Meise

Zitting van 18 02 2025

Van 20.42 uur tot 21

Aanwezig:

Ann Van den Broeck, voorzitter;

Gerda Van den Brande, Aangewezen-burgemeester;

Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe en Diana Tierens, schepenen;

Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Billie Kawende en Valère Lauwers, raadsleden;

 

raadslid Ruben Algaba verlaat de vergadering vanaf punt 3.

 

Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Goedkeuring notulen

BESLUIT

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 januari 2025 goed.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Goedkeuring van de deontologische code voor de lokale mandatarissen

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige deontologische code voor mandatarissen werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 17 april 2023.

Conform artikelen 39 en 74 van het decreet lokaal bestuur dient de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische code aan te nemen en een deontologische commissie op te richten. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie.

Het voorstel dat voorligt, is gebaseerd op de inspiratie-deontologische code voor lokale mandatarissen opgesteld door de VVSG.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 39 en 74.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De deontologische code voor lokale mandatarissen, zoals toegevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.

Met 25 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Ruben Algaba, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Afvoeren huishoudelijk reglement dienst grote schoonmaak

MOTIVERING

Feiten en context

Binnen de thuiszorgdiensten van het lokaal dienstencentrum De Spil wordt het huishoudelijk reglement dienst grote schoonmaak gehanteerd. Volgens dit reglement kunnen verzorgenden, klusjesmannen en poetshulp ingezet worden voor de grote schoonmaak. De werkzaamheden die worden verstaan onder "grote schoonmaak" zijn niet-wekelijks terugkerende en weinig omvangrijke werken in en rond de woning, waarbij geen gespecialiseerde vakkennis vereist is bv. wateroverlast, brand, kelders en zolders reinigen, niet onderhouden woningen netjes maken en woningen poetsen na verhuis.

Daarnaast wordt er binnen de werking van het lokaal dienstencentrum De Spil ook het huishoudelijk reglement klusjesdienst gehanteerd. De klusjesdienst wil aanvullend werken. Dat betekent dat zij karweien uitvoeren die de gebruiker niet zelf meer kan doen en waarvoor hij geen beroep kan doen op familie, vrienden, kennissen of professionelen.

Beide reglementen zijn bijgevoegd in bijlage.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 84 betreffende de bevoegdheden van het vast bureau.

Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019: Het lokaal dienstencentrum is een woonzorgvoorziening die in een buurt een verbindende, preventieve en laagdrempelige werking ontwikkelt in en met de nabije omgeving van de gebruiker. Om bij te dragen tot het ontwikkelen en uitvoeren van het lokaal sociaal beleid, als onderdeel van het meerjarenplan van het lokaal bestuur, dient het lokaal dienstencentrum hiervoor, in overleg en in samenwerking met lokaal actieve verenigingen en organisaties, laagdrempelige en toegankelijke activiteiten te organiseren.

Het huishoudelijk reglement dienst grote schoonmaak vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 17 juni 2019 en gepubliceerd op de website op 26 juni 2019.

Het huishoudelijk reglement klusjesdienst vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 17 juni 2019 en gepubliceerd op de website op 26 juni 2019.

Advies/argumentatie

De centrumleider stelt voor om het huishoudelijk reglement dienst grote schoonmaak af te voeren aangezien dit reglement in de praktijk niet meer uitvoerbaar is.

Ten eerste is er binnen de werking van de thuiszorgdiensten van het lokaal dienstencentrum geen eigen poetshulp meer. Voor poetshulp dient het lokaal dienstencentrum door te verwijzen naar externe poetsdiensten. Externe poetsdiensten hanteren hun eigen reglement en tarieven.

Daarnaast is er binnen de werking van het lokaal dienstencentrum een samenwerking met Welzijnskoepel West-Brabant voor gezinszorg. Het lokaal dienstencentrum heeft geen eigen verzorgenden meer rechtstreeks in dienst. Ook de Welzijnskoepel West-Brabant hanteert hun eigen reglement en tarieven.

