Meise

Zitting van 21 okt 2019

Van 21.45 uur tot 22.15

Aanwezig:

Katrien Uyttersprot, voorzitter;

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux en Thomas Goethals, schepenen;

Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende en Roel Baudewyns, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Virginie De Klippel, raadslid;

Afwezig:

Herwig Cornelis, Raadslid;

 

raadslid Roger Heyvaert verlaat de vergadering vanaf punt 8.

 

Overzicht punten

Zitting ma 10 2019

Goedkeuring notulen

BESLUIT

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 september 2019 worden goedgekeurd.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 21/11/2019
Overzicht punten

Zitting ma 10 2019

Buitengewone algemene vergadering Haviland

MOTIVERING

Feiten en context

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Juridische gronden

Het artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene dienstverlenende vereniging.

Het artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

De artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt.

Advies/argumentatie

De oproepingsbrief van 1 oktober 2019 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 december 2019 met volgende agendapunten:

1. notulen van de algemene vergadering van 12 juni 2019: goedkeuring.

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 juni 2019 aan de deelnemers bezorgd)

2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2020 (art.34): goedkeuring.

3. Varia.

BESLUIT

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 december 2019 worden goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW Meise, mevrouw Karine Métens, is gemandateerd om de agendapunten op de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 december 2019 goed te keuren.

Artikel 3

De plaatsvervanger van het OCMW Meise, de heer Jaak Wouters, is gemandateerd om de agendapunten op de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 december 2019 goed te keuren.

Met 16 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 7 onthoudingen (Roger Heyvaert, Paul Aerts, Jo Van Den Brande, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers en Ruben Algaba)

 

Publicatiedatum: 21/11/2019
Overzicht punten

Zitting ma 10 2019

OCMW-budgetwijziging 2019/4: principiële goedkeuring

MOTIVERING

Feiten en context

Gelet op de cijfers en documenten m.b.t. de budgetwijziging 2019/4 door de financieel directeur ingediend, met name de verklarende nota en de financiële nota.

Deze budgetwijziging omvat de aanpassing van de kredieten van 3 investeringsprojecten. Tevens werd het resultaat van de jaarrekening 2018 ingevoegd.

Conform de onderrichtingen van de Omzendbrief KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 is een aanpassing van het meerjarenplan niet noodzakelijk.

De OCMW-raad is bevoegd om de budgetwijziging goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77, artikel 78, artikel 285,§1, 1°, artikel 286, §1 en artikel 330.

De omzendbrief KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 omtrent de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beleids- en beheerscyclus.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Het resultaat op kasbasis 2019 verhoogt van 3.067.848 € naar 4.211.382€.

De autofinacieringsmarge verlaagt van 327.940€ naar 326.640€.

BESLUIT

Artikel 1

De OCMW-raad keurt de budgetwijziging 2019/4 goed.

Artikel 2

Deze beslissing overeenkomstig artikelen 285, 286 en 330 van het decreet Lokaal Bestuur bekend te maken en over te maken aan de toezichthoudende overheid.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 21/11/2019
Punt bijlagen/links OCMW budgetwijziging 2019_4.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 10 2019

Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van verzorgingsmaterialen en –producten aan WZC residentie Van Horick.

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige opdracht verloopt op 31 december 2019. Er dient een nieuwe opdracht  gegund te worden met als voorwerp het leveren van verzorgingsmaterialen en –producten aan WZC residentie Van Horick.

De opdracht heeft een looptijd van 48 maanden met geplande aanvangsdatum 1 januari 2020.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016.

Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

De prijs van de opdracht wordt geraamd op 10 000,00 EUR BTW inclusief per jaar, of 40.000 EUR in totaal over vier jaar.

De daartoe bestemde kredieten zullen worden ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025

BESLUIT

Artikel 1

Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het leveren van verzorgingsmaterialen en –producten aan WZC residentie Van Horick voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2023 volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen.

Artikel 2

De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1, het betreft hier een raming die slechts indicatief is, zal bij benadering 40.000,00 EUR (BTW inclusief) bedragen.

Artikel 3

De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 4

De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers:

1. Medishop BVBA, Steenweg naar Oudegem 48, 9308 Gijzegem

2. Arseus Medical NV, Rijksweg 10, 2880 Bornem

3. Medicare bvba, Ottergemsesteenweg 369, 9000 Gent.

Artikel 5

De offertes dienen uiterlijk op 12 november 2019 voor 12.00 uur in het bezit te zijn van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise.

 

 

 

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 21/11/2019
Overzicht punten

Zitting ma 10 2019

Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst in het kader van de projectoproep GBO-lokaal sociaal beleid 2019

MOTIVERING

Feiten en context

Op 19 maart 2019 werd voor de eerste maal de GBO (= geïntegreerd breed onthaal) werkgroep in de eerstelijnszone Grimbergen (waartoe ook Meise behoort), samengeroepen met alle GBO-partners.

