Meise

Zitting van 17 jun 2019

Van 20.45 uur tot 21

Aanwezig:

Katrien Uyttersprot, voorzitter;

Gerda Van den Brande, burgemeester;

Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux en Thomas Goethals, schepenen;

Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende en Roel Baudewyns, raadsleden;

Caroline De Ridder, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Roger Heyvaert, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Christine De Cubber en Jacques Wouters, raadsleden;

 

 

Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring notulen

BESLUIT

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 mei 2019 worden goedgekeurd.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Kennisname van het rapport organisatiebeheersing

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Vaststelling definitie "dagelijks bestuur"

MOTIVERING

Feiten en context

A. Delegatie van bevoegdheden bij overheidsopdrachten

De OCMW-raad beslist in het kader van het budget over de opportuniteit om een bepaalde overheidsopdracht uit te voeren (artikel 78, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur). Artikel 78, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat in beginsel de OCMW-raad de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vastlegt. De OCMW-raad kan dit delegeren aan het vast bureau.

•         Een eerste delegatie betreft de opdrachten van dagelijks bestuur. De OCMW-raad bepaalt wat onder het begrip "dagelijks bestuur" inzake overheidsopdrachten moet worden verstaan (artikel 78, 9° Decreet Lokaal Bestuur). Deze opdrachten van dagelijks bestuur kunnen aan het vast bureau worden toegewezen en het vast bureau kan de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vastleggen. Deze opdrachten van dagelijks bestuur kunnen bij delegatie aan de algemeen directeur worden toegewezen (artikel 85 Decreet Lokaal Bestuur).

•         Een tweede delegatie betreft de opdrachten die nominatief aan het vast bureau worden toevertrouwd. In dat geval is het vast bureau bevoegd om de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te leggen.

Het vast bureau blijft bevoegd voor het eigenlijke voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten (artikel 84, §3, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur).

Inzake opdrachten van dagelijks bestuur is ook het vast bureau bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht (artikel 84, §3, 5° Decreet Lokaal Bestuur).

Het vast bureau is ook bevoegd:

•         voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht die nominatief aan het vast bureau werd toevertrouwd (artikel 84, §3, 6° Decreet Lokaal Bestuur).

•         om beslissingen te nemen op eigen initiatief in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden (art. 84, §4 Decreet Lokaal Bestuur)

 

Kort samengevat geeft dit volgend schematisch overzicht voor de delegatiemogelijkheden van bevoegdheden bij overheidsopdrachten:

Het is wenselijk om te bepalen wat onder het begrip "dagelijks bestuur" moet worden verstaan.

De bevoegdheden die worden opgenomen in het begrip "dagelijks bestuur" worden door de OCMW-raad gedelegeerd aan het vast bureau.

De OCMW-raad stelt de definitie van het begrip "dagelijks bestuur" vast voor overheidsopdrachten.

 

B. Daden van beheer / daden van beschikking

Het vast bureau is bevoegd voor daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het OCMW (artikel 84§3, 1° DLB) en daden van beschikking (artikel 84§3, 8° DLB).

Om de inhoud van deze bevoegdheden duidelijker af te bakenen is het wenselijk dat de OCMW-raad een paar concrete bevoegdheden expliciet toewijst aan het vast bureau, inzonderheid inzake contracten, verkoop van goederen en tarieven.

 

C. Leningen

Het aangaan van leningen valt niet meer onder de wetgeving overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De bevoegdheid om te bepalen of en hoe een leningsovereenkomst tot stand moet komen behoort toe aan de OCMW-raad. Overeenkomstig artikel 78, 1ste lid, kan de OCMW-raad deze bevoegdheid bij reglement toewijzen aan het vast bureau.

