het leren bespelen van een instrument.

De Akademie Meise heeft de onderwijsbevoegdheid om de studierichting creërend muzikant 4de graad en specialisatiegraad op te starten.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet betreffende het Deeltijds Kunstonderwijs van 9 maart 2018.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs.

Advies/argumentatie

In het nieuwe structuuronderdeel Domeinoverschrijdende Initiatie 1ste graad wil Akademie Meise de domeinen Muziek en Woordkunst-Drama combineren. Op deze manier kunnen leerlingen 1ste graad kennismaken met beide domeinen om zich vanaf de 2de graad te specialiseren in één of beide domeinen.

Dit nieuwe structuuronderdeel wil Akademie Meise aanbieden in de vestigingsplaatsen te Wolvertem en Sint-Brixius-Rode.

Door het opstarten van de studierichting creërend muzikant 4de graad en specialisatiegraad kan Akademie Meise leerlingen onderrichten die zich willen verdiepen in het creëren van eigen muziek.

De directeurs van de Akademie voor Muzische Kunsten Meise vragen om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Het nieuwe structuuronderdeel Domeinoverschrijdende Initiatie eerste graad dient vooraf te worden besproken in het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overleg Comité. Dit A-BOC gaat door op 12 februari 2021.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De Akademie voor Muzische Kunsten Meise richt het nieuwe structuuronderdeel Domeinoverschrijdende Initiatie eerste graad in vanaf het schooljaar 2021-2022.

Artikel 2

De Akademie voor Muzische Kunsten Meise richt de nieuwe studierichting Creërend Muzikant 4de graad en specialisatiegraad in vanaf het schooljaar 2021-2022.

Artikel 3

De Akademie voor Muzische Kunsten Meise dient een aanvraag in voor het opstarten van het nieuwe structuuronderdeel Domeinoverschrijdende Initiatie eerste graad bij het Agentschap voor Onderwijsdiensten voor 1 april 2021.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Akademie voor Muzische Kunsten - Optie Muziek Schrijven

MOTIVERING

Feiten en context

De Akademie voor Muzische Kunsten Meise biedt momenteel in het domein Muziek de optie Klassiek aan in de 3de graad. In deze optie ligt de focus op het leren bespelen van een instrument.

Leerlingen kunnen in de 3de graad domein Muziek de keuze maken om het vak muziektheorie te volgen in plaats van het vak muzikale culturele vorming. Een volwaardige optie Muziek Schrijven wordt momenteel niet aangeboden.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet betreffende het Deeltijds Kunstonderwijs van 9 maart 2018, inzonderheid artikel 99 waarin wordt bepaald dat erkenning noodzakelijk is om in aanmerking te kunnen komen voor subsidiëring of financiering. Het opleidingsaanbod van erkende academies komt alleen in aanmerking voor subsidiëring of financiering als de onderwijsbevoegdheid is toegekend, conform artikel 131.
Artikel 130 § 2 bepaalt dat een schoolbestuur onderwijsbevoegdheid kan aanvragen bij de Vlaamse Regering.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het Deeltijds Kunstonderwijs.

Advies/argumentatie

In de nieuw in te richten optie Muziek Schrijven worden leerlingen in de 3de graad meer theoretisch onderricht en ligt de focus op het zelf schrijven van muziek.

Het vak Muziektheorie, dat nu als keuzevak wordt aangeboden, vormt de ruggengraat van de nieuwe optie Muziek Schrijven.

De optie Muziek Schrijven biedt een geschikte voorbereiding naar de (ook nieuw in te richten) studierichting Creërend Muzikant in de 4de graad en specialisatiegraad.

De directeurs van de Akademie voor Muzische Kunsten vragen om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad na bespreking in het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overleg Comité. Het A-BOC gaat door op 12 februari 2021.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De Akademie voor Muzische Kunsten Meise richt de nieuwe optie Muziek Schrijven in de 3de graad in het domein Muziek in vanaf het schooljaar 2021-2022.

Artikel 2

De Akademie voor Muzische Kunsten Meise dient een aanvraag voor onderwijsbevoegdheid voor de optie Muziek Schrijven 3de graad in bij het Agentschap voor Onderwijsdiensten voor 1 maart 2021.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Akademie voor Muzische Kunsten - Alternatieve Leercontext - Toetsingsinstrument - Afsprakenkader - Overeenkomst - Aanvraagformulier

MOTIVERING

Feiten en context

In het Deeltijds Kunstonderwijs kunnen een deel van de te behalen competenties onderricht worden in een externe culturele vereniging. Dit is vergelijkbaar met werkplek- en duaal leren in het secundair onderwijs. Het Departement Onderwijs noemt deze formule in het Deeltijds Kunstonderwijs "leren in een Alternatieve Leercontext (ALC)".

Leren in een Alternatieve Leercontext is geen plicht, wel een recht van de leerling, maar onder voorwaarden.

Academies moeten de kwaliteit van de Alternatieve Leercontext kunnen beoordelen met een toetsingsinstrument. Het toetsingsinstrument dient representatief, betrouwbaar en transparant te zijn. Het toetsingsinstrument moet gevalideerd worden door de onderwijsinspectie.

De partnerverenigingen moeten bepaalde afspraken naleven die zijn opgenomen in het afsprakenkader en gaan een overeenkomst met de academie aan.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het Decreet betreffende het Deeltijds Kunstonderwijs van 9 maart 2018, in het bijzonder artikelen 57 en 58.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs, artikel 35 § 1.

