Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Roger Heyvaert Roel Baudewyns Charlotte Meulemeester Roel Anciaux Ruben Algaba Christine De Cubber Emiel De Boeck Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Diana Tierens Thomas Goethals Erwin De Clerck Gerda Van den Brande Jonathan De Valck Sonia Lathouwers Karine Métens Sonja Becq Veerle De Cuyper Jacques Wouters Paul Aerts Katrien Uyttersprot Ann Van den Broeck aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 november 2021 worden goedgekeurd.
Stemming over het amendement ingediend door raadslid Sonja Becq Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Erwin De Clerck Emiel De Boeck Roel Anciaux Karine Métens Thomas Goethals Veerle De Cuyper Sonja Becq Marie Jeanne Thaelemans Charlotte Meulemeester Katrien Uyttersprot Diana Tierens Roger Heyvaert Roel Baudewyns Paul Aerts Gerda Van den Brande Ruben Algaba Jonathan De Valck Sonia Lathouwers Christine De Cubber Tom Heyvaert Ann Van den Broeck Jacques Wouters aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 14 Verworpen
Stemming over het gehele besluit Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Katrien Uyttersprot Roel Anciaux Roel Baudewyns Ann Van den Broeck Paul Aerts Christine De Cubber Marie Jeanne Thaelemans Jacques Wouters Diana Tierens Charlotte Meulemeester Tom Heyvaert Karine Métens Ruben Algaba Jonathan De Valck Thomas Goethals Sonia Lathouwers Roger Heyvaert Gerda Van den Brande Veerle De Cuyper Erwin De Clerck Sonja Becq Emiel De Boeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement voor de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de aanpassingen opgenomen in artikelen 47 tot en met 49, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.
Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in werking overeenkomstig artikelen 286, 287 en 288 van het decreet lokaal bestuur. Het wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Charlotte Meulemeester Erwin De Clerck Jonathan De Valck Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Christine De Cubber Ruben Algaba Emiel De Boeck Jacques Wouters Sonja Becq Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Thomas Goethals Diana Tierens Roel Anciaux Tom Heyvaert Katrien Uyttersprot Karine Métens Ann Van den Broeck Gerda Van den Brande Roger Heyvaert Paul Aerts aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het arbeidsreglement, zoals opgenomen in de bijlagen waarbij de vernieuwingen werden aangebracht in het groen en de te verwijderen passages in het rood, van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home en het onderwijzend personeel wordt vastgesteld.
Artikel 2
Het arbeidsreglement treedt in werking op 1 januari 2022.
Artikel 3
Een kopie van het arbeidsreglement wordt bezorgd aan het personeel. Medewerkers zullen op de hoogte worden gebracht van deze wijzigingen.
Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Diana Tierens Sonia Lathouwers Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Roel Baudewyns Sonja Becq Roger Heyvaert Erwin De Clerck Gerda Van den Brande Ruben Algaba Jacques Wouters Thomas Goethals Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Tom Heyvaert Karine Métens Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Emiel De Boeck Christine De Cubber Roel Anciaux Katrien Uyttersprot aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het arbeidsreglement, zoals opgenomen in de bijlagen waarbij de vernieuwingen werden aangebracht in het groen en de te verwijderen passages in het rood, van toepassing op het voltallig personeel van de verzorgende, verplegende en dienstverlenende instellingen en diensten van het OCMW Meise, waarvan de werking gebaseerd is op federale of gewestelijke financiering met bijbehorende werkings- en erkenningsregels en op het voltallige personeel dat ingezet wordt voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, wordt vastgesteld.
Artikel 2
Het arbeidsreglement treedt in werking op 1 januari 2022.
Artikel 3
Een kopie van het arbeidsreglement wordt bezorgd aan het personeel. Medewerkers zullen op de hoogte worden gebracht van deze wijzigingen.
Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Jonathan De Valck Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Thomas Goethals Ruben Algaba Roel Baudewyns Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Jacques Wouters Christine De Cubber Erwin De Clerck Marie Jeanne Thaelemans Karine Métens Diana Tierens Sonia Lathouwers Roel Anciaux Emiel De Boeck Sonja Becq Katrien Uyttersprot Paul Aerts aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Onderstaand reglement houdende de vaststelling van de voorwaarden waaronder personeelsleden van het OCMW kunnen worden belast met de inning van geringe dagontvangsten vast te stellen:
Artikel 1. - Begripsdefinities
• Onder “inning van geringe dagontvangsten” wordt verstaan: individuele verrichtingen waarvan de individuele ontvangsten gering van aard zijn. Het zijn ontvangsten die niet de normale inningsprocedure volgen, die onmiddellijk in chartaal geld worden geïnd en waarvan de inning samenvalt met de vaststelling van het invorderingsrecht.
