Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Caroline De Ridder Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Sonia Lathouwers Jorn Lathouwers Billie Kawende Diana Tierens Jacques Wouters Ruben Algaba Roel Anciaux Christine De Cubber Roel Baudewyns Tom Heyvaert Erwin De Clerck Ann Van den Broeck Katrien Uyttersprot Sonja Becq Roger Heyvaert Emiel De Boeck Gerda Van den Brande Jonathan De Valck Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Thomas Goethals Paul Aerts Virginie De Klippel Marie Jeanne Thaelemans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 worden goedgekeurd.
Artikel 1
Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Ethiasco:
- Tom Heyvaert, Krogstraat 26 te 1860 Meise.
Volgende personen worden aangeduid als vertegenwoordigers op de Dag van de Collectiviteiten:
- Tom Heyvaert, Krogstraat 26 te 1860 Meise
- Tomas Van Beersel, Jan Van den Eyndelaan 22 te 1860 Meise.
Artikel 2
Ethiasco wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Caroline De Ridder Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Katrien Uyttersprot Christine De Cubber Charlotte Meulemeester Paul Aerts Gerda Van den Brande Ruben Algaba Roel Anciaux Tom Heyvaert Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Roel Baudewyns Thomas Goethals Erwin De Clerck Jacques Wouters Jorn Lathouwers Marie Jeanne Thaelemans Virginie De Klippel Billie Kawende Sonia Lathouwers Diana Tierens Roger Heyvaert Sonja Becq Veerle De Cuyper Emiel De Boeck aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Voor het dienstjaar 2022 tot en met 2025 als opdrachten van dagelijks bestuur, in de zin van artikel artikel 78, 9° en artikel 84§3, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, te beschouwen:
● alle opdrachten die betrekking hebben op het aangaan van een verbintenis waarvan de financiële impact is voorzien op het exploitatiebudget van het meerjarenplan en voor zover de verbintenissen die eruit voortvloeien in normale omstandigheden binnen het boekjaar uitvoerbaar zijn of, al dan niet met inachtneming van een opzegtermijn, jaarlijks opzegbaar zijn.
Deze bepaling geldt ook voor alle opdrachten zoals voornoemd waarvoor in het lopende budgetjaar reeds kredieten werden voorzien in het exploitatiebudget, maar die verlengd of hernieuwd moeten worden in het daaropvolgende boekjaar.
● alle opdrachten waarvan de financiële impact is voorzien op het investeringsbudget van het meerjarenplan en het bedrag van de opdracht de som van 30.000€, excl. BTW, niet overschrijdt;
● alle meerjarige verbintenissen waarvoor de kredieten zijn voorzien op het exploitatie- en investeringsbudget en het bedrag van de opdracht de som van 30.000€, excl. BTW, niet overschrijdt;
● alle beheersdaden zonder financiële impact die niet expliciet tot de bevoegdheid van de OCMW-raad horen;
● de bevoegdheid om, binnen de grenzen van het goedgekeurde budget, wijzigingen aan te brengen aan overeenkomsten, voor zover hieruit geen bijkomende uitgaven voortvloeien van meer dan 10%.
Artikel 2
Als “daden van beheer” over de inrichtingen en eigendommen van het OCMW, gesteld met toepassing van artikel 84§3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur, worden beschouwd:
● de vestiging en verbreking van pacht-, (ver)huur- en concessiecontracten betreffende onroerende goederen van maximaal 9 jaar.
● Het vaststellen van de tarieven voor evenementen en/of uitbatingen van het OCMW, zoals:
o Inkomgelden
o Deelnameprijs
o Verkoopprijs drank, versnaperingen, brochures, kaarten, vlaggen, …..
o ……
● Het vaststellen van de bedragen van toelagen, subsidies, premies, werkingsmiddelen,…, voor zover die op basis van een reglement van het OCMW, goedgekeurd door de raad, eenduidig kunnen bepaald worden.