Advies/argumentatie

Voor leerlingen die het vak groepsmusiceren in de Akademie Meise vervangen door (wekelijkse) repetities van een plaatselijk koor, harmonie of fanfare is het leren in een Alternatieve Leercontext uitgewerkt.

Deze uitwerking resulteert in een toetsingsinstrument dat reeds gevalideerd werd door de onderwijsinspectie, het afsprakenkader met overeenkomst en het aanvraagformulier.

De directeurs van de Akademie voor Muzische Kunsten Meise vragen om bovengenoemde documenten ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad na bespreking het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overleg Comité. Het A-BOC gaat door op 12 februari 2021.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De Akademie voor Muzische Kunsten Meise richt de Alternatieve Leercontext in volgens het voorgestelde toetsingsinstrument, afsprakenkader met overeenkomst en aanvraagformulier, zoals toegevoegd in bijlage.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Akademie voor Muzische Kunsten - Aanpassing van het akademiereglement

MOTIVERING

Feiten en context

Het schoolbestuur is verplicht om een akademiereglement op te stellen dat de verhouding regelt tussen het schoolbestuur en de leerlingen/ouders van de Akademie voor Muzische Kunsten Meise.

Het is van toepassing op alle leerlingen van de Akademie en op de ouders van de minderjarige leerlingen.

Het akademiereglement moet verplichte elementen bevatten zoals bepaald in artikel 58 van het decreet Deeltijds Kunstonderwijs.

Het huidige akademiereglement, vastgesteld door de gemeenteraad van 20 april 2020 voldoet niet meer. De bepalingen rond Alternatieve Leercontext moet hieraan worden toegevoegd.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur  van 22 december 2017.

Het decreet betreffende het Deeltijds Kunstonderwijs  van 9 maart 2018, artikelen 3, 38, 58 en 60.

Het besluit van de gemeenteraad van 20 april 2020 over de vaststelling van het Akademiereglement.

Advies/argumentatie

De regeling rond de Alternatieve Leercontext moet worden toegevoegd aan het bestaande Akademiereglement.

De directeurs van de Akademie voor Muzische Kunsten vragen om het aangevulde akademiereglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Het akademiereglement wordt voorgelegd aan het A-BOC van 12 februari 2021.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het akademiereglement met bijlagen, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

Artikel 2

Het akademiereglement treedt in werking op 1 maart 2021.

Artikel 3

Leerlingen en ouders worden op de hoogte gebracht van de wijziging via elektronische drager. Een papieren versie van het akademiereglement kan steeds worden opgevraagd via het secretariaat van Akademie Meise.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Provinciaal Fietsnetwerk: aanpassing Eddy Merckxroute - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Door het college van burgemeester en schepenen werd in zitting van 20 april 2020 beslist akkoord te gaan met de voorstellen van de dienst toerisme van de provincie Vlaams-Brabant, in verband met een aantal trajectwijzigingen van het provinciaal fietsnetwerk.

Hierna vermeld ik een korte samenvatting van de teksten, vermeld in genoemd besluit, die betrekking hebben op de Eddy Merckxroute.

Feiten en context

Voor de trajecten en knooppunten in het provinciaal fietsennetwerk op het grondgebied van de gemeente Meise heeft de dienst toerisme van de provincie Vlaams-Brabant een aantal voorstellen voor trajectwijzigingen uitgewerkt. Deze zijn gebaseerd op de voorstellen die tijdens de overlegmomenten met de gemeente en andere betrokken partners werden besproken.

Een van de wijzigingen was het integreren van de fietslus Eddy Merckxroute op het knooppuntennetwerk. De Eddy Merckxroute is vervangen door een nieuwe suggestieroute op het knooppuntennetwerk. De route volgt de knooppunten 60-37—56-X-X-58-69—70-26-27—36—40—37-60.

Advies

De voorgestelde aanpassingen gebeuren na overleg met verschillende partijenwaaronder de gebruikers.

Na goedkeuring van de wijzigingen zullen deze aanpassingen bewegwijzerd worden.

Nieuwe toestand van de Eddy Merckxroute

De bewegwijzeringsbordjes “Eddy Merckxroute” zijn verwijderd en worden vervangen door cijfers van het knooppuntennetwerk.

Randmeldingen:

Eddy Merckx werd, voor zijn prestaties als allerbeste wielrenner benoemd als ereburger van de gemeente Meise. Hij kreeg de eretitel van baron. Er werd voor hem een standbeeld opgericht dat door de inwoners van Meise werd gesponsord. Om hem te eren was er al 2 maal een doortocht in de gemeente van een rit van de Ronde van Frankrijk, De Finale van de Gouden Fiets Eddy Merckx, voor nieuwelingen, werd +/- 25 maal in samenwerking met de gemeente Meise ingericht. Toch een bewijs dat Eddy Merckx iets betekent voor Meise en zijn inwoners. Nu zijn naam vervangen door cijfers! Niet te begrijpen.

Vragen aan de leden van het college

Wie waren de andere betrokken partijen, zoals hoger vermeld ? Welke gebruikers namen deel aan het overleg ? Was u op de hoogte van het feit dat de naam “Eddy Merckxroute” zou verwijderd worden ? Welk voorstel heeft u dienaangaande eventueel gedaan ?