Het innen van deze kleine geldsommen is noodzakelijk voor het normale functioneren van de dienst. Het zijn ontvangsten die moeilijk van de dienstverlening kunnen worden gescheiden zonder dat de dienstverlening wordt gehypothekeerd en waarvan de schuldenaar niet op voorhand kan worden aangeduid.
• Raad: gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn
• Uitvoerend orgaan: college van burgemeester en schepenen, vast bureau
• AD: algemeen directeur
• FD: financieel directeur
Artikel 2:
Dit reglement is van toepassing op alle personeelsleden die door de AD, na advies van de FD, belast worden met de inning van geringe dagontvangsten, zoals bedoeld in het decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 3:
De AD duidt per betrokken dienst één persoon aan als verantwoordelijke voor de uitvoering van dit reglement (= de dienstverantwoordelijke). Bij afwezigheid van de dienstverantwoordelijke worden de taken overgenomen door de door hem aangeduide plaatsvervanger.
Artikel 4:
De dienstverantwoordelijke stelt de lijst op van personeelsleden die hiervoor in aanmerking komen waarna de AD de lijst vaststelt. Er moeten voor de inning van de dagontvangsten voldoende personen worden aangesteld teneinde de continuïteit te kunnen verzekeren. De dienstverantwoordelijke bezorgt aan elk personeelslid hiertoe belast, een exemplaar van dit huishoudelijk reglement waarvoor hij ondertekent voor ontvangst.
Artikel 5:
Dagelijks is er in de kassa een wisselgeldprovisie ter beschikking gesteld om een normale dienstverlening te kunnen garanderen. Het bedrag van de wisselgeldprovisie wordt bepaald in samenspraak met de algemeen directeur en de dienstverantwoordelijke.
Artikel 6:
Bij het ontvangen van gelden dient aan de betalende burger steeds een geldig ontvangstbewijs te worden overhandigd in één van de volgende vormen:
- kasticket
- kwitantie.
Artikel 7:
De inning van geringe dagontvangsten kan enkel worden toegestaan voor betaling in contanten. Betaling via cheque of overschrijvingsformulier wordt niet aanvaard als zijnde een contante betaling.
Artikel 8:
Alle gelden dienen in een gesloten kas te worden bewaard en buiten de openingsuren of tijdens de diensturen indien geen personeel in de dienst aanwezig is, wordt de kasvoorraad op een veilige plaats en wijze bewaard.
Artikel 9:
Het wegbrengen van kasgelden door de dienstverantwoordelijke moet minstens één keer per veertien dagen gebeuren. Het ontvangen kasgeld dient door de dienstverantwoordelijke in de gesloten kluis te worden bewaard. Het totaal aan kasgelden mag niet meer bedragen dan 1.500 euro.
Indien dit bedrag bereikt wordt, dient het door de dienstverantwoordelijke of zijn aangestelde plaatsvervanger te worden afgegeven aan het plaatselijke bankkantoor door storting op rekeningnummer gemeente BE73 0910 0016 8060 of rekeningnummer OCMW BE44 0910 0089 4045 met de nodige vermelding (te bepalen bij het afleveren van de kaart).
Artikel 10:
De personeelsleden die de gelden kunnen storten, beschikken over een deposantenkaart die gekoppeld is aan de bedoelde rekening. De storting bedraagt het bedrag van de afrekening, exclusief de kasvoorraad (voor wisselgeld) die beschikbaar blijft in de kassa. De laatste storting van het jaar gebeurt uiterlijk op de laatste bankwerkdag van de maand december.
De dienstverantwoordelijke die gemachtigd is om gelden te storten, krijgt een deposantenkaart op naam ter beschikking. De kaarthouder is verantwoordelijk voor de eigen deposantenkaart.
Artikel 11:
Het is verplicht om dagelijks bij aanvang de kas na te tellen en het bedrag te noteren op het kasformulier. Na het sluiten van de dienstverlening dient het personeelslid het geld te ordenen en de kassa af te sluiten. Het bedrag bij afsluiten dient op het kasformulier te worden vermeld.