Het was een zeer constructieve vergadering waarin de verschillende partners (CAW, mutualiteiten, OCMW’s van Wemmel, Londerzeel, Kapelle-Op-Den Bos, Meise en Grimbergen) samen op zoek zijn gegaan naar een zinvolle invulling van een GBO samenwerkingsverband in de eerstelijnszone (ELZ) regio Grimbergen.

Omdat er op 15 maart 2019 ook een projectoproep binnenkwam die hieraan gelinkt kan worden, werd deze gezien als prioritair te behandelen punt op de dagagenda. Er werd tijdens deze vergadering een uiteenzetting gegeven van wat de GBO projectoproep juist inhoudt, alsook werd een eerste aanzet van invulling van de projectaanvraag gegeven. Andere eerstelijnszones hebben ook reeds een projectaanvraag ingediend.

Omdat de tijd voor het indienen van de projectaanvraag drong (deadline was zondag 31/3/2019), werd op de werkgroep afgesproken dat elk bestuur een principieel akkoord zou vragen op zijn vast bureau voor het indienen van deze projectaanvraag en deze vervolgens verder uit te werken.

Het vast bureau van 25 maart 2019 verklaarde zich akkoord om hierin mee te stappen.

Ondertussen werd deze projectaanvraag door de minister goedgekeurd en werden de hierbij horende subsisides ontvangen (29.167 euro).

De GBO-stuurgroep komt op geregelde tijdstippen samen om het verhaal mee vorm te geven.

Er werd in de projectaanvraag melding gemaakt van het aanwerven van een deeltijdse procesbegeleider met de projectsubside. Deze procesbegeleider dient als projectbegeleider het hele proces in goede banen te leiden en kan voldoende tijd vrij maken om het hele proces in een hogere versnelling te brengen. Er werd tussen de partners onderling maw afgesproken om de subsidiemiddelen aan te wenden om personeelskosten te dragen.

De GBO stuurgroep is met de Welzijnskoepel West-Brabant tot een concensus gekomen om een personeelslid van de Welzijnskoepel hiervoor te detacheren (trekkersrol opnemen).

De samenwerking met de Welzijnskoepel West-Brabant en de verschillende OCMW's en CAW voor de detachering van dit personeelslid dient nog geformaliseerd te worden via goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst door hun respectievelijke raden.

Juridische gronden

Het decreet van 9 februari 2019 betreffende het lokaal sociaal beleid.

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 november 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid.

Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2018 betreffende de Vlaamse beleidsprioriteiten in het kader van het lokaal sociaal beleid en de subsidiëring van samenwerkingsverbanden geïntegreerd breed onthaal.

Het vast bureau van 25 maart 2019 houdende het punt aangaande het geïntegreerd breed onthaal en de principebeslissing om in te stappen in de projectoproep 2019.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

De ingediende projectaanvraag, Geïntegreerd Breed Onthaal - lokaal sociaal beleid 2019, werd goedgekeurd, waardoor dit een subsidie heeft opgeleverd van 29.167 euro voor een samenwerkingsverband GBO in ELZ Grimbergen (op basis van het inwonersaantal uit de samenwerkende gemeenten. Voor de eerstelijnszone Grimbergen spreken we van een inwonersaantal in 2019 van 101.472 inwoners als alle gemeenten instappen: Grimbergen 37.445, Meise 19.404, Wemmel 16.485, Kapelle-Op-den-Bos 9.387 en Londerzeel 18.751).

Deze subsidie werd reeds door gemeente Grimbergen ontvangen en kan in principe ingezet worden voor zowel personeels- als werkingskosten.

 

BESLUIT

Artikel 1

Kennis te nemen van de goedkeuring van de projectaanvraag GBO-lokaal sociaal beleid 2019 door ELZ Grimbergen en de ontvangst van de hieraan verbonden subsidie door OCMW Grimbergen tbv 29.167 euro.

Artikel 2

De samenwerkingsovereenkomst met de Welzijnskoepel West-Brabant in het kader van de projectoproep GBO-lokaal sociaal beleid 2019 en het in dit kader genomen subsidiebesluit door de Vlaamse Gemeenschap d.d. 07/06/2019 goed te keuren zodat de Welzijnskoepel de proces- en coördinatiebegeleiding van het project middels het ter beschikking stellen van een halftijdse medewerker op niveau A gedurende de periode juli tot december 2019 kan verzekeren.

 

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 21/11/2019
Overzicht punten

Zitting ma 10 2019

Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen 1 Gezin 1 Plan Asse-Meise-Vilvoorde en OCMW Meise

MOTIVERING

Feiten en context

1 Gezin 1 Plan is een vrij recent samenwerkingsverband dat zich in de regio Asse-Meise-Vilvoorde wil inzetten voor kinderen en jongeren van 0-18 jaar (uitz. tot 23 jaar) en hun gezin (welke woonachtig zijn in de regio). Het gezin kan gratis terecht bij gezinscoaches of de eerstelijnspsychologen van het team. Samen met het gezin bekijken ze waar zij graag aan willen werken en hoe dat het beste wordt aangepakt.

