Meise

Zitting van 17 feb 2020

Van 21 uur tot 21.45

Aanwezig:

Katrien Uyttersprot, voorzitter;

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux en Thomas Goethals, schepenen;

Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende en Roel Baudewyns, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Sonja Becq, raadslid;

 

 

Overzicht punten

Zitting ma 02 2020

Goedkeuring notulen

BESLUIT

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 januari 2020 worden goedgekeurd.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 26/03/2020
Overzicht punten

Zitting ma 02 2020

Evaluatieverslag van de Welzijnskoepel

MOTIVERING

Feiten en context

Art. 492 uit het decreet over het lokaal bestuur bepaalt het volgende: “Elke welzijnsvereniging legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dat verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen drie maanden uitspreekt.”

Het evaluatieverslag voor de Welzijnskoepel West-Brabant wordt als bijlage aan dit besluit gevoegd en omvat het volgende:

Ontstaan Welzijnskoepel West-Brabant

Missie en visie

Evaluatie van de werking

Beraadslagende organen

Audit

Decreet lokaal bestuur

Evolutie van de diensten

Personeelsbeleid

Financieel

Conclusie

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 492.

De bespreking van het evaluatieverslag op de raad van bestuur van de welzijnskoepel dd. 25 november 2019.

De aansluiting van het OCMW bij de Welzijnskoepel West-Brabant.

Advies/argumentatie

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het evaluatieverslag goed te keuren.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het evaluatieverslag van de Welzijnskoepel West-Brabant goed.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn maakt onderhavige beslissing over aan de Welzijnskoepel West-Brabant en de Vlaamse regering.

 

 

Met 16 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Emiel De Boeck, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 8 onthoudingen (Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Jo Van Den Brande, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers en Ruben Algaba)

 

Publicatiedatum: 26/03/2020
Overzicht punten

Zitting ma 02 2020

Kennisname notulen welzijnskoepel

 

Publicatiedatum: 26/03/2020
Overzicht punten

Zitting ma 02 2020

Aangaan samenwerking met Dyzo

MOTIVERING

Feiten en context

De afgelopen maanden steeg het aantal hulpvragen van personen die een zelfstandige activiteit uitoefenen of hebben uitgeoefend, sterk.

Uit de cijfergegevens van het Agentschap Binnenlands Bestuur blijkt dat de afgelopen jaren het aantal actieve ondernemingen in de gemeente bleef stijgen en dat het aantal stopgezette ondernemingen in Meise hoger ligt dan het Vlaamse gemiddelde.

De mogelijkheid tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Dyzo voor de hulpverlening aan zelfstandigen in moeilijkheden, bestaat.

Dyzo heeft de expertise en kennis in deze materie en beschikt over een ruim netwerk van vrijwilligers en gespecialiseerde beroepskrachten die zelfstandigen op economisch, juridisch en psychologisch vlak kunnen ondersteunen. Deze expertise en kennis is noodzakelijk om de financiële situatie van zelfstandigen in moeilijkheden grondig te kunnen analyseren en bijgevolg hun rechten te kunnen vrijwaren.

Via het aangaan van een samenwerkingsovereenkomst zou de werkdruk voor onze maatschappelijke werkers van de sociale dienst van OCMW Meise kunnen verlaagd worden.

Het is duidelijk merkbaar dat er binnen onze gemeente nood is aan zulke dienstverlening (oa. gezien  het aantal aanvragen voor het eerste semester van 2019).

Dyzo biedt verschillende vormen tot samenwerking aan:

Een occasionele samenwerking waarbij Dyzo telkens als het OCMW dit nodig acht de hulp van Dyzo inroept om complexe dossiers ter plaatse uit te zoeken én op te lossen. Dit omvat naargelang de fase waarin de ondernemer zich bevindt, een ondernemingsscan & adviezen door een multidisciplinair team (jurist, boekhouder en ondernemer) of een sociaal vooronderzoek in functie van de toekenning van een tussenkomst door het OCMW met een schriftelijk rapport als eindresultaat. Dit kost € 250,00 alles inbegrepen bv. huisbezoek (meerdere waar nodig), verplaatsingen adviseur, adviezen multidisciplinair team, schriftelijk rapport, overleg ter plaatse met medewerkers van het OCMW. Deze samenwerking werd afgesloten voor de periode van 21 oktober 2019 tot en met 31 december 2019.