Er dient dagelijks een kasdagboek bijgehouden te worden. Dit kasdagboek bevat per dag het beginsaldo en het eindsaldo, alsook een detail van alle ontvangen gelden (datum, omschrijving en bedrag).
Het kasdagboek dient, eventueel samen met het ticket van het kasregister, de kwitanties en het kasformulier, … te worden overgemaakt aan het personeelslid van de financiële dienst dat hiervoor verantwoordelijk is en belast is met de correcte opmaak van de invorderingsrechten in het boekhoudsysteem.
Artikel 12:
Het is niet toegelaten met het geld bewaard in de kas:
• Betalingen te verrichten;
• Kredieten toe te staan aan personeel, andere diensten of derden;
• Aankopen voor de dienst voor te schieten.
Eigen financiële middelen mogen niet in de kas zitten. Alle waarden die in de kas zitten, worden geacht eigendom van het bestuur te zijn.
Artikel 13:
Het personeelslid is verantwoordelijk voor de gelden die hij in bewaring heeft. Bij vaststelling van een tekort is hij aansprakelijk in geval van bedrog of van zware fout.
Worden beschouwd als zware fout:
• Geld onbewaakt achterlaten;
• Niet minstens één keer per veertien dagen afrekenen;
• Een bedrag van 1.500 euro of meer langer dan vijf werkdagen in kas houden;
• Het verwaarlozen van het afleveren van ontvangstbewijzen en het niet bewaren van verantwoordingsstukken;
• Het niet onmiddellijk melden van een kastekort.
Indien het personeelslid niet aansprakelijk is, wordt het tekort door het bestuur ten laste genomen.
Artikel 14:
Elk tekort toe te schrijven aan diefstal of verlies, wordt onmiddellijk gemeld aan de AD en FD. In voorkomend geval wordt overgegaan tot de verificatie van de kasvoorraad door de FD (of een door hem daartoe aangestelde persoon) nadat deze hiervoor door de AD wordt gevorderd.
Er wordt een verslag aan het uitvoerend orgaan overgemaakt, waarin de toelichting van de omstandigheden en de bewarende maatregelen die het personeelslid heeft genomen, worden vermeld.
Het uitvoerend orgaan beslist over het al dan niet aanvaarden van het kastekort.
In geval van diefstal zal er bovendien onmiddellijk aangifte gedaan worden bij de politie.
Artikel 15:
De FD of een door hem daartoe aangestelde persoon kan op elk ogenblik onaangekondigde verificaties van de kasvoorraad uitvoeren met dien verstande dat dit minstens éénmaal per jaar gebeurt.
Artikel 16:
Bij overdrachten van kasvoorraad ‘geringe dagontvangsten’ binnen een dienst, wordt tussen de betrokken personeelsleden een afrekening opgemaakt en wordt een dubbel ervan overhandigd aan de FD of zijn afgevaardigde en de AD.
Artikel 17:
Bij tijdelijke onvoorziene afwezigheid (bijvoorbeeld door ziekte) van het personeelslid belast met de inning van geringe dagontvangsten, kan de AD, onder persoonlijke verantwoordelijkheid, tijdelijk een vervanger aanduiden indien dit noodzakelijk geacht wordt. In voorkomend geval wordt de begin- en eindkasvoorraad geacteerd in een proces-verbaal dat ondertekend wordt door de AD en de tijdelijke vervanger.
Artikel 18:
De dienstverantwoordelijken staan persoonlijk in voor de naleving van alle hiervoor weergegeven verplichtingen in hoofde van de personeelsleden van hun dienst die belast worden met de inning van geringe kasontvangsten. Zij bepalen zelf de periodiciteit van de door hen verrichte controles op dat vlak. Zij bepalen zelf hoe en wanneer zij deze controles uitvoeren met dien verstande dat, indien zij tekortkomingen vaststellen, zij deze onmiddellijk en schriftelijk melden aan de AD en de FD.
Artikel 19:
De door de AD of FD (of een door hem daartoe aangestelde persoon) vastgestelde nalatigheden en/of onregelmatigheden op het vlak van het uitoefenen van de bevoegdheden m.b.t. de inning van geringe dagontvangsten worden onmiddellijk schriftelijk gemeld aan het uitvoerend orgaan dat geacht wordt er het gepast gevolg aan voor te behouden.