In de praktijk is het echter wel mogelijk om een samenwerking op te zetten tussen de klusjesdienst van het lokaal dienstencentrum De Spil en de gezinszorg van de Welzijnskoepel West-Brabant. Ondanks de samenwerking blijven zowel het reglement en de tarieven voor de gezinszorg van kracht, alsook het reglement en de tarieven van de klusjesdienst. Beiden worden dan ook afzonderlijk gefactureerd.

Bijgevolg is het huishoudelijk reglement dienst grote schoonmaak in de praktijk niet meer van toepassing aangezien elke organisatie haar eigen reglement en/of tarief hanteert.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement "dienst grote schoonmaak" zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 17 juni 2019 vanaf heden op te heffen aangezien het reglement in de praktijk niet meer uitvoerbaar is.

Met 22 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts en Ingrid De Bondt), 2 onthoudingen (Thomas Goethals en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Aanpassing gebruikersreglement lokaal dienstencentrum De Spil

MOTIVERING

Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde op 28 februari 2022 het "gebruikersreglement lokaal dienstencentrum De Spil" vast.

Bij de toepassing van dit reglement zijn recentelijk elementen opgemerkt die herformulering vereisen vanwege wijzigingen of vernieuwing van bepaalde gegevens.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 84 betreffende de bevoegdheden van het vast bureau en artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 28 februari 2022 aangaande het vaststellen van het "gebruikersreglement lokaal dienstencentrum De Spil".

Advies/argumentatie

In essentie worden volgende wijzigingen geïmplementeerd:

- Het reglement werd opgemaakt in de huidige huisstijl van het lokaal bestuur Meise.

- Er wordt gebruik gemaakt van de correcte benaming "lokaal dienstencentrum", zoals verplicht volgens het woonzorgdecreet.

- De maandelijkse sluiting van de cafetaria voor de poetsnamiddag werd toegevoegd. Daarnaast wordt er ook vermeld dat uitzonderlijke sluitingen ook mogelijk zijn. Deze zullen steeds tijdig aangekondigd worden.

- Er werd een artikel toegevoegd omtrent de hygiëne en het verzorgd voorkomen van gebruikers.

- De betaalmethode voor de maaltijden werd gewijzigd van onmiddellijk te betalen naar een maandelijkse factuur. Bijgevolg wordt er in dit artikel toegevoegd welke gegevens zullen opgevraagd worden aan gebruikers om de facturatie mogelijk te maken.

- De bediening aan tafel als uitzondering op de regel wordt omgezet naar een beurtrol waarbij elke tafel beurtelings als eerste bediend wordt.

- Er werd toegevoegd dat na een schriftelijke waarschuwing en bij het niet naleven van afspraken de toegang tot het lokaal dienstencentrum geweigerd kan worden.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement "gebruikersreglement lokaal dienstencentrum De Spil" wordt gewijzigd zoals aangeduid in de bijgevoegde bijlage 'roodgroenversie', waarbij de rode en doorhaalde tekst geschrapt wordt en de groene tekst toegevoegd wordt.

Artikel 2

Het gecoördineerde reglement wordt bekendgemaakt en treedt in voege overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Het gebruikersreglement lokaal dienstencentrum De Spil zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 28 februari 2022 wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Rapportering klachten OCMW 2024

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Rapportering meldingen OCMW 2024

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Haviland - vergadering op 19 maart 2025 en aanduiding afgevaardigden voor de algemene vergaderingen en de raad van bestuur

MOTIVERING

Feiten en context

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op woensdag 19 maart 2025 en volgende agendapunten omvat:

1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
a. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur
b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
c. Benoeming deskundigen.

2. Varia.

Juridische gronden

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging en bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt.

Artikels 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt.