Door het feit dat ik op de sociale media en via telefoontjes, over de verwijdering van de naambordjes, al vele negatieve reacties ontvangen heb (Er werd zelfs de vraag gesteld “Wat gaat er gebeuren met de mountainbikeroute Emiel Van Cauter ?”) , heb ik contact opgenomen met de dienst toerisme van de provincie Vlaams-Brabant. Ik kreeg de bevestiging dat de bordjes nog in voorraad zijn en dat deze mogen overgenomen en teruggeplaatst worden. Het beheer van de aanwijzers zou dan onder de bevoegdheid van het gemeentebestuur vallen.

BESLUIT

Artikel 1

Aan de toeristische dienst van de provincie Vlaams-Brabant zal gevraagd worden:

- om te mogen beschikken over de bewegwijzeringsborden “Eddy Merckxroute” en eventueel ander verwijderd materiaal (paaltjes, enz.)
- om een naambordje te mogen plaatsen bij elk knooppunt dat gelegen is op de Eddy Merckxroute.

Artikel 2

De verwijzing van “Dienst Toerisme Vlaams-Brabant” op de bordjes zal verwijderd worden.

Artikel 3

De plaatsing zal gebeuren door gemeentelijk werkliedenpersoneel.

Artikel 4

De sticker die tot heden gebruikt werd zal gewijzigd en goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 5

Voor het traject dat in Londerzeel (Steenhuffel) gebruikt wordt, zal een toelating gevraagd worden om de bordjes er te mogen vervangen.

STEMMING OVER HET INGEDIENDE AMENDEMENT

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

STEMMING OVER HET BESLUIT

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns, Sonia Lathouwers en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Resolutie inzake Brusselse stadstol - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

Volgens het Brusselse project SmartMove zullen alle pendelaars die vanaf 2022 Brussel binnenrijden met de wagen een tolheffing plus een kilometervergoeding moeten betalen.

Het systeem bestaat uit een stadstol en daarbovenop een heffing per gereden kilometer die varieert volgens spits- en dalperiode en het aantal fiscale pk’s van het voertuig.

Voor de Brusselaars komt er een gedeeltelijke compensatie door de afschaffing van de verkeersbelasting. Voor de Vlaamse (en Waalse) autopendelaars is het een nieuwe bijkomende belasting. De belasting zal gelden over de volledige oppervlakte van het gewest en zou kunnen oplopen tot 2.000 € per jaar. In totaal rekent Brussel op een opbrengst van maar liefst een half miljard euro.

Hoewel de exacte modaliteiten nog bekend moeten worden, is het duidelijk dat het gaat om een fiscale ongelijkheid en een zuivere belastingverhoging.

Meer dan de helft van de 700.000 Brusselse jobs wordt ingevuld door niet-Brusselaars.

Van onze gemeente werken er 2996 pendelaars in het Brussels gewest. (bron: ‘Census 2011 – Statbel, algemene Directie Statistiek)

Bijna veertig procent van deze pendelaars gaan naar Brussel met de auto. (bron: ‘Frederale dignostiek Woon-werkverkeer 2017, FOD Mobiliteit & Vervoer’) In Brussel zijn er immers heel veel plaatsen die niet gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. Voor een werknemer die ’s morgens vroeg met de wagen de kinderen naar school brengt en daarna doorrijdt om te gaan werken in Brussel, is een alternatief nagenoeg onmogelijk. De maatregel is dan ook sociaal onwenselijk. Zo is er vandaag voor heel wat pendelaars geen gelijkwaardige keuze voor de wagen om op het werk te geraken.

De inwoners van Meise gaan soms ook naar Brussel voor dienstverlening, voor winkels, voor cultuur. Veel mensen uit onze streek zijn aangewezen op Brussel voor een ziekenhuis. Dit zowel voor patiënten, als voor verzorgenden als bezoekers. Zij zouden binnenkort allemaal tol moeten betalen om van zo’n noodzakelijke dienstverlening te kunnen genieten en om hun geliefde, vriend, te bezoeken. Dit geldt zowel voor de Universitaire ziekenhuizen als voor gespecialiseerde ziekenhuizen (brandwondencentrim in NOH)

Erger nog is dat de inwoners en ook de gemeente zelf door de onvolledige splitsing van het gerechtelijk arrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde nog steeds aangewezen zijn op de rechtbanken in Brussel. Als die tol er komt, zullen de slachtoffers, de opgeroepen getuigen en de daders om zich te verplaatsen naar hun proces en om aanwezig te kunnen zijn, binnenkort tol moeten betalen. Dat is onaanvaardbaar.

Een belasting op het gebruik van de auto in plaats van op het bezit ervan is principieel niet verkeerd, maar dan moet de pendelaar kunnen beschikken over voldoende alternatieven: een performant openbaar vervoer, randparkings en park-and-rides, mobipunten, een netwerk aan veilige en vlotte fietssnelwegen enzovoort. Brussel mag geen kosten doorschuiven naar de pendelaars van Meise.

De impactstudie wijst bovendien uit dat de tol niet in verhouding staat tot de eventuele tijdswinst door minder files. De welvaart van onze pendelaars gaat er dus hard op achteruit.

De plannen van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering om een stadstol in te voeren kwamen eerder al aan bod in het Vlaams Parlement. Vlaanderen ondernam verschillende pogingen om tot overleg te komen, maar voorlopig bleven die zonder succes. Begin december keurde het Vlaams Parlement dan een resolutie goed waarin men de Vlaamse Regering oproept op om ‘alle juridische middelen’ aan te wenden om ervoor te zorgen dat de stadstol de Vlaamse pendelaar niet discrimineert. Ook in het Waalse parlement klonk een zelfde oproep.

