Zitting ma 03 2019
Goedkeuring notulen
BESLUIT
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2019 worden goedgekeurd.
Met algemene stemmen
Sonja Becq Diana Tierens Billie Kawende Virginie De Klippel Paul Aerts Katrien Uyttersprot Christine De Cubber Marcel Belgrado Ruben Algaba Jacques Wouters Jo Van Den Brande Jonathan De Valck Roel Baudewyns Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Gerda Van den Brande Herwig Cornelis Roel Anciaux Jorn Lathouwers Roger Heyvaert Emiel De Boeck Thomas Goethals Caroline De Ridder Erwin De Clerck Karine Métens Charlotte Meulemeester Sonja Becq Diana Tierens Billie Kawende Virginie De Klippel Paul Aerts Katrien Uyttersprot Christine De Cubber Marcel Belgrado Ruben Algaba Jacques Wouters Jo Van Den Brande Jonathan De Valck Roel Baudewyns Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Gerda Van den Brande Herwig Cornelis Roel Anciaux Jorn Lathouwers Roger Heyvaert Emiel De Boeck Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Charlotte Meulemeester aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Sonja Becq Diana Tierens Billie Kawende Virginie De Klippel Paul Aerts Katrien Uyttersprot Christine De Cubber Marcel Belgrado Ruben Algaba Jacques Wouters Jo Van Den Brande Jonathan De Valck Roel Baudewyns Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Gerda Van den Brande Herwig Cornelis Roel Anciaux Jorn Lathouwers Roger Heyvaert Emiel De Boeck Thomas Goethals Caroline De Ridder Erwin De Clerck Karine Métens Charlotte Meulemeester Sonja Becq Diana Tierens Billie Kawende Virginie De Klippel Paul Aerts Katrien Uyttersprot Christine De Cubber Marcel Belgrado Ruben Algaba Jacques Wouters Jo Van Den Brande Jonathan De Valck Roel Baudewyns Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Gerda Van den Brande Herwig Cornelis Roel Anciaux Jorn Lathouwers Roger Heyvaert Emiel De Boeck Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Charlotte Meulemeester aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Sonja Becq Diana Tierens Billie Kawende Virginie De Klippel Paul Aerts Katrien Uyttersprot Christine De Cubber Marcel Belgrado Ruben Algaba Jacques Wouters Jo Van Den Brande Jonathan De Valck Roel Baudewyns Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Gerda Van den Brande Herwig Cornelis Roel Anciaux Jorn Lathouwers Roger Heyvaert Emiel De Boeck Thomas Goethals Caroline De Ridder Erwin De Clerck Karine Métens Charlotte Meulemeester Sonja Becq Diana Tierens Billie Kawende Virginie De Klippel Paul Aerts Katrien Uyttersprot Christine De Cubber Marcel Belgrado Ruben Algaba Jacques Wouters Jo Van Den Brande Jonathan De Valck Roel Baudewyns Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Gerda Van den Brande Herwig Cornelis Roel Anciaux Jorn Lathouwers Roger Heyvaert Emiel De Boeck Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Charlotte Meulemeester aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting ma 03 2019
Algemene vergadering Haviland
MOTIVERING
Feiten en context
Het ocmw is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
De beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019.
Juridische gronden
De bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;
De bepalingen van artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Advies/argumentatie
De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 28 maart 2019 en volgende agendapunten omvat:
1.Samenstelling van de raad van bestuur
a.Benoeming van de raad van bestuur
b.Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
c.Benoeming deskundigen
2.Varia.
Het werkingsgebied van Haviland is onderverdeeld in 4 categorieën volgens aandelen:
Cat. A: > 1.400 aandelen= 5 bestuurders
Cat. B: 1.001-1.400 aandelen= 2 bestuurders
Cat. C: 500-1.000 aandelen= 6 bestuurders
Cat. D: < 500 aandelen= 2 bestuurders.