Voor subsidies, toelagen, premies, werkingsmiddelen,…., waarvoor op basis van het beschikbare budget nog een verdeelsleutel en/of verdeling moeten worden goedgekeurd, blijft de raad bevoegd.
Artikel 3
Als “daden van beschikking” over de inrichtingen en eigendommen van het OCMW door het vast bureau, gesteld met toepassing van artikel 84§3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur, worden beschouwd:
● de vestiging en verbreking van pacht-, (ver)huur- en concessiecontracten betreffende onroerende goederen van meer dan 9 jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de OCMW-raad bevoegd blijft.
● De verkoop of afvoer van roerende goederen, die niet (meer) worden gebruikt, afgeschreven zijn of moeten afgevoerd worden, zoals: wagens, materieel, meubilair, gevonden en verloren voorwerpen (fietsen/bromfietsen/…. ) , goederen die eigendom zijn geworden van het bestuur (uitdrijvingen, inbeslagname), ICT-materiaal, toestellen, ….
Ingeval van verkoop dient een bekendmaking conform de vigerende regelgeving te gebeuren. Een openbare verkoop wordt minimaal gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Artikel 4
De bevoegdheid om te bepalen of en hoe een leningsovereenkomst tot stand moet komen wordt, overeenkomstig artikel 78, 1ste lid, van het decreet Lokaal Bestuur toegewezen aan het vast bureau. Deze bevoegdheid is beperkt tot de kredieten, opgenomen in het goedgekeurd meerjarenplan.
De basisbeginselen van het overheidsonderhandelen moeten hierbij gerespecteerd worden, inzonderheid het gelijkheidsbeginsel, de werking van de vrijemarkteconomie, het principe van behoorlijk bestuur, …
Artikel 5
Het vast bureau rapporteert aan de OCMW-raad omtrent deze toegewezen bevoegdheden:
● Opdrachten van dagelijks bestuur: semestrieel/jaarrekening
● Daden van beheer: semestrieel/jaarrekening
● Leningen: kwartaalrapportering/jaarrekening
● Aanpassing van de ramingen: kwartaalrapportering/jaarrekening
Artikel 6
Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2022. Het reglement, goedgekeurd door de raad op 17 juni 2019, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.
Artikel 7
Deze beslissing op te nemen in het organisatiebeheersingssysteem.
Artikel 8 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 tot en met 288 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Caroline De Ridder Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Virginie De Klippel Billie Kawende Emiel De Boeck Jacques Wouters Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Jorn Lathouwers Diana Tierens Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Roger Heyvaert Veerle De Cuyper Katrien Uyttersprot Paul Aerts Thomas Goethals Ruben Algaba Ann Van den Broeck Sonja Becq Erwin De Clerck Sonia Lathouwers Charlotte Meulemeester Roel Baudewyns Christine De Cubber aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Kennis te nemen van de tariefwijzigingen inzake maaltijden bereid door UZ Brussel voor de periode vanaf 1 januari 2022.
Artikel 2
Akkoord te gaan met deze tariefwijziging waarbij de geldende tarieven 6,22 euro voor een gewone maaltijd en 6,46 euro voor een dieetmaaltijd (excl. 6% BTW) bedragen voor de periode vanaf 1 januari 2022.
Artikel 3
De verkoopprijzen per maaltijd die OCMW Meise momenteel vraagt aan haar gebruikers te behouden.
Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Caroline De Ridder Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Sonja Becq Ruben Algaba Tom Heyvaert Jacques Wouters Roel Baudewyns Billie Kawende Marie Jeanne Thaelemans Jonathan De Valck Roger Heyvaert Sonia Lathouwers Erwin De Clerck Charlotte Meulemeester Roel Anciaux Ann Van den Broeck Gerda Van den Brande Diana Tierens Emiel De Boeck Christine De Cubber Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Paul Aerts Virginie De Klippel Veerle De Cuyper Jorn Lathouwers aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikelen 4, 6 en 7 van de afsprakennota met de Welzijnskoepel omtrent de aanvullende thuiszorg worden als volgt aangepast:
Artikel 4. – BEGELEIDING EN TOEZICHT
De organiserende partner zorgt voor de opvang en de begeleiding van het ter beschikking
gestelde personeelslid zodat deze het werk goed kan uitvoeren.