Het is onaanvaardbaar dat het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een éénzijdige belastingverhoging oplegt aan onze pendelaars. We vragen aan deze Raad dan ook om zich hiertegen te verzetten, en om zoals steeds op te komen voor de belangen van al onze inwoners. Het argument dat Brussel enkel maar gebruik maakt van zijn gewestelijke autonomie is onjuist omdat het ook een grote impact heeft op de belangen van de andere gewesten. Dit eenzijdig, zonder onderling overleg en akkoord doorvoeren, is geen goed of positief nabuurschap.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

In onze gemeente zijn meer dan 2906 inwoners tewerkgesteld in het Brussels Hoofdstedelijk gewest. Naar schatting bijna 40% daarvan is op de wagen aangewezen om hun werkplek te bereiken, vaak omdat er geen of onvoldoende alternatieven voor de wagen zijn.

Daarnaast gaan heel wat van onze inwoners geregeld naar Brussel om gebruik te maken van zaken zoals ziekenhuizen, winkels, openbare diensten of culturele instellingen.

De totstandkoming van een intelligente kilometerheffing voor lichte voertuigen is  opgenomen  in de Gemeenschappelijke Algemene Beleidsverklaring van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie.

Volgens die beleidsverklaring zal de totstandkoming van de kilometerheffin. leiden tot de afschaffing van de verkeersbelasting voor de inwoners van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest. De pendelaars vanuit Vlaanderen zullen daarentegen onderhevig blijven aan de Vlaamse verkeersbelasting waardoor ze ongelijk worden behandeld in vergelijking met de Brusselse pendelaars.

Er is voor de uitrol van een stadstol 93 miljoen euro ingeschreven in de Brusselse hoofdstedelijke begroting voor 2021.

De Brusselse Hoofdstedelijke Regering geeft in haar regeerakkoord aan voorstander te zijn van overleg en van een samenwerkingsakkoord tussen de verschillende gewesten.

De Brusselse Hoofdstedelijke Regering heeft tot op heden geen enkele manier stappen gezet om dat voornemen tot overleg en samenwerking te realiseren.

Het Waals Parlement heeft via een motie de Waalse Regering opgeroepen tot overleg met de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en, zo nodig, dat te agenderen op het Overlegcomité;

Het Vlaams Parlement heeft eveneens de Vlaamse Regering gevraagd om Brussel op te roepen de dialoog aan te gaan, en om alle juridische middelen aan te wenden opdat de Vlaamse pendelaar door de invoering van een kilometerheffing en/of stadstol niet gediscrimineerd wordt;

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Op te komen voor de belangen van onze inwoners en zich bijgevolg te verzetten tegen de eenzijdige belastingsverhoging die het Brussels Hoofdstedelijk gewest door een stadstol en kilometerheffing wil opleggen aan onze pendelaars.

Artikel 2

De Vlaamse Regering te vragen om:

- aan te dringen bij de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest om actief de dialoog aan te gaan met de andere gewesten, én met de gemeentebesturen in haar ommeland, over haar voornemen tot invoering van een kilometerheffing of stadstol;

- als de dialoog met de andere gewesten geen oplossing biedt, alle juridische middelen aan te wenden opdat de pendelaars vanuit Vlaanderen door de invoering van een kilometerheffing en/of stadstol niet gediscrimineerd worden.

Artikel 3

Het College opdracht te geven om contact op te nemen met het burgemeestersoverleg Toekomstforum Halle-Vilvoorde om na te gaan of een gezamenlijk optreden mogelijk is teneinde de Brusselse stadstol te verhinderen of anderszins de impact ervan op onze pendelaars te minimaliseren.

Artikel 4

Toekomstforum Halle-Vilvoorde in kennis te stellen van deze beslissing.

Met 19 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Ann Van den Broeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Katrien Uyttersprot, Roel Baudewyns en Sonia Lathouwers), 6 onthoudingen (Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Karine Métens, Billie Kawende en Thomas Goethals)

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Wegeninventaris - Toegevoegd punt

Tom Heyvaert stelt volgende vraag:

Vraag

Welke datums heeft de camerawagen rondgereden?

Wanneer heeft Arcadis de beelden geanalyseerd?

Wanneer is de prioriteitenlijst opgesteld?

Wanneer is de prioriteitenlijst publiek gemaakt?

Wat is er al uitgevoerd van de prioriteitenlijst?

Antwoord

Schepen Roel Anciaux neemt het woord.

•         De wagen heeft rondgereden in oktober en november 2019, voor de toenmalige bladval.

•         Er werd een analyse gemaakt van de gemeentelijke wegen. Er werd ook een analyse gemaakt van de fietspaden die vlak naast de rijweg liggen. Dat overzicht is toegankelijk via een IT-applicatie. De relevante personen op de dienst Openbare Werken hebben toegang tot deze applicatie.

•         Ten gevolge van de coronacrisis en het vertrek van een van de gemeentelijke ingenieurs die de projectleider was, zijn er verschillende maanden (3 à 4 maanden) verloren in het project met dito vertraging.

•         Daar waar we wilden landen eind 2020 zijn momenteel de afrondende werkzaamheden bezig die zullen leiden tot een prioriteitenlijst. Wij voorzien het afronden van deze werkzaamheden tegen eind maart 2021.