De basisbeginselen van het overheidsonderhandelen moeten hierbij evenwel gerespecteerd worden, inzonderheid het gelijkheidsbeginsel, de werking van de vrijemarkteconomie, het principe van behoorlijk bestuur, …

 

D. Interne kredietaanpassingen

Definitie volgens het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 28  (01/01/2014- 31/12/2019) :

Het budget kan in de volgende gevallen niet door middel van een interne kredietaanpassing gewijzigd worden :

1° wijzigingen waardoor het budget niet meer past in het meerjarenplan overeenkomstig artikel 27;

2° wijzigingen van het exploitatiebudget van een budgettaire entiteit, inclusief de laatste budgetwijziging, die, per beleidsdomein, een daling van het saldo tussen de ontvangsten en de uitgaven tot gevolg hebben;

3° wijzigingen van een verbinteniskrediet van een investeringsenveloppe;

4° wijzigingen per beleidsdomein van het totaal van de transactiekredieten, vermeld in artikel 23, eerste lid, 2°, van een budgettaire entiteit;

5° wijzigingen van het liquiditeitenbudget voor wat betreft de transactiekredieten, vermeld in artikel 24, eerste lid, 3°.

Een budgetwijziging mag er niet toe leiden dat het nieuwe krediet lager is dan de overeenkomstig artikel 107, § 1, vastgelegde verbintenissen of transacties.

Artikel 157 van het OCMW-decreet bepaalde dat de OCMW-raad bevoegd was om interne kredietaanpassingen goed te keuren. Dit artikel werd met ingang van 1 januari 2019 opgeheven. Het decreet lokaal bestuur (art. 217-220) bepaalt dat de financiële procedures moeten opgenomen worden in het organisatiebeheersingssysteem.

Op basis van de overgangsregeling voorzien in artikel 592 van het decreet Lokaal bestuur kan het bestuur de regeling, die voorzien was in artikel 157 van het OCMW-decreet, nog gedurende maximaal de eerste 6 maanden van 2019 toepassen. Deze overgangsregeling eindigt uiterlijk op 1 juli 2019.

Juridische gronden

Artikel 78, 9° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 geeft aan de OCMW-raad de bevoegdheid om vast te stellen wat onder het begrip dagelijks bestuur moet worden verstaan.

Het vast bureau is conform artikel 78, 10°, a van het Decreet over het Lokaal Bestuur bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht, wanneer de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikels 78, 84, 85, 217 tot 220, 592 en de artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 28  (01/01/2014- 31/12/2019)

Advies/argumentatie

Overwegende dat de continuïteit en de vlotte werking van de diensten van het OCMW dient te worden verzekerd;

Overwegende dat een goed afgewogen definitie van het begrip “dagelijks bestuur” op maat van onze organisatie van enorm belang is en onverwijld dient genomen te worden om de bevoegdheidsregeling (OCMW-raad – vast bureau) binnen ons bestuur duidelijk af te lijnen en de administratieve procedures te kunnen bijsturen;

Overwegende dat het ook wenselijk is om de bevoegdheid tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van overheidsopdrachten van “beperkte waarde” voor meerjarige verbintenissen tot een bedrag van 30.000€, excl. BTW, te delegeren aan het vast bureau aangezien dit het drempelbedrag is om de opdracht af te sluiten via aanvaarde factuur;

Overwegende dat een aantal bevoegdheden, die door het OCMW-decreet aan het vast bureau werden toegewezen, niet meer expliciet zijn overgenomen in het decreet Lokaal Bestuur;

Gunstig advies voor goedkeuring van:

•         de definitie van het begrip "dagelijks bestuur".

•         De bevoegdheid voor daden van beheer en daden van beschikking

•         De bevoegdheid voor het aangaan van leningen

•         De bevoegdheid voor goedkeuring van interne kredietaanpassingen

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Voor het dienstjaar 2019 tot en met 2025 als opdrachten van dagelijks bestuur, in de zin van artikel artikel 78, 9° en artikel 84§3, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, te beschouwen:

•         alle opdrachten die betrekking hebben op het aangaan van een verbintenis waarvan de financiële impact is voorzien op het exploitatiebudget van het meerjarenplan en voor zover de verbintenissen die eruit voortvloeien in normale omstandigheden binnen het boekjaar uitvoerbaar zijn of, al dan niet met inachtneming van een opzegtermijn, jaarlijks opzegbaar zijn.
Deze bepaling geldt ook voor alle opdrachten zoals voornoemd waarvoor in het lopende budgetjaar reeds kredieten werden voorzien in het exploitatiebudget, maar die verlengd of hernieuwd moeten worden in het daaropvolgende boekjaar.

