De notulen van het vast bureau van 28 maart 2022 worden goedgekeurd.
Het vast bureau viseert de bestelbonnen voor het jaar 2022 en keurt deze goed.
Het vast bureau neemt kennis van de facturen en rekeningen die ontvangen werden sedert zijn vorige vergadering van 21 maart 2022.
De technische beschrijving met nr. 2022026 en de raming voor de opdracht "Installatie verwarming polyvalente ruimte serviceflats", opgesteld door de ontwerper, worden goedgekeurd.
Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde JVC & Co bvba, Patatestraat 43, 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van €10.810,00 excl btw of €13.080,10 incl. 21% btw.
Het vast bureau verzoekt de raad voor maatschappelijk welzijn zich akkoord te verklaren met het bestek 2022018, de lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “Leveren van voedingswaren (01/08/2022-31/07/26) aan de centrale keuken en dienstencentrum de Spil van het OCMW”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise. De raming bedraagt € 231.132,08 excl. btw of € 245.000,00 incl. 6% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Het vast bureau verzoekt de raad voor maatschappelijk welzijn zich akkoord te verklaren met het bestek nr. 2022030 , lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “Levering van zuivel en eieren aan de centrale keuken van OCMW Meise (01 juli 2022 - 30 juni 2026)”, opgesteld door de aankoopdienst van lokaal bestuur Meise. De raming bedraagt € 75.522,64 excl. btw of € 80.054,00 incl. 6% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het vast bureau keurt de lijst met de uit te nodigen firma's goed voor de overheidsopdracht met bestek nr. 202022022, opgesteld door de aankoopdienst: "Levering van groenten en fruit aan de centrale keuken van het OCMW (01 juli 2022-30 juni 2026)". De ondernemers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
De overheidsopdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het vast bureau keurt de lijst met de uit te nodigen firma's goed voor de overheidsopdracht met bestek nr. 2022007, opgesteld door de aankoopdienst: "Levering van vis aan de centrale keuken van het OCMW (01 juli 2022 - 30 juni 2026)". De ondernemers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
De overheidsopdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het vast bureau keurt de lijst met de uit te nodigen firma's goed voor de overheidsopdracht met bestek nr. 2022006, opgesteld door de aankoopdienst: "Levering van brood, banket en deegwaren aan de centrale keuken van het OCMW (01 juli 2022 - 30 juni 2026)". De ondernemers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
De overheidsopdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonde voorafgaande bekendmaking.
Er wordt een premie toegekend aan medewerkers voor 35 jaar anciënniteit.
Het vast bureau neemt kennis van de datum van het aanwervingsexamen voor de functie van technisch beambte cafetaria.
Het vast bureau neemt kennis van een wijziging van de leden van de interne beroepscommissie.
Tom Heyvaert Ruben Algaba Caroline De Ridder Jorn Lathouwers Ann Van den Broeck Jonathan De Valck Gerda Van den Brande Tom Heyvaert Ruben Algaba Jorn Lathouwers Ann Van den Broeck Jonathan De Valck Gerda Van den Brande aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Er wordt een technisch beambte voor de cafetaria (E1-E3) met voltijdse prestaties (38/38) in contractueel verband aangesteld met ingang van 7 april 2022 tot en met 6 juli 2022.
Het vast bureau neemt kennis van het afsluiten van een overeenkomst om de cafetaria van lokaal dienstencentrum De Spil te gebruiken op 10 mei 2022 van 20 uur tot einde voor een infosessie met ongeveer 50 personen.
Het vast bureau neemt kennis van het afsluiten van een overeenkomst om de cafetaria van lokaal dienstencentrum De Spil te gebruiken op 21 maart 2022, 29 maart 2022, 16 mei 2022, 20 september 2022 en 22 november 2022 van 17.30 uur tot einde voor een vorming met 25 tot 45 personen.
Het vast bureau gaat akkoord om op donderdag 2 juni 2022 het lokaal dienstencentrum De Spil uitzonderlijk te sluiten zodat de medewerkers kunnen deelnemen aan de teambuildingsdag.
Het vast bureau gaat akkoord om de cafetaria één keer per maand om 14u00 te sluiten voor een grondig onderhoud. De poetsdagen voor 2022 zijn 10 januari, 7 februari, 7 maart, 4 april, 9 mei, 6 juni, 4 juli, 1 augustus, 5 september, 3 oktober, 7 november en 5 december.
Het vast bureau gaat akkoord met de organisatie van het eerste adviesmoment voor 2022 over het lopende meerjarenplan en de evaluatie van de algemene werking van het lokaal dienstencentrum op donderdag 28 april 2022 om 9u30 in de lokalen van het lokaal dienstencentrum.
Het vast bureau gaat akkoord om het 1- jarig bestaan van de Fietsbieb te vieren op 30 april 2022 met een hapje en een drankje en de nodige publiciteit te voeren rond dit evenement.
Het vast bureau gaat akkoord om voor personeel, bezoekers en vrijwilligers van het dienstencentrum de regels van het woonzorgcentrum te volgen en het dragen van een mondmasker in de publieke ruimtes van het dienstencentrum te verplichten. Voor gebruikers wordt geadviseerd om voorzichtig te blijven en het mondmasker ook binnen het dienstencentrum te blijven dragen en zeker wanneer de afstand van 1.5 m niet kan worden gegarandeerd.
Het vast bureau gaat akkoord met de inzamelactie van de Fietsbieb om kinderfietsen uit te lenen aan de kinderen van Oekraïense vluchtelingen die in België een onderdak gevonden hebben.
De inzamelactie loopt tot en met 17 april 2022.
Het vast bureau is akkoord om een nieuwe reeks van 16 fietslessen voor volwassenen te organiseren en dit te laten uitwerken door de medewerker van het Huis van het kind en de deskundige integratie en inburgering.
Het vast bureau gaat akkoord met het optreden van twee accordeonisten op 22 april 2022 om 14 u in de ontmoetingsruimte van de Spil.