•         Gezien de budgetten in 2020 voorzien waren voor andere projecten was dit ook zo voorzien (buiten het 3 à 4-tal maanden vertraging). Deze timing stelt ons nog in staat om in 2021 de nodige herstelprojecten op te starten.

•         Van belang bij de opmaak van de lijst zijn bijvoorbeeld de volgende parameters: belang voor het verbindingsverkeer, nabijheid van scholen en rusthuizen, niveau van gebruik, gebruik door fietsers, al dan niet aankomend rioleringsproject, al dan niet bestaan van een samenwerkingsovereenkomst met een andere gemeente,…

•         Deze prioriteitenlijst (deze lijst omvat uiteraard niet de lokale herstellingen) zal bekend worden gemaakt en zal jaarlijks herzien worden door interne diensten afhankelijk van de toestand van de wegen op dat moment en op 5-jaarlijkse basis door het studiebureau.

Werden er eventueel reeds werken uitgevoerd op grond van bovenvermelde studie en welke zijn er gepland voor komende jaren?

•         In 2019 was er qua budget voor wegenwerken enkel het budget voorhanden dat in de vorige meerjarenbegroting stond. Daarmee werden dat jaar de nodige herstelwerken uitgevoerd.

•         In 2020 werd binnen het kader van het meerjarenplan werk gemaakt van de heraanleg van de straten rond de Leon Fisherlaan en werden waar nodig ook de herstelwerken uitgevoerd. Deze werken lopen deels ook door in 2021. Gezien de inventaris sowieso pas klaar kon zijn tegen eind 2020 kon er niet via deze inventaris gewerkt worden. In 2020 werden eveneens de straten rond de Gladiolenlaan heraangelegd en werd eveneens gestart met de heraanleg van de zone rond de Broekstraat.

•         In 2021 zal – eens de prioriteitenlijst af is – in dit jaar ongeveer 300.000 € besteed worden aan het heraanleggen (niet te verwarren met de lokalen herstellingen) van de budgettair mogelijke wegen en fietspaden.

•         Naast dit project zal er in 2021 eveneens werk worden gemaakt van het project aangaande de heraanleg van landbouwwegen en tage wegen. Alles tezamen gaat het dit jaar over een budget van rond de 700.000€

Op welke manier wordt er rekening gehouden met nieuwe schade die bijvoorbeeld n.a.v. de huidige strenge vrieskou werd veroorzaakt? Gebeurt er een actualisering en op welke manier?

•         Lokale herstellingen worden sowieso uitgevoerd. Dat loopt gewoon door.

•         Het is de bedoeling om om de 5 jaar een actualisering door te voeren. Een actualisering kost uiteraard minder dan de opstartfase.

Wat was de kostprijs van de opmaak van deze inventaris en welk budget was en is er voor resp.2020 en 2021 ter beschikking voor de uitvoering van deze werken. Hoeveel van het budget 2020 werd er opgebruikt?

•         In 2020 hadden we een budget van 460.000€ waarvan ongeveer 200.000€ opgebruikt werd. Het resterende bedrag wordt overgedragen naar 2021.

•         Kostprijs van de opmaak van de inventaris en prioriteitenlijst bedraagt ongeveer 65.000 €. Deze komt dus per jaar neer op een investering van iets meer dan 12.000 €.

•         Dit systeem zorgt ervoor dat niet-oordeelkundige herstellingen op basis van niet-objectieve parameters (vriendendienst, de hardste roeper eerst) tot een minimum herleid worden.

•         Een voorbeeld van de wijze waarop de schadepunten worden weergegeven op dit digitaal dashboard zal per mail worden doorgegeven met betrekking tot de zone 6 wegskes.

 

De analyse betreft 300 km gemeentelijke wegen.

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Circulatieplan Meise - Toegevoegd punt

Tom Heyvaert en Ruben Algaba stelt volgende vraag:

Vraag

Gelieve een stand van zake toe te lichten met betrekking tot het dossier 'Circulatieplan Meise'.

Antwoord

Schepen Marie Jeanne Thaelemans geeft aan blij te zijn dat er zo veel interesse is voor het circulatieplan. 

Na het participatietraject is momenteel de ontwerper bezig om een nieuw ontwerp op te stellen, dit is nog niet afgewerkt. De ontwerper houdt hierbij rekening met de aangehaalde suggesties en opmerkingen.  Dit nieuwe ontwerp zal worden voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Vervolgens zal dit plan verder besproken worden met de stakeholders. Vervolgens zal het college een beslissing nemen en zal het plan definitief worden voorgesteld. 

Raadslid Ruben Algaba neemt het woord.  Ruben Algaba geeft aan teleurgesteld te zijn omwille van het feit dat wordt aangegeven zo snel reeds bij het definitieve voorstel te zijn.

Schepen Marie-Jeanne Thaelemans reageert dat er reeds twee participatiemomenten zijn georganiseerd en meent dat er voldoende naar de bevolking is geluisterd. Marie-Jeanne Thaelemans geeft aan dat het nu tijd is om samen te zitten met de stakeholders en dan een definitief plan te beslissen.

Raadslid Ruben Algaba vervolgt dat er zeer weinig positieve reacties zijn gekomen op de participatiemomenten.

Schepen Marie-Jeanne Thaelemans weerlegt dit en geeft aan dat er ook heel veel positieve reacties zijn gekomen. 

