Meeting.burger Meise

Vergadering bijlagen/links Goedgekeurde notulen (PDF).pdf

Goedkeuring notulen
Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor lokaal bestuur Meise - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, verzekeringen Auto voor lokaal bestuur Meise - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Aanpassing huishoudelijk reglement bib aan huis - LDC De Spil

Meise

Zitting van 14 07 2026

Van 20.42 uur tot 21.46

Aanwezig:

Ilse Spooren, voorzitter;

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke en Marie Behaeghe, schepenen;

Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Ella De Neve en Diana Tierens, schepenen;

Roel Anciaux, Billie Kawende, Frédéric Maes, Sonja Maes en Isabelle Van Den Brande, raadsleden;

schepen Wim Verbeke verlaat de vergadering vanaf punt 4.

Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Goedkeuring notulen

BESLUIT

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 juni 2026 goed.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Sofie Van Assche, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy)

Publicatiedatum: 17/09/2026

Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor lokaal bestuur Meise - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige overeenkomst voor de levering van schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen is afgelopen. In het kader van het duurzaam aankoopbeleid en de ambitie om de ecologische voetafdruk van de organisatie te reduceren, werd er voorgesteld om een nieuwe opdracht zelfstandig in de markt te zetten.

In de zitting van 17 maart 2026 werd goedkeuring verleend om de opdracht Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor gemeente en ocmw Meise” (bestek nr. 2026484), opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise in de markt te zetten.

Deze plaatsingsprocedure leverde echter geen regelmatige offertes op, waardoor de opdracht niet kon worden gegund en het dossier diende te worden stopgezet.

Aangezien schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking van het lokaal bestuur, wordt voorgesteld de opdracht opnieuw in de markt te zetten. Hierbij zullen enkele noodzakelijke aanpassingen aan het bestek worden doorgevoerd om de slaagkansen van de procedure te verhogen.

In het kader van deze nieuwe plaatsingsprocedure werd door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise een bestek met nr. 2026532 opgesteld voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de levering van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor lokaal bestuur Meise".

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Ecologische onderhoudsproducten en onderhoudsmaterialen), raming: € 319 709,44 excl. btw of € 386 848,42 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Producten voor automatisch doseersysteem), raming: € 29 877,33 excl. btw of € 36 151,57 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 349 586,77 excl. btw of € 422 999,99 incl. 21% btw.

Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Gemeente Meise treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Meise bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 36, en in het bijzonder artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De opdracht wordt opnieuw in de markt gezet om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren en de beschikbaarheid van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor de gemeentelijke en OCMW-diensten te garanderen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes 61030010/01192, 61030010/08001, 61030010/08002, 61030010/08003, 61030010/08004, 61030010/09481, 61030100/01195, 61030100/09530/WZC en 61030200/09481 en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel	Acties	Initieel budget	Beschikbaar budget
GE/2026/61030010/01192/Alle onderhoudsproducten voor alle locaties GE, behalve scholen	_____	€ 31 955,00	€ 16 891,82
GE/2026/61030010/08001/Schoonmaakproducten, afval, papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw De Leertuin	_____	€ 7 150,00	€ 5 802,79
GE/2026/61030010/08002/Schoonmaakproducten, afval,papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw Fusieschool	_____	€ 4 700,00	€ 3 000,00
GE/2026/61030010/08003/Schoonmaakproducten, afval,papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw Klim Op	_____	€ 3 200,00	€ 2 743,73
GE/2026/61030010/08004/Schoonmaakproducten, afval,papierwaren, servies en andere benodigdheden voor gebouw Rode	_____	€ 5 200,00	€ 3 558,09
OC/2026/61030010/09481/Poetsproducten, poetsmaterialen (herstellingen) Spil, SF, burelen en home	_____	€ 2 750,00	€ 2 445,30
OC/2026/61030100/01195/Onderhoud en herstelling gebouwen, onderhoudsproducten keuken	_____	€ 8 500,00	€ 4 916,38
OC/2026/61030100/09530/WZC/Onderhoud en herstelling WZC (vb. onderhoudsproducten, klein materiaal, ..ook ledigen septische putten)	_____	€ 17 000,00	€ 11 890,05
OC/2026/61030200/09481/Huisvuil & containerkosten - stickers voor GFT containers OC	_____	€ 450,00	€ 15,00

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026532 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor lokaal bestuur Meise”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 349 586,77 excl. btw of € 422 999,99 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal gemeente Meise optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

OCMW Meise.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

Publicatiedatum: 17/09/2026

Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, verzekeringen Auto voor lokaal bestuur Meise - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

Het lokaal bestuur Meise wenst nieuwe verzekeringscontracten af te sluiten voor volgende domeinen:

● Personenverzekeringen

● Verzekeringen Materiële Schade

● Verzekeringen Aansprakelijkheid

● Verzekeringen Auto

Voor de voorbereiding en begeleiding van deze overheidsopdracht werd Aon Risk Solutions, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem, aangesteld als verzekeringsadviseur.