•         alle opdrachten waarvan de financiële impact is voorzien op het investeringsbudget van het meerjarenplan en het bedrag van de opdracht de som van 30.000€, excl. BTW, niet overschrijdt;

•         alle meerjarige verbintenissen waarvoor de kredieten zijn voorzien op het exploitatie- en investeringsbudget en het bedrag van de opdracht de som van 30.000€, excl. BTW, niet overschrijdt;

•         alle beheersdaden zonder financiële impact die niet expliciet tot de bevoegdheid van de OCMW-raad horen;

•         de bevoegdheid om, binnen de grenzen van het goedgekeurde budget, wijzigingen aan te brengen aan overeenkomsten, voor zover hieruit geen bijkomende uitgaven voortvloeien van meer dan 10%.

Artikel 2

Als daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het OCMW en daden van beschikking door het vast bureau, gesteld met toepassing van artikel 84 van het Decreet Lokaal Bestuur, worden beschouwd:

•         de vestiging en verbreking van pacht-, huur- en concessiecontracten betreffende onroerende goederen met een maximale duur van 9 jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de OCMW-raad bevoegd blijft.

•         De verkoop of afvoer van roerende goederen, die niet (meer) worden gebruikt, afgeschreven zijn of moeten afgevoerd worden, zoals: wagens, materieel, meubilair, gevonden en verloren voorwerpen (fietsen/bromfietsen/…. ) , goederen die eigendom zijn geworden van het bestuur (uitdrijvingen, inbeslagname), ICT-materiaal, toestellen, ….
Ingeval van verkoop dient een bekendmaking conform de vigerende regelgeving te gebeuren. Een openbare verkoop wordt minimaal gepubliceerd op de gemeentelijke website.

•         Het vaststellen van de tarieven voor evenementen en/of uitbatingen van het OCMW, zoals:

◦          Inkomgelden

◦          Deelnameprijs

◦          Verkoopprijs drank, versnaperingen, brochures, kaarten, vlaggen, …..

◦          ……

Artikel 3

De bevoegdheid om te bepalen of en hoe een leningsovereenkomst tot stand moet komen wordt, overeenkomstig artikel 78, 1ste lid, van het decreet Lokaal Bestuur toegewezen aan het vast bureau. Deze bevoegdheid is beperkt tot de kredieten, opgenomen in het goedgekeurd meerjarenplan.

De basisbeginselen van het overheidsonderhandelen moeten hierbij gerespecteerd worden, inzonderheid het gelijkheidsbeginsel, de werking van de vrijemarkteconomie, het principe van behoorlijk bestuur, …

Artikel 4

De bevoegdheid om interne kredietaanpassingen, conform de bepalingen van artikel 157 van het OCMW-decreet en artikel 28 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (01/01/2014- 31/12/2019), goed te keuren wordt toegewezen aan het vast bureau.

Artikel 5

Het vast bureau rapporteert aan de OCMW-raad omtrent deze toegewezen bevoegdheden:

•         Opdrachten van dagelijks bestuur: semestrieel/jaarrekening

•         Daden van beheer : semestrieel/jaarrekening

•         Leningen: kwartaalrapportering/jaarrekening

•         Interne kredietaanpassingen : kwartaalrapportering/jaarrekening

Artikel 6

Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2019.

Artikel 7

Deze beslissing op te nemen in het organisatiebeheersingssysteem.

Met 18 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 2 onthoudingen (Tom Heyvaert en Ruben Algaba)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Vaststelling jaarrekening 2018

MOTIVERING

Feiten en context

Gelet op de cijfers en documenten m.b.t. de jaarrekening 2018 door de financieel directeur ingediend, met name de beleidsnota, de financiële nota, balans en resultatenrekening.

Het dienstjaar 2018 wordt afgesloten met een resultaat op kasbasis van 4.704.659€ en een autofinancieringsmarge van 1.068.977€.

De jaarrekening moet worden goedgekeurd door de OCMW-raad.