Ruben Algaba zegt het hierbij te laten. Hij zegt alles in het werk te zullen stellen voor de stakeholders die er niet voor te vinden zijn en te zullen samenwerken om de participatie toch te laten doorlopen. Ruben Algaba geeft aan hier niet verder over te zullen uitweiden en dat de mensen die aan het meeluisteren zijn, zullen begrijpen wat hij bedoelt.

Schepen Marie-Jeanne Thaelemans geeft aan dat veel positieve mensen niet willen reageren op Facebook. Schepen Marie-Jeanne Thaelemans raadt aan dat alles suggesties worden gelezen want er zijn heel veel positieve suggesties.

Ruben Algaba stelt dat hij niet veel op Facebook te vinden is maar dat de meningen die hij heeft verzameld van mensen op straat komen. 

Raadslid Sonja Becq voegt toe dat het erom gaat dat mensen zich goed voelen als ze naar het centrum van Meise komen. Het is daarbij de bedoeling dat ze daar op een gemakkelijke manier kunnen komen, dat ze handel kunnen drijven, dat het daar gezellig is en daar goed is. Dit heeft veel facetten waaronder 'we willen een centrum dat we niet met onnodig verkeer zitten' maar dit betekent wel dat iedereen moet rekening houden met iedereen en met de verschillende partners die op straat rondlopen.

Sonja Becq geeft het volgende aan: 'Ik beluister dat je zegt dat het college gaat beslissen en de stakeholders, kan je toelichten wie de stakeholders zijn? Sonja Becq vraagt om zo veel mogelijk mensen te betrekken en mee te hebben en niet enkel een kleine elite. Dit is belangrijk in een verhaal van participatie maar vooral voor een centrum dat je wilt bruisend en levendig maken want daar staan we allemaal achter. Sonja Becq geeft aan dat ze graag zou zien dat zo veel mogelijk mensen erachter staan.

Schepen Marie-Jeanne Thaelemans antwoordt hier ook bezorgd over te zijn en alles goed te zullen overwegen. De stakeholders zijn de fietsersbond, lokale scholen en lokale middenstand.

Sonja Becq vraagt of er ook voetgangers worden bevraagd en OKRA. Schepen Marie-Jeanne Thaelemans geeft aan al deze opmerkingen mee te nemen maar stelt geen nieuwe participatiemomenten te zullen organiseren. Schepen Thaelemans stelt dat het tijd is om nu een  nieuw plan op te stellen, dit door te nemen met de stakeholders en vervolgens naar een definitief plan te gaan.

Raadslid Pol Aerts vraagt of de bewoners uit het centrum zelf ook worden bevraagd. Pol Aerts heeft dezelfde vraag over het circulatieplan Wolvertem want dat er schrik heerst onder de mensen die daar wonen en werken dat zij niet zullen bevraagd worden. Schepen Marie-Jeanne Thaelemans geeft aan dat dit verduidelijkt zal worden op het infomoment zelf en raadt aan om naar het infomoment te komen.

Pol Aerts geeft aan dat hij met veel interesse zal komen. Pol Aerts is van mening dat mensen op een fatsoenlijke manier moeten bevraagd worden en we nu in volle corona-tijd zijn. Pol Aerts beweert dat het nu niet het moment is om dit te beslissen/voorleggen als gevolg van corona, dit is volgens Pol Aerts nepparticipatie.

Katrien Uyttersprot geeft aan dat de vorige participatiemomenten dateren van voor de huidige coronacrisis uitbrak. De voorzitter stelt dat het bestuur met corona geconfronteerd wordt en graag ook op een gewone manier alles zou laten verlopen maar dit gaat niet. Het bestuur moet zich beredderen met de mogelijkheden. Katrien Uyttersprot sluit af met het gegeven dat de coronacrisis reeds een jaar duurt en dat het bestuur of de raad de werking moet verder zetten. 

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Recreatiegebied 'Ten Dries' - Toegevoegd punt

Ruben Algaba stelt volgende vraag:

Vraag

Gelieve een stand van zake toe te lichten mbt het dossier 'Recreatiegebied 'Ten Dries'.

Antwoord

Schepen Jonathan De Valck neemt het woord. In november keurde de gemeenteraad het bestek voor het aanstellen van een ontwerper goed. De offertes mocht men indienen bij de gemeente tot 15 januari 2021. De gunning staat binnenkort op de agenda van het schepencollege en dan wordt er conform het bestek werk gemaakt van een ontwerp met participatie van de belanghebbenden. In principe zal de gunning volgende week worden geagendeerd op het schepencollege.

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Stand van zaken ontbrekende toiletten in het zwembad van Meise voor mindervaliden - Toegevoegd punt

Roger Heyvaert stelt volgende vraag:

Vraag

Vorige raad stelde ik de vraag naar de ontbrekende toiletten voor mindervaliden in het zwembad van Meise.

De bevoegde Schepen antwoordde me dat het ging nagezien worden of dit mogelijk zou zijn.

Vandaar mijn vraag aan de Schepen: kan hier op korte termijn voor gezorgd worden?

Antwoord

Schepen Jonathan De Valck antwoordt dat het uiteraard niet haalbaar is om op een maand een mindervaliden toilet te plaatsen. Schepen Jonathan De Valck geeft aan dat er een plaatsbezoek is geweest met de sportdienst in het zwembad om deze situatie te evalueren. Momenteel zijn er nog grondige dakwerken aan de gang aan het gebouw van de kleedkamers waar de toiletten van het zwembad gevestigd zijn. Aan de architect die ook deze dakwerken coördineert, wordt gevraagd om ook dit probleem onder de loep te nemen en te bekijken wat de mogelijkheden zijn. 