Dit gebeurt via:
• teamoverleg
• of individuele gesprekken
De Welzijnskoepel is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken. In het bijzonder is een bevoegd begeleidend personeelslid in dienst van de Welzijnskoepel bevoegd voor:
• ingave verlof van het logistiek personeelslid in Syntegro (programma tikklok van OCMW Meise).
• controle op afwezigheid;
• opmaak van de werkverdeling en meedelen planning aan het logistiek personeelslid en aan de cliënten.
De Welzijnskoepel moet zich evenwel houden aan het uurrooster waaraan de betrokken werknemer gebonden is. Hier kan enkel van afgeweken worden in gezamenlijk overleg tussen het logistiek personeel, het begeleidend personeelslid van de Welzijnskoepel en het OCMW Meise;
• controle op het geleverde werk op het vlak van taakuitvoering en arbeidshouding (op tijd komen, afspraken nakomen, samenwerken en aanvaarden van opdrachten, naleven van de deontologische code, naleving arbeidsreglement van het OCMW Meise, …);
• behouden van de orde;
• het doen naleven van de maatregelen voor hygiëne en veiligheid.
Artikel 6. – COMMUNICATIE EN MELDINGEN
Het begeleidend personeelslid doet melding aan het OCMW in verband met onderstaande opgesomde materies:
• In geval van ziekte: het logistiek personeelslid verwittigt het begeleidend personeelslid van de Welzijnskoepel en doet melding bij de personeelsdienst van het OCMW. Het logistiek personeelslid bezorgt binnen de 48 uur het originele ziektebewijs aan de personeelsdienst van het OCMW. Het eventuele toezicht op de afwezigheden wegens ziekte zal uitgevoerd worden door het OCMW en op zijn kosten.
• In geval van afwezigheid, gewettigd of niet: melding op het ogenblik dat deze afwezigheid zich voordoet volgens de procedure voorzien in de RPR van het OCMW.
• In geval van het vaststellen van een ernstige tekortkoming vanwege het logistiek personeelslid: het begeleidend personeelslid doet melding bij het OCMW op het ogenblik dat deze ernstige tekortkoming wordt vastgesteld. Binnen de 24 uur volgend op de vaststelling van de tekortkoming bezorgt het begeleidend personeelslid een uitgebreid verslag met de eventueel bijhorende bewijstukken of verklaringen aan het OCMW.
• Bij arbeidsongeval of ongeval op de weg van en naar het werk verwijst de begeleidende het personeelslid door naar de dienst/verantwoordelijke bij het OCMW die de administratieve behandeling van het dossier opneemt.
• Registratie prestaties: Het logistiek personeelslid moet zijn werktijden registreren door in en uit te boeken via het telefoniesysteem verbonden aan de tikklok van OCMW Meise.
Het logistiek personeelslid dient te tikken bij aankomst, aan het begin en einde van de middagpauze en aan het einde van zijn werkdag.
- Bij problemen met het telefoniesysteem van de tikklok zal het logistiek personeelslid dit melden aan het begeleidend personeelslid.
Het begeleidend personeelslid tracht de tikking van het logistiek personeelslid in orde te brengen in Syntegro.
Andere problemen met de tikklok moeten door de begeleidende gemeld worden aan de personeelsdienst van OCMW Meise.
- Het begeleidend personeelslid van de Welzijnskoepel controleert de prestaties van het logistiek personeelslid in Syntegro.
Ten laatste op de 3de werkdag van de maand zal het begeleidend personeelslid van de Welzijnskoepel prestaties van de afgelopen maand van het logistiek personeelslid corrigeren of wijzigen.