Artikel 20:
De AD wordt, na advies van de FD, belast om binnen de perken van de vigerende decretale bepalingen en het organisatiebeheersingssysteem, alsook de bepalingen vervat in dit besluit over te gaan tot de nominatieve aanduiding van de personeelsleden belast met de inning van de geringe dagontvangsten.
Artikel 21:
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2022. Het reglement betreffende de vaststelling van de voorwaarden waaronder personeelsleden van het OCMW kunnen worden belast met de inning van geringe dagontvangsten, vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 2009, wordt opgeheven bij inwerkingtreding van dit reglement.
Artikel 22:
Dit reglement wordt toegevoegd aan het organisatiebeheersingssysteem.
Artikel 23:
Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de AD en de FD, die instaan voor de verdere uitvoering overeenkomstig het organisatiebeheersingssysteem.
Artikel 24:
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 tot en met 288 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Diana Tierens Jacques Wouters Roel Anciaux Roger Heyvaert Erwin De Clerck Veerle De Cuyper Katrien Uyttersprot Ruben Algaba Emiel De Boeck Ann Van den Broeck Charlotte Meulemeester Sonia Lathouwers Thomas Goethals Sonja Becq Jonathan De Valck Christine De Cubber Marie Jeanne Thaelemans Karine Métens Paul Aerts Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Roel Baudewyns aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Onderstaand reglement voor kasprovisies en geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur vast te stellen:
Artikel 1. - Begripsdefinities
• Onder “geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur” wordt verstaan : het ter beschikking stellen van een provisie om geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur te betalen, is alleen mogelijk voor uitgaven die niet de normale uitgavenprocedure volgen, maar onmiddellijk na het werk, de levering of de dienst vereffend moeten worden.
• Provisie: dit gebeurt door de terbeschikkingstelling van een bankkaart aan de provisiehouder.
• Provisiehouder: het personeelslid dat nominatief is aangeduid door de algemeen directeur en waaraan een provisie ter beschikking wordt gesteld.
• Raad: gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn
• Uitvoerend orgaan: college van burgemeester en schepenen , vast bureau
• AD: algemeen directeur
• FD: financieel directeur
Artikel 2. - Procedure
De voorwaarden
Kasprovisies kunnen toegekend worden aan een nominatief aangewezen personeelslid voor de betaling van geringe uitgaven van dagelijks bestuur die zonder uitstel moeten gebeuren of die onmiddellijk moeten worden gedaan voor de goede werking van de dienst.
De AD wijst de personeelsleden aan die een provisie toegekend krijgen na advies van de FD. De beslissing van de AD wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd indien ze niet met het advies van de FD overeenstemt.
Bij de toekenning van de kasprovisie wordt bepaald, binnen de grenzen bepaald in artikel 1, welke uitgaven toegelaten zijn en van welke budgetsleutels dit benomen wordt. De toekenning wordt eveneens beperkt tot het op het budget beschikbare krediet.
De toegekende provisie bedraagt maximaal 1.000 €.
Dit bedrag wordt tegen ontvangstbewijs aan het personeelslid in contanten overhandigd of wordt op een speciaal daartoe geopende rekening, die nooit een debetsaldo mag vertonen, gestort.
Het nominatief aangestelde personeelslid is verantwoordelijk voor het beheer van de provisie.
De aanduiding tot provisiehouder wordt in afschrift bezorgd aan het betrokken personeelslid en de FD. Bij hun aanduiding ontvangen de betrokken personeelsleden ook een afschrift van dit reglement tegen ontvangstbewijs.
Verantwoordelijkheden
§1. De provisiehouder is persoonlijk verantwoordelijk voor het beheer en gebruik van de toegekende provisie. Dit houdt in dat de provisiehouder zal worden aangesproken voor uitgaven die achteraf worden betwist en voor het onregelmatig beheer van de bankkaart die ter beschikking werd gesteld. De provisie mag in geen geval voor persoonlijke doeleinden worden aangewend.
§2. De bankkaart wordt uitsluitend door de provisiehouder zelf gebruikt en de bankkaart wordt beveiligd aan de hand van een strikt persoonlijke code.
§3. In geval van verlies of diefstal van de bankkaart moet de provisiehouder onmiddellijk en persoonlijk de bankkaart blokkeren via CARDSTOP en de financiële dienst hiervan in kennis stellen. Bovendien dient er ingeval van diefstal steeds klacht neergelegd te worden bij de politie namens de
gemeente Meise.