Aon Risk Solutions staat in voor de opmaak van de opdrachtdocumenten, de begeleiding van de plaatsingsprocedure, de analyse van de offertes en de ondersteuning van het bestuur bij de gunning van de verzekeringscontracten.

Aon Risk Solutions treedt uitsluitend op als verzekeringsadviseur van het lokaal bestuur en is geen inschrijver of kandidaat voor de verzekeringsopdracht. De effectieve verzekeraars zullen pas worden aangeduid na afloop van de plaatsingsprocedure en op basis van de gunningsbeslissing.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 1 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 2 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 3 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 4 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 5 (Personenverzekeringen), raming: € 155 000,00 (geen btw van toepassing).
* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 1 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 2 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 3 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 4 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 5 (Verzekeringen Materiële Schade), raming: € 47 000,00 (geen btw van toepassing);
* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 1 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 2 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 4 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 5 (Verzekeringen Aansprakelijkheid), raming: € 60 000,00 (geen btw van toepassing);
* Perceel 4 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 1 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 2 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 3 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 4 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing);
* Verlenging 5 (Verzekeringen Auto), raming: € 30 000,00 (geen btw van toepassing).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1 752 000,00 (geen btw van toepassing).

De verzekeringscontracten nemen aanvang op 1 januari 2027 om 00.00 uur of, indien de vervaldag van een bestaande polis later valt, op de eerstvolgende vervaldag van die polis. De contracten worden afgesloten voor een duurtijd van één jaar en worden vervolgens stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van één jaar. De totale looptijd van de opdracht bedraagt maximaal zes jaar en eindigt uiterlijk op 31 december 2032.

De officiële vervaldag van alle contracten wordt vastgesteld op 1 januari. Voor de schoolpolis geldt een overgangsregeling waarbij de huidige vervaldag van 1 september wordt afgestemd op de gemeenschappelijke vervaldag van 1 januari.

De selectieleidraad werd reeds goedgekeurd. Het bestek en de lastvoorwaarden worden thans ter goedkeuring voorgelegd in het kader van de verdere fase van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Deze raming overschrijdt de drempel voor Europese bekendmaking.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Meise de procedure voert en bij de gunning van de opdracht optreedt in naam van OCMW Meise.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57, en in het bijzonder artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

De bestaande verzekeringscontracten lopen af en dienen tijdig te worden vernieuwd om de continuïteit van de verzekeringsdekking van het lokaal bestuur te garanderen.

Gezien de technische complexiteit en de gespecialiseerde aard van de verzekeringsmarkt wordt een beroep gedaan op een externe verzekeringsadviseur voor de voorbereiding en begeleiding van de plaatsingsprocedure.

De opdracht heeft betrekking op meerdere verzekeringsdomeinen en overschrijdt de Europese bekendmakingsdrempels. Een mededingingsprocedure met onderhandeling laat toe om, na selectie van de kandidaten, in dialoog te treden over de voorgestelde verzekeringsoplossingen en zo te komen tot een optimale dekking voor het bestuur.

Het bestuur beschikt bij de opmaak van de opdracht niet over exacte hoeveelheden, waardoor wordt gewerkt met ramingen.

De gezamenlijke plaatsing door gemeente Meise en OCMW Meise laat toe om administratieve efficiëntie te verhogen en mogelijk betere marktvoorwaarden te bekomen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2027 en in de volgende jaren onder budgetcodes:

Entiteit	Rekening	Omschr. AR	BItem	Omschr. BItem	Budget 2027
GE : Gemeente MEISE	62211000	Vastbenoemden - hospitalisatieverzekering	01120	Personeelsdienst	15 595,20 €
GE : Gemeente MEISE	62221000	Contractuelen - hospitalisatieverzekering	01120	Personeelsdienst	27 291,60 €
GE : Gemeente MEISE	61202000	Overige verzekeringen	01197	Verzekeringen	31 620,00 €
GE : Gemeente MEISE	61204000	Brandverzekering	01197	Verzekeringen	32 043,30 €
GE : Gemeente MEISE	61201000	Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)	01000	Politieke organen	2 600,00 €
GE : Gemeente MEISE	61201000	Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)	01120	Personeelsdienst	39 780,00 €
GE : Gemeente MEISE	61205000	Verzekering voertuigen	01196	Wagenpark	25 055,42 €
GE : Gemeente MEISE	61201000	Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)	01197	Verzekeringen	2 652,00 €
GE : Gemeente MEISE	61202000	Overige verzekeringen	01197	Verzekeringen	31 620,00 €
GE : Gemeente MEISE	61204000	Brandverzekering	01197	Verzekeringen	32 043,30 €
GE : Gemeente MEISE	61201000	Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)	01710	Gemeentelijk wijkoverleg	0,00 €
GE : Gemeente MEISE	61201000	Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)	08000	Gemeentescholen samen	11 220,00 €
GE : Gemeente MEISE	61201000	Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)	08200	Deeltijds kunstonderwijs	3 060,00 €
OC : O.C.M.W. MEISE	61201000	Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)	01120	Personeelsdienst	2 866,22 €
OC : O.C.M.W. MEISE	61205000	Verzekering voertuigen	01196	Wagenpark	1 699,95 €
OC : O.C.M.W. MEISE	61201000	Verzekering B.A. (burgerlijke aansprakelijkheid)	01197	Verzekeringen	3 168,00 €
OC : O.C.M.W. MEISE	61202000	Overige verzekeringen	01197	Verzekeringen	8 389,50 €
OC : O.C.M.W. MEISE	61204000	Brandverzekering	01197	Verzekeringen	8 342,05 €
OC : O.C.M.W. MEISE	62211000	Vastbenoemden - hospitalisatieverzekering	01120	Personeelsdienst	5 198,40 €
OC : O.C.M.W. MEISE	62221000	Contractuelen - hospitalisatieverzekering	01120	Personeelsdienst	12 346,20 €
OC : O.C.M.W. MEISE	61204000	Brandverzekering	01197	Verzekeringen	8 342,05 €