Gezinscoaches komen aan huis en gaan aan de slag met de problemen die het gezin ervaart, die zich kunnen situeren op verschillende levensdomeinen. Wanneer meerdere hulpverleners betrokken zijn, proberen ze alles af te stemmen om tot '1 plan' te komen.

Eerstelijnspsychologen kunnen een kortdurend aanbod geven van psychologische begeleiding van maximum acht sessies. Het kan gaan om psycho-educatie, versterken van copingvaardigheden en sociale vaardigheden, .... Wanneer het gaat om een vraag naar diagnostiek, acute crisissituaties, meervoudig trauma, complexe en chronische problematieken, ... zijn andere diensten meer geschikt om met het gezin aan de slag te gaan en zullen ze doorverwijzen.

Algemeen geldt dat, wanneer de sociale dienst inschat dat de mensen geholpen zijn met acht sessies, er altijd telefonisch afgestemd kan worden.

Andere verwijzers kunnen oa. zijn Huizen van het Kind, huisartsen, CLB, CAW, Kind en Gezin, .... Ouders kunnen zelf niet aanmelden, maar moeten uiteraard wel op de hoogte zijn wanneer de maatschappelijk werker hen zou aanmelden.

Bijkomend heeft ELP (Eerstelijnspsychologen) ook een specifieke aanbod voor de allerkleinsten: baby's, peuters en kleuters (tot 6 jaar). Ook hierbij kunnen ouders in een kortdurend traject terecht voor ondersteuning bij vragen/emoties in de perinatale periode, onzekerheden bij opvoeding, psycho-educatie en kadering van gedrag in de vroege ontwikkeling, preventief werk, ondersteuning in draagkracht, het leren lezen van signalen in lichaamstaal/huilgedrag van baby, eet-/slaapmoeilijkheden, ....

Voor de gezinscoachen is het zo dat ook zij niet de meest geschikte dienst zijn om in te zetten bij acute crisis (vermoeden van verontrusting via sociale dienst van politie). Dan verwijzen ze eerder door naar het crisismeldpunt. Wanneer er echter al een aantal stappen gezet zijn kan een gezinscoach wel ingeschakeld worden in het gezin om mee na te denken over verdere stappen (samen met andere betrokken hulpverleners). Eventuele overbrugging naar de opstart van een contextbegeleiding kunnen zij ook mee opnemen, om in tussentijd een aantal dringende zaken reeds op te nemen om verdere escalatie te voorkomen.

De eerstelijnspsychologen van 1 Gezin 1 Plan trachten zich zoveel mogelijk over de regio te verspreiden. Zo zitten ze in sommige gemeenten in huizen van het kind, OCMW, CAW, .... Ze hebben geen budget om te 'huren', maar geven een gratis aanbod hulpverlening voor de gezinnen in onze gemeente in ruil. Zij vragen een lokaal met gratis wifi, enige privacy voor de mensen die op gesprek komen en wat ruimte om in gesprek te gaan met de ouders en voor de kinderen om wat te spelen.

Het bijzonder comité voor de sociale dienst is in zitting van 10 september akkoord gegaan om een lokaal ter beschikking te stellen aan  1 Gezin 1 Plan en stelde een leegstaand bureel bij de sociale dienst voor.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

Het bijzonder comité voor de sociale dienst heeft in zitting van 10 september 2019 een gunstig advies uitgebracht over de samenwerking.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen 1 Gezin 1 Plan Asse-Meise-Vilvoorde en OCMW Meise goed te keuren.

Artikel 2

Akkoord te gaan om een lokaal op de OCMW campus ter beschikking te stellen aan 1 Gezin 1 Plan, nl. een bureel bij de sociale dienst vanaf 1 november 2019.

Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 21/11/2019
Overzicht punten

Zitting ma 10 2019

Kennisname plaatsvervanger voor het bijzonder comité voor de sociale dienst

MOTIVERING

Feiten en context

Conform artikel 44 van het huishoudelijk reglement voor de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen er plaatsvervangers worden aangeduid die de effectieve leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst vervangen als die afwezig zijn.

Deze plaatsvervangers moeten lid zijn van de OCMW-raad en worden aangewezen door een meerderheid van de leden van de raad die de voordrachtsakte hebben ondertekend van het effectieve lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

De aanduiding van de plaatsvervangers gebeurt door per lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst een ondertekende verklaring tegen ontvangstbewijs af te geven  aan de algemeen directeur. De algemeen directeur zorgt voor de kennisgeving hiervan op de eerstvolgende OCMW-raad.

Namens Samen Anders werd op 7 oktober 2019 een verklaring afgegeven waarbij Karine Métens werd aangeduid als plaatsvervanger voor Cees Boer.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 18 februari 2019 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement voor de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

De plaatsvervangers ontvangen een presentiegeld zoals bepaald in artikel 39 §3 van het huishoudelijk reglement voor de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1

Neemt kennis van het gegeven dat Karine Métens werd aangeduid als plaatsvervanger voor Cees Boer in het bijzonder comité voor de sociale dienst.

 

Publicatiedatum: 21/11/2019