§4. De provisiehouder bewaart alle verantwoordingsstukken van betaling. Hij houdt een gedetailleerde staat van uitgaven bij die wordt opgesteld volgens de onderrichtingen van de FD. Voor elke uitgave worden minstens de datum van betaling, het bedrag en de omschrijving van de uitgave vermeld.
De gedetailleerde staat van uitgaven wordt samen met de verantwoordingsstukken per maand overgemaakt aan de financiële dienst.
§5. De financiële dienst verifieert of de staat van uitgaven overeenstemt met de erbij horende bewijsstukken en controleert de bewijsstukken. Bij aanvaarding van de uitgaven worden de uitgaven geboekt in de boekhouding en wordt de provisie aangezuiverd.
§6. Indien bepaalde gedane uitgaven van de provisiehouder niet aanvaard worden door de financiële dienst, wordt een verslag voorgelegd aan het uitvoerend orgaan. Het uitvoerend orgaan beslist over de al dan niet aanvaarding van de gedane uitgaven.
§7. Op het einde van de maand wordt de provisie aangezuiverd door middel van een controle van de financiële dienst. Bij deze controle wordt de procedure voorzien in §4, §5 en §6 uitgevoerd.
§8. Bij zware fouten, bedrog of kennelijk grove nalatigheden kunnen de provisiehouders burgerlijk aansprakelijk worden gesteld voor niet aanvaarde gedane uitgaven.
Einde
§1. Het beheer van de provisie door een provisiehouder kan worden beëindigd door:
• Een eenzijdige beslissing van de AD, na advies van de FD,
• De uitdiensttreding van de provisiehouder,
• De verandering van dienst of functie van de provisiehouder.
§2. Bij beëindiging van de provisie wordt de procedure voorzien in artikel 2, §4, §5 en §6 uitgevoerd. In het geval van een beslissing van de AD tot beëindiging van de opdracht tot het beheer van een provisie, wordt een afschrift van deze beslissing bezorgd aan het betrokken personeelslid.
De provisiehouder bezorgt de provisie terug aan de FD of zijn aangestelde, verminderd met het bedrag van de gedane uitgaven op voorlegging van een gedetailleerde staat van de uitgaven vergezeld van de nodige verantwoordingsstukken. Indien de uitgavenstaat en verantwoordingsstukken in orde worden bevonden, wordt aan de provisiehouder kwijting verleend.
Artikel 3. - Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2022. Het reglement voor de terbeschikkingstelling van provisies, vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2017, wordt opgeheven bij inwerkingtreding van dit reglement.
Artikel 4.
Dit reglement wordt toegevoegd aan het organisatiebeheersingssysteem.
Artikel 5.- Uitvoering
Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de AD en de FD, die instaan voor de verdere uitvoering overeenkomstig het organisatiebeheersingssysteem indien het wenselijk blijkt om kasprovisies ter beschikking te stellen.
Artikel 6 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 tot en met 288 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Karine Métens Roel Baudewyns Ann Van den Broeck Gerda Van den Brande Katrien Uyttersprot Erwin De Clerck Ruben Algaba Jonathan De Valck Diana Tierens Thomas Goethals Sonia Lathouwers Paul Aerts Roger Heyvaert Veerle De Cuyper Emiel De Boeck Christine De Cubber Roel Anciaux Jacques Wouters Sonja Becq Charlotte Meulemeester Marie Jeanne Thaelemans Tom Heyvaert aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het afsprakenkader kredietbewaking, zoals toegevoegd in bijlage, goed.
Artikel 2
Dit afsprakenkader kredietbewaking wordt toegevoegd aan het organisatiebeheersingssysteem.
Artikel 3
De beslissingen van het lokaal bestuur Meise, die betrekking hebben op het afsprakenkader kredietbewaking, worden in een bijlage aan het afsprakenkader toegevoegd.
De bevoegdheid om de bijlage van het afsprakenkader bij te werken in functie van nieuwe beslissingen van de raad, het uitvoerend orgaan, het bijzonder comité voor de sociale dienst of het managementteam, die betrekking hebben op dit afsprakenkader, wordt toegekend aan het managementteam. De bijwerking gebeurt minstens op jaarbasis.
Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonia Lathouwers Tom Heyvaert Marie Jeanne Thaelemans Roel Anciaux Ann Van den Broeck Roger Heyvaert Christine De Cubber Erwin De Clerck Karine Métens Roel Baudewyns Katrien Uyttersprot Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Jacques Wouters Emiel De Boeck Thomas Goethals Diana Tierens Paul Aerts Jonathan De Valck Ruben Algaba Sonja Becq Gerda Van den Brande aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn te verzoeken onderstaande beslissing te nemen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 20211824 en de raming voor de opdracht “Levering van aardappelen aan de centrale keuken van Ocmw Meise (01/03/2022-28/02/2026)”, opgesteld door de Aankoopdienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 37.735,84 excl. btw of € 39.999,99 incl. 6% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode OC60000000/01195 en in het budget van de volgende jaren.
Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Paul Aerts Ann Van den Broeck Diana Tierens Sonja Becq Katrien Uyttersprot Veerle De Cuyper Jacques Wouters Ruben Algaba Roger Heyvaert Sonia Lathouwers Tom Heyvaert Charlotte Meulemeester Gerda Van den Brande Jonathan De Valck Christine De Cubber Emiel De Boeck Roel Baudewyns Roel Anciaux Marie Jeanne Thaelemans Karine Métens Thomas Goethals Erwin De Clerck aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 20211840 en de raming voor de opdracht “Leveren en bedelen van maaltijden aan huis door externe cateraar (01/06/2022 – 31/05/2023 en 3 stilzwijgende verlengingen (01/06/2023 – 31/05/2026)”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 660.377,32 excl. btw of € 699.999,96 incl. btw.
Artikel 2
Overeenkomstig artikel 89, §1,2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van €750.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt bovengenoemde opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Er is geen uitgave voor deze opdracht. De leverancier van de maaltijden factureert iedere maand rechtstreeks aan de klanten die de maaltijden afnemen.
Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Roel Baudewyns Tom Heyvaert Ruben Algaba Sonja Becq Sonia Lathouwers Charlotte Meulemeester Roger Heyvaert Emiel De Boeck Thomas Goethals Veerle De Cuyper Diana Tierens Gerda Van den Brande Karine Métens Marie Jeanne Thaelemans Roel Anciaux Paul Aerts Erwin De Clerck Christine De Cubber Jacques Wouters Jonathan De Valck Ann Van den Broeck Katrien Uyttersprot aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het aangepaste huishoudelijk reglement voor het bijzonder comité voor de sociale dienst vast, zoals toegevoegd in bijlage.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in werking overeenkomstig artikelen 286, 287 en 288 van het decreet lokaal bestuur. Het wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 330 van het decreet lokaal bestuur. Bij inwerkingtreding van dit besluit wordt het huishoudelijk reglement voor het bijzonder comité voor de sociale dienst, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 februari 2019, opgeheven.
Dit punt wordt uitgesteld naar een volgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Caroline De Ridder Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Sonja Becq Katrien Uyttersprot Sonia Lathouwers Ruben Algaba Erwin De Clerck Paul Aerts Veerle De Cuyper Charlotte Meulemeester Ann Van den Broeck Diana Tierens Jacques Wouters Christine De Cubber Karine Métens Emiel De Boeck Jonathan De Valck Roel Anciaux Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Thomas Goethals Roger Heyvaert Roel Baudewyns Marie Jeanne Thaelemans Diana Tierens Sonja Becq Charlotte Meulemeester Roel Anciaux Paul Aerts Ann Van den Broeck Marie Jeanne Thaelemans Christine De Cubber Karine Métens Veerle De Cuyper Gerda Van den Brande Ruben Algaba Katrien Uyttersprot Jonathan De Valck Emiel De Boeck Tom Heyvaert Roel Baudewyns Sonia Lathouwers Thomas Goethals Jacques Wouters Roger Heyvaert Erwin De Clerck aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement sociale kruidenier in samenwerking met CAW, zoals gevoegd in bijlage aan deze notulen, wordt vastgesteld met ingang vanaf 1 januari 2022.
Artikel 2
Bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met CAW Vilvoorde af te sluiten met ingang van 1 januari 2022. Deze loopt tot en met 31 december 2022 waarna er mogelijkheid is tot verlenging.
Artikel 3
Dit huishoudelijk reglement wordt bekendgemaakt en treedt in werking overeenkomstig artikelen 286, 287 en 288 van het decreet lokaal bestuur. Het wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.