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Vraag om bijkomende parking voor mindervaliden Hoogstraat Wolvertem ter hoogte van de Fortisbank - Toegevoegd punt

Roger Heyvaert stelt volgende vraag:

Vraag

Gelet dat er aan de overzijde van het Vredegerecht Hoogstraat “Fortisbank “geen enkele parking voor mindervaliden is en er reeds verschillende boetes uitgeschreven werden bij het uitladen van hun wagen aan personen met beperkingen.

Daarom mijn vraag voor een bijkomende parking voor mindervaliden ter hoogte van de Fortisbank. 

Deze parking kan dan ook dienst doen voor bezoekers met beperkingen  aan het vredegerecht!

Antwoord

Schepen Marie Jeanne Thaelemans zegt dat er twee mindervalidenplaatsen zijn naast het oud gemeentehuis van Wolvertem. Men moet enkel het zebrapad oversteken en men is aan het Vredegerecht en in de Hoogstraat.

Schepen Thaelemans vervolgt dat een mindervalideplaats op die plaats niet mogelijk is want de stoep is er te smal en de straat is te smal om een wettelijke invalideplaats met een breedte van 3,5 m te maken.

Er zal wel een laad- en loskade voor de handelaars in de Hoogstraat worden voorzien. Dit is ook besproken op het mobiliteitsoverleg. De burgemeester Gerda Van den Brande bevestigt dit gegeven.

Schepen Thaelemans is van mening dat er boeten worden uitgeschreven door de politie omdat men op het kruispunt parkeert. Zij oordeelt dat de wet voor iedereen gelijk is en iedereen zich aan de parkeerregels dient te houden.

Pol Aerts stelt dat de twee mindervalidenplaatsen maar weinig worden gebruikt omdat deze op een helling liggen en de oversteekplaats gevaarlijk in de bocht ligt. De mindervalidenplaatsen liggen eigenlijk aan de verkeerde kant. Hij is van oordeel dat de opmerking van raadslid Roger Heyvaert terecht is.

Schepen Erwin Clerck verwijst naar het circulatieplan en het feit dat het plein zal heraangelegd worden.

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Overkapping voor zoutopslag aan de veiling - Toegevoegd punt

Roger Heyvaert stelt volgende vraag:

Vraag

Gelet dat ik er in het verleden ook reeds op gewezen heb dat er verschillende bomen zijn afgestorven vanwege de opslag van het zout dat niet afgedekt werd en hierdoor het weggespoelde zout verschillende bomen deed afsterven.

Om dit probleem te voorkomen is mijn voorstel hier een overkapping te plaatsen zodat er geen zout meer weg komt te spoelen.

Antwoord

Schepen Roel Anciaux neemt het woord. Schepen Anciaux deelt de bekommernis omtrent de problematiek van het zout dat wordt weggespoeld in het nabij gelegen bos en hierdoor bomen zijn gestorven door de afvloeiing van het zout. Schepen Anciaux geeft aan die foto besproken te hebben met mensen van zijn dienst. Zij waren geschrokken van deze foto omdat zij binnen de dienst er nauwlettend op toekijken dat tijdens periode dat zout moet gestrooid worden, zij bij het einde van het opladen van het zout zeer nauwgezet het afdekzeil terug op zijn plaats zetten en mooi terug alles afsluiten. Zij waren geschrokken dat er een foto is genomen op het moment dat het afdekzeil er niet volledig op lag. Ze vragen zich af wanneer de foto is genomen.

Bij de heraanleg van de achterkant van de loods zal effectief een betere plaats worden voorzien voor het zout om dit op te slaan. Wij vinden het echter momenteel kosten op het sterfhuis om daar nu extra geld tegenaan te gooien voor een problematiek die waarschijnlijk niet lang meer zal blijven bestaan wanneer we de achterzijde van de loods zullen herinrichten.

Voorlopig zullen we verder werken met extra en beter toezicht op een goede afdekking van het zout. We zullen dan op een korte/middellange termijn via een herinrichting van de achterzijde van de loods een permanente oplossing voorzien. We gaan hier nu heden geen andere maatregelen nemen maar schepen Roel Anciaux wilt nog onderstrepen dat hij de bekommernis volledig begrijpt. 

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Ondersteuning handelaars en horeca - Toegevoegd punt

Sonja Becq stelt volgende vraag:

Vraag

Vorige gemeenteraad werden een aantal belastingvrijstellingen en kwijtschelding van huurgelden gestemd (verlenging van vroegere maatregelen tot januari.) om handelaars en organisaties te ondersteunen. Echter niet alle handelaars of horeca hebben hier baat bij, omdat ze geen retributies (marktkramers) of belasting openbaar domein verschuldigd zijn. Om die reden vroeg ik of er kon nagedacht worden op maatregelen om ook de andere handelaars te ondersteunen. Cafés en restaurants zijn nog steeds gesloten, kappers en niet-medische contactberoepen zijn slechts sinds 14 feb open. Als voorbeeld werd een gedeeltelijke vrijstelling van O.V. gegeven. Het bestuur beloofde om dit te onderzoeken. Hierover staat echter niets op de agenda van vandaag.

 

Vragen:

- worden de maatregelen die in vorige gemeenteraad genomen worden verlengd en wanneer?

