De notulen van het vast bureau van 23 november 2020 worden goedgekeurd.
Het vast bureau viseert de bestelbonnen voor het jaar 2020 en keurt deze goed.
Het schepencollege keurt de gunning goed voor de opdracht “Aankoop klein technisch materiaal Technische Dienst OCMW (30/11/2020-t.e.m.31/01/2023)”.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Verf en benodigdheden): All tools, Meerstraat 104 te 1840 Londerzeel, tegen de onderhandelde eenheidsprijzen van deze inschrijver (het bestelbedrag wordt beperkt tot € 5.785,12 excl. btw of € 7.000,00 incl. 21% btw);
* Perceel 2 (Benodigdheden voor verlichting): All tools, Meerstraat 104 te 1840 Londerzeel, tegen de onderhandelde eenheidsprijzen van deze inschrijver (het bestelbedrag wordt beperkt tot € 5.785,12 excl. btw of € 7.000,00 incl. 21% btw);
* Perceel 3 (Materialen voor elektricteitswerken): All tools, Meerstraat 104 te 1840 Londerzeel, tegen de onderhandelde eenheidsprijzen van deze inschrijver (het bestelbedrag wordt beperkt tot € 5.785,12 excl. btw of € 7.000,00 incl. 21% btw);
* Perceel 4 (Diverse materialen): All tools, Meerstraat 104 te 1840 Londerzeel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver (het bestelbedrag wordt beperkt tot € 5.785,12 excl. btw of € 7.000,00 incl. 21% btw).
Het college beslist de aanpassing van het meerjarenplan - herziening 2 - ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen. De kredieten voor 2020 worden gewijzigd en de kredieten voor 2021 worden vastgesteld.
Het vast bureau neemt kennis van de wijziging van de datum van het aanwervingsexamen voor de functie van verpleegkundige.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht om het arbeidsreglement, van toepassing op het voltallig personeel van de verzorgende, verplegende en dienstverlenende instellingen en diensten van het OCMW Meise, waarvan de werking gebaseerd is op federale of gewestelijke financiering met bijbehorende werkings- en erkenningsregels en op het voltallige personeel dat ingezet wordt voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, vast te stellen.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht om het gezamenlijk arbeidsreglement, van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home en het onderwijzend personeel, vast te stellen.
Het vast bureau neemt kennis van de wijziging van de datum van het aanwervingsexamen voor de functie van coördinator serviceflats en home.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht om zijn goedkeuring te verlenen aan de vaststelling aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van een functie in de rechtspositieregeling.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht om de rechtspositieregeling, van toepassing op de algemeen directeur, financieel directeur en personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home, vast te stellen.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht om de rechtspositieregeling, van toepassing op het voltallig personeel van de verzorgende, verplegende en dienstverlenende instellingen en diensten van het OCMW Meise, waarvan de werking gebaseerd is op federale of gewestelijke financiering met bijbehorende werkings- en erkenningsregels en op het voltallige personeel dat ingezet wordt voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, vast te stellen.
Het vast bureau gaat akkoord met het ontwerp samenwerkingsovereenkomst 'Budget In Zicht Halle-Vilvoorde' en adviseert aan de raad voor maatschappelijk welzijn om deze goed te keuren.
De samenwerkingsovereenkomst 'Budget In Zicht Halle-Vilvoorde' treedt in werking op 1 januari 2021 voor de duur van 5 jaar. Als de bevoegde minister de BIZ-samenwerkingsverbanden na 2025 onder dezelfde voorwaarden continueert, wordt deze overeenkomst stilzwijgend verlengd tot het einde van de looptijd van het BIZ-samenwerkingsverband.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht om het agressieprotocol voor de gemeentelijke en OCMW-diensten vast te stellen.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht om het huishoudelijk reglement voor de lokale opvanginitiatieven vast te stellen.
Het vast bureau neemt kennis van het draaiboek voor de lokale opvanginitiatieven.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht om het huishoudelijk reglement sociale kruidenier in samenwerking met CAW vast te stellen met ingang van 1 januari 2021.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht om bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met CAW Vilvoorde af te sluiten met ingang van 1 januari 2021. Deze loopt tot en met 31 december 2021 waarna er mogelijkheid is tot verlenging.
De offerte van Fluvius voor de elektriciteitswerken rondom het Home Jan Van Gysel voor een bedrag van 1192,10 € excl. BTW wordt goedgekeurd.
Het vast bureau neemt kennis van de ingediende klachten bij het OCMW in 2020.