De notulen van het vast bureau van 8 mei 2023 worden goedgekeurd.
Het vast bureau neemt kennis van de besluiten genomen door de algemeen directeur tijdens de maand april 2023.
Het vast bureau neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen betreffende de schriftelijke en mondelinge proeven die werden afgenomen op dinsdag 3 mei 2023 voor de functie van coördinator home en serviceflats.
In de personeelsformatie wordt 1 VTE coördinator polyvalente ruimte voor het dienstencentrum De Spil (Dv) voltijds in contractueel verband vacant verklaard. De functie wordt ingevuld via een contract van onbepaalde duur na het inrichten van een vergelijkend aanwervingsexamen. Er wordt een wervingsreserve van één jaar aangelegd voor overeenkomsten van onbepaalde duur voor de functie van 1 VTE coördinator polyvalente ruimte voor het dienstencentrum De Spil (uitgezonderd vervangingsovereenkomsten).
In de personeelsformatie wordt de functie van logistiek medewerker voor het woonzorgcentrum Residentie Van Horick (barema 8) halftijds in contractueel verband vacant verklaard. De functie wordt ingevuld via een contract van onbepaalde duur na het inrichten van een vergelijkend aanwervingsexamen. Er wordt een wervingsreserve van één jaar aangelegd voor overeenkomsten van onbepaalde duur voor de functie van logistiek medewerker voor het woonzorgcentrum Residentie Van Horick (uitgezonderd vervangingsovereenkomsten).
Een personeelslid wordt wegens ziekte in disponibiliteit gesteld.
Het vast bureau gaat akkoord met de organisatie van het personeelsfeest in het dienstencentrum De Spil op vrijdag 22 september 2023 vanaf 18.00 uur.
Het vast bureau viseert de bestelbonnen voor het jaar 2023 en keurt deze goed.
Het vast bureau neemt kennis van de facturen en rekeningen die ontvangen werden sedert zijn vorige vergadering van 17 april 2023.
Het vast bureau neemt kennis van de financiële rapportering over het eerste kwartaal 2023 en beslist deze voor kennisname aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen.
Het vast bureau beslist over de verdere verhuring van studio 5 van het Home Jan Van Gysel.
Het vast bureau gaat akkoord met toetreding tot de raamovereenkomst voor het gebruik van de REMI applicatie via een betoelaging.
Het vast bureau gaat akkoord om de ijsjes voor verkoop in de cafetaria van het lokaal dienstencentrum De Spil voortaan te bestellen via de leverancier van de keuken.
Het vast bureau gaat akkoord om de prijs (2,00 euro) voor een ijsje in de cafetaria van het lokaal dienstencentrum De Spil te behouden.
Het vast bureau gaat akkoord met het toekennen van het voorgestelde tarief (2,50 euro) voor een non-alcoholisch fruitbier in de cafetaria van het lokaal dienstencentrum, De Spil.
Het vast bureau gaat akkoord met de organisatie van een daguitstap naar de kust op woensdag 5 juli 2023 voor de gebruikers van De Spil, met een maximum van 60 deelnemers, exclusief begeleidende personeelsleden.
Het vast bureau gaat akkoord met de organisatie van een daguitstap naar het openluchtmuseum Bokrijk op woensdag 23 augustus 2023 voor de gebruikers van De Spil, met een maximum van 50 deelnemers, exclusief begeleidende personeelsleden.
Het vast bureau gaat akkoord om de driedelige vorming "Leer werken met je smartphone of tablet" vanaf eind september 2023 te organiseren in samenwerking met Avansa. Deze vorming vindt plaats in de ontmoetingsruimte van de serviceflats 'Ter Wolven'.
Het vast bureau gaat akkoord om maandelijks (november 2023 en december 2023) Digidokters te organiseren in navolging van de vorming "Leer werken met je smartphone of tablet".
Het vast bureau gaat akkoord dat de cafetaria en de vergaderzaal van lokaal dienstencentrum De Spil op 7 juni 2023 van 17.30 uur tot einde gebruikt wordt voor een bijeenkomst.
Het vast bureau gaat akkoord met de organisatie van een dessertenbuffet in de polyvalente ruimte van de serviceflats 'Ter Wolven' op donderdag 8 juni 2023 voor de bewoners van de serviceflats 'Ter Wolven' als bedanking voor de flexibiliteit van de bewoners tijdens het fungeren van dienst burgerzaken in de polyvalente ruimte van de serviceflats 'Ter Wolven'.
Het vast bureau gaat akkoord met het muzikaal optreden onder leiding van een bewoner van de serviceflats 'Ter Wolven' op donderdag 8 juni 2023 in het kader van de bedanking voor de bewoners.