BESLUIT
Artikel 1
De ocmw-raad duidt mevrouw Karine Métens, Kapellelaan 322 te 1860 Meise, e-mail: karine.metens@gmail.com, gsm: 0485/64 21 02, aan als effectief vertegenwoordiger om het ocmw te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2
De ocmw-raad duidt de heer Jaak Wouters, Landbeekstraat 32 te 1860 Meise, e-mail: jaak.wouters@gmail.com, gsm: 0474/66 83 57, aan als plaatsvervanger om het ocmw te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 3
De ocmw-raad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur;
•Cochez Greta (Pepingen)
•De Bleeker Eva (Hoeilaart)
•De Broyer Jan (Overijse)
•De Donder Walter (Affligem)
•De Smedt Patrick (Opwijk)
•Degroote Kris (Herne)
•Destoop Leen (Halle)
•Erckelbout Jan (Dilbeek)
•Holemans Ingrid (Zaventem)
•Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
•Steven Elpers (Merchtem)
•Serkeyn Johan (Vilvoorde)
•Vandaele Hugo (Beersel)
•Vansteenkiste Walter ((Wemmel) – 1ste 3j) en Matthys Dominique ((Wezembeek-Oppem) - laatste 3j)
•Willems Greet (Kampenhout)
Artikel 4
De ocmw-raad duidt in de lijst van de 15 kandidaat bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan uit de volgende personen: De Bleeker Eva (Hoeilaart), De Donder Walter (Affligem), De Smedt Patrick (Opwijk), Steven Elpers (Merchtem), Vansteenkiste Walter ((Wemmel) – 1ste 3j en Matthys Dominique ((Wezembeek-Oppem) - laatste 3j), Willems Greet (Kampenhout)
•De Smedt Patrick (Opwijk)
Artikel 5
De vertegenwoordiger van het ocmw is gemandateerd om de samenstelling van de raad van bestuur op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 28 maart 2019 goed te keuren.
Na geheime stemming: 23 stemmen voor; 2 onthoudingen;
Na geheime stemming: 23 stemmen voor; 2 onthoudingen;
Na geheime stemming: 24 stemmen voor; 1 onthouding;
Sonja Becq Diana Tierens Billie Kawende Virginie De Klippel Paul Aerts Katrien Uyttersprot Christine De Cubber Marcel Belgrado Ruben Algaba Jacques Wouters Jo Van Den Brande Jonathan De Valck Roel Baudewyns Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Gerda Van den Brande Herwig Cornelis Roel Anciaux Jorn Lathouwers Roger Heyvaert Emiel De Boeck Thomas Goethals Caroline De Ridder Erwin De Clerck Karine Métens Charlotte Meulemeester Sonja Becq Diana Tierens Billie Kawende Virginie De Klippel Paul Aerts Katrien Uyttersprot Christine De Cubber Marcel Belgrado Ruben Algaba Jacques Wouters Jo Van Den Brande Jonathan De Valck Roel Baudewyns Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Gerda Van den Brande Herwig Cornelis Roel Anciaux Jorn Lathouwers Roger Heyvaert Emiel De Boeck Thomas Goethals Erwin De Clerck Karine Métens Charlotte Meulemeester aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting ma 03 2019
Aanduiding van een afgevaardigde voor het beheerscomité gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GIDPWB) Haviland.
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van 22 februari 2019 van Marc Smolders, diensthoofd preventie van Haviland Intercommunale, om in het kader van de nieuwe legislatuur een mandataris af te vaardigen in het beheersorgaan van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Er wordt aangedrongen om dit mandaat in het beheerscomité toe te kennen aan de burgemeester, de schepen van Arbeidsveiligheid en Welzijn, de schepen van Personeel met bevoegdheid Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 7 februari 2000, inzonderheid agendapunt 11 houdende het principieel akkoord tot toetreding bij de Intercommunale Gemeenschappelijke Veiligheidsdienst V.G.V. van Haviland.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
BESLUIT
Artikel 1
Gerda Van den Brande als vertegenwoordiger aan te duiden voor het beheerscomité van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland.
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Zitting ma 03 2019
Aanduiden gemeente Meise als aankoopcentrale voor de gezamenlijke overheidsopdracht "Afsluiten raamovereenkomst MFC (multifunctionele copiers)"
MOTIVERING
Feiten en context
De huidige raamovereenkomst MFC eindigt in het voorjaar 2019. Voor de nieuwe opdracht bestaat de mogelijkheid om in te tekenen op een raamovereenkomst die VERA -Autonoom provinciebedrijf- sloot op basis van het bestek met nummer 2019500.
Gemeente en OCMW Meise kunnen hier gezamenlijk op intekenen. De uitgave voor de opdracht “AC - Raamovereenkomst MFC - Opdrachtencentrale Vera” wordt geraamd op € 285.619,83 excl. btw of € 345.599,99 incl. 21% btw voor de looptijd van 60 maanden.