Advies/argumentatie

Het werkingsgebied van Haviland is onderverdeeld in 4 categorieën volgens aandelen:

Cat. A: > 1.400 aandelen = 5 bestuurders
Cat. B: 1.001-1.400 aandelen = 2 bestuurders
Cat. C: 500-1.000 aandelen = 6 bestuurders
Cat. D: < 500 aandelen = 2 bestuurders

--> Meise behoort tot categorie C, evenals de gemeenten Affligem, Hoeilaart, Kampenhout, Kraainem, Liedekerke, Londerzeel, Machelen, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Steenokkerzeel, Ternat, Wemmel en Wezembeek-Oppem.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Ingrid De Bondt aan te duiden als effectief vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2

Sonja Becq aan te duiden als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur:
· De Donder Walter (Affligem)
· Vandaele Hugo (Beersel)
· Quaghebeur Stijn (Dilbeek)
· Roosen Philippe (Grimbergen)
· Busselot Pieter (Halle)
· Imbrechts Stefaan (Kampenhout)
· Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
· Duerinckx Isabelle (Lennik)
· Van Merris Valerie (Liedekerke)
· Illegems Greet (Londerzeel)
· Van Hende Vanessa (Pajottegem)
· Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
· Ryon Kurt (Steenokkerzeel)
· Vansteenkiste Walter (Wemmel)
· Philips Dirk (Zaventem)

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt in de lijst van de 15 kandidaat bestuurders een individuele vertegenwoordiger aan:
- Kurt Ryon.

Artikel 5

De raad voor maatschappelijk welzijn draagt geen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor aangezien geen enkele kandidaat een volstrekte meerderheid van stemmen behaalt.
 

Artikel 6

De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 maart 2025 goed te keuren.

Artikel 7

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

STEMMING OVER ARTIKEL 6 VAN HET BESLUIT

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Ella De Neve, Jonathan De Valck, Tom Heyvaert, Wim Verbeke, Marie Behaeghe, Diana Tierens, Roger Heyvaert, Jozef Emmerechts, Sonja Becq, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Ann Van den Broeck, Paul Van Doorslaer, Jorn Lathouwers, Roel Baudewyns, Dany Geysels, Ilse Spooren, Griet Van Den Brande, Frédéric Maes, Sonja Maes, Rathi Goovaerts, Ingrid De Bondt en Sofie Van Assche)

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Overzicht punten

Zitting 18 02 2025

Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW) - aanduiding vertegenwoordiger in beheerscomité

MOTIVERING

Feiten en context

De e-mail van Intercommunale Haviland van 27 januari 2025 met de vraag een vertegenwoordiger aan te duiden binnen het beheerscomité Gemeentelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW).

In het beheerscomité van de GIDPBW Haviland zetelen de personen die belast zijn met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst - Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Advies/argumentatie

Gezien het steeds toenemend belang dat wordt gehecht aan het welzijn, de arbeidsveiligheid en de gezondheid van het personeel en het toenemend toezicht door de FOD WASO in de lokale besturen, wordt verzocht om dit mandaat toe te kennen aan de burgemeester, de schepen van arbeidsveiligheid en welzijn, de schepen van personeel met bevoegdheid welzijn, arbeidsveiligheid en gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

Tevens wordt de aandacht gevestigd op het belang van aanwezigheid (3 maal per jaar) op deze vergaderingen. Door participatie heeft men zicht op de acties die door de GIDPBW georganiseerd worden en kan de organisatie via de mandataris de dienstverlening mee operationeel aansturen.

De volgende vergaderingen van het beheerscomité in 2025 zijn voorzien op:
- Dinsdag 1 april 2025 -18:00 u (zitpenning)
- Dinsdag 3 juni 2025 -18:00 u (informatieve vergadering - geen zitpenning) 
- Dinsdag 4 november 2025 -18:00 u (zitpenning)

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Gerda Van den Brande wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

Artikel 2

Deze beslissing zal worden overgemaakt aan Haviland.

 

Publicatiedatum: 20/03/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.