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek, de lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, verzekeringen Auto voor lokaal bestuur Meise”, opgesteld door de ontwerper, Aon Risk Solutions, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 1 752 000,00 (geen btw van toepassing).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt geplaatst bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De verzekeringscontracten worden afgesloten voor een initiële periode van één jaar en worden stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van telkens één jaar, met een maximale totale looptijd van zes jaar, eindigend op 31 december 2032.

Artikel 4

Gemeente Meise wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Meise bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 5

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 6

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 7

Na afronding van de selectiefase wordt het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten in het kader van de verdere uitvoering van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 8

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2027, op budgetcodesGE/62211000/01120, GE/62221000/01120, GE/61202000/01197, GE/61204000/01197, GE/61201000/01000, GE/61201000/01120, GE/61205000/01196, GE/61201000/01197, GE/61202000/01197, GE/61204000/01197, GE/61201000/01710, GE/61201000/08000, GE/61201000/08200, OC/61201000/01120, OC/61205000/01196, OC/61201000/01197, OC/61202000/01197, OC/61204000/01197, OC /62211000/01120, OC/62221000/01120 en OC/61204000/01197 en in het budget van de volgende jaren.

Publicatiedatum: 17/09/2026

Overzicht punten

Zitting 14 07 2026

Aanpassing huishoudelijk reglement bib aan huis - LDC De Spil

MOTIVERING

Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde op 17 juni 2019 het "huishoudelijk reglement bib aan huis" vast.

Het huidige huishoudelijk reglement van de dienst bib aan huis sluit niet langer aan bij de actuele werking en organisatie van de dienstverlening. Verschillende bepalingen zijn verouderd, bevatten onnauwkeurige informatie of verwijzen naar diensten die intussen niet meer bestaan.

Om de dienst opnieuw toekomstgericht en gebruiksvriendelijk te maken, is een grondige herziening van het reglement noodzakelijk.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 84 betreffende de bevoegdheden van het vast bureau en artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 juni 2019 aangaande het vaststellen van het "huishoudelijk reglement klusjesdienst".

Advies/argumentatie

In essentie worden volgende wijzigingen geïmplementeerd:

● Uitbreiding van het aanbod: het beschikbare materiaal wordt uitgebreid en omvat voortaan boeken, e-boeken, luisterboeken en dvd’s.

● Actualisatie van de voorwaarden rond dienstverlening en thuiszorgdiensten: de vereisten waaraan gebruikers moeten voldoen, worden afgestemd op de huidige, bestaande ondersteunende diensten.

● Aanpassing van contactgegevens en afhaallocatie: de contactinformatie wordt geactualiseerd en de locatie voor het afhalen van boekenpakketten wordt gewijzigd, aangezien er geen balie meer aanwezig is in het dienstencentrum De Spil.

● Wijziging van de uitleenperiode: de uitleentermijn wordt aangepast van een tweemaandelijkse naar een zeswekelijkse periode.

● Aanpassing van de wijze van levering aan huis: de thuislevering zal voortaan worden uitgevoerd door een medewerker van dienstencentrum De Spil, aangezien de vroegere thuiszorgdiensten (verzorgenden, poetsdienst, maaltijdbedeling) niet langer bestaan.

● Duidelijkere omschrijving van de verantwoordelijkheid van de gebruiker: de verplichtingen van de gebruiker worden explicieter omschreven, inclusief de gevolgen bij beschadiging of verlies van materialen.

● Vermelding reglementen bibliotheek: het Gebruikersreglement Regiobib Noordrand en Retributiereglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek Meise worden opgenomen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement "huishoudelijk reglement bib aan huis" wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde bijlage 'roodgroenversie', waarbij de rode en doorhaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2

Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het huishoudelijk reglement bib aan huis treedt in voege op 1 september 2026. Het huishoudelijk reglement bib aan huis zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 17 juni 2019 wordt opgeheven bij inwerkingtreding van dit huishoudelijk reglement.

Met 17 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Marie Behaeghe, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Valère Lauwers, Ilse Spooren, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt, Viviane Stevens, Karin De Petter en Peter Calluy), 2 onthoudingen (Thomas Goethals en Sofie Van Assche)

Publicatiedatum: 17/09/2026