- welke voorstellen werden er onderzocht en worden er voorgesteld om ook handelaars die niet aan retributies en huurgelden onderworpen zijn, te ondersteunen?

Antwoord

Schepen Jonathan De Valck neemt het woord. Ondertussen heeft het schepencollege de verlenging van de maatregelen goedgekeurd tot 31 maart 2021. Dit stond vandaag op het schepencollege. Mocht het nodig zijn om de maatregelen nadien nog te verlengen omdat de coronacrisis blijft duren, zal dat gebeuren in een nieuwe, volgende beslissing van het schepencollege. Dit zal men dus spoedig in de notulen van het schepencollege kunnen lezen. Er werden en worden verschillende maatregelen bekeken. Dit dienen niet noodzakelijkerwijze financiële maatregelen te zijn. Het gemeentebestuur neemt ook niet-financiële steunmaatregelen. Daarover geeft Schepen Erwin De Clerck  meer toelichting.

Schepen Erwin De Clerck stelt dat de problematiek heel heterogeen is. Er zijn mensen die goed overleven terwijl anderen het echt moeilijk hebben. Op het vlak van onroerende heffing heeft de Vlaamse regering heel strenge regels, je mag niet zomaar differentiëren. Je moet dit heel goed kunnen motiveren.
Schepen Erwin De Clerck stelt dat men niet alleen mag blind staren op de middenstand en horeca. Er zijn veel meer mensen actief in de economische wereld in Meise.

Er is een aanwervingsprocedure achter de rug voor een deskundige lokale economie die op 8 maart 2021 in dienst treedt. Dit is een halftijds equivalent.

Dit is één van de punten die we vanaf maart gaan onderzoeken. De opportuniteit zal onderzocht worden. Dit moet evenwichtig gebeuren. Met 20 euro per handelaar kan men de problemen niet aanpakken.

Hiervoor zal voor het eerst een ambtenaar worden vrijgesteld die zich hier kan op toeleggen. Er zal ook voor het eerst een lokale raad voor economie worden opgericht. De middenstand is een belangrijke sector maar lokale economie moet ruimer worden gezien. Het gaat niet alleen over de winkeliers die in de moeilijkheden zitten. Er zijn ook ander zelfstandige beroepen die het moeilijk hebben.

Om een draagvlak voor mogelijke maatregelen te creëren, zal de lokale raad voor economie een belangrijke rol kunnen spelen.

Schepen Erwin De Clerck hoopt dat er vanaf de zomer meer mogelijkheden (activiteiten, feesten,...) zijn om omzet te genereren.

Raadslid Sonja Becq vindt dat dit veel woorden zijn om niets te zeggen. Zij is van mening dat er geen extra ondersteuning tengevolge van COVID voorligt uitgezonderd wat is voorzien voor de verenigingen, voor diegenen die lokalen huren van de gemeente en de marktkramers. Er is geen extra ondersteuning voor de middenstand die helemaal toe was. Raadslid Sonja Becq heeft het dan niet alleen over de horeca maar ook over de lokale kappers, pedicures, ..
Raadslid Sonja Becq is van mening dat het wel een gemeentelijke bevoegdheid is om regelingen te treffen in de opcentiemen op de onroerende voorheffing. Zij hoopt dat de ambtenaar dit zal bekijken.

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Stand van zaken en vervolg circulatieplan - Toegevoegd punt

Sonja Becq stelt volgende vraag:

Vraag

Na de discussies over het circulatieplan voor Meise - Centrum in diverse fora en op de gemeenteraad blijft het stil. Na onze vragen werden de verschillende reacties en standpunten gepubliceerd en samengevat, waarvoor dank. Vraag is nu echter naar het vervolg van de procedure en of de piste van de “knip” in het centrum nu van de baan is.

Meer concreet:

- Wordt er nog verder gewerkt op de piste om het centrum van Meise “in 2 te knippen”?

- Welke stappen werden en worden er verder ondernomen?

- Hoe wordt de verdere (publieke) participatie gegarandeerd?

Antwoord

Deze vraag werd beantwoord bij het voorgaande agendapunt 40.

 

Publicatiedatum: 16/03/2021
Overzicht punten

Zitting ma 02 2021

Aanpak wegenis, voet- en fietspaden - Toegevoegd punt

Sonja Becq stelt volgende vraag:

Vraag

In de gemeenteraad van januari 2020 kregen wij een toelichting over de revolutionaire opmaak van een wegeninventaris met het oog op het bepalen van prioriteiten en herstel van auto-, voet- en fietswegen.

Wat is de stand van zaken hiervan? - Werd er een inventaris opgemaakt en hoe kan die ingekeken worden?

- Werden er reeds prioriteiten vastgelegd en op grond van welke criteria?

- Werden er eventueel reeds werken uitgevoerd op grond van bovenvermelde studie en welke zijn er gepland voor komende jaren?

- Op welke manier wordt er rekening gehouden met nieuwe schade die vb. nav de huidige strenge vrieskou werd veroorzaakt ? Gebeurt er een actualisering en op welke manier?

- Wat was de kostprijs van de opmaak van deze inventaris en welk budget was en is er voor resp.2020 en 2021 ter beschikking voor de uitvoering van deze werken. Hoeveel van het budget 2020 werd er opgebruikt?

Antwoord

Deze vraag werd beantwoord bij het voorgaande agendapunt 39.

 

Publicatiedatum: 16/03/2021