Juridische gronden

Het OCMW-decreet van 19 december 20008 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 51§1, 52§3,5° en 167.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 285, §1, 1°, artikel 286, §1 en artikel 330.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De OCMW-raad keurt de jaarrekening 2018 goed.

Artikel 2

Deze beslissing overeenkomstig artikelen 285, 286 en 330 van het decreet Lokaal Bestuur bekend te maken en over te maken aan de toezichthoudende overheid.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Punt bijlagen/links jaarrekening 2018.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Kennisname van de plaatsvervangers voor het BCSD

MOTIVERING

Feiten en context

Conform artikel 44 van het huishoudelijk reglement voor de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen er plaatsvervangers worden aangeduid die de effectieve leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst vervangen als die afwezig zijn.

Deze plaatsvervangers moeten lid zijn van de OCMW-raad en worden aangewezen door een meerderheid van de leden van de raad die de voordrachtsakte hebben ondertekend van het effectieve lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

De aanduiding van de plaatsvervangers gebeurt door per lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst een ondertekende verklaring tegen ontvangstbewijs af te geven  aan de algemeen directeur. De algemeen directeur zorgt voor de kennisgeving hiervan op de eerstvolgende OCMW-raad.

Namens CD&V werd op 3 juni 2019 een verklaring afgegeven waarbij Sonja Becq werd aangeduid als plaatsvervanger voor Veerle De Cuyper.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 18 februari 2019 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement voor de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

De plaatsvervangers ontvangen een presentiegeld zoals bepaald in artikel 39 §3 van het huishoudelijk reglement voor de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT

Artikel 1

Neemt kennis van het gegeven dat Sonja Becq werd aangeduid als plaatsvervanger voor Veerle De Cuyper in het bijzonder comité voor de sociale dienst.

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring reglement huurtoelage

MOTIVERING

Feiten en context

Het reglement huurtoelage werd goedgekeurd in de raadszitting van 16 september 2009.

Latere wijzigingen werden aangebracht in de raadszittingen van 9 februari 2011, 9 mei 2012, 10 oktober 2012 en 28 maart 2013.

Het bijzonder comité van de sociale dienst heeft in zitting van 26 maart 2019 geen bemerkingen geformuleerd aangaande het voorstel van reglement.

Juridische gronden

Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 77.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Er werd in 2019 op algemeen rekeningnummer 64812200/ BI 09000 Huurtoelage een bedrag van 1.875 euro voorzien. Hiermee kunnen 15 maanden huurtoelage (maximale bedrag) uitgekeerd worden aan personen die voldoen aan de voorwaarden van het reglement.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement huurtoelage - dat één geheel vormt met deze notulen - goed te keuren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Punt bijlagen/links OCMW-raad 190617_Huishoudelijk reglement huurtoelage.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring reglement verwarmingstoelage

MOTIVERING

Feiten en context

Het reglement verwarmingstoelage werd goedgekeurd in de raadszitting van 16 september 2009.

Nadien werden er wijzigingen doorgevoerd aan dit reglement in de raadszitting van 21 januari 2016.

Het bijzonder comité van de sociale dienst heeft in zitting van 26 maart 2019 geen bemerkingen geformuleerd aangaande het voorstel van reglement.

Juridische gronden

Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 77.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Er werd in het exploitatiebudget van 2019 op algemeen rekeningnummer 64810003/ BI 09000 stookolietoelage een bedrag van 10.000 euro voorzien.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement verwarmingstoelage - dat één geheel vormt met deze notulen - goed te keuren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Punt bijlagen/links OCMW-raad 190617_Huishoudelijk reglement verwarmingstoelage.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring reglement verhuren noodoproeptoestellen

MOTIVERING

Feiten en context

Het reglement verhuren noodoproeptoestellen werd goedgekeurd in de raadszitting van 8 september 2010.

Latere wijzigingen werden aangebracht in de raadszittingen van 9 mei 2012 en 19 december 2013.

Het bijzonder comité van de sociale dienst heeft in zitting van 26 maart 2019 bemerkingen geformuleerd aangaande beroepsgeheim en toepassen van de GDPR-wetgeving, welke werden aangevuld in dit reglement.

Juridische gronden

Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 77.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement verhuren noodoproeptoestellen - dat één geheel vormt met deze notulen - goed te keuren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Punt bijlagen/links OCMW-raad 190617_huishoudelijk reglement verhuur noodoproeptoestellen.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring reglement poetsdienst aan huis

MOTIVERING

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement poetsdienst aan huis werd goedgekeurd in de raadszitting van 11 januari 2012.

Latere wijzigingen werden aangebracht in de raadszitting van 19 oktober 2017.

Deze dienst werd uitdovend gemaakt.

Het bijzonder comité van de sociale dienst heeft in zitting van 26 maart 2019 bemerkingen geformuleerd aangaande beroepsgeheim en toepassen van de GDPR-wetgeving, welke werden aangevuld in dit reglement.

Juridische gronden

Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 77.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement poetsdienst - dat één geheel vormt met deze notulen - goed te keuren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Punt bijlagen/links OCMW-raad 190617_Huishoudelijk reglement poetsdienst.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring reglement dienst grote schoonmaak

MOTIVERING

Feiten en context

Het reglement dienst grote schoonmaak werd goedgekeurd in de raadszitting van 18 april 2013.

Het bijzonder comité van de sociale dienst heeft in zitting van 26 maart 2019 bemerkingen geformuleerd aangaande beroepsgeheim en toepassen van de GDPR-wetgeving, welke werden aangevuld in dit reglement.

Juridische gronden

Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 77.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement dienst grote schoonmaak - dat één geheel vormt met deze notulen - goed te keuren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Punt bijlagen/links OCMW-raad 190617_Huishoudelijk reglement dienst grote schoonmaak.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring reglement vervoerdienst

MOTIVERING

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement vervoerdienst werd goedgekeurd in de raadszitting van 12 mei 2010.

Latere wijzigingen werden aangebracht in de raadszittingen van 29 augustus 2013, 16 maart 2017 en 20 mei 2019.

Het bijzonder comité van de sociale dienst heeft in zitting van 23 april 2019 geen bemerkingen  geformuleerd aangaande dit voorstel van reglement.

Juridische gronden

Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 77.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement vervoerdienst - dat één geheel vormt met deze notulen - goed te keuren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Punt bijlagen/links OCMW-raad 190617_Huishoudelijk reglement vervoerdienst.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring reglement bib aan huis

MOTIVERING

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement bib aan huis bestond al, doch er werd weinig gebruik gemaakt van deze dienstverlening.

Om deze dienst nieuw leven in te blazen, werd het geldende reglement opgevist, in een nieuw jasje gestoken een ge-update. Ook zullen er informatiefolders gemaakt en verdeeld worden.

Het bijzonder comité van de sociale dienst heeft in zitting van 23 april 2019 geen bemerkingen  geformuleerd aangaande het voorstel van reglement.

Juridische gronden

Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 77.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement bib aan huis - dat één geheel vormt met deze notulen - goed te keuren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Punt bijlagen/links OCMW-raad 190617_Huishoudelijk reglement BIB aan huis.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring reglement mantelzorgtoelage

MOTIVERING

Feiten en context

Het oorspronkelijk reglement mantelzorgtoelage van OCMW Meise werd goedgekeurd in de raadszitting van 10 maart 2010.

Latere wijzigingen aan dit reglement werden aangebracht in de raadszittingen van 21 februari 2013, 29 augustus 2013, 21 november 2013, 21 september 2017 en 20 mei 2019.

Het bijzonder comité voor de sociale dienst van 23 april 2019 opperde een aanvulling op het huidige reglement inzake de van toepassing zijnde GDPR-regelgeving en het beroepsgeheim.

Het is een algemene tendens om in te zetten op mantelzorgers om mensen langer in hun thuissituatie te laten verblijven.

Juridische gronden

Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 77.

Woonzorgdecreet van 7 februari 2019.

Advies/argumentatie

Positief advies.

Financiële gevolgen

Er werd in het exploitatiebudget 2019 op algemeen rekeningnummer 64812000/ BI 09590 Overige verrichtingen betreffende ouderen 15.000 euro voorzien.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement mantelzorgtoelage - dat één geheel vormt met deze notulen - goed te keuren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring reglement klusjesdienst

MOTIVERING

Feiten en context

Het oorspronkelijk reglement klusjesdienst van OCMW Meise werd goedgekeurd in de raadszitting van 1 januari 2002.

Latere wijzigingen aan dit reglement werden aangebracht in de raadszittingen 15 april 2002, 22 december 2003, 10 januari 2005, 22 december 2010 en 19 december 2013.

Het bijzonder comité voor de sociale dienst van 7 mei 2019 opperde een aanvulling op het huidige reglement inzake de van toepassing zijnde GDPR-regelgeving en het beroepsgeheim.

Juridische gronden

Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 77.

Advies/argumentatie

Positief advies.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement klusjesdienst - dat één geheel vormt met deze notulen - goed te keuren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Punt bijlagen/links OCMW-raad 190617_Huishoudelijk reglement klusjesdienst.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Stijging aankoopprijs warme maaltijden aan huis. Goedkeuring reglement maaltijden aan huis.

MOTIVERING

Feiten en context

Wij ontvingen op 1 februari 2019 van UZ Brussel een brief waarin wordt meegedeeld dat ze wegens een stijging van de grondstofprijzen en werkingskosten genoodzaakt zijn de maaltijdprijzen aan te passen met ingang van 1 juli 2019.

De prijzen die OCMW Meise betaalt zullen daardoor 5,78 euro voor een gewone maaltijd en 6,13 euro voor een dieetmaaltijd bedragen (prijzen excl. 6% BTW).

Het gaat om een prijsstijging van 0,17 euro per maaltijd voor de gewone maaltijden en 0,18 euro per maaltijd voor de dieetmaaltijden.

De laatste prijsstijging dateert van januari 2018.

In het huishoudelijk reglement maaltijden aan huis zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 17 december 2015 werden de financiële bijdragen als volgt bepaald:

Maandelijks inkomen alleenstaande

Maandelijks inkomen gezin of samenwonenden van dezelfde generatie

Financiële bijdrage

 

sociaal tarief*

sociaal tarief*

6,50 euro

lager dan € 1.500

lager dan € 1.800

8,00 euro

hoger dan € 1.500

hoger dan € 1.800

9,50 euro

* Gebruikers met een WIGW- of OMNIO-statuut betalen het sociaal tarief.

 

In 2018 betaalde 32% van onze klanten € 6,50 per maaltijd, 23% betaalde € 8,00 per maaltijd en 45% betaalde € 9,50 per maaltijd.

De prijzen die omliggende gemeentes vragen per maaltijd:

Aanbieders

prijs per maaltijd

OCMW Dilbeek

€ 5,85 dagschotel

€ 8,25 gastronomische maaltijd

OCMW Kapelle op den Bos

Tussen € 4,50 en € 6,25, afhankelijk van het inkomen

OCMW Buggenhout

€ 7,09

OCMW Londerzeel

Tussen € 5,50 en 8€, afhankelijk van het inkomen

OCMW Wemmel

€ 8,10

OCMW Grimbergen

€ 8,08

OCMW Merchtem

€ 5,50 dagschotel

€ 7,80 gastronomische maaltijd

We moeten ook rekening houden met het feit dat we in de nabije toekomst onze dienstverlening zullen moeten aanpassen, aangezien de HACCP normen en regels van het voedselagentschap steeds strenger worden.

Het warm houden van maaltijden zal nog meer beperkt worden in tijd, waardoor we geen warme maaltijden meer kunnen aanbieden omdat de reistijd mee dient gerekend te worden.

Het is nog onduidelijk hoe dit dient te verlopen en vanaf wanneer de nieuwe regels in voege zullen treden waardoor het nog niet mogelijk is proactief bepaalde investeringen in te plannen.

De werking van de dienst zal in dit kader herbekeken moeten worden en dit zal op dat moment misschien opnieuw een prijswijziging met zich meebrengen.

Juridische gronden

Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 77.

Advies/argumentatie

Positief advies.

Financiële gevolgen

De kredieten voor deze uitgave werden ingeschreven in het budget 2019 onder AR 60409000/ BI 09460/Aankoop maaltijden voor 95.000 euro.

BESLUIT

Artikel 1

Kennis te nemen van de tariefwijzigingen inzake maaltijden bereid door UZ Brussel voor de periode vanaf 1 juli 2019.

Artikel 2

Akkoord te gaan met deze tariefwijziging waarbij de geldende tarieven 5,78 euro voor een gewone maaltijd en 6,13 euro voor een dieetmaaltijd (excl. 6% BTW) bedragen voor de periode vanaf 1 juli 2019.

Artikel 3

De verkoopprijzen per maaltijd die OCMW Meise momenteel vraagt aan haar gebruikers te behouden en een herberekening van de prijzen te laten plaatsvinden als van start wordt gegaan met de nieuwe manier van bedelen.

Artikel 4

Het reglement maaltijden aan huis - dat één geheel vormt met deze notulen - goed te keuren.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Punt bijlagen/links OCMW-raad 190617_Huishoudelijk reglement maaltijden aan huis.pdf Download
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Dienst Aangepast Vervoer Halle-Vilvoorde

MOTIVERING

Feiten en context

Reeds in de raad van 14 september 2011 werd er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het OCMW Meise en de Dienst Aangepast Vervoer Grimbergen.

Deze initiële overeenkomst werd onderworpen aan een aantal wijzigingen op de raad van 16 juni 2016.

Op 16 mei 2019 kwam mevrouw Katty Stas, directeur van Eigen Thuis VZW een uiteenzetting geven in het administratief centrum over de voornaamste wijzigingen aan de huidige overeenkomst.

Gezien de provincie zich terugtrekt uit het huidige verhaal wordt de tripartite uit het verleden naar de toekomst toe een tweepartijenovereenkomst.

In de bijlage werden de wijzigingen met betrekking tot de huidige overeenkomst aangeduid in gele fluo.

Juridische gronden

De organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het woonzorgdecreet van 7 februari 2019.

De beslissingen van de raad van 9 november 2004 betreffende de oprichting van een vervoerdienst voor mindermobiele personen en de vaststelling van het huishoudelijk reglement.

De wijzigingen van het huishoudelijk reglement zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zittingen van 12 mei 2010, 29 augustus 2013, 16 maart 2017 en 17 juni 2019.

De raadsbeslissing van 14 september 2011 betreffende het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de Dienst Aangepast Vervoer Grimbergen, zoals gewijzigd op de raad van 16 juni 2016.

Advies/argumentatie

Positief advies.

Het lijkt van primordiaal belang dat mensen die kampen met een verminderde mobiliteit toch de kans krijgen om zich te verplaatsen.

Financiële gevolgen

Er werd in 2019 budget voorzien om dit lidgeld te kunnen betalen onder AR 61412000 Lidgelden/ BI 09490 vervoerdienst ten belope van 3.000 euro.

BESLUIT

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst met de Dienst Aangepast Vervoer Halle-Vilvoorde, zoals toegevoegd in bijlage, af te sluiten.

Artikel 2

De algemeen directeur en de burgemeester te machtigen om de overeenkomst te ondertekenen.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019
Overzicht punten

Zitting ma 06 2019

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst kappers

MOTIVERING

Feiten en context

De huidige afgesloten samenwerkingsovereenkomst met de kapsters die actief zijn in het woonzorgcentrum Residentie Van Horick is verouderd. De gehanteerde prijzen zijn niet meer marktconform.   Sinds 2011 werden de prijzen niet meer aangepast.

Omdat de directie van Residentie Van Horick de pool van kapsters wil uitbreiden werd een voorstel van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst, met aangepaste prijzen, uitgewerkt.  Hiervoor werd door de directie bij omliggende woonzorgcentra informatie ingewonnen over de gebruikelijke prijzen.

BESLUIT

Artikel 1

De OCMW- raad keurt de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst met de kappers, zoals toegevoegd in bijlage, goed.

Met 20 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Emiel De Boeck, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

 

Publicatiedatum: 24/07/2019