De vraag rees of er kon overgestapt worden naar een meer structurele samenwerking. Hiervoor bestaat het jaarabonnement. De kostprijs hiervan wordt bepaald in functie van de bevolkingsgrootte van de gemeente en is alles inbegrepen, onafhankelijk van de complexiteit en de hoeveelheid van de dossiers. Voor Meise bedraagt de kostprijs voor een jaarabonnement € 1.940,40. Deze prijs wordt jaarlijks herzien op basis van het aantal inwoners op 1 januari van dat jaar.
 

Bijkomend kan er maandelijks een zitdag georganiseerd worden. Een maandelijkse zitdag (12 zitdagen per jaar) kost € 1.000 forfaitair extra op jaarbasis. Indien de zitdag georganiseerd wordt in samenwerking met andere OCMW’s of gemeentes, dan kan de kostprijs gedeeld worden met deze OCMW’s of gemeentes.

Het bijzonder comité voor de sociale dienst van 24 september 2019 stelde voor om onmiddellijk een overeenkomst af te sluiten met Dyzo tot occasionele samenwerking.

Het bijzonder comité voor de sociale dienst van 24 september 2019 stelde tevens voor om te onderzoeken om vanaf 1 januari 2020 deze samenwerking uit te breiden tot een jaarabonnement met zitdag en vroeg om hiervoor contact op te nemen met de buurgemeenten om na te gaan of er interesse is om deze zitdag samen te organiseren en aldus aan kostendeling te doen.

Het vast bureau van 21 oktober 2019 besliste om tot 31 december 2019 een occasionele samenwerking af te sluiten met Dyzo.

Uit de contacten met de buurgemeenten tijdens het overleg tussen de hoofdmaatschappelijke werkers van Grimbergen, Wemmel, Kapelle-op den Bos en Londerzeel op 23 oktober 2019 blijkt wat volgt:
Grimbergen en Wemmel hebben reeds een samenwerkingsakkoord met Dyzo afgesloten waarbij het jaarbonnement werd uitgebreid met een zitdag om de 2 maanden, 6 maal per jaar heeft de zitdag   plaats in Grimbergen en 6 maal in Wemmel. Zij wensen deze situatie voorlopig te behouden.

Kapelle-op den Bos en Londerzeel hebben elk reeds afzonderlijk een samenwerkingsakkoord met Dyzo afgesloten onder de vorm van een jaarabonnement, zonder zitdag. Zij wensen deze formule te behouden en voorlopig niet uit te breiden.

Uit een telefonisch contact met de directeur van Dyzo blijkt dat na het afsluiten van een jaarabonnement op een all-in service van Dyzo, inwoners op twee manieren gebruik kunnen maken van deze dienstverlening, zowel na aanmelding via de sociale dienst van OCMW Meise als door rechtstreeks telefonisch (gratis nummer: 0800/111 06) of per email (website Dyzo) contact op te nemen en een afspraak te vragen.

Daarnaast deelde de directeur mee dat het inschakelen van een zitdag zijn vruchten afwerpt in  gemeentes met meer dan 30.000 inwoners, kleinere gemeentes zijn eerder gebaat met de all-in service zonder zitdag.

Het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 24 september 2019 heeft positief advies gegeven betreffende het opzetten van een samenwerking met Dyzo inzake de begeleiding van zelfstandigen in moeilijkheden.

Het vast bureau van 21 oktober gaf aan te willen gaan voor een structurele samenwerking vanaf 01 januari 2020 via een all-in formule al dan niet met een maandelijkse zitdag.

Vanuit de sociale dienst wordt, na een rondvraag bij de omliggende gemeenten tot interesse om samen te werken via een zitdag,  voorgesteld om te opteren voor de all-in formule zonder zitdag. Deze formule is een goedkoper alternatief met quasi zelfde dienstverlening.

Juridische gronden

De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

De wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen.

De wet van 12 januari 1993 houdende het urgentieprogramma voor een meer solidaire samenleving en alle daaropvolgende wijzigingen.

De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie en alle daaropvolgende wijzigingen.

Advies

Gunstig advies gezien dit deels tegemoet komt aan de hulpvragen die de sociale dienst bereiken.

Financiële context

Het krediet voor deze samenwerking is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

BESLUIT

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst met Dyzo onder de vorm van een jaarabonnement all-in service  met ingang van 1 januari 2020  goed te keuren. Er wordt geopteerd voor een samenwerking op afspraak, zonder maandelijkse zitdag op het OCMW.

Artikel 2

De algemeen directeur en voorzitter van de OCMW-raad te machtigen om deze overeenkomst te ondertekenen.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 26/03/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.