• De staat van de gereden kilometers wordt ten laatste op de 15de kalenderdag van de maand volgend op de maand waarin de kilometers gereden werden, overgemaakt aan het OCMW.
Artikel 7. – INSPRAAK
In onderstaande materie gelden volgende afspraken rond inspraak tussen de partners:
• Bij verlof:
De aanvraag van verlof en de toekenning van verlofdagen gebeurt op basis
van de regels en van de verlofregeling die geldt tussen de werknemer en zijn/haar OCMW,
maar rekening houdende met de situatie van de Welzijnskoepel om de continuïteit in
de dienstverlening te garanderen.
• Bij evaluatie en, in voorkomend geval, bij tucht:
Het decreet lokaal bestuur stelt in art. 194 dat de personeelsleden van het OCMW worden geëvalueerd op het ambtelijke niveau. De “eindevaluator” behoort tot het personeelskader van het betrokken personeelslid.
De jaarlijkse feedbackgesprekken van het logistiek personeel gebeuren door het begeleidend personeelslid van de Welzijnskoepel in aanwezigheid van de centrumleider van het OCMW. De eindbeslissing blijft in handen van OCMW Meise.
De Welzijnskoepel brengt het OCMW op voorhand op de hoogte van de datum van het feedbackgesprek.
In geval van disfunctioneren of twijfelachtig functioneren van het logistiek personeelslid kan een verbetertraject opgestart worden.
Indien er een verbetertraject opgestart wordt, brengt de Welzijnskoepel het OCMW van Meise hiervan op de hoogte. Tijdens het knipperlichtgesprek, opvolggesprek en evaluatiegesprek dient ook de centrumleider van het OCMW aanwezig te zijn.
Stemming over het besluit Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Caroline De Ridder Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Roel Baudewyns Emiel De Boeck Ruben Algaba Marie Jeanne Thaelemans Roel Anciaux Billie Kawende Paul Aerts Sonia Lathouwers Thomas Goethals Diana Tierens Erwin De Clerck Virginie De Klippel Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Jorn Lathouwers Jacques Wouters Katrien Uyttersprot Christine De Cubber Roger Heyvaert Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Veerle De Cuyper Jonathan De Valck Sonja Becq aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming over het amendement: toevoeging van een noodnummer. Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Caroline De Ridder Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Katrien Uyttersprot Thomas Goethals Roel Anciaux Ann Van den Broeck Jonathan De Valck Virginie De Klippel Gerda Van den Brande Billie Kawende Charlotte Meulemeester Roel Baudewyns Erwin De Clerck Christine De Cubber Sonja Becq Emiel De Boeck Jacques Wouters Veerle De Cuyper Diana Tierens Ruben Algaba Roger Heyvaert Paul Aerts Marie Jeanne Thaelemans Jorn Lathouwers Tom Heyvaert Sonia Lathouwers aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement van het home jan Van Gysel, zoals bijgevoegd in bijlage, vast te stellen.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 tot en met 288 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Caroline De Ridder Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Ruben Algaba Ann Van den Broeck Roel Anciaux Jacques Wouters Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Diana Tierens Jorn Lathouwers Erwin De Clerck Roel Baudewyns Billie Kawende Gerda Van den Brande Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Emiel De Boeck Christine De Cubber Sonja Becq Roger Heyvaert Tom Heyvaert Virginie De Klippel Thomas Goethals Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Roger Heyvaert Jacques Wouters Sonia Lathouwers Paul Aerts Roel Anciaux Jorn Lathouwers Virginie De Klippel Roel Baudewyns Billie Kawende Erwin De Clerck Marie Jeanne Thaelemans Ann Van den Broeck Ruben Algaba Tom Heyvaert Diana Tierens Katrien Uyttersprot Sonja Becq Jonathan De Valck Veerle De Cuyper Emiel De Boeck Thomas Goethals Gerda Van den Brande Charlotte Meulemeester Christine De Cubber aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het huurcontract voor het bewonen van een studio in het home Jan Van Gysel, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.