Voor het OCMW Meise omvat deze opdracht de aanschaf van 6 MFC voor de verschillende diensten. Het aandeel van het OCMW wordt geraamd op 51.000€ voor de looptijd van de opdracht, huur en verbruik inbegrepen.
De OCMW-raad is bevoegd om de gemeente Meise aan te stellen als aankoopcentrale voor deze gezamelijke overheidsopdracht.
Juridische gronden
De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Advies/argumentatie
Gelet op het voorstel om de gemeente Meise aan te duiden als aankoopcentrale voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor MFC's;
Overwegende dat het past de gemeente Meise aan te duiden als aankoopcentrale zodat de gemeente kan optreden ten gunste van het OCMW, wat voor beide besturen een aantal voordelen kan opleveren zoals:
• administratieve vereenvoudiging: in plaats van meerdere opdrachten wordt één enkele opdracht geplaatst en de aanbestedende overheid die op een aankoopcentrale een beroep doet moet de plaatsingsporcedure niet ontwerpen en lanceren;
• tijdswinst: er moet slechts één bestek worden opgemaakt;
• Schaalvoordelen: hoe groter de bestelling, hoe lager de vermoedelijke kostprijs per eenheid;
Overwegende dat de opdracht geraamd wordt op 51.000€ voor de looptijd van de opdracht, huur en verbruik inbegrepen;
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
De uitgave is voorzien in het exploitatiebudget 2019 en in de volgende dienstjaren op de verschillende budgetsleutels.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeente Meise aan te stellen als aankoopcentrale voor de gezamenlijke overheidsopdracht met betrekking tot het afsluiten van een raamovereenkomst MFC.
Met algemene stemmen
Zitting ma 03 2019
Samenwerkingsovereenkomst contactpunt DOP-VBB VZW
MOTIVERING
Feiten en context
Tim Redde, administratief medewerker van de VVSG, stuurde op 14 januari 2019 een mailing uit.
Hierin stond de vraag van de Dienst Ondersteuningsplan Vlaams-Brabant en Brussel VZW om het aanbod van bijkomende contactpunten te vergroten om hun dienstverlening zo dichter bij de burgers te brengen.
Het DOP-VBB vzw is gespecialiseerd in de vraagverheldering en ondersteuningsplanning bij personen met een (vermoeden van) handicap.
De mensen met een (vermoeden van) handicap worden op een neutrale en onafhankelijke wijze ondersteund om hun eigen leven uit te bouwen.
Met de persoon en met zijn omgeving wordt uitgezocht wat de vragen zijn, welke ondersteuning hij nodig heeft en wie die kan bieden.
Tijdens dit proces wordt maximaal krachtgericht gewerkt.
De persoon krijgt de regie over zijn leven (en ondersteuning) in eigen handen.
Het DOP-VBB vzw staat sedert de invoering van de Persoonsvolgende Financiering voor personen met een handicap in voor het indienen van het aanvraagdocument voor handicap-specifieke ondersteuning.
Samenwerken als contactpunt betekent dat we elkaars werking en aanbod kennen, beroep kunnen doen op elkaars expertise, weten hoe we cliënten kunnen doorverwijzen,... .
De permanentieruimte van het OCMW wordt in de namiddag niet gebruikt. Deze ruimte kan perfect gebruikt worden om gesprekken met cliënten te laten plaatsvinden.
De modelovereenkomst voor contactpunten, te vinden in bijlage, dient goedgekeurd te worden door de OCMW-raad.
Binnen het kader van het Lokaal Sociaal Beleid en het Geïntegreerd Breed Onthaal kan DOP-VBB vzw beschouwd worden als gespecialiseerde partner.
De meest kwetsbare burgers (met een vermoeden van handicap) worden geholpen door hen te versterken, door samen na te denken over de mogelijkheden om hun situatie te verbeteren én in het vinden van hun weg in het hulpverleningslandschap.
Deze dienstverlening is gratis voor de burgers.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Positief advies aangezien OCMW Meise nog geen contactpunt is en dat dit een lovenswaardig initiatief is waarbij we zeker staan achter samenwerken als contactpunt.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De samenwerkingsovereenkomst contactpunt Dienst Ondersteuningsplan Vlaams-Brabant en Brussel VZW (zoals gevoegd in bijlage) integraal goed te keuren.
Artikel 2
De permanentieruimte voor de serviceflats, welke zeer toegankelijk is, ter beschikking te stellen van DOP-VVB VZW elke werkdag (maandag - vrijdag) van 14u tot 16u.